企业档案内容分类
企业职工档案的内容
“牛皮袋”到底装了什么:据中国北方人才市场(天津市人才服务中心)人事代理专家介绍,档案的记录从一个人的中学开始,将伴随一生,反应其成长、发展状况,也是某些单位招聘、提拔人才的最基本、最可靠的依据。
档案内容在校期间涉及初高中毕业登记表、高考相关档案、填报志愿表、大学学习情况表、实习鉴定表等,工作后会存有学历证书复印件、转正手续、考核表、职称评定(报考)表、奖惩记录、出国记录及各种鉴定材料。
涉及党团关系、政审、调函等一系列材料也会反映在档案中。
一个人退休后其档案也不会被销毁,而是继续保存与所在单位或人才服务机构,直到该人死亡。
企业职工档案的内容一、招录类:招用职工备案登记表(大、中、专和技校报到通知书或人事部门招干、聘干登记表,复员退伍、转业报到通知)。
二、履历类:个人履历、鉴定、考核、考察材料。
三、劳动合同类1、与企业行政方签订的劳动合同书;2、续订劳动合同、劳动合同变更说明;3、解除、终止劳动合同证明书;4、改制企业,领取经济补偿金后下岗失业人员档案,须填写《职工解除劳动合同领取经济补偿金、安置费登记表》一式两份,分别装入本人档案和留原单位备案。
然后,由原企业将职工档案转入当地失业保险机构保管并按规定领取失业保险金。
实现再就业后,由失业保险机构将档案转至职工新就业企业。
四、工资评定类1、转正、定级及升级工资表;(1)冀劳[1984]55号文件(2)冀政办〔1986〕92号文件(3)冀劳人企薪[1986]320号《关于在部分国营企业建立职工正常升级制度的暂行规定》。
(4)国发〔1989〕83号文件(5)冀政〔1990〕21号文件(6)冀劳人企薪〔1991〕126号文件(7)冀劳薪〔1993〕69号文件(8)冀劳〔1994〕55号文件(9)冀劳〔1996〕61号文件(10)冀劳〔1999〕78号文件(11)冀劳社〔2002〕54号文件(12)冀劳社〔2004〕229号文件(13)冀劳社办〔2007〕78号、〔2008〕109号文件(14)冀劳社办〔2007〕78号、〔2008〕109号文件(15)冀人社发〔2010〕53号文件2、评定岗位技能和学历材料(包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评定技能的考绩、审批等材料)。
企业职工档案内容与分类
企业职工档案的内容和分类第一类:履历材料1、职工登记表、简历表、履历表2、简历变化补充材料3、申请更改姓名材料此类材料按形成时间先后顺序登记目录,但材料排列时,将一份近期《职工履历表》放在首位。
第二类:自传材料指职工本人所写的有关叙述经历,家庭情况,社会关系等自传性质的材料。
此类材料按形成时间先后顺序排列。
第三类:鉴定、考察、考核材料1、有组织意见的自我鉴定2、职工、学生、学员、党员、团员鉴定3、毕业、结业、调动、出国鉴定及其它鉴定材料此类材料按形成时间顺序排列。
第四类:学历、学绩、培训和专业技术、岗位技能材料1、学历、学绩、培训材料(1)报考、选拔中专以上学校学生登记表、报考表、审查表、毕业生登记表(2)学习(培训结业)成绩表、记分册、学籍卡。
包括“专业证书”班结业成绩登记表及证书,马克思主义理论学习情况登记表,全质管理基本知识成绩报告单(3)学历证明材料2、专业技术、岗位技能材料(1)专业技术、岗位技能申报、考核、评定材料。
(专业技术职务资格申报表、呈报表原件归此类,其复印件和各年度考核表、个人小结等材料进个人考绩档案)。
(2)聘任、晋升专业技术职务、岗位技能审批表。
(晋升材料原件进此类,复印件进考绩档案)。
3、职工的创造发明、科研成果、著作及有影响的论文在归类时,各种测验卷,考试卷不归档。
第四类材料按并列法顺序排列。
如学历、学绩、培训为1-1;专业技术、岗位技能为2-1;创造发明、科研成果等为3-1。
各小类按形成时间先后顺序排列。
第五类:政审材料1、历史问题、党籍问题审查材料2、入党、入团、参军、出国政审材料3、家庭成员及主要社会关系的证明材料及平反改正的决定、通知4、更改职工年龄、国籍、入党、入团和参加工作时间的组织审查意见,上级批复及所依据的证明材料5、有组织审查续集的调查表、审查表6、关于个人历史情况的交待材料7、已经查证清楚的有关职工经历问题的检举材料、查证材料此类材料按材料的主次排列,如批复、结论、报告、主要证明材料(证明材料按问题集中排列)、检举材料、本人检查交代或主要申诉材料。
公司档案分类
公司档案分类根据公司的情况档案分类可以分成不同的类别: 一般有以下几类: 一、文书档案: 1党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等;2行政管理类:行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等 3经营管理类:经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等 4生产管理类:生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等二、科技档案 1产品文字材料:各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等 2科研文字材料:各种合同协议书、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等 3基建文字材料:各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概预、决算、检验分析材料、施工图样等 4设备文字材料:各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等三、财务档案会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等; 四、人事档案职工的招聘、履历、培训等五、电子档案计算机磁带、磁盘和光盘等六、声像档案照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等企业档案的分类立卷办法一文书档案的分类整理1、归档原则遵循文件的自然形成规律,保持文件的原貌和完整,准确判定文件的保管期限,适应新技术应用的需要,便于保管和利用;按照归档范围的规定,凡应归档的文件必须齐全完整;2、归档整理程序以件为归档单位,逐件整理归档;按分类、装订、排列、编号、装盒、编目的步骤进行; “件”的含义:2.1单份文件,一份文件为一件;2.2各种报表、名册、图册、书刊等,一册本为一件;2.3正本与定稿、正件与附件合为一件;2.4文件处理单表与被处理文件合为一件;2.5来文与复文合为一件,如果分属不同年度的可分开归档;3、分类按年度---部门---保管期限逐级进行分类;由文件的形成日期决定该份文件的归档年度,即文件的归档年度可与文件内容所针对的年度不一致;4、装订4.1去掉原来文件上会生锈的金属物,用细线或其它对纸张无损害的粘合剂重新将文件订粘合;装订时正本在前,定稿在后;复文在前,来文在后;在每页的右下角背页的左下角编页码;各单位可自行尝试不同的装订方法,但所选的装订材料不能生锈,不能对纸张产生直接或间接的损害;4.2凡文件尺寸大于A4纸规格的,要按A4纸规格进行折叠或裁剪,小于16开规格及破损的要进行托裱,对字迹模糊的文件要进行复制;4.3在该份文件的正文输入计算机之前,不宜用乳胶或缝纫机来装订因为会影响以后将该文件拆订、扫描;5、排列先将归档文件材料按保管期限分开,同一保管期限的文件材料,按照时间先后排列,并且尽可能将关系密切如同一次活动、同一项工作、同一个会议形成的文件材料排列在一起;6、编号6.1在每件档案首页上方的空白处加盖档号章格式见附图1,并填写有关栏目的内容;6.2档号章的项目及填写内容:类别号:文书档案的类别号为A;期限:即保管期限,分两类,填写“长久”或“短期”;年度:该份档案实际形成的年度,以四位阿拉伯数字标公元纪年;机构:不分机构编档号的单位此栏可不填;件号:以年度为界线,档案在同一保管期限中的排列顺序号;同一年度、同一保管期限的档案只编一个流水号,件号不得重复;6.3在每年归档工作结束后,如发现有其它应归档文件材料未归档,可将该文件排在已归档文件之后编号归档;7、装盒7.1档案编号后,要按照编号顺序装入档案盒新格式,并在盒的脊背填写“档号”;样式见附图3;每一个档案盒内只能装入同一年度、同一部门、同一保管期限的文件;7.2填写盒内文件备考表;盒内文件情况说明:主要用于填写本盒内文件缺损、修改、补充、销毁等需要说明的情况,如无上述情况,可暂不填写;整理人:填写本盒文件材料整理归档人姓名;日期:填写归档的年、月、日;8、编目8.1编制档案目录8.1.1档案目录由“目录夹封面和脊背”、“归档情况登记表”、“归档说明”、“归档文件目录”四部分构成;8.1.2“目录夹封面”格式见附图4内容应包括单位名称、单位代码、类别、机构、期限、年度等六个基本项目;“目录盒脊背”格式见附图2项目由单位代码、类别号、机构、期限、年度等五个基本项目组成;8.1.3“归档情况登记表”格式见附图5内容包括:年度、保管期限、件数、保管单位和姓名、接收单位和姓名、备注;不同的保管期限分开不同的登记表填写;8.1.4“归档说明”的内容包括:本年度立档单位主要工作概况,本年度内设机构及主要领导人变化情况;本年度文书归档情况含归档工作的组织情况、文件材料完整与否、档案数量、有何缺陷和问题等;8.1.5“归档文件目录”格式见附图6应包括以下基本项目:件号、责任者、文号、题名、日期、页数,需要时还可增加其它项目,如“文件格式”;件号:参见6.2;责任者:制发文件的组织或个人,即文件的署名者或发文机关;文号:文件的发文字号;题名:即文件的标题,一般应照实抄录;原文没有标题的应当加拟标题,外加“ ”号;原文有标题但不能说明文件内容的,应重拟标题,重拟标题外加“ ”号,附于原标题之后;日期:指文件形成的日期;填写时可省略“年”、“月”、“日”字,在表示年、月数字的右下角加“.”号或“-”号,以四位阿拉伯数据表示公元纪年;页数:指每一份归档文件本身的有效页面数;文件格式:指归档文件对应的电子文件格式,如:doc、xls、ppt、jpg、txt、wps、pdf等; 8.1.6各种保管期限的归档文件目录,按不同的保管期限分开装订在不同的目录夹,连年续订,直到该目录夹装满;8.1.7“归档文件目录”应一式二份,其中一份移交图书档案中心;8.2编制其它检索工具;各单位应根据实际需要,选择编制一些其它的档案检索工具,如“文号档号对照表”、各种常用的专题目录等,以方便日常手工检索;9、电子文件管理9.1各单位档案室日常在收集应归档纸质文件的同时,要收集对应的电子文件,对电子文件进行集中统一保管,并建立相应的移交电子文件签名确认制度,以确保电子文件的真实; 9.2图书档案中心要采取适当措施,确保机读目录和电子文件的安全,要及时用光盘或磁带机等进行备份,要求至少备份两套,一套用于封存保管,一套供查阅使用;9.3各单位统一使用图书档案中心以下简称中心设计的档案管理系统,统一将数据传送到中心的档案数据库服务器,中心为每个单位建立一个单独的数据库以确保数据的保密性;另外中心应定期对各单位的档案数据进行汇总;9.4处理电子文件,应使用WPS OFFICE或MS OFFICE,形成通用的电子文件格式,如doc、xls、mdb、ppt、jpg、txt、wps、pdf等;扫描原文的电子文件格式为:jpg;9.5为方便以后利用计算机进行全文查阅,要求各单位在进行电子文件导入时在“备注”栏填写此份电子文件的关键字;档案管理系统在执行文件导入时会自动将文件全文写入数据库,同时会在本机的指定目录留下文件副本,其文件名与档号相同;9.6一般情况下,图书档案中心使用一套数据库副本供查阅,另一套数据封存且不得外借;。
企业档案分类方案
企业档案分类方案企业档案是指组织、企事业单位等机构制定、收集、保管、利用和转移的各种文书档案,包括文件、报表、合同、决策、计划、工作总结、资料等。
对于企业而言,建立健全的档案管理系统,是提高企业管理水平的重要一环。
而档案的分类是档案管理中十分重要的一部分,正确的分类能够提高档案的利用率,降低管理成本。
本文将介绍一种完整的企业档案分类方案。
一、档案分类方式档案分类方式是指对档案材料按一定的标准进行归类和分组,一般来说,档案分类方式基于档案的类型、形式和内容,可采用以下几种分类方式:1. 按档案类型分类这种分类方式根据档案的类型进行分类,主要包括:行政档案、技术档案、财务档案、人事档案、法律档案等。
行政档案行政档案是指企业的各种行政管理和行政运作活动产生的相关文件档案。
主要包括:领导决策、行政管理、档案建设、文秘工作、宣传工作、会议决策、行政办公、安全保卫等方面的档案。
技术档案技术档案是指企业的各项技术工作、科研活动、产品研发、质量控制等方面的档案。
主要包括:研究报告、技术规范、专家意见、实验数据、产品检验报告、质量反馈、技术发明专利申请及证书、技术标准等档案。
财务档案财务档案是指企业的财务收支、预算分配、财务审核和会计处理等方面的档案。
主要包括:财务收支凭证、报销单据、发票、账簿等财务文件。
人事档案人事档案是指企业的人事任免、员工考核、薪酬福利等方面的档案。
主要包括:招聘聘用、员工考核、薪酬福利、培养选拔、退休离职等相关的档案。
法律档案法律档案是指企业的法律事务、法律纠纷等方面的档案。
主要包括:合同协议、投资协议、法律文书、法律咨询、诉讼仲裁和执行等相关的档案。
2. 按档案形式分类这种分类方式是按照档案的形式进行分类,主要包括:书面档案、电子档案、图片档案等。
书面档案书面档案是指以纸质格式存放的档案文件。
主要包括:文件、报表、合同、决策、计划、工作总结、资料等文件。
电子档案电子档案是指以电子形式存放的档案文件。
企业档案分类、归档范围、保管期限表
C
M 生管部
S
R
仓储部
CC
D 企划部 QH
I 会计部
K
N 制造部
Z
卑微如蝼蚁、坚强似大象
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E 销售部 XS
J 审计部 SJ
O 研发部
Y
卑微如蝼蚁、坚强似大象
共享知识 分享快乐
二、公司档案分类架构图一
综合管理档案
文 书 档 案
党群工作类
行政管理类
经营管理类
生产技术管理类
科 技 档 案
图 书 类
具 有 参 考 价 值 的 自 编 资 料
人事 档案
人事管 理档案
教育训 练档案
干部职 工档案
在职档 离职档 其他档
共享知识 分享快乐
三、公司档案类目表
保管期限:永久( y)
大
类目及代码
档
类
一级类目
二级类目
案
名称
代码
名称
代码
1
党务 工作
文
党群
书 档
a 工作
类
a1
案
工会 2
工作
3
宣传 工作
文件归档范围
1、各类经济责任制方案及考核实施办法材料。 2、签订的经营承包责任书。 3、对控股、参股子公司的管理性文件。
卑微如蝼蚁、坚强似大象
务 部
10 年
10 年 永久 10 年 10 年 10 年
长期 财 永久 务
部 永久
10 年
10 年 永久 10 年 10 年 10 年 10 年
永久 董事 永久 办或 长期 总经 长期 办
短期 公 短期 司 短期 党 长期 支 短期 部
档案分类设置十个一级类目
企业档案管理分类设置十个一级类目,即:1、党群工作档案管理分类;2、行政档案管理分类;A、行政事务B、安全保卫C、人事管理D、公关接待3、经营档案管理分类A、经营决策企业改革,重大经营战略性决策,企业发展规划,方针目标档案管理等。
B、计划工作企业中、长期计划,年(季)度计划,各项专企业中、长期计划,年(季)度计划,各项专业发展计划,全面计划管理工作等。
C、统计工作各种统计报表,企业综合性统计分析工作等。
D、财务管理资金管理,价格管理,会计管理,资金流通等。
E、物资管理物资供应,仓库管理,废旧物资回收与修旧利废等。
F、产品销售市场分析,用户调查,产品销售,广告宣传,市场分析,用户调查,产品销售,广告宣传,售后服务工作等。
G、企业管理企业普查,企业整顿和企业升级,经济责任制管理,企业管理现代化工作等。
4、生产技术档案管理分类:A、生产调度生产组织,调度指挥工作等。
B、质量管理企业全面质量管理,产品质量检测和质量控制工作等。
C、劳动管理劳动定额、定员,劳动调配,劳动工资,劳动保护等。
D、能源管理能源消耗定额管理,节能降耗工作等。
E、安全管理安全生产,工伤事故处理,职工安全教育等。
F、科技管理新产品开发,科技成果管理,技术引进,技术革新和采用新技术,合理化建议等。
G、环境保护环境保护检测与控制,污染治理等。
H、计量工作各种计量检测工作。
I、标准化工作企业标准化管理工作,各种标准档案管理分类。
J、档案和信息管理企业档案工作,各类数据管理,电子计算机系统,情报工作,图书资料工作等5、产品档案管理分类:产品档案二级类目按产品种类或型号设置(同一产品型号内,包含产品从开发、设计、工艺、工装、加工制造、检验、包装、商标工艺、工装、加工制造、检验、包装、商标广告和产品评优的全过程。
)6、科学技术研究档案管理分类:科研档案二级类目按课题设置(同一科研项目内,包含课题立项、研究准备、研究试验、总结鉴定、成果报奖、推广应用等项目研究和管理的全过程。
公司普通档案管理制度
公司普通档案管理制度一、目的和范围制定本制度旨在明确公司档案管理的职责、流程及操作标准,以保障档案的安全、完整和可追溯性。
本制度适用于公司所有部门及其员工,在处理任何形式的纸质或电子档案时均需遵守。
二、档案分类与归档1. 档案分类公司档案应根据其性质和用途进行分类,常见的档案类别包括:- 行政档案:如会议记录、内部通知、员工档案等。
- 财务档案:如会计凭证、财务报表、税务资料等。
- 合同档案:如业务合同、合作协议、采购订单等。
- 技术档案:如产品设计资料、研发报告、工艺流程等。
- 市场档案:如市场调研报告、广告宣传材料、客户资料等。
2. 归档要求各部门应按照档案的性质及时进行归档,并确保档案的完整性和真实性。
归档时需检查档案是否齐全,是否符合保管期限要求,并对电子档案进行备份。
三、档案存储与保管1. 存储条件公司应设立专门的档案室或区域,用于存放纸质档案。
该区域应具备防火、防潮、防虫害等基本保护措施。
对于电子档案,应使用专业的电子设备进行存储,并确保有稳定的电源供应和数据备份系统。
2. 保管责任每个部门负责人需对本部门的档案保管工作负责,并指派专人负责日常的档案管理工作。
对于重要或敏感的档案,应实行权限管理,限定相关人员的查阅和使用权限。
四、档案利用与借阅1. 利用原则公司档案的主要目的是为了企业内部管理和决策提供支持。
因此,任何档案的利用都应符合公司的利益,并严格遵守保密规定。
2. 借阅程序借阅档案需填写借阅申请表,并由部门负责人审批。
借阅者应在规定时间内归还档案,并确保档案的完好无损。
借阅期间如发现档案有损坏或丢失,借阅者需承担相应的责任。
五、档案销毁与转移1. 销毁程序对于已经过时或不再具有保存价值的档案,应按照国家相关法律法规和企业规定进行销毁。
销毁前需进行审核,并保留销毁记录。
2. 转移条件当公司结构调整或搬迁时,应妥善安排档案的转移工作。
转移过程中要确保档案的安全,并在转移完成后及时更新档案索引信息。
企业档案分类_共10篇.doc
★企业档案分类_共10篇范文一:企业档案分类本细则主要适用于企业档案的分类整理、组织案卷和排架管理。
一、档案类目设置:1.企业档案分类原则是以企业全部档案为对象,依据企业管理职能,结合档案内容及其形成特点,保持档案之间的有机联系,便于科学管理和开发利用2.一级类目的设置根据不同性质的企业分别设置:(1)工业企业和非工业企业档案分类统一设置十个一级类目,即:党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类。
个别生产程序特殊的企业,其专业档案难以归入上述十大类目时,可根据实际需要增设一级类目。
(2)非生产型企业公司档案分类设置七个一级类目,即:党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、科技档案类、会计档案类、干部职工档案类。
3.二级及二级以下类目的设置:(1)企业档案分类二级类目按照企业管理职能、档案特点和企业规模大小不同分别设置(详见附表一、附表二)(2)企业档案分类二级以下类目设置,参照附表一、附表二中的基本范围结合行业特点和企业实际确定、分类层次不宜过多(一般不超过三级)。
(3)设置方法:①党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类的二级类目按管理职能设置。
②产品类的二级及二级以下类目,应先按产品的种类或系列分类,种类、系列以下再按型号设置。
③科学技术研究类的二级及二级以下类目,应先按课题性质分类,性质以下再按课题设置。
④基本建设类的二级及二级以下类目,应先按工程性质或用途分类,工程性质以下按建筑项目设置。
⑤设备仪器类的二级及二级以下类目,应先按设备仪器性能或用途分类,性能、用途以下再按型号设置。
⑥会计档案类的二级类目按核算单位设置。
⑦干部职工档案类不设二级类目。
二、类目的排列顺序:1.依照国家档案局颁发的《工业企业档案分类试行规则》中大类的排列次序,对我市企业各类档案实行统一排序和编号,使一级类目、二级类目排列次序相对固定,便于科学管理和信息交流。
公司档案应该如何分类
公司档案应该如何分类公司档案的分类主要根据不同的标准进行,具体的分类方式可以根据公司的具体情况来确定。
一般来说,公司档案可以按照以下几个维度进行分类:1.办公类档案:办公类档案主要包括公司的办公室设备、办公用品等相关信息。
这些档案可以按照设备名称、设备型号、购买日期等进行分类。
2.人事类档案:人事类档案主要包括公司员工的个人信息、合同、薪酬档案、绩效考核等。
这些档案可以按照员工姓名、员工编号、岗位职责等进行分类。
3.财务类档案:财务类档案主要包括公司的财务报表、发票、凭证、银行对账单等。
这些档案可以按照时间、凭证号、业务类型等进行分类。
4.合同类档案:合同类档案主要包括公司与客户、供应商签订的各种合同。
这些档案可以按照合同编号、合同金额、签订日期等进行分类。
5.客户类档案:客户类档案主要包括公司与客户的合作协议、消费记录、客户信息等。
这些档案可以按照客户名称、合作项目、区域等进行分类。
6.项目类档案:项目类档案主要包括公司的各种项目文件、报告、进度表等。
这些档案可以按照项目名称、项目负责人、项目阶段等进行分类。
7.法律类档案:法律类档案主要包括公司与律师事务所的合作协议、法律文件、诉讼案件等。
这些档案可以按照案件名称、律师事务所、案件类型等进行分类。
以上仅是一些常见的档案分类,具体分类方式还要根据公司的实际情况进行调整和拓展。
同时,在分类档案时需要注意以下几点:1.统一标准:分类时要根据一套统一的标准进行,避免各个部门的档案管理方式不一致,造成档案混乱。
2.定期归档:根据公司需求,制定档案归档周期,定期清点和整理档案,将不再使用或者过期的档案进行归档。
3.档案保管:根据档案特点,制定相应的保管措施,如加密存储、设定权限等,确保档案的安全。
4.档案检索:为了方便日后的档案检索,可以建立档案检索系统,将各个档案存储的位置、分类等信息记录在系统中,提高档案检索的效率。
总之,公司档案的分类是为了方便对公司信息进行管理和检索,根据不同的维度进行分类可以更好地整理和利用档案。
企业档案分类方法(定)
企业档案分类方法 企业档案分类表 不设属类只设项目代号) E 设备仪器档案 (不设属类只设项目代号) E1 综合 E2 某台/套设备 某台/ 某台/ E3 某台/套设备 F 会计档案 F1财务报告 F1财务报告 F1·1 F1 1年度报表 F1·2 F1 2月季报表 F2帐薄 F2帐薄 F2·1银行现金帐、 F2 1银行现金帐、存款帐 F2·2总帐、 F2 2总帐、明细帐 F3 凭证 F4其他 其他
10
企业档案分类方法 三、类目设置 5、设备档案,每一种类或型号设备给予代号,然后在 设备档案,每一种类或型号设备给予代号, 种类型号代号下排列案卷。 种类型号代号下排列案卷。 编号模式图示如下: 例:编号模式图示如下: E 1— 1—1 案卷号( 案卷号(第1台/套设备的第1卷) 套设备的第1 种类代号( 套设备代号) 种类代号(第1台/套设备代号) 大类代字(设备档案) 大类代字(设备档案)
6
企业档案分类方法 三、类目设置 2、基建档案,在大类代字下按建设项目给予项目代号, 基建档案,在大类代字下按建设项目给予项目代号, 然后在每一建设项目下排列案卷。项目代号: 然后在每一建设项目下排列案卷。项目代号:按立项 (或竣工)时间先后对不同的建筑项目顺序编号。 或竣工)时间先后对不同的建筑项目顺序编号。 编号模式图示如下: 编号模式图示如下: B 1—1 案卷号( 个建设项目第 个建设项目第1卷 案卷号(第1个建设项目第 卷) 项目代号( 个建设项目) 项目代号(第1个建设项目) 个建设项目 大类代字(基建档案) 大类代字(基建档案)
9
企业档案分类方法 三、类目设置 4、产品档案的各级类目的一级及二级类目按种类或型 号设置。每种类或型号给予型号代号, 号设置。每种类或型号给予型号代号,然后在型号代 号下排列案卷。 号下排列案卷。 编号模式图示如下: 例:编号模式图示如下: D 1· 1—1
企业档案分类方法(定)
1
企业档案分类方法
一、分类原则
企业档案分类办法是以企业所形成的全部档案为对象, 依据企业管理职能,结合档案内容及其形成的特点, 保持档案之间有机联系,便于科学管理和开发利用。 全部档案——是指本单位所有档案。包括综合管理类 (党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术 管理类)、产品或工程建设类、科学技术研究类、基 本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案 类、特殊载体档案。 管理职能——是指本单位所有各部门的职能。 档案内容及其形成的特点——档案的形成是由办理完 毕、具有保存价值的应当归档文件材料。
C 1—1
案卷号(第1个科研课题第1卷) 项目代号(第1个科研课题) 大类代字(科研档案)
9
企业档案分类方法
三、类目设置
4、产品档案的各级类目的一级及二级类目按种类或型 号设置。每种类或型号给予型号代号,然后在型号代 号下排列案卷。 例:编号模式图示如下:
D 1·1—1
案卷号(第1个产品种类或产品型号第1卷) 产品代号(第1个产品种类产品型号代号) 一级类目(某一产品种类或产品型号代号) 大类代字(产品类档案)
采用以下的大类代字。
管理性档案
代字为 A;
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ基建档案
代字为 B;
科研档案
代字为 C;
产品档案
代字为 D;
设备档案
代字为 E;
会计档案
代字为 F;
客户档案
代字为 G;
合同档案
代字为 H;
员工档案
代字为 J;
特殊载体档案
代字为 K。
5
三、类目设置
1、管理性档案类不设一级类目,按单份文件方式整理。 以年度为界线,一个保管期限按排列顺序编一个大流 水号。 编号模式图示如下: 例:A—2001—1—1
企业人事档案包含内容
企业人事档案包含内容
(1)员工个人信息表
包括姓名、生日、民族、婚否、血型、联系方式、教育经历、工作经历及证明人和联系方式、项目经历、家庭情况、资格证书、个人职业发展期望;由员工本人签字确认提供的信息属实。
(2)员工入职审批材料
包括入职申请及审批单(含薪酬福利等,新员工签字确认)、试用期岗位职责及目标计划和培训计划(新员工签字确认)、面试测评量表及面试官评价意见、新员工提供的以前工作成果文档、离职证明。
(3)员工转正审批材料
包括个人申请及试用期总结、试用期业绩完成情况、部门的转正评估意见、转正后薪酬福利。
(4)员工调岗、调薪、奖惩记录
(5)员工培训记录
尤其是公司规章制度、岗位职责及要求、岗位激励机制(薪酬、考核、晋升、淘汰、奖惩、能力评估等),培训后均要有员工本人签字认可。
(6)劳动合同及保密协议
(7)其他
包括员工入职后取得的资格证书等。
企业职工档案的内容和分类
企业职工档案的内容和分类第一类:履历材料1、职工登记表、简历表、履历表2、简历变化补充材料3、申请更改姓名材料此类材料按形成时间先后顺序登记目录,但材料排列时,将一份近期《职工履历表》放在首位。
第二类:自传材料指职工本人所写的有关叙述经历,家庭情况,社会关系等自传性质的材料。
此类材料按形成时间先后顺序排列。
第三类:鉴定、考察、考核材料1、有组织意见的自我鉴定2、职工、学生、学员、党员、团员鉴定3、毕业、结业、调动、出国鉴定及其它鉴定材料此类材料按形成时间顺序排列。
第四类:学历、学绩、培训和专业技术、岗位技能材料1、学历、学绩、培训材料(1)报考、选拔中专以上学校学生登记表、报考表、审查表、毕业生登记表(2)学习(培训结业)成绩表、记分册、学籍卡。
包括“专业证书”班结业成绩登记表及证书,马克思主义理论学习情况登记表,全质管理基本知识成绩报告单(3)学历证明材科2、专业技术、岗位技能材料(1)专业技术、岗位技能申报、考核、评定材料。
(专业技术职务资格申报表、呈报表原件归此类,其复印件和各年度为核表、个人小结等材料进个人考绩档案)。
(2)聘任、晋升专业技术职务、岗位技能审批表。
(晋升材料原件进此类,复印件进考绩档案)。
3、职工的创造发明、科研成果、著作及有影响的论文在归类时,各种测验卷,考试卷不归档。
第四类材料按并列法顺序排列。
如学历、学绩、培训为1-1;专业技术、岗位技能为2-1;创造发明、科研成果等为3-1。
各小类按形成时间先后顺序排列。
第五类:政审材料1、历史问题、党籍问题审查材料2、入党、入团、参军、出国政审材料3、家庭成员及主要社会关系的证明材料及平反改正的决定、通知4、更改职工年龄、国籍、入党、入团和参加工作时间的组织审查意见,上级批复及所依据的证明材料5、有组织审查续集的调查表、审查表6、关于个人历史情况的交待材料7、已经查证清楚的有关职工经历问题的检举材料、查证材料此类材料按材料的主次排列,如批复、结论、报告、主要证明材料(证明材料按问题集中排列)、检举材料、本人检查交化或主要申诉材料。
企业职工档案的内容和分类
企业职工档案的内容和分类企业职工档案是企业管理的重要组成部分,它记录了员工的基本信息、教育背景、工作经历、培训经历、薪资福利、劳动合同、奖惩记录、离职记录、绩效评估和发展规划等方面的信息。
这些信息可以为企业管理提供重要的参考依据,促进企业的发展和员工的管理。
一、基本信息企业职工档案的基本信息包括员工的姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、联系方式、家庭住址、婚姻状况、血型、身份证号码、护照号码等。
这些信息可以帮助企业进行基本的人员管理,例如联系员工、核实身份等。
二、教育背景企业职工档案的教育背景包括员工的学历、学位、专业、主修课程、毕业时间、毕业院校等信息。
这些信息可以帮助企业了解员工的学习情况和知识储备,对于招聘和员工培训具有一定的参考价值。
三、工作经历企业职工档案的工作经历包括员工的工作单位、工作岗位、任职时间、离职原因等信息。
这些信息可以帮助企业了解员工的工作经验和工作能力,对于员工的招聘和晋升具有一定的参考价值。
四、培训经历企业职工档案的培训经历包括员工参加过的培训课程、培训时间、培训内容、培训效果等信息。
这些信息可以帮助企业了解员工的学习能力和发展潜力,为员工的职业发展提供参考。
五、薪资福利企业职工档案的薪资福利包括员工的工资待遇、奖金福利、社会保险等信息。
这些信息是企业管理员工的重要依据,可以帮助企业制定合理的薪酬福利政策,提高员工的工作积极性和忠诚度。
六、劳动合同企业职工档案的劳动合同包括员工与企业的雇佣关系、工作时间、工作地点、工作内容、工资待遇、社会保险等信息。
这些信息是企业管理员工的基础,也是维护企业和员工权益的重要保障。
七、奖惩记录企业职工档案的奖惩记录包括员工的奖励和惩罚事件及其具体内容等信息。
这些信息可以反映员工的工作表现和品行情况,对于员工的激励和发展具有一定的参考价值。
八、离职记录企业职工档案的离职记录包括员工的离职时间、离职原因等信息。
这些信息可以帮助企业了解员工的离职情况和离职原因,为企业管理提供参考依据,从而采取有效措施留住人才。
企业档案知识
企业档案知识
企业档案是企业在生产经营、管理过程中形成并经归档保存起来的各种形式的历史记录,具有法律效力和查考价值。
它们是企业的历史记忆,也是企业进行经营管理、决策参考、维护权益以及接受监督的重要依据。
以下是对企业档案的详细描述:
1. 档案种类:企业档案包括但不限于各类文件、报表、合同、会议纪要、项目资料、财务会计凭证、人事档案、技术图纸、科研报告、商标证书、资质证明、审计报告、照片、音频视频等不同载体的文件材料。
2. 工作原则:遵循“谁主办,谁保管”的基本原则,即由业务活动产生档案的部门负责对档案进行收集、整理、归档及日常保管,并在需要时提供利用服务。
3. 任务要求:企业档案工作的任务主要包括规范档案的形成、收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研、利用和服务等工作流程,确保档案的安全完整,提升档案信息资源的有效性和利用率。
4. 内容构成:企业全宗内的档案内容构成多样,涉及企业各个职能领域,如行政管理类、经营业务类、生产技术类、财务管理类、人事劳资类、声像实物类等。
5. 执行的工作标准:按照国家有关档案管理法律法规、行业规定以及企业内部管理制度来开展档案工作,保证档案管理规范化、标准化、信息化。
6. 重要性:企业档案不仅是企业历史发展的真实记录,还是企业核心竞争力的重要组成部分,对于保障企业合法权益、延续企业文化、支持战略决策具有重要意义。
7. 管理目标:实现档案的科学化、现代化管理,确保档案的齐全、准确、系统、安全,满足企业内部管理和外部监管的需求,为企业发展提供有效支撑。
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档案内容分类广义为档案概念分类、档案实体分类、档案检索分类的总称。
这3种分类的功能各有侧重,概念分类主要为了具体认识档案,实体分类主要为了科学管理档案,检索分类主要为了准确查寻档案。
狭义指全宗内档案分类,即档案整理的分类,它仅是档案实体分类中一个方面的内容。
档案分类是多种角度、多层次的分类系统,分类方法比较复杂,一直有多种意见,是档案学研究的主要内容之一。
目前档案主要可分为文书档案、会计档案、科技档案、城建档案、业务档案等。
根据档案形成分
①根据档案形成者可分为国家机构档案、党派团体档案、企业单位档案、事业单位档案、名人档案等。
每类社会组织档案中,又分为具体社会组织档案。
每个独立的社会组织档案是划分全宗的依据,每类社会组织档案是划分全宗群的依据
根据档案内容性质分
②根据档案内容性质可分为立法档案、行政档案、军事档案、外交档案、经济档案、科学技术档案、艺术档案、宗教档案等等。
上述每种档案,又可具体细分。
由于人们从事的专业不同,对档案的需求都有专指性,这种划分对人们从不同角度检索利用档案有意义。
根据档案的载体形式分
③根据档案的载体形式可分为石刻档案、泥板档案、甲骨档案、金文档案、简牍档案、缣帛档案、纸质档案、纸草档案、羊皮档案、蜡板档案、棕榈叶档案、桦树皮档案、胶片档案、磁带档案等(见彩图多种新型载体的文献)。
按照记录信息方式分
④按照记录信息方式可分为文字档案、图形档案、声像档案。
声像档案又分为照片、录音、录像、影片档案。
上述类型档案在管理和提供利用方式上都各有特殊性。
按照记录信息方式分
⑤按照记录信息方式可分。
一般可分为古代档案、近代档案和现代档案。
古代档案和近代档案常被统称为历史档案。
在中国,通常分为中华人民共和国时期档案和中华人民共和国建国前档案两大类。
建国前档案又分为历代王朝档案、中华民国时期档案、新民主义革命时期档案。
档案是不同时代的产物,这种划分对认识档案的时代特点有意义。
根据档案所有权形式分
⑥根据档案所有权形式可分为国家所有档案、集体所有档案和个人所有档案。
在外国通常分为公共档案和私人档案。
对不同所有权的档案,要按照档案法规的规定,分别采取不同的收集和管理办法。
属于国家所有的档案,要按规定向国家档案馆移交。
属于集体或个人所有的档案,其所有权的转让,一般要在自愿、合法基础上进行, 档案所有者可向国家档案馆捐赠、出售或寄存。
种类划分
⑦在中国,常见的档案种类划分尚有:把档案划分为文书档案、科学技术档案和专门档案3大类别,然后再下分;把档案划分为普通档案和专门档案两大类别,然后再下分;把档案划分为社会管理档案和科学技术档案两大类别,然后
再下分。
总结来说,分类档案是一件费时费心的事,我们可以让专业的档案管理公司来为我们进行划分。
江苏翰卷档案科技有限公司是经工商注册,省(市)档案局备案的档案服务外包科技型企业,专注于为您打造安全可靠、经营项目全面、服务周到、经济适用的档案外包服务。
公司注册资本1000万元,目前已拥有10000多平方米的江苏翰卷档案馆,库房设备齐全,功能完善,管理人员经过档案部门专业培训,持证上岗。
公司将努力塑造一个值得客户长期信任和放心重托的档案界科技服务型企业形象。
长期服务于江苏、安徽省广大地区,为所需客户提供档案软、硬件专业一条龙服务。
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