2021银行关于“远程集中授权”的思考3篇
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2021银行关于“远程集中授权”的思考3篇
银行关于“远程集中授权”的思考
20XX年9月起,顺平联社积极按照上级要求,全面施行了远程集中授权制,并组织成立了远程集中授权中心,配备了专职授权员,布放各项专业设备,做好前期培训及测试,确保远程集中授权系统的顺利运行。该系统上线一个多月以来,笔者先后对涉及到相关业务的柜员、授权员及部分客户进行了走访,从不同角度做了体验和分析。下面,我将就自己在体验中产生的思考做简要的阐述。
一、系统优势
远程集中授权系统通过集中式远程授权服务,将涉及授权的业务操作集中到联社授权中心办理,节省了人力资源,优化了柜面服务,提高了工作效率。同时,该系统将柜面操作与现场审核有机结合,改进了事后监督的滞后性,有效控制和防范了业务操作风险。此外,该系统独具影像资料保存功能,业务资料便于随时保存及调阅,成为稽核审计的有效辅助手段。
上线一个多月以来,远程集中授权系统运行稳定,数据传输顺畅,暂无卡包、拥塞现象。截至目前,顺平联社共办理远程授权业务21573笔,其中,成功授权20474笔,拒绝受理1099笔,平均每日受理授权业务431.5笔,每笔授权用时66.8秒。
二、存在的问题
集中授权是线性链式操作,申请、审核、受理、执行等各个环节均需要娴熟紧密的配合,才能使整个系统顺利运行。然而,上线伊始,由于人员配备、业务熟练度及资料审核等方面的差距,导致部分环节衔接不顺畅,暴露出授权速度慢、客户排队积压、资料审核重复等问题,直接影响了工作效率,甚至引发客户投诉。
问题主要体现在以下几个方面:
一是授权员配备不足。大部分联社授权中心均为新成立的机构,人员配备明显不足。以顺平联社为例,授权中心成立之初配备授权员6名,每班2人在岗,负责全辖20多个网点的授权工作,排队峰值为12笔,很多授权员都抱怨业务工作强度太大,甚至连喝水、上厕所的空隙都没有。随后授权中心调整为专职授权员4名,每班3人在岗,授权排队峰值降为5笔,排队拥挤现象有了明显缓解。
二是授权员对业务操作不熟悉。授权中心人员多由联社科室抽调组成,长期未接触柜面业务,对网银、银承托收等新型特色业务不熟悉,无形中拖延了授权时间。以企业网银为例,网银系统对业务操作有时间限制,一旦超时将强制退出,授权系统则要求截屏每一步操作,并上传全部客户资料,本身已占用了大量时间,而授权过程中,由于授权员不熟悉该业务,只能临时抱佛脚,对照操作规程逐条核验,边学习边询问边受理,待审核通过时,网银系统已经超时退出。据统计,自远程集中授权系统上线以来,顺平联社共办理企业网银6户,因超时退出3次,单笔最长用时54分钟,最短用时5分钟,平均每笔用时29.5分钟,工作效率明显下降。
三是柜员对审核资料要求不熟悉。部分柜员仍习惯于传统的现场审核授权模式,对新模式下的授权资料审核要求掌握不够全面,对授权员高密度业务流程中的工作特性不甚了解,认为自己已经审核得很严谨了,同时,在面对众多客户排队积压的心理压力下,往往会出现资料漏传或重复提交的现象,致使授权申请被驳回,造成了资源的浪费。
四是授权审核标准不够人性化。由于远程集中授权系统自身功能局限,使部分业务在审核中僵化生硬,缺乏传统的现场审核授权模式中的灵动性。例如,在为客户更换单折时,往往还会有规范新客户信息、合并旧客户信息等一系列后续业务需要授权,且每一笔都要求上传客户身份证件及联网核查结果,这使得原本可以简化的操作变得繁冗拖沓,部分业务甚至要求上传相同资料四五次之多,这
对于申请端和受理端来说均等同于重复作业,无形中加重了双方的工作负担,成为了无用功。
三、解决方法
一是配备专职人员。授权员紧缺是当前影响远程集中授权系统顺利运行的首要问题,授权员的在岗数量与业务素质直接关系到全辖营业网点的业务效率及公众认知度。各级农信社应当提起高度重视,提升远程集中授权业务权重,增加授权中心人员配比,确保足够的在岗数量,从而提高全辖工作效率。
二是提高业务素质。提高柜员与授权员的业务素质是远程集中授权系统顺利运行的有力保障。远程集中授权的申请、审核、受理与执行,是柜员与授权员之间相互协调、相互配合的过程,各级农信社应当加强柜员与授权员的业务培训,组织对新型特色业务特别是企业网银、合并客户信息等进行集中学习,掌握业务办理细节,了解审核所需资料,揣摩授权申请技巧,确保系统运行畅行无碍。
三是开展岗位交流。岗位交流是促进柜员与授权员之间协调合作的有效手段。各级农信社应在开展常规的柜员轮岗、会计轮岗的同时,不定期进行跨岗位交流,在柜员与授权员之间进行职责轮换,互相熟悉工作流程,了解工作状态,从心态、习惯、技能、技巧等多层面开展交流与磨合,彼此间建立互谅互信的合作关系,为今后更好的合作打下坚实的基础。
四是调整部分细节。授权系统上线伊始,有些功能开发尚不完备,部分细节还有待完善,建议研发人员在后期研发中结合临柜实践,对授权系统部分细节进行调整,如:为减少排队等待时间,对ATM清机、加钞等低风险操作开放受理权限;为防止网银操作超时退出,对网上银行、手机银行等高端用户业务提高申请排队优先级;为避免资料重复审核,对合并客户号等同类业务简化审核或标记同类资料已审核等等,使系统功能更加完善,应用操作更加友好,细节处理更人性化。
除此之外,还可以结合地域实际,将授权需求纵向延伸,通过建立市级授权机构、在网点增设授权业务专口等方式,不断扩展授权系统应用范围,满足授权需求最大化,全方位多层面促进系统顺利运行。
总之,远程集中授权系统还处于试运行阶段,还有较大的提升空间,需要多方共同协作,在不断磨合中发展进步。相信在不久的将来,远程集中授权系统将更加完善,运行更加顺畅,应用更加广泛,为农信事业的进一步腾飞而助力添彩!
银行关于“远程集中授权”的思考
作为一名银行柜员,面对不同的客户办理无数的业务,需对自己办理的每一笔业务,都要认真考虑,仔细核对,不能有一丝一毫的马虎。远程授权对前台柜员来说是不陌生的,每天接触的机会也是最多的。对于远程授权有些人可能会觉得太麻烦,影响工作效率,殊不知这其实是我们工作的一道防火墙,监督着我们的业务操作又保护着我们的业务合规。
比如一笔简单的存款业务,二百万元的存款,经办柜员疏忽中多录了一个零,若没有远程授权这一道防线,柜员随意提交,业务顺利完成。只是二百万元的存款一下子成了二千万,严重的错误变成了事实。错误的事实发生之后,处理起来不知要比授权拒绝麻烦多少,带来的后果也惨重许多。
远程授权没有想象中的那么可怕,只要不断提高自己的业务水平,加强合规意识,相信拒绝会越来越少。我们可通过下面几个小技巧减少集中授权拒绝率,例如:提交授权业务之前认真核查一遍提交内容,录入的交易信息与客户提供信息是否一致,交易影像是否完整清晰,场景是否遗漏,业务发生背景是否合理完整,如果遇到不确定上传内容,可参照凭证提示内容进行核对,特殊业务提前与集中授权老师进行沟通,及时掌握集中授权业务变更要点等。
我们在努力做到减少拒绝的同时不要害怕拒绝,拒绝了怎么办?一定要认真对待,认真思考原因,避免重复发生,每一次的拒绝都要反思,每一次的拒绝都