软件项目管理案例分析

软件项目管理案例分析
王总的困惑：
王总经营一家小型的软件公司，为某行业做管理信息系统。

早几年，工作非常顺利，哥儿们几个干的得心应手。

用户关系王总一人全部搞定。

可是，公司发展大了，项目却越来越难做了。

倒不是因为用户关系方面，而是项目时间越来越长、迟迟不能结束。

在王总看来，手下的几个高手，现在是越来越搞不定了。

技术没有什么变化，用户还是老用户，是他们的能力下降了，还是他们不想干了。

好象都不是。

哪是为什么？
王总一筹莫展，退的心思都有了。

我认为主要是因为没有建立有效的项目管理体系。

创业之初，大家都有工作热情，而且都是团结一致、一门心思想取得好成绩，所以在大家的共同努力下，工作就会非常顺利。

然而几年后，情况就变了。

一方面是因为公司规模的扩大，各部门的组织与协调的不善，就会导致项目完成的困难；另一方面是因为员工的倦怠心理，以及人际关系的微妙变化。

所以就要求企业要建立健全项目管理体系。

项目管理是通过项目各方干系人的合作，把各种资源应用于项目，以实现项目的目标，使项目干系人的需求得到不同程度的满足。

软件项目的成功来之不易，成功的几率很小。

成功的软件项目依赖成功的项目管理，而项目管理是企业软件项目成功的保证。

失败的项目原因很多，在这个案例中我认为主要是因为：人员士气下降。

但很多项目经理以及高层领导都没能意识到在项目进展过程中人的真正作用和重要性。

项目管理中人的管理对项目的顺利结束起着举足重轻的作用，沟通、协调好项目人员关系是成功的关键。

分析这个案例，我觉得有几方面需要注意：
首先，项目经理要有项目计划意识。

因为制定计划的过程就是一个对项目逐渐了解掌握的过程，通过认真地制定计划，项目经理可以知道哪些要素是明确的，哪些要素是要逐渐明确的，通过渐近明细不断完善项目计划。

阶段计划中包含的工作汇报和下一阶段工作安排是掌握项目进度的依据，从阶段计划对照总体计划，才能一目了然地看出工作的进展情况。

制定计划的过程，也是在进度、资源、范围之间寻求一种平衡的过程。

制定计划的精髓不在于写出一份好看的文档，而在于运用智慧去应对各种问题和面临风险并尽可能做出前瞻性的思考。

一旦计划被负责任地完成，就可以给自己一个和客户交流与协商的基础，帮助防范项目过程中各种问题的出现，以及保证项目按时完成。

在高技术行业，日新月异是主要特点，因此计划的制定就需要不断地完善。

反之，如果项目经理对总体计划、阶段计划的作用认识不足，做计划是走过场，比较随意，不少事情没有仔细考虑，就会导致阶段计划因工作忙等理由经常拖延，造成计划与控制管理脱节，无法进行有效的进度控制管理。

因此就要求提高项目经理的计划意识，采用项目计划制定相关各种知识、技术、工具，加强对开发计划、阶段计划的有效性进行事前事后的评估。

其次，项目团队要有集体意识。

因为项目团队内部有时由于角色之间的责任分工不够清晰而造成工作互相推诿、责任互相推卸的现象；或是各项目成员只顾完成自己那部分任务、不愿意与他人协作。

这些现象或多或少地造成了项目团队内部资源的损耗，从而影响了项目的进展。

而出现这种情况主要是项目经理的责任，项目经理应当尽快地将工作范围进行分解，并将分解的工作责任分配给团队成员，这样就可以按任务分清每个人的责任。

特别是从事高科技的开发项目，更应使人员根据需要相互协作，相互配合，共同完成项目任务。

所以，项目团队内分工协作问题十分重要。

项目经理应当对项目成员的责任进行合理的分配并清楚地说明，同时应强调不同分工、不同环节的成员应当相互协作，共同完善。

最后，还要注意管理工作中人员的沟通。

沟通的目的是为了两个人之间的交流，对于交换信
息、拓宽思路和统一认识，沟通的作用巨大，而且很多时候是必不可少的。

要了解和关心每一个项目组成员，这种关心不是表面工作，不是说两句冠冕堂皇的官话，而是将关心落实到实处，了解每个成员的长处和不足，安排工作时尽量发挥他的长处，多交流，一旦有人攻克了一个技术难题，取得了大的进展一定要当众给予表扬。

另外若有成员在工作以外的方面遇到问题，也应该力所能及的给与帮助。

总之，要将心比心、设身处地为下属着想。

项目经理在工作中要以身作则，勇于承担责任和压力，实行恩威并重的管理策略。

管理要讲艺术性，在一个项目组内有的人工作积极，而有些可能很懒散，得过且过，对于工作态度不积极的成员要分析原因采取相应措施，进行监督和控制，必要时候可以采取一定的惩罚手段。

如果我是王总，面对这种困惑我不会放弃，因为这不仅仅是一个人的成就，这是好朋友们同甘共苦拼搏出来的，怎么能遇到困难就畏惧不前呢！我觉得应该和项目人员们推心置腹地好好谈谈，既然不是他们不想干了，那就一定有别的原因，只有找出原因才能对症下药。

另外，更重要的一点就是严格项目管理机制，创造和保持一种使项目顺利进行的环境，使各项工作有条不紊的进行。

虽然这个案例在项目的进度上出现问题，但这绝不是单纯的一方面，它反映了整个项目管理机制亟待改进提高。

通过这个案例，我认识到一个项目经理并不好当，不仅要制订周密的计划，还要及时管理变化。

尤其是在当今社会中，一切都是项目，一切也将成为项目。

项目管理是一门学科，也是一个专业，更是一种职业。

只有努力学习项目管理相关知识、技能，在实践中锻炼提高，解决各种各样的问题，才能使项目管理工作越做越好。