入职员工需提交的资料清单
新员工入职手续清单
新员工入职手续清单
新员工入职手续清单
一、入职前准备
1. 发送欢迎信和入职通知。
2. 确保新员工已签署并返回所有必要的文件和表格，如雇佣合同、保密协议等。
3. 确保新员工已提供所需的个人信息，如身份证复印件、联系方式等。
4. 安排新员工的岗位培训计划。
二、入职当天手续
1. 提供新员工所需的工作设备，如电脑、电话等。
2. 为新员工办理入职登记手续，包括填写入职登记表、领取员工工牌等。
3. 介绍公司的基本情况、组织结构和员工手册。
4. 安排新员工与主管或导师进行初步的工作介绍和指导。
5. 确保新员工了解公司的规章制度和相关政策，如考勤制度、请假制度等。
6. 安排新员工参加入职培训，包括公司文化、价值观、工作流程等内容。
三、入职后手续
1. 帮助新员工办理社保、公积金等相关手续。
2. 协助新员工开通公司内部系统账号和邮箱。
3. 确保新员工了解公司的福利待遇和员工福利手册。
4. 安排新员工与部门同事进行互相介绍和沟通。
5. 安排新员工参加相关部门的培训和会议。
6. 定期与新员工进行入职后跟进，了解其工作情况和需求。
四、其他事项
1. 确保新员工的个人档案和相关文件的妥善保存。
2. 解答新员工可能遇到的问题，提供必要的支持和帮助。
3. 定期评估新员工的适应情况和工作表现，并提供必要的反馈和指导。
以上是新员工入职手续清单的标题和内容，希望能对您有所帮助。
如有其他问题，请随时与我联系。
入职材料清单
入职材料清单
入职材料清单
尊敬的新员工，
欢迎加入我们的团队！为了确保您顺利入职并尽快适应新环境，我们为您准备了以下入职材料清单：
1. 雇佣合同：请仔细阅读并签署雇佣合同，确保您对于工作职责、薪资待遇、工作时间等方面有清晰的了解。
2. 身份证明：请提供有效的身份证明文件（身份证、护照等），以便我们进行员工登记和相关法律手续。
3. 学历证明：请提供您的学历证明文件，如毕业证书、学位证书等。
4. 工作经验证明：请提供您的工作经验证明文件，例如推荐信、工作证明、劳动合同等。
5. 社会保障号码：请提供您的社会保障号码，以确保您能够享受相应的社会保险福利。
6. 银行账户信息：请提供您的银行账户信息，以便我们能够及时发放薪资和相关福利。
7. 紧急联系人信息：请提供您的紧急联系人姓名、电话号码和关系，以便我们在紧急情况下与其联系。
8. 健康状况申报：请填写并提交健康状况申报表，以确保您的健康状况符合工作要求。
9. 入职指南：请仔细阅读入职指南，了解公司的组织结构、规章制度、员工福利等信息。
10. 办公设备和工具：根据您的职位需求，我们将为您准备相应的办公设备和工具，如电脑、电话等。
11. 公司培训计划：我们将为您提供相关的入职培训计划，以帮助您尽快适应新的工作环境。
请您尽快准备并提交以上入职材料，以便我们能够尽快完成入职手续。
如有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时与我们联系。
祝您工作愉快！
人力资源行政团队。
外派入职资料提交清单
入职资料提交清单
1、身份证复印件4份（正反两面均需复印）
2、1寸彩照3张
3、深圳市社保卡（劳动保障卡）复印件1份。
如无社保卡，请提供数码照相回执单原件1份（并交20元制
卡工本费）
4、建设银行卡或存折复印件1份。
（注：务必是本人深圳实名制
帐户，请签署个人开户姓名）
5、学历证（学位证）复印件1份、学历（大专以上的）验证证明
复印件1份
6、体检证明（或体检表）原件
7、计划生育证明原件（或流动人口婚育证），验原件，留复印件。
8、其他资格证或技术等级证书复印件
9、原单位离职证明。
员工入职清单(模板)
技术研究院
员工入职清单
职位信息
姓名
部门
单元
学历
职位
联系电话
招聘渠道
社会招聘□ 校园招聘□
是否有竞业限制
注意：请按照下表的顺序整理并提交入职材料，审核材料齐全、真实，方可起薪。
员工提交下列文件，部门人事秘书审核整理，提交至人力资源处。
1.□录用通知书报到联2.□身份证（护照）复印件一式三份3.□体检报告原件（近3个月内）
13.□餐费充值确认表14.□宿舍入住申请表15.□工会会员登记表
□ 不加入工会
16.□爱心互助基金入会申请表
□ 不加入爱心互助基金会 其它说明
用人单元确认
该员工已到我部门报到。我部门于年月日开始安排工作。
负责人签名/日期：
部门审核
所部于年月日收齐该员工入职材料，已审核合格。所部人事秘书签名：
人力资源处审核
4.□学历学位证书复印件及5.□原单位离职证明原件6.□职称、职业资格证书复印件验证报告/认证书□博士后出站证书复印件
□ 应届毕业
7.□简历8.□中国银行卡复印件（深圳卡）9.□蓝底电子证件照（发指定邮箱）
员工填写下列文件，部门人事秘书审核，提交至人力资源处。
10.□员工入职清单11.□员工信息登记表12.□聘用合同一式三份
人力资源处于年月日收到该员工的入职材料。经核查：
□ 材 料 齐 全 □ 缺 少 □ 其 它 说 明
员工工
员工入职材料清单
员工入职材料清单
员工入职材料清单包括以下内容：
1. 身份证明文件：
- 身份证或护照原件及复印件
2. 教育和工作经历证明：
- 学历证书或毕业证书原件及复印件
- 工作经历证明，如劳动合同、离职证明或推荐信等
3. 健康相关文件：
- 健康证明，如体检报告或健康申明表
- 相关疫苗接种证明（可能根据公司要求）
4. 社会保险与税务文件：
- 社会保险登记证或个人社会保险号码
- 税务登记证或纳税人识别号码
5. 银行和财务相关文件：
- 银行账户开户证明或银行卡
- 相关财务表格或文件（可能根据公司要求）
6. 入职须知和个人资料：
- 入职须知、员工手册或公司规章制度等文件
- 个人联系信息，如地址、电话号码和紧急联系人
以上仅为一般员工入职材料清单的主要内容，具体要求可能因公司政策、行业规定等因素而有所不同。
在办理入职手续前，建议联系公司的人力资源部门以获取准确的入职材料清单和要求。
员工入职手续办理表
员工入职手续办理表1. 个人基本信息。
姓名：
性别：
出生日期：
联系电话：
邮箱地址：
身份证号码：
家庭住址：
2. 教育背景。
毕业院校：
专业：
学历：
3. 工作经历。
曾任职公司：
职位：
在职时间：
4. 健康状况。
是否有慢性病史：
是否有过手术史：
是否有过重大疾病史：
5. 入职需提交的材料。
身份证复印件：
最高学历证书复印件：
健康证明：
一寸免冠照片：
6. 入职手续办理流程。
个人信息填写并提交；
提交所需材料；
进行健康体检；
签订劳动合同；
办理社保、公积金等相关手续；
完成入职培训。
以上内容需员工如实填写并提交，人力资源部将按流程办理入职手续，欢迎新员工加入公司！。
新员工入职资料介绍信模板
尊敬的[部门负责人姓名]：您好！为了使新员工[新员工姓名]能够顺利融入公司，了解公司文化、规章制度以及工作流程，现将相关入职资料及事项介绍如下，敬请查阅并协助办理。
一、新员工基本信息1. 姓名：[新员工姓名]2. 性别：[男/女]3. 出生日期：[出生年月日]4. 身份证号码：[身份证号码]5. 毕业院校：[毕业院校]6. 学历：[学历]7. 专业：[专业]8. 联系电话：[联系电话]9. 邮箱地址：[邮箱地址]二、入职资料清单1. 身份证件：身份证、户口本（如有）2. 学历证书：毕业证书、学位证书（如有）3. 健康证明：近期体检报告4. 近期一寸彩色照片：若干张5. 应聘岗位相关证书：[如有]6. 其他个人资料：[如有]三、入职流程1. 报到时间：[具体日期]2. 报到地点：[公司地址]3. 报到时需携带资料：入职资料清单中所述4. 入职手续办理：a. 领取入职手续包（包含劳动合同、入职登记表、员工手册等）b. 阅读并签署劳动合同、入职登记表等相关文件c. 领取办公用品及工作证d. 参加公司入职培训5. 入职培训：a. 培训时间：[具体日期]b. 培训地点：[公司培训室]c. 培训内容：公司文化、规章制度、工作流程、部门职责等四、入职注意事项1. 请新员工在规定时间内完成入职手续，逾期未办理者，公司将视为自动放弃入职资格。
2. 新员工需遵守公司各项规章制度，按时上下班，不得迟到、早退。
3. 新员工应积极参加公司组织的各项活动，增强团队凝聚力。
4. 新员工如有疑问，请及时与[部门负责人姓名]或人力资源部联系。
五、部门负责人职责1. [部门负责人姓名]负责对新员工进行入职培训，确保新员工了解公司及部门的相关情况。
2. [部门负责人姓名]负责协助新员工办理入职手续，确保入职流程顺利进行。
3. [部门负责人姓名]负责对新员工的工作情况进行跟踪，及时发现并解决问题。
六、人力资源部职责1. 人力资源部负责为新员工提供入职资料，协助办理入职手续。
入职手续办理清单
时间
项目
标准/重点
负责部门
签字
入
职
前
配备办公用品
按公司规章制度配备
行政部
入职所需资料和表单
资料及表单齐全
工作牌制作
信息无误
员
工
报
到
新员工提交个人证件资料
证件齐全真实
行政部
入职登记表、劳动合同、入职承诺书、保密协议等相关文件签署填写
信息真实பைடு நூலகம்填写无误
座位安排，申领办公用品
用品齐全
考勤信息录入、加入通讯录
员工手册发放
新员工初步认识公司
其他
针
入
职
后
新员工入职培训
针对公司文化、制度培训
行政部
新员工部门介绍
部门组织结构、成员介绍
用人部
新员工岗位职责
其他
文字模板使用说明
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入职单
入职单
本人（身份号码：）已阅读并了解
公司的相关规章制度，本人愿意遵守公司的规章制度，如有违反，愿承担所产生的经济损失及法律责任。
本人承诺于入职前，已与原工作单位解除或终止劳动关系，并完成所有手续，不存在与原工作单位有任何劳动纠纷或违反劳动合同及其他事宜，若因此引起的一切责任与后果由本人自行承担。
以上资料需在入职当日提供，第6、8项可酌情延时到入职后十天内提供；第12项为资金、财务出纳、财务收款、经警岗位提供；第2、3、4、8、9项需带原件由签收人核对（签收人为人事专员，其它岗位人员无效）。
如以上资料提供日期超过入职之日起20天的，劳动合同延期签订的法律及经济责任由本人承担。
入职人：
入职时间：年月日。
新员工入职材料清单
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新员工入职资料清单
1、身份证原件及复印件（正反面在一张纸）2张；
2、原单位离职证明（原件）1份；
3、从本科至最高学历的学历证书、学位证书原件及复印件各1份（实习生提供在校证明原件或学生证原件及复印件、在校成绩单原件1份）；
4、一寸白底彩色免冠证件照冲洗版照片2张；电子版照片1份；
5、教师资格证或其他资格证原件及复印件1份（教师岗位）；
6、户口簿首页、本人页原件及复印件各1份；
7、提交近一个月内的体检证明1份（含健康证）；
（如果有留学经历的，需要提供留学归国人员证明、学历学位认证原件及复印件一份）
温馨提示：
1、上述所有资料入职当日必须提供。
2、若入职资料提交不齐全造成工资发放或社保办理延迟，由此产生的后果由本人自行承担！。
南方电网新员工入职资料清单
南方电网新员工入职资料清单
1、身份证，验原件留复印件（双面复印）4份；
2、户口本或户籍登记卡，验原件留复印件1份；
3、提供中国银行卡或存折复印件1份，在复印件空白处填写卡号（或帐号）并签名；
4、无社保卡的需提交社保照相回执和20元办卡费用（代社保局收）；有社保卡的提供复印件一份；
5、毕业证，验原件留复印件1份；有学位证的，提交学位证复印件1份；其他技术等级证书，验原件留复印件1份；
6、一寸近期免冠彩色照片4张，其中一张粘贴在信息表上，三张粘贴在身份证复印件空白处上；
7、体检证明原件（体检日期须在三个月内）；或在有效期限内的健康证原件；
8、计划生育证明，需提供原件；
9、原单位离职证明；
10、户籍所在地派出所出具的无犯罪记录证明。
入职资料填写规范指引
入职资料填写规范指引1. 前言在进入公司之前，新员工需要填写一系列的入职资料，这些资料对于公司的人力资源管理和员工的个人信息管理非常重要。
为了保证填写资料的准确性和统一性，本文档将指导新员工如何填写入职资料。
2. 入职资料清单在开始填写入职资料之前，新员工需要先了解需要提供哪些资料。
以下是一份常见的入职资料清单：•个人基本信息：包括姓名、性别、出生日期、身份证号码等；•联系方式：包括手机号码、邮箱地址、家庭地址等；•教育背景：包括最高学历、毕业院校、专业等；•工作经历：包括实习经历和全职工作经历；•求职意向：包括应聘职位、期望薪资等；•社交账号：包括微信、QQ、公众号等；•其他资料：如身体状况、紧急联系人信息等。
3. 填写规范指引为了确保填写的入职资料的准确性和一致性，新员工需要按照以下规范进行填写：3.1 个人基本信息个人基本信息是最基础也是最重要的资料之一，填写时需要特别认真。
以下是填写个人基本信息的指引：•姓名：填写真实姓名，确保与身份证上的姓名一致；•性别：填写男或女；•出生日期：按照年-月-日的格式填写；•身份证号码：填写真实准确的身份证号码。
3.2 联系方式联系方式是公司与员工之间快速沟通的重要方式之一，填写时需要确保正确性。
以下是填写联系方式的指引：•手机号码：填写个人常用的手机号码；•邮箱地址：填写个人常用的邮箱地址，确保能够正常收发邮件；•家庭地址：填写家庭所在地的详细地址。
3.3 教育背景教育背景是评估员工学术能力和专业背景的重要参考。
以下是填写教育背景的指引：•最高学历：填写最高学历，如博士、硕士、本科等；•毕业院校：填写所毕业的学校名称；•专业：填写所学专业名称。
3.4 工作经历工作经历是评估员工工作能力和职业技能的参考之一。
以下是填写工作经历的指引：•实习经历：按时间先后顺序填写实习过的公司名称、职位、起止日期和工作内容等；•全职工作经历：按时间先后顺序填写全职工作过的公司名称、职位、起止日期和工作内容等。
员工入职新公司都需要做哪些资料？
员工入职新公司都需要做哪些资料？1、员工填写《应聘登记表》，并交验各种证件：2、一寸免冠照片3张;3、身份证原件或户口复印件;4、学历、学位证书原件(学生提供学生证原件);5、资历或资格证件原件;6、与原单位解除或终止劳动合同的证明;。
现在社会竞争很大，不少上班族频频在不同的公司之间转换，离职后马上到新公司入职。
员工入职，需要走一定的流程，办好入职手续后方可以享受工资、社会保险和住房公积金待遇。
那么员工入职新公司都需要做哪些资料？下面小编给大家介绍下相关的职场知识。
一、员工入职新公司都需要做哪些资料？1、员工填写《应聘登记表》，并交验各种证件：2、一寸免冠照片3张；3、身份证原件或户口复印件；4、学历、学位证书原件（学生提供学生证原件）；5、资历或资格证件原件；6、与原单位解除或终止劳动合同的证明；7、体检合格证明；8、与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书。
二、新员工入职手续是怎样的？1、填写《员工履历表》。
2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。
3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。
4、确认该员工调入人事档案的时间。
5、向新员工介绍管理层。
6、带新员工到部门，介绍给部门总经理。
7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。
8、更新员工通讯录。
9、签订《劳动合同》。
三、转正评估如何做？1、转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部分。
2、转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。
3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。
4、新员工工作满实习期时，由人事部安排进行转正评估。
员工对自己在试用期内的工作进行自评，由直接经理对其进行评估。
直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。
公司员工入职手续办理清单
与前任公司的离职证明
8
常用银行卡号复印件
9
领取办公用品（电脑、笔记本、中性笔等其他用品）
10
其他
本表需新入职员工按照流程办理入完成。由人力资源部负责人签字审核。人力资源专员收回并存档。
负责人签名 日期： 年 月 日
入职手续办理清单
姓名
部门
岗位
入Hale Waihona Puke 时间直接经理入职资料
序号
项目内容
办理情况
签字
1
入职人员登记表（按每项规定填写完整、真实）
2
身份证复印件
3
最高学历证书及其他技能证明复印件
4
签订《劳动合同》《保密协议》交给人力资源部（按每项规定填写完整、真实）
5
办理考勤指纹采集
6
收取档案资料（把相片贴在职员档案表上。身份印、毕业证复印件）
新员工入职手续清单
姓名：
入职时间：
部门：
职位：
直属上司：
员工代码：
请在入职前确认下列项目：
序号
项目
说明
经办人签字
1
座位位置
2
电话号码
3
建立邮箱地址，加入通讯簿
4
入司日期
5
通告公司
6
临时聘用通知书
7
照片
8
劳动手册/就业失业手册
9
养老保险个人手册
10
失业证
11
未婚证/计划生育证
12
失业证/外出就业卡
13
户口本复印件
14
复印毕业证书及身份证
15
履历表
16
介绍管理层
17
文具：常规文具一套
计算器
其他贵重文具
18
名片
19
员工胸卡
20ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
员工手册
21
钥匙
以下项目由部门完成；
1
参观部门
部门助理签名
2
介绍部门人员
部门助理签名
3
岗位职责与工作说明
直接经理签名
我已办完入职手续，开始在公司上班。
新员工签字：时间：
新员工入职清单
新员工入职清单概述这是一份新员工入职的清单，旨在帮助您顺利完成入职程序，并尽快适应新工作环境。
准备事项在入职之前，请确保以下准备事项已经完成：- 确认入职日期和时间- 准备好入职所需的身份证明和证件照片- 提前了解公司的组织结构和业务范围入职前在入职之前，您需要完成以下任务：1. 阅读入职指南：仔细阅读公司提供的入职指南，了解公司的文化、价值观和行为准则。
2. 确认个人信息：填写入职所需的个人信息表格，并确保准确无误。
3. 申请社会保险和福利：了解公司的社会保险和福利政策，并按照要求办理相关申请手续。
4. 熟悉公司政策：了解公司的各项政策，如考勤、假期、奖惩等。
5. 准备入职装备：购买或准备好所需的办公用品和装备。
入职当天入职的第一天是关键的一天，您需要注意以下事项：1. 准时到达：提前规划好上班路线和时间，确保准时到达公司。
2. 穿着得体：根据公司的着装要求，穿着整洁、得体。
3. 介绍自己：与同事们进行自我介绍，并熟悉公司的组织架构。
4. 签署文件：根据公司要求，签署入职相关文件。
5. 安排培训：了解公司的培训计划，并参加相关培训。
6. 了解工作职责：与直属领导沟通，明确工作职责和期望。
入职后入职后的几个关键任务如下：1. 设置工作目标：与直属领导共同制定并确认工作目标。
2. 研究公司流程：了解并适应公司的工作流程和相关系统。
3. 建立人际关系：积极与同事建立良好的人际关系，多参加部门活动。
4. 研究与成长：不断研究和提升自己的技能，适应公司发展的需求。
5. 与领导保持沟通：与直属领导定期沟通，及时反馈工作进展和遇到的问题。
结语新员工入职是一个新的开始，希望以上清单能够帮助您顺利完成入职流程，并在新的工作环境中蓬勃发展。
如有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时与部门同事或人力资源部门联系。
祝您工作顺利！以上清单仅供参考，具体以公司要求和指南为准。
新员工入职材料准备通知
新员工入职材料准备通知
尊敬的新员工：
欢迎加入我们的团队！在您即将开始新的工作之前，为了让您顺利入职并快速适应新环境，我们需要您准备一些必要的入职材料。
请您按照以下要求提前准备好相关文件，以便顺利完成入职手续。
个人身份证明
请携带有效身份证件原件及复印件，如身份证、护照等，用于办理入职登记手续。
学历证明
请提供最高学历证书原件及复印件，以及学位证书（如有）供公司备案。
工作经历证明
请准备个人简历、工作经历证明原件及复印件，包括曾任职公司的离职证明或工作证明。
健康体检报告
请携带近期体检报告原件，确保身体状况符合公司的入职要求。
其他相关证件
根据个人情况，可能需要提供其他相关证件或资料，如专业资格证书、奖励证书等。
银行账户信息
请提供个人银行账户信息，包括开户银行、户名、账号等，以便公司进行工资代发操作。
入职登记表
请填写完整个人信息，并签署入职合同及相关文件。
入职培训资料
请提前阅读公司相关规章制度、员工手册等资料，以便快速融入团队并了解公司文化。
以上是您入职所需准备的材料清单，请您务必按要求准备齐全并携带到公司报到。
如果有任何疑问或需要帮助，请随时与人力资源部门联系。
祝您在新的工作岗位上取得成功，再次欢迎加入我们！
祝顺利！
人力资源部敬上。
新员工入职资料清单
新员工入职资料清单
以下是新员工入职资料清单的一些常见项目：
1. 个人明：提供有效的件副本，如或护照。
2. 毕业证书或学位证书：提供相关的学历证明文件。
3. 薪资和税务信息：填写并提供相关的薪资和税务信息表格。
4. 社会保险信息：填写并提供社会保险登记和申报信息表格。
5. 银行信息：填写并提供个人银行账户信息，以便将工资
转入该账户。
6. 健康证明：提供健康证明，如病历记录或健康体检报告。
7. 保密协议：签署公司的保密协议，保护公司的商业机密。
8. 员工手册：阅读并签署员工手册，了解公司的政策和规定。
9. 直系亲属信息：提供直系亲属的联系信息，以便在紧急情况下联系。
10. 入职表格：填写并签署入职表格，确认个人信息和职位细节。
11. 照片：提供一张个人照片，以便公司制作员工证件。
12. 其他额外的文件：根据公司要求，可能需要提供其他文件，如签证证明或专业资格证书。
请注意，具体所需的资料可能因公司而异。
在入职前，您应该与雇主或人力资源部门确认需要提供的准确资料。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
优才公司入职员工需提交的资料清单
项目已提交缺少
1、身份证，验原件留复印件（双面复印）4份；□□
2、户口本或户籍登记卡（仅深户提供），验原件
留复印件1份；□□
3、提供在深圳开户的中国银行卡或存折复印件1份，
在复印件空白处填写卡号（或帐号）并签名；□□
4、无社保卡的需提交社保照相回执和20元办卡费用
（代社保局收）；有社保卡的提供复印件一份；□□
5、毕业证，验原件留复印件1份；有学位证的，提交
学位证复印件1份；其他技术等级证书，验原
件留复印件1份；□□
6、一寸近期免冠彩色照片4张，其中一张粘贴在
信息表上，三张粘贴在身份证复印件空白处上；（水务集团员工还需提交电子版一寸照片到人事部赖小姐处以便办理工作证）□□
7、体检证明原件（体检日期须在三个月内） (深
圳市区级以上医院，需包含血常规、胸透)；或在
有效期限内的健康证原件；（水务集团员工需到龙岗防疫站进行食品行业标准的体检，并出具健康证）□□
8、计划生育证明，需提供原件；□□
9、原单位离职证明；□□
10、银行储蓄卡号□□
以上暂未提交资料，本人承诺将在入职后一个月内补齐。
员工签名：。