工作分析表-行政主管
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工作分析表
表一 姓 名 行政中心 岗位名称 上级岗位 行政经理 行政总监
部门名称 下级岗位 上 岗 资 格 与 要 求 表二 重要性 25-35岁 大专以上学历
保安员、保洁员、水电工、设备管理员、迎宾员、厨师、小卖部店员
有驾照,驾龄一年以上,熟练驾驶 性格外向,活泼开朗 熟练运用WORD、EXCEL等办公软件 文字功底良好,公文写作流畅
具体工作分析(量化标准) 晨会(每天08:30准时参加晨会,并能主持晨会活动)
5S管理(按照要求着正装、佩戴工牌,做好个人形象卫生和责任区域整理、整顿、清扫、清洁)
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占用时间
办公设备、办公用品、工具设备等后勤物资的采购 (要求签订合作协议、提供报价单、送货上门、费用月结、开具正规发票) 水电管理(每月13日抄表,总表分表报表统计并收费) 宿舍管理(保证宿舍安全、卫生达标) 食堂管理(卫生达标、保证饭菜质量,保证员工就餐率60%以上) 会议管理(会议通知及时到位,会议室安排妥当) 车辆管理(避免公车私用、节省油费,及时安排公用车辆,不误公事) 保安管理(车辆秩序统一有序,安全事故零发生,治安事件零发生) 保洁管理(卫生工作到位,零投诉) 基础设施建设、维修(维修及时,不影响工作) 企业文化建设(员工手册制作等) 企业制度建设(形成完善科学、切合企业实际的制度系统) 营业执照年检(保证有序、合格过关) 运政年检(保证年检有序进行,保证质量信誉AAA资质) 接待和外联(熟练驾驶)