人事招聘管理制度正文

一、目的

为规范员工招聘管理工作，建立健全基于胜任力的员工招聘机制，提高公司员工招聘工作的质量和效率，优化人力资源配置，满足公司健康持续发展对人才的需求，不断提升人力资源投入产出效率，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于投资公司全体岗位的招聘管理工作。

三、招聘原则

（一）公平公开公正原则。招聘工作应面向社会公开招聘或在公司内部招聘，公平竞争，择优选择；

（二）定岗定编原则。根据公司人力资源发展规划和人力资源现状，在对人员需求和流动情况有效预测的基础上，按照定岗定编方案制定招聘计划；

（三）人岗匹配原则。员工招聘应根据岗位胜任力要求，有针对性地开展人员的甄别和选拔，以实现拟聘人员与待聘岗位的有效匹配；

（四）先内后外的原则。当公司有空缺职位时，优先考虑内部征聘；当公司内部人员不能满足岗位用人需求时，再通过外部渠道进行招募与选拔所需人员。

四、部门职责

（一）人力资源部职责：

1、根据公司战略规划制订公司中长期人力资源规划；

2、制定、完善公司招聘管理制度，规范招聘流程；

3、核定公司年度人力需求，确定人员编制，制定年度招聘计划；

4、分析公司人员职位职责及任职资格，制订并完善岗位说明书；

5、决定获取候选人的形式和渠道；

6、设计人员选拔测评方法，并指导用人部门使用这些方法；

7、主持实施人员选拔测评，并为用人部门提供录用建议；

8、定期进行市场薪酬水平调研，核定招聘职位薪酬待遇标准；

9、提供各类招聘数据统计及分析。

（二）用人部门职责：

1、拟定本部门的招聘计划，提出合理用人需求和招聘要求；

2、拟定招聘职位的职位描述和任职资格；

3、参与对应聘者的面试，对应聘者的履职能力和专业水平进行评价测试，并提出是否录用等明确意见；

4、对新入司员工进行辅导，并对其试用期的工作情况进行考核与评估。

五、招聘流程（流程图见附件1）

（一）需求提交：

用人部门根据部门用人需求（新增或补缺），详细填写《用人需求申请表》，表中需明确写明岗位的招聘原因、数量、任职资格和岗位职责，并按照表单审批流程逐级审批，批准后提交至人力资源部。

（二）需求分析：

人力资源部在接到招聘需求后对申请单编号并登记于《招聘需求跟踪记录表》中，并对需求进行分析，根据具体招聘要求对需求进行分类处理，选择合理的招聘方式及渠道，对特殊岗位招聘需指定相应计划。

（三）信息发布：

按照招聘岗位具体要求，编制发布信息内容，内容必须符合国家相关法律法规要求。不同渠道发布要求如下：

1、内部推荐：按照《内部推荐管理制度》要求编制岗位需求明细，公司内

部发布；

2、媒体招聘：按照招聘网站信息发布规格要求发布招聘岗位内容，持续增加能够吸引投递量的公司信息，提升招聘效率；

3、现场招聘：注重公司宣传，制作宣传册、宣传展架等物品，借助招聘会提升公司社会知名度；

4、校园招聘：通过校园宣讲会、校招会增加企业曝光度，注重宣传，储备毕业生潜在应聘人员；

5、猎头公司：特殊岗位按照猎头服务协议，编制《招聘岗位需求》表单提交至猎头公司；

6、公司人才库：查找公司人才库内储备资料，联系符合要求人员并以邮箱、QQ等形式传递招聘信息。

（四）简历收集筛选：

对于各渠道收集来的简历，人力资源部需对简历内容进行审阅，筛选出符合岗位要求的简历，并留存电子版，过程中，需对所有环节的简历数量情况进行准确统计，并填写至《招聘需求跟踪记录表》中，为后期的招聘工作分析提供可靠数据。

（五）初试复试：

人力资源部根据筛选出的简历，组织相关人员初试，通过发送《面试通知书》的形式通知应聘者按时参与初试。应聘者到公司后须填写《应聘人员登记表》，并由人力资源部招聘负责人初试，进行资格初审，了解应聘人员个性特征、工作意向、工作能力、过往经历、家庭背景、薪资要求等，按照《人员初试测评表》内容评分，通过者组织复试，复试由招聘岗位的直接管理者进行，填写《人员复试测评表》确定人员录用情况（注：原则上复试只进行一轮，特

殊岗位可组织多次复试）。过程中所有相关表单人力资源部需编号留存。

（六）人员录用：

应聘者通过复试后，人力资源部提供岗位薪酬范围、应聘者期望薪资，由用人部门领导根据应聘者实际工作胜任能力确定薪酬，人力资源部按照初定薪酬与应聘者进行谈判。确定薪酬后由人力资源部编制《入职审批表》并逐级审批。

（七）入职管理：

待审批完成后，人力资源部通知应聘者参加体检，体检通过后携带相关证件（身份证、毕业证、职称证书等）到公司办理相关入职手续。

1、新员工入职前的准备

人力资源部做好录用通知的发送、入职报到时间的确认、办公物品准备等，以及通知用人部门新员工报到时间及相关事宜。

用人部门协助人力资源部做好新员工办公位置的安排（包括办公桌椅、电脑等）及确定新员工试用期辅导员。

2、入职指引

人力资源部：新员工入职当天办妥相关入职手续后，负责对新员工进行如下指引：

（1）代表公司对新员工表示热烈欢迎，并向新员工简单介绍公司基本情况、组织架构、规章制度等内容（加入现阶段表单名称）；

（2）与新员工进行沟通，了解其需求，并解答新员工提出的问题；

（3）将新员工带到所属部门，并介绍给所属部门全体员工；

（八）试用期管理：

1、用人部门职责：

（1）对新员工进行工作流程、工作方法的指导，帮助其提高工作技能，迅速进入工作角色；

（2）及时了解新员工思想动态，为新员工解答疑难，帮助其快速融入团队；

（3）对新员工试用期考核评估结果提出建议。

（4）试用期工作计划的审批、工作目标的跟进和指导。

（5）新员工思想动态跟进。定期与新员工进行沟通，了解其工作思想动态，如发现新员工有异常情况（例如：明显不胜任岗位、不适应企业文化等需辞退或表现特别突出需提前转正等），应及时向人力资源部反馈。

（6）用人部门每月初3个工作日内需提交签字版《新员工试用期考核表》至人力资源部。

（7）员工转正手续的办理。

2、人力资源部职责：

（1）定期对新入职员工进行谈话沟通，了解员工适应情况及思想活动，并进行正向引导；

（2）负责新员工试用期考核工作的开展，每月汇总各部门新员工试用期考核表并存档；对于关键岗位（如经理级及以上级别管理人员或重要专业技术岗位员工），人力资源部每月负责跟进及沟通，及时了解其思想动态和工作中存在的问题。

（九）转正管理：

试用期满前15日前，人力资源部以书面形式通知用人部门反馈试用人员试用表现，新员工试用期满前10日内由用人部门提出人员转正，人力资源部进行转正考核，试用期满前5个工作日务必结束。

1、考核要素