物资验收管理制度
物资采购入库验收管理制度(四篇)
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物资采购入库验收管理制度一、总则为规范物资采购入库验收管理工作,提高物资管理效率,保证物资质量,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有涉及物资采购验收管理的部门和人员。
三、职责分工1. 采购部门负责组织物资采购工作,制定采购计划,并按照规定程序完成采购。
2. 仓库管理部门负责物资入库验收工作,对采购到的物资进行核对、验收、登记和批准入库。
3. 采购人员负责与供应商进行物资验收,确保物资符合采购合同约定的质量标准和数量要求。
四、物资采购入库验收流程1. 采购计划编制:采购部门根据公司需求及预算,制定物资采购计划并报批。
2. 供应商选择:采购部门根据物资需求,选择合适的供应商,并与供应商签订采购合同。
3. 交货验收:供应商按照合同约定的交货期将物资送达仓库,采购人员与仓库管理人员一同进行物资验收。
4. 验收标准:验收人员按照采购合同约定的质量标准和数量要求进行验收,对物资的外观、尺寸、包装、质量等进行检查,并填写验收记录。
5. 验收结果处理:验收合格的物资,仓库管理人员将其登记并批准入库;验收不合格的物资,采购人员与供应商进行沟通协商,并及时处理。
五、物资采购入库验收标准1. 外观:物资外观应无损坏、破碎、变形、刮痕等情况。
2. 尺寸:物资尺寸应符合采购合同中约定的要求。
3. 包装:物资包装应完好,无破损、渗漏、过期等情况。
4. 质量:物资质量应符合国家相关标准和公司要求。
六、物资采购入库验收记录1. 验收记录:在物资验收过程中,验收人员需要详细记录验收结果,包括物资的名称、规格、数量、验收日期等信息。
2. 验收意见:验收不合格的物资,采购人员需要记录不合格原因,供应商需要提出处理意见,并及时处理。
七、物资采购入库验收管理制度的落实1. 采购部门和仓库管理部门需要制定详细的操作流程,并对相关人员进行培训。
2. 建立物资采购入库验收档案,对物资验收的相关记录和资料进行归档管理。
3. 定期开展物资采购入库验收质量评估,及时调整和改进管理制度。
物资采购入库验收管理制度范文(三篇)
![物资采购入库验收管理制度范文(三篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/2b73b54053d380eb6294dd88d0d233d4b14e3f3d.png)
物资采购入库验收管理制度范文一、制度目的本制度旨在规范和标准化物资采购入库验收的流程和管理,确保物资的准确入库,并能够及时有效地对物资的质量和数量进行验证和核对,提高物资管理的效率和准确性。
二、适用范围本制度适用于我公司所有物资采购入库验收环节。
三、主要内容1. 验收资格1.1 仓库管理员:负责物资的入库验收工作,需要具备相应的工作经验和专业知识。
1.2 采购部门负责人:负责对物资采购入库验收流程的监督和管理,确保整个流程的顺利进行。
2. 物资采购入库验收申请和登记2.1 采购部门在确定采购物资之后,需填写《物资采购申请表》,并报经财务部门和管理层审批。
2.2 采购部门按照《物资采购申请表》上的信息确定供应商,并向供应商正式下订单。
2.4 供应商按照订单要求进行物资的配送,并将配送单交给仓库管理员。
3. 物资采购入库验收流程3.1 仓库管理员按照供应商提供的配送单进行验收,对物资的外观、数量和质量进行检查。
3.2 外观检查:检查物资包装是否完好,有无破损、变形、霉变等情况。
3.3 数量检查:根据配送单和采购订单核对物资的数量是否一致。
3.4 质量检查:按照产品要求对物资进行抽检,确保物资的质量符合要求。
3.5 验收结果登记:验收合格的物资,仓库管理员需填写《物资采购入库验收单》,并将验收单传递给财务部门。
3.6 验收不合格的物资,仓库管理员需填写《物资采购入库验收不合格单》,并将验收不合格单传递给采购部门。
4. 财务核对和入库手续4.1 财务部门收到仓库管理员提交的《物资采购入库验收单》,核对物资的数量、金额等信息,然后进行财务入账。
4.2 财务部门将入库凭证交给仓库管理员。
4.3 仓库管理员按照入库凭证入库,确保物资准确存放在相应的仓库位置,并记录存放位置和数量。
4.4 入库凭证需存档备查。
5. 物资采购入库异常处理5.1 物资采购入库异常指入库的物资存在质量问题、数量不符、包装破损等情况。
5.2 发生物资采购入库异常时,仓库管理员需及时向采购部门报告,并填写《物资采购入库异常处理单》。
物资采购入库验收管理制度
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物资采购入库验收管理制度是企业物料管理的重要环节之一,对于确保物资的质量和数量,提高企业的运作效率具有重要意义。
下面将从物资采购管理、入库验收过程、验收标准和责任等方面进行详细阐述。
一、物资采购管理1. 物资采购计划:根据企业的生产需求和经济运行情况,制定年度物资采购计划,明确采购的类型、数量以及时间要求。
2. 供应商选择:根据企业需求,选择具有良好信誉和丰富经验的供应商,并签订采购合同以明确双方责任。
3. 采购过程管理:采用正式的采购流程,包括需求确认、招标、合同签订等,确保采购活动的规范和透明。
4. 库存管理:建立科学合理的物资库存管理制度,根据实际需求定期盘点库存,及时补充和调整库存量,保障企业正常运营。
二、入库验收过程1. 接货与清点:a. 检查运输方式和运输工具,确保物资运输的安全性和完整性。
b. 根据发货清单,清点物资的种类、数量和规格是否与采购订单一致。
2. 外观检查:a. 对于原材料类物资,检查外包装是否完好,有无受潮、变形、破损等情况。
b. 对于成品类物资,检查外观是否无明显划痕、磨损或其他影响外观质量的问题。
3. 抽样检验:a. 依据采购合同或标准,按照抽样计划,对部分物资进行验收抽样,并送检相关质检部门进行检验。
b. 根据抽样结果,判定物资的质量是否符合要求,及时提供反馈给供应商。
三、验收标准1. 物资质量标准:根据行业标准和国家相关法规,明确物资的质量要求和标准。
2. 数量验收标准:按照采购订单的数量要求,严格核对物资的实际收货数量是否与订单一致。
3. 外观验收标准:根据物资的种类和用途,制定相应的外观验收标准,确保物资的外观质量。
四、责任分工1. 采购部门:负责制定物资采购计划、供应商选择、采购合同签订等工作,并组织实施物资采购。
2. 仓库管理部门:负责接收物资、清点、分类和保管工作,确保物资的安全和完整。
3. 质量检验部门:负责制定抽样检验计划,对物资进行抽样检查,判定物资的质量是否符合标准。
物资验收入库管理制度
![物资验收入库管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/2cb7c8983086bceb19e8b8f67c1cfad6195fe991.png)
物资验收入库管理制度物资验收入库是企业物资管理过程中的重要环节,直接关系到企业的物资质量和效率。
为了规范物资验收入库工作,提高工作效率,制定一套科学、合理的物资验收入库管理制度是至关重要的。
本文将对物资验收入库管理制度进行详细阐述,包括物资验收入库的目的、主要内容以及操作流程等。
一、物资验收入库的目的物资验收入库的目的是为了确保企业所采购的物资符合质量要求,能够满足生产和经营的需要。
通过严格的物资验收入库程序和操作,可以有效地防止次品和假冒伪劣产品进入企业,保障企业的正常生产运营。
二、物资验收入库的主要内容(一)物资验收1.验收依据:根据合同及相关标准,明确对物资的质量、数量、规格等要求。
2.验收人员:验收人员必须具备专业知识和经验,能够准确判断物资的质量。
3.验收要点:仔细查验物资的外观、尺寸、标识、包装等,对于易受损的物资还需进行抽样检测。
4.验收记录:验收人员应当及时记录验收情况,包括验收日期、物资名称、供应商信息、质量状况等。
(二)物资入库1.入库凭证:验收合格的物资应当出具入库凭证,明确物资的名称、数量、规格等信息。
2.入库操作:入库操作应当按照统一的规定进行,包括物资分类、编码、标识、摆放等。
3.入库记录:入库人员应当及时记录入库情况,包括入库日期、物资名称、数量、供应商信息等。
三、物资验收入库的操作流程(一)物资验收1.验收依据:验收人员根据合同及相关标准,明确对物资的质量、数量、规格等要求。
2.验收过程:a.对物资的外观进行检查,包括外观是否完好无损、有无变形、破损等。
b.对物资的尺寸进行测量,与合同约定的规格进行比对。
c.对物资的标识进行核对,确保物资标识与合同一致。
d.对易受损的物资进行抽样检测,如材料的强度、密度等。
3.验收判定:a.验收合格:符合质量要求的物资,验收人员应当及时记录验收情况,并出具相应的验收合格证明。
b.验收不合格:不符合质量要求的物资,验收人员应当详细记录不合格情况,并通知供应商进行处理。
物资采购及验收管理制度范本(三篇)
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物资采购及验收管理制度范本第一章总则第一条为规范本单位的物资采购及验收工作,保证采购的物资与要求相符,确保单位的资金使用合理有效,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位各部门、各项目的物资采购及验收工作,负责物资采购及验收的部门应严格按照本制度的要求履行职责。
第三条本制度的制定、修改和废止工作由本单位行政部门负责,并征求相关部门意见。
第四条本单位充分发挥采购员的专业优势,建立健全的物资采购及验收管理制度,加强与供应商的沟通和合作,确保采购物资的品质和价格的合理性。
第五条本制度的具体实施需要根据实际情况进行调整和完善,相关人员应及时向上级报告并征求意见。
第二章物资采购程序第六条本单位物资的采购流程应包括需求计划、采购计划、招标或询价、评标、签订合同、物资验收等环节。
第七条需求计划应由各部门根据实际需求提出,经过审核后上报至采购部门。
需求计划应明确物资的名称、规格、数量、用途、预算等信息。
第八条采购计划应由采购部门根据需求计划编制,并经过上级部门审核。
采购计划应明确采购方式、采购范围、预算金额等信息。
第九条招标或询价应根据采购计划确定,采购部门负责组织招标或询价工作,并根据相关法律法规进行采购方式的选择。
招标或询价应公开、公平、公正,确保供应商的选择有合理性。
第十条评标工作应由采购部门根据相关规定进行,评标委员会由本单位相关部门组成,由采购部门负责召开并向上级报告评标结果。
评标主要从供应商的资质、价格、质量等多个方面进行评定,确保采购决策的合理性。
第十一条签订合同工作由采购部门负责,根据评标结果选择合适的供应商,并与供应商签订正式合同。
合同应明确物资的名称、规格、数量、单价、交货期限、质量要求、付款方式等内容。
第十二条物资验收工作由采购部门负责,采购员应根据合同要求进行数量、质量、规格等方面的验收工作,并在验收记录上签字确认。
物资验收应严格按照采购合同的要求,确保物资的质量和数量符合要求。
第三章物资验收管理第十三条物资验收工作应根据实际情况制定相应的流程和标准,确保验收工作的科学性和准确性。
物资验收管理制度
![物资验收管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/6a2bc8d8dc88d0d233d4b14e852458fb760b385c.png)
物资验收管理制度一、概述物资验收管理是指对供应商提供的物资进行检查和确认是否符合规定标准的过程。
物资验收管理制度是为了确保所购买的物资符合质量要求、数量准确以及交货时间等方面的管理规范。
二、验收流程2.1 提交验收申请在需要进行物资验收时,需填写一份验收申请表,包括物品名称、规格型号、数量、供应商等信息。
申请表需由相关部门负责人签字并提交给物资管理部门。
2.2 组织验收人员物资管理部门收到验收申请后,将组织一支验收小组进行验收工作。
验收小组由相关部门的负责人、物资管理部门的代表、质量管理部门的代表组成。
2.3 制定验收标准根据物资的性质和规格要求,制定相应的验收标准。
验收标准应包括质量、数量、包装、交货时间等方面的要求。
2.4 进行物资验收验收小组按照制定的验收标准,对物资进行检查。
包括外观检查、尺寸、重量等实物检验,以及与合同要求、规格型号等文件的比对。
2.5 记录验收结果验收小组将验收结果记录在验收报告中,包括合格的物资和不合格的物资及其原因。
同时,将验收报告签字确认后,上报给物资管理部门审批。
2.6 处理不合格物资物资管理部门收到验收报告后,对不合格的物资进行处理。
处理方式可以是退回供应商、修复、报废等。
三、责任与权利3.1 供应商责任供应商需要按照合同约定的要求供应物资,并负责物资的质量、数量、包装等。
如有不符合要求的情况,供应商需承担相应的责任,并按照相关规定进行赔偿。
3.2 物资管理部门责任物资管理部门负责对供应商提供的物资进行验收,并制定相应的验收标准。
同时,对不合格的物资进行处理,并追究供应商的责任。
3.3 质量管理部门责任质量管理部门需要参与物资验收过程,对物资的质量进行检查和确认,确保物资符合要求。
如有发现质量问题,应及时提出并进行处理。
四、问题处理4.1 验收不合格的处理对于验收不合格的物资,物资管理部门需及时通知供应商,并要求其进行处理。
处理方式可以是退回供应商、修复、报废等。
物资验收入库管理制度范文(4篇)
![物资验收入库管理制度范文(4篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/4f3f165c77c66137ee06eff9aef8941ea66e4b71.png)
物资验收入库管理制度范文第一章总则第一条目的与原则为规范物资验收入库管理工作,确保物资的安全入库和使用,保证物资的准确性和及时性,提高工作效率,本制度制定。
第二条适用范围适用于所有从外部采购、调拨、自行购买的物资,并入库的单位,包括所有的物资仓库,物资库房,库管中心等。
第三条角色与责任1. 采购员: 采购员负责向供应商采购物资,并确保物资合格并符合要求;2. 验收员: 验收员负责对采购来的物资进行验收,并记录相关信息;3. 库管员: 库管员负责对验收合格的物资进行入库,并进行分类、归档等相关工作;4. 监督员: 监督员负责对验收和入库过程进行监督,确保工作的质量和准确性。
第二章验收程序第四条通知供应商1. 采购员通过书面或口头通知供应商将物资送达指定地点;2. 通知中应明确物资的名称、规格、数量、质量要求等要素。
第五条到货验收1. 验收员接到通知后,及时到达指定地点,并核对供应商提供的货物是否与通知中的要求一致;2. 验收员应对货物进行外观检查、数量核对和质量检测;3. 外观检查应严格按照货物的规格、颜色、工艺等要求进行比对;4. 数量核对应与提供的单据进行比对,确保货物的数量和单据一致;5. 质量检测应按照相关标准和要求进行,对不合格的货物应要求供应商退回或重新提供合格的物资;6. 验收时应填写验收记录,并将记录签字盖章。
第六条验收结果处理1. 验收合格的物资,验收员应签字确认,并将物资送至指定的库房进行入库;2. 验收不合格的物资,验收员应立即通知采购员,并记录不合格的物资信息,采购员负责与供应商协商处理;3. 验收不合格的物资应立即封存,并在封存的物资上标明不合格的原因,以备后续处理。
第三章入库管理第七条入库管理要求1. 库管员接收到验收合格的物资后,应及时进行入库操作;2. 入库应按照物资的种类、规格、数量进行分类归档,确保物资的成批入库;3. 入库时应注意遵守先进先出的原则,确保库存物资的时效性;4. 入库操作应填写入库记录,并将记录签字盖章。
物资进场验收管理制度范文
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物资进场验收管理制度范文物资进场验收管理制度一、背景和目的为了保证物资的质量和数量,合理利用资源,提高物资进场验收管理水平,特制定本制度。
本制度的目的是规范物资进场验收的程序和要求,确保物资进场验收的公正、公平和科学,并严格执行监督管理,确保物资使用的安全和效益。
二、适用范围本制度适用于所有需要进场验收的物资,包括设备、器材、工具、材料等。
三、管理责任1. 采购部门负责组织和管理物资的进场验收工作。
2. 物资供应商负责按照合同提供符合要求的物资,并配合进场验收工作。
3. 物资使用部门负责参与进场验收工作,并按照验收结果进行物资的接收和处理。
四、物资进场验收程序1. 采购部门在物资供应商交付物资前,应向物资使用部门通知预定验收的时间、地点和要求。
2. 物资供应商在预定时间和地点交付物资,并向采购部门提供相应验收单据和货物清单。
3. 采购部门和物资使用部门按照清单逐项检查,对符合要求的物资进行确认,并在清单上签字。
4. 对于不符合要求的物资,采购部门和物资使用部门应及时通知物资供应商,并要求其进行整改或替换。
5. 物资验收合格后,采购部门和物资使用部门签署验收单,并将验收单据归档保存。
五、物资进场验收要求1. 质量要求:物资应符合国家、行业和企业的相关标准,不存在瑕疵和缺陷。
2. 数量要求:物资的数量应与合同约定的一致,不得存在盗、抽、少、漏等情况。
3. 包装要求:物资的包装应符合相应的标准,保证物资在运输过程中不受损。
4. 配套要求:物资是否具备相应的配套设备、工具和材料,是否完整无缺。
5. 技术要求:物资的技术参数和性能应满足使用部门的需求。
6. 安全要求:物资不得存在安全隐患,符合相关的安全规定和要求。
六、物资进场验收流程1. 明确物资的进场验收标准和要求。
2. 编制物资进场验收计划,明确验收的时间、地点和人员。
3. 采购部门通知物资供应商进行交付,并提供相应的验收单据和货物清单。
4. 物资供应商交付物资,并在现场提供相应的支持和配合。
物资验收入库管理制度(4篇)
![物资验收入库管理制度(4篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/ea5a02bdf9c75fbfc77da26925c52cc58bd690cb.png)
物资验收入库管理制度第一章总则第一条为了规范和强化物资验收入库工作,增强物资管理的科学性和规范性,提高物资的利用率和管理效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有涉及物资采购、验收和入库的环节。
第三条物资验收入库是指物资采购到达我公司后经过检查验收合格后,按照一定方式存放入库的过程。
第四条物资验收入库工作必须以依法公正、科学高效为原则,以质量优先、安全第一为基本要求。
第二章验收管理第五条采购部门应根据我公司的采购计划和需求,按照相应的采购程序进行物资的采购工作。
第六条物资验收人员应具备相应的专业知识和技能,能够准确判断物资的质量和规格,做到公正、公平、公开。
第七条物资验收的进场检查必须按照验收标准进行,对于外观有破损或异常的物资必须及时予以记录,并向采购部门报告。
第八条物资验收不合格的,应立即通知采购部门,并予以退货处理。
第九条物资验收合格的,应按规定的程序进行入库处理。
第三章入库管理第十条入库前,应对物资进行清点,确保物资的数量和规格与入库单相符。
第十一条物资入库前,应先进行防火、防潮、防虫等处理,确保物资的质量和安全。
第十二条入库操作人员必须严格按照规定的要求进行入库操作,确保入库的准确性,同时对于重要物资应进行二次确认和核对。
第十三条对于易变质的物资,应按照相应的方法和要求进行储存,确保其质量不受损坏。
第十四条入库记录必须真实、准确、完整,包括物资的名称、规格、数量、入库日期、接收人员等信息。
第四章监督与考核第十五条采购部门、验收人员和入库操作人员应相互配合,相互监督,确保物资验收入库工作的质量和效率。
第十六条监督人员应定期对物资验收入库工作进行检查,发现问题及时提出整改要求,并对整改情况进行跟踪和评估。
第十七条物资验收入库工作的考核指标包括验收合格率、入库准确率、记录的规范程度等,通过对这些指标的考核结果进行评价,对工作人员进行奖惩。
第十八条对于重大失误或违规行为,应依法追究责任。
工程项目物资验收制度范文(3篇)
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工程项目物资验收制度范文一、总则本制度的制定目的是为了规范工程项目物资的验收流程,提高工程项目物资的质量和效益,确保工程项目物资的安全和合法性。
二、适用范围本制度适用于所有工程项目物资的验收工作,包括材料、设备、机械等各种类型的物资。
三、验收人员1. 项目经理:负责组织和协调物资验收工作,确保物资验收的顺利进行。
2. 监理工程师:负责监督和检查物资的合格性和安全性。
3. 施工方代表人员:负责协助项目经理和监理工程师进行物资验收工作。
四、验收准则1. 质量准则:物资的质量应符合国家质量标准和工程项目的要求,不存在严重的质量问题。
2. 安全准则:物资的安全性应符合有关的安全标准和规定,不存在安全隐患。
3. 合法准则:物资应具备合法的产地、厂家、资质等,无法满足合法准则的物资不得验收。
五、验收流程1. 接受物资:物资到达现场后,项目经理应及时组织相关人员接受物资,并开展初步检查。
2. 编制验收方案:根据物资的特点和要求,项目经理应编制详细的物资验收方案,并及时与监理工程师进行沟通和确认。
3. 验收前准备:验收前,项目经理应确保验收环境整洁有序,验收人员应经过必要的培训和考核。
4. 开展验收工作:按照验收方案,项目经理、监理工程师和施工方代表人员共同进行验收工作。
5. 验收结果记录:验收过程中发现的问题和意见应及时记录,并与相关人员协商解决。
6. 验收结果通知:验收结束后,项目经理应将验收结果通知相关单位和人员,并妥善保管相关文件和记录。
六、验收标准1. 材料验收标准:按照国家相关标准和工程项目的要求进行验收,如有瑕疵或不合格,应及时报告并追究责任。
2. 设备验收标准:按照设备的技术规范和性能指标进行验收,确保设备的正常工作和安全使用。
3. 机械验收标准:按照机械的使用说明和操作规程进行验收,确保机械的稳定性和安全性。
七、验收结果处理1. 合格物资:验收合格的物资应及时进行入库,并做好标识和管理工作。
2. 不合格物资:验收不合格的物资应及时进行整改或退货,并追究责任。
物资采购及验收管理制度范本(4篇)
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物资采购及验收管理制度范本一、总则本制度旨在规范物资采购流程和验收管理,提高物资采购的效率和质量。
制度适用于我单位所有的物资采购和验收工作。
二、采购流程1. 采购计划编制1.1 采购需求部门通过填写采购申请单的形式,明确所需物资的名称、规格、数量以及用途等信息,并在申请单上注明负责人和紧急程度。
1.2 采购计划由采购部门进行汇总,并按照紧急程度和预算预算限额进行排定优先级。
1.3 采购计划报领导审核并批准。
2. 供应商选择2.1 采购部门根据采购计划,对潜在供应商进行调研和评估,主要考察供应商的信誉度、产品质量和服务状况等。
2.2 采购部门根据调研结果,综合考虑价格、质量、交货期、售后服务等因素,选择最合适的供应商。
3. 采购合同签订3.1 采购部门与供应商协商采购合同的具体条款。
3.2 采购合同应明确物品的名称、规格、数量、质量要求、单价、总价、交货期等,并约定双方的权利和义务。
3.3 采购合同应由采购部门负责人和供应商负责人签字盖章,双方各执一份原件。
4. 采购实施4.1 采购部门按照合同约定的要求,及时与供应商进行沟通和协调,确保物资的交货期。
4.2 采购部门应定期向采购计划编制的负责人提供物资采购进展情况。
5. 物资验收5.1 采购部门应按照合同约定的要求,通知验收部门及时进行验收。
5.2 验收部门应按照物资的名称、规格、数量、质量要求与实物进行比对,确保物资的完整和符合质量标准。
5.3 验收部门应在验收单上进行详细记录,包括物资的品名、规格、数量、质量、验收结论等,并由负责人签字确认。
6. 不合格物资处理6.1 如发现物资不合格,验收部门应及时通知采购部门,采购部门应与供应商协商解决方案。
6.2 采购部门应与供应商沟通,协商退货、换货或补偿等解决方案,尽快处理不合格物资。
三、责任与义务1. 采购部门负责制定采购计划,与供应商进行协商和合同签订,监督采购实施以及处理不合格物资。
2. 验收部门负责按照要求进行物资验收,记录验收结果并及时与采购部门沟通。
物资验收、保管、领用制度(4篇)
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物资验收、保管、领用制度是一种规范和管理组织中物资流转的制度。
它确保了物资在使用过程中的安全、合理和高效,并防止物资的浪费和滥用。
以下是物资验收、保管、领用制度的一般内容:1. 物资验收:对所购买的物资进行验收,包括数量、质量和规格的核对。
验收应由专人负责,并记录在验收记录表中。
对于不合格的物资,应及时向供应商提出退换货的要求。
2. 物资保管:将验收合格的物资按照规定的存放要求进行分类、编号和标识,并填写物资存放记录表。
物资应存放在安全、防潮、防火、防震、防盗的库房或仓储设施中,保持整洁和干燥。
3. 物资领用:物资的领用应根据实际使用需要,并按照规定的流程进行申请和审批。
领用部门应填写领用申请表,并附上领用理由和预计使用时间。
领用物资后,及时更新领用记录,记录领用物资的数量和使用情况。
4. 盘点及报废:定期对库存物资进行盘点,核对库存数量和质量,并记录在盘点表中。
对于过期、损坏或无法使用的物资,应及时报废,并填写报废记录。
报废物资应进行统一处理,以防止滥用和浪费。
5. 设备维护:对需要维护的设备和大型物资进行定期、预防性的维护和保养,确保其正常运行和延长使用寿命。
以上是物资验收、保管、领用制度的一般内容,实际操作中还需根据组织的实际情况进行具体的规定和调整。
这个制度的目的是为了确保物资在使用过程中的良好管理和有效利用,促进组织的资源节约和成本控制。
物资验收、保管、领用制度(2)是一种组织机构或公司在管理物资时所采取的一套制度和流程。
该制度的目的是确保物资的合理使用和保管,以及减少物资的浪费和损失。
以下是一般性的物资验收、保管、领用制度的主要内容:1. 物资验收:- 由指定的人员对物资进行验收,包括核对物资的品名、规格、数量等信息,并与采购合同、送货单等进行比对。
- 对于有质量检验要求的物资,还需要进行质量检查和测试,确保物资符合要求。
- 通过验收后,将物资的入库登记,包括入库时间、数量、质量等信息。
物资采购入库验收管理制度
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物资采购入库验收管理制度第一章总则第一条为了规范公司物资采购入库验收工作,确保采购物资质量,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国食品安全法》等有关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司采购的物资入库验收管理工作,包括原材料、包装材料、成品、辅助材料等。
第三条物资采购入库验收工作应遵循公平、公正、公开、诚实信用的原则,确保采购物资的质量和安全。
第四条公司应建立健全物资采购入库验收管理制度,明确各部门的职责和权限,确保验收工作的顺利进行。
第二章职责与权限第五条采购部门负责采购物资的合同签订、供应商管理、货物接收等工作。
第六条质量管理部门负责采购物资的质量监督、检验、入库验收等工作。
第七条仓储部门负责采购物资的储存、保管、出库等工作。
第八条各部门应相互配合,共同做好采购物资入库验收工作。
第三章采购合同管理第九条采购部门在签订采购合同时,应明确采购物资的质量要求、验收标准、售后服务等事项。
第十条采购合同签订后,采购部门应将合同副本交质量管理部门备案。
第四章供应商管理第十一条采购部门应建立供应商评价体系,对供应商的质量、服务、信誉等进行评估,确保供应商符合公司要求。
第十二条采购部门应定期对供应商进行考核,对不符合公司要求的供应商应采取措施予以调整。
第五章入库验收管理第十三条质量管理部门应根据采购合同和供应商评价结果,制定入库验收计划,明确验收流程、验收标准和责任人。
第十四条采购物资到达仓库后,仓储部门应及时通知质量管理部门进行验收。
第十五条质量管理部门应组织专业人员进行验收,验收内容包括:外观、数量、质量、规格、证书等。
第十六条验收不合格的物资,应由质量管理部门出具验收报告,并及时通知采购部门处理。
第十七条采购部门应根据验收报告,与供应商协商处理不合格物资,必要时依法采取索赔措施。
第六章入库后的管理第十八条仓储部门应按照入库物资的性质、储存要求等进行分类存放,确保物资的安全保管。
物资验收入库管理制度范文(5篇)
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物资验收入库管理制度范文一、物资验收是物资入库的第一关,是保证安全生产质量的先块条件。
二、保管员应严格按计划验收,无计划采购物资保管员有权拒收,严禁无材料计划验收入库。
三、材料采购员应将材料入库凭据交保管员当面交清,在规定时间内完成,大宗材料____天内验收完毕,小宗物资当天验收完毕。
并及时登记台帐,严禁弄虚作假。
四、验收时由厂家直达的机电设备、大宗物资应先报公司物资部、公司相关部门来人一同验收,技术含量高特殊材料必须有专业技术人员参入验收,同时认真填写((入库物资验收记录表))并鉴字。
手续不齐全的物资严禁入库。
五、计件物资应全部拆包清点数量,计量物资一律按净重计算,计量单位不相符内(如坑木、钢材)应先做检尺计量计算,然后再按理论换算进行验收,并记录换算依据、尺寸和件数。
六、质量验收就是对物资的品种、规格、化学物理性能以及技术要求等验收。
可通过人们的感觉器官或使用一般测试仪器检验就可以决定物资质量的,可由有验收人员自行检验,并填写验收记录,对于技术性能要求高的物资由使用单位或专业检验部门检验。
七、凡入库物资如不符合技术参数要求、质量低劣产品可拒绝验收。
如发现物资不齐全、包装损坏、数量短缺或盈余、质量不合格等现象,由材料采购员查明原因,及时同有关部门联系分不同情况解决处理。
八、严格执行((矿用产品安全标志管理暂行办法)),凡入库物资必须有安全标志准用证,如产品说明书、图纸、产品合格证、生产许可证,环保许可证、防爆合格证、煤矿安全标志、质保书)齐全完整。
方可验收,否则不准验收入库。
物资验收入库管理制度范文(2)第一章总则第一条为规范物资验收入库工作,科学管理,并提高工作效率,根据《中华人民共和国物质管理法》、《中华人民共和国公司法》等相关法律法规,制定本管理制度。
第二条本制度适用于所有涉及物资验收入库工作的部门、单位及人员,具体执行人为所在部门、单位的物资管理人员。
第三条物资验收入库是指将从外部采购或调入本单位的物资,在检验验收合格后,确认并存放至仓库的过程。
物资采购及验收管理制度(四篇)
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物资采购及验收管理制度1. 引言1.1 目的本制度旨在规范物资采购及验收流程,确保物资的合理采购和有效管理,避免资源浪费和不必要的风险。
1.2 适用范围本制度适用于所有从事物资采购和验收工作的人员。
2. 物资采购流程2.1 需求提出2.1.1 部门提出物资需求,填写物资采购申请表,明确物资的品名、规格、数量等核心信息。
2.1.2 部门领导审批后,将物资采购申请表转交给采购部门。
2.2 供应商选择2.2.1 采购部门根据物资的特性和采购需求,制定供应商选择方案,明确选择供应商的标准和流程。
2.2.2 采购部门向潜在供应商发出询价邀请,并要求供应商提供报价单和相关资质证明。
2.2.3 采购部门综合评估各供应商的报价、信誉、实力等因素,选择最适合的供应商。
2.3 价格谈判和合同签订2.3.1 采购部门与选定供应商进行价格谈判,争取更有利的价格和支付方式。
2.3.2 确定最终价格及其他合同条款后,采购部门与供应商签订正式合同,并保存相关合同文件。
2.4 采购执行2.4.1 采购部门根据合同,与供应商进行供货协调和订单追踪,确保准时交货。
2.4.2 采购部门与财务部门结算付款流程,保证按合同约定完成支付。
2.5 采购验收2.5.1 采购部门根据合同约定和物资需求,对采购物资进行验收。
2.5.2 验收包括外观检查、数量对照、功能测试等。
如有问题或不合格的物资,采购部门与供应商进行协商处理,确保物资的质量和需求的满足。
2.6 验收合格确认2.6.1 验收合格的物资,采购部门负责填写验收报告并签字确认。
2.6.2 形成物资验收报告后,将报告交给财务部门进行付款。
3. 物资验收管理流程3.1 验收报告填写3.1.1 验收人员根据采购物资的实际情况,填写验收报告。
3.1.2 验收报告包括物资的品项、数量、外观、质量等核心信息。
3.2 验收标准3.2.1 建立统一的验收标准,明确物资的合格标准和验收程序。
3.2.2 验收标准应根据不同物资的特性和需求进行制定,确保准确性和可操作性。
物资到货验收管理制度
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物资到货验收管理制度第一章总则第一条为规范公司物资到货验收管理工作,提高工作效率,保证物资入库的质量和数量准确无误,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门的物资到货验收工作。
第三条物资到货验收应遵循严格的程序和标准,对于不合格的物资应及时处理,确保物资入库的质量和数量准确无误。
第四条公司应设立专门的物资到货验收部门,负责统一管理全公司的物资到货验收工作。
第五条物资到货验收部门应当配备专业的验收人员,保证验收工作的准确性和及时性。
第六条公司应建立完善的物资到货验收管理制度和工作流程,明确各项工作的责任和权限,做好相关的记录和报告。
第七条公司应定期开展物资到货验收管理制度的培训和考核,提高员工的验收工作技能和水平。
第八条公司领导要加大对物资到货验收管理工作的支持和投入,确保制度的贯彻执行。
第二章物资到货验收的程序第九条物资到货验收程序包括接收、检查、记录和处理四个环节。
第十条物资到货验收部门应在物资到货前,根据采购计划和合同,做好接收准备工作。
第十一条物资到货验收部门接收到货后,应及时组织验收人员进行检查。
第十二条验收人员应按照检查表进行逐项检查,检查物资的品质、数量、包装和配件等情况。
第十三条检查完毕后,验收人员应在验收记录表上做好相应的记录,包括验收时间、验收结果、不合格品的处理等内容。
第十四条如发现不合格的物资,验收人员应及时通知供应商进行处理,并做好相应的记录和报告。
第十五条验收合格的物资应及时送往指定的库房入库,做好相应的记录和报告。
第三章物资到货验收的标准第十六条对于不同的物资,应有不同的验收标准,要根据实际情况制定针对性的验收标准。
第十七条对于质量标准,要根据产品的国家标准和行业标准来制定,确保产品的质量达到要求。
第十八条对于数量标准,要结合采购合同和实际情况来确定,保证采购数量的准确性。
第十九条对于包装标准,要确保产品包装完好无损,避免在运输过程中对产品造成损坏。
第二十条对于配件标准,要确保产品的配件齐全,减少因配件缺失而影响产品的使用。
物资验收、保管、领用制度范文(3篇)
![物资验收、保管、领用制度范文(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/df52b35fbb1aa8114431b90d6c85ec3a87c28b8a.png)
物资验收、保管、领用制度范文第一章总则第一条为了规范物资的验收、保管、领用工作,提高物资的管理效率和资产利用率,确保物资的安全和准确的运用,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的所有物资的验收、保管、领用工作。
第三条物资的验收、保管、领用工作应当严格按照法律法规和相关制度、规定进行。
第四条本制度规定的术语和定义如下:1. 物资:指本单位购买或者制造、获得并按照规定登记归口管理的各种物品、资产;2. 验收:指对物资的数量、质量、规格、品种等进行检查、核实,并按照相应要求记录的活动;3. 保管:指对物资进行妥善保管、登记、盘点、清理、安全使用等活动;4. 领用:指按照相关规定和程序,根据工作需要从保管库中提取物资的活动。
第二章验收工作第五条物资的验收工作应当由专门的验收人员负责,验收人员应当具备相应的专业知识和经验。
第六条验收工作应当在合适的环境条件下进行,确保验收结果的准确性和可靠性。
第七条验收人员应当按照相关规定的验收标准和要求,对物资的数量、质量、规格、品种等进行核实,并记录验收结果。
第八条验收结果应当按照规定的程序进行上报,并保存相关的验收记录。
第九条验收出现不合格的物资应当及时退回或处理,严禁流入使用或者储存。
第十条物资验收过程中出现的问题和纠纷应当及时解决,确保物资的正常使用。
第三章保管工作第十一条物资的保管工作应当由专门的保管人员负责,保管人员应当具备相应的专业知识和技能。
第十二条保管工作应当按照相关规定的操作程序和要求进行,确保物资的安全和准确的保管。
第十三条保管人员应当对物资进行分类、清点、登记、盘点等工作,并及时更新和维护相应的信息和记录。
第十四条保管库应当具备安全、干燥、整洁、通风等条件,确保物资的质量和保存期限。
第十五条物资的借用、归还和调拨应当按照相关程序和要求进行,保管人员要做好相应的记录和登记。
第四章领用工作第十六条物资的领用工作应当按照相关规定的程序和要求进行,确保物资的合理使用和准确的领用记录。
物资验收、保管、领用制度(4篇)
![物资验收、保管、领用制度(4篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/45f03ba2e109581b6bd97f19227916888586b951.png)
物资验收、保管、领用制度一、概述物资验收、保管、领用制度是指对单位所采购的物资进行验收、保管和领用的规定和流程。
通过建立健全的制度,可以确保单位物资的合理使用和管理,维护单位财产安全,提高物资利用率和工作效率。
二、物资验收制度1. 验收责任a. 采购部门负责组织验收,并委托具备验收资质的人员进行验收工作;b. 采购部门和验收人员对验收结果负责。
2. 验收标准a. 根据物资的类型和性质,制定相应的验收标准;b. 根据质量、数量、规格等要求,对物资进行细致的检查和测量。
3. 验收流程a. 采购部门向供应商提供验收凭证,并约定验收时间和地点;b. 验收人员按照验收标准对物资进行检查,并填写验收报告;c. 若物资不符合要求,采购部门将物资退回供应商,并要求其更换或赔偿;d. 验收人员将验收报告上报采购部门,以备后续工作。
4. 验收记录a. 采购部门对每次验收进行详细记录,包括物资名称、规格、数量、质量等信息;b. 验收记录应予以保存,并定期进行归档。
三、物资保管制度1. 保管责任a. 物资保管工作由专门的物资保管人员负责;b. 物资保管人员应妥善保管物资,确保其安全、完好。
2. 保管要求a. 物资应放置在专门的仓库或存放区域内,并进行分类、标识;b. 物资应按照特定的方式进行包装、封存或封存,以确保其保存期限和品质;c. 物资应按照先进先出原则进行调拨和使用,以避免过期或损坏。
3. 盘点制度a. 定期对物资进行盘点,记录物资的数量和状态;b. 物资盘点应由物资保管人员和财务部门共同参与,以确保数据的准确性和可靠性。
4. 报废处理a. 对于过期、损坏或无法使用的物资,应按照规定的程序进行报废处理;b. 报废物资应由专门的部门负责销毁,并记录相应的报废证明和报废记录。
四、物资领用制度1. 领用权限a. 根据职务和工作需要,对各部门和人员规定相应的领用权限;b. 领用权限应由上级主管部门批准,并定期进行审核和更新。
物资验收入库管理制度范文
![物资验收入库管理制度范文](https://img.taocdn.com/s3/m/d3b17153c381e53a580216fc700abb68a882ad7e.png)
物资验收入库管理制度范文一、引言物资验收入库管理制度是企业为了确保物资质量、合理规范使用和杜绝浪费,加强对物资采购、收发、储备和使用的监督管理而制定的规章制度。
本制度的目的在于规范物资验收入库的流程和管理,确保物资的质量合格和规范使用,提高企业物资管理的效率。
二、适用范围本制度适用于企业所有部门的物资采购、收发、储备和使用等环节。
三、主要内容1. 物资验收管理1.1 企业应严格按照采购合同的要求进行物资验收,确保物资的数量和质量与合同一致。
1.2 验收人员应对物资进行全面、准确的验收,检查物资的包装是否完好,是否存在损坏或污染,核对物资的数量和规格是否与合同一致。
1.3 验收人员应对物资的外观和质量进行检查,采集样品进行质量检验,确保物资的质量符合相关标准和要求。
1.4 验收人员应及时填写验收记录,明确物资的名称、规格、数量、质量状况等信息,并在验收单上签字确认。
2. 入库管理2.1 验收合格的物资应及时入库,并按照不同的物品属性进行分类存放。
2.2 入库人员应对物资进行仔细清点,并核实物资的数量和规格是否与验收记录一致。
2.3 入库人员应按照规定的存放位置和标识要求,将物资按类别、型号编号等进行分类存放,确保物资易于查找和管理。
2.4 入库人员应及时录入物资的相关信息,建立物资档案,并在档案上签字确认。
3. 质量追溯管理3.1 企业应建立质量追溯制度,对进入库中的物资进行追踪管理。
3.2 采购部门应保留与物资相关的文件和记录,并建立物资的质量档案。
3.3 质量追溯人员应定期对物资质量进行核查,并及时排查存在质量问题的物资。
3.4 质量追溯人员应将追溯结果记录,并进行及时汇报和处理。
4. 盘点管理4.1 企业应定期对库存物资进行盘点,确保库存数量与账面数一致。
4.2 盘点人员应准确对库存物资进行清点,核实库存数量和质量。
4.3 盘点人员应及时填写盘点记录,并将盘点结果与账面数进行比对,发现差异应及时进行调整和处理。
物资采购及验收管理制度模版(3篇)
![物资采购及验收管理制度模版(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/cc10da53f02d2af90242a8956bec0975f565a41d.png)
物资采购及验收管理制度模版第一章总则第一条为了规范公司物资采购及验收管理工作,提高采购效率和物资质量,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有物资采购及验收工作,包括但不限于固定资产、办公用品、设备、原材料等。
第三条物资采购及验收工作应依法、公正、公平、透明原则开展,确保公共资源的合理利用和公平分配。
第二章采购程序第四条物资采购应按照程序进行,包括需求确认、编制采购计划、招标发布、投标评审、采购合同签订等环节。
第五条需求确认阶段,采购部门应明确物资需求并确定采购数量、规格、质量要求等相关信息。
第六条采购计划应根据需求确认结果编制,包括采购项目、采购方式、采购时间等内容,并报经有关部门审批。
第七条招标发布阶段,采购部门应根据采购计划招标发布,并组织相关人员进行投标评审。
第八条投标评审应按照公正、公平、透明原则进行,评审人员应独立、客观、真实评定各投标人的竞标文件。
第九条采购合同签订阶段,采购部门应与中标供应商签订采购合同,并明确物资的交付时间、质量要求、付款条款等内容。
第三章验收程序第十条物资验收应按照程序进行,包括提出验收申请、验收准备、实施验收、验收结果处理等环节。
第十一条在申请验收前,采购部门应确保物资符合采购合同中的要求,并编制验收申请报告。
第十二条验收准备阶段,采购部门应准备好验收所需的设备、工具和人员,并通知相关部门参与验收。
第十三条实施验收阶段,验收人员应按照验收标准对物资进行检查,如发现问题应及时记录并与供应商协商解决。
第十四条验收结果处理阶段,验收人员应根据验收结果决定是否接受物资,如有问题应及时与供应商沟通并追究责任。
第四章法律责任第十五条采购人在物资采购过程中有违法行为的,将承担法律责任。
第十六条在采购及验收过程中,如出现质量问题或纠纷的,相关部门应根据合同约定进行协商、仲裁或诉讼解决。
第五章附则第十七条公司物资采购及验收工作相关人员应熟悉本制度,并按照制度要求开展工作。
第十八条本制度由采购部门负责解释和修订,经公司领导审批后施行。
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物资验收管理制度
物资验收管理制度
1 总则
本制度规定了公司物资入库验收的依据、时限、组织方式、程序及不合格物资的处理方法
2 职责
2.1 采购:公司所有的设备、备品备件、消耗材料等物资验收归口管理部门,组织、实施物资全过程验收。
2.2 物流:负责对物资的数量、规格、种类、供货厂家、生产厂家、生产日期、标签、外包装等进行核对记录,并参与办理验收入库工作。
2.3 使用部门:按照验收规范、订货协议和质量要求,参与物资验收,并负责物资尺寸及规格校核。
2.4 质量技术部门:负责到货物资的技术验收或验证,负责对外专业机构检验的联络和实施。
2.5 综合办公室:负责对验收过程的监督及到货物资技术资料的收集、整理、归档。
3 管理内容与要求
3.1 物资验收的依据
3.1.1 物资采购计划。
3.1.2 订货合同、技术协议。
3.1.3 供货单位的装箱单、发票、货运单、图纸、随机资料、合格证等。
3.2 物资到库验收的时限(按工作日计算)
3.2.1 大型、新型设备和专用备品、材料在到货后七天内验收完毕;
3.2.2 低值易耗品及主要辅机备品配件在到货后四天内验收完毕;
3.2.3 一般机电产品、消耗材料到货后三天内验收完毕;
3.2.4 批量进口物资的验收,应根据具体情况,一般不得超过十五天;
3.2.5 大宗原燃材料的验收按照质量技术部《原燃材料管理办法》执行;
3.2.6 物资到货后, 采购部立刻电话或书面通知相关验收部门,在验收规定时限内组织验收。
3.2.7对于物理试验和化学成分试验的物资,质量技术部应在5日内验收完毕,需要委托国家相关专业部门检验的,由质量技术部部牵头负责处理,并在10日内拿出检验结果。
3.3 验收的参加部门及人员
物资验收的直接参与部门包括采购部、物流部、质量技术部、物质使用部门相关人员组成验收小组,综合办公室相关人员负责过程监督。
3.4 物资验收的程序和要求
3.4.1 验收程序:
3.4.1.1 验收小组检查供方的《送货单》是否已注明物资的编码、名称、数量、规格和订单编号等内容。
3.4.1.2 验收小组检查供方提供的质量证明文件其是否已提供,文件是否齐全。
3.4.1.3 验收小组核对采购物资是否与采购合同或计划的数量、规格和种类相符,有无超订单或无订单的现象。
3.4.1.4验收小组抽查其包装内的数量、规格、种类是否与所贴的标签一致。
3.4.1.5 验收小组按订货协议和质量要求、技术规范等,进行检验和试验,检验后应做检验记录,并填写物资验收单,检验报告一式两份,一份归仓库保管,另一份归使用部门保管。
3.4.1.6验收不合格物资由采购部人员负责处理不合格物资的退货、索赔等工作。
3.4.2 实物验收:对实物验收,包括数量和质量两个方面
3.4.2.1 物资数量验收:
(1).计重物资的数量验收要求(如柴油、钢材等):
①计重物资一律按净重计算。
②国产金属材料以理论换算交货的,按理论换算验收。
③定尺和按件标明重量的物资,可以抽查。
抽查比例根据货物厂家的信誉运输情况的和包装来决定,一般可抽查10%-20%,如以往对该厂的产品检查无问题,运输途中良好,包装完好者也可少验,反之则多验或全验。
物资到达批量多时,可抽验的绝对数就多,因此抽验的比例可适当减少,但也不得少于5%,其余包装严密和捆装完好者抽查无问题,就不再逐件过磅。
抽查不符和规定要求或有问题时,应全部重新过磅,也可加倍抽查,再有问题,则全部重新过磅。
④不能换算或抽查的物资,一律全部过磅计量。
(2).计件物资的数量验收要求(如轴承、阀门、专用备件等):
①计件物资应全部清查件数(带有附件和成套的机电设备须清查主件、
部件、零件和工具等)。
②固定包装的小件物资,如内包装完整,可抽验内包装5%-15%,无差错或其他问题时,可不再拆验内包装。
3.4.2.2 物资的质量检查:包括规格、尺寸、光洁度、色彩、保养状况、气味等。
对于一般物资验收小组只对物资的外观形态和一般质量进行检验。
对于特殊物资如优质钢材、耐热钢、篦板等,经核对质量证明书后,由质量技术部做好物理试验和化学成分分析检验并出具报告;对于油类等物资怀疑其品质时由质量技术部牵头进行化学成分及其它相关检验并出具的检验报告。
3.4.2.3 对于订货合同或技术协议中规定需经试用若干时间或需安装调试再进行结算的物资,除了具备以上两项检验程序外,还必须有使用部门出具的使用报告或安装调试验收情况报告(辅助设备大小修验收单)。
这两项报告必须有使用部门相关人员签字盖章。
3.4.2.4 对于价值不高的急需物资,在正常工作日以外到货的,经采购部长同意后,保管员可会同使用部门先行验收、出库,事后及时向应参加验收人员通报情况。
3.5 验收人员职责:
3.5.1 验收时,所有参加人员都要树立高度的责任心,认真负责、一丝不苟。
按计划、合同中的型号参数、材质、技术要求、配套范围、数量严格检查,查数量有无短少、查外观有无损坏、查参数有无差错、查质量是否符合要求、配套是否齐全。
对验收中存在的问题,做好详细记录,分清责任范围,并由经办人及时联系解决。
3.5.2 验收中的随机资料图纸使用说明等原件必须交综合办档案管理员统一管理,任何部门和个人不得据为己有。
3.5.3 所有参加验收人员必须本着公平、公正的原则,以科学的手段,严格按技术标准进行验收,任何人不得私自隐瞒验收中存在的技术、质量问题,更不得将存在的问题无原则扩大化,造成不必要的纠纷。
3.5.4 对验收中存在的具体问题,由采购部按照验收小组的意见向供货厂商提出退换、索赔等解决办法,任何人不得以“私了”的方式解决。
3.5.5 验收人员应各负其责,提出各自的观点和意见,得出科学的结论,并如实填写物资验收记录单,并签字确认。
3.6 不合格物资的处理方法及责任划分
3.6.1 不合格物资处理方法:
3.6.1.1经验收后不合格的物资,采购部要积极的与供货厂商联系,解决问题,办理索赔,退货等,尽力满足生产需要,减少损失。
3.6.1.2经验收不合格的物资,但又是生产急需,报公司主管领导同意后可继续使用,采购部要与供货厂商联系索赔事宜,尽量为公司减少损失。
3.6.2 责任划分:
3.6.2.1 因型号、参数、技术标准、材质要求报错,到货后不能使用者,责任由计划提报部门负责;
3.6.2.2 到货物资型号、参数、技术要求、材质、数量与采购计划不符,造成到货后不能使用和库存物资积压者,责任由采购部负责;
3.6.2.3 物资在库内装卸过程中,由于搬运、起吊人员技术、责任问题造成损坏者,由搬运、起吊人员负责;
3.6.2.4 物资到货后,由于保管员未保管不当、管理不善等原因造成物资丢失、损坏、变质、变形、数量短少等,责任由物流部负责。
3.7 责任者的考核
因违反本制度,按公司有关规定、制度对责任人、责任部门进行考核。
附件:
设备开箱验收记录单
机组编号:验收日期:年月日验收单编号: 审核:
8。