设备材料供应商管理办法
材料设备供应方案及管理措施
材料设备供应方案及管理措施1.设立供应链管理团队：为了确保材料设备供应的顺利进行，在公司内部设立一个供应链管理团队，负责整体的材料采购和设备供应工作。
该团队应由专业人员组成，包括采购经理、供应链规划师、物流专员等。
2.供应链规划：在公司进行新项目的规划和建设时，供应链管理团队应提前进行供应链规划，确保所需材料设备的供应能够满足项目需求。
供应链规划应包括确定所需材料和设备种类、数量、采购方式以及交付时间等。
3.供应商选择：供应链管理团队应对潜在的供应商进行筛选和评估，以确保供应商的可靠性和稳定性。
在选择供应商时，应重点考虑供应商的信誉度、交货能力、质量管理能力以及售后服务等因素。
4.采购合同管理：与供应商达成采购合同后，应加强对采购合同的管理。
合同中应明确规定材料设备的品类、规格、数量、质量要求、交货时间和付款方式等关键信息。
供应链管理团队应定期与供应商进行沟通和协调，确保采购合同的履约情况。
5.库存管理：为了避免材料设备的过度积压或不足，供应链管理团队应进行库存管理。
对于常用材料和设备，应建立合理的库存水平，根据需求和供应情况及时补充或减少库存。
同时，需要对库存进行定期清点和盘点，确保库存的准确性和及时性。
6.供应链协同：在材料设备供应过程中，供应链管理团队需要与供应商、物流公司和项目部门进行良好的协同配合。
通过及时的沟通和协调，确保商品的及时配送和项目的顺利推进。
7.质量控制：对于重要的材料和设备，供应链管理团队应加强质量控制。
在选择供应商时，应优先选择具备ISO质量管理认证的供应商。
同时，应定期进行材料和设备的质量检验，确保其符合项目要求。
8.风险管理：在材料设备供应过程中，存在一定的风险，如供应商倒闭、交货延迟、质量问题等。
供应链管理团队应对可能的风险进行评估和控制，制定相应的风险应对策略。
总结：材料设备供应的顺利进行对项目的推进至关重要。
通过设立供应链管理团队、进行供应链规划、选择可靠的供应商、加强采购合同管理、优化库存管理、加强供应链协同、强化质量控制和风险管理等措施，可以有效地管理材料设备供应，确保项目的顺利开展。
工程建设材料设备合格供应商管理程序
工程建设材料设备合格供应商管理程序（一）目的对供应商合理评定和选择，确保供应商具备提供本公司规定要求的产品能力。
特制定本程序。
（二）适用范围《采购管理制度》中提到的属集中采购或统谈分签的物资、设备、材料的合格供应商。
（三）职责1、采购招标委员会：由公司总裁授权负责维护和实施。
2、管理公司工程管理部：负责供应商的评审，评估供应产品质量情况。
3、管理公司工程管理部下设采购组：负责组织供应产品市场调研、供应商的评审，评估供应商的价格、交货期情况等情况。
（四）程序细则1、供应商来源的控制：(1)原则上针对生产厂商而非销售商，如果采购招标委员会认为需要时，可以同时列出厂商的产品编号。
如果只列明生产厂商，则任何能提供该生产厂商产品的销售商，均视为合格供应商。
(2) 如果销售商为生产厂商指定代理商，则该销售商代表生产厂商。
(3) 建立〈〈合格供应商名单〉〉，由采购招标委员会负责名单的增加、删除、更改。
2、新供应商的评估：(1) 供应商由项目公司提供推荐供应商名单，并汇总各方意见，由管理公司工程管理部采购组对潜在的供应商进行评估。
评估的方式为电话询问、向该供应商发《供应商情况调查表》（附件一）、要求供应商提供相关证明材料，现场考察等。
(2) 供应商评估的主要内容包括：资质情况；经营状况；商业信誉；产品质量；生产能力；价格是否合理；交货是否及时；售后服务是否周到；ISO 9000质量体系情况；对产品样板的考察评估等（详见《供应商评估报告》）。
(3) 评审完成后，由工程管理部填写《供应商评估报告》招标采购组根据〈〈供应商品评估报告〉〉的结果，确定是否定为合格供应商。
(4) 经采购招标委员会确认后的供应商，执行“供应产品承认管理程序”交主管领导签批。
(5) 对通过了供应商评估工作的供应商，可以列为公司认可的供应商。
当有数家供应商都通过了认可，由工程管理部将其记录在《合格供应商名单表》上，且须保存有关评审记录。
(6) 当采用招标方式进行设备、材料采购时，可根据供应商认可程序对投标申请人进行资格预审。
供应商管理制度
供应商管理制度1目的为规范供应商管理，建立安全、稳定的供应商队伍，防止外购原材料、零件、设备的原因发生安全事故，保护员工生命和财产安全，特制定本制度。
2范围本办法适用于向公司长期供应原辅材料、零件、部件及带给配套服务的厂商。
3职责各单位采购部门负责本单位对外采购。
负责供应商资质鉴定、信用等级评价、产品质量等。
4资料4、1管理原则和体制4、1、1各单位公司采购部门对供应商实行管理，生产、技术等部门予以协助。
4、1、2各单位采购部门可对供商评定信用等级，建立供应商目录，根据等级实施不同的管理。
4、1、3各单位采购部门要定期或不定期地对供应商进行评价，不合格的解除长期供应合作协议。
4、1、4对选定的供应商，各单位可与之签定采购协议，在协议中具体规定双方的权利与义务、双言互惠条件。
4、2供应商的评定资料4、2、1资质鉴定，供应商应带给相关资质证明，具备合法性。
4、2、2产品质量水平评定。
包括:(1)物料来件的优良品率；(2)质量保证体系；(3)样品质量；(4)对质量问题的处理。
4、2、3交货潜力评定。
包括:(1)交货的及时性；(2)扩大供货的弹性；(3)样品的及时性；(4)增、减订货货的批应潜力。
4、2、4技术潜力评定。
包括:(1)工艺技术的先进性；(2)后续研发潜力；(3)产品设计潜力；(4)技术问题材的反应潜力。
4、2、5服务评定。
包括:(1)零星订货保证；(2)配套售后服务潜力；(3)服务态度。
4、2、6合作状况评定。
包括:(1)合同履约率；(2)年均供货额外负担和所占比例；(3)合作年限；(4)合作融洽关系。
4、2、7价格评定。
包括:(1)优惠程度；(2)消化涨价的潜力；(3)成本下降空间。
4、3供应商评定步骤4、3、1采购部进行市场调查，拟出至少3家具备资质和潜力的单位。
4、3、2由采购部组织相关人员组成的评选小组，对拟订的供应单位进行实地考查，构成考查报告。
4、3、3依据考查报告，采购部确定供应商排行顺序，建立供应商资料。
设备材料供应商管理办法
设备材料供应商管理办法
设备材料供应商管理办法
一、目的及适用范围
（一）目的
为加强对设备材料供应商的规范化、透明化管理，建立供应商长效进、出机制，合理供应商渠道布局，优化供应商结构，提高采购产品质量，降低采购成本，制定本办法。
（二）适用范围
1．本办法适用于对设备材料及修复产品供应商的准入和评价管理。
2．本办法所称设备材料及修复产品为公司生产、基建所需机电设备、备品备件、仪
器仪表、油料、五金、交电、化工、有色、包装材料等物资及备件修复服务等。
二、职责
（一）市场部
1．市场部是设备材料类供应商准入和评价的归口管理部门，负责制订、完善设备材料类供应商准入、评价办法及审批流程。
2．负责供应商资质和基本条件的复审。
3．负责组织实施新增供应商现场考察和审核。
4．负责临时供应商准入的审批及供应商主数据的录入与维护。
5．负责组织合格供应商准入评审会议，建立合格供应商名册。
6．负责供应商评价资料收集和汇总，组织供应商季度评价、半年度评价、年度评审及不定期评审会议。
7．负责对供应商评价结果执行情况的检查。
8．负责临时供应商资料的保管和合格供应商资料的移交。
（二）机动设备部
1．机动设备部是设备材料供应商的专业管理部门，负责组织实施供应商新产品试用。
设备厂供应商管理制度
一、总则设备厂供应商管理制度是为了规范设备厂供应商管理行为，提高供应商管理水平，保证设备制造过程中原材料和零部件的质量和供应保障，完善设备制造供应链管理，确保设备制造过程的稳定性和可靠性。
二、管理范围本制度适用于设备厂的所有供应商管理活动，包括但不限于供应商选择、评估、考核、培训和风险管理等。
三、设备厂供应商选择1.供应商资质审查设备厂在选择供应商之前，应对供应商进行资质审查，包括但不限于注册资质、质量管理体系认证、产品质量等级、生产能力等方面的审核，确保供应商具备生产所需的基本条件。
2.供应商选择流程设备厂应建立供应商选择流程，包括信息收集、供应商筛选、供应商评价等环节，严格按照流程选择合适的供应商。
3.供应商合同签订设备厂与供应商签订供应合同时，应明确双方的权利义务，包括供货数量、质量标准、售后服务、协议违约责任等条款，确保双方合作稳定。
四、设备厂供应商评估1.供应商绩效评价设备厂应建立供应商绩效评价体系，定期对供应商进行评估，包括交货及时率、产品质量稳定性、售后服务质量等方面进行评价。
2.供应商绩效奖惩根据供应商绩效评价结果，设备厂可采取奖励措施鼓励优秀供应商，也可以采取惩罚措施促使不良供应商改进。
3.供应商改进计划设备厂应与供应商共同制定改进计划，针对供应商在生产、质量、交付等方面存在的问题进行改进，并设定改进目标和时间表。
设备厂应对供应商进行相关培训，包括但不限于质量管理培训、技术培训、环境保护培训等，提高供应商的管理水平和生产技术。
六、设备厂供应商风险管理1.供应商风险评估设备厂应对供应商进行风险评估，包括但不限于市场变化风险、资金风险、技术风险等，确保供应商的稳定性和可靠性。
2.供应商应急预案设备厂应与供应商共同制定应急预案，针对突发事件或供应商经营风险进行预案制定，保证供应链的稳定性和可靠性。
七、设备厂供应商管理绩效评估设备厂应建立设备厂供应商管理绩效评估体系，定期对供应商管理工作进行评估，包括但不限于供应商合作稳定性、供应商管理效率等方面进行评价，及时调整管理措施，以提高设备厂供应商管理水平。
公司设备部供应商管理制度
第一章总则第一条为确保公司设备部采购设备的质量和供应的稳定性，提高工作效率，降低采购成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司设备部与供应商之间的合作，包括设备、配件、原材料等的采购。
第三条本制度遵循公平、公正、公开、互利的原则，确保供应商与公司共同发展。
第二章供应商的资质要求第四条供应商应具备以下资质：1. 具有合法的营业执照和税务登记证；2. 具有良好的商业信誉和稳定的供货能力；3. 具有符合国家规定的产品质量标准；4. 具有完善的质量管理体系和售后服务体系；5. 具有与我公司合作的其他供应商的推荐。
第三章供应商的筛选与评估第五条设备部根据采购需求，制定供应商筛选标准，包括但不限于以下内容：1. 供应商的资质、信誉、实力；2. 产品质量、价格、交货期；3. 服务态度、售后服务；4. 供应商的市场竞争力。
第六条设备部负责对供应商进行评估，评估内容包括：1. 供应商的资质、信誉、实力；2. 产品质量、价格、交货期；3. 服务态度、售后服务；4. 供应商的市场竞争力；5. 供应商的履约能力。
第四章供应商的合作与维护第七条设备部与合格供应商签订合作协议，明确双方的权利和义务。
第八条设备部对供应商的合作情况进行跟踪管理，包括：1. 供应商的履约情况；2. 产品质量、价格、交货期；3. 服务态度、售后服务；4. 供应商的改进措施。
第九条设备部定期对供应商进行评估，对不合格的供应商进行淘汰，对合格的供应商给予一定的优惠政策。
第五章供应商的培训与支持第十条设备部对供应商进行培训，包括：1. 公司设备部的工作流程、要求；2. 产品质量标准、检验方法；3. 交货期、售后服务等方面的要求。
第十一条设备部对供应商提供必要的支持，包括：1. 提供产品需求、技术参数等资料；2. 协助供应商解决生产过程中的问题；3. 为供应商提供市场信息、政策法规等方面的支持。
第六章违约处理第十二条供应商在合作过程中出现以下违约行为，设备部有权采取措施：1. 产品质量不合格；2. 交货期延误；3. 服务态度恶劣；4. 严重违反合作协议。
设备材料的采购供应及管理方案
设备材料的采购供应及管理方案设备和材料的采购供应及管理是任何组织保持正常运转所必需的关键要素之一、一个有效的采购供应及管理方案可以确保组织能够获得所需的设备和材料，以满足生产和运营的要求，同时还能够确保物资的质量和供货的及时性。
下面将提出一个设备和材料的采购供应及管理方案，以帮助组织在该方面取得成功。
一、采购策略1.供应商选择：建立一套供应商评估和选择的标准，包括供应商的信誉度、交货时间、价格、质量控制以及售后服务等方面。
可以通过询价、招标和竞争性谈判等方式来选择供应商。
2.采购协议：与供应商签订采购协议，明确供货规格、数量、价格、交货时间等具体内容，并约定双方的权利和义务，以确保供应的可靠性和合规性。
3.采购预算：制定年度采购预算，根据生产和运营的需求制定采购计划，并根据实际情况进行调整。
预算的制定要考虑供应价格的波动、货币汇率等因素。
4.库存管理：根据生产和运营的需要，合理确定安全库存水平和最优订货量，避免库存过量或不足的情况发生。
实施有效的库存控制和监控，及时采购和补充存货。
二、供应网络建设1.供应链管理：建立供应链管理系统，实现与供应商的信息共享和协同，提高采购响应速度和供应的可靠性。
与供应商建立长期合作关系，确保供货的稳定性和价格的竞争力。
2.物流管理：与物流服务提供商合作，确保采购设备和材料的按时交付，并进行适当的运输保险和资产管理，减少物流领域的风险和成本。
三、质量管理1.供应商质量管理：与供应商建立质量评估和管理机制，对供应商的质量控制体系进行评估和审核。
建立供应商质量责任制，确保供应的设备和材料符合质量标准和要求。
2.采购质量检查：实施采购设备和材料的质量检查和验收，确保采购的物资符合质量要求。
建立一套合理的质量检验和抽样方案，将不合格品及时退回或要求供应商补救。
四、性价比管理1.价格谈判：与供应商进行价格谈判，争取更优惠的价格。
同时要考虑设备和材料的品质和性能，以确保采购的物资具有相对较高的性价比。
设备厂供应商管理制度范本
第一章总则第一条为规范本厂供应商的管理，确保设备质量，提高生产效率，降低生产成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于本厂所有供应商的管理，包括原材料供应商、零部件供应商、设备供应商、技术服务供应商等。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则，确保供应商的合法权益。
第二章供应商管理职责第四条采购部负责供应商的招募、评估、考核、维护等工作。
第五条质量部负责对供应商提供的产品质量进行监督和检验。
第六条生产部负责对供应商提供的设备和技术服务进行使用和维护。
第七条人力资源部负责对供应商提供的人才进行培训和考核。
第三章供应商招募与评估第八条供应商招募：1. 采购部根据生产需求，制定供应商招募计划。
2. 通过公开招标、邀请招标等方式，招募潜在供应商。
3. 采购部对招募到的供应商进行初步筛选，确定候选供应商。
第九条供应商评估：1. 采购部对候选供应商进行综合评估，包括企业资质、生产能力、产品质量、价格、服务等方面。
2. 质量部对候选供应商的产品进行抽样检验，确保产品质量。
3. 评估结果报经总经理审批后，确定合格供应商。
第四章供应商考核与维护第十条供应商考核：1. 采购部根据供应商提供的产品质量、交货及时性、售后服务等情况，定期对供应商进行考核。
2. 考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。
3. 对考核不合格的供应商，采购部有权取消其供应商资格。
第十一条供应商维护：1. 采购部定期与供应商沟通，了解其生产状况、产品质量等信息。
2. 采购部协调解决供应商在生产过程中遇到的问题，确保供应链稳定。
3. 采购部组织供应商进行技术交流、培训等活动，提高供应商的综合素质。
第五章供应商退出机制第十二条供应商存在以下情况之一，采购部有权取消其供应商资格：1. 提供假冒伪劣产品或不合格产品。
2. 违反合同约定，严重损害本厂利益。
3. 拖欠货款或服务费用。
4. 被列入国家、行业或地方的失信名单。
第六章附则第十三条本制度由采购部负责解释。
（完整版）供应商管理办法
（完整版）供应商管理办法采购供应商管理办法第⼀章总则第⼀条为进⼀步规范物资、设备采购供应商管理，打造公开、公平、公正的市场竞争环境，有效防控经营风险，保证采购质量，切实服务好安全⽣产和项⽬建设，结合企业实际，特制定本办法。
第⼆条本办法适⽤于迎驾公司范围内⽣产经营、基本建设及其他⽇常经营活动中所涉及物资采购供应商管理⼯作。
第三条迎驾公司对⾃购物资供应商实⾏归⼝统⼀管理，物资供应部门负责⾃购物资供应商建库及管理⼯作。
第四条供应商管理坚持以下原则：（⼀）荐优⽤优、准⼊审批、分级管理、动态维护原则；（⼆）供应商资源内部共享，在库供应商优先使⽤原则；（三）常⽤物资供应商⼊库为主原则；（四）数量控制，⽣产性企业为主原则；（五）公平、公正、公开录⽤，谁推荐谁负责、谁管理谁负责原则。
第五条战略供应商、内部供应商的管理严格按照河南煤化集团相应管理制度执⾏。
第⼆章管理机构和职责分⼯第六条为加强供应商管理⼯作，成⽴统购物资供应商管理领导⼩组。
领导⼩组下设办公室，办公室设在物资供应部。
领导⼩组职责：1、审定供应商管理相关制度与办法；2、评定、审批⾃购物资供应商⼊库、退出；3、审批在库供应商考评结果；4、协调解决供应商管理过程中的重⼤问题。
第七条供应商管理职责划分（⼀）物资供应部职责:1、贯彻落实永煤控股供应商管理制度；2、对统购物资供应商进⾏⼊库推荐和资质初审，推荐企业信誉好、产品质量可靠的供应商；3、根据永煤控股安排组织或参与对拟⼊库统购物资供应商进⾏考察；4、按照永煤控股要求做好在库统购物资供应商的考评和⽇常监督；5、及时反馈统购物资供应商所供产品质量、售后服务等履约信息。
6、制定迎驾公司供应商管理制度，经领导⼩组审定后监督执⾏；7、建⽴健全迎驾公司⾃购物资供应商信息库，组织对拟⼊库供应商进⾏准⼊审核，必要时参与考察；8、收录和维护迎驾公司⾃购物资供应商信息，对在库供应商进⾏动态管理；9、牵头组织对⾃购物资供应商进⾏定期评审，并实⾏优胜劣汰；10、组织调查迎驾公司⾃购物资供应商的不良⾏为，提出处理意见和建议；11、负责处理⾃购物资供应商的质疑和投诉。
材料供应商和分包承包商采购管理办法
材料供应商和分包承包商采购管理办法
1.采购小组由以下人员组成：
（1）领导小组成员
（2）项目经理
（3）两工程部负责人
（4）物资部负责人及相关人员
（5）其他必要岗位和人员，如总包单位
其中相关工程部主要负责提出技术标准和质量把关，物资部主要负责采购的组织实施。
2.材料及分包工程的使用单位或责任部门应提前提出使用申请：
（1）钢筋、模板、模板材、加气砼块、砖、瓦、水泥、钢管、型钢、钢板，应提前15天提出使用申请。
（2）防水、栏杆、石材、面砖、管材、阀门、散热器、外墙保温、管道保温、电线、电缆、开关、插座、灯具、成品构件，应提前60天提出使用申请。
（3）安装设备，应提前90天提出使用申请。
（4）分包工程承包商，应由相关工程部提前90天提出采购申请。
3.物资部要建立进场材料台账。
凡由甲乙双方共同定价的材料设备，进场后2日内，其数量、规格必须由甲方签认，否则执行双方确定的最低价格。
对第2（1）条中提到的新到材料，物资部要于每月1日～5日，15日～20日定期调查市场价格，及时依据施工合同进行价格调查。
4.考察的供应商和承包商原则上不能少于三家，一般采取邀请招标的方式进行竞争性谈判。
按品牌质量、优惠价格、付款条件、服务水准和市场信誉，择优确定。
关于供应商管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范供应商管理，确保公司产品质量和供应链稳定，提高公司整体运营效率，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有供应商的管理，包括原材料供应商、零部件供应商、设备供应商等。
第三条供应商管理应遵循公平、公正、公开的原则，确保供应商的合法权益。
第四条公司设立供应商管理部门，负责供应商的评审、考核、监督等工作。
第二章供应商选择与评审第五条供应商选择应遵循以下原则：1. 符合国家法律法规和行业标准；2. 具有良好的商业信誉和稳定的经营能力；3. 产品质量符合公司要求；4. 具有良好的售后服务体系；5. 价格合理，具有竞争力。
第六条供应商评审流程：1. 供应商提出申请，提交相关资料；2. 供应商管理部门对资料进行初步审核；3. 供应商管理部门组织评审小组对供应商进行实地考察；4. 评审小组根据考察结果提出评审意见；5. 供应商管理部门根据评审意见确定供应商名单。
第七条评审内容包括：1. 供应商的基本情况，如企业规模、成立时间、经营范围等；2. 供应商的生产能力、技术水平、产品质量；3. 供应商的财务状况、信誉度；4. 供应商的售后服务体系；5. 供应商的价格竞争力。
第三章供应商合同管理第八条供应商合同应明确双方的权利、义务和违约责任，确保合同内容的合法性、合规性。
第九条供应商合同签订流程：1. 供应商管理部门与供应商进行谈判，确定合同条款；2. 供应商管理部门将合同草案提交公司相关部门审核；3. 公司相关部门对合同进行审核，提出修改意见；4. 供应商管理部门与供应商协商修改，最终确定合同；5. 双方签署合同。
第十条合同签订后，供应商管理部门负责合同的履行、变更和终止等工作。
第四章供应商考核与评价第十一条供应商考核分为季度考核和年度考核，考核内容包括：1. 产品质量；2. 交货及时性；3. 售后服务；4. 价格竞争力；5. 企业信誉。
第十二条供应商考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。
工程总承包项目设备材料采购管理规定
工程总承包项目设备材料采购管理规定一、总则为提高工程总承包项目设备材料采购管理水平，规范采购活动，确保项目设备材料的质量、进度和费用控制，特制定本管理规定。
二、采购组织1、项目经理根据工程项目的需要成立设备材料采购组织，明确组织结构、内外部成员及职责分工，确保采购过程的透明和高效。
2、设备材料采购组织成员由采购主管、技术人员、质量检验员、合同管理人员等组成，各成员根据职责分工做好采购工作。
3、设备材料采购组织应对相关人员进行培训，提高其采购专业知识和操作技能。
三、采购计划1、项目经理根据工程项目的进度计划，编制设备材料采购计划。
采购计划包括采购内容、数量、规格、质量要求、交付时间以及预算等信息。
2、采购计划应与项目工期相衔接，确保材料的供应满足施工进度。
3、采购计划应提前公示，接受监督。
四、供应商选择1、供应商应符合国家相关法律法规的要求，具备合法经营资质，且具备良好的信誉和财务状况。
2、通过公开、公平、公正的方式选择供应商，采用招标、竞争性谈判等方式进行采购。
采购文件应包括招标公告、招标文件或采购文件等。
3、供应商的选定原则应遵循综合评价原则，综合考虑价格、质量、服务和供货能力等因素。
五、合同管理1、采购合同应明确设备材料的名称、规格、质量要求、数量、价格、供货时间、质量验收标准、支付方式等内容。
2、采购合同应依法签订，签署采购合同的负责人应具有法定代表权。
3、合同管理应做到合同文本的保存和备案，合同的履行与结算等各个环节的全程监管。
六、采购控制1、针对设备材料的采购，制定并落实质量控制计划，确保采购到的材料质量符合技术要求。
2、建立验收制度，对采购到的设备材料进行抽检和全检，确保其质量合格。
3、及时、准确记录设备材料的入库、出库和库存情况，有利于跟踪和控制采购成本。
七、采购费用控制1、采购主管应根据项目需要和预算制定采购费用控制计划，明确采购费用的预算和控制目标。
2、采购主管应根据预算和成本核算情况，控制采购成本，防止超支和浪费。
工程设备材料合格供应商管理规定
工程设备材料合格供应商管理办法第一章总则第一条目的为规范集团招标活动和合作供应商指设备材料制造商或经销商,以下简称供应商行为,跟踪设备材料领域的技术进步与发展,满足产品设计研发需求,特制定本办法;第二条适用范围1、本办法适用于集团本部、直属企业开发建设工程或代建工程与政府代建合同、管理规定不一致的除外;2、集团与其他企业参、控股合作开发项目可参照执行;第二章相关部门职责第三条总工室职责1、集团总工室负责集团工程合格供应商名录数据库以下简称数据库的建立与管理,为项目设计、产品研发、工程招投标等工作提供服务;2、数据库应分类分级建档;设备材料根据其不同的质量、品牌档次、性价比等情况分类分级建档,满足不同开发产品的需求;3、集团总工室每年第一季度对数据库优化更新;根据直属企业、集团各相关部门上报需更新的供应商的资料和供应商服务和产品质量反馈单见附件2情况进行年度综合评价,淘汰不良供应商,吸纳符合条件的新供应商;4、直属企业总工室负责数据库的信息采集：1可通过收集建筑业协会推荐的产品品牌、国家定期颁布的推荐产品品牌,参加各类学术交流研讨会、四新技术成果展示会,与协作单位的情报交流、发布征集合格供应商公告等方式渠道收集资料；2符合国家产业政策走向及标准、市场上具有广泛影响和业绩的供应商；3有良好合作业绩并经考察合格的供应商;填写合格供应商评审单见附件1经相关部门评审,报所属单位总工程师批准;5、直属企业总工室负责收集管理供应商应提供的以下资料：1特约经销专营或一级代理授权书、售后服务等有关资格证明文件,经办人身份证的复印件加盖单位印章、联系等资料；2产品的检验试验报告、鉴定证书、认证证书、型号证书、样本、市场准入备案证明等有效文件和样品材料类实物;6、直属企业总工室负责汇总年度数据库信息采集与更新,每年末报集团总工室组织相关部门评议后纳入集团数据库;第四条成控部职责1、工程施工设备材料招投标阶段,在数据库选取需要的设备材料,经市场考察调研筛选、报招标项目所属单位总工室确认后,形成进入招标文件工程量清单的设备、材料推荐品牌;2、负责管理进入项目招标文件工程量清单的供应商应提供的以下资料：1经工商注册的有效营业执照复印件加盖工商局公章、税务登记证、资质及资信证明供应商注册资本金应满足最低入围条件、业务经营状况近三年主要业绩证明等资料；2签署廉政承诺书文本格式内容详见附件3;3、每年11月末负责将本单位年度工程招标中推荐的设备材料品牌名录按项目汇总报所属单位总工室;4、参加对供应商的考核评价;第五条项目部职责1、项目施工招投标阶段负责向项目所属单位成控部推荐设备材料选型建议与技术要求;2、根据进场供应商的诚信表现、配合服务、质量、产品性价比等综合情况,每年末填写供应商服务和产品质量反馈单见附件2报所属单位总工室;第三章附则第六条本办法由集团总工室负责解释;第七条直属企业可结合本单位情况进一步优化和提升;第八条本办法自颁布之日起实施;附件：1、合格供应商评审单2、供应商服务和产品质量反馈单3、廉政承诺书附件1 合格供应商评审单附件2供应商服务和产品质量反馈单工程名称建设阶段附件3廉政承诺书为配合XX集团有限公司以下简称合作方工程建设过程的廉政建设,维护社会公开公正的市场经济秩序,预防各种获取不正当利益的违法违纪行为发生,根据国家有关工程建设的法律法规和廉政建设责任制规定,特向合作方作出如下承诺：第一条为规范我方工作人员在业务活动中的行为,自愿承诺如下：1、严格遵守国家关于市场准入、项目招标投标、工程建设、施工安装和市场活动等有关法律、法规,相关政策,以及廉政建设的各项规定;2、遵守商业和职业道德,不以贿赂、串通等手段影响与合作方相关的中介咨询、招标代理、勘察设计、供货加工和质量检验等单位公正地开展业务以使我方受益;3、执行建设工程项目承发包合同文件,自觉按合同办事;4、不以任何理由和名义如以工程技术配合费、咨询费、劳务费等名义向合作方工作人员赠送礼金、有价证券、贵重物品和好处费、感谢费等;5、不以任何理由为合作方报销应由个人支付的费用;6、不为合作方个人装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女的工作安排以及出国境、旅游等提供方便;7、不以任何理由为合作方个人安排有可能影响公正执行公务的宴请、健身、娱乐等活动;第二条若发现合作方的人员在业务活动中有以下行为包括并不限于,我方承诺将拒绝其要求；情节严重的,应及时向合作方的纪检部门举报：1、索要或接受回扣、礼金、有价证券、贵重物品和好处费、感谢费等;2、要求在我方报销任何应由个人支付的费用;3、要求我方为其个人装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女的工作安排以及出国境、旅游等提供方便;4、向我方介绍配偶、子女、亲属或其他人参与本项目招投标、设计、施工、设备材料采购、项目分包、劳务等经济活动;5、其他违反国家、地方政府有关法律法规、规定行为的;第三条违约责任1、我方工作人员若有违反本承诺书的行为,我方将按照管理权限,依据有关法律法规和规定给予党纪、政纪处分或组织处理；涉嫌犯罪的,移交司法机关追究刑事责任；给合作方单位造成经济损失的,我方同意全额予以赔偿;2、如我方工作人员在工程项目建设过程中违反本承诺书,事实确定被司法机关或纪检部门立案查处的,合作方有权取消或终止与我方签定的所有相关工程建设协议,由此造成合作方的损失均由我方承担；且我方承诺自行放弃三年内参与合作方工程建设的权利;如合作方人员因接受我方贿赂或变相贿赂被依法追究刑事责任的,我方同意无条件向合作方支付罚金,数额为伍拾万元每人次,总额为合作方被查处人数乘以伍拾万元,合作方可选择直接从工程款或双方其他往来款项中扣除或要求我方另行支付;如合作方人员因参与我方组织的不文明活动而受到相关主管部门或司法机关查处的,给合作方带来负面影响与损失,我方同意无条件向合作方支付罚金,数额为壹拾万元每人次,总额为合作方被查处人次乘以壹拾万元,合作方可选择直接从工程款或双方其他往来款项中扣除或要求我方另行支付;第四条本承诺书作为我方合作过程中自我约束的廉政文件,经我方签署后立即生效;承诺单位：盖章法定代表人：地址：年月日。
供应商自主管理制度
供应商自主管理制度一、总则为规范供应商管理，提高供应商管理水平，进一步促进供应商稳健发展，根据国家法律法规、企业管理制度及公司实际情况，特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于公司下属所有供应商，包括原材料供应商、设备供应商、服务供应商等所有相关供应商。
三、供应商基本管理要求1、供应商应严格履行合同约定，确保供货质量及数量满足公司生产需求，并且要保证交货周期。
2、供应商要保证所提供的产品和服务符合国家相关法律法规和质量标准，确保所提供产品的质量安全，切实维护消费者的合法权益。
3、供应商要注意保护环境，严格按照环保要求进行生产，减少对环境的污染。
4、供应商在合作过程中，需要与公司进行及时、有效的沟通和协调，保持合作关系的稳定和持久。
5、供应商要保守公司的商业秘密，不得泄漏给外部，并加强日常管理，确保公司的商业秘密不受泄露，侵犯等行为。
6、供应商要按照公司相关政策、要求进行信用担保、信用认证等工作，确保资信状况良好，不存在债务纠纷等。
7、供应商要对其员工进行专业培训和技能提升，保证员工水平的不断提高，从而保证产品和服务的高质量。
8、供应商在参加投标时，要严格遵守公正、公平、诚实的原则，不得利用不正当手段获取投标资格或中标。
9、供应商在参与公司的竞争性议价时，不得以任何方式进行定价垄断，以及其他不正当手段，如恶意加价提价等。
四、供应商绩效考核公司将根据供应商的履约情况、质量状况、服务满意度等多方面进行绩效考核，评定供应商的星级等级，星级高的供应商将获得更多的订单和资源支持，星级低的供应商将受到相应的处罚和不良记录。
五、供应商管理与评价1、公司将对供应商进行定期的评价，包括供货质量、供货周期、售后服务等多方面进行综合评定。
2、公司将对供应商的评价结果进行公示，并向供应商反馈评价结果，供应商有权提出申诉并要求重新评价。
3、公司将在评价后根据供应商的评价结果进行分类处理，对表现好的供应商将给予奖励和支持，对表现差的供应商将进行约谈和申诉处理。
设备供货商管理制度范本
第一章总则第一条为规范设备供货商的管理，确保设备质量，提高工作效率，降低采购成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有设备采购项目，包括但不限于原材料、零部件、设备等。
第三条本制度旨在建立公平、公正、公开的设备供货商选择机制，确保设备采购的质量、进度和成本控制。
第二章供应商选择与管理第四条供应商选择原则：1. 符合国家相关法律法规和行业标准；2. 具有良好的信誉和商业道德；3. 具有较强的技术实力和良好的售后服务；4. 价格合理，质量可靠；5. 供货能力稳定，能够满足公司生产需求。
第五条供应商选择流程：1. 由采购部门根据采购需求提出供应商选择方案；2. 通过公开招标、询价或比选等方式，选择符合要求的供应商；3. 采购部门对入选供应商进行实地考察和评估；4. 根据评估结果，确定最终供应商。
第六条供应商管理制度：1. 供应商需签订供货合同，明确双方的权利和义务；2. 供应商应按照合同约定的时间、数量、质量、规格等要求供货；3. 供应商应提供完整的质量保证文件，包括产品合格证、检测报告等；4. 供应商应积极配合公司进行产品质量抽检和验收；5. 供应商出现质量问题或违约行为时，采购部门有权解除合同，并要求其承担相应责任。
第三章设备质量与售后服务第七条供应商应保证所供设备的质量符合国家标准或行业标准，并对设备质量负责。
第八条供应商应提供完善的售后服务，包括但不限于：1. 设备安装、调试、操作培训；2. 设备维护、保养、维修；3. 设备备品备件的供应；4. 设备使用过程中的技术咨询和指导。
第四章监督与考核第九条采购部门负责对供应商的供货质量、售后服务等方面进行监督和考核。
第十条考核内容包括：1. 设备质量是否合格；2. 供货进度是否按时；3. 售后服务是否满意；4. 违约行为及处理情况。
第五章附则第十一条本制度由采购部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
建设工程设备材料管理办法
建设工程设备材料管理办法第一章总则第一条为加强公司建设工程设备材料（以下简称材料）的质量管理，规范各部门和各单位对材料质量管理的工作程序，确定各自质量管理职责，监督参建方履行合同中对有关材料质量所应满足的相关要求，确保材料质量得到有效控制，根据《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国建筑法》和《建设工程质量管理条例》等有关法律、法规及公司的有关规定，结合公司实际,特制定本办法。
第二条本办法中的建设工程材料是指公司范围内的甲供材料、甲控材料.1、甲供材料：指公司按设计要求所负责采购和提供的材料。
2、甲控材料：指公司按设计要求在招标文件（合同文件）中明确约定材料供应商范围或施工承包商直接采购但须公司确认方可采购的材料。
第三条本办法适用于公司轨道交通建设、土地综合开发、市政、代建及设备安装等工程项目中所采用的工程材料.第二章质量管理职责第四条合约法规部应履行以下职责：1、负责甲供、甲控材料的招标工作，组织相关管理部门对材料供应商的前期考察，负责甲供、甲控材料供应商名单的确定;2、负责材料采购合同文本的拟定以及合同文件质量约束条款的确定，负责甲供材料的采购；3、将相关部门对供应商材料的技术评价作为对供应商考核和招标的依据，适时增减质量管理体系文件《合格物资供方名录》中材料供应商。
第五条建设事业总部、土地综合开发事业总部(以下简称两总部)应履行以下：1、对已确定的材料供应商进行监督和管理，确保公司工程项目使用的材料质量满足设计和规范要求;2、组织施工承包商根据工程需求制定甲供用材计划，以保证工程用材；3、监督和组织监理单位、施工承包商对甲供、甲控材料出厂、运输、入场的检验与验证,保证质量符合国家规定和合同要求;4、定期或不定期对材料质量进行抽查和技术评价；5、根据公司相关规定，制定甲供、甲控材料的管理实施细则;6、对施工承包商自行采购的材料进行监管。
第六条总工办应履行以下职责：1、负责组织专家和公司相关部门对设计单位提出的工程材料的选型原则和标准进行论证，制定工程结构主要材料的选型原则和标准,并报请公司总工程师批准；2、配合合约法规部对甲供、甲控材料合同文件中的技术规范和标准进行审核和确定;3、配合两总部对材料供应商进行技术评价.第七条质量安全部应履行以下职责：1、负责材料采购及使用过程中有关质量管理工作程序和环节的监控；2、对甲供、甲控材料质量状况以及材料供应商履约的情况进行监管；3、协助和配合合约法规部进行甲供材料的招标、材料供应商的评价、选择。
单位物资供应商管理制度
第一章总则第一条为规范单位物资采购行为，提高采购效率，确保物资质量，降低采购成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于单位所有物资采购活动，包括办公用品、设备、原材料等。
第三条供应商管理制度遵循公开、公平、公正、诚信的原则。
第二章供应商选择与管理第四条供应商选择1. 供应商选择应遵循以下原则：（1）质量可靠：供应商提供的物资应符合国家相关质量标准，保证产品合格率。
（2）价格合理：在保证质量的前提下，选择价格合理的供应商。
（3）服务优质：供应商应具备良好的售后服务体系，及时解决采购过程中的问题。
（4）信誉良好：供应商应具有良好的商业信誉和行业口碑。
2. 供应商选择程序：（1）收集供应商信息：通过市场调研、同行推荐、网络查询等方式收集供应商信息。
（2）筛选供应商：根据选择原则，对收集到的供应商信息进行筛选。
（3）实地考察：对筛选出的供应商进行实地考察，了解其生产能力、产品质量、售后服务等情况。
（4）确定供应商：根据考察结果，确定合格的供应商。
第五条供应商管理1. 供应商合同管理：与供应商签订合同，明确双方的权利和义务，确保采购活动合法、合规。
2. 供应商考核：定期对供应商进行考核，包括产品质量、供货及时性、售后服务等方面。
3. 供应商评估：根据供应商考核结果，对供应商进行评估，对表现良好的供应商给予奖励，对表现不佳的供应商进行整改或淘汰。
第三章物资采购与验收第六条物资采购1. 采购计划：根据单位需求，制定采购计划，明确采购物资的种类、数量、质量、价格等要求。
2. 采购方式：根据采购物资的特点和需求，选择合适的采购方式，如直接采购、招标采购、询价采购等。
3. 采购流程：按照采购计划，执行采购流程，确保采购活动规范、高效。
第七条物资验收1. 验收标准：按照国家相关标准和单位内部规定，对采购的物资进行验收。
2. 验收程序：采购人员、质量检验人员共同参与验收，确保验收过程公开、透明。
3. 验收结果：对验收合格的物资进行入库，对不合格的物资进行退换或处理。
设备及材料采购质量管理措施
设备及材料采购质量管理措施概述设备及材料采购质量管理是企业保证采购产品质量的重要环节。
通过有效的质量管理措施，可以提高采购的设备及材料的质量，减少质量问题的发生，提升企业的生产效率和产品质量，增强竞争力。
采购前期质量管理措施1. 建立合格供应商名录：企业应评估并建立合格供应商名录，仅与具备良好质量记录和信誉的供应商合作，以确保采购的设备及材料具备良好的质量。
2. 制定明确的技术规格和质量标准：在采购前确定设备及材料的技术规格和质量标准，使供应商清楚了解企业的要求，并能提供符合标准的产品。
采购中期质量管理措施1. 严格的供应商管理：对合格供应商进行定期的供应商绩效评估，及时了解供应商的质量管理情况，确保供应商能够持续满足企业的质量要求。
2. 实施进货检验：对采购的设备及材料进行进货检验，验证其是否符合技术规格和质量标准，确保产品的质量问题在进入企业前被发现和解决。
3. 建立异常处理机制：设立异常品管理制度，对于质量问题的设备及材料，及时进行整改、追溯和退换货，保证生产过程中不受质量问题影响。
采购后期质量管理措施1. 建立质量追溯制度：对采购的设备及材料进行质量追溯，让质量问题可追溯到认证证书、产地等关键信息，便于问题处理及质量改进。
2. 实施供应商培训：与供应商合作，提供相关培训，加强其质量管理能力，共同提升产品质量和供应链的稳定性。
3. 定期质量评估：定期对采购的设备及材料的使用情况进行评估，发现问题及时进行整改和优化，以提高产品的质量和性能。
结论通过以上设备及材料采购质量管理措施的实施，企业能够有效确保采购的设备及材料的质量，降低质量问题的发生概率，提升产品质量和生产效率，进而增强企业的竞争力。
注意：本文所述内容仅供参考，实际操作中应根据具体情况和法律要求进行调整和执行。
设备及材料采购供应商管理实施细则
设备及材料采购供应商管理实施细则（试行）第一章总则第一条为了规范公司（注：以下简称公司—即招标人）设备、材料（以下简称设备）采购活动中的供应商管理，确保投资、质量、工期等目标的实现，根据《设备采购招投标管理办法（试行）》以及其他相关规定，结合公司建设期设备采购实际，制定本细则。
第二条本细则所称供应商，是指依法成立、具有法人和生产经营资格，具备向公司提供所需合格设备和优质服务的法人及其他组织。
第三条公司设备部为设备供应商的归口管理部门，是设备供应商管理工作的组织者和执行者。
第四条选择供应商应遵循产品技术先进、质量优良、企业信誉良好、业绩突出等原则。
第二章供应商资质评审第五条设备供应商实行项目准入制，凡具备下列条件者，可以申请取得公司设备供应商资格：（一）具有法人资格或具备独立承担民事责任的能力，遵守有关法律、法规；（二）具有履行合同的能力和良好的履行合同的记录；（三）具有较强的设计、制造和质量保证能力以及良好的资金财务状况；（四）有关部门和公司规定的其他条件。
第六条凡申请设备供应资格的供应商，均需向公司设备招投标办公室（以下简称招标办）提供以下资料：（一）法人营业执照、企业法人税务登记和组织机构代码证书（二）主要产品的设计、生产许可证；（三）企业简介、法人代表及机构设置、人员情况；（四）企业主要产品、设计及研发能力、装备水平状况；（五）企业银行开户及资信情况；（六）企业质量保证体系、计量、检测仪器设备以及检测试验报告情况；（七）企业经营业绩及财务状况；（八）企业各种获奖和专利证书；（九）代理、特约经销等需提供各种合法有效证明文件；（十）公司招标办要求提供的其他相关资料。
第七条招标办负责组织对供应商进行评审，必要时邀请各作业部、自动化部、技术质量部、计财部、设计部门、纪检和法律部门以及其他相关部门的人员共同进行评审。
第八条凡申请设备供应资格的供应商，均要进行评审。
评审分为一般性审查和重点考查。
一般性审查根据供应商提供的资料进行，重点考查指一般性审查合格后对供应商进行实地考查。
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设备材料供应商管理办法
一、目的及适用范围
（一）目的
为加强对设备材料供应商的规范化、透明化管理，建立供应商长效进、出机制，合理供应商渠道布局，优化供应商结构，提高采购产品质量，降低采购成本，制定本办法。
（二）适用范围
1．本办法适用于对设备材料及修复产品供应商的准入和评价管理。
2．本办法所称设备材料及修复产品为公司生产、基建所需机电设备、备品备件、仪
器仪表、油料、五金、交电、化工、有色、包装材料等物资及备件修复服务等。
二、职责
（一）市场部
1．市场部是设备材料类供应商准入和评价的归口管理部门，负责制订、完善设备材料类供应商准入、评价办法及审批流程。
2．负责供应商资质和基本条件的复审。
3．负责组织实施新增供应商现场考察和审核。
4．负责临时供应商准入的审批及供应商主数据的录入与维护。
5．负责组织合格供应商准入评审会议，建立合格供应商名册。
6．负责供应商评价资料收集和汇总，组织供应商季度评价、半年度评价、年度评审及不定期评审会议。
7．负责对供应商评价结果执行情况的检查。
8．负责临时供应商资料的保管和合格供应商资料的移交。
（二）机动设备部
1．机动设备部是设备材料供应商的专业管理部门，负责组织实施供应商新产品试用。