学校文字材料行文格式的规定
学校文书管理制度
学校文书管理制度第一章总则第一条为规范学校文书管理工作，保障学校各项工作的正常运转，根据国家法律法规和教育部门相关规定，制定本制度。
第二条学校文书管理制度适用于学校内各部门的文书管理工作，包括文件、资料、档案等各类文书的管理。
第三条学校文书管理应遵循公开、公平、公正、便民、高效的原则，确保文书管理工作得到科学、规范、合法的进行。
第四条学校各级文书管理机构应当依法、准确、及时处理文书工作，确保文件传递和档案管理的安全可靠。
第五条学校领导及相关部门应当积极支持和加强学校文书管理工作，提高文书管理水平和效率。
第二章文书的形式第六条学校文书应当规范，字迹清晰，内容准确。
第七条学校文书应当采用正式印章，标识明确，便于辨认和留存。
第八条学校文书应当注明文号，日期，签发人署名等必要信息，并注明保密级别及存档期限。
第九条学校文书应当分类、编号、归档，便于查找和管理。
第十条电子文书应当采用学校指定的格式和软件，必要时应当进行数字签名，确保信息安全和真实性。
第三章文书的使用第十一条学校文书应当合法、合理使用，不得损害他人合法权益。
第十二条学校文书不能用于捏造事实、违法乱纪等违法违纪行为。
第十三条学校文书应当按照规定程序使用、传递，严禁私自篡改、涂抹、毁损、遗失等行为。
第十四条学校文书应当严格保密，不得擅自外传或泄露，保障学校和个人信息安全。
第十五条学校文书应当及时查阅，使用完毕后应当尽快归档或报销。
第四章文书的管理第十六条学校文书管理应当建立健全文书档案管理制度和安全防护措施，确保文书管理工作的安全可靠。
第十七条学校文书管理机构应当加强对文书管理人员的培训和监督，提高其文书管理水平和责任意识。
第十八条学校文书管理机构应当加强文书管理软件和硬件设施的维护和保养，确保文书管理系统的正常运行。
第十九条学校文书管理机构应当建立文书管理台账，及时掌握文书管理情况，及时发现和解决问题。
第二十条学校文书管理机构应当加强对重要文书的保管和备份，确保重要信息的安全性和完整性。
语言文字规范化行文格式要求
4.省略号，省略号的形式为“……”，六个小圆点占两个 字的位置，不是六个小短横。 5.标点符号的位置。 (1)句号、问号、叹号、顿号、分号和冒号一般占一个字的
位置，居右偏下，不出现在一行之首。
(2)引号、括号、书名号的前一半不出现一行之末，后一半 不出现在一行之首。 (3)破折号和省略号各占两个字的位置，中间不能断开。连 接号、间隔号一般占一个字的位置，这四种符号上下居中。
语表示。
3.各类通知、告示、奖牌、证书等上的日期的书写，要做 到汉字和阿拉伯数字不混用。 如：二00六（×）、二OO六（ ×）、二〇〇六年（√）
三、正确区分比号、冒号、破折号、连接号 1.比号“︰”误为冒号“：”。如表示时间11︰38,中间的 符号是比号不是冒号，比号可在计算机插入菜单的“符号” 里面查找。 2.凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线，而不用 “～”或只占一个空格的短线“—”或两个短线“— —”表 示。破折号的输入方法是选定“黑体”字，再敲“‘shift’ 加‘—’键”。 3.表示数量范围，前后数字之间误用了一字线“—”或半 字线“-”，应该用浪纹线“～”，如11月1日～11月5日，2 ～3天，20～30人，等等。浪纹线“～”可在插入菜单中的“ 符号”里查找，也可在新罗马字体下按Shift+～。
三、正文的要求 （一）正文要与标题隔一行。 （二）正文使用三号仿宋体字。每自然段左空2字，回行 顶格。数字、年份不能回行。文中一级标题使用三号黑体，
二级标题使用三号楷体，三级标题使用三号仿宋体加粗，四
级以下级标题与正文字体相同。一级标题后若回行不使用标 点。
（三）全文层次序号的使用 1.第一层为“一、”，以下可排二、三、四、五、六、七 、八、九、十……等。 2.第二层为“（一）”，以下可排（二）（三）（四） ……，此序号采用输入法输入，括号后面不得添加任何标点。 3.第三层为“1.” 1后面添加的是圆点，而不是顿号或 句号。以下可排2. 3. 4. 5. 6. 7.……。 4.第四层为“（1）”，此序号是采用输入法输入，括号 后面不得添加任何标点。（1）以后可排（2）（3）（4）（5 ）……。 5.第五层为“①”，此序号是从插入中的特殊符号里选择 的，圆圈后面不得添加任何标点，①以后可排②③④⑤……。 此序号还可以不单独作为标题序号在句子里使用。
语言文字规范化最新行文格式要求
语言文字规范化行文格式要求一、公文文号的正确使用印发公文时，年份外的符号应该用六角形符号“〔〕”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择），而不应该用小括号“（）”或中括号“[ ] ”。
副科级以上单位有资格发公文。
如：区汉语委发（2009）5号（不规范）区汉语委发[2009]5号（不规范）区汉语委发〔2009〕5号（规范）二、标题的要求（一）正文必须要有标题（封面除外）。
标题使用二号小标宋体字。
不得将标题字打印大小不一或中间加入其他艺术体。
（二）标题字数较多时，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当，不能把词、词组和专用术语分开。
多行标题的排列方式一般是正宝塔、倒宝塔或棱形，避免出现上下长度一样的方形或上下长、中间短的沙漏形。
（三）标题应当准确简要地概括正文的主要内容并标明正文种类。
标题中除规范性文件名称加书名号外，一般不用标点符号。
如有副标题则回行居中，字体使用四号楷体。
如标题下附属单位名称和时间则用（）括住，字体使用四号楷体，单位名称与时间间隔两个空格，时间使用数字形式，如：（东胜区教育局2009年11月11日）三、正文的要求（一）正文要与标题隔一行。
（二）正文使用三号仿宋体字。
每自然段左空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
文中一级标题使用三号黑体，二级标题使用三号楷体，三级标题使用三号仿宋体加粗，四级以下级标题与正文字体相同。
一级标题后若回行不使用标点。
（三）全文层次序号的使用1.第一层为“一、”，以下可排二、三、四、五、六、七、八、九、十……等。
2.第二层为“（一）”，以下可排（二）（三）（四）……，此序号采用输入法输入，括号后面不得添加任何标点。
3.第三层为“1.”1后面添加的是圆点，而不是顿号或句号。
以下可排2. 3.4.5.6.7.……。
4.第四层为“（1）”，此序号是采用输入法输入，括号后面不得添加任何标点。
（1）以后可排（2）（3）（4）（5）……。
关于进一步规范文件材料行文格式的通知.doc
关于进一步规范文件材料行文格式的通知各小学、各幼儿园：为进一步规范学校各类文件材料编辑格式，提高材料质量，参照晋江市教育局《关于进一步规范材料上报格式的通知》要求，现将我校各类文件、制度电子版材料编辑作如下规范，请全体教师遵照执行：一、材料标题统一用标题：二号宋体，加粗，居中。
副标题：小二号楷体，居中。
落款：三号楷体居中，段前0.5行，段后1行。
正文一级标题统一用三号黑体，上空一行；二级标题统一用三号楷体；三级标题统一用三号仿宋_GB3212加粗；正文统一用仿宋_GB3212体。
二、正文中：一级标题统一使用“一、”的格式，二级标题统一使用“（一）”的格式，三级标题统一使用“1.”的格式，四级标题统一使用“（1）”的格式，五级标题统一使用“①”的格式。
要注意不要把“1.”的小圆点写了顿号。
在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”，第二层可用“1.”，但不能用“（1）”。
文内材料所有标题如果独立成行，句末不准有标点，如果是两句，中间可加逗号。
三、材料标题居中，正文标题下空一行成文，其他标题均空两格；页边距上2.5cm、下2.5cm、左2.8cm、右2.6cm；正文两端对齐；行间距为固定值28磅；页边距和行间距可根据实际情况作适当调整。
五、文件材料中有表格的，字体格式可参照上述标准。
六、材料如有附件，在正文下一行左空2个字用三号仿宋标示“附件”，后表冒号和附件名称。
附件如有序号，使用阿拉伯数字（如：附件：1.×××），附件名称不加书名号，后不加标点符号。
七、时间要用汉字标注将年、月、日时，“零”写为“○”，如“二〇一三年八月一日”，成文日期可从插入日期中查找；落款位置为右下方，名称一般要书写具体，如“晋江市XX镇XX 小学”；落款、成文日期在正文之下一般空2行、右空4个字（根据页面情况落款日期不能单独成页）。
八、连续的书名号或引号中间不加标点符号。
九、文件材料用纸统一采用国际标准A4型（210cm×297cm），纵向排版打印，有条件的要双面打印，左侧2个钉书订；电子版文字材料统一用word格式，表格统一用Excel格式，添加附件上报。
行文格式规范要求
行文格式的规范要求定边县安边小学一、行文格式规范要求（一）封面及题目文件必须按《国家行政机关公文格式》执行。
材料10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、规章制度、材料汇编等。
封面可使用必要的文字和徽标，但不使用花边和图案。
加封面的材料同时应加封底。
题目:方正小标宋简体，2号字，不加粗。
副标题用3号楷体字，居中排印。
（二）正文：仿宋，3号字，只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题的，第一级用黑体字排印，第二级用楷体字排印；有多级小标题的，第一级用小标宋体排印，第二级用黑体字排印，第三级用楷体字排印，第四级用仿宋体字排印。
独立成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾有句号。
（三）题目与正文空一行（四）正文中的序数顺序：一、（一）1. （1）注意：（一）（1）后不加标点。
（五）成文日期：一般正文下空4行（印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔）,右空4字，单位名称按印章全称。
盖印，可不写单位名称。
用汉字将年月日标全，成文日期中“○”- 1 -用插入符号里的几何图形，或用区位码0180，不能用阿拉伯数“0”。
盖印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。
（六）页面：A4纸，每页22行，每行28字。
页面设置边距：上：3.7厘米，下：3.0厘米；左：2.8厘米，右2.3厘米。
行距：固定值28磅（七）附件：仿宋3号字。
1.正文后附件：下空一行，左空2字，3号仿宋标识“附件”，附件后用全角冒号，若有两个以上附件，冒号后可用阿拉伯数字序号,附件名称后不加标点符号。
例如：附件：１.xxxxxx２.xxxxxx2. 左上角的“附件”二字要顶格。
附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。
（八）纵向装订（九）印章：加盖印章时，要做到端正、清晰，上沿不压正文，下沿在成文日期之下。
单一机关行文印章距正文2-4mm，居中压成文日期。
当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章的中心线压在成文日期上。
文字材料格式规范
文字材料格式规范一、文字材料的格式文字材料的格式一般包括：标题、正文、行文机构、行文日期、附件等。
（一）标题。
标题应当准确、简要地概括文字材料的主要内容，居于正文上端中央，用二号华文中宋体或加粗宋体。
标题较长需回行时不能把完整的词拆开。
标题与正文之间间隔使用“段后间距”适当调整，不可以空行调整或不调整。
（二）正文。
正文是文字材料的主体，叙述文字材料的具体内容。
正文内容要求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法。
1.层次序数要求。
文中的结构层次序数为：第一层用“一、”，第二层用“（一）”，第三层用“1．”（不能写成“1、”），第四层用“（1）”。
在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”，第二层可用“1．”。
层次序数必须为输入格式，不可使用自动生成格式。
第一层为“一、二、三”，第二层为”（一）（二）（三）“，第三层为1.2.3，第四层为（1）（2）（3），第五层为①②③2.字体要求。
正文中只能用仿宋、黑体、楷体等字体，均用三号字，不能加粗。
正文中只有一级小标题的，用黑体字；有两级小标题的，第一级用黑体字，第二级用楷体字；有多级小标题的，第一级用黑体字，第二级用楷体字，第三级及以下用仿宋体。
除小标题之外的正文文字用仿宋体，每自然段第一行左空2字。
（三）行文机构。
写在正文下偏右处，又称落款，在正文之下一般空4行（也可根据页面需要适当空行），且一般要写全称，用三号仿宋体。
（四）行文日期。
文字材料必须注明行文日期，行文日期位于文字材料的末尾、行文机构下并适当调整与行文机构的对应位置。
行文日期必须写明“年、月、日”全称，用汉字标注，即“大写”，“零”应写作“〇”，用三号仿宋体。
（五）附件。
附属于正文的文字材料，根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料。
文字材料如有附件，附件的名称和件数应当在正文之后、行文机构之前注明，在正文最后一行后空1行的左侧空2字，用三号仿宋体字标注“附件”2字后标全角冒号和附件名称。
如有2个以上附件，用阿拉伯数字依次标注序号。
学校文字材料行文格式的规定
一、标题的要求㈠材料标题统一使用二号宋体加粗并居中，不患上将标题字打印大小不一或者加入其它艺术字体。
㈡标题字数较多时，可分一行或者多行居中排布；回行时，要做到词意完整，罗列对称，间距恰当。
二、正文的要求㈠正文要与标题隔一行。
㈡正文统一使用三号仿宋体字。
文中有表格的字体参照上述字体，可适当放缩(字号≤三号字，并能看清晰)。
㈢全文层次序号的使用正文中：一级标题统一使用“一、〞的格式，使用三号黑体字，以下可排二、三、四、五、六、七、八、九、十……二级标题统一使用“㈠〞格式，使用三号楷体加粗，以下可排㈡㈢㈣㈤㈥……，此序号是从插入中的特殊符号里选择，括号后面不患上添加任何标点。
三级标题统一使用“ 1.〞的格式，使用正文字体，也可根据情况加粗， 1 后面添加的是圆点，而不是顿号或者句号。
以下可排 2. 3. 4. 5. 6. 7.……四级标题统一使用“⑴〞的格式，此序号是从插入中的特殊符号里选择，括号后面不患上添加任何标点。
⑴以后可排⑵⑶⑷⑸……五级标题统一使用“①〞格式，此序号是从插入中的特殊符号里选择，圆圈后面不患上添加任何标点，①以后可排②③④⑤⑥……。
此序号还可以不单独作为标题序号在句子里使用。
㈣行文格式的要求1. 正文中的一级至五级标题和每自然段左空 2 字，回行顶格。
数字、年份不能回行〔包括序号〕。
2.请示、报告、通知等有称谓的，文章的第一行称谓须顶格。
3.文件材料用纸统一使用国际标准 A4 型〔210 ㎝×297 ㎝〕，页边距为默认，正文两端对齐；字符间距为标准值， 1.5 倍行距。
纵向排版打印，上报材料时，在左侧上下各占 1／3 摆布的位置订 2 个书钉，不能压字(如果本单位将此材料装订档案封皮存档时，要把两个书钉拆掉〕；电子版文字材料统一用 word 格式，单独表格统一用 ExceI 格式〔作为添加附件〕。
三、正文中一些主要标点符号的使用㈠破折号，行文中作为说明解释的语句用破折号标明。
归档材料文本格式要求
归档材料文本格式要求
一、文本材料的基本格式：
1.标题
居中，2号黑体加粗。
可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
标题一般要有行文单位。
学年度、单位（工农乡中心学校），空两格写姓名。
2.正文
一级标题（一、……），二级标题（（一）、……），三级标题（1、……）四号宋体加粗，不加标点符号。
正文，四号宋体。
页边距设置：
上边距3cm，下边距3cm，左边距3cm，右边距2cm。
行距设置：
行间距固定值28-30磅。
每自然段左空2字，回行顶格；数字、年份不能回行。
具体排版时，根据文字、段落、格式需要可适当调整。
二、如果是特殊文本材料，开始顶格打印文本性质的词语：（如教学设计、教学反思、案例分析、教学随笔、公开课……、）。
关于学校公文格式规范的要求
卓藏中字〔2015〕30号关于学校公文格式规范的要求各处室、年级组、教研组：为进一步规范学校各类文件材料编辑格式，提高材料质量，参照上级有关文件要求，现将我校各类文件、制度、计划、总结、制度、条例、通知、教师文档相关材料的电子版材料和档案材料编辑作如下规范，请遵照执行：一、标题二号方正小标宋简体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当；多行标题排列应使用正梯形、倒梯形或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形。
第一层标题黑体，第二层标题楷体，第三层和第四层用仿宋体。
学校各类公文不准出现错别字、繁体字、已淘汰的异体字、不合规范的简化字。
二、页面设置正文用三号仿宋GB2312体字，一般每页排22行，每行排28个字。
（如使用word编辑，可设置为行距为固定值28磅，页面设置为上：3.7厘米,下:3.5厘米,左:2.8厘米,右:2.6厘米)三、标点符号（一）采用规范全角标点，符合中文排版规范（每行开头不能是标点符号）。
1. 标题中一般不用符号，需要停顿的用空格表示。
2. 连续使用引号、书名号时中间不加顿号。
3. 小标题后无文字内容时不加标点。
（二）文字材料中要正确使用序号、标点。
1．“第一”、“第二”或“首先”、“其次”等表序号的词语后，应该用逗号。
2．“一”、“二”、“三”等序号后应该用顿号。
3．“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等序号后应该使用齐线墨点（实心小圆点）。
4．序号如加括号，如（1）（2）（3）等不再加标点符号。
5．文章的层次顺序应依次是：一、二、三、（一）（二）（三）1. 2.3. (1) (2) (3)。
四、序号第一层用一、二、三……加顿号，第二层用（一）（二）（三）……不加符号，第三层用1.2.3.……后加圆点，第四层（1）（2）（3）……不加符号。
五、要正确使用公文文号中的“括号”印发公文时，年份外的括号应该用中括号“〔〕”（也叫六角括号），而不应该用小括号“（）”或方括号“[ ]”或英文中使用的“【】”。
学校公文行文制度
第一章总则第一条为加强学校公文管理，规范公文行文程序，提高公文处理效率，确保公文质量，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等相关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我校各部门、各单位、各院系、各处室以及校内各分支机构在公务活动中产生的各类公文。
第三条公文行文应当遵循以下原则：（一）坚持党的基本路线，贯彻党的教育方针，服务于学校改革发展稳定大局。
（二）坚持实事求是，简明扼要，提高公文处理效率。
（三）坚持依法行政，维护学校合法权益。
（四）坚持分级负责，明确责任主体，确保公文办理质量。
第二章公文种类第四条学校公文种类分为：（一）命令（令）：用于发布重要事项或者重大行动。
（二）决定：用于对重要事项或者重大行动作出决策和部署。
（三）公告：用于公布重要事项或者重大行动。
（四）通告：用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
（五）意见：用于对重要问题提出见解和处理办法。
（六）通知：用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
（七）报告：用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
（八）请示：用于向上级机关请求指示、批准。
（九）函：用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
（十）纪要：用于记载会议主要情况和议定事项。
第三章公文格式第五条公文格式应当符合《党政机关公文格式》国家标准。
第六条公文一般由以下部分组成：（一）标题：由发文机关名称、事由和文种组成。
（二）发文字号：由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
（三）签发人：上行文应当标注签发人姓名。
（四）正文：公文的主要组成部分，阐述公文的主要内容和要求。
（五）附件：公文正文的补充材料。
（六）成文日期：公文形成的日期。
（七）印章：公文生效的标志。
第四章公文行文程序第七条公文行文程序如下：（一）拟稿：由发文机关的有关部门或者单位负责拟稿。
（二）审核：拟稿人将公文送交相关部门或者单位负责人审核。
《公文材料格式及存档要求》
《公文材料格式及存档要求》一、公文格式1.用纸。
采用a4纸，其成品幅面尺寸为。
210mm×297mm。
用纸天头（上白边）为37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm ±1mm，版心尺寸为156mm×225mm。
2.标题。
用方正小标宋2号，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，不能把含义完整的词组分割成两行，排列要对称，长短适宜，间距恰当，多行时，标题排列应当使用梯形或菱形。
副标题应居中，用楷体字，字号同正文。
3.正文。
标题和正文之间空一行，正文用3号仿宋体字，每个自然段首行左空二字，回行顶格。
有不能回行的情况（如标点符号，数字年份，阿拉伯书写的数值）。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；第一层（一级标题）用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字。
各级标题序数左空两格，正文中的结构层次序数是：第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。
要注意不要把“1.”的小圆点写成了顿号，二级标题序号（一）无标点。
在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”，第二层可用“1.”，但不能用“（1）”。
正文中的标题一律不加粗。
独立成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾有句号。
14.行数和字数。
一般每页面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
5.附件。
如有附件，在正文下空一行左空二字仿宋3号编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.xx”）；附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。
附件不和正文同页编排，应当另面编排，与公文正文一起装订。
“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第一行。
教育局关于规范行文格式的通知
关于规范行文格式的通知
机关各部门，各学校：
为确保文字材料格式规范性、准确性，现将行文格式标准统一如下：
一、标题
领导讲话类材料标题用华文中宋字体；
发文类材料标题用方正小标宋_GBK字体。
二、文内结构层次标题
文内结构层次序数依次使用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；
其中“一、”为一级结构层次标题，用黑体字体；
其中“（二）”为二级结构层次标题，用楷体_GB2312字体；
其中“1.”为三级结构层次标题，用仿宋_GB2312字体并加粗；
其中“（1）”为四级结构层次标题，用仿宋_GB2312字体
并加粗；
需要说明的是，有时在撰写领导讲话类材料的过程中，可能需要将结构层次序数用“第一”“一是”“首先”等词语代替，在这种情况下，仍需按照上述要求使用相对应字体，以更加明晰的区分结构层次。
三、正文
正文统一采用仿宋_GB2312字体。
四、字号
标题统一用二号字号；
结构层次标题及正文可用小二或三号字号，一般情况下领导讲话类材料用小二字号，发文类材料用三号字号。
五、行间距
当正文用小二字号时，原则上行间距为固定值32磅；
当正文用三号字号时，原则上行间距为固定值30磅。
海城市教育局
2019年11月20日。
文字材料格式规范
文字材料格式规X为统一集团各类文字材料格式，提高页面排版质量，现对文字材料的格式规X如下：一、文字材料的格式文字材料的格式一般包括：标题、正文、行文机构、行文日期、附件等。
（一）标题。
标题应当准确、简要地概括文字材料的主要内容，居于正文上端中央，用二号华文中宋体或加粗宋体。
标题较长需回行时不能把完整的词拆开。
标题与正文之间间隔使用“段后间距”适当调整，不可以空行调整或不调整。
（二）正文。
正文是文字材料的主体，叙述文字材料的具体内容。
正文内容要求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法。
1.层次序数要求。
文中的结构层次序数为：第一层用“一、”，第二层用“（一）”，第三层用“1．”（不能写成“1、”），第四层用“（1）”。
在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”，第二层可用“1．”。
层次序数必须为输入格式，不可使用自动生成格式。
2.字体要求。
正文中只能用仿宋、黑体、楷体等字体，均用三号字，不能加粗。
正文中只有一级小标题的，用黑体字；有两级小标题的，第一级用黑体字，第二级用楷体字；有多级小标题的，第一级用黑体字，第二级用楷体字，第三级及以下用仿宋体。
除小标题之外的正文文字用仿宋体，每自然段第一行左空2字。
（三）行文机构。
写在正文下偏右处，又称落款，在正文之下一般空4行（也可根据页面需要适当空行），且一般要写全称，用三号仿宋体。
（四）行文日期。
文字材料必须注明行文日期，行文日期位于文字材料的末尾、行文机构下并适当调整与行文机构的对应位置。
行文日期必须写明“年、月、日”全称，用汉字标注，即“大写”，“零”应写作“〇”，用三号仿宋体。
（五）附件。
附属于正文的文字材料，根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料。
文字材料如有附件，附件的名称和件数应当在正文之后、行文机构之前注明，在正文最后一行后空1行的左侧空2字，用三号仿宋体字标注“附件”2字后标全角冒号和附件名称。
如有2个以上附件，用阿拉伯数字依次标注序号。
附件名称较长需另起一行时，应当与附件名称的文字对齐，序号后面用小圆点，例如“附件：1．×××”，附件名称后不加标点符号。
报送文字材料行文规范的通知
报送文字材料行文规范的通知.尊敬的各位同事：根据公司的要求，为了提高各组织部门撰写文字材料的行文规范性，特向大家发出以下通知：一、字体、字号和行间距1. 正文部分使用宋体或Arial字体，字号一律使用小四（12号）；2. 标题使用黑体字，字号一律使用三号（16号）；3. 行间距设为1.5倍行距，保持整齐划一的视觉效果。
二、格式要求1. 纸张规格统一使用A4纸，页边距设置为上下左右各2.5厘米；2. 文章标题居中，段落缩进为2个字符，段间距设为0.5行；3. 正文部分首行不空格，以简洁明了、通顺流畅的语言表达；4. 针对报送材料特有的要求，如公文、报告等，请按照具体规范进行撰写。
三、语言表达1. 做到信息准确、简洁明了，语言优美、通顺流畅；2. 避免使用复杂、晦涩的词汇和句式，力求通俗易懂；3. 注意句子之间的连接和过渡，保持条理清晰，并注重段落之间的衔接。
四、审校与修订1. 撰写完成后请仔细审校，确保各项要求都得到满足；2. 注意错误的拼写、标点符号、语法和逻辑问题；3. 如需修订，应在原稿上标注清楚修改部分，并注意修订后的流畅性和逻辑性。
请各部门组织相关人员按照以上要求进行行文规范的操作，并严格把关文字材料的质量。
如果在使用过程中遇到任何问题，请随时与我们联系。
谢谢大家的配合与理解！此致敬礼XX公司行政部日期：XXXX年XX月XX日尊敬的各位同事：根据公司的要求，为了提高各组织部门撰写文字材料的行文规范性，特向大家发出以下通知。
一、字体、字号和行间距在企业文书的撰写中，字体、字号和行间距的使用规范是非常重要的。
为了保持文档的整齐和易读性，请同事们严格按照以下规定：1. 正文部分使用宋体或Arial字体，字号一律使用小四（12号）。
这样的字号能够确保文字的清晰度和可读性。
2. 标题使用黑体字，字号一律使用三号（16号）。
标题的醒目程度能够吸引读者的眼球，同时也能够体现出文档的结构和重点。
3. 行间距设为1.5倍行距，保持整齐划一的视觉效果。
语言文字行文规范制度 语言文字规范化的要求和做法优秀5篇
语言文字行文规范制度语言文字规范化的要求和做法优秀5篇语言文字行文规范制度语言文字规范化的要求和做法篇一为做好师生语言文字教育培训工作，进一步提高师生语言文字素养，特制定本制度。
一、教师要积极参与普通话培训和测试，不断提高自身规范用语水平，使我校全体在岗教师普通话达标率100%，并把语言文字规范的要求纳入到教师业务考核和教学基本功能力考核中，考核结果作为聘用、晋级和评优的条件之一。
二、学校每学年开展推普周活动，对师生进行语言文字法规及常识的宣传、培训，活动要求全员参与，积极投入，出勤率和表现与评优选先挂钩。
三、学校每年组织一次全体教职工参与的语言文字常识的测试，测试结果全校公布，评先、评优时优先考虑。
四、学校领导干部要高度重视语言文字教育培训工作，在各项工作和活动中以身作则，严格管理。
五、语文教师要立足课堂教学和班级活动，对学生进行语言文字知识的教育，要面向全体学生，使全体学生接受普通话和规范汉字的听说读写能力教育培训，90%以上的学生掌握应知应会的汉语拼音和规范汉字，90%以上的学生能说比较标准的普通话，60%以上的学生能说标准的普通话。
学校将写字与口语成绩作为评价教学业绩的重要依据。
六、其他学科教师也要立足课堂教学和学科活动，对学生进行用语用字规范化的指导和管理。
语言文字行文规范制度语言文字规范化的要求和做法篇二将普通话列入教师基本功达标和任职资格的重要内容，按规定凡未取得普通话等级证书的视为不合格教师，不得晋升高级专业技术职务，不得聘用为教师职务。
幼儿园语言文字工作领导小组与各年级组、各班级实行目标管理，根据上级有关规定和幼儿园的具体情况，把教师普通话水平和“推普”工作纳入教师考核、奖惩、等各环节，把对幼儿普通话的训练纳入班级管理考核之中。
所有教师须注重加强对幼儿语言文字规范意识和能力培养，确定实施重点，提出明确要求。
幼儿园成立语言文字工作领导小组、语言工作文字监督指导小组和推普工作小组，设立语言文字工作专管员，形成“语言文字”工作网络。
示范校材料格式字体要求
示范校材料格式字体要求第一篇：示范校材料格式字体要求国家中等职业学校改革发展示范学校材料格式要求一、用纸要求A4型纸，纸张大小为210mm×297mm。
二、页面设置（一）纸张边距：上、下、左、右边距均设为2.54cm。
（二）页脚：页脚设为默认值。
（三）页码：字体为“四号仿宋数字”，底端“居中”，数码1。
三、正文格式（一）标题部分：用“小二号加粗宋体字”，位置“页面居中”，（二）正文部分：1.用字要求：正文用“四号仿宋”，第一层标题用“小三号黑体字”，单设一行，结尾不加标点。
第二层标题用“四号仿宋加粗”，结尾加句号，后接正文，不单独设行。
正文第三层标题用“四号不加粗仿宋体字”，结尾加句号，后接正文。
表格内文字用五号仿宋体字。
2.标题序号：第一层标题序号为“一、” “二、”……；第二层序号为“（一）”、“（二）”……，序号后不加顿号；第三层以后标题序号用软键盘输入为“⒈”、“⒉”……，；第四层标题序号依次为“⑴”、“⑵”……，括号后不加顿号。
3.行间距：“固定值24磅”。
（三）落款部分：标题写明单位的,落款不再标注单位,应用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”,上距正文六行,右边空4个字符。
落款需标注“汇报人”的,先标姓名,另行标识时间。
（四）加盖印章：加盖印章应端正、居中下压时间。
四、装订要求双面印制，左侧装订,两个订,左距纸边2cm,上下位于纸高的1/3和2/3处。
单面印制，上侧装订，两个订，上距纸边2cm,左右位于纸宽的1/3和2/3处。
二○一三年七月十八日第二篇：字体要求文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
《大学语文》公文写作规范
大学语文部分公文写作规范一、公文概述一、含义公文，即公务文书的简称，属于应用文。
公文有广义和狭义之分。
广义的公文，是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。
狭义的公文，是指党政机关处理公务时所使用的公文。
二、分类公文按其行文方向，可分为上行文、下行文、平行文。
上行文是指下级机关向上级机关报送的公文，如请示、报告等。
下行文是指上级机关向所属下级机关的行文，如决定、指示、公告、通知、通知、通报等。
平行文指同级机关或不同隶属机关之间的行文，如函等。
通知、公文纪要有时也可作为平行文。
公文按其时限要求，可分为特急公文、急办公文、常规公文。
公文内容有时限要求，需迅速传递办理的，称紧急公文。
紧急文件可分为特急和急件两种，紧急公文应随到随办，时限要求越高，传递、办理的速度也就要求越快，但要“快中求准”。
随着社会的发展，对公文的时效要求越来越高，即使常规公文，也应随到随办，以提高办文效率。
公文按其机密程度，可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文。
绝密、机密、秘密公文又称保密文件，是指内容涉及党和国家的机密，需要控制知密范围和知密对象的丈件。
丈件的密级越高，传达、阅办、保管的要求也越严。
三、公文的行文关系(1)行文关系，是各级党政机关、各个部门和单位之间的组织关系和业务关系在公文运行中的体现。
机关部门、单位之间的相互关系，一般可分为同一系统上下级之间的相互隶属关系，同一系统的平级机关之间以及同一机关各部门之间的平行关系，不同系统的机关、部门之间不相隶属关系。
行文关系是根据行文单位各处的隶属关系和取权范围确定的。
(2)建立正确的行文关系，遵守必要的行文规则，有助于机关、部门、单位维护正常的领导和管理，避免行文混乱，防止“公文旅行”，克服文牍主义，提高工作效率。
一定的行文关系，规定和约束了公文按照一定的方向运行，通称为行文方向。
行文方向是行文关系的反映。
行文方向分为上行文、平行文和下行文。
在具体行文中，根据组织关系和工作需要，可以采取逐级、多级、越级、直达、直接等不同的行文方式。
学校用字规范化的相关制度和要求（五篇）
学校用字规范化的相关制度和要求学校是推广普通话和教学规范化文字的重要基地。
为了推动我校语言文字工作的开展，使之更好地为提高教育质量服务，根据《国通用语言文字法》规定，从学校的实际情况出发，制定推广普通话和用字规范化的基本要求。
一、学校成立语言文字规范化工作委员会，由学校领导分管，有专、兼职人员负责学校语言文字工作。
加强语言文字工作的制度建设，制定切实可行的工作计划，建立完善的工作机制。
二、领导率先垂范，带头使用规范字和讲普通话，并学习、掌握国家有关语言文字工作的方针、政策。
把推广普通话和用字规范化工作列入学校工作议事日程，每学期做到有计划、有布置、有检查、有总结。
三、师生了解国家语言文字法律法规、方针政策、规范标准，有较高的语言文字规范意识。
学校和班级设立推普活动小组，做到定人、定时、定点、定主题地开展活动。
四、各科教学均重视培养学生的语言文字规范意识和应用能力，把学生说好普通话，用好规范字，提高语言文字规范意识和应用能力的要求纳入培养目标。
各科教师在教学中都要正确使用规范字，切实掌握《简化字总表》，严格按照国家公布的汉字规范化的有关规定进行教学；学生在学习过程中都应该讲普通话，书面作业和试卷书写用字应该规范。
五、加强对普通话水平测试工作的领导，严格执行《国家通用语言文字法》和《教师资格条例》有关规定，把普通话合格纳入教师业务考核、资格认定的内容，并作为聘用、晋升和评优的条件，记入业务档案。
各科教师普通话水平必须达到二级标准，语文学科教师达到二级甲等。
六、在各科教学和学校一切集体活动中，教师、学生都必须使用普通话。
全校师生要逐步做到在校内外一切场合都说普通话。
七、各科教师在教学中都要正确使用规范汉字，切实掌握《简化字总表》，严格按照国家公布的汉字规范化的有关规定进行教学。
对学生书写的不规范字要加以纠正。
八、普及普通话和语言文字规范化宣传教育要经常化并融入校园文化建设中，做到形式多样，内容丰富，有较强的吸引力和教育效果。
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银屏镇中心小学文字材料行文格式的规定
一、标题的要求
㈠材料标题统一使用二号宋体加粗并居中，不得将标题字打印大小不一或加入其它艺术字体。
㈡标题字数较多时，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
二、正文的要求
㈠正文要与标题隔一行。
㈡正文统一使用三号仿宋体字。
文中有表格的字体参照上述字体，可适当放缩(字号≤三号字，并能看清楚)。
㈢全文层次序号的使用
正文中：一级标题统一使用“一、”的格式，使用三号黑体字，以下可排二、三、四、五、六、七、八、九、十……
二级标题统一使用“㈠”格式，使用三号楷体加粗，以下可排㈡㈢㈣㈤㈥……，此序号是从插入中的特殊符号里选择，括号后面不得添加任何标点。
三级标题统一使用“1.”的格式，使用正文字体，也可根据情况加粗，1后面添加的是圆点，而不是顿号或句号。
以下可排2.3.4.5. 6.7.……
四级标题统一使用“⑴”的格式，此序号是从插入中的特殊符号里选择，括号后面不得添加任何标点。
⑴以后可排⑵⑶⑷⑸……
五级标题统一使用“①”格式，此序号是从插入中的特殊符号里选择，圆圈后面不得添加任何标点，①以后可排②③④⑤⑥……。
此序号还可以不单独作为标题序号在句子里使用。
㈣行文格式的要求
1.正文中的一级至五级标题和每自然段左空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行（包括序号）。
2.请示、报告、通知等有称谓的，文章的第一行称谓须顶格。
3.文件材料用纸统一使用国际标准A4型（210㎝×297㎝），页边距为默认，正文两端对齐；字符间距为标准值，1.5倍行距。
纵向排版打印，上报材料时，在左侧上下各占1／3左右的位置订2个书钉，不能压字(如果本单位将此材料装订档案封皮存档时，要把两个书钉拆掉）；电子版文字材料统一用word格式，单独表格统一用ExceI格式（作为添加附件）。
三、正文中一些主要标点符号的使用
㈠破折号，行文中作为说明解释的语句用破折号标明。
总结、计划标题中如果使用副标题或文章使用破折号，破折号的长度为两个汉字的长度，不是数个短横，例“——”。
㈡连接号，相关的时间、地点或数目之间用连接号，表示起止。
学校计划、总结中使用到的主要有以下情况：
1.表示时间起止的，学期工作计划、总结中学年度中的连接号“—”是两个字符的长度，也就是一个汉字的长度，不是两个短横或其它。
2.表示数目的，用阿拉伯数字表示数值的范围，例如：总结、计划中出现的“0～3岁婴幼儿”，0和3之间应用浪纹线。
3.表示地点的，例如：北京——广州，是两个汉字的长度。
㈢省略号，省略号的形式为“……”，六个小圆点占两个字的位置，不是六个小短横，中间不能断开，符号位置上下居中。
㈣标点符号的位置
1.句号、问号、叹号、顿号、分号和冒号一般占一个字的位置，居右偏下，不出现在一行之首。
2.引号、括号、书名号的前一半不出现一行之末，后一半不出现在一行之首。
3.破折号占两个字的位置，中间不能断开，连接号、间隔号一般占一个字的位置，这三种符号上下居中。
四、文章中数字的使用
㈠使用阿拉伯数字。
凡是可以使用阿拉伯数字而且有很得体的地方，所表示的数目又比较精确时，均应使用阿拉伯数字。
如年月日、物理量、非物理量、代码、代号中的数字。
如：2009年2月12日500克20支等。
㈡使用汉字。
根据国家有关标准，凡是定型的词、词组、成语、惯用语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，必须使用汉字。
如：星期六二万五千里长征第四方面军一二〇师“十一五”发展规划零岁教育等。
五、关于时间的写法
㈠要求使用汉字的
1.中国干支纪年和夏历月日使用汉字。
如：正月初五，八月十五中秋节
2.清代和清代以前的历史纪年使用汉字（采用阿拉伯数字括注公历）。
㈡要求使用阿拉伯数字的。
公历世纪、年代、年、月、日的规范写法。
1.公元前8世纪20世纪90年代2008年9月14日。
2.2008年、2009年不能简写成“08年”、“09年”，必须写完整的2008年、2009年。
3.2008年9月或2009年1月等写法是正确的，不能写成“2008、9”或“2009.9”。
4.年、月、日扩展格式的写法，月、日是个位单数时，须在个位前加0，年、月、日之间用半字线隔开，写成2008-09-01。
此扩展格式一般在引文著录、行文注释、表格、索引、年表等中使用。
㈢封面和成文结尾时间的汉字写法
1.正式的计划、总结、报告、通知、请示等类的公文结尾的成文时间一般使用阿拉伯数字。
2.时间使用阿拉伯数字的规范写法，如：2013年10月10日。
不能汉字与阿拉伯数字混用，写成二00九年。
“二”是汉字，“0”是阿拉伯数字。
（汉子规范写法如：二〇〇九年八月二十日，此写
法除非有特殊要求外，我们暂不做使用要求）
3.其他不规范形式，如：二〇〇九年6月或2009年六月。
4.成文时间及文中不拼写成大写的汉字，如：贰零零玖年玖月玖日。
六、落款及时间
㈠正文结尾要有单位名称。
单位名称一般在正文最后一行、空两行或三行的右下方适当的位置。
㈡时间在单位名称的下一行，开头与单位名称前的第三个字对齐，盖公章要齐年盖月。
银屏镇中心小学语言文字办公室
二〇一四年九月一日。