word2010~2013邮件合并生成多个文档方法和代码
word2010邮件合并教程
word2010邮件合并教程邮件合并是一个非常有用的功能，可以帮助我们快速发送批量邮件并个性化定制每一封邮件内容。
以下是Word 2010中进行邮件合并的步骤，注意不包含标题相同的文字。
1. 打开Word 2010，并创建一份新的文档。
2. 在文档中，点击"邮件ings"选项卡中的"开始邮件ings"按钮，选择"开始邮件合并向导"。
3. 在"开始邮件合并向导"对话框中，选择"电子邮件"选项，然后点击"下一步：开始邮件合并"按钮。
4. 在"选择邮件ing列表"对话框中，点击"使用现有的列表"按钮。
5. 在"选择列表"对话框中，可导入一个现有的Excel电子表格作为邮件合并的数据源。
选择合适的Excel电子表格并点击"打开"按钮。
6. 在"编辑邮件ings列表"对话框中，Word将自动识别出Excel 电子表格中的字段，并显示在对话框中。
7. 在邮件正文中插入对应的字段，以个性化定制每一封邮件。
注意确保文中没有标题相同的文字。
8. 点击"下一步：预览您的邮件ing"按钮，预览并确认每一封邮件的内容是否正确。
9. 点击"下一步：完成合并"按钮。
10. 在"完成邮件合并"对话框中，可选择将邮件合并的结果直接发送给所有收件人，或将结果保存为一个新的文档后再进行处理。
根据需求进行选择并点击"完成"按钮。
以上便是在Word 2010中进行邮件合并的简单步骤，注意确保文中没有标题相同的文字。
希望对你有帮助！。
office2010邮件合并的基本操作步骤
office2010邮件合并的基本操作步骤在Office 2010中，邮件合并的基本操作步骤如下：
1. 首先，准备一个主文件（如通知书）和一个包含所需数据的源文件（如成绩条）。
2. 打开主文件，也就是“通知书”文件。
3. 在Word 2010中，选择“邮件”菜单，然后点击“开始邮件合并”。
在下拉菜单中选择“信函”，当前活动文档成为主文档。
4. 点击“选择收件人”，然后选择“使用现有列表”。
在随后出现的对话框中，找到并选择你的源文件（成绩条），然后点击“打开”。
5. 把鼠标光标放在需要插入合并域的位置，然后点击“插入合并域”，并选择相应的数据项目进行合并。
按照这个步骤，将所有需要合并的域插入到主文档中。
6. 完成所有合并域的插入后，点击“完成并合并”，然后选择“编辑单个文档”。
7. 在弹出的对话框中，选择“全部”并点击“确定”，这样就可以完成邮件合并了。
以上就是Office 2010中进行邮件合并的基本步骤。
如果需要进行更复杂的操作，可能需要进一步学习Word的高级功能。
Word文档邮件合并和批量处理教程
Word文档邮件合并和批量处理教程第一章：Word文档合并在日常工作中，我们常常会遇到需要将多个Word文档合并成一个的情况，比如合并几个团队成员提交的报告，或者将多个部门的工作总结整合在一起。
下面，我将为大家介绍几种简单的方法来实现Word文档的合并。
1. 使用Word的“另存为”功能首先，打开第一个要合并的文档，然后选择“文件”菜单，点击“另存为”。
在弹出的对话框中，选择要保存的文件夹以及新文件的名称，将其保存为一个新的文档。
接着，打开第二个要合并的文档，将其内容复制到刚刚保存的新文档中。
然后，逐个打开其他要合并的文档，将其内容复制到新文档中。
最后保存新的文档即可。
2. 使用插入文本功能另一种方法是使用Word的“插入”功能。
首先，创建一个空的文档作为合并后的文档。
然后，选择“插入”菜单中的“文件”选项，选择要合并的第一个文档。
选择完毕后，将会出现一个插入点，表示该文档已经被插入到合并后的文档中。
接着，选择“文件”菜单中的“保存”选项，将合并后的文档保存到指定位置。
最后，重复以上步骤，将其他要合并的文档逐个插入到合并文档中即可。
3. 使用在线工具合并文档除了使用Word本身的功能，还可以利用一些在线工具来合并Word文档。
这些在线工具通常支持将多个文档上传后，自动合并成一个新的文档，并提供下载链接。
用户只需将要合并的文档依次上传，点击合并按钮后，即可得到合并后的文档。
这种方法便捷简单，适用于合并大量文档的情况。
第二章：Word文档批量处理在处理大量的Word文档时，逐个打开并进行修改或者其他操作会非常耗时。
因此，我们可以使用一些批量处理的方法来提高效率。
下面，我将为大家介绍几种常用的批量处理Word文档的方法。
1. 使用宏录制功能Word中的宏录制功能可以记录你对文档的操作，并将其保存为一个宏。
当你需要对多个文档进行相同的操作时，只需执行该宏即可。
首先，打开一个文档，点击“开发工具”选项卡，选择“宏录制”按钮。
word2010之邮件合并
邮件合并Word的邮件合并可以将一个主文档与一个数据源结合起来，最终生成一系列输出文档。
1．在此需要明确以下几个基本概念。
（1）创建主文档主文档是经过特殊标记的Word文档，它是用于创建输出文档的“蓝图”。
其中包含了基本的文本内容，这些文本内容在所有输出文档中都是相同的，比如信件的信头、主体以及落款等。
另外还有一系列指令（称为合并域），用于插入在每个输出文档中都要发生变化的文本，比如收件人的姓名和地址等。
（2）选择数据源数据源实际上是一个数据列表，其中包含了用户希望合并到输出文档的数据。
通常它保存了姓名、通讯地址、电子邮件地址、传真号码等数据字段。
（3）邮件合并的最终文档邮件合并的最终文档包含了所有的输出结果，其中，有些文本内容在输出文档中都是相同的，而有些会随着收件人的不同而发生变化。
利用“邮件合并”功能可以创建信函、电子邮件、传真、信封、标签、目录（打印出来或保存在单个Word文档中的姓名、地址或其他信息的列表）等文档。
2．邮件合并步骤利用“邮件合并分步向导”批量创建信函的操作步骤如下：（1）在Word 2010的功能区中，打开“邮件”选项卡。
（2）在“邮件”选项卡上的“开始邮件合并”选项组中，单击【开始邮件合并】|【邮件合并分步向导】命令。
（3）打开“邮件合并”任务窗格，如图1所示，进入“邮件合并分步向导”的第1步（总共有6步）。
在“选择文档类型”选项区域中，选择一个希望创建的输出文档的类型（一般选“信函”单选按钮）。
图1 邮件合并向导（4）单击【下一步：正在启动文档】超链接，进入“邮件合并分步向导”的第2步，在“选择开始文档”选项区域中选中“使用当前文档”单选按钮，以当前文档作为邮件合并的主文档。
接着单击【下一步：选取收件人】超链接，进入“邮件合并分步向导”的第3步，在“选择收件人”选项区域中选中“使用现有列表”单选按钮，然后单击【浏览】超链接。
（5）打开“选取数据源”对话框，选择保存客户资料的Excel 工作表文件，然后单击【打开】按钮。
office2010邮件合并实验内容与步骤
Office2010邮件合并实验【简介】在实际工作中，经常会遇到这种情况：需要处理的文件主要内容基本相同，只是具体数据有变化。
比如学生的录取通知书、成绩报告单、获奖证书等等。
如果是一份一份编辑打印，虽然每份文件只需修改个别数据，那也够麻烦的。
当然也可以留出空儿来，打印完成后用手工填写，那就更显得水平太低了。
有没有什么办法来减少重复工作，提高效率呢？答案是肯定的，你可以使用Word提供的邮件合并功能。
请注意：邮件合并功能并不是一定要你发邮件，它是Microsoft Office中的一个很实用的功能，可以实现Office各组件之间（例如：Word、Excel、Access）综合应用，也可以实现Word与其它数据库之间的综合应用。
邮件合并的实现过程可以先建立两个文档：一个包括所有文件共有内容的主文档（Word 文档）和一个包括变化信息的数据源文件（它可以是Excel，Access等）；然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息。
合成后的文件你可以保存为一个新的Word文档，可以打印出来，当然也可以以邮件形式发出去。
接下来我就以打印学生成绩报告单为例，使用Word 2010中邮件合并功能。
【实验内容与步骤】一、创建包括所有文件共有内容的主文档，创建过程按常规方法：在Word 2010中创建“学生成绩单样表．docx”，此学生成绩单已简化，只设置了6门课程，如下图。
二、制作印章1、在word 2003“视图”菜单的“工具栏”中，选定“绘图栏”工具条；2、在“绘图栏”工具条中，选取“椭圆”画一个适中的圆形，右键单击圆形选择“设置自选图形格式”，在打开的“设置自选图形格式”对话框中，选取“颜色与线条”选项卡，将“填充”中“颜色”设置成“无颜色填充”，将“线条”中“颜色”设置成“红色”，并设置“粗细”值为适当粗细(自己确定)；3、在“绘图栏”工具条中，选择“插入艺术字”，在“艺术字字库”对话框中，选择“艺术字样式”第三种弧形样式，输入单位名称（广东海洋大学），字体最好选择仿宋GB_2312，字号大小设为最小后确定。
Word邮件的合并技术知识点(批量的制作邮件、信封)
邮件合并技术目录2.6.1.邮件合并技术 (1)2.6.2使用邮件合并技术制作邀请函 (1)1.制作主文档 (1)2.准备数据源 (2)3.将数据源合并到主文档中 (3)4 .在邮件合并操作步骤上的设置 (6)5.其他邮件合并规则 (6)2.6.3.使用邮件合并技术制作信封 (7)2.6.1.邮件合并技术如果用户希望批量创建一组文档，可以通过Word 2010提供的邮件合并功能来实现。
邮件合并主要是指在主文档的固定内容中，合并与发送信息相关的一组通信资料，从而批量生成需要的邮件文档。
例如,制作一批信封，所有信封中寄信人信息都是固定不变的，而收信人的信息是变化的部分，每一张信封都是不同的。
使用“邮件合并”功能可以轻松地批量生成不同收件人的信封（文档）。
邮件合并的基本过程包括三个步骤。
（1）创建主文档主文档是指邮件合并内容的固定不变的部分，如信函中的通用部分、信封上的落款等。
建立主文档的过程就和平时新建一个Word文档一模一样，在进行邮件合并之前它只是一个普通的文档。
唯一不同的是，在制作—个主文档时需要考虑以下，在合适的位置留下数据填充的空间。
（2）准备数据源数据源实际上是一个数据列表，其中包含了用户希望合并到输出文档的数据。
通常它保存了姓名、通讯地址、电子邮件地址等，数据源可以是Excel表格、Outlook联系人、Access数据库、Word中的表格、HTML文件。
如果没有现成的，还可以重新建立一个数据源。
（3）邮件合并的最终文档邮件合并就是将数据源合并到主文档中，得到最终的目标文档，合并完成的文档份数取决于数据表中记录的条数。
邮件合并功能除了可以批量处理信函、信封与邮件相关的文档外，还可以轻松地批量制作标签、工资条、成绩单等。
2.6.2使用邮件合并技术制作邀请函如果用户想要向自己的合作伙伴或者客户发送邀请函，而在所有函件中，除了编号、受邀者姓名和称谓略有差异外，其余内容完全相同，则可以应用邮件合并功能来创建相应的文档例如，公司要制作一批邀请函，邀请一批客户参加新产品发布会。
Word如何利用邮件合并功能批量生成个性化文件
Word如何利用邮件合并功能批量生成个性化文件在日常工作和生活中，我们经常需要处理大量的文件，其中包括一些需要个性化定制的文件。
如果手动一个个进行编辑和生成，不仅费时费力，还容易出错。
而幸运的是，微软的办公软件Word提供了一个非常实用的功能，即邮件合并功能，可以帮助我们批量生成个性化文件，大大提高工作效率。
一、什么是邮件合并功能邮件合并功能是Word中的一个强大的功能，它可以将一个主文件与一个数据源文件相结合，根据数据源文件中的数据批量生成多个个性化文件。
数据源文件可以是Excel表格、Access数据库或者Outlook联系人等。
通过邮件合并功能，我们可以轻松地生成个性化的信件、标签、名片、报告等文件。
二、如何使用邮件合并功能1. 准备工作在开始使用邮件合并功能之前，我们需要准备好两个文件：一个是主文件，即我们要生成的文件的模板；另一个是数据源文件，即包含了我们要插入到主文件中的个性化数据的文件。
2. 打开主文件首先，我们需要打开主文件。
主文件中应该包含一些占位符，用于标记我们要插入的个性化数据的位置。
例如，我们要在信件中插入收件人的姓名和地址，那么我们可以在信件的适当位置插入占位符，如“[姓名]”和“[地址]”。
3. 连接数据源文件接下来，我们需要连接数据源文件。
在Word的“邮件合并”选项卡中，选择“选择数据源”，然后选择我们准备好的数据源文件。
Word会自动识别数据源文件中的数据，并将其显示在一个表格中。
4. 插入个性化数据在主文件中，我们可以通过插入字段的方式将个性化数据插入到适当的位置。
在Word的“邮件合并”选项卡中，选择“插入字段”，然后选择我们要插入的字段，如“姓名”和“地址”。
Word会自动将选定的字段插入到主文件中的光标位置。
5. 预览和编辑在插入完所有的个性化数据后，我们可以通过预览功能来查看生成的文件的效果。
在Word的“邮件合并”选项卡中，选择“预览结果”，Word会自动将数据源文件中的数据与主文件中的占位符相匹配，生成多个个性化文件的预览。
学习使用Word进行邮件合并和批量处理
学习使用Word进行邮件合并和批量处理一、简介邮件合并是指将一封邮件内容与多个收件人的联系信息合并在一起，批量处理是指同时对多个文件执行相同的操作。
在日常工作中，我们经常需要发送大量的邮件，或者批量处理一些文件，使用Word进行邮件合并和批量处理将极大地提高工作效率。
本文将详细介绍如何使用Word进行邮件合并和批量处理。
二、邮件合并1.准备数据源：打开Excel表格，将收件人姓名、邮箱等信息整理好，并保存为Excel文件。
2.创建邮件模板：打开Word，编写好邮件的内容，使用插入字段功能添加收件人姓名、邮箱等字段。
3.进行邮件合并：在Word中点击“邮件”选项卡，选择“开始邮件合并”下的“邮件合并向导”。
按照向导指引依次选择“信件”、“使用当前文档”、“浏览”定位到之前保存的Excel文件。
在“邮件合并向导”左侧的步骤面板中，点击“选择收件人”按钮，选择之前整理好的Excel文件。
确认选择之后，点击“写入文档”按钮，在弹出的对话框中选择“新建文档”，点击“确定”。
最后，点击“完成并合并”按钮，选择“发送邮件消息”。
4.发送邮件：在弹出的“邮件合并”窗口中，设置好邮件的主题和发送邮箱，并点击“确认”按钮。
Word将自动根据Excel中的数据合并发送邮件给每个收件人。
三、批量处理1.准备待处理文件：将需要进行批量处理的文件放在同一个文件夹中，确保文件名中不包含敏感字符。
2.创建批量处理模板：打开Word，编写好进行批量处理的操作，例如修改文件名、添加页眉页脚等。
3.进行批量处理：在Word中点击“文档”选项卡，选择“批量处理”下的“更多操作”。
在弹出的对话框中，选择“基本设置”选项卡，点击“浏览”按钮选择待处理文件所在的文件夹。
在“操作设置”选项卡中，选择需要执行的操作，例如修改文件名、添加页眉页脚等。
确认设置后，点击“开始”按钮，Word将自动对指定文件夹中的所有文件进行批量处理。
四、注意事项1.注意数据源和模板的正确设置，确保数据与模板能够正确匹配。
如何使用word2010邮件合并功能
如何使用word2010邮件合并功能
word 2010邮件合并功能该怎么使用?word中有一个功能比较不常用，但是却很有用，那就是邮件合并功能那么下面就由店铺给大家分享下使用word 2010邮件合并功能的技巧，希望能帮助到您。
使用邮件合并功能的步骤如下：
步骤一：首先将光标定位到“尊敬的”之后。
在“邮件”选项卡“开始邮件合并”组中单击“开始邮件合并”按钮，在展开的列表中选择“邮件合并分步向导”，启动“邮件合并”的任务窗格。
步骤二：在"邮件合并"任务窗格“选择文档类型”中保持默认选择“信函”，单击“下一步：正在启动文档”超链接。
步骤三：在“邮件合并”任务窗格“选择开始文档”中默认选择“使用当前文档”，单击“下一步：选取收件人”超链接
步骤四：在“邮件合并”任务窗格“选择收件人”中保持默认选择“使用现有列表”，单击“浏览”超链接。
启动“读取数据源”对话框，在文件夹下选择文档，单击“打开”按钮，启动“邮件合并收件人”对话框，保持默认，单击“确定”按钮，返回到word文档后，在“邮件”选项卡“编写和插入域”组中，单击”插入合并域“按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择”姓名“
步骤五：在“邮件合并”任务窗格中，单击“下一步：预览信函”超链接
步骤六：在“预览信函”选项组中，通过按钮可以切换不同的收件人。
单击“编辑收件人列表”还可以增加，修改收件人，单击“下一步：完成合并”即可。
word2010之邮件合并
邮件合并Word的邮件合并可以将一个主文档与一个数据源结合起来，最终生成一系列输出文档。
1．在此需要明确以下几个基本概念。
（1）创建主文档主文档是经过特殊标记的Word文档，它是用于创建输出文档的“蓝图”。
其中包含了基本的文本内容，这些文本内容在所有输出文档中都是相同的，比如信件的信头、主体以及落款等。
另外还有一系列指令（称为合并域），用于插入在每个输出文档中都要发生变化的文本，比如收件人的姓名和地址等。
（2）选择数据源数据源实际上是一个数据列表，其中包含了用户希望合并到输出文档的数据。
通常它保存了姓名、通讯地址、电子邮件地址、传真号码等数据字段。
（3）邮件合并的最终文档邮件合并的最终文档包含了所有的输出结果，其中，有些文本内容在输出文档中都是相同的，而有些会随着收件人的不同而发生变化。
利用“邮件合并”功能可以创建信函、电子邮件、传真、信封、标签、目录（打印出来或保存在单个Word文档中的姓名、地址或其他信息的列表）等文档。
2．邮件合并步骤利用“邮件合并分步向导”批量创建信函的操作步骤如下：（1）在Word 2010的功能区中，打开“邮件”选项卡。
（2）在“邮件”选项卡上的“开始邮件合并”选项组中，单击【开始邮件合并】|【邮件合并分步向导】命令。
（3）打开“邮件合并”任务窗格，如图1所示，进入“邮件合并分步向导”的第1步（总共有6步）。
在“选择文档类型”选项区域中，选择一个希望创建的输出文档的类型（一般选“信函”单选按钮）。
图1 邮件合并向导（4）单击【下一步：正在启动文档】超链接，进入“邮件合并分步向导”的第2步，在“选择开始文档”选项区域中选中“使用当前文档”单选按钮，以当前文档作为邮件合并的主文档。
接着单击【下一步：选取收件人】超链接，进入“邮件合并分步向导”的第3步，在“选择收件人”选项区域中选中“使用现有列表”单选按钮，然后单击【浏览】超链接。
（5）打开“选取数据源”对话框，选择保存客户资料的Excel 工作表文件，然后单击【打开】按钮。
如何使用Word进行批量邮件合并
如何使用Word进行批量邮件合并批量邮件合并是一种高效的邮件群发方式，能够节省大量时间和精力。
Microsoft Word提供了方便的批量邮件合并功能，使得用户可以轻松地发送大量个性化的邮件。
本文将介绍如何使用Word进行批量邮件合并。
第一步：准备好邮件列表和邮件模板在进行批量邮件合并之前，首先需要准备好收件人的邮件列表和编写好的邮件模板。
邮件列表可以保存在Excel或者其他常见的电子表格软件中，确保其中包含了收件人的姓名、邮箱地址以及其他需要个性化的信息。
邮件模板是邮件的正文内容，可以在Word中编辑并保存好。
第二步：创建邮件合并主文档打开Word文档，点击“邮件合并”选项卡中的“开始邮件合并”按钮，在弹出的菜单中选择“信函”或者“电子邮件”选项，根据需要选择“使用当前文档”或者“从现有文档选择”来创建邮件合并的主文档。
第三步：编辑邮件模板在主文档中，需要将邮件模板的内容插入到合适的位置。
可以使用“插入合并字段”按钮来插入邮件模板中需要个性化的字段，如收件人的姓名、地址等信息。
确保插入的合并字段与邮件列表中的列相对应。
第四步：预览邮件在编辑完邮件模板后，点击“预览结果”按钮，可以在预览模式中查看合并后的邮件内容。
这样可以确保每封邮件的内容与预期一致。
第五步：进行邮件合并邮件合并的最后一步是将合并后的邮件发送出去。
点击“完成和合并”按钮，选择“发送电子邮件”选项，然后按照提示完成邮件合并。
可以选择将邮件直接发送给收件人，也可以选择将合并后的邮件保存为一个新的Word文档，以便进一步编辑或发送。
注意事项：1. 在邮件合并过程中，请确保对收件人的隐私进行尊重，遵守相关的法律法规。
2. 若邮件列表较大，建议分批发送邮件，以免触发邮件服务器的阈值。
使用Word进行批量邮件合并可以极大地简化邮件群发的过程，提高工作效率。
通过上述步骤，您可以轻松地个性化发送大量邮件，满足不同收件人的需求。
希望本文对您有所帮助！。
如何使用WORD的邮件合并创建批量信件
如何使用WORD的邮件合并创建批量信件在日常生活和工作中，创建个性化批量信件无疑是提升效率的重要手段。
利用MicrosoftWord的邮件合并功能，可以轻松完成这一任务。
这项工具将不同数据源中的信息自动合成到邮件中，便于一次性发送给多个收件人。
下面将详细介绍如何使用Word进行邮件合并，以创建专业而个性化的批量信件。
准备工作在开始之前，确保你的计算机上安装了MicrosoftWord。
随后，需要准备两个主要文件：一个是邮件模板，另一个是包含收件人信息的数据源。
创建邮件模板打开Word，新建一个空白文档。
输入信件的基本内容，例如发件人信息及信件的主旨和正文部分。
在邮件中插入占位符，用于后续填充个人信息。
可以使用“插入合并字段”功能，这将使每封信件独一无二。
例如，可以在相应位置插入“姓名”、“地址”等字段。
准备数据源数据源通常以Excel文件的形式存在。
确保你的Excel表格包括所需的字段，如姓名、地址、电子邮件等，且每一列的标题要清晰且一致。
打开Excel，创建新的工作表。
在第一行输入列标题，如“姓名”、“地址”。
将每个收件人的信息依次填入下方的行中，完成数据录入，保存文件。
开始邮件合并一切准备就绪后，接下来便是执行邮件合并的步骤。
选择邮件类型在Word文档中，选择“邮件”选项卡，并点击“开始邮件合并”。
根据需要，选择“信件”作为邮件类型。
这一过程将为后续的内容整合打下基础。
选择收件人点击“选择收件人”按钮，选择“使用现有列表”。
找到之前保存的Excel文件，选定相应的工作表。
这一步确保Word能够获取到你在Excel 中准备的所有信息。
插入合并字段将光标置于适当的邮件位置，使用“插入合并字段”选择对应的字段。
例如，你可以在信件开头写入“亲爱的<>”，这会将每封信件的接收者姓名自动填入。
预览信件完成合并字段的插入后，点击“预览结果”查看生成的信件效果。
这一步确保你输入的所有字段和格式都正确无误。
Word2010邮件合并-操作指导
户可通知完整源必例一制作班地合并表格的起行是字段其余每一行是一条记录Word 的“邮可以借助它批知书、邀请函整使用“邮件“数据源”必须是标准的一：使用Exce 本单元通过作带照片的胸地应用到实际并”的强大功准备数起始段一条办邮件合并”功批量处理信函函、明信片、件合并”功能可以是Exce 的数据列表。
el2010制作的过几个世纪任胸卡），主要介际工作中，还功能。
数据源 办公软件Word2功能能够在任、信封、标签准考证、成能通常需要以l 工作表、W的数据源，工任务的解决（介绍“邮件合还可以根据本图 件补充2010邮件任何需要大量签、电子邮件。
绩单、毕业证下3个步骤Word 表格，也工资表示例1‐批量制作通合并”功能的单元讲述的技制作主文1-1 工资表充内容件合并量制作模板化。
比如日常生证书等。
也可以是其他（图1‐1）。
通知书、2‐批的使用方法和技巧举一反三文档 示例 一化文档的场合生活或工作中他类型的数据批量制作成绩和技巧，用户三，更好地发合中大显威力中常见的工资据库文件，但绩通知单、3户除了可以按发挥Word ““邮件合生成新。
用条、但数据‐批量部就邮件并”文档操作手册“邮件合并”活动一 批量制作通知书 (3)制作“数据源” (3)制作“主文档” (3)完成“邮件合并” (4)选择文档类型 (4)链接数据源 (4)插入合并域并合并文档 (6)“邮件合并”活动二 批量制作成绩通知单 (9)信封制作 (9)制作数据源 (9)使用信封制作向导制作信封 (9)制作成绩通知单 (11)创建数据源 (11)制作“主文档” (11)插入合并域合并文档 (12)“邮件合并”活动三 -批量制作带照片的胸卡 (15)制作数据源 (15)制作主文档 (16)插入文本域 (16)插入图片域 (17)插入 {INCLUDEPICTURE} 域 (17)插入合并域（“照片名”） (17)合并并保存文档 (18)照片域更新 (18)“邮件合并”活动一 批量制作通知书 制作“数据源”打开Excel2010,输入如图1‐2所示的内容，并保存为“录取名单数据源.xlsx ”。
如何使用Word进行批量邮件合并和邮件标签快速分类和管理邮件
如何使用Word进行批量邮件合并和邮件标签快速分类和管理邮件Word是一款功能强大的文档处理软件，除了处理文字和格式等基本功能外，它还有很多实用的功能，如批量邮件合并和邮件标签的快速分类和管理。
本文将详细介绍如何利用Word来进行这些操作，方便大家的工作和生活。
一、批量邮件合并批量邮件合并是指将文档内容与收件人列表结合，通过邮件的方式批量发送给收件人。
这在一些需要发放类似邀请函、通知等邮件的情况下特别方便。
下面是具体的操作步骤：1. 打开Word软件，新建一个空白文档。
2. 在文档中编写好邮件的正文内容，可以使用Word提供的各种排版工具美化邮件的格式。
3. 在“开始”选项卡中找到“邮件”菜单，在下拉菜单中选择“选择收件人”。
4. 在弹出的窗口中，可以选择现有的收件人列表或者新建一个收件人列表。
5. 如果选择现有的收件人列表，可以点击“选择从外部源导入收件人”按钮，从Excel等外部源导入收件人列表。
6. 如果选择新建一个收件人列表，可以直接在Word中新建一个表格，输入收件人的信息。
7. 在正文中需要插入收件人的字段，如“亲爱的【收件人姓名】”，可以在正文中的相应位置插入这个字段。
8. 当收件人列表准备好后，可以点击“完全合并”按钮，将文档内容与收件人列表中的信息结合。
9. Word会自动逐个发送邮件，每个收件人将收到一封只包含自己信息的邮件。
二、邮件标签的快速分类和管理对于我们收到的大量邮件，如何快速分类和管理是非常重要的。
Word提供了邮件标签功能，可以帮助我们对邮件进行分类、标记和搜索。
下面是具体的操作步骤：1. 打开收到的邮件，在“功能区”中找到“标签”选项卡。
2. 在“标签”选项卡中，可以看到若干个预设的标签，如“紧急”、“待办”等。
可以直接点击这些标签，以标记邮件的重要性和紧急程度。
3. 如果需要自定义标签，可以点击“新建标签”，在弹出的窗口中输入新标签的名称和样式。
4. 标记完邮件后，可以根据标签来进行搜索和筛选。
如何使用Word进行批量邮件合并和邮件模板
如何使用Word进行批量邮件合并和邮件模板邮件是现代工作和沟通的重要方式之一，而对于发送大量相似邮件的工作人员来说，批量邮件合并和邮件模板可以极大地提高工作效率。
Microsoft Word作为一款强大的文字处理工具，提供了简便的批量邮件合并和邮件模板功能。
本文将介绍如何使用Word进行批量邮件合并和邮件模板，帮助您轻松应对大量邮件的发送工作。
一、批量邮件合并的步骤批量邮件合并是指将一个邮件模板与多个不同收件人信息进行合并，生成多份个性化的邮件。
下面将为您详细介绍如何使用Word进行批量邮件合并。
1. 准备好邮件模板首先，您需要准备好要发送的邮件模板。
打开Word，编写好邮件正文，并在适当的位置插入收件人信息的占位符。
例如，您可以在邮件模板的收件人栏中插入<收件人姓名>、<收件人邮箱>等占位符，代表将来要替换的内容。
2. 创建收件人列表在Word的“邮件ings”选项卡中，选择“选择收件人”并点击“使用现有列表”。
此时，Word将提供几个选择，您可以选择已有的Excel或Access数据库文件，也可以手动输入收件人列表。
3. 选择邮件模板在选择收件人之后，点击Word中的“信函”选项，并选择“选择收件人”。
在下拉菜单中选择“使用当前文档”，然后在弹出的对话框中选择您事先准备好的邮件模板。
4. 插入占位符在打开的邮件模板中，您可以使用Mailings工具栏中的“插入合并字段”选项，选择要插入的占位符，如“收件人姓名”、“收件人邮箱”等。
Word将会根据收件人列表自动替换掉这些占位符。
5. 预览和合并邮件在插入所有占位符之后，您可以点击Mailings工具栏中的“预览结果”按钮，预览合并后的邮件效果。
如果一切正常，您可以点击“完成和合并”按钮，然后选择“发送Email消息”，Word将会将合并后的邮件以邮件形式发送给每个收件人。
通过以上步骤，您可以轻松实现批量邮件合并，将一个邮件模板合并发送给多个收件人，提高工作效率。
word之邮件合并功能
广泛应用于批量发送邮件、制作个性化邀请函、制作标签、制作工资条等场景。
适用场景
批量发送邮件
制作个性化邀请函
使用邮件合并功能，可以快速创建多份格 式一致的邮件，只需替换数据源中的收件 人信息，即可实现批量发送。
通过将数据源中的邀请人信息与主文档相 关联，可以快速创建多份格式一致但姓名 、称谓各异的邀请函。
03
邮件合并的高级应用
使用条件语句进行筛选
筛选符合特定条件的记录
在邮件合并过程中，可以使用条件语句对数据进行筛选，只合并 符合特定条件的记录，如性别、年龄等。
自定义筛选条件
除了预设的条件外，用户还可以自定义筛选条件，以更精确地控制 合并的数据范围。
条件语句的嵌套使用
支持使用嵌套条件语句，以满足更复杂的筛选需求，进一步提高数 据筛选的灵活性和准确性。
制作标签
制作工资条
在打印地址标签、产品标签等场景中，可 以使用邮件合并功能，快速生成大量格式 一致但内容各异的标签。
将数据源中的员工信息与工资条模板相关 联，可以快速生成每位员工的工资条。
优势与局限性
优势
提高工作效率、减少重复劳动、 避免人为错误、支持多种数据源 。
局限性
对数据源的要求较高，需要确保 数据源的准确性和完整性；对于 大型数据集，处理速度可能较慢 。
批量处理多个文档
一次性合并多个文档
01利用邮件合并功能，可以一次合并多个文档，提高工作效率。批量处理的优势
02
通过批量处理，可以避免重复手动操作，减少出错率，并大大
节省时间。
自动化处理
03
结合使用脚本或宏，可以实现邮件合并过程的自动化处理，进
一步简化操作步骤。
04
如何利用Word进行邮件合并和批量处理
如何利用Word进行邮件合并和批量处理Word作为一款文档编辑软件，我们通常用它来处理各种文本编辑工作，如制作报告、设计封面、编辑简历等等。
然而，Word并不只局限于文档的编辑，还能帮助我们处理一些重复性的任务，如通过邮件合并和批量处理来自动化处理一组文档。
在这篇文章中，我们将学习如何利用Word进行邮件合并和批量处理。
一、邮件合并的应用场景首先，我们需要了解邮件合并的应用场景。
在以下情况下，我们可以使用邮件合并功能来帮助我们更高效地处理一组文档。
1. 处理大量的邮件，如相同或类似的邮件；2. 快速创建个性化邮件，如发送给许多收件人的招聘通知；3. 为了维护和更新大量的文件，如维护客户信息表格。
二、使用邮件合并1. 准备好文档和数据源在进行邮件合并之前，我们必须准备好两种文件：信头文件和数据源文件。
信头文件是包含要发送邮件的主体内容的文件。
数据源文件是一个包含邮件地址和其他相关信息（如姓名、电话号码、公司名称等）的表格。
我们可以在Word中使用自定义的表格来准备数据源文件。
2. 打开邮件合并向导在打开Word后，我们可以选择“邮件合并”选项卡，然后选择“开始邮件合并”下的“使用邮件合并向导”。
这将打开邮件合并向导，可以帮助我们一步步完成邮件合并的过程。
3. 选择文档类型在第一个步骤中，我们需要选择要合并的文档类型。
在本例中，我们选择“电子邮件”作为文档类型。
4. 添加信头接下来，我们需要选择或添加要用作信头的文件。
这将是包含要发送邮件的主体内容的文件。
5. 添加数据源在添加信头文件后，我们需要添加数据源文件。
我们可以选择从一个现有的数据源文件或从一个新的数据源文件创建一个新的数据源。
6. 添加和设置字段一旦我们添加了数据源，我们需要为邮件中需要包含的每个字段添加和设置字段。
例如，要添加收件人姓名和电子邮件地址，我们可以在文档中输入相关内容，然后用向导中的“添加字段”选项添加它们。
7. 预览邮件在添加和设置字段后，我们可以预览每封邮件，以确保它们看起来和我们需要的一样。
使用word 的“邮件合并”批量生成文档
使用word 的“邮件合并”批量生成文档1．准备数据材料在进行邮件合并之前，首先要制作一个数据文件。
以Excel格式为例，要求第1行为字段名，下面为数据区域2．Word主文档编辑用Word 2003制作一个页面大小为1/4 A4纸尺寸的文档，并输入相应的内容。
3．打开邮件合并工具栏视图→工具栏→邮件合并，使之处于选中状态，邮件合并工具栏就要显示在Word窗口区内。
4．设置数据源首先点击“设置文档类型”按钮，查看一下邮件合并的文档类型，这里可以选普通Word文档（根据自己的实际需要选择适当的类型）5．设置数据源浏览打开在第1步编辑好的Excel工作簿，并选择数据所在的工作表6．查看收件人点击“收件人”按钮，以查看数据是否正确，如果不正确，重新按第5步操作。
在源数据更新时，也可以在弹出的“邮件合并收件人”对话框中，点击“刷新”按钮，7．插入数据将光标放到要插入姓名的位置，点击“邮件合并”工具栏上的“插入域”按钮，并在弹出的“插入域”对话框中，选择“姓名”域，插入，关闭对话框。
插入后，如下图所示，在原光标处出现“《姓名》”。
用同样的方法插入其他域，最终形成如下效果8．查看合并数据点击“查看合并数据”按钮，文档中的域就会变为相应的第1个记录的相应数值，如图从查看结果看，日期和时间格式显示得不理想。
恕我愚笨，没有找到解决办法。
本案例中，由于考试时间均一致，直接输入相应的字符，不必插入域。
这里主要是想通过插入日期和时间域，以便与各位探讨交流，看谁有什么比较好的办法来解决。
如果各考生考试时间不一致的话，我的建议是在源数据Excel表上进行修改，分别将月份、日期等存为单独的字段，从而实现按规定格式输出。
另外，如果要对插入的域进行格式调整，如修改字号、字体、段落对齐方式等，都与普通的Word相同，没有必要在这儿说明了。
另外，利用工具栏上的浏览记录按钮组，点击如图所示的某一按钮，可以查看或查找各记录的情况。
9．合并输出合并后的文件输出有以下三种方式。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
1、邮件合并
2、文件撰写完成后 按ALT+F11
3、右击ThisDocumnent选插入/模块
4、输入以下代码，修改文件名和保存路径
5、运行宏或按F5
Sub myMailMerge()
Dim myMerge As MailMerge, i As Integer, myname As String
myname = "钢筋工程隐蔽验收记录" & .DataFields(6).Value
.ActiveRecord = wdNextRecord
.Parent.Execute
With ActiveDocument
st.Previous.Delete
For i = 1 To .RecordCount
.FirstRecord = i
.LastRecord = i
.Parent.Destination = wdSendToNewDocument
生成的各文档的文件名，以数据源第1个和第2个字段的当前数据命名，请自行修改命名公式，例 "公司文档"
Application.ScreenUpdating = False
Set myMerge = ActiveDocataSource
If .Parent.State = wdMainAndDataSource Then
.ActiveRecord = wdFirstRecord
生成的各文档保存于D盘根目录下，请自行修改文档保存的路径
.SaveAs "D:\1\" & myname & ".doc"
.Close
End With
Next
End If
End With
Application.ScreenUpdating = True
End Sub