工作交接管理规定定稿版

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工作交接管理规定完整版

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工作交接管理规定 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】工作交接管理规定1.目的:规范员工工作交接内容与流程,加强工作衔接,使之制度化、规范化,特制定本规定。

2.范围:公司所有人员晋升、换岗、调动、离职、停薪留职等岗位变动皆适用。

3.权责:凡离开现岗位的员工有义务移交清楚自己本岗位的工作。

接收新岗位工作的人员有义务详细核实接交的工作内容。

各部门主管对本部门各岗位的交接工作负监督责任。

4.定义:移交人:要离开现岗位工作的人员。

接交人:接受新岗位工作的人员。

监交人:负责监督工作交接过程的人员5.交接内容:交接内容包括:工作内容交接、实物交接以及文件交接。

工作内容交接主要是指移交人把日常所从事的本岗位工作交接给他人,包括本岗位的工作职责、工作权限、工作内容描述以及目前手上未完成的相关工作事项。

实物交接主要是指移交人把日常工作中所需要的办公设备、相关辅助工具、与外界的联系方式和用到的印章等物品移交给他人。

文件交接主要是指开展现岗位的工作所需要的相关资料。

6.规定细则:工作内容交接具体内容移交人需书面列出自己本岗位工作提纲以及详细的工作内容,可以按照岗位的关键点进行分类;要求工作内容表达全面、具体,不允许只简单的表达出工作的名称而没有具体的内容。

再交由部门主管审核。

移交人需给接交人讲解岗位工作职责中的内容,并结合日常工作中的实例阐述本岗位的具体工作职责,以便接替人能更快的进入工作状态。

移交人需对本岗位具体的各事项相关流程作详细的讲解,包括涉及到的相关部门和人员。

移交人需详细的讲解本岗位的管理权限。

移交人需按照时间进程详细的讲解本岗位年度、月度、每周及每日对应需要完成的工作。

移交人目前手上未完成的相关事宜需做详细说明,包括完成的进度、现已完成的状态、如何去实施、工作期限以及需要达到的效果等,必须交接清楚,不得遗漏。

实物交接具体内容:移交人员需列出具体的物品清单,交由部门主管确认后,由移交人交给接交人并向其讲解物品用途。

(一篇就够)工作交接管理办法范例二

(一篇就够)工作交接管理办法范例二

工作交接管理办法
一、交接前的准备工作
1.交接人员必须提前做好交接准备,确保交接工作顺利进行。

2.交接人员应将所交接的工作内容进行整理,列出清单,并注明未完成事项。

3.交接人员应将所交接的工作情况向接替人员介绍清楚,并回答接替人员提出的问题。

二、交接内容
1.工作交接时应将所有相关资料、物品等进行清点,并详细说明使用方法。

2.交接时应将正在进行的工作进度、未完成事项等详细说明。

3.交接时应将工作中遇到的问题、困难等说明清楚。

4.交接时应将与工作相关的联系人和联系方式告知接替人员。

三、交接时间及地点
1.交接时间应明确,确保交接工作按时完成。

2.交接地点应选择合适的地方,确保交接工作顺利进行。

四、签字确认
1.交接工作完成后,交接人员和接替人员应在工作交接单上签字确认。

2.若交接工作中发现有问题或遗漏事项,应及时向领导汇报并采取措施解决。

五、其他注意事项
1.交接工作时应注意保护公司的商业机密和客户隐私。

2.交接工作时应注意保持工作的连续性和稳定性。

3.若交接工作中发现有重大问题或遗漏事项,应及时向领导汇报并采取措施解决。

4.若因交接工作不力导致工作受到影响或损失的,应对交接人员和接替人员进行相应的处理。

5.若因交接工作不当导致出现法律纠纷或损失的,应对交接人员和接替人员进行相应的追责和处理。

6.工作交接后,若接替人员发现有不清楚或不明确的问题,应及时向领导反映并寻求解决方案。

交接班管理制度范本

交接班管理制度范本

交接班管理制度范本
本公司交接班管理制度是为了保证工作顺利进行和工作连续性的要求而制定的,确保前一班次的工作顺利过渡到下一班次。

以下是本公司交接班管理制度的范文:
交接班的时机和形式
1.交接班的时机一般为班次交替时,即前一班次的工作人员要交接工作给下一班次的工作人员。

2.交接班的形式可以是口头交接、书面记录或者通过电子邮件等方式,具体形式由工作人员协商决定。

交接班的内容
1.前一班次的工作人员应提供工作的相关资料和文件,包括但不限于工作进展、问题和需解决的事项等。

2.前一班次的工作人员应向下一班次的工作人员详细说明工作的进展情况、存在的问题以及需要注意的事项。

3.下一班次的工作人员应接收并确认前一班次的工作情况,并向前一班次的工作人员提出任何需要了解或解决的问题。

交接班的要求
1.交接班的工作人员应按时到岗,并保证提供准确和完整的资料和信息。

2.交接班的工作人员应以礼貌和耐心的态度对待对方,相互协助和配合。

3.交接班的工作人员应尽最大努力确保工作的持续性和顺利进行。

交接班的记录与追溯
1.交接班的记录应由交接班的工作人员共同完成,并及时归档保存。

2.交接班的记录应包括工作内容的详细描述、存在的问题和解决方法、工作人员的联系方式等信息。

3.交接班的记录可以作为日常工作的参考和问题解决的依据,需要时可以追溯和查阅。

本公司交接班管理制度的目的是为了保持工作的连续性和高效性,减少因工作交接不清晰而造成的错误和延误。

希望所有的工作人员能够严格遵守并认真执行交接班的要求,以确保工作能够顺利进行。

如有需要,各级主管可根据实际情况进行适当调整和完善。

工作交接管理规范(全面完整版)

工作交接管理规范(全面完整版)

工作交接管理规范(全面完整版) (可以直接使用,可编辑全面完整版资料,欢迎下载)部门工作交接管理规范为了加强公司员工在工作交接过程中的管理,保持交接岗位工作的有效链接,维护公司利益,特制定如下规范:1.交接前准备1.1及时处理好尚未完成的工作。

1.2整理好应移交的各项文件、资料和工具,对未了事项写出书面材料,并注明尚未完成的原因和剩余的工作内容以及完成时间;1.3工作交接中涉及到物料的必须列明物料清单作为交接附件;1.4所有准备工作由移交人负责完成。

编制移交清单,列明移交内容(见附件一)2.交接内容2.1公章类:公司行政公章、法人章、部门专用章及其他各类公章。

2.2财务类(含电子版):凭证、账簿、报表、财务分析、银行对账单和预算各类表格以及现金等。

2.3文书类(含电子版):各级文件、领导讲活、会议纪要、工作计划、工作总结、通知、报告、请示、批复、函等。

2.4 人力资源类(含电子版):工资帐页、各项保险的情况、公司人员结构、管理平台账号及密码、对外联络单位及负责人和主要业务等。

2.5业务资料类(含电子版):专题材料、各类年终报表、经济合同、借款合同、统计资料、会议材料、贷款担保书、检查资料、调查资料、录音资料、各种规章制度、管理办法等。

2.6票据类:未使用的空白票据(支票、行政事业收费收据、结算凭证、其他收据等)、已使用过的存根、票据领购发放登记簿。

2.7物资类:交通工具、办公用具、物料道具等。

2.8流程类:办公流程交接、设备设施操作流程、工作流程。

3.交接程序3.1移交人员需按照移交清单逐项进行移交,接收人员要逐项核对点收。

3.2交接事项必须当面点清,核对相符,不得封包交接。

3.3 交接人必须认真填写移交清单。

交接清单一式三份,交接双方各持一份,本单位留档一份。

3.4办理转岗或离职工作交接时,可以邀请第三方参与。

而一般日常工作交接,可由本各自部门负责人监督,部门负责人交接由主管及以上级别领导直接参与或指派人员进行监督。

关于交接班的管理制度范本

关于交接班的管理制度范本

关于交接班的管理制度范本专业交接班管理制度范本一、总则为了保证工作的连续性和有效性,在交接班过程中建立科学的管理制度,规范交接班的流程和责任,提高交接班的效率和质量,制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于各部门、各岗位之间的交接班。

三、主要内容1. 岗位交接班流程(1)交接班时间:每日交接班事项的时间为工作结束之前30分钟,每周交接班事项的时间为工作结束之前1小时。

(2)班前准备:接班人应提前了解前一班次的情况,包括未完成的事项、工作进展、问题等。

(3)交接班内容:接班人应根据交接班内容清单进行具体交接。

(4)交接班记录:接班人应走访前一班次的工作负责人,记录交接班内容,包括未完成的工作、交接的文件资料、问题和建议等。

(5)交接班反馈:接班人应将交接班记录反馈给前一班次的工作负责人,以便后续处理。

2. 交接班责任(1)前一班次的工作负责人有义务向接班人提供全部必要的信息和资料,确保接班人能够顺利进行工作。

(2)接班人有义务认真听取前一班次的交接内容,并根据需要提出问题、追问。

(3)交接过程中,双方都应保持良好的沟通和合作,积极提供帮助和支持。

3. 交接班制度监督(1)交班人应负责整理和归档交接班记录,保留一份备查。

(2)部门负责人应对交接班制度进行监督,确保各部门各岗位严格遵守交接班制度。

(3)定期对交接班制度进行评估和改进,并对表现良好的员工进行表扬和奖励。

四、附则本管理制度由公司负责起草,并报各部门负责人审批后生效。

如有需要,可以根据实际情况进行调整和修改。

交接班管理制度范本就是一种笼统的管理制度的范本,具体操作应根据具体情况进行制定和执行,以确保交接班过程顺利进行。

公司工作交接规定

公司工作交接规定

工作交接管理办法第一章总则第一条为了规范公司工作交接程序,加强和完善内部管理,制定本办法。

第二条本办法适用于公司内部职责划转、人员内外岗位调动、请长假(10天及以上)或离职(含调离、自动离职及辞退)前工作交接的管理。

第三条工作交接责任主体分别为移交人、接收人、监交人。

移交人是指将所负责的工作和物品移交给接收人的人员。

接收人是指接受移交人所移交的工作和物品的人员。

移交人、接收人的直接上级为交接工作的监交人。

监交人应指导、监督移交人向接收人进行工作交接,对工作交接的真实性、完备性负责。

第二章交接内容第四条工作交接的内容包括业务工作和公司物品。

(一)业务工作主要包括:1、工作职责:移交人岗位所承担的工作责任内容。

2、业务流程:移交人岗位日常工作流程和要求。

3、工作事项:移交人负责的具体的日常工作事项和待办事项。

4、文件资料:移交人负责管理的合同、文件、档案、客户资料、单据、账目、账册、报表等纸质资料和电子资料。

5、业务资源:移交人对内业务工作,对外业务的联系人及其联系方式。

(二)公司物品主要包括:移交人负责管理本人使用的设备、工具、办公用品,以及办公室和文件柜(屉)门钥匙、电脑及有关文件夹密码等。

第三章交接程序和要求第五条交接程序具体如下。

(一) 当出现需进行工作交接的情况时,由移交人的直接上级安排工作交接,与移交人面谈交接事宜并监督交接。

(二) 移交人在开始工作交接前应梳理好交接事项,并于确定须进行交接的2个工作日内妥善填写《工作交接表》,交直接上级(监交人)审核。

(三) 监交人审核《工作交接表》,必要时应根据工作实际作适当调整。

(四) 在监交人的主持下,接收人按照《工作交接表》中的内容逐项清点、确认移交人交接的工作和物品,移交人向接收人交代未结事项、待办事项的状态或状况以及有关注意事项,提出妥善处理方案并由监交人确认,一并填入《工作交接表》,三方共同签字确认。

(五) 监交人将《工作交接表》原件送综合管理部存档,移交人、接收人、监交人各留存一份复印件。

工作交接管理制度制度范文

工作交接管理制度制度范文

工作交接管理制度制度范文工作交接管理制度一、总则1.本制度的制定目的是为了规范工作交接的流程和方法,确保工作的连续性和效率,保证组织工作的顺利进行。

2.本制度适用于所有员工的工作交接,包括正式离职、调岗、休假、临时离职等情况下的工作交接。

二、工作交接的原则1.连续性原则:工作交接的目的是确保工作的连续性,新接手者应快速熟悉并接管前任的工作。

2.透明度原则:工作交接应透明公开,确保信息的准确性和完整性。

3.合作性原则:前任和新接手者应积极合作,共同完成工作交接。

三、工作交接流程1.离职申请:员工如需离职,应提前向所在部门提交书面离职申请,并注明离职日期和工作交接安排。

2.主管安排:上级主管根据离职申请及工作情况,确定新接手者,并通知相关人员。

3.工作清单:前任应编制工作清单,详细描述工作的内容、流程和关键事项。

4.工作交接会议:前任和新接手者进行工作交接会议,交流工作中的关键信息和注意事项,并确保新接手者的理解与接收。

5.文件归档:前任应将工作相关的文件归档整理,并告知新接手者文件存放的位置和事项。

6.知识分享:前任应与新接手者加强沟通,分享知识和经验,帮助新接手者快速上手。

7.过渡期监督:主管在交接过程中应加强监督,确保工作交接的质量和进度。

8.交接完成确认:主管、前任和新接手者三方确认工作交接的完成,并及时反馈情况。

四、工作交接具体要求1.岗位说明书:每个岗位都应有岗位说明书,清晰描述该岗位的职责、要求和工作流程。

2.工作公告:组织应及时发布人员调整和离职的公告,以保证信息的透明度。

3.协作性工作:前任应将与其他部门的交流记录和联系人提供给新接手者,以便新接手者更好地融入工作团队。

4.流程文档:前任应提供工作相关的流程文档、表格等,以帮助新接手者了解工作流程和操作方法。

5.项目进程:前任应向新接手者介绍工作中的重要项目,并提供项目进程和关键节点的信息。

6.文件归档:前任应向新接手者指导文件的归档和存档,确保工作资料的完整性和可查性。

工作交接期间的管理制度

工作交接期间的管理制度

一、总则为了规范工作交接行为,确保工作连续性和稳定性,提高工作效率,保障公司业务正常运转,特制定本制度。

二、工作交接的范围1. 人员变动:包括离职、调岗、晋升等情况。

2. 临时性工作交接:因工作需要,临时安排的工作交接。

三、工作交接的流程1. 提前通知:交接双方应提前至少一周向人力资源部门提出工作交接申请。

2. 制定交接计划:交接双方应根据工作内容,共同制定详细的工作交接计划。

3. 审批交接计划:交接计划经部门负责人审批后,报人力资源部门备案。

4. 交接准备:交接双方根据交接计划,做好各自的工作准备。

5. 交接实施:按照交接计划,进行实际操作。

6. 交接验收:交接双方共同对交接内容进行验收,确认无误后签字。

7. 交接总结:交接双方对交接过程中存在的问题进行总结,提出改进措施。

四、工作交接的内容1. 文档资料:包括工作日志、项目资料、客户资料、合同文件等。

2. 硬件设施:包括电脑、打印机、办公设备等。

3. 网络权限:包括内部邮箱、内部系统等。

4. 财务状况:包括应收账款、应付账款、库存等。

5. 业务流程:包括工作流程、操作规范等。

6. 其他:根据工作性质,可能涉及的其他内容。

五、工作交接的要求1. 交接双方应本着认真负责、实事求是的原则,确保工作交接的准确性和完整性。

2. 交接过程中,双方应保持沟通,及时解决问题。

3. 交接双方应相互尊重,不得相互推诿责任。

4. 交接完成后,交接双方应签字确认。

5. 人力资源部门对工作交接进行监督,确保工作交接的顺利进行。

六、工作交接的奖惩1. 交接双方认真负责、完成工作交接任务的,给予表扬。

2. 交接过程中出现重大失误,导致公司利益受损的,追究相关责任。

3. 交接双方恶意推诿责任,造成工作交接延误的,给予警告或处分。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度由人力资源部门负责解释。

3. 本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。

工作交接期间,各部门应严格执行本制度,确保工作交接的顺利进行,为公司的持续发展贡献力量。

工作交接管理规定_1

工作交接管理规定_1

工作交接管理规定工作交接管理规定Revised on November 25, 2022工作交接管理计划一、交接内容交接内容分为两项:工作交接和实物交接(一)工作交接主要是交接人将所负责的工作一部分或所有移交给他人,包括工作权限范围的说明、工作岗位的职责、工作内容的描述、未尽事宜的说明。

(二)实物交接1、日常工作中使用的办公用品、公司配备的交通通讯工具(如笔记本、手机、汽车等)。

2、交接人负责的工作所涉及的文档材料和资产。

二、交接规定(一)工作交接1、电子文档(或书面)具体说明交出的工作内容,要求根据岗位职责及工作重点分项描述清晰,不允许只模糊说明工作岗位的名称或工作内容名称,不做详细内容的说明(岗位职责简要说明)。

2、工作管理权限的说明:包括管理的权限、审批签字的权限、决策的权限、调控资金的权限等方面。

3、未尽事项的说明:对待办的工作举行具体说明,避开因工作交接影响工作的进度及连续性对公司造成损失。

(二)实物交接1、办公用品交接:逐项列出物品清单,接收人在监督人的监督下,认真清点,如有毁损的要求交出人做书面标注,视该物品价值大小状况,是否追究交出人责任,另行处理。

如有资产管理制度,需要变更使用人手续的,交出人须同接收人一起到资产管理部门办理。

(如固定资产:电脑、计算器等)不需要交接的物品,由交出人负责办理退库手续;涉及行政部门管理的物品,由行政部门库管负责人仔细清点后签字确认。

2、文档材料与管理资产的交接:(1)文档材料:交接人需要将自己工作所涉及的文档材料分类归纳,做出电子文档(或书面)说明,要具体列出交出文档材料的名称(重要的文档材料需注明涉及的详细内容)。

业务人员交接:由交出人的直接上级主管经理负责把关,完成诸如客户资料移交、在跟业务移交、技术工作承接支配等事务,主管经理负责确认业务交接完成。

(2)管理资产:公司或项目负责人工作交接时,对管理资产的移交是工作交接的重要环节,必需严格执行以下规定:①交出人交出之前,仔细清理现有资产和债务情况,编制资产负债表,核实实物与账目的全都性。

(一篇就够)工作交接管理办法完整版 二

(一篇就够)工作交接管理办法完整版 二

工作交接管理办法一、目的为规范公司员工离职、调岗等工作交接流程,确保工作交接顺利进行,特制定本办法。

二、适用范围本办法适用于公司全体员工,包括全职、兼职、实习生、试用期员工等。

三、工作交接内容1. 将未完成的工作任务、项目、客户等相关事宜向接手人进行交接。

2. 将正在处理的工作任务、项目、客户等相关事宜移交给接手人。

3. 将已完成的工作的成果、总结、经验等相关材料移交给接手人。

4. 将工作中需要交接的物品、资料、档案等移交给接手人。

5. 将公司分配给员工的任务、职责、权限等移交给接手人。

四、工作交接流程1. 离职员工与部门负责人确认工作交接事宜,并制定详细的工作交接计划。

2. 离职员工与接手人进行工作交接,包括任务、项目、客户、物品、资料、档案等。

3. 离职员工与接手人进行交接培训,确保接手人对工作有充分了解。

4. 离职员工与接手人进行交接检查,确保交接内容准确无误。

5. 离职员工与接手人确认交接清单,确保交接工作无误。

6. 离职员工将交接清单提交给部门负责人审核。

7. 部门负责人与离职员工进行交接验收,确保交接工作顺利完成。

8. 部门负责人将交接验收结果反馈给接手人,确认交接工作是否顺利完成。

五、工作交接注意事项1. 离职员工应确保工作交接内容的真实性、完整性和准确性。

2. 接手人应尽快熟悉工作交接内容,确保工作交接顺利进行。

3. 离职员工应保留工作交接过程中的所有文件和资料,以备后续工作需要。

4. 离职员工应确保工作交接过程中不影响公司正常运营。

六、其他事项1. 本办法自发布之日起执行,如有与法律法规不符之处,以法律法规为准。

2. 本办法解释权归公司人力资源部。

岗位交接班管理制度范例(2篇)

岗位交接班管理制度范例(2篇)

岗位交接班管理制度范例为确保装置的正常生产、安全平稳运行,特制定了交接班管理制度。

望各车间、各个岗位严格遵守交接班中的各项规章制度。

一、交班人员应提前半小时做好交接班准备,接班人员应提前15—____分钟进入生产装置区进行全面检查。

接班人员未能按时到岗的交班人员不能离开岗位。

二、交班者应做到:1、将本岗位生产及安全情况交代清楚。

2、将存在的问题交代清楚。

3、将其它应该说明的事项交代清楚。

4、填写交接班记录。

三、交班者和接班者一起完成交接班工作。

接班人员在听取了交班人员的生产情况介绍后,应对生产现场或机械设备作详细检查。

四、交接班实行十交:1、交本班生产情况和任务完成情况。

2、交仪表、设备运行和使用情况。

3、交不安全因素采取的预防措施。

4、交设备润滑三级过滤和工具数量及缺损情况。

5、交工世指标、执行情况和为下一班的准备工作。

6、交原始记录是否正确完整。

7、交原材料使用和新产品质量情况及存在的问题。

8、交上级指示、要求和注意事项。

9、交跑、冒、滴、漏情况。

10、交岗位设备整洁和区域卫生情况。

“五不接”1、生产设备运行情况交代不清不接。

2、工具摆放、卫生不整洁不接。

3、机械设备润滑不良不接。

当班能排除的事故隐患或设备故障未排除不接。

五、生产班组交接班制度:1、交工艺当班人员应对管理规范内的工艺现状负责,交接时应保持正确的工艺流程,并向接班人员交待清楚。

2、交设备当班人员应严格按工艺操作规程和设备操作规程认真操作,对管辖范围内的设备状况负责,交班时应向接班人员移交完好的设备。

3、交卫生当班人员应做好设备、管线、仪表、机泵(房)、中控室及外操室的清洁卫生,交班时交接清楚。

4、交工具交接班时,工具应摆放整齐,无油污、无损坏、无遗失。

5、交记录交接班时,设备运行记录、工艺操作记录、巡检记录、维修记录等应真实、准确、整洁。

六、凡上述几项不合格时,接班人员有权拒绝接班,并向上级反映。

岗位交接班管理制度范例(2)第一章总则第一条目的与依据为加强岗位交接班管理,规范工作流程,提高工作效率和质量,制定本制度。

工作交接管理规则

工作交接管理规则

工作交接管理规则1、目的‘为确保员工离任时,其工作能明确地转移,以利继任人完整接任工作。

特订定本规则。

2、适用范围*本公司员工(含外派分支机构的员工)在调职、离职(包括辞职.解雇、退休)时,应依本规则办理工作交接;3、定义3.1、离任通知(1)科长级以上人员(含科长),以公司级文件《精工集团字[XX XX] XX号》:关于X XXX组织架构调整通知或人员任免通知为离任通知;(2)科长级以下人员(不含科长),以《公司员工调配通知单》及《公司通知单》为离任通知;3.2、交接时同:从离任通知中规定的任职日开始,至本规则规定的不同级别人员办理充工作交接的最后一天为止;3.3、继任人:接替离任人工作的员工;4、工作交接时间4.1、科长级以上入员交接时间不多于10个工作日,其中原岗位的离任交接时间不多于5个工作日,新岗位的继任交接时间不多于5个工作日;4.2、其他科室人员交接时间不多于4个工作日,其中原岗位的离任交接时间不多于2个工作日,新岗位的继任交接时间不多于2个工作日;4.3、直接生产岗位人员交接时间由本部门按需要安排;4.4、如果离任人或继任人因出差不能按时交接的,交接时间可顺延。

5、交接程序5.1、科长级以上人员交接手续:(1)离、继任双方从继任人任职之日起办理工作交接;(2)离任人会同继任人填写《工作交接清单》的交接项目;(3)办理交接;(4)交接工作结束后,离任人、继任人和直接上级在《工作交接清单》上签名确认,交接双方各持一份;(5)工作交接清单的复印件由继任人送规划与招聘科备査;5.2、其他人员的交接手续由各部门按本部门要求制定,经本部门领导签名确认后,即表明该项工作交接工作己完成。

6、交接内容办理交接应由离任人就下述事项填写工作交接清单(见附件);6. 1经办职务移交事项(1)岗位说明书(包括职务范围及工作项目);(2)下属人员名单(包括紧急联络电话);(3)己完成及未完成事务逐一说明;(4)公司内部规章制度(包括通知、通报等公文);6.2、经营财务移交清单(应示明存放位置)(1)事务用具(含固定资产、杂项购罝等);(2)工作参考书籍;(3)各项经管财务明细(含借款单、应收帐款,催办单、投标押金等);(4)有价证券及其它财产凭证;(5)印章(6)机器设备(7)现金;(8)其它经管物品(如文具用品等)。

工作交接管理制度模板范本

工作交接管理制度模板范本

一、目的为确保公司内部工作交接的顺利进行,保障工作连续性,明确交接双方责任,提高工作效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工在离职、调动、休长假等情况下,工作交接的相关事宜。

三、职责分工1. 人力资源部:负责制定、修订和监督实施工作交接管理制度。

2. 各部门负责人:负责本部门工作交接的组织和监督。

3. 交接双方:负责工作交接的具体实施。

四、工作交接程序1. 交接通知(1)员工提出离职、调动、休长假等申请后,人力资源部应通知相关责任人准备工作交接。

(2)部门负责人应告知员工交接的具体时间和地点。

2. 交接准备(1)离职员工应提前整理工作资料、文件、工具等,确保交接内容的完整性。

(2)部门负责人应组织相关人员对离职员工的工作进行评估,了解其工作完成情况和存在的问题。

3. 交接实施(1)离职员工应按照交接清单,逐项向接替员工介绍工作内容、流程、注意事项等。

(2)接替员工应认真听取离职员工的介绍,并对疑问进行提问。

(3)交接双方应共同检查工作现场、设备、工具等,确保工作交接的完整性。

4. 交接确认(1)交接双方应填写《工作交接确认表》,对交接内容进行确认。

(2)部门负责人应审核《工作交接确认表》,确保交接内容准确无误。

5. 交接手续(1)离职员工完成工作交接后,人力资源部应办理离职手续,结算薪资。

(2)接替员工应按照工作交接清单,继续履行职责。

五、工作交接清单1. 文件资料:工作手册、技术资料、合同、协议等。

2. 硬件设备:电脑、打印机、扫描仪等。

3. 工作任务:未完成的项目、待处理的事务等。

4. 账户信息:公司账户、个人账户等。

5. 关系维护:客户关系、合作伙伴关系等。

六、监督与考核1. 部门负责人应定期检查工作交接情况,确保交接工作顺利进行。

2. 人力资源部对工作交接情况进行监督,对违反规定的行为进行查处。

3. 对工作交接工作表现优秀的员工,给予表彰和奖励。

七、附则本制度由人力资源部负责解释,自发布之日起执行。

交接工作管理制度范文

交接工作管理制度范文

交接工作管理制度范文交接工作管理制度第一章总则第一条目的和依据为了保证部门之间工作的顺利交接,确保信息的连续性与稳定性,制定本《交接工作管理制度》。

本制度依据国家相关法律法规、公司规章制度以及部门实际情况制定。

第二条适用范围本制度适用于公司各部门的工作交接,包括正常交接、离职交接以及岗位变更交接等情况。

第二章工作交接的流程第三条交接单的填写1. 当一方发起工作交接时,应填写工作交接单,包括被交接人以及接手人的基本信息、具体任务描述、交接时间、交接事项的完成情况评价等内容。

2. 工作交接单应由相关主管审核并签字确认后生效。

第四条工作交接的过程1. 交接双方应提前进行双方的沟通和了解,明确各自的工作内容和职责。

2. 交接人应在交接前做好相关资料和工作成果的整理和备份工作,确保交接的顺利进行。

3. 交接双方应按照交接单的要求,进行详细的、全面的交接,确保信息的连续性和稳定性。

4. 交接后,接手人应及时查阅并确认交接资料和工作成果,确保信息的准确性和完整性。

第五条工作交接的确认1. 交接双方应在交接完成后进行确认,填写并签字确认工作交接单。

2. 如发现问题、遗漏或需要进一步申明的情况,应及时进行补充和说明,并由相关主管审核并签字确认。

第六条工作交接的监督1. 交接双方的主管应对交接工作进行监督和评估,确保交接的质量和及时性。

2. 如发现交接质量不合格或交接过程中出现问题,应及时协调解决,并记录下来,作为后续改进和完善的依据。

第三章工作交接的要求第七条工作资料的交接1. 交接人应将工作资料进行分类整理,并告知接手人相关的存储位置和文件命名规范。

2. 接手人应按照交接人的要求,对交接的工作资料进行检查和确认,并妥善保存。

第八条工作方法和经验的交接1. 交接人应向接手人详细介绍自己的工作方法和经验,并协助接手人理解和掌握相关的工作流程和操作流程。

2. 接手人应倾听交接人的经验和建议,并根据实际情况分析和决策。

公司员工工作交接管理制度

公司员工工作交接管理制度

第一章总则第一条为确保公司业务连续性和员工权益,规范员工工作交接程序,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有离职、调岗或因其他原因离开原岗位的员工及其接收岗位的员工。

第三条员工工作交接应遵循公平、公正、公开的原则,确保交接双方对工作内容、职责范围、工作成果等方面达成一致。

第二章交接准备第四条离职或调岗员工应在接到离职或调岗通知后,提前向人力资源部门提交书面交接申请。

第五条人力资源部门接到交接申请后,应尽快组织交接双方进行交接工作。

第六条交接双方应提前做好以下准备工作:1. 离职或调岗员工应整理好工作资料、文件、设备等,确保交接过程中不遗漏任何重要物品。

2. 接收岗位员工应熟悉原岗位工作职责,了解公司相关规章制度,为顺利接手工作做好准备。

第三章交接程序第七条交接双方应在人力资源部门的监督下进行工作交接。

第八条交接程序如下:1. 离职或调岗员工向接收岗位员工介绍工作内容、工作流程、职责范围、工作成果等。

2. 接收岗位员工提问,离职或调岗员工解答。

3. 交接双方对工作内容、职责范围、工作成果等方面进行确认,并签字确认。

4. 人力资源部门对交接过程进行监督,确保交接内容完整、准确。

第九条交接过程中,如发现遗漏或错误,应及时补充或纠正。

第四章交接文件第十条交接文件包括但不限于以下内容:1. 工作日志、项目进度表、会议记录等。

2. 相关合同、协议、函件等。

3. 设备清单、软件清单等。

4. 其他与工作相关的文件、资料。

第十一条交接文件应按类别整理,并编制目录。

第五章交接验收第十二条交接验收由人力资源部门组织,交接双方共同参与。

第十三条交接验收程序如下:1. 人力资源部门宣读交接文件目录,交接双方确认。

2. 交接双方对交接文件进行逐项核对,确认无误后签字。

3. 人力资源部门对交接验收过程进行记录,并签字确认。

4. 交接双方对交接验收结果签字确认。

第六章附则第十四条本制度由人力资源部门负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。

工作交接管理制度范文

工作交接管理制度范文

工作交接管理制度范文工作交接管理制度一、目的和适用范围1.1 目的为了确保工作顺利进行,保证工作的连续性和高效性,确保工作交接的顺利进行,制定本制度。

1.2 适用范围本制度适用于公司内部所有岗位和部门之间的工作交接。

二、工作交接的基本原则2.1 主动性原则工作交接应主动进行,即离职员工应积极向接手工作的人员提供必要的信息和资料,并主动帮助接手工作的人员适应新的工作环境。

2.2 全面性原则工作交接应包括岗位职责、工作计划、工作进展、资源情况等所有相关信息的交接。

2.3 双向沟通原则工作交接应注重双向沟通,离职员工应听取接手工作的人员的意见和建议,并根据实际情况进行调整。

2.4 提前进行原则工作交接应提前进行,离职员工需要提前向接手工作的人员说明离职的原因和时间,并积极配合工作交接的进行。

三、工作交接的具体步骤3.1 离职通知离职员工在离职前应提前向上级主管提交书面离职通知,并注明离职日期。

3.2 工作交接计划离职员工在离职前应与接手工作的人员商定工作交接计划,并明确工作交接的具体内容和时间安排。

3.3 工作任务交接离职员工应将自己的工作任务清单和工作进展情况提供给接手工作的人员,并对接手工作的人员进行相关培训和指导。

3.4 资料和信息交接离职员工应将自己负责的项目资料和工作信息整理好并交接给接手工作的人员,确保接手人员能够顺利进行后续工作。

3.5 其他事项交接离职员工应将其他与工作相关的事项,如重要联系人、会议记录、文件等进行交接,并向接手工作的人员提供必要的工作注意事项和工作方法。

四、工作交接管理的责任和控制4.1 主管人员的责任主管人员应对离职员工的工作交接过程进行监督和评估,并确保工作交接的顺利进行。

如发现工作交接中存在的问题或困难,主管人员应及时协调解决。

4.2 离职员工的责任离职员工应保证工作交接的主动性和全面性,积极配合接手工作的人员,提供必要的信息和支持,并解答接手人员的问题和疑虑。

交接工作管理制度模板

交接工作管理制度模板

交接工作管理制度模板一、目的为确保公司工作的连续性和稳定性,规范工作交接流程,明确交接责任,提高工作效率,特制定本交接工作管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工在离职、调岗、休假等情况时的工作交接。

三、交接原则1. 完整性:确保交接工作内容的完整性,不得遗漏任何工作事项。

2. 准确性:交接的信息、文件、资料等必须准确无误。

3. 及时性:交接工作应在规定的时间内完成,避免影响工作进度。

4. 保密性:对于涉及公司机密的工作内容,应严格保密,按照公司保密制度执行。

四、交接流程1. 提前申请:员工因离职、调岗或休假等情况需进行工作交接的,应提前至少15个工作日向直接上级提出申请。

2. 交接准备:交接人员应整理好所有工作资料、文件、电子文档等,并制定详细的交接清单。

3. 交接会议:直接上级应组织交接会议,确保交接工作的顺利进行。

4. 交接执行:交接人员应向接手人员详细说明工作内容、流程、注意事项等,并回答接手人员的疑问。

5. 交接确认:接手人员在确认无误后,双方在交接清单上签字确认。

6. 交接完成:交接完成后,交接人员应向直接上级汇报交接情况。

五、交接内容1. 工作资料:包括但不限于项目文件、工作报告、客户资料等。

2. 工作进度:当前工作的进度情况,包括未完成的工作事项和下一步工作计划。

3. 工作权限:包括系统账号、密码、访问权限等。

4. 工作设备:包括电脑、手机、办公用品等。

5. 其他事项:如有必要,应包括工作中的特殊事项、关键联系人信息等。

六、交接责任1. 交接人员:负责准备交接材料,确保交接内容的完整性和准确性。

2. 接手人员:负责核对交接内容,确保理解并能够顺利接手工作。

3. 直接上级:负责监督交接过程,确保交接工作的顺利进行。

七、违规处理对于违反交接工作管理制度的行为,公司将视情节轻重给予警告、记过、降职、解除劳动合同等处分。

八、附则1. 本制度自发布之日起生效,由人力资源部负责解释。

2. 对于本制度的修改和补充,由人力资源部提出,经总经理批准后执行。

工作交接管理规定

工作交接管理规定

一.目的:为了加强工作交接的管理,明确岗位交接前后的管理责任,结合公司实际情况,制定本规定。

本制度适用于集团及下属公司所有岗位异动的工作交接。

二.本制度的适用条件为:各部门的内部人员调动、岗位轮换、因故离职、职位代理、请长假时、休假期间的工作交接等。

三.交接需有移交人员、接收人员、监交人员,三方必须在场,共同对照移交清单,认真核对,经复核清单与实物无误后方可交接,三方签名认可。

四.财务人员岗位交接时须有财务主管人员同时担任监交人。

厂长、经理及重要岗位的员工进行离岗前交接的,必须报经总裁审批。

如厂长涉及资产交接的,必须有财务人员参加。

五.工作交接内容:1.会计类(含电子版):凭证、账簿、报表、财务分析、银行对账单和预算各类表格等。

2.文书类(含电子版):各级文件、领导讲活、会议纪要、工作计划、工作总结、通知、报告、请示、批复、函等。

3.人力资源类(含电子版):工资帐页、各项保险的情况、公司人员结构、管理平台账号及密码、对外联络单位及负责人和主要业务等。

4.设计资料类(含电子版):设计材料、3d模型、cad图纸、客户信息等。

5.业务资料类(含电子版):专题材料、各类年终报表、经济合同、借款合同、统计资料、会议材料、贷款担保书、检查资料、调查资料、录音资料、各种规章制度、管理办法等。

6.票据类:未使用的空白票据(支票、行政事业收费收据、结算凭证、其他收据等)、已使用过的存根、票据领购发放登记簿。

7.物资类:交通工具、办公用具、生产工具等。

有管理和负责资产的,要进行资产移交盘点。

8.其它:营业执照(正副本)、纳税登记、房产证、土地使用证、钥匙、其它相关物品。

六.移交人责任:各级人员移交必须亲自办理交接手续。

应及时处理好尚未完成的工作。

对未了事项写出书面材料,并注明尚未完成的原因和剩余的工作内容。

同时梳理工作流程和工作关系,准备移交。

要按照《移交清单》(见附件)逐项进行移交,认真整理管理范围内的各种资产、文档资料,保证其完整性和真实性。

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工作交接管理规定精编
W O R D版
IBM system office room 【A0816H-A0912AAAHH-GX8Q8-GNTHHJ8】
工作交接管理办法
为了规范交接程序,加强工作衔接,完善管理,强化内控制度,集团财务部对工作交接具体程序、注意事项作出如下规定。

一、交接内容
本管理办法所指交接事项按照交接要素包括两个层次,工作交接和实物交接。

(一)工作交接主要指交接人将所从事的工作的一部分或全部移交给他人,包括工作权限的范围说明、工作内容的描述、工作岗位的职责、未尽事宜的声明等内容。

(二)实物交接主要涵盖:
1、日常工作中使用的办公用品、公司配备的交通工具(计算机、笔记本、计数器、汽车、桌椅等)
2、“交出工作”管理范围内的资产移交事项,主要是公司负责人移交工作时涉及的内容。

二、具体管理规定
(一)工作交接
1、书面详细说明交出工作的内容,要求按照岗位的关键工作点,分几个主题描述清楚,不允许只含糊的说明工作的岗位名称,不说明具体工作的内容。

2、简要说明本工作的具体职责。

3、工作的管理权限说明,包括签字审批的权限、决策的权限、调控资金的权限等方面。

4、未尽事项的说明:对待办理的事项详细说明其来龙去脉,避免因工作交接影响工作的延续性。

(二)实物交接
1、办公用品交接
逐项列出物品清单,接收人在监交人的监督下,仔细点验,遇由毁损的要求交出人书面标明,视该物品金额的大小情况,是否追究交出人(保管人)的责任,另行处理。

根据具体的资产管理制度需要变更使用人手续的,交出人必须随同接收人一起去资产管理部门办理。

(固定资产—电脑、计算器等)
不需要交接的物品,由交出人负责办理退库手续。

2、管理资产的交接
公司或项目负责人工作交接时,其中所管理资产的移交是工作交接的重要环节,必须严格本管理办法执行。

A、交出人交出之前,认真负责的清理现有资产、债务状况,编制交接日的资产负债表,核实实物资产与帐面价值的一致性。

B、接收人仔细核对所接受资产的真实性、完整性。

C、必须有上一级财务部门指派具体的财务人员行使资产的移交事项。

三、交接程序要求
(一)工作交接必须监交人监督整个交接的过程,监交人可以是部门的负责人,也可以由负责人指派。

(二)交出人提前清理交接事项,列出实物清单,编写工作交接书,然后通知接收人和监交人逐项移交。

(二)接收人对实物资产逐项与清单核对,工作内容逐笔核实,不确定的地方及时提出疑问,交出人负责答复。

(三)监交人参与整个交接过程,监督实物与清单的逐项核对,工作内容的详细检查,起到监交的职责,严禁敷衍了事,只简单的在交接清单上签字的行为。

四、相关责任
(一)交出人负有交出之前实物的完整、安全、质量上的管理责任,以及保证具体工作内容无遗漏的移交责任。

(二)接收人负有详细核实工作内容、仔细点验实物资产的责任,接收以后发现的遗漏事项本人全权负责。

(三)监交人负有认真负责监督整个结交过程的责任,工作交接出现的遗漏、疏忽等失误现象,给公司带来损失,本人和接收人负有连带责任。

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