关于进一步规范学校公文及材料格式的通知
关于进一步规范公文办理工作的通知
关于进一步规范公文办理工作的通知各部门、单位:贯彻落实中央关于推进简政放权、优化服务的要求,积极推进政务公开和便民服务工作,需要我们进一步规范公文办理工作。
为加强此项工作,现通知如下:一、加强公文管理1.明确公文的分类、编号、签发、送达、归档及销毁等流程,确保公文办理的规范化和科学化。
2.建立公文档案管理制度,加强公文档案保管,及时归档、销毁以及提供信息服务。
3.健全公文传输体系,完善政务服务平台,提高公文传输效率,保证公文办理的快捷、便利、安全。
二、规范公文撰写1.明确公文格式要求及撰写规范,提高公文撰写质量,将公文的用语、格式、排版等准确明确化。
2.加强对公文的内部和外部审核,严格把控公文内容的真实行文、传达和阐述,保证内容正确、准确、完整。
三、加强公文应对工作1.建立公文应对制度,增强应对危机、突发事件的处理和协调能力,推广公众在线应用平台等多方式公开履职情况。
2.充分发挥各职能部门的作用,强化协作共同,拓展公共参与渠道,畅通公民表达权。
总之,我们将加强加强公文办理工作,进一步探索实践和完善完善公文办理的制度和机制,不断提高政务公开和便民服务的工作效率,为人民群众营造便利、高效、权威的政务服务平台。
希望各部门、单位认真执行,严格按照通知要求做好公文办理工作。
如有不明之处,请及时沟通解决。
特此通知。
人民政府公文办公室20XX年X月XX日四、加强公文流转的监督和考核1.明确公文流转的责任人,加强对其管理监督,实行责任到人制度,规避延误和漏洞。
2.加强公文流转的考核,建立规范的考核制度,对公文流转的速度、质量、效率等进行考评。
五、强化公文信息化建设1.推广公文信息化处理,并建立统一的公文信息处理系统,实现公文办理过程的全程信息化和智能化。
2.建立公文信息公开平台,推动公文信息公开化,为公众提供方便、快捷的服务。
六、加强对公文办理工作的培训和学习1.加强对公文格式和撰写规范的培训和学习,提高公文文书资格和效率。
通知书之通知的字体要求
通知的字体要求【篇一:通知字体要求】通知字体要求:题目二号宁体加黑加粗,正文三号仿宋,然后排版,a4纸一页22行,一行28字,3.7上下边距,2.8左右边距。
关于正确使用公文字体字号格式的通知为进一步规范学校的文字资料,学校决定从即日起,对所有文本资料实行统一要求,按照规定统一设计、排版、打印、装订、存档。
1.纸张:a4纸。
2.页面边距:上下左右各2.5厘米。
3.题目用宋体二号字。
(副标题)用三号楷体。
4.正文用三号仿宋体。
每页19行,每行25个字。
5.文中大小题号要按以下顺序使用:第一级“一、二、三等等”,用三号黑体字。
第二级“(一)(二)(三)等等”用三号仿宋体字。
第三级“1.2.3.等”。
第四级“(1)(2)(3)等”。
6.所有材料不加封皮。
小学【篇三:公文使用字体字号要求通知】公文使用字体字号要求通知各单位:接云南省人民政府办公厅机要文书处通知,要求各单位在处理公文时,要统一按以下要求使用字体字号。
一、电子公文各要素层次用体用字规范发文字号(用3号方正仿宋_gbk)标题(用2号方正小标宋_gbk)主送机关(用3号方正仿宋_gbk)正文(用3号方正仿宋_gbk)第一层一、(用3号方正黑体_gbk)第二层(一)(用3号方正楷体_gbk)第三层1.(用3号方正仿宋_gbk)第四层(1)(用3号方正仿宋_gbk)附件和附件内容(用3号方正仿宋_gbk)落款日期(用3号方正仿宋_gbk)标识附注(用3号方正仿宋_gbk)主题词3个字(用3号方正黑体_gbk)主题词内容即词目(用3号方正小标宋_gbk)报、送、发及印刷机关(用3号方正仿宋_gbk)公文中阿拉伯数字(用3号tims new roman)二、字体的安装(一)所需字体从附件中下载(二)安装方法打开“控制面板”-》“字体”,然后把下载下来的字体复制粘贴到里面就可以了。
二○○九年五月二十日。
关于学校公文格式规范的要求
卓藏中字〔2015〕30号关于学校公文格式规范的要求各处室、年级组、教研组:为进一步规范学校各类文件材料编辑格式,提高材料质量,参照上级有关文件要求,现将我校各类文件、制度、计划、总结、制度、条例、通知、教师文档相关材料的电子版材料和档案材料编辑作如下规范,请遵照执行:一、标题二号方正小标宋简体字,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当;多行标题排列应使用正梯形、倒梯形或菱形,不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形。
第一层标题黑体,第二层标题楷体,第三层和第四层用仿宋体。
学校各类公文不准出现错别字、繁体字、已淘汰的异体字、不合规范的简化字。
二、页面设置正文用三号仿宋GB2312体字,一般每页排22行,每行排28个字。
(如使用word编辑,可设置为行距为固定值28磅,页面设置为上:3.7厘米,下:3.5厘米,左:2.8厘米,右:2.6厘米)三、标点符号(一)采用规范全角标点,符合中文排版规范(每行开头不能是标点符号)。
1. 标题中一般不用符号,需要停顿的用空格表示。
2. 连续使用引号、书名号时中间不加顿号。
3. 小标题后无文字内容时不加标点。
(二)文字材料中要正确使用序号、标点。
1.“第一”、“第二”或“首先”、“其次”等表序号的词语后,应该用逗号。
2.“一”、“二”、“三”等序号后应该用顿号。
3.“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等序号后应该使用齐线墨点(实心小圆点)。
4.序号如加括号,如(1)(2)(3)等不再加标点符号。
5.文章的层次顺序应依次是:一、二、三、(一)(二)(三)1. 2.3. (1) (2) (3)。
四、序号第一层用一、二、三……加顿号,第二层用(一)(二)(三)……不加符号,第三层用1.2.3.……后加圆点,第四层(1)(2)(3)……不加符号。
五、要正确使用公文文号中的“括号”印发公文时,年份外的括号应该用中括号“〔〕”(也叫六角括号),而不应该用小括号“()”或方括号“[ ]”或英文中使用的“【】”。
师范学院关于规范规范公文处写作的若干规定
师范学院关于规范规范公文处写作的若干规定第一章总则第一条为贯彻落实《八项规定》精神,进一步规范我校的公文处理工作,根据《政机关公文处理工作条例》的要求,结合学校实际,特制定本规定。
第二条我校政公文是学校在教学、科研和管理过程中形成的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻的方针政策、部署学校工作、发布规章、请示和答复问题、指导和协调工作、报告、通报和交流情况的重要工具。
第三条公文处理工作是指公文的拟制、办理、管理等一相互关联、衔接有序的工作。
第四条公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。
第五条校内各单位应当高度重视公文处理工作,各级领导应当模范地遵守本规定,加强对本单位公文处理工作的领导和检查。
第六条学校办公室是学校公文处理的业务管理部门,主管并指导全校公文处理工作。
第二章公文种类和适用范围第七条我校政公文种类主要有:(一)决定:适用于对重要事项或重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。
(二)通告:适用于公布学校各有关方面应当遵守或周知的事项。
(三)通知:适用于发布、传达要求各中层单位执行和有关单位周知或执行的事项,批转、转发公文。
(四)通报:适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。
(五)报告:适用于向上级机关汇报工作,反映情况,回复上级机关的询问。
(六)请示:适用于向上级领导、机关、部门请求指示、批准。
(七)批复:适用于答复有关单位的请示事项。
(八)意见:适用于对重要问题提出见解和处理办法。
(九)函:适用于不相隶属机关、部门之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项等。
(十)会议纪要:适用于记载会议主要情况和议定事项。
(十一)总结:对某一工作、活动、会议或一定时期的工作进行调查、分析和研究,从中提炼出经验和教训形成的文件。
(十二)计划、要点:对即将进行的某项工作预先提出目的、要求、任务、指标、措施和完成期限的文件。
关于进一步规范文字材料的通知
关于进一步规范各种文字材料中规范使用序号标点、汉语拼音等的通知各职能科室、各级部:在本学期第一学月常规管理工作展评活动中,发现在公文、各种计划、活动实施方案、学月工作总结报告及记录日常工作的文字材料中,比较普遍地存在使用序号标点、汉语拼音等不够规范的地方。
为了及时纠正这类不规范情况,现将有关标准重申如下,望对通知前形成的文字材料进行一次检查,能纠正的及时予以纠正,并在今后的文字材料中不再出现不规范的使用。
一、公文发文号的正确使用公文发文号中,年份外的括号应用中括号“ 〔 〕 ”,而不用小括号“( )”或方括号“[ ]”。
如:鲁教办(2004)5号 (错误)鲁教办[2004]5号 (错误)鲁教办〔2004〕5号 (正确)二、文字材料中序号标点的正确使用(一)结构层次的序号 第一层为“一、”,第二层为“(一)”, 第三层为“1.”,第四层为“(1)”。
(二)“第一”、“第二”,“首先”、“其次”等后面应用逗号(“,”)。
(三)“一”、“二”、“三”等后面应用顿号(“、”)。
(四)“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等后面应用齐线墨点(“.”),而不该用“、”或其它。
(五)序号如加括号,如(一)(二)(三)(1)(2)(3)等后面不加标点符号。
三、年份的正确用字年份如用“二○○四年四月”的方式表述,则中间的“○”不能写成阿拉伯数字“0”或英语全角字符“O”。
应当写明年月日,不能简写,成文日期在正文之下一般空4行、右空4个字、用3号仿宋体字排印。
四、标题国家标准规定:公文标题用2号小标宋体字,置于红色反线下空2行,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。
公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。
五、正文行政机关用国际标准A4纸,正文用3号仿宋体字,每页排22行,每行排28个字。
要求双面印刷,页码套正,两面误差不得超过2mm。
正文的排印只能用宋、黑、楷、仿宋4种字体,均用3号字印制。
抚顺市教育局关于进一步规范行政公文格式和办理工作的通知
抚顺市教育局关于进一步规范行政公文格式和办理工
作的通知
文章属性
•【制定机关】抚顺市教育局
•【公布日期】2006.06.29
•【字号】抚教办发[2006]41号
•【施行日期】2006.06.29
•【效力等级】地方规范性文件
•【时效性】现行有效
•【主题分类】机关工作
正文
抚顺市教育局关于进一步规范行政公文格式和办理工作的通
知
(抚教办发[2006]41号)
局机关各处室:
为了进一步规范局机关各处室公文格式,提高公文质量,维护公文严肃性,根据市政府办公厅文电处的要求,现将有关事项通知如下:
一、公文字号字体的要求
1、公文标题用2号方正小标宋简体字加粗,正文中的大标题用3号方正黑体简体字加粗,小标题可用3号方正楷体简体字加粗。
主题词用3号方正黑体简体字,主题词词目用3号方正小标宋简体字。
签发人姓名用3号方正楷体简体字。
2、发文字号、签发人、主送机关、正文、附件、附件名称、成文日期、附注、抄报机关、抄送机关、印发机关和印发日期用3号方正仿宋简体字。
二、行文格式主要要求
详见《辽宁省行政机关公文格式细则
》
三、局党委公文格式参照《辽宁省行政机关公文格式细则
》
四、《2006公文培训光盘》由办公室用飞鸽传书发送各处室
五、凡以市委(市政府)名义办文,一律由办公室上报
附件:《辽宁省人民政府办公厅关于印发〈辽宁省行政机关公文格式细则〉的通知》(略)
二○○六年六月二十九日。
通知书之公文通知标题格式
公文通知标题格式【篇一:关于规范公文格式的通知】关于规范公文格式的通知各学校、机关各股室:根据上级相关规定,为进一步推进规范化建设,决定对教育系统公文格式进行统一,具体要求如下:一、页面格式二、字体要求(一)标题正文标题字号为方正小标宋2号字加粗,副标题为楷体3号。
第一层次标题:一、二、三、(3号黑体字加粗)第二层次标题:(一)(二)(三)(3号楷体字加粗)第三层次标题:1.2.3.(3号仿宋体字加粗)第四层次标题:(1)(2)(3)(3号仿宋体字)(二)主送单位主送单位在标题下空1行,顶格,用3号仿宋体字,加冒号。
(三)正文正文位于主送机关名称下1行,每自然段左空2字,回行顶格。
正文排版时用3号仿宋体字。
(四)附件1.主文件中的“附件”标识。
附件在正文下空1行,左空2个中文字符用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称,名称后不标识标点符号,回行时与序号后全角冒号的后面上一行的第一字对齐。
2.附件文本格式。
在附件的实际页面上,要在第一行左上角顶格用3号黑体字标识“附件”2字(不带冒号),然后空1行表述附件标题和内容,附件标题用方正小标宋小2号字体,附件正文格式与主文件一致。
(五)成文日期成文日期是签署“同意印发”文件的领导签署的日期,不是起草公文的作者或公文处理机构自行确定的。
成文日期右空4个中文字符,发文单位名称居中位于成文日期之上1行。
单位鲜章加盖在发文单位与成文日期居中位置。
附件:规范性公文样例图2014年4月30日中江县XXXX关于XXXXXXXXX的请示XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX一、第一层次标题XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(一)第二层次标题1. 第三层次标题11. XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX2014【篇二:关于规范公文写作格式的通知】关于进一步规范日常文件写作格式的通知各部门:为进一步规范日常文件写作格式,现结合我公司实际,将日常对外报送文件及内部正式文件写作基本格式做如下规定:一、页面纸张:a4,纵向。
规范报送材料通知
户部乡中心小学关于进一步规范报送材料的通知各小学:近日,学校或教师报送材料随意性太强,现将材料的一般格式规范如下(另有说明的按要求办):一、总体要求1.用纸:采用 60g/m2—80g/m2 胶版纸或复印纸,纸张白度在 90 度以上。
2.开本:采用国际标准 A4 纸,幅面尺寸为 210 毫米×297毫米,允许误差±2 毫米。
3.版心尺寸与公文页边:版心尺寸为 156 毫米×225 毫米(不含页码),上白边约为 37 毫米,左白边约为 28 毫米。
4.页码:用 4 号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条 4 号一字线,一字线距版心下边缘 7 毫米。
单页码居右,空 l 字。
双页码居左,空 1 字。
空白页和空白页以后的页不标识页码。
5.排版规格:一般每面排 22 行,每行排 28 个字。
6.装订:左侧装订,一般采用骑马装订,无法采用骑马装订时可用平订。
订位为两钉外订眼距书芯上下各 1/4 处,允许误差±4 毫米。
平订钉锯与书脊间的距离为 3 毫米—5 毫米。
二、主体1.标题:用 2 号小标宋体字加粗,可分一行或多行居中排布,回行要做到词意完整,间距恰当,排列对称美观。
2.正文:位于标题下空l 行,用 3 号仿宋字,小标题用 3 号黑体字加粗,公文中阿拉伯数字用 Times New Roman 字体,数字、年份不能回行。
序号标点使用正确(注意: 1.2.格式)。
3.附件:在正文下空 l 行,左空 2 字,用 3 号仿字体标识“附件”,后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码 (如“附件:1.×××××”),附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第 l 行顶格标识“附件”,有序号时标识序号。
如附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角第 l行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。
关于进一步规范公文格式的通知
关于进一步规范公文格式的通知近年来,随着社会的快速发展和工作的不断紧张,公文格式的规范也变得越来越重要了。
发布规范的公文,不仅可以提高工作效率,而且还能保证公文的准确性和专业性。
因此,我们强烈建议各部门加强公文格式的规范,进一步提高工作的质量和效率。
首先,公文格式要求必须简明扼要,通俗易懂。
应该突出主题,条理清晰,结构严密。
标题要明确,简洁明了,能准确反映主题。
词汇要精简,避免使用口语化、生僻字或流行词,以便于所有人都能够读懂,并且得到正确的理解和解释。
另外,语法和标点符号要规范,避免瑕疵,如错别字、漏字、符号错误等,从而避免产生误解或错误。
其次,公文格式的规定要和时更新,并符合时代潮流。
其实说到公文格式,很多人可能会有点陌生。
但其实只需要了解相关规定,再加上一些实践,就可以轻松掌握。
因此,我们建议各部门及时学习相关政策法规,了解最新规定,并积极应用。
同时,也需要根据时代背景和科技发展来适当调整格式规范,例如在使用电子邮件或微信公众号等新媒体时,就需要考虑到这些媒体的独特性,以便更好地表达信息,同时也要遵循格式规范。
此外,在规范公文格式时,必须注重文化和地域的差异。
不同地区的文化背景、习俗和语言特征不同,要根据实际情况在规定中体现出来。
例如,不同的地区对于发表公文的日期顺序和格式有不同的习惯和规定,所以应该结合当地的实际要求来进行规定,以达到更好的传递效果。
最后,公文格式的规范必须强制执行,并及时通告。
这样可以引起大家的重视,让更多人了解并按照规定去执行,从而提高效率和工作质量。
同时,必须制定相应的奖惩制度,激励大家严格遵守规范,并鼓励好的行为。
此外,要督促和监督所有人都确实遵守规范,定期进行检查和反馈,及时纠正错误,从而保证公文格式的质量稳定和提高。
综上所述,规范公文格式是我们每个人都要遵守的基本要求,也是实现公文准确性和高效性的重要保障。
因此,我们要注意规定和更新相关政策法规,总结实践经验,结合实际情况制定符合自身要求的格式规范,并严格执行和监督,从而最大程度地提高公文质量,为工作的顺利进行提供有力保障。
关于进一步规范学校公文及材料格式的通知
关于进一步规范学校公文及材料格式的通知各学校:为进一步规范学校公文及材料格式,参照《桓台县教体局公文格式》的要求,现就全镇学校公文及材料格式提出以下要求:一、纸型、纸质一般采用复印纸A4型。
二、标题标题使用2号方正小标宋,居中排列;回行时,做到词意完整,排列对称,适宜,间距恰当;副标题使用3号楷体,但不与正文字体重复,破折号占2格。
多行居中排布的标题应当使用正梯形、倒梯形或者菱形,不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏型。
三、正文(一)正文文字字体、字号正文使用3号仿宋。
(二)正文内标题字体、字号1级标题文字使用3号黑体,2级标题文字使用3号楷体加黑,3级标题文字使用3号楷体,正文文字使用3号仿宋体。
标题单独成行时,均无需标点。
不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体,如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等,以保持公文严肃、文面整洁。
(三)结构层次序数、标点一级层次用一、二、三等,标点用顿号;二级用(一)(二)(三)等,后面不带标点;三级用1.2.3.等,标点用冒点。
(四)表格正文中表格一般作附件,置后。
小于文面半幅的,可随文就位,与正文同宽。
表内字体同正文,字号可略小。
(五)数字正文中的公历世纪、年代、年月日、数量一律用阿拉伯数字(如投资3亿元不能写作“三亿元”)。
年份一般不用简写(如2010年不能写作“一〇年”或“10年”)。
四、落款、盖印在正文后空2行,单位名称按印章全称。
发文机关署名应当用发文机关全称或规范化简称。
成文日期署会议通过或发文机关负责人签发的日期,联合行文时署最后签发机关负责人签发的日期。
落款时间用阿拉伯小写。
盖章时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文时间上,端正清晰。
五、附件说明附件说明是附件顺序号和名称。
公文附件是正文的内容,与正文具有同等效力。
如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”)。
关于进一步加强公文处理工作的通知
莆田学院办公室文件莆院办综[2007]36号关于进一步加强公文处理工作的通知本校各单位:公文处理是保证机关高效协调运转的重要基础工作。
学校根据国家、省市关于公文处理的文件精神,于2002年制定了《莆田学院公文处理暂行规定》(以下简称《规定》),对校内公文的种类、格式、处理等方面做了具体规定。
《规定》施行以来,校内多数单位和部门都能认真按照有关要求行文,但个别单位、部门仍不同程度存在一些问题,主要是公文格式不规范、文稿质量不高,有些单位核稿流于形式、文件存在明显错误,个别单位越级直接对外报送公文等,这些都严重影响了学校的公文质量和对外形象。
为了进一步加强我校公文处理工作,提高公文质量,现就公文处理工作有关问题重申和要求如下:一、学校党委、行政部署某一方面工作需行文的,学校党委、行政有关业务主管部门及各专门委员会、领导小组、组委会等常设、非常设临时机构需要以校党委、行政或校党委办公室、行政办公室名义行文或批转公文的,由有关业务主管部门代拟文稿,送交学校办公室统一办理。
二、校内各机关部门、教学院系(部)、教辅单位和各专门委员会、领导小组、组委会等常设、非常设临时机构根据工作需要,可按各自职权范围在校内行文。
三、除校纪委、办公室、工会、团委外,校内各机关部门、教学院系(部)、教辅单位和各专门委员会、领导小组、组委会等常设、非常设临时机构不得直接对外正式行文。
四、草拟公文一律使用学校统一印制的发文稿纸为首页,并认真填写文件名称、拟稿人、拟稿单位、审稿人、核稿人、会稿人、主题词、主送单位、抄送单位、院内发送单位等表内有关内容。
需要定密或注明印发数的文件须填写密级、份数等内容。
发文拟稿一律使用电脑打印稿,拟稿单位审稿、会稿、办公室核稿及领导签发均保留原手稿,以便核查、存档。
手写内容的用笔用墨须符合存档要求,不得使用铅笔、圆珠笔。
不得在文稿装订线外书写。
拟稿单位审稿由该单位担任领导职务的负责人签署。
拟稿单位审稿应认真负责,须对文稿的内容、格式、紧急程度和定密意见等严格把关。
关于学校公文格式规范的要求
卓藏中字〔2015〕30号关于学校公文格式规范的要求各处室、年级组、教研组:为进一步规范学校各类文件材料编辑格式,提高材料质量,参照上级有关文件要求,现将我校各类文件、制度、计划、总结、制度、条例、通知、教师文档相关材料的电子版材料和档案材料编辑作如下规范,请遵照执行:一、标题二号方正小标宋简体字,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当;多行标题排列应使用正梯形、倒梯形或菱形,不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形。
第一层标题黑体,第二层标题楷体,第三层和第四层用仿宋体。
学校各类公文不准出现错别字、繁体字、已淘汰的异体字、不合规范的简化字。
二、页面设置正文用三号仿宋GB2312体字,一般每页排22行,每行排28个字。
(如使用word编辑,可设置为行距为固定值28磅,页面设置为上:3.7厘米,下:3.5厘米,左:2.8厘米,右:2.6厘米)三、标点符号(一)采用规范全角标点,符合中文排版规范(每行开头不能是标点符号)。
1. 标题中一般不用符号,需要停顿的用空格表示。
2. 连续使用引号、书名号时中间不加顿号。
3. 小标题后无文字内容时不加标点。
(二)文字材料中要正确使用序号、标点。
1.“第一”、“第二”或“首先”、“其次”等表序号的词语后,应该用逗号。
2.“一”、“二”、“三”等序号后应该用顿号。
3.“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等序号后应该使用齐线墨点(实心小圆点)。
4.序号如加括号,如(1)(2)(3)等不再加标点符号。
5.文章的层次顺序应依次是:一、二、三、(一)(二)(三)1. 2.3. (1) (2) (3)。
四、序号第一层用一、二、三……加顿号,第二层用(一)(二)(三)……不加符号,第三层用1.2.3.……后加圆点,第四层(1)(2)(3)……不加符号。
五、要正确使用公文文号中的“括号”印发公文时,年份外的括号应该用中括号“〔〕”(也叫六角括号),而不应该用小括号“()”或方括号“[ ]”或英文中使用的“【】”。
关于进一步规范公文格式的通知
关于进一步规范公文格式的通知各部门:为了提高公文的质量和效率,增强公文的权威性和规范性,现对公文格式的相关事宜进行进一步规范,具体要求如下:一、公文用纸及排版规格1、公文用纸一般采用国际标准 A4 型(210mm×297mm)。
2、页面边距:上 37cm,下 35cm,左 28cm,右 26cm。
3、排版规格:正文一般采用三号仿宋体字,每行 28 个字,每页22 行。
二、公文格式各要素1、份号份号一般用 6 位 3 号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
2、密级和保密期限如需标注密级和保密期限,一般用 3 号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
3、紧急程度如需标注紧急程度,一般用 3 号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
4、发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为 35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。
5、发文字号编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即 1 不编为 01),在阿拉伯数字后加“号”字。
6、签发人上行文应当标注签发人姓名。
“签发人”三字用 3 号仿宋体字,签发人姓名用 3 号楷体字。
如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
7、标题一般用 2 号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
8、主送机关编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。
通知字体格式
通知字体格式篇一:关于正确使用公文字体字号格式的通知关于正确使用公文字体字号格式的通知为进一步规范学校的文字资料,学校决定谢鲁瓦,对所有文本资料库资料实行统一指示,按照新规定统一设计、排版、打印、装订、存档。
1.纸张:A4纸。
2.页面边距:上下左右各2.5厘米。
3.题目用宋体二号字元。
(副标题)用三号楷体。
4.正文用三号仿宋体。
每页19行,每行25个字。
5.文中微小顺序题号要按以下顺序使用:第一级“一、二、三等等”,用三号黑体字。
第二级“(一)(二)(三)等等”用三号仿宋体字。
第三级“1.2.3.等”。
第四级“(1)(2)(3)等”。
6.所有材料不加和封皮。
小学篇二:通知字体要求通知字体要求:题目二号宁体加黑加粗,正文三号仿宋,然后排版,A4纸一页22行,一行28字,3.7上下边距,2.8左右边距。
篇三:通知的字体一般机关文书采用中所使用的字体、大小、唱词间距等是什么?标题2号体,正文3号宋体。
A4纸一页22行,一行28字。
3.7上下边距,2.8左右边距。
《国家行政机关公文格式》释义本标准规定了国家行政机关公文的纸张要求、印制要求、排列印刷品中各要素排列顺序和标识规则。
本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。
其他机关公文可参照执行。
使用少数民族文字印制的公文,其格式可参照本标准按有关有关规定执行。
本章规定了标准的内容范围、适用范围和特定范围。
(1)内容范围内容业务范围适用范围只涵盖国家行政机关公文(以下简称“公文”)格式中的纸张要求、印制要求、公文各要素的排列顺序和标识规则,并不是公文格式的全部范围。
对公函格式的完整要求要求应是把《国家行政政府部门公文处理办法》中对公文格式的要求与本标准结合起来学习。
(2)适用范围本标准适用于国家党政机关行政机关的公文,其他机关、企事业单位的公文可参照执行。
所谓依照参照执行的用法是可以结合自己的实际执行。
(3)特定范围《办法》规定,少数民族自治地区公文可以同时使用少数民族文字。
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关于进一步规范学校公文及材料格式的通知
各学校:
为进一步规范学校公文及材料格式,参照《桓台县教体局公文格式》的要求,现就全镇学校公文及材料格式提出以下要求:
一、纸型、纸质
一般采用复印纸A4型。
二、标题
标题使用2号方正小标宋,居中排列;回行时,做到词意完整,排列对称,适宜,间距恰当;副标题使用3号楷体,但不与正文字体重复,破折号占2格。
多行居中排布的标题应当使用正梯形、倒梯形或者菱形,不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏型。
三、正文
(一)正文文字字体、字号
正文使用3号仿宋。
(二)正文内标题字体、字号
1级标题文字使用3号黑体,2级标题文字使用3号楷体加黑,3级标题文字使用3号楷体,正文文字使用3号仿宋体。
标题单独成行时,均无需标点。
不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体,如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等,以保持公文严肃、文面整洁。
(三)结构层次序数、标点
一级层次用一、二、三等,标点用顿号;二级用(一)(二)(三)等,后面不带标点;三级用1.2.3.等,标点用冒点。
(四)表格
正文中表格一般作附件,置后。
小于文面半幅的,可随文就位,与正文同宽。
表内字体同正文,字号可略小。
(五)数字
正文中的公历世纪、年代、年月日、数量一律用阿拉伯数字(如投资3亿元不能写作“三亿元”)。
年份一般不用简写(如2010年不能写作“一〇年”或“10年”)。
四、落款、盖印
在正文后空2行,单位名称按印章全称。
发文机关署名应当用发文机关全称或规范化简称。
成文日期署会议通过或发文机关负责人签发的日期,联合行文时署最后签发机关负责人签发的日期。
落款时间用阿拉伯小写。
盖章时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文时间上,端正清晰。
五、附件说明
附件说明是附件顺序号和名称。
公文附件是正文的内容,与正文具有同等效力。
如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”)。
- 2 -
附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
六、页码
用4号半角宋体阿拉伯数码标识,数码左右各放一条4号一字线(见此页页码样式)。
单页公文页码标注时居中,首页一般不标注;双面公文页码标注时单页码居右空一格,双页码居左空一格,公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。
七、页面设置
上3.7cm,下3.5cm,左2.8cm,右2.6cm,行距28磅,一般每页22行,每行排28个字。
特殊情况说明:当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。
也可采取在下一空白页第一行顶格标注(此页无正文),将印章加盖在此空白页的做法。
八、装订
一律左侧装订。
钉口(左白边)为28±1mm,距版面上下边缘70mm,允许误差4mm;四角成90度。
九、网络下载材料要求
(一)各校可以从网络学习、借鉴兄弟学校好的经验和做法,但坚决杜绝照搬照抄。
(二)学习、借鉴的网络素材要按照上述对公文、材料的格式要求进行修改,如字体、字号、段前、段后、首行缩进等。
(三)选用的网络素材内容要紧贴本市、县、镇、学校工作实际,坚决杜绝出现低级错误。
- 3 -
十、其他
学校正式公文,例如学校文件、通知等,一般要按照上述格式要求处理,其中纸型、纸质、字号、页面设置也可以灵活处理;一般性的材料,例如制度、规划、计划、方案、总结等,可以更灵活的处理,但字号要求标题一般不小于3号字,正文不小于5号字,要力求整洁美观。
有条件的学校可以在材料封面、正文页眉处装饰学校校徽、办学理念等学校文化标示(文件、通知除外)。
如上级对材料无特殊格式要求,请各学校遵照上述格式要求发文、建档。
附件:正规公文格式图解
索镇中心学校
2013年12月13日
附件:
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- 5 - ××××: 一、×××××××××××(一)×××××××××××
1××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
×。
学校。