沟通的语气语调

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一项关于人们如何从他人那里获得信息的研究结果如下图所示:

在与顾客沟通时,你需要对身体语言有意识地加以控制,同时选用恰当的词语,搭配符合当时场景的语气语调。

本知识点为您介绍如何展现出恰当的语气语调。

沟通的语气语调

1、音调柔和,富于变化

无论何时,与顾客说话时都要保持语调清晰,声音柔和。柔和的声音会令顾客感到舒适;

根据谈话的内容来采取抑扬顿挫的语调。这种富有感情色彩变化的语调能帮助你与顾客产生默契;

如果你想对顾客的遭遇表示理解,可以使用较为缓慢和低沉的语调,来配合谈话的内容;

适当地提高语调来表示你对顾客的关注;

使用平缓温和的语气来澄清顾客的意思;

当你感到对方咄咄逼人时,可以尽量调整你的呼吸,放松声带,用平和的语调来缓和气氛。

2、控制音量

使用大小适中并合适坏境的音量来与顾客交谈,让顾客能清楚地听见你说话;

如果顾客很生气,并大声地讲话,千万不要以同样的音量做出回应。相反,你讲话的声音要比顾客低,并逐渐让顾客把音量降下来;

对于一位困惑而又拿不定主意的顾客,你跟他说话的声音就要比平常稍大一点,这样做有助于顾客重视你的话,也有助于你在与顾客的对话中起主导作用。

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