生产问题的分析及解决方法

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2、人为问题:大部分问题的产生与人员有直接的关系。
3、总体运作流程问题:总体流程运行而造成的问题,其比例虽然最低,然而其对企业效率产生的却是最大。
(二)确保源自文库程有效的标准化技巧:程序文件
1、程序和程序文件的概念
程序是一种描述一系列活动或运作流程的方式。所谓程序文件,就是用文字记录程序,作为文件而长期、妥善地保留下来。
2、组织运作中产生冲突的原因
企业具体运作冲突的产生主要有四个原因,即:
组织结构不合理;责任部门的权责规定不清晰;部门之间存在着利益冲突;表单记录过于繁琐。
二、解决组织运作中的冲突:流程改造与组织重组
(一)流程概念
流程是指以确定的方式发生或执行,导致特定结果出现的一个或一系列有规律的连续操作。简单地说,流程就是将输入转化为输出的一系列的活动。
分别规划下来,然后规定相关责任部门制定运作流程的衡量指标。
2、以部门职责为主轴组建权责
企业必须以部门职责为主轴来组建权责,仔细剖析每个流程所涉及的部门,明确各部门在流程中的权力
和责任。当能力不够时,企业应按照工作说明书的要求,拟定教育训练计划,以提高相关部门和员工的能力。
3、以相关规定的合理性来提高效率
1、客户导向流程。即:在对客户与市场需求进行分析之后,根据与客房的合约,采取具体措施来满足
客户的个性化需求。
2、相关的支持流程:为了满足客户导向流程,需要更多部门来提供协助。
3、企业的相关流程:企业的相关流程主要包括企业的经营与发展计划。
第二讲、全面分析生产问题的关键
一、企业组织架构及组织运作中产生冲突原因
2、程序文件保证流程的有效性
流程运作的有效性需要通过恰当的衡量指标来衡量,而程序文件就是衡量流程有效性的重要指标。标准化的程序文件记录了每一个步骤的输入和输出,清楚地界定了每个部门各自的权责。
第三讲、解决生产问题的基础——流程改造
1、界定核心流程(Define)
流程改造和组织重组时,要考虑企业各部门之间的关联性,因此企业管理者首先要界定核心问题,以流程的观点确认核心的问题点。
2、分析关键原因(Analyze)
80/20原则表明:绝大部分的问题可能都集中在某几个运作流程。
3、评估和监控问题(Measure)
界定出核心问题后,应注意追踪核心问题的发展情形,调查问题点究竟是从哪个阶段或哪个部门开始
每一个企业都有自己的一套组织构架,并且其中的每一个组织都有自己明确的职责。可是在组织具体的运作中,冲突仍然时有发生。
1、组织架构和权责:不同类型的企业由于其经营方向的区别,企业的组织架构和组织运行方式各不相同。
企业中各个部门由于运作时所要实现的目标不同,承担的职责也就不同,每个部门都有各自的控制计划或管理规定,以便更好地指导各部门完成工作任务。
5、人力增加但产能却不能相应地增加
6、安全事故
(二)常见问题的错误解决方式
增加作业员,提升工资;开会宣导工作安全意识;要求人员多加小心;强制要求管制废品率与补料率;责任部门填写改善报告;临危受命,提升好作业员;开会讨论,成立临时工作小组;工装标识,要求管理人员责任意识强;增加机修人员;要求检验人员加强检验。
(三)从流程角度解决组织运作中的冲突
一般来说,企业组织运作中的冲突主要来源于:责任部门的权责不清晰、部门间的利益冲突,以及表单记录的过于繁琐。困此,要解决组织运作中的冲突,企业就必须从流程分析和改善的角度出发,实现企业组织的重新组合与运行顺畅。
1、以流程为主轴组建管理架构
客户的需求和利润的追求是整个公司的运营方向,因此企业可以据此将每一个运作流程的目标与标准都
4、以报表记录的简化减少行政作业
5、以衡量指标监控管理架构的有效性
三、企业问题的演变和确保流程有效的标准化技巧
(一)企业问题的演变
企业所遇到的问题主要来源于三个方面:总体运作的流程问题、生产现场的人为失误以及基本技术问题。
1、技术问题:企业基本技术所造成的问题点所占的比例最低。企业的基本技术包含:设备部分、产品设计与开发部分,以及工艺设计与开发部分。一般来说,基本技术是企业最基础的部分,企业的全体人员都会关注基本技术方面的问题,因此这方面的问题相应也自然发生得最少。
二、寻生产问题的产生源头
企业在解决具体生产问题时,往往抱着有火就先灭火的心态,而没有探寻生产问题出现
根源,从而也就不能从根本上解决问题。
(一)寻找问题源头的步骤
生产中常见问题通常来源于流程动作的不顺畅或不合理。寻找问题产生源头时,一般要经过以下五个步骤,即:界定、衡量、分析、改进与控制。
(二)寻找问题的核心流程
产生的,即评估问题的来源。
4、改善问题(Improve)
分析得出问题产生的关键原因后,就能有针对性地提出有效的改善措施,将问题所带来的不良影响降低到最低的程度。
5、控制(Control)
流程的改善是一个长期持续的改善过程,必须加强对流程改善后的监控,用标准化的技巧来确保指标绩效处于最佳的受控状态,进而确保整个运作流程的流畅。
生产问题的分析与解决方法
——
第一讲、企业生产中的常见问题
一、生产现场常见的问题及错误的解决方法
(一)生产中的常见问题
所谓管理,通常就是要管理异常的事情。生产现场的活动往往非常复杂,其中包含很多繁琐的流程。因此,生产现场中经常会发生很多异常问题。
1、作业流程不顺畅
2、不良品的混入
3、设备故障
4、资金积压
所谓寻找问题的核心流程,是指思考企业本身成立的目的是什么,追求利润的方式是什么,企业所需持续关注的客户需求是什么。企业成交的目的是为了获取利润,而只有当客户购买企业生产产品,企业才有可能盈利。而很多情况下,客户不购买产品未必是因为产品问题,也有可能是由于客户的个性化需求没有得到充分满足。因此,如何满足客户需求就成了企业最需要关心的问题。为此,企业需抓住以下三个核心流程。
公司几乎所有活动都至少包括一个流程如生产、交易、销售、招聘等流程。其中生产流程是指:依靠机器生产,对原材料进行物理加工,并把最终产品交付外部用户。因此,产品的质量受生产流程的影响很大。
(二)改善流程:DAMIC法
流程改善的目的是为了消除流程中不合理、不顺畅和不节约的部分,提高产品和服务的质量,提升客户的满意度,从而获得更大的利益。
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