TMS培训管理系统用户操作手册

TMS 培训管理系统 (经销商)系 统 操 作 说 明东风英菲尼迪汽车有限公司2013年4月目录:TMS 培训管理系统 (I)(经销商) (I)系 统 操 作 说 明 (I)1 基本功能说明 (1)1.1 页面区块说明 (1)1.2 功能按钮说明 (1)1.3 控件使用 (2)1.3.1 日期控件 (2)2 培训申请管理 (3)2.1 培训申请 (3)2.1.1 业务描述 (3)2.1.2 业务操作 (3)2.1.2.1 菜单导航 (3)2.1.2.2 报名申请新增 (3)2.1.2.3 报名申请修改 (5)2.1.2.4 报名申请提交 (6)2.1.2.5 报名申请删除 (6)2.2 培训申请统计 (6)2.2.1 业务描述 (6)2.2.2 业务操作 (6)2.2.2.1 菜单导航 (6)2.2.2.2 培训申请统计导出 (7)2.3 培训需求录入 (7)2.3.1 业务描述 (7)2.3.2 业务操作 (7)2.3.2.1 菜单导航 (7)2.3.2.2 培训需求录入 (8)2.4 经销商报名状况 (9)2.4.1 业务描述 (9)2.4.2 业务操作 (9)2.4.2.1 菜单导航 (9)2.4.2.2 经销商报名状况 (10)3 经销商管理 (11)3.1 经销商信息维护 (11)3.1.1 业务描述 (11)3.1.2 业务操作 (11)3.1.2.1 菜单导航 (11)3.1.2.2 经销商信息录入 (11)3.2 人员基本信息维护 (11)3.2.1 业务描述 (11)3.2.2 业务操作 (12)3.2.2.1 菜单导航 (12)3.2.2.2 人员信息查询 (12)3.2.2.3 人员信息新增 (12)3.2.2.4 人员信息修改 (14)3.2.2.5 公司机构树显示 (14)3.2.2.6 人员信息更新 (15)3.2.2.7 导出 (15)3.3 培训记录 (15)3.3.1 业务描述 (15)3.3.2 业务操作 (16)3.3.2.1 菜单导航 (16)3.3.2.2 培训记录 (16)3.4 证书查询 (16)3.4.1 业务描述 (16)3.4.2 业务操作 (16)3.4.2.1 菜单导航 (16)3.4.2.2 证书查询 (17)4 培训中心 (18)4.1 教室资源情况 (18)4.1.1 业务描述 (18)4.1.2 业务操作 (18)4.1.2.1 菜单导航 (18)4.1.2.2 教室资源情况 (18)4.2 培训中心 (18)4.2.1 业务描述 (18)4.2.2 业务操作 (19)4.2.2.1 菜单导航 (19)4.2.2.2 培训中心 (19)5 基本信息查询 (20)5.1 课程查询 (20)5.1.1 业务描述 (20)5.1.2 业务操作 (20)5.1.2.1 菜单导航 (20)5.1.2.2 课程查询 (20)5.2 酒店查询 (21)5.2.1 业务描述 (21)5.2.2 业务操作 (21)5.2.2.1 菜单导航 (21)5.2.2.2 酒店查询 (21)5.3 培训教室查询 (22)5.3.1 业务描述 (22)5.3.2 业务操作 (22)5.3.2.1 菜单导航 (22)5.3.2.2 培训教室查询 (22)6 系统设置 (24)6.1 修改密码 (24)6.1.1 业务描述 (24)6.1.2 业务操作 (24)6.1.2.1 菜单导航 (24)6.1.2.2 修改密码 (24)7 待办事项 (25)7.1 长时间未更新人员信息提醒 (25)7.1.1 业务描述 (25)7.1.2 业务操作 (25)7.1.2.1 菜单导航 (25)7.1.2.2 长时间未更新人员信息提醒 (25)TMS培训管理系统1基本功能说明1.1 页面区块说明1.2 功能按钮说明删除按钮（删除需要选择对应记录的复选框）移除按钮（删除需要选择对应记录的复选框）添加按钮（添加新行按钮）重置按钮（页面置为初始页面）查询按钮（检索信息按钮）新增按钮（新增信息按钮）返回按钮（返回到前画面按钮）导出按钮（信息导出至本地）发送邮件按钮（发送邮件）保存按钮（保存输入信息按钮）提交按钮（提交输入信息按钮）带*号的输入框（必填） 1.3 控件使用1.3.1 日期控件点图标显示如下点击要选择的日期，例如：点142培训申请管理2.1 培训申请2.1.1 业务描述本功能主要用于经销商人事部门为本公司的人员申请培训报名。

经销商登陆系统后，输入本公司的人员提交后完成培训报名。

2.1.2 业务操作2.1.2.1 菜单导航培训申请管理→培训申请2.1.2.2 报名申请新增一、选择年度，单击表格中对应的培训计划链接（有颜色的方格,绿色为需要参加的培训，因为该培训指定本公司为培训对象。

黄色为该培训的培训对象没有指定本公司），进入培训计划选择画面。

二、选择培训计划，进入培训计划详细画面，单击参与报名按钮，进入经销商报名一览画面。

（报名截止日期已过，提示已经结束报名，但允许报名，如果已开课则不允许报名。

未指定为时，提示不是指定对象，但仍可报名）※如果有长时间没有更新人员，参与报名按钮将不可见，必须更新人员信息后才能给进行报名。

三、单击新增按钮，进入经销商报名画面，输入报名人员信息，点击保存后完成录入，在列表画面选择录入的人员后点击提交按钮，完成报名申请。

报名详细信息：a.学员：经销商人员b.职位：选择人员的职位（人员变更时自动设定）c.申请目的：申请培训的目的d.是否乘坐通勤班车：乘坐班车(是/否)e.饮食忌口：忌口的饮食(文字描述)f.酒店名称：预订入住的酒店g.房间类型：房间类型和价格(单击房间类型链接显示房间类型选择画面，选择后返回)h.价格：价格（房间类型选择后自动设置价格值）i.入住时间：入住时间 j.离开时间: 离开时间k.职位人数要求：该培训指定的某经销商的某职位要求几人参加。

L.报名课程列表信息：选择即为参加该课程的培训。

房间类型选择画面报名后显示报名一览2.1.2.3 报名申请修改一、经销商报名一览画面单击修改链接，进入经销商修改画面。

二、输入修改信息后保存即可(学员名称和职位不可修改)。

2.1.2.4 报名申请提交一、经销商报名一览画面选中要提交的人员的复选框，点击提交按钮,提示信息选择确定即可。

提交后，NCIC人员才能进行审批。

2.1.2.5 报名申请删除一、经销商报名一览画面选中要删除的人员的复选框，点击删除按钮,提示信息选择确定即可。

2.2 培训申请统计2.2.1 业务描述本功能主要用于经销商培训结果的查询和导出。

可以将检索结果保存到本地。

2.2.2 业务操作2.2.2.1 菜单导航培训申请管理→培训申请统计2.2.2.2 培训申请统计导出一、输入所属年度、培训名称等查询条件，经销商名称为登录经销店，查询相关数据。

二、单击导出按钮，显示保存文件对话框，选择保存到本地即可。

2.3 培训需求录入2.3.1 业务描述本功能主要用于因本公司的人员有培训需求时，向NCIC提出培训要求建议。

2.3.2 业务操作2.3.2.1 菜单导航培训申请管理→培训需求录入2.3.2.2 培训需求录入一、点击画面的查询按钮，显示一览列表画面。

二、点击培训需求管理列表的添加按钮，追加需要参加培训的人员等信息。

三、点击保存按钮，保存输入信息。

不需要的人员可以选择复选框后单击移除按钮，移除选择人员后单击保存即可。

2.4 经销商报名状况2.4.1 业务描述本功能主要用于查询报名状况。

2.4.2 业务操作2.4.2.1 菜单导航培训申请管理→经销商报名状况2.4.2.2 经销商报名状况一、点击画面的查询按钮，显示一览列表画面。

可以选择报名状态进行查询（已报名：当前报名列表，未报名：要求报名但未报名）。

已报名时，点击列表的详细链接，进入详细信息画面，显示已报名人员列表。

3经销商管理3.1 经销商信息维护3.1.1 业务描述本功能主要用于经销商信息的管理和维护。

由经销商维护自己公司的相关信息。

3.1.2 业务操作3.1.2.1 菜单导航经销商管理→经销商信息维护3.1.2.2 经销商信息录入一、经销商登陆时，显示本公司的相关信息，修改好后保存即可。

3.2 人员基本信息维护3.2.1 业务描述本功能主要用于本公司的人员的基本信息的维护和管理。

3.2.2 业务操作3.2.2.1 菜单导航经销商管理→人员基本信息维护3.2.2.2 人员信息查询一、输入用户姓名、姓名全拼、公司名称（登陆者所属公司，不可变更）、部门等，查询相关的数据。

编辑链接：a.查看：查看详细信息b.修改：进入修改画面3.2.2.3 人员信息新增一、单击查询画面的新增，进入新增画面。

二、输入人员信息后，单击保存完成新增人员。

人员信息项目：a.公司名称：公司名称b. 部门：所属部门c.姓名全拼：姓名全拼d. 职位：职位e.所属上级：所属上级f.用户名称：用户名称g.性别：性别h.身份证：身份证号 i.生日：生日j.学历：学历 k.专业：专业l.学校：毕业学校 m.毕业时间：毕业时间n.照片：1寸照，要求2M以内大小 o.入职时间：入职时间p.离职时间：离职时间 q.入职前行业经验(年)：经验 r.入职前曾服务的品牌（公司）及职位:服务过的公司、职务信息.s.所获证书或荣誉称号：证书等信息 t.手机：手机u.邮箱：邮件地址 v.HR管理：是否是HR管理3.2.2.4 人员信息修改一、单击查询列表的修改链接，进入修改画面，输入修改信息后单击保存完成修改。

3.2.2.5 公司机构树显示一、单击查询列表的公司机构显示，可以查看机构树状图。

（需要定义上下级关系即用户设定画面的所属上级，总经理以下需要设定所属上级）3.2.2.6 人员信息更新一、单击查询列表的人员更新按钮，自动完成更新处理。

3.2.2.7 导出一、单击查询列表画面的导出按钮，弹出文件下载对话框，选择保存即可保存到本地。

3.3 培训记录3.3.1 业务描述本功能主要用于查询本公司的培训情况。

3.3.2 业务操作3.3.2.1 菜单导航经销商管理→培训记录3.3.2.2 培训记录一、输入职位、用户姓名等，查询相关的数据。

编辑链接：a.经销商名称：查看详细信息b.姓名：进入人员信息查看画面c.课程名称：查看课程信息3.4 证书查询3.4.1 业务描述本功能主要用于查询本公司的培训证书取得情况。

3.4.2 业务操作3.4.2.1 菜单导航经销商管理→证书查询3.4.2.2 证书查询一、输入用户姓名、课程、证书编号等，查询相关的数据。

4培训中心4.1 教室资源情况4.1.1 业务描述本功能主要用于查看教室使用情况。

以图形一览形式显示当前教室的使用情况。