会议决议问题跟踪表
关于 问题的会议纪要
会议纪要
主题：关于XX问题的讨论
日期：XXXX年XX月XX日
地点：公司会议室
与会人员：
1. XX经理
2. XX主管
3. XX工程师
4. XX助理
会议记录：XX助理
会议纪要：
一、XX经理首先提出了XX问题的重要性，并强调了我们需要找到一个有效的解决方案。
他提出，这个问题可能影响到公司的长期发展和客户满意度，需要得到重视。
二、XX主管接着对XX问题进行了详细的解释，并分享了她的看法。
她认为，这个问题可能是由于我们在流程管理上存在一些不足导致的。
她建议，我们应该重新审视我们的流程，并寻找可能的改进点。
三、XX工程师提供了技术角度的解决方案。
他认为，我们可以考虑采用新的技术来优化我们的流程，这可能有助于解决这个问题。
他还提出了一些可能的实施方案和预期效果。
四、经过深入讨论，大家一致认为我们需要采取行动来解决这
个问题。
XX经理强调了团队合作的重要性，并要求各部门密切合作，共同找到解决方案。
他还设定了一个时间表，要求在下一个季度末之前取得明显的改进。
五、最后，XX助理被要求整理会议记录，并分发给所有与会人员。
他还被要求跟踪会议决议的执行情况，并在必要时向管理层报告进展情况。
结论：会议结束时，大家对解决问题的决心都很坚定。
我们将继续努力，共同找到解决方案，以提升公司的运营效率和客户满意度。
农商行会议管理制度
农商行会议管理制度第一章 总则第一条 目的与依据为加强农商行会议管理，提高会议效率，确保决策的科学化、规范化，依据《中华人民共和国商业银行法》及其实施细则、《农商行管理条例》等相关法律法规，特制定本会议管理制度。
第二条 适用范围本制度适用于农商行各级管理部门、分支机构及全体员工参与的各类会议，包括但不限于董事会、监事会、行长办公会、业务协调会等。
第三条 会议原则（一）务实高效原则：会议应坚持求真务实，注重效率，严格控制会议规模、次数和时间；（二）集体决策原则：重大事项必须经过集体讨论，坚持民主集中制；（三）责任明确原则：会议决议事项应明确责任部门及责任人，确保决策执行；（四）保密原则：会议内容和资料应严格按照保密规定执行。
第四条 会议种类会议分为例行会议、专题会议和临时会议。
（一）例行会议，指定期召开的董事会、监事会、行长办公会等；（二）专题会议，指针对某一特定主题或问题召开的会议；（三）临时会议，指因工作需要临时召集的会议。
第五条 组织与管理（一）会议的组织与管理由会议主持人负责，会议主持人由会议召集人指定；（二）会议召集人应确保会议通知的及时性、准确性；（三）会议秘书负责会议记录、纪要的整理及分发。
第六条 参会人员职责（一）参会人员应准时参加会议，如有特殊情况不能参加，需提前向会议召集人请假；（二）参会人员应积极参与会议讨论，对会议决议事项认真履行职责；（三）参会人员应保守会议秘密，不得泄露会议内容和资料。
第七条 制度修订本制度根据工作需要适时修订，修订程序按照农商行内部管理制度执行。
修订后的制度报请董事会审批后公布实施。
第二章 会议流程第八条 会议筹备1. 会议召集人根据工作需要，确定会议主题、议程、参会人员、会议时间及地点；2. 会议秘书负责起草会议通知，明确会议目的、议程、参会人员、会议时间、地点及所需准备材料；3. 会议通知应在会议召开前至少3个工作日发送至参会人员，紧急会议可根据实际情况适当调整；4. 参会人员收到会议通知后，需及时回复确认是否参加，如有特殊情况不能参加，应提前向会议召集人请假。
董事会决议模板(共4篇)
董事会决议模板（第一篇）一、会议基本情况1. 会议时间：____年__月__日 __时__分2. 会议地点：____公司会议室3. 参会董事：____（姓名）、____（姓名）、____（姓名）等，共__人4. 会议主持人：____（姓名）5. 记录人：____（姓名）二、会议议程1. 审议并通过《关于公司年度经营计划的议案》2. 审议并通过《关于公司组织架构调整的议案》3. 审议并通过《关于公司对外投资的议案》4. 审议并通过《关于公司内部管理制度的议案》三、决议内容1. 关于公司年度经营计划的议案经充分讨论，全体董事一致同意公司年度经营计划，具体内容如下：（1）年度经营目标：实现营业收入__亿元，同比增长__%；净利润__亿元，同比增长__%。
（2）市场拓展策略：加大市场宣传力度，提高品牌知名度，拓展新客户，提升客户满意度。
（3）产品研发计划：投入__万元用于新产品研发，推动产品创新，提升产品竞争力。
2. 关于公司组织架构调整的议案全体董事一致同意对公司组织架构进行调整，具体调整如下：（1）撤销原____部门，成立新的____部门。
（2）调整____部门职责，将其负责的业务范围扩大至____领域。
（3）任命____为新的____部门负责人。
3. 关于公司对外投资的议案经全体董事审议，一致同意公司对外投资设立全资子公司，具体事项如下：（1）子公司名称：____有限公司（2）注册资本：__万元（3）经营范围：____（4）投资金额：__万元4. 关于公司内部管理制度的议案全体董事一致同意修订公司内部管理制度，具体修订内容如下：（1）完善员工绩效考核体系，提高员工积极性。
（2）加强内部培训，提升员工综合素质。
（3）优化薪酬福利制度，提高员工满意度。
四、会议结束本次董事会决议事项已全部审议完毕，会议于____年__月__日 __时__分圆满结束。
与会董事签名如下：（董事签名）附件：董事会决议事项表决票董事会决议模板（第二篇）五、董事发言记录1. 董事____（姓名）发言：（1）关注行业发展趋势，适时调整经营策略；（2）加强内部团队建设，提升团队执行力；（3）注重企业文化建设，增强员工凝聚力。
史上最全-IT项目管理全套表格
目录导言．IT项目的生命期第一章．IT项目的启动阶段1.1 可行性研究报告框架1.2 项目章程1.3 项目整体风险水平定性分析表1.4 多项目风险情况一览表1.5 质量保证说明书1.6 采购程序及准购权限表1.7 会议议程安排表1.8 会议预算表1.9 会议申请审批表1.10会议通知表1.11会议签到表1.12会议资料明细表1.13会议记录表1.14会议内容管理表1.15会议代表通讯录1.16会议纪要表1.17会议决议表1.18会议决议落实通知单1.19会议决议跟踪表1.20实际会议费用清单第二章．IT项目的计划阶段2.1 IT项目综合计划模板（1）——项目整体介绍2.2 IT项目综合计划模板（2）——项目管理过程2.3 IT项目综合计划模板（3）——项目组织介绍2.4 IT项目综合计划模板（4）——工作包、进度和预算2.5 IT项目综合计划模板（5）——技术过程介绍2.6 项目范围说明书2.7 软件需求调查表2.8 需求分析说明书2.9 系统设计任务书2.10 工期类比估算表2.11 项目活动计划表2.12 项目进度计划表2.13 里程碑计划及其跟踪表2.14 所需资源清单及费用估算2.15 成本类比估算表2.16 按模块估计的成本估算表2.17 基于费用科目的成本估算表2.18 项目年度用款计划表2.19 IT项目质量指标框架模板2.20 IT项目质量保证计划模板2.21 关键质量活动一览表2.22 项目人员需求申请表2.23 面试记录表2.24 项目成员审核表2.25 项目组工作说明书2.26 项目成员岗位工作说明书2.27 岗位说明书一览表2.28 IT项目团队知识地图2.29 项目成员责任分配矩阵2.30 项目成员培训需求调查表2.31 项目培训计划表2.32 项目文档分类表2.33 项目干系人的沟通需求分析表2.34 项目信息接收责任明细表2.35 项目成员联络表2.36 单个风险损失值评估表2.37 项目所有识别风险一览表2.38 单个风险应对计划表2.39 风险应对计划一览表2.40 硬件产品请购单2.41 软件产品请购单2.42 项目采购计划明细表2.43 采购招标书模板2.44 采购投标书模板2.45 供应商财务状况调查表2.46 供应商评估表2.47 采购中标通知书2.48 采购落标通知书第三章．IT项目的执行控制阶段3.1 项目管理跟踪报告模板3.2 项目变更控制表3.3 项目变更动力、阻力分析表3.4 项目范围变更一览表3.5 项目变更状态跟踪一览表3.6 范围/进度/成本/质量/采购变更一览表3.7 工作周报3.8 项目工作包进展报告表3.9 项目月度进展报告表3.10 项目月进度控制一览表3.11 项目进度偏差控制表3.12 某月/季项目进度汇报表3.13 项目工作包进展抽查表3.14 系统模块安装实施控制表3.15 多项目进展状况一览表3.16 项目费用申请表3.17 项目支出明细单3.18 基于最低预算的成本控制表3.19 成本偏差控制表3.20 单项目挣值分析表3.21 多项目挣值分析比较表3.22 信息系统缺陷的质量目标表3.23 项目单元测试方案3.24 系统测试用例表3.25 系统测试问题报告单3.26 系统缺陷状态跟踪表3.27 软件Bug详细记录表3.28 项目重大缺陷一览表3.29 项目成员工作周报3.30 临时成员加入项目组申请表3.31 项目成员绩效考核表3.32 360度考核表3.33 培训申请审批表3.34 前十个风险监控一览表3.35 一/二次风险监控一览表3.36 基于挣值分析的风险监控表3.37 采购设备订单状态报告3.38 采购设备费用状态报告3.39 设备验收单3.40 设备检验状态一览表3.41 取消订单损失报告3.42 退货清单3.43 公司采购合同执行情况一览表3.44 采购合同验收报告3.45 采购设备分配表第四章．IT项目的收尾阶段4.1 用户部门新需求申报单4.2 IT项目产品质量评审表4.3 软件验收单4.4 设备验收单4.5 IT项目内部验收报告模板4.6 最终项目文件列表4.7 IT项目验收单4.8 项目成员述职报告模板4.9 项目成员经验教训报告模板4.10 项目结束人员安排表4.11 设备回收交付表4.12 项目团队内部经验总结模板4.13 最终项目内部总结报告模板4.14 最终项目用户移交报告模板附录．项目管理主要网站参考文献附录：项目管理主要网站1。
加强会议记录管理制度
第九条会议筹备
1.会议组织者应根据会议性质、议题和参会人员，提前制定会议计划，明确会议时间、地点、议程等内容，并至少提前三天通知参会人员。
2.会议组织者负责预定会议室，确保会议室设施齐全，满足会议需求。
3.会议组织者应准备好会议所需的资料、设备等，并在会议前进行检查。
第十条会议签到
1.会议开始前，会议记录管理人员应负责组织签到工作，确保参会人员准时到场。
第十八条进度监控
1.会议记录管理人员应建立会议决议事项跟踪表，对决议事项的执行情况进行监控。
2.会议记录管理人员应定期检查决议事项的完成情况，对未按期完成的，应了解原因，督促责任人尽快落实。
第十九条跟踪结果反馈
1.责任人完成决议事项后，应及时向会议组织者或指定人员反馈结果。
2.会议记录管理人员应将落实结果记录在案，并形成书面报告。
2.签到时应记录参会人员姓名、部门及签到时间，便于统计出勤情况。
第十一条会议议程
1.会议组织者应按照预定议程主持会议，确保会议议题清晰、有序进行。
2.会议期间，会议记录管理人员应记录以下内容：
a.会议议题及讨论结果；
b.参会人员的发言、意见和建议；
c.会议形成的决议及责任人；
d.其他需要记录的事项。
第二十五条会议室安全与保密
1.会议室应配置适当的安全设施，如消防器材、紧急疏散指示等。
2.会议室内讨论涉及敏感信息或商业秘密时，参会人员应遵守保密规定，不得泄露。
第二十六会议室维护与保洁
1.行政部门或指定管理人员应定期对会议室进行维护、保洁，确保会议环境舒适。
2.会议结束后，会议组织者应负责督促参会人员共同清理会议室，保持整洁。
第十四条会议通知
会议纪要的重要决议记录
会议纪要的重要决议记录会议是组织团体开展工作、交流意见和做出决策的重要方式之一。
而会议纪要则是记录会议过程、提炼重要信息的重要文件。
在会议中，重要决议的记录是会议纪要的核心内容之一。
作为会议纪要的主要内容，重要决议的记录至关重要。
决议是会议取得的共识，是对会议讨论结果的总结，具有很高的指导和执行价值。
因此，对重要决议的准确记录和及时传达是确保会议效果得以落实的重要环节。
首先，对重要决议的准确记录要尽可能详细和精确。
在记录决议时，要确保对决议内容进行全面、准确的描述，并尽可能详细地记录决议的背景、原因、具体内容和执行时间等关键信息。
同时，对与决议相关的讨论和各方意见也要有所体现，以便为后续的决策执行提供参考。
其次，重要决议的记录应该保持客观中立的态度。
会议纪要应当客观记录各方意见和决策过程，避免个人偏见或立场的介入。
决议记录的目的是为了提供信息和指导，而非展示个人立场或态度。
只有以客观、中立的方式记录决议，才能确保决策执行的公正性和有效性。
另外，重要决议的记录还应当强调执行的措施和时间表。
决议的执行是决策的最终目标，因此在记录决议时，要明确提及执行的措施和时间表。
措施包括具体的行动计划、责任人和资源保障等，时间表则是明确决议执行的起止时间和阶段性要求。
这样一来，在会议纪要传达给相关人员时，他们就能清楚了解到具体的行动方案和执行期限，从而更好地推动决议的实施。
此外，在记录决议时，还可以针对重要决议的背景、原因和影响进行适当的分析和评估。
这可以帮助相关人员更好地理解决议的背景和目的，从而更有动力地参与决策的推进和实施。
分析和评估的内容可以包括决策的合理性、可行性和风险点等。
通过对重要决议的分析和评估，可以促进更全面、系统的决策实施。
最后，重要决议的记录应当有明确的跟踪和汇报机制。
一旦重要决议被确定，就需要有明确的跟踪和汇报机制，以及相关的反馈和评估。
在会议纪要中，可以提及决议的跟踪和汇报要求，确保相关人员在决议实施过程中能够及时反馈进展和问题。
重大会议决议管理制度
重大会议决议管理制度第一章 总则重大会议决议管理制度第一条 目的为保证公司重大会议的效率与效果，规范会议流程，明确会议决议的跟踪落实，制定本管理制度。
第二条 适用范围本管理制度适用于公司层级及以上会议，包括但不限于董事会、总经理办公会、专题协调会等。
第三条 会议原则1. 会议应遵循高效、务实、民主、集中的原则；2. 会议应注重议题的针对性和紧迫性，严格控制会议规模和时间；3. 会议决议应明确、具体、可操作，并确保有效执行。
第四条 会议分类1. 定期会议：按照规定的时间周期召开的会议；2. 临时会议：根据工作需要临时召集的会议；3. 专题会议：针对特定议题召开的会议。
第五条 参会人员1. 会议主持人：负责组织、引导会议的进行，一般为会议召集人；2. 与会人员：根据会议议题需要，由会议主持人指定相关人员参会；3. 记录人：负责记录会议内容，整理会议纪要。
第六条 会议决议1. 会议决议应明确表述议题、决策内容和责任部门；2. 会议决议应经与会人员充分讨论，形成共识；3. 会议决议应具有法律效力，参会人员应严格执行。
第七条 本管理制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。
涉及公司内部其他管理制度与本管理制度冲突的，以本管理制度为准。
第二章 会议流程一、会议筹备1. 会议召集人根据工作需要，确定会议议题、时间、地点和参会人员；2. 会议召集人应在会议召开前至少三个工作日，将会议通知及议题材料发送给与会人员；3. 与会人员收到会议通知后，应及时回复确认是否能参加会议，如有特殊情况不能参加，需提前向会议召集人请假；4. 会议召集人应根据与会人员的反馈，调整会议议题和参会人员。
二、会议召开1. 会议主持人应按时宣布会议开始，并简要介绍会议主题和议程；2. 与会人员应按照会议议程，依次对议题进行汇报、讨论；3. 会议讨论过程中，会议主持人应确保每位与会人员都有发言机会，并对议题进行引导和总结；4. 会议主持人应关注会议进度，确保会议按时完成。
工作日程安排及任务跟踪表(会议决议安排)
序号 项目名称 1 2 3 4 5 6 7 公司宣传 工作内容 公司介绍文件 产品使用方法 公司宣传资料汇总 产品使用方法 产品赚钱方法 企业简介 公司证照 公司文化 公司公众号 8 9 10 代理商管理制度 11 12 13 公司员工守则 14 公司考勤制度 15 办公室清洁排班表 16 员工薪酬制度 17 招聘计划 18 办公室整理清洁 19 花卉采购清单 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 销售培训规划 公司铭牌制作 办公室海报内容 员工守则（办公室） 企业介绍 产品介绍 代理发展规划 员工激励 销售宝典 文案 图片 文案 图片 张天豪 张天豪 张天豪 张天豪 吴小东 吴小东 李帆 李帆 张天豪 级别、考核 激励 培训签到 会务 代理商守则 张天豪 张天豪 张天豪 张天豪 公司愿景、经营念、价值观 目标 简介、资质、证照 文案、视频 文案、视频 方法、功能、价值 责任人 吴小东 许少峰 许少峰 许少峰 完成期限
电梯口、公司大门口 财务 行政 总经理 公共办公区 会客区 公司介绍（即富公司） 公司介绍（福雷德） 产品功能 价值
销售培训规划 31 32 备注说明： 员工职业规划 销售
部门：***公司行政部
制表人：
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配
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பைடு நூலகம்
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学校讲座会议管理制度
学校讲座会议管理制度第一章 总则一、目的与原则学校讲座会议管理制度（以下简称“本制度”）旨在规范学校各类讲座、会议的组织、召开及管理，确保会议高效、有序进行，提高决策效能，促进学校教育事业的发展。
1. 讲座、会议应遵循民主集中制原则，充分发扬民主，保证与会人员充分发表意见，同时确保会议决策的集中和统一。
2. 讲座、会议应遵循务实高效原则，注重会议质量，提高会议效率，减少形式主义，确保会议议定事项的落实。
3. 讲座、会议应遵循公开透明原则，除涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私外，会议内容应公开，接受师生监督。
二、适用范围本制度适用于学校举办的各类讲座、会议，包括但不限于教育教学、科学研究、行政管理、学生事务等方面的会议。
三、组织机构1. 学校设立会议管理机构，负责全校讲座、会议的统筹、协调和监督工作。
2. 各部门、各单位应明确一名负责人，负责本部门、本单位讲座、会议的组织实施和管理工作。
四、会议分类根据会议的性质、内容和规模，学校讲座、会议分为以下几类：1. 学校重要会议：包括全校教职工大会、学校领导班子会议、学术委员会会议等。
2. 部门会议：包括各部门内部会议、部门间协调会议等。
3. 专题讲座：针对特定主题举办的讲座活动。
4. 其他会议：包括临时性会议、座谈会、研讨会等。
五、会议召开1. 各类讲座、会议应按照学校工作计划和实际情况，提前做好会议筹备工作，确保会议议题明确、议程合理。
2. 会议召集人应在会前充分调查研究，了解会议议题的背景、现状和解决方案，确保会议决策的科学性和可行性。
3. 会议通知应包括会议时间、地点、议程、参会人员等内容，并提前发送给与会人员，以便做好参会准备。
六、参会人员1. 与会人员应按时参加各类讲座、会议，确因特殊情况不能参会的，应提前向会议召集人请假。
2. 与会人员应遵守会议纪律，认真听取发言，积极参与讨论，尊重他人意见，保持会场秩序。
3. 与会人员应保守会议秘密，不得泄露会议内容和非公开信息。
会议督办管理制度
会议督办管理制度一、背景会议是组织内部沟通、决策和协调工作的重要方式，对于提高工作效率、解决问题具有重要的作用。
然而，由于会议数量多、内容繁杂，管理会议的过程中常常出现会议决策不执行、会议问题得不到解决的情况。
为了加强会议管理，提高会议效果，特制定本《会议督办管理制度》。
二、目的本制度的目的是明确会议督办的程序和要求，加强会议工作的组织和指导，确保会议决策得到有效执行，会议问题得到及时解决。
三、督办程序1.会议决议的执行督办程序如下：a)会议主持人在会议结束后，应当向参会人员明确下步工作目标和计划，以及相关责任人；b)会议主持人应当于会议结束后48小时内，将会议纪要和决议内容发送给与会人员，并明确下一步工作要求；c)相关责任人应当在接到会议纪要和决议内容后的24小时内进行确认，并制定相应工作计划和时间表；d)监督人员应当定期对会议决议的执行情况进行跟踪和督促，确保落实到位。
2.会议问题的解决督办程序如下：a)与会人员对会议问题进行记录和分类，确定责任单位以及解决期限；b)相关责任单位应当在接到问题记录后24小时内进行确认，并制定相应解决方案和时间表；c)监督人员应当定期对会议问题的解决情况进行跟踪和督促，并将跟踪情况及时通报相关人员。
四、工作责任1.会议主持人的责任：a)召集并组织好会议，确保会议的顺利进行；b)对会议决议的执行情况进行跟踪和督促；c)对会议问题的解决情况进行跟踪和督促，并及时报告监督人员。
2.相关责任人的责任：a)对会议决议进行确认，并制定相应的工作计划和时间表；b)对会议问题进行确认，并制定相应的解决方案和时间表；c)按照计划执行，并确保任务按时完成。
3.监督人员的责任：a)对会议决议的执行情况进行跟踪和督促，及时解决问题和难题；b)对会议问题的解决情况进行跟踪和督促，要求相关责任人按时完成任务；c)定期向上级汇报工作进展以及存在的问题。
五、督办记录和报告1.会议督办记录的内容包括：会议纪要和决议内容、问题记录和分类、责任单位和解决期限、工作计划和时间表等。
办会流程检查表
进度（必选一项）
1
会前
会议指南撰写
完成□不需要□
2
会议室申请
完成□不需要□
3
会议通知下发
完成□不需要□
4
会议资料收集
完成□不需要□
5
资料打印（指南、签到表、相关材料）
完成□不需要□
6
席卡摆放
完成□不需要□
7
音响设备（投影、话筒、录音笔）
完成□不需要□
8
PPT背景
完成□不需要□
9
参会人员出席保障（提前5-10分钟）
完成□
10
会中
签到表发、收
完成□不需要□
11
录音笔开启
完成□不需要□
12
提醒前台每30分钟添加一次热水
完成□不需要□
13
会议拍照
完成□不需要□
14
会后
资料整理（纸质资料回收、电子资料删除）
完成□不需要□
15
会场场务整理（桌椅复原、设备关闭等）
完成□不需要□
16
会议纪要撰写签发
完成□不需要□
17
会议台账录入
完成□不需要□
18
会议决议签发及跟踪
完成□不需要□
会议纪要中行动计划的落实与跟进
会议纪要中行动计划的落实与跟进在会议纪要中，行动计划的落'实与跟进是确保会议决议得以有效贯彻的重要环节“通过跟进行动计划的执行情况，可以及时发现何牌、解决难题,并确保各项工作按时推进，达到候期目标，本文将从行动计划的落实和跟进两个方面进行论述，介绍如何在会议纪要中实施和监督行动计划。
首先，行动计划的落实是会议决议能否顺利实施的关键。
在会议纪要中，行动计划应该被明确提出并详细记录.确保每个行动计划都有具体的责任人和完成时间,为了有效推进行动计划的落实，我们可以采取以下措施：第一，明确贵任人和任务分工.在会议纪要中，必须清楚指定每个行动计划的击任人,并明确任务的具体分工0责任人应该对自己的任务有清晰的认识，了解任务的范围、目标和时限。
第二，制定实施方案和时间表。
每个行动计划都应该有详细的实施方案，包括具体步骤、所带资源和时间要求.在会议纪耍中，可以对每个行动计划制定一个时间表•明确每个阶段的时间节点和完成情况的反馈方式.第三，建立有效的沟通渠道。
会议纪要中可以设立一个专门的沟通渠道，以便货任人之间可以及时交流和协作.这可以是一个线下会议、在线讨论或者定期汇报的方式,确保信息的传递和合作的顺利进行。
其次，行动计划的跟进对于检查工作进展和解决问题至关重要。
通过跟进行动计划的执行情况，可以及时发现向鹿井做出调整，确保工作的顺利进行。
以卜.是一些跟进行动计划的方法：第一，定期汇报执行情况。
通过定期的汇报,每个所任人可以向上级或会议纪要的编写者报告工作进展和间或，这可以是书面的汇报或者线上会议的方式，以确保每个人对行动计划的执行情况有清晰的r解。
第二，跟踪工作进展和完成情况.会议纪要的编写者或相关人仍应该眼踪行动计划的实施情况，并记录任务的进展和完成情况。
在会议纪要中，可以设立一个专门的部分，对每个行动计划进行摄踪和更新，以便及时发现问题.第三，解决问题和调整计划“在跟进行动计划的过程中，可能会出现各种问题和困难。
上海证券交易所上市公司监事会议事示范规则
上海证券交易所上市公司监事会议事示范规则上海证券交易所上市公司监事会议事示范规则
第一章总则
第一条监事会议事示范规则的制定目的
第二条监事会议事示范规则的适用范围
第三条监事会议事示范规则的基本原则
第四条监事会议事示范规则的定义和解释
第二章监事会议前准备工作
第一节召集监事会议
第二节会议通知的方式和内容
第三节监事会议备忘录的准备
第四节监事会议材料的准备
第五节监事会议会场的准备
第三章监事会议的进行
第一节会议的主持
第二节会议的议程
第三节会议的讨论和决议
第四节会议记录
第四章监事会议后工作
第一节会议纪要的起草和审阅
第二节会议决议的执行和跟踪
第三节监事会议结果的报告和公示
第五章附件
附件一监事会议会议通知样本
附件五监事会议决议执行跟踪表
本文档涉及附件：
附件一监事会议会议通知样本
附件五监事会议决议执行跟踪表
本文所涉及的法律名词及注释：
1.监事会：监事会是指上市公司依法设立的负责对公司经营进行监督的机构，监事会成员由股东大会选举产生。
2.会议通知：会议通知是监事会在召开会议前向会议参与人发出的通知，内容包括会议时间、地点、议程等。
3.会议备忘录：会议备忘录是指在监事会议期间进行记录的会议笔记，记录会议的讨论、决议等内容。
4.会议纪要：会议纪要是指监事会议后起草的会议记录，记录了会议的主要讨论内容、决议等。
5.决议执行跟踪表：决议执行跟踪表是指监事会会议决议后用于跟踪和记录决议执行情况的表格。
会议议定事项督办表完整
讲话稿整理下 发
文稿起草单位和秘书督办处（科）、综合信息处（科）
◎ 文稿起草单位负责全面、准确整理讲话稿；
◎ 秘书督办处（科）或综合信息处（科）制文、送审、下发。
15
对会议布置事项进行督办
会议主办单位或秘书督办处（科）督办岗
◎ 及时发出督办通知；
◎ 督办事项全面、明确；
◎ 跟踪督办工作进展；
◎ 协调督办事项有关问题。
◎ 领导座位安排（台上、台下，姓名牌摆放等）；
◎ 出席领导落实；
◎ 会议材料准备是否齐全；
◎ 颁奖席、记者席安排（如需要）；
◎ 灯光、音响、录音、多媒体；
◎ 饮料；
◎ 空调；
◎ 电子屏蔽设备；
◎ 签到布置；
◎ 安全保卫、医疗卫生保障；
◎ 车辆安排及交通指示；
◎ 天气情况掌握及相关用品准备；
◎ 就餐及食品卫生检查；
8
发出正式
会议通知
秘书督办处（科）收发通信岗
◎ 及时发出会议通知；
◎ 发放范围准确。
◎ 《公文发放登记表》
序号
会务筹办
流 程
责任人
主要工作内容及要求
相关附件
备注
9
会前准备
会务
总指挥
应提前2-3天对会议各项准备工作的进度情况进行检查。内容包括：
◎ 会议材料准备进展；
◎ 场景（天幕、会标、鲜花、横幅、彩旗等）；
◎ 对起火、爆炸、人群拥挤、天气突变、重要领导迟到等可能出现的紧急突发事件应急预案的制定；
◎ 会场工作职责分工。
序号
会务筹办
流 程
责任人
主要工作内容及要求
相关附件
备注
10
会场布置
会后整改清单
会后整改清单在会议结束后，为了保证会议的效果和成果能够得到有效的落实，整改是非常重要的一环。
为此，我们需要制定一份会后整改清单，以确保各项议题得到妥善解决和改进。
一、会议议题整改1. 对于会议中提出的问题和建议，要进行分类整理，并制定相应的解决措施和时间表。
确保每个议题都有明确的负责人和落实时间。
二、文件整改1. 对于会议中涉及的文件、报告等材料，要进行整理和归档。
确保文件的存档完整，便于日后查阅和追溯。
三、信息传达整改1. 会议纪要要及时起草，确保会议内容准确无误地传达给相关人员。
并要将纪要发送给与会人员，以及相关部门和个人，确保信息的全面性和准确性。
四、问题整改1. 对于在会议中提出的问题，要进行跟踪和整改。
确保问题得到及时解决，并采取措施防止类似问题的再次发生。
五、改进措施整改1. 对于会议中提出的改进措施，要进行落实和跟踪。
确保改进措施得以有效实施，并对改进效果进行评估和总结。
六、沟通协调整改1. 对于会议中涉及的跨部门或跨团队的问题，要进行沟通和协调。
确保各部门之间的协作顺畅，问题能够得到有效解决。
七、时间节点整改1. 对于会后的整改工作，要制定明确的时间节点和计划。
确保整改工作按照计划进行，并及时跟进进展情况。
八、落实情况整改1. 对于会议中提出的落实情况，要进行跟踪和检查。
确保各项决议和行动得到有效的落实，达到预期的效果。
九、总结反思整改1. 在整改过程中，要及时总结和反思。
发现问题和不足之处，及时调整和改进工作方法和流程，提高整改的效率和质量。
通过以上的整改清单，我们可以将会议中的问题和建议有条不紊地进行整改和落实。
同时，也能够提高整改工作的效率和质量，确保会议的成果能够得到有效地应用和落地。
2023股东会议决议(通用)正规范本(通用版)
股东会议决议(通用) 一、会议信息•会议主题：股东会议决议•会议时间：[请填写会议时间]•会议地点：[请填写会议地点]•会议主席：[请填写会议主席]•与会股东：[请填写与会股东名单]二、会议议程1.召开会议并确定议程2.主席报告3.董事会年度报告4.审议大事要案5.投票表决6.其他事项三、会议决议根据股东会议讨论结果，达成决议：1. 会议召开根据公司章程规定，本次股东会议符合法定召开条件，与会股东均已签到，会议正式召开。
2. 主席报告主席向与会股东汇报了公司的经营状况、财务状况以及下一步的发展计划，并回答了与会股东的提问。
3. 董事会年度报告董事会向与会股东详细汇报了公司过去一年的工作情况、财务状况、重要决策和项目进展。
与会股东对董事会的工作表示满意，并提出了一些建议和意见。
4. 审议大事要案根据会议议程，与会股东讨论了大事要案，并经过投票表决，达成决议：4.1. 财务决议经与会股东讨论，一致通过了年度财务报告和财务决算方案。
同时，委托独立审计机构对公司财务报表进行审计。
4.2. 任命决议根据董事会提名，与会股东通过了任命决议：任命[人员姓名]为公司的新董事长，任期[年] 任命[人员姓名]为公司的新总经理，任期[年] 任命[人员姓名]为公司的新财务总监，任期[年]4.3. 资本运作决议经与会股东讨论，通过了资本运作决议：根据公司发展需要，向指定投资者非公开发行[股票数量]股普通股，发行价格为人民币[价格]元/股。
授权董事会制定相关股权激励计划，激励对象包括董事、高级管理人员以及核心骨干员工。
5. 投票表决根据会议议程的规定，与会股东对上述决议进行了投票表决。
投票结果为：赞成票，反对票，弃权票。
所有决议均以多数通过。
6. 其他事项与会股东就公司的日常运营、战略规划、股东权益保护等问题进行了广泛的交流和讨论，会议取得了圆满成功。
四、会议纪要本次股东会议的详细纪要将由公司秘书书写并汇报给董事会备案，以便于今后的参考和跟踪。
技术部研发项目沟通管理制度、流程、表格、方案
技术研发项目沟通管理一、技术研发项目沟通管理制度下面是某企业研发项目沟通管理制度，供读者参考。
第5章 研发项目沟通障碍与冲突管理第13条 项目沟通模型。
项目沟通应减少干扰、消除障碍、解决冲突、保持信息传递途径的畅通和信息真实。
具体项目沟通模型如下图所示。
项目沟通模型第14条 沟通障碍管理。
沟通障碍是指信息在传递和交换过程中，由于信息意图受到干扰或误解而导致沟通失真的的情形，消除沟通障碍可采用下列方法。
1．选择适宜的沟通与协调途径。
2．充分利用信息接受者的反馈。
3．项目组织进行沟通检查。
4．灵活运用各种沟通方式。
第15条 沟通冲突管理。
项目负责人应做好冲突的预测工作，了解冲突的性质，寻找解决冲突的途径并保存相关记录。
解决冲突可采用下列方法。
1．协商、让步、缓和、强制和推出。
2．使项目相关利益方了解项目计划、明确项目目标。
3．及时做好项目计划变更管理工作。
第6章 附则第16条 本制度由技术研发部负责起草和制定，修改权和解释权亦归其所有。
第17条 本制度经总经理审批通过后生效实施。
反馈信息传递想法 编码编码 编码 编码信息发出者信息接收者反馈技术研发项目冲突管理流程关键节点说明任务概要 技术研发项目冲突管理关键节点 相关说明①项目冲突类型包括进度计划冲突、项目优先权的冲突、人力资源冲突、技术意见冲突、管理程序的冲突、个性冲突以及费用的冲突②项目冲突解决方案中，常用的解决策略包括回避和冷处理、强调共同战略目标、制度建立和执行、各方妥协以及采取强制执行等③项目负责人应及时进行冲突管理总结工作，吸取经验，提出有效改进措施，并通过加强沟通、增进信任等方法做好冲突防范工作冲突预防制定方分析原因 解决冲总经理 技术研发部经理 研发项目负责人 研发项目组成员开始 产生冲突分析冲突原因 分析冲突影响配合②制定冲突解决方案 实施冲突解决方案 冲突管理工作总结配合实施审核审核结束跟进冲突解决效果 审核审核③编制冲突预防方案编制总结报告 ①描述项目冲突（一）研发项目沟通计划表（二）研发项目会议决议跟踪表（三）研发项目部门冲突协调表（四）研发项目信息沟通报告表四、技术研发项目冲突管理方案下面是某企业研发项目冲突管理方案，供读者参考。
IT项目管理项目文档分类表
以下是一份IT项目管理项目文档分类表，根据项目文档的不同类型，可以将IT项目管理项目文档分为以下几类：1. 项目章程：明确项目的目标、范围、时间计划、预算等基本信息。
2. 项目整体风险水平定性分析表：对项目整体风险水平进行评估，包括项目可能遇到的技术、组织、资源等方面的风险。
3. 多项目风险情况一览表：详细列出项目中存在的各个风险因素及其概率和影响程度。
4. 质量保证说明书：对项目的质量要求、质量控制方法、质量保证措施等方面进行详细说明。
5. 采购程序及准购权限表：明确项目所需物资和服务的采购流程、采购标准以及各级人员的准购权限。
6. 会议议程安排表：列出项目过程中需要召开的会议的时间、地点、议程等内容。
7. 会议预算表：对项目过程中需要召开的会议进行预算规划和控制。
8. 会议申请审批表：用于申请召开会议的审批流程和表格。
9. 会议通知表：通知相关参会人员参加会议的通知函件或电子文档。
10. 会议签到表：记录参会人员到场签到的表格，用于统计和监督会议的出席情况。
11. 会议资料明细表：列出会议过程中使用的各种资料和文件清单。
12. 会议记录表：记录会议过程中的重要内容和决策的表格。
13. 会议内容管理表：对会议内容进行分类、归档和管理的表格。
14. 会议代表通讯录：包含参会人员姓名、联系方式等信息的通讯录。
15. 会议纪要表：记录会议决策和重要事项的表格，用于跟进和落实会议成果。
16. 会议决议表：明确会议决策和决议的表格，包括决议内容、责任人、时间等。
17. 会议决议落实通知单：通知相关人员落实会议决议的通知书。
18. 会议决议跟踪表：用于跟踪和监督会议决议落实情况。
19. 实际会议费用清单：列出实际发生的会议费用清单，包括各项费用类型和金额。
除了以上分类表中所列的文档类型，还有很多其他的文档可以归为IT 项目管理项目文档，如需求文档、设计文档、测试文档、实施文档等。