通途ERP系统自定义渠道设置与订单导入
ERP系统导入的基本步骤
1目的对实施人员而言，这是一个入门培训；对用户而言，这是针对实施小组成员的一个实施准备培训。
2ERP导入的基本流程3实施目标与范围确定●在销售阶段，可能只是确定了需要的模块，并没有明确应用的范围，需要根据销售阶段所确定的内容，做必要的进一步明确。
●由于软件的通用特征，每个具体企业，不可能用上所有功能，例如Windows/Office软件也是如此。
●根据企业的管理基础，制订切实可行的实施策略和相配合的目标。
●要确定实施工作的内容，一旦确定，不能随意更改。
需要令客户理解和认识这一点。
●实施目标要可操作，与将来的验收相结合。
4实施小组成员的选择4.1 成立实施小组的目●共同参与制订新的业务流程/方法；●协调实施工作：本部的工作推动与部门间配合；●熟悉、理解、接受软件系统的内涵及将要实行的新的业务模式。
4.2 成员选择的考虑●有些规模较小的企业，中层的管理干部是处于弱势，对于如何做事没有足够的发言权，凡是有这种倾向的企业，必定有一个亲力亲为的强势领导（厂长，经理等），如果他亲自主持并且确实拿出足够时间进行实施工作，包括研究软件的功能，与实施人员沟通，则实施会非常顺利，否则就会非常麻烦。
●对于部门主管/经理为主的实施小组，必须确保他们真正投入这项工作，有强有力的主持人，有足够的权威去协调这些人。
●无论如何，都必须有一名核心人员，通常应当担任组长（见下面）。
5项目负责人的选择与领导参与5.1 领导●每间企业都有一个业务的总负责人，在日常业务运作上，具有最大的权力，通常可能是总经理，厂长等，他必须实质性地了解整个项目，亲自安排人员，协调有关业务，理想的情况下，他应当亲自参加和制订新的业务流程，并亲自安排改造落实。
●总负责人往往没有足够的时间去决定许多具体的事情，包括认真研究分析业务流程，在这种情况下，就必须另有一个实质上负责整个项目的人（参见后面），而总负责人必须给这个实质的负责人足够的授权，坚定不移的支持，以及在一些重要的决定上，放手交由其决策。
ERP系统操作教程-erp系统教程
ERP系统操作教程一、系统登录1. 打开浏览器，输入ERP系统网址。
2. 在登录页面，输入用户名和密码。
3. “登录”按钮，进入系统首页。
二、基础设置1. 在系统首页，“基础设置”模块。
a. 部门管理：添加、修改、删除部门信息。
b. 员工管理：添加、修改、删除员工信息。
c. 角色管理：添加、修改、删除角色信息。
d. 权限管理：设置不同角色的权限。
三、采购管理1. 在系统首页，“采购管理”模块。
a. 采购订单：创建、修改、删除采购订单。
b. 供应商管理：添加、修改、删除供应商信息。
c. 采购入库：创建、修改、删除采购入库单。
d. 采购退货：创建、修改、删除采购退货单。
四、销售管理1. 在系统首页，“销售管理”模块。
a. 销售订单：创建、修改、删除销售订单。
b. 客户管理：添加、修改、删除客户信息。
c. 销售出库：创建、修改、删除销售出库单。
d. 销售退货：创建、修改、删除销售退货单。
五、库存管理1. 在系统首页，“库存管理”模块。
a. 库存查询：查询当前库存情况。
b. 库存盘点：创建、修改、删除库存盘点单。
c. 库存调拨：创建、修改、删除库存调拨单。
六、财务管理1. 在系统首页，“财务管理”模块。
a. 应收账款：查询、核对、催收应收账款。
b. 应付账款：查询、核对、支付应付账款。
c. 财务报表：各类财务报表。
七、系统设置1. 在系统首页，“系统设置”模块。
a. 用户管理：添加、修改、删除系统用户。
b. 日志管理：查询系统操作日志。
c. 系统参数：设置系统参数。
八、其他功能1. 在系统首页，“其他功能”模块。
a. 报表中心：各类业务报表。
b. 数据导出：导出业务数据。
c. 数据导入：导入业务数据。
ERP系统操作教程九、生产管理1. 在系统首页，“生产管理”模块。
a. 生产计划：制定、修改、删除生产计划。
b. 生产任务：分配、跟踪、完成生产任务。
c. 物料需求计划：、调整、审核物料需求计划。
d. 生产入库：记录、查询生产入库情况。
橙联海外仓 ERP 使用指引手册—通途说明书
橙联海外仓ERP使用指引手册—通途目录1.目的与业务流程概述 (2)1.1文档编制目的 (2)1.2橙联海外仓业务流程 (2)1.3注意事项 (2)2.通途（Tongtool）ERP用户配置指引 (3)2.1橙联海外仓授权及库存同步 (3)2.2推送通途SKU信息至橙联平台 (3)2.3橙联海外仓发货 (4)2.3.1 分配库存 (4)2.3.2 订单上传并获取跟踪号 (5)2.3.3 同步发货状态 (6)2.43PP在线参考资料 (7)3.联系我们 (7)1.目的与业务流程概述1.1文档编制目的本橙联ERP使用指引手册的目的是，提供必要信息给卖家，方便卖家在通途（Tongtool）的ERP平台上做橙联海外仓的相关配置，启用日常发货的各个接口(不包括所有ERP系统的功能)。
协助卖家在ERP系统中管理橙联海外仓的库存、订单等数据。
1.2橙联海外仓业务流程1.3注意事项在整个业务流程中，有以下一些注意事项需要您特别关注1)请卖家在OC账号开通后，及时绑定eBay账号，eBay平台的订单下单需要校验eBay Order ID，如果没有绑定eBay账号，OC后台则无法抓取eBay Order ID进行校验，导致下单失败2)SKU可以在OC平台注册后同步回ERP系统，也可以在ERP注册后同步到OC平台（两种方式需ERP支持），不论是OC注册，还是ERP注册后同步，均需要到OC平台进一步完成提交操作，并由橙联的后台员工审核通过后，方可使用3)入库单下单功能，目前国内ERP均未开始对接此接口，请卖家自行到OC平台下单入库单，入库单完成下单后，还需要填写快递单号（快递入库单）或进行在线预约（非快递入库单）2.通途（Tongtool）ERP用户配置指引2.1橙联海外仓授权及库存同步在基础设置>仓库设置中启用Orange Connex fulfillment(德国) DE或Orange Connex fulfillment(英国) UK，以下简称橙联仓找到启用的仓库，点击授权，在打开的新窗口输入橙联仓的帐号密码登录授权即可；授权后启用该仓库需要使用的邮寄方式；勾选“是否支持API同步库存”则可以在仓储管理>库存结存通过“同步”按钮同步橙联仓库存2.2推送通途SKU信息至橙联平台将通途的商品资料推送到橙联仓（如果已经在橙联建好商品资料则忽略此步骤），选择需要推送的商品，点击批量操作中的“推送到第三方海外仓”操作并选择Orange Connex fulfillment(德国)、Orange Connex fulfillment(英国)确定后会通过API推送到橙联仓，商品在仓储管理>货位/期初库存的橙联前置仓下会有仓库专用货号；如果SKU信息已经在橙联仓建立好了，则可以直接将橙联仓对应的SKU填到下图的专用货号中对应好即可。
ERP系统的导入
第一章、ERP系统的导入一、导入ERP系统前应该考虑的问题随着经济发展，竞争日益激烈，企业将原来使用的信息管理系统由传统的物料需求规划（MRP）或制造资源规划（MRPII）提升至企业资源规划（ERP）已成必然趋势。
如何找到一套符合自己企业所需的的ERP系统。
企业高阶主管或CEO在选购及导入ERP系统之前先作以下策略性的思考：1.企业的管理水平到了何种层次，是否已经有了一套规范化的管理制度？2.企业的信息化建设到了何种状况，内部网络等是否建成，人员的信息化水平已经大致一定的层次。
哪些人员有收过信息化管理方面的培训。
在选择ERP软件之前，首先要明确企业的需求，即管理要达到的目标，实际管理中存在的问题，这些问题的急迫程度如何，需要用什么手段解决，应达到什么程度；另外要考虑对此需求企业内部是否已经形成共识，主要决策人是否给予足够的重视等。
必要时，专业管理咨询企业的参与将对企业明确自己的需求提供有力的帮助。
3.企业愿意投资在硬件、购置ERP系统，及未来系统升级或维护的成本或预算是多少？如果是以一个企业去年，今年及未来五年的营业额作为基础计算，购置及导入一个ERP系统所花的成本应该多少才是合理的？预算是多少？是否越便宜的系统就越好？4.企业未来的经营目标是什么？此套ERP系统是否可协助我们达成这愿景？例如：企业营运的规模要扩大到多少？产品线和产品种类会由目前增加到多少？工厂是否会增设或外移？员工的人数会增加多少？未来是否会采取国际化策略？5.如果导入一套ERP系统，预期可为我们企业带来何种经营方面的效益？例如：销售额是否可因为使用此套系统而成长，市场占有率提高？生产率是否会提高？包括生产制造及员工的产值是否会增加？人员会否因为效率提高而减少工作量？经营成本是否会降低？存货是否会下降？客户、采购及供货商管理会做得更好？新产品的开发及推出上市的时间会更快？财务及会计的管理更佳？每月会计结帐的时间更短？6.企业的经营型态是属于哪一种？此套ERP系统是否适合在此种环境下运作？如果经营型态不止一种，此套ERP系统是否仍合适？企业一般的经营可分为下列三种，我们企业采取的那一种，所占的比例大约多少：存货生产（Make-to-Stock），按订单生产（Make-to-Order），订单装配（Assembly-to-Order）。
通途ERP商品资料添加
商品资料添加注意事项：1、商品类型分为：普通销售、变参销售、捆绑销售、组装产品1.1普通销售：指单款单色的产品1.2变参销售：产品含有多个属性，如：多种颜色，多种尺码1.3捆绑销售：两个及以上的产品捆绑在一起销售，如20支笔，1个鼠标+1个键盘（捆绑销售添加库存时，只需要录子产品的库存）1.4组装产品：指有两个以上的产品组装成的一个产品2、添加产品资料时的必填信息有：商品名称、商品sku（sku可自定义也可通途自动生成）、中文配货名、英文配货名、商品重量等；如果要录入商品的最小采购量，一定要有供应商（将供应商添加进通途的位置：采购管理-维护供应商）3、当多个账号售卖同一产品时，需要给产品sku设置别名来进行区分，如：A、B两个账号同时售卖一款产品，该产品在A账号的sku为A123，在B账号内的sku为B123，那么在通途内添加时，就可设置该产品的主sku为A123，sku别名为B1234、特性标签：添加产品资料时，可将带电、易碎、仿品等特性添加进资料（可用于自动规则的设置）5、当前成本与平均成本：当前成本是指该产品目前的成本，平均成本是指产品以往成本的平均取值一、逐个添加产品资料（添加产品资料时可选择逐个添加也可选择批量导入）第一步：单击“添加商品”，在弹出的如下页面选择商品类型，以变参销售为例第二步：编辑产品资料的基本信息1、录入商品基本信息，商品名称，中文配货名、英文配货名、商品编号PCL、报关名等（如果有不同账号售卖同一款产品，需要添加PCL别名）2、如果该产品属于带电、易碎、仿品等具有特殊属性的，需要添加“特性标签”3、也可将产品的分类、品牌等信息添加进去第三步：编辑产品“销售信息”1、编辑产品的最小采购量时，一定要选择供应商2、可编辑商品尺寸、包装材料、包装成本等3、单击“编辑可变参数”，进入采购参数编辑页面3.1选择需要编辑的变量(如：Color、Size等)，也可以“添加自定义销售变量”;单击Size，弹出如下图选项3.2根据实际情况对需要的尺码进行选择，如果要新增尺码，单击“Enter detail value”新增，最后单击“下一步”，弹出如下页面，选择“确定”即可3.3 编辑产品成本及重量，注意如果个变参的成本及重量都是相同则勾选“相同”，设置完成后单击“保存并继续下一步”第四步：如果需要上传图片，可编辑“图片信息”，上传一张图片作为主图二、批量导入产品资料第一步：在商品管理菜单下，单击“导入“，进入批量导入产品资料页面1、我们有通途新模板和旧模板可以选择，新模板可以同时将普通销售和变参销售录进一个表里批量导入（注意：新模板不能导入捆绑销售）；通途旧模板分为普通销售模板、变参销售模板及捆绑销售模板2、新模板与旧模板都有示例下载，可根据示例编辑产品资料，保存后直接导入系统注意：通途也支持批量导入从“全球交易助手”、“马帮3.0数据”、“赛兔数据“导出的产品资料数据。
ERP客户操作说明1.新客户注册会员2.订单录入方式一
图3
•客户订单录入——方式一：直接录入
• 注册客户审核通过后，客户可以正常从图1登录进入系统， 进入后显示界面图4。
图4
•客户订单录入——方式一：直接录入
• 点击订单管理->订单录入按钮，出现如图5界面，开始 录入订单
图5
•客户订单录入——方式一：直接录入
• 选择门型：点击产品型号后的 按钮，出现我司的产品信 息，选择贵司将要下单的产品型号，点击图片右下角的 “我要下单”即选择产品成功。该界面提供查询功能，输 入完整的产品型号，点击查询即可快捷的选择产品。
ERP客户操作说明
目 录
1.新客户注册会员
2.订单录入
3.客户订单查询
方式一：直接录入
方式二：模板导入
4.系统管理 5.录入注意事项
特别友情提示：本操作系统默认为IE浏览器兼容使用，若使用其他浏览器会出 现系统兼容性部分功能关闭，造成使用不流畅。敬请注意！
进入端口
• 意鸿官网
·订单录入完成后回到ERP管理系统，点击“订单管理 ”→“订单录入” （如图15） 进入页面后 点击右上角 “订单导入” （图 15-1）
图 15
图 15-1
·客户订单录入——方式二：模板导入
·导入模板后铰链孔位置需要略作修改，没有铰链孔的 选择无 ·所有数据信息检查无误后，可上传图片（参看上文图8）， 数据，图片均上传完成后点击右上角订单提交
·在打开文件中按照上文方式一所示填写或选择所需要的信息，所有部分 都需要填写，若没有所要的型号和颜色请不要继续填写 ·产品的型号、颜色、ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ品类型、铰链孔都有下拉菜单（图14-14-2）可以进 行选择，如所需要输入的信息特殊，选择项中没有请及时与我们客服联系
ERP导入方法与策略
用户抗拒与不适应
总结词
用户抗拒与不适应是ERP导入过程中最容易被忽视的问题之一，主要表现在用户拒绝使用 新系统、对系统操作不熟练等方面。
详细描述
由于ERP系统的使用方式和操作流程与传统的信息系统有所不同，很多用户可能会感到不 适应和抗拒。此外，如果新系统的界面设计不够友好、操作不够便捷，也会使用户产生抗 拒心理。
由于ERP系统需要处理大量的数据和 复杂的业务流程，如果系统性能不足 或优化不当，就会导致系统响应速度 慢。此外，网络延迟、数据库瓶颈等 问题也会影响系统响应速度。
为了解决系统响应速度慢的问题，建 议采取以下措施：首先，对系统进行 优化和升级，提高系统性能和数据处 理能力；其次，采用分布式架构和负 载均衡技术，将系统压力分散到多个 服务器上；最后，建立灾备中心和备 份系统，确保系统的稳定性和可用性
04
ERP导入后期优化
系统性能优化
01
硬件升级
根据系统规模和业务需求，对服务器、存储、网络等硬件设备进行升
级，提高系统运行速度和稳定性。
02
软件调优
根据实际业务场景，对系统软件进行参数调整和优化，提高系统性能
和响应速度。
03
数据库优化
定期对数据库进行清理、优化和备份，提高数据库的读写速度和数据
安全性。
确定实施范围
根据项目目标，确定需要实施的ERP模块和涉 及的业务范围，如采购、销售、库存等。
3
制定功能需求清单
针对需要实施的ERP模块和业务范围，制定详 细的功能需求清单，包括基本功能、高级功能 和其他特殊需求等。
组建项目团队
成立项目领导小组
01
由公司高层领导担任项目领导小组组长，负责整个项目的战略
ERP导入方法与导入策略
评估ERP系统与企业战略的匹配 度，分析系统是否能够满足企业 的长期发展需求以及战略目标的 实现。
05
ERP导入的风险及应对措施
技术风险及应对措施
技术风险
ERP导入过程中，由于技术缺陷或系统稳定性问题，可能导致 数据丢失、系统崩溃等技术风险。
应对措施
在导入前进行充分的技术测试和验证，包括系统性能测试、 数据导入测试等，确保系统稳定可靠。同时，建立数据备份 和恢复机制，以防止数据丢失。
适用范围
适用于有强大技术研发能力的企业 。
购买成熟ERP软件
1 2
优点
成熟ERP软件已经经过市场验证，具有较好的 稳定性和功能性，能够满足大多数企业的需求 。
缺点
可能存在一定的学习成本，需要员工适应新系 统。
3
适用范围
适用于大多数企业，特别是对稳定性要求较高 的企业。
定制开发
优点
能够根据企业特殊需求进行定 制开发，满足企业个性化需求
评估实施ERP系统的整个过程，包括从项目 启动到系统上线的时长以及各个阶段的耗时 。
技术水平
用户满意度
评估ERP系统的技术架构、系统稳定性、可 扩展性以及易用性等方面。
评估企业内部员工对ERP系统的满意度，包 括用户友好性、易用性、信息准确性等方面 。
实施过程评估
项目计划
评估ERP实施项目的计划和时间管理，包括项目计 划的详细程度、合理性和实施进度的控制。
THANK YOU.
实施结果评估
系统运行稳定性
用户操作体验
业务效益提升
战略匹配度
评估ERP系统在运行过程中的稳 定性和可靠性，包括系统的故障 率、响应速度和数据一致性等方 面。
评估企业内部员工对ERP系统的 操作体验，包括系统的易用性、 用户满意度和操作效率等方面。
通途ERP仓储知识介绍
通途ERP仓储知识介绍1、调拨管理1.1库存调拨：仓库与仓库之间进行货品的调拨1.1.1选择仓库，单击“新建调拨单”1.1.2在弹出的窗口设置调拨单的基本信息“发货仓库、收货仓库、运费、币种、发货箱数等”1.1.3在“明细信息”处，添加需要调拨的产品及调拨数量（可直接添加货品，也可通过批量输入sku或excel导入）；如果后期还会编辑修改，则选择“保存”，如果直接从发货仓库将货品出库，则选择“确认出库”1.1.4当收货仓库收到货品是，需要对调拨单做入库动作。
在“请选择仓库”处选择收货仓库，找到相应调拨单，打开下来菜单，选择“入库”1.1.5在弹出的“调拨单入库”页面，设置入库数量，最后单击“确认入库”即可1.2海外仓中转：本地仓库中转产品到海外仓，需要经历中转单、拣货、装箱、收货等流程2、入库处理2.1采购入库：当采购流程设有“入库”环节，采购到货的产品需要到采购入库处做入库动作，仓库可用库存才能增加2.1.1 当货品到采购入库的页面，可以批量入库，也可逐个入库2.1.2 入库时，如有次品且不需要进入仓库时，可选择次品不入库2.2买家退货：当有做退货的售后单，退回的货品，需要在这里做入库动作才能进入仓库成为可用库存2.2.1 选择仓库，找到相关退货单据，在操作处选择“确认入库”即可2.3其他入库：未在系统做采购又要增加仓库可用库存时，可直接用其他入库（入库原因可自定义）2.3.1 选择即将入库的仓库，单击“新建其他入库”2.3.2 首先在弹出的页面编辑”基本信息”2.3.3 编辑”明细信息”,可直接添加货品，也可通过扫描sku条码添加；设置好入库数量，如果直接完成入库单，单击“确认入库”即可，如后期对单据还有修改，则暂时不入库，单击“保存”即可备注：其它入库单还可直接通过excel表导入组装产品：将配件进行组装加工作业而成的产品，叫组装产品。
做采购单时，采购的是组装产品的配件2.4组装产品加工：新建加工单，将配件加工成组装产品2.4.1 选择组装品仓库，单击“新建加工作业单”2.4.2 在加工作业单中，选择需要加工的组装产品，设置“加工作业数”2.4.3 设置本次加工作业所需的材料费，如加工单后期可能存在变动，单击“保存加工单”，如直接开始加工动作，单击“开始加工”2.4.4 完成加工作业时，在操作处选择“编辑”，在加工单内，选择“完成加工”2.4.5 对完成的加工产品进行入库操作，选择”入库”，设置好入库的良品数和故障品数，最后单击“确定”即可3、出库处理3.1 采购退货：采购到货入库后，发现有需要退回的货品，可新建采购退货单3.1.1 单击“新建采购退货单”设置采购退货单中的基本信息“原采购单号、供应商、退货原因、运费、币种”等，设置“退货数量”；“保存”该单据，后期还可以再次修改数据；“确认出库”则表示需要退货的产品已经从仓库拣出，采购退货完成3.2 其它出库：可自定义出库原因的出库方式3.2.1 选择出库仓库，单击“新建其它出库单”3.2.2设置基本信息，如“运费、币种、出库原因”等，在明细信息处添加需出库的货品，可直接添加货品，也可通过扫描sku条码或excel导入等方式添加；若确认货品出库直接单击“确认出库”完成该出库单；若单击“保存”，保存该出库单，后期可再次编辑修改4、库存处理4.1 库存盘点：为了保证系统库存数据与仓库实际数据保持一致，可定期做盘点4.1.1单击“新增盘点单”4.1.2注意：新建盘点单，选择录入方式时时，盘点的商品可通过“产品分类、货位号、sku、excel表”的方式录入，下面以excel表录入为例说明，选择盘点的仓库，单击“选择并继续下一步”4.1.3下载excel表模板4.1.4将需要盘点商品的sku填入模板内，如下图所示4.1.5将盘点模板完善保存后，直接导入，然后单击“下一步”4.1.6在出现的“新增盘点单”页面单击“开始盘点”盘点仓库库存，记录盘点结果4.1.7 导出盘点单：将新增的盘点单导出excel表导出的盘点单如下图：“可用库存”指目前通途系统内的可用库存数，“可用库存盘点数”指盘点仓库的实际库存数量。
ERP系统操作流程(完整版)
ERP系统操作流程（完整版）一、系统登录1. 打开浏览器，输入ERP系统网址。
2. 在登录界面，输入用户名和密码。
3. “登录”按钮，进入ERP系统主界面。
二、基础信息管理1. 客户管理（1）添加客户：填写客户基本信息，如名称、联系方式、地址等，并保存。
（2）修改客户：在客户列表中找到需修改的客户，“编辑”，修改相关信息后保存。
（3）查询客户：输入关键词，如客户名称、联系方式等，“搜索”查看结果。
2. 供应商管理（1）添加供应商：填写供应商基本信息，如名称、联系方式、地址等，并保存。
（2）修改供应商：在供应商列表中找到需修改的供应商，“编辑”，修改相关信息后保存。
（3）查询供应商：输入关键词，如供应商名称、联系方式等，“搜索”查看结果。
3. 产品管理（1）添加产品：填写产品基本信息，如名称、型号、规格、单价等，并保存。
（2）修改产品：在产品列表中找到需修改的产品，“编辑”，修改相关信息后保存。
（3）查询产品：输入关键词，如产品名称、型号等，“搜索”查看结果。
三、采购管理1. 采购申请（1）填写采购申请单：选择供应商、产品、数量、预计到货日期等信息，并提交。
（2）审批采购申请：采购经理对采购申请进行审批，同意后进入采购订单环节。
2. 采购订单（1）采购订单：根据审批通过的采购申请，采购订单。
（2）发送采购订单：将采购订单发送给供应商。
3. 采购入库（1）验收货物：核对供应商送货单与采购订单，确认无误后进行验收。
（2）入库操作：将验收合格的货物入库，并更新库存信息。
四、销售管理1. 销售订单（1）创建销售订单：填写客户、产品、数量、预计发货日期等信息，并保存。
（2）审批销售订单：销售经理对销售订单进行审批，同意后进入发货环节。
2. 发货管理（1）发货单：根据审批通过的销售订单，发货单。
（2）发货操作：按照发货单进行货物出库，并更新库存信息。
3. 销售回款（1）登记回款：输入客户回款金额、日期等信息，并保存。
ERP导入指导
ERP(資源管理計劃)如何導入?谈到ERP，首先我们要探讨为何要实施ERP系统？ERP 系统实施后我们要达到什麽目标？公司准备投入多少预算？公司现有那些可动用的资源？我们要在多少时间内完成ERP上线？知己知彼百战百胜，不了解自己的需要，不了解自己的实力，就先不要把钱丢进去，以免劳民伤财最后若一肚子气。
2. 实施的问题清单以下所列有些是过程中曾经出现的问题，也有些是你们必须先行考虑的项目，在日后专案发展时要注意的地方，你准备好了吗？o ERP系统实施范围（配合时间表决定）o 电脑设备评估，操作系统选择，数据库选择，ERP系统选择，厂商品牌选择，基本硬件容量需求评估，扩容能力评估。
o 评估与顾问公司间采取何种承包方式，包干或按日定期结算o 在签约前对参与顾问人员的能力做出评估与选择o 现行作业流程，单据流程，制度是否完善o 各部门业务调查，需求分析o 报表是否保留或合并o 专案小组人员评选，专案小组组织架构，职能o 专人对流程，制度，变革管理与抉择o 专案进度控管o 对ERP系统实施范围及采用方法的质量做出确认o 顾问出勤及产出考核o 旧资料如何转换，何人负责，哪个部门统筹，是否需要输入资料人员，需要那些资料栏位内容？在那里处理，设备是否准备妥当？o 资料如何转换？是否需要额外成本，或开发程序？o 主数据表格式，内容的设计与提供给用户收集o 用户收集数据的时间点及时间长度o 流程所需表单设计，印刷，填写规定，培训使用，何时开始正式生效，单据流向o 如何提高用户的参与程度，奖励，惩罚兼容并蓄o 如何保证参与人员系统发展期间不流动（调动，离职….）o 系统设计完成后如何培训用户,培训文件制作?人员安排?讲师?培训场地?设备?时间?o 如何过度给用户自行操作o 是否采取并行作业?如何实施?人手是否充足?单据如何移转?o 顾问后台设置技术如何移转?文件交接?o 实施过程文件修改与归档以上所有问题大概分为计划阶段与实施阶段，在签约前为计划阶段在签约后为实施阶段,这两个阶段都做了完整的考虑后,在专案计划时程安排上才会巨细糜遗都安排了,以确保ERP 专案的实施成功。
发货订单导入操作指引
发货订单导入操作指引
一、整体流程：
发货操作直接管理用户体验及平台策略，请商家根据如下流程及时发货：
注：以下流程仅供商家后台发货操作，若商家采用ERP等第三方方式发货，请根据ERP操作指引进行操作。
二、具体操作：
1、选择对应的快递公司
注：
1）商家根据具体发货情况选择对应的快递公司，不选择快递公司无法进行下步操作；2）若商家选择的快递公司非主流快递，点击“其他快递公司”进行搜索选择；
3）若商家选择的快递公司未接入平台，为便于操作，请更改快递公司；
2、批量导入
操作步骤：
1）点击“下载发货模板”，根据表头信息填写发货信息；
2）点击“选择文件”选择相应文件，操作结果会读取文档信息；
3）点击“导入”将文档信息导入系统；
注：第一次导入时间记为对应订单的发货时间
4）如选择“允许覆盖导入”则允许已导入订单发货信息的更改，反之不允许；注：如文档内容发生修改，需重新选择修改后文档。
3、单条导入
操作步骤：
1）输入订单号及对应快递单号，点击“导入”则可将信息导入系统；
2）如选择“允许覆盖导入”则允许已导入订单发货信息的更改，反之不允许；
4、操作记录呈现
点击导入后，操作结果呈现相应订单的导入状态，若存在以下问题，系统显示导入失败：1）初次导入超过24小时后重新导入；
2）导入发货信息缺失或参数有误；
3）订单属于如下状态：不存在、已签收、已发货待签收、已退款、未成团、商家同意退款；4）96、98、99开头的快递单号选择邮政EMS；。
ERP实验1--订单录入与批次需求计划
订单录入与批次需求计划报告单步骤:1、修改系统时间，登陆“易飞”系统，进入“录入客户订单”—“销售管理”子系统，打开“录入客户订单”，新增客户订单，输入相应的数据，保存订单，查询客户订单，查询已录入的订单，从系统显示的订单信息中，选择要查看的订单，查看订单详细信息，退出“录入客户订单”2. 进入“生产管理”系统—“批次需求计划”子系统，打开“设置批次计划”，设置批次计划，退出“设置批次计划”。
3. 进入“生成批次需求计划”，生成批次需求计划，设置“基本选项”中的选项，设置“高级选项”中的选项，生成本订单的批次需求计划。
4. 维护批次生产计划，进入“维护批次生产计划”，查询现有的批次生产计划，5. 发放LRP工单，打开“发放LRP工单”，设置本次发放的过滤条件(基本选项设置)，选择“基本选项”，设置本次发放的过滤条件(高级选项)，选择“高级选项”，发放工单。
6. 查询发放的LRP工单，进入“录入工单”，查询已发放的工单，从系统显示的工单信息中，选择要查看的工单，查看工单详细信息。
退出“录入工单”。
7. 维护批次采购计划，进入“维护批次采购计划”，查询现有的批次采购计划。
8. 发放LRP采购单，打开“发放LRP采购单”，设置本次发放的过滤条件(基本选项)，选择“基本选项”，设置本次发放的过滤条件(高级选项)，选择“高级选项”，发放采购单。
9. 查询发放的LRP采购单，进入“录入采购单”，查询已发放的采购单，从系统显示的采购单信息中，选择要查看的采购单，查看采购单详细信息，退出“录入采购单”。
三、实验成果提交(要求:将实验结果画面复制下来，粘贴在此处。
) 订单录入与批次需求计划:进销存管理-销售管理子系统-录入客户订单生产管理:批次需求计划系统-生成批次需求计划:维护批次采购计划:维护批次生产计划(按品号):发放LRP采购单:采购单:发放LRP工单:工单/委外子系统-工单:四、实验中遇到的难点及解决办法1、难点:在录入客户订单时，要求输入产品单价后，没有了下一步提示。
通途ERP系统简介 (2)
通途ERP系统简介深圳市爱商在线科技有限公司通途ＥRP系统为从事跨境电商业务的企业与个人提供协同管理服务的云应用平台,深度对接eBaｙ、Amazon、Ａliexｐresｓ、Wish、lazａda、京东国际、Cdｉscoｕnt、Ne ｗegｇ、Priceminｉster、16８８、敦煌、Shopifｙ、Ｓhoｐee、Mercadoｌibｒｅ、Walmarｔ、Joom等主流交易网站与众多物流服务企业,性能卓越、安全稳定,帮助卖家轻松对采购、订单、发货、仓储、售后、统计等电商运营关键环节进行一站式、智能化、自动化管理,提升运营效率与降低成本。
公司以“用户第一,成就用户价值”为企业经营理念,帮助用户高效率、精细化管理业务运营的每一个关键环节,提升效率,降低成本,携手用户与合作伙伴共同成长,力争成为跨境电商服务领域的领导者与卓越合作伙伴。
主要功能有:一、商品管理:统一、灵活,轻松管理资料库●导入导出Excel文件●批量删除及修改商品●批量自定义商品标签及SKU别名●支持捆绑与组装及多属性商品●批量导入商品图片●包装材料及双语报关资料自定义管理●通途Listing商品资料自动同步●友商系统商品资料迁移二、订单管理:订单自动规则,让处理订单一切从简●各平台订单自动下载,支持自定义订单导入及手工订单创建;●通过卖家自定义的订单规则,自动进行处理或人工审单。
允许订单拆分、合并,智能识别同一买家的多个订单;●发货剩余时间提醒,批量自动标记发货,支持虚拟发货。
三、采购管理:采购建议,精确备货数量,让资金“活起来”●根据卖家的产品销量及自定义公式智能计算采购备货数;●建立采购计划,按供应商自动分组生成采购单,到货情况可跟踪查询;●支持本地仓,海外仓,第三方仓,ＦＢA仓库;●批量录入本地物流跟踪号;●批量导出采购单;●允许录入淘宝,１68８等采购订单流水号;●支持应付,实付,分批等方式结算货款;四、收货及质检:质量检查,多一个流程多一份保障●允许分批收货,收货后可以进行质检或免检;●质检流程可根据需要添加或去除;●收货时可批量打印商品标签,收货操作支持按员工进行任务指派。
关于ERP数据录入单据传递流程
关于ERP数据录入单据传递流程的通知公司所属各单位：根据公司ERP实施工作的进度要求，及ERP在各部门的努力下，特别是在制造保障部的支持、配合下，取得了实质性的进展。
ERP数据于2009年11月公司财务部将对所有数据实行审核。
为保障数据的真实性、完整性、及时性，现将ERP数据录入后的单据流程规定如下，请执行。
1、单据的种类2、结算类单据录入及流程采购、外协单据的录入：2.1.1采购人员根据经检验合格后产品，及时填写外购入库单、外协入库单并打印，经相关部门签字认可后交库管员办理入库，同时在系统中进行数据维护。
2.1.2库管员对采购人员办理入库的品种、数量进行确认、签字并在系统中对采购人员在系统中录入的数据进行确认。
结算的录入：2.2.1采购人员接到配套、外协单位发票时，及时核对其品种、数量、价格等进行审核。
确认无误后，按单位别录入相关数据。
同时填写报销单，经有关领导审批后连同入库单一起交公司财务部。
2.2.2财务部对采购人员办理报销发票中的品种、数量进行审核，并对采购人员在系统中所录数据在系统中审核、确认。
3、内部入库的录入零部件入库3.1.1零部件加工单位根据生产计划的品种、数量组织生产加工，生产、加工完成后，经检验合格后及时填写成品/零件入库单并打印，经相关部门签字认可后随零部件一起交库管员办理入库，同时在系统中对数据进行维护。
3.1.2库管员对零部件加工单位入库的品种、数量进行确认、签字并在系统中对零部件加工单位在系统中所录数据进行确认。
总成件（CKD）入库3.2.1总成加工单位根据生产计划的品种、数量组织生产加工，生产、加工完成后，经检验合格后及时填写成品/零件入库单并打印，经相关部门签字认可后随总成件一起交库管员办理入库，同时在系统中对数据进行维护。
3.2.2库管员对总成件加工单位入库的品种、数量进行确认、签字并在系统中对总成加工单位在系统中所录数据进行确认。
4、投料单、领料单及销售出库单的录入.投料、领料的定义：投料：是指产品生产加工过程中所消耗的各类毛坯、原材料、外购、外协件。
ERP系统操作手册
ERP系统操作手册一、系统登录2. 在登录界面，输入您的用户名和密码。
3. 登录按钮，进入ERP系统主界面。
二、导航菜单1. 系统主界面左侧为导航菜单，包含系统模块及功能列表。
2. 模块名称，可展开或收起该模块下的功能列表。
3. 具体功能，进入相应操作界面。
三、常用功能操作1. 销售管理（1）创建销售订单：在销售管理模块中，“销售订单”，进入销售订单列表。
“新建”按钮，填写订单信息，保存后即可销售订单。
（2）查看销售订单：在销售订单列表中，订单编号，可查看订单详情。
（3）审核销售订单：在销售订单列表中，选择需审核的订单，“审核”按钮，完成订单审核。
2. 采购管理（1）创建采购订单：在采购管理模块中，“采购订单”，进入采购订单列表。
“新建”按钮，填写订单信息，保存后即可采购订单。
（2）查看采购订单：在采购订单列表中，订单编号，可查看订单详情。
（3）审核采购订单：在采购订单列表中，选择需审核的订单，“审核”按钮，完成订单审核。
3. 库存管理（1）查看库存：在库存管理模块中，“库存查询”，进入库存列表。
可查看各仓库、各商品的库存数量及库存金额。
（2）库存盘点：在库存管理模块中，“库存盘点”，进入库存盘点列表。
“新建”按钮，填写盘点信息，保存后即可盘点记录。
（3）库存调整：在库存管理模块中，“库存调整”，进入库存调整列表。
“新建”按钮，填写调整信息，保存后即可调整记录。
4. 财务管理（1）录入凭证：在财务管理模块中，“凭证录入”，进入凭证录入界面。
填写凭证信息，保存后即可凭证。
（2）查看凭证：在财务管理模块中，“凭证查询”，进入凭证列表。
凭证编号，可查看凭证详情。
（3）审核凭证：在凭证列表中，选择需审核的凭证，“审核”按钮，完成凭证审核。
四、系统设置1. 用户管理：在系统设置模块中，“用户管理”，进入用户列表。
可对用户进行新增、修改、删除等操作。
2. 角色管理：在系统设置模块中，“角色管理”，进入角色列表。
ERP导入方法与策略
xx年xx月xx日
目 录
• ERP导入概述 • ERP导入的核心流程 • ERP导入策略及技巧 • ERP导入的挑战与解决方案 • ERP导入实践案例分析
01
ERP导入概述
ERP定义与特点
ERP定义
ERP（Enterprise Resource Planning，企业资源计划）是一 种集成化的企业管理软件，它涵盖了企业的财务、物流、人 力资源、生产等多个方面的业务管理。
提供依据。
03
分析企业现状
对企业现有的业务流程、组织结构和数据情况进行全面评估，确定最
佳导入方案。
系统选择与定制
选择ERP系统
根据需求和市场调研结果，选择最适合的ERP系 统。
定制功能模块
根据企业现状和业务需求，对ERP系统进行定制 和配置，使其更符合实际业务需求。
设计用户界面
设计简洁明了、易操作的ERP用户界面，提高用 户体验和操作效率。
05
ERP导入实践案例分析
大型企业ERP导入案例
总结词
大规模、复杂业务、全面覆盖
详细描述
大型企业在导入ERP时通常需要考虑多种业务模块和流程，包括财务管理、供应链管理、人力资源管理等。这 些企业通常具有复杂的组织架构和业务流程，因此需要进行全面的流程再造和系统集成。在实施过程中，需要 采取精细化的管理措施，确保项目进度和质量。
选择合适的导入方法
1 2 3
根据企业实际情况选择导入方法
常用的导入方法包括直接导入、批量导入、增 量导入等，企业应根据自身实际情况和需求选 择合适的导入方法。
选择合适的数据库和数据格式
根据企业数据量、数据结构等特点，选择合适 的数据库和数据格式进行导入，以提高导入的 效率和准确性。
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通途ERP系统自定义渠道设置与订单导入
自定义渠道设置位置：基础设置一一自定义渠道
第一步：添加自定义渠道（位置：基础设置-渠道管理）
1.1单击“新建渠道”，在弹出的对话框中填入“渠道代码、渠道名称”（必填），“渠道网
址”（选填），最后单击“添加”
2.1 在对应渠道下单击“新建账号”，在弹出的页面选择“归属渠道”、设置“账户名称、
订单前缀、交易费比例（用于计算渠道佣金）”，勾选“授权用户（将该账号权限开放给子账号）”，设置好后单击“添加”
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三
的
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第三步：设置自定义渠道订单的导入模板（基础设置-订单导入模板）3.1单击“新建模板”
在弹出的新页面设置模板信息 3.2自定义“模板名称”
3.3选择模板的“可用范围”（适用于哪个平台，哪些账号）
3.4 设置“模板字段映射”：左侧“通途必录字段”指订单的列标题在通途系统的显示, 右侧“ Exce文件列标题”指订单列标题在自定义渠道的显示，两者在此处设置映射，后期从自定义渠道导出的订单就可以直接导入通途。
雄吒阳* _________ \
3.5 设置“文件内出现相同的订单号时”，如勾选“认为是包含多个子sku的订单”，当导
入的订单中出现相同的订单号时，通途默认是包含多个子sku的订单，可以直接成功导入；
如勾选“报错”，当导入的订单中出现相同的订单号时，通途直接提示报错。
3.6导入自定义渠道订单时，当“文件中订单与系统中已经存在的订单重复时”，如此处勾选的是“忽略并导入其他订单”，那么其他订单仍可以成功导入；如勾选“报错”，则系统直接提示报错，需要将重复订单号删除后再导入。
3.7最后单击“保存”，设置成功
自定义渠道订单导入位置：订单管理一一自定义渠道订单单击“导入”
销售日期：弓天内
订单号买家ID 目的地商2
选择“模板、渠道、账号”，将订单文件从“浏览”处添加，最后单击“开始导入”即可
导入订单X
选择私有订单E)(8l文
件:
刊导入
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护渠道39349渠道4磁4China. S
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Cool。