设备及固定资产编号管理制度

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固定资产编号操作指南

固定资产编号操作指南

固定资产编号操作指南1. 介绍固定资产编号是对企业的固定资产进行统一编号,以便于管理和追踪资产。

本文档旨在提供固定资产编号的操作指南,帮助企业进行规范的固定资产管理。

2. 编号规则固定资产编号应遵循一定的规则,以便于辨识和分类。

以下是常见的编号规则:•物理位置编号:根据资产所在的物理位置进行编号,如房间号、楼层号等。

•资产类别编号:根据资产所属的类别进行编号,如设备、机器等。

•购置年限编号:根据资产的购置年限进行编号,如2021年购置的资产编号以21开头。

企业可以根据实际情况选择适合的编号规则,并在制定固定资产管理制度时进行规定。

3. 编号流程固定资产编号的操作流程如下:3.1 资产购置当企业购置新的固定资产时,需要按照编号规则为其分配一个唯一的编号。

购置资产的流程如下:1.资产购置申请:相关部门根据需求提出购置资产的申请,包括资产名称、规格、数量等信息。

2.资产采购:采购部门根据购置申请进行采购,确保购买到符合要求的固定资产。

3.编号分配:在采购完成后,固定资产管理员根据编号规则为新购资产分配一个唯一的编号。

4.资产登记:将购置的资产信息录入到固定资产管理系统中,包括资产名称、规格、数量、购买日期等信息。

3.2 资产变动在固定资产的使用过程中,可能会发生资产的变动,包括位置变动、领用、报废等。

资产变动的流程如下:1.资产位置变动:当资产发生位置变动时,相关部门需要向固定资产管理员提供新的位置信息。

2.资产领用:当资产被领用或调拨给其他部门时,相关部门需要向固定资产管理员提供领用信息,包括资产接收人、领用日期等。

3.资产报废:当资产达到报废期限或无法再使用时,相关部门需要向固定资产管理员提出报废申请。

3.3 资产清查定期进行资产清查可以帮助企业管理固定资产,发现遗失、损坏或过期的资产。

资产清查的流程如下:1.资产清查计划:固定资产管理员制定资产清查计划,包括清查时间、负责人等。

2.资产清查执行:负责人组织相关人员进行固定资产的实地清查,核对实际资产与系统记录的一致性。

固定资产管理制度(五篇)

固定资产管理制度(五篇)

固定资产管理制度1.目的:为固定资产的正确核算,加强固定资产购置、使用及保管的管理,特制定本办法2.适用范围:本规定适用于公司及分子公司。

分子公司可以在本规定范围内制定本单位实施细则,并同时将实施细则报公司财务部备案。

3.固定资产的标准、分类和计价3.1固定资产的标准3.1.1使用年限在一年以上的房屋、建筑物、机器设备、运输设备以及其他与生产经营有关的设备,器具、工具等;3.1.2不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在____元以上,并且使用年限在一年以上,也作为固定资产。

3.2固定资产的分类根据管理的需要,公司固定资产按房屋及建筑物、通用设备、专用设备、运输设备、其他设备进行分类核算,按用途和现行会计制度还可分生产用固定资产、未使用固定资产、不需用固定资产、租出固定资产。

3.3固定资产的计价3.3.1购入的固定资产,按照买价加上支付的运输费、保险费、包装费、安装调试成本和缴纳的税金等计价;____公司用借款和发行债券购建固定资产时,在购建期间发生的利息支出和外币折合差额,应计入固定资产;3.3.3自行建造的固定资产,按建造安装、调试过程中实际发生的全部支出计价;3.3.4投资者投入的固定资产,按照评估确认或者合同、协议约定的价值计价;3.3.5融资租入的固定资产,按照租赁合同或协议确定的价款加上支付的运输费、保险费、安装调试费等计价;3.3.6接受捐赠的固定资产,按照所附发票帐单所列金额加上由公司负担的运输费、保险费、安装调试费等计价。

无发票帐单的,按照同类型固定资产的市价计价;3.3.7无偿调入的固定资产,按调出单位帐面原价(扣除原安装成本),加上新的安装调试成本、包装费、运杂费等计价;3.3.8在原有固定资产基础上改建、扩建的固定资产,按原固定资产价值加上改建、扩建发生的实际支出,扣除改建、扩建过程中产生的变价收入后的金额计价;3.3.9盘盈的固定资产,按照其技术性能,新旧程度和同类型固定资产的市价重新估计计价;3.3.10购建期间交纳的耕地占用税,应计入固定资产的价值。

固定资产目录管理制度

固定资产目录管理制度

固定资产目录管理制度固定资产目录管理制度一、前言固定资产指企业持有并用于日常生产、经营的长期使用价值较高的有形资产,对企业的经济发展起着重要作用。

为保证公司固定资产的安全,提高资产管理效率,在此制定《固定资产目录管理制度》。

二、适用范围本制度适用于公司内所有涉及固定资产目录管理的部门及人员。

三、固定资产目录的定义固定资产目录,是指企业所有固定资产的目录清单。

目录中详细列出了每一个固定资产的名称、编号、规格、型号、购置日期、价值、使用部门等信息。

四、目录管理原则1. 按固定资产分类建立目录:按照不同类型的固定资产建立不同的目录,如建筑物、机器设备、交通工具等。

2. 按使用部门划分目录:按照固定资产使用部门的不同,将目录分为不同的部门目录,以便于管理和使用。

3. 目录信息实时更新:每当企业购置、报废、处置固定资产时,应及时更新目录信息。

4. 目录备份:全部目录备份,以防止电脑病毒、文件丢失等问题。

五、目录管理流程1. 新固定资产购置:企业采购新的固定资产时,采购部门应及时提交固定资产清单,包括采购的固定资产名称、规格、型号、数量、金额等相关信息,由财务部门审核通过后,通知固定资产管理员,新增加该固定资产信息。

管理员要把新固定资产信息记录在相应目录中,并贴好编号标签,同时制作资产证明文件。

2. 固定资产管理:管理员对所有固定资产进行日常检查和管理,定期进行资产盘点,保证相应固定资产的使用状况、价值和数量与目录信息相符,及时补充或修改目录信息。

3. 固定资产报废:固定资产报废时,应经过企业内部有关部门审核后,将该固定资产清除出目录。

4. 固定资产处置:固定资产处置时,应由固定资产管理员编制处置方案,包括设立审批制度、定期清理库存、竞价交易等,同时将处置后的资产信息清除出目录。

六、目录信息保密本公司固定资产目录中的信息为公司机密资料,对外部机构及个人严格保密。

以上就是本公司《固定资产目录管理制度》的内容,希望本制度的制定能够有利于公司固定资产的规范管理,保证公司固定资产的安全和有效使用。

固定资产管理制度(通用版)

固定资产管理制度(通用版)

固定资产管理制度第1条公司对资产实行统一归口管理,并确定专人负责资产管理工作。

第2条固定资产包括土地、房屋及设备、机器设备、运输设备及其他设备等,其使用寿命超过一个会计年度并且单位价值在1000元以上的低值易耗品,均应纳入资产管理的范畴。

凡被列为资产管理范畴的,各部门必须实行使用责任人制,将使用保管责任落实到具体使用保管人.第3条资产管理部为本公司固定资产总管理单位,负责资产购置、资产调拨、资产核算、资产保管、清查和处置、统一编号,并责成各企业部对其资产作妥当的管理。

设置固定资产实物台帐,建立固定资产卡片。

一、资产购置第4条公司固定资产购置应当纳入全面预算管理体系。

公司总经办行政部负责统计各部门固定资产申购情况、编制公司年度固定资产投资计划与预算、安排资产购置等事项.第5条每年年底资产管理部向各资产使用部门下发《固定资产需求统计表》(附件1),各部门申报本部门固定资产购置需求,经部门负责人审核后提交资产管理部。

第6条固定资产的使用部门在申报固定资产需求时应考虑固定资产的使用情况、公司发展战略和经营目标等因素;对固定资产的投资项目还需进行可行性进行研究和分析,组织专家进行论证;对于30万元以上的固定资产投资项目,应当考虑聘请独立的中介机构或专业人士进行可行性研究与评价。

可行性研究成果、公司领导审批意见连同需求统计表一并提交资产管理部。

第7条资产管理部对各部门提交的《固定资产需求统计表》进行审核汇总,编制《固定资产购置计划表》(附件2),经资产管理主管审核后,提交财务主管、分管副总审核、总经理审批.审批通过后的固定资产购置预算将纳入全面预算管理。

第8条每月计划工作会前,资产管理部应当根据年度固定资产购置计划安排本月固定资产购置计划与预算,并填写《固定资产购置审批表》(附件3),提交公司工作计划会审批,审批通过后由财务部根据会议要求负责平衡资金收支工作. 第9条制定月度购置计划时应当注意以下几点:(1)固定资产购置应坚持多方询价(不少于三方)的原则,保证资产购置价格的合理性。

公司固定资产管理制度(完整版)

公司固定资产管理制度(完整版)

公司固定资产管理制度(完整版)公司固定资产管理制度一、概述固定资产是企业生产经营过程中必备的物质基础,也是企业财务状况的重要组成部分。

为合理、安全地管理固定资产,规范固定资产的投资、购置、使用、保管、维修、更新、处置等各个环节的管理,提高固定资产的管理效率,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司的所有固定资产,包括但不限于土地、房屋、厂房、机器设备、电器、交通工具等。

三、管理员工1、公司设立固定资产管理员,负责固定资产管理的日常事务,并向公司财务部门汇报。

2、管理员应具备相应的专业知识和管理能力,负责制定固定资产管理方案,落实固定资产的核算、登记、报废等工作。

四、购置流程1、固定资产购置前,需要经过合理审批、预算准备、招投标等程序,并经过公司领导的批准。

2、购置流程中应详细记录资产名称、规格型号、数量、进价、供应商、购置日期等相关信息。

3、购置后,管理员应对其进行验货、验收、核算,并编制相应的登记簿和档案,牢记一次性采购不是只看低价,质量也是非常重要的一项。

五、使用和保管1、公司固定资产应当按照规定的范围和程序进行使用和保管,不得私自转借、转移或转让。

2、管理员应当制定固定资产使用计划,并及时拟定维护保养计划,保证使用效率、延长使用年限。

如有损坏、故障情况应及时进行维修。

每次使用结束后,应当及时清点、归回,如有遗失应当立即上报公司领导并按照相应法律进行赔偿。

3、公司对管理麻烦,对安保有限制、对公司业务无特别要求、寿命久且价值低的设备减少添置,可以考虑租赁。

六、维修和更新1、工具、设备等固定资产,需要经常进行维护、保养和检修,以确保正常使用,延长使用寿命。

2、管理人员应每年开展一次大规模的设备财务体检,根据差别情况,制定相应的维修计划,按规定的流程进行维修保养。

3、设备使用寿命到期或者不能再满足生产需要时,管理员应当根据企业实际需要合理添置或更新设备,提高生产效率。

七、资产盘点1、由公司指派人员定期进行资产盘点,一般情况下一年一次,发现存在问题及时调整和纠正。

设备编号管理制度模板

设备编号管理制度模板

设备编号管理制度模板一、目的为了规范公司设备管理,确保设备标识的唯一性和可追溯性,提高设备管理效率和准确性,特制定本设备编号管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有固定资产设备的编号管理。

三、编号原则1. 唯一性:每台设备应有独立的编号,不得重复。

2. 稳定性:设备编号一旦确定,非特殊情况不得更改。

3. 可追溯性:编号应包含设备类型、购置年份等信息,以便于追溯和管理。

四、编号规则1. 设备编号由大写字母和数字组成,格式为:类别代码+年份+序列号。

2. 类别代码:由两位大写字母组成,代表设备类型。

3. 年份:由四位数字组成,代表设备购置年份。

4. 序列号:由三位数字组成,代表该年度该类型设备的购置顺序。

五、编号实施1. 新购置设备到货后,由资产管理部门负责进行编号,并登记入账。

2. 设备编号应清晰地标注在设备显眼位置,并确保不易磨损或脱落。

3. 对于已有设备的重新编号或编号变更,需经资产管理部门审核,并更新相关记录。

六、设备档案管理1. 建立设备档案,包括设备编号、购置时间、规格型号、技术参数等信息。

2. 所有设备档案应定期更新,确保信息的准确性和完整性。

七、监督检查1. 资产管理部门应定期对设备编号进行检查,确保其正确性和完整性。

2. 对于违反编号管理制度的行为,应及时纠正,并按公司相关规定进行处理。

八、附则1. 本制度由资产管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起生效,原有与本制度相抵触的规定同时废止。

3. 本制度如遇修改,应由资产管理部门提出修改意见,并经公司管理层批准后方可实施。

九、生效日期本制度自XXXX年XX月XX日起正式生效。

制定单位:[公司名称]制定日期:[制定日期]注:本模板为示例,具体内容需根据公司实际情况进行调整和完善。

设备台账编号管理制度

设备台账编号管理制度

设备台账编号管理制度一、目的与依据为加强设备管理,提高设备管理效率和精度,保障设备使用安全和设备台账管理的准确性,制定此管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有设备的台账编号管理,包括固定资产设备台账编号和流动资产设备台账编号。

三、设备台账编号管理的原则1.准确性原则:设备台账编号的确定应准确无误,确保与设备实际信息相符。

2.唯一性原则:每一台设备应有唯一的台账编号,不得出现重复。

3.易操作性原则:设备台账编号管理应简单易操作,方便设备管理人员使用和查询。

4.规范性原则:设备台账编号的编制和管理应符合公司相关规章制度和法律法规。

四、设备台账编号的编制原则1. 设备台账编号的编制应遵循一定的规则和规范,以便于管理和查询。

2. 固定资产设备台账编号的编制应包括设备种类代码、设备购置年份、设备编号等信息。

3. 流动资产设备台账编号的编制应包括设备种类代码、设备购置年份、设备所属部门代码、设备编号等信息。

五、设备台账编号的管理1. 设备管理部门负责对设备台账编号进行统一管理,确保编号的准确性和唯一性。

2. 新购置设备应及时进行台账编号申报,由设备管理部门进行编号确认和登记。

3. 设备管理部门应建立台账编号档案,对设备信息和对应的台账编号进行维护和更新。

4. 对于转产、报废或调拨的设备,应及时进行台账编号的变更和更新。

5. 对于已有台账编号的设备,若出现信息变更,应及时通知设备管理部门进行台账编号的变更。

六、设备台账编号的使用1. 设备管理人员在进行设备管理、查询和报告时,应依据设备台账编号进行操作。

2. 对于流动资产设备,所属部门应按照规定进行设备管理和台账编号的使用,不得私自更改。

3. 在设备管理和报告中应对设备台账编号的使用进行规范,确保信息准确无误。

七、设备台账编号的查询1. 设备管理人员可通过设备管理系统进行设备台账编号的查询。

2. 对于特殊情况或系统故障导致无法查询台账编号的,可向设备管理部门进行查询。

设备及固定资产编号管理制度

设备及固定资产编号管理制度

设备及固定资产编号管理制度目的:为了正确识别设备及固定资产,便于科学管理,特制定本管理制度。

范围:适用于公司所属全部设备、固定资产的识别。

职责:1.0 工程部:负责对全部设备、固定资产进行编号。

工作流程图:(无)内容:1.0 设备编号设备的识别编号,用十一位字符串表示:1.1 第一位:设备管理层次类别码,亦为维修类别区分码,以A、B、C 表示。

A类设备:主要设备,维修重点设备。

B类设备:一般设备,维修要点设备。

C类设备:列管设备,维修一般设备。

1.2 第二位:设备用途大类区别码,以 1、2、3三个数字分别标识。

“1”为生产设备;“2”为生产辅助设备;“3”为非生产设备。

1.3 第三位:设备功能区别码,以0到9十个数字分别表示1.4 第四、五位:设备使用部门编码,以数字表示。

1.5 第六、七、八位:同部门设备顺序码,以部门为编号范围,以数字表示,从001开始编号。

1.6 第九位:“—”分隔符合。

1.7 第十、十一位:主设备所属配套辅助设备序号,以数字表示,从01开始编号。

无辅助设备则此两位不编号。

2.0 固定资产编号固定资产的识别编号,用十二位字符串表示:2.1 第一、二、三位:以DPY表示企业代吗。

2.2 第四位:以G表示固定资产。

2.3 第五位:以字母表示固定资产类别。

A——房屋及建筑物; B——生产设备; C——实验设备;D——起重运输设备; E——办公设备; F——计算机及设备;G——办公家具及阵列品;H——安保设备; I——生活设施。

2.4 第六位:所属单位编码,以一位数字表示公司或分公司,0代表云南天士力;1食品所;2淮安公司;3濮龙公司;后续增加分公司依次编号。

2.5 第七、八、九位:固定资产顺序码,使用数字流水标识,从001开始顺序编制。

在同类固定资产内以第六位所属范围进行编排。

2.6 第十位:“—”分隔符合。

2.7 第十一、十二位:主固定资产附属固定资产序号,以数字表示,从01开始编号。

公司固定资产编码及标签管理制度

公司固定资产编码及标签管理制度

公司固定资产编码及标签管理制度1.0目的为切实加强公司内固定资产的日常管理,确保其身份编码的唯一性和实用性,真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应,特制定本规则及规范要求。

2.0适用范围公司范围内所有固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴。

3.0内容3. 1职责划分3. 1. 1人力行政部负责“行政用固定资产”的编码标识、更改与信息卡粘贴,依照《行政资产管理办法》执行资产的验收、入库、转移、报废之管理,并建立“行政固定资产台账。

3.1.2生产运营部负责“生产用固定资产”(例如机械设备,搬运工具等)的编码标识、更改与信息卡粘贴,,并建立台账。

3. 1. 3财务部负责核查资产动向与明细。

3. 2编码标识与标签制作3. 2.1编码原则:讲究系统性、确保唯一性、突出实用性,把握及时性。

3.2.2编码组成一级二级三级四级----- 资产流水号,编码4位-------- 资产总分类,编码2位,对应编码见第 3. 2. 4款------------ 所在部门名称,编码2位,---------------- 公司名称+生产/非生产,编码3位:HPA/B3.2.3编码要求:3.2.3.1编码标签自张贴于固定资产之日起正式生效,未经固定资产归口管理部门同意,任何人不得私自损毁或变更标签相关内容。

公司范围内任何形式的固定资产异动均须通过归口管理部门实施完成,其他人无权决定与操作。

3. 2. 3. 2由固定资产归口管理部门牵头负责,相关财务管理部门密切配合,每半年对管辖范围内固定资产进行一次全面普查与核对,梳理规整编码,纠正违规行为,对使用性质发生变化的固定资产要重新进行编码,对污损、遗失的标签要及时更换补贴。

3. 2. 3. 3确保每项固定资产均有唯一编码与之对应,凡新购配置的固定资产,应在5日内完成编码,调拨异动的固定资产,应在3日内在资产管理部门和财务部完成变动记录,弃用报废的固定资产,应在当日内在资产管理部门和财务部完成注销。

办公室固定资产及办公用品管理制度

办公室固定资产及办公用品管理制度

办公室固定资产及办公用品管理制度一、前言办公室是一个组织中重要的工作场所,固定资产及办公用品的管理对于提高办公效率和保障资产安全至关重要。

本文将针对办公室固定资产及办公用品的管理制度进行详细阐述,包括资产登记、使用、维护和报废等方面的内容。

二、资产登记1. 资产类别划分:办公室固定资产包括电脑、打印机、复印机、办公桌椅等,办公用品包括纸张、笔、文件夹等。

2. 资产编号:每个固定资产和办公用品都应有唯一的编号,方便追溯和管理。

3. 资产登记表:对于每一笔新购入的资产,都需要填写资产登记表,包括资产名称、规格型号、数量等详细信息,并附上购置凭证。

三、资产使用1. 资产领用:在办公室内部设立资产领用制度,员工需要在领用前填写相关的资产领用申请表,经主管审批后才能获得资产领用权限。

2. 资产归还:员工在离开办公室或资产不再使用时,需要及时归还相应的资产,并填写资产归还表,将资产交还给专门的管理人员负责归置。

四、资产维护1. 定期检查:定期对办公室固定资产进行检查,确保其正常运行和完好无损。

2. 维修和保养:对于有故障的资产,及时联系维修人员进行维修,对于易损耗的资产,进行定期保养和维护,延长使用寿命。

3. 周期盘点:定期进行办公室固定资产的盘点,核对资产台账与实际库存情况,发现差异及时调查原因进行核对。

五、资产报废1. 报废原因:对于无法继续使用的固定资产和办公用品,需要填写报废申请表,注明报废原因,如损坏、过期等。

2. 报废程序:报废申请表需经过主管审批,并得到相关部门的确认后方可执行报废程序。

3. 资产处置:报废的固定资产和办公用品需进行统一的处置,如销毁、捐赠或处理。

六、资产安全1. 保管措施:办公室固定资产应存放在安全的地方,需制定相应的安全管理措施,如安装监控设备、设置门禁系统等。

2. 盗窃和遗失:如发生资产盗窃或遗失情况,需及时报警,并进行相关调查,确保资产安全。

3. 内部管理:加强对员工的资产管理教育和培训,提高员工对固定资产和办公用品的使用和保管意识。

2024年公司固定资产管理制度7篇

2024年公司固定资产管理制度7篇

2024年公司固定资产管理制度7篇公司固定资产管理制度1一、管理分工1、资产管理部作为固定资产的主管部门,应建立健全固定资产的明细帐卡。

2、各机房网管负责本机房桌椅主机显示器键盘鼠标耳机机柜路由器交换机等设备的维护与使用管理。

微机中心有统一管理与购置权。

3、办公室负责办公室电脑桌椅相关设备的维护和使用管理。

二、主管部门的职责1随时掌握固定资产的使用状况。

2、负责监督配合使用单位做好设备的使用和维护,确保设备完好提高利用率,并定期组织设备的清点,保证帐、卡、物三相符。

3、负责固定资产的管理,搞好固定资产的分类,统一编号,建立固定资产档案,登记账卡,负责审批并办理验收、调拨、报废、封存、启用等事项。

4、根据使用部门的使用情况,组织编制设备大中修维修计划,按期编报设备更新计划。

5、严肃财经纪律,对违反固定资产管理制度,擅自赠送、变卖、拆除固定资产的行为和破坏固定资产的现象,要严格追查责任,视情节给予处罚。

三、使用部门的职责1、各固定资产使用部门负责本单位的设备管理工作,应设置专职或兼职的设备管理员,各生产班组要设置工人设备管理员,每台设备要明确使用、保管、维护的责任者。

2、严格执行技术操作规程和维护保养制度,确保设备的完好、清洁、润滑和安全使用。

3、建立固定资产明细帐,固定资产的领用、调出、报废必须经主管部门及总经理批准,未经批准,不得擅自调动、报废,更不能自行外借和变卖。

4、根据主管部门的要求定期组织固定资产的盘点,做到帐、卡、物三相符。

四、管理事项1、由于生产、研制需要,各单位购置固定资产必须提前向主管部门提出申请,报经总经理批准后,由相关部门负责购置。

2、购设备进厂后,由相关单位开箱检查、验收,设备安装完毕后填“设备使用单”报主管部门。

主管部门根据“设备使用单”建立固定资产卡片,并通知使用单位。

3、基本建设项目完工时,由基建部门办理“基建项目完工单”,报主管部门。

五、调拨转移1、凡列入公司的'固定资产未经公司主管领导和总经理批准,任何单位不得擅自调拔、转移、借出和出售。

固定资产及办公设备管理制度

固定资产及办公设备管理制度

固定资产及办公设备管理制度为加强公司固定资产管理,规范管理流程,明确在申购、采购、使用、报废等各环节的权、责、禾I」,明确部门与员工的职责,结合公司现有实际情况,制定本制度。

一、定义1、固定资产及办公设备的定义固定资产一一使用年限一年以上,单位价值在人民币2000元以上的办公设备或器材。

例如:电脑主机、复印机、手提电脑、空调、数码相机等。

办公设备(低值耐用品)一一使用年限一年以上,单位价值在200元以上,2000 元以下之物品。

例如:电脑显示器、打印机、高级办公桌等。

拆旧一一折旧是指固定资产由于磨损而转移到产品成本中的价值,所提取的价值用货币表示就是折旧费,折旧费用于固定资产的不断更新和重置。

二、各部门职责1、人力资源部管理职责:(1)审核部门要求申购的固定资产是否合理;(2)验收采购回来的固定资产是否合格,合格后入库;(3)将固定资产的日常管理和使用落实到个人;(4)对固定的变更进行记录;(5)审核使用年限过长的固定资产是否可以报废;(6)对固定资产编号、登记、造册,每年固定盘点固定资产,做到账物相符。

2、个人管理职责:⑴负责监管、保存好分配到个人使用的固定资产,公司实施“谁使用,谁保管”的原则。

固定资产发生遗失,非正常损耗,保管人应当承担赔偿责任。

若非正常损耗,保管人能够指证责任人的,免除赔偿责任;(2)保持固定资产的日常清洁卫生;(3)固定资产损坏以后,及时上报人力资源部修理或更换。

3、财务部管理职责(1)、财务部为公司固定资产的核算部门;(2)财务部设置固定资产账目;(3)财务部对固定资产的增减变动进行财务处理;(4)财务部会同人力资源部对固定资产进行盘点,做到账物相符。

(5)根据实际情况协同固定资产管理部门(人力资源部)对资产计提减值准备三、固定资产或办公设施的请购原则(1)各部门/项目如因工作需要增加或添置固定资产、办公设备时需书面请示报批,经人力资源部与财务部会签后,交总经办审批。

固定资产管理制度

固定资产管理制度

固定资产管理制度固定资产管理制度为了加强本公司固定资产的管理,防止资产流失,明确部门及员工的职责,保障各项工作的正常开展,现结合公司实际,特制定本规定。

一、管理范畴1、本管理规定对纳入固定资产管理的标准,固定资产购置付款,报账程序以及固定资产转让、报废、转移、调拨、出借、维修、改造、盘点、等管理过程做出规定。

2、本管理规定适用于公司固定资产采购、保管、使用、处置等相关部门,包括分公司。

二、固定资产标准1、固定资产是指使用年限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。

2、对于不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用期限超过2年的,也应作为固定资产管理3、除固定资产以外的物质资产,列入低值易耗品的管理。

三、管理职责1、公司总经理负责对计划内固定资产的请购、付款以及报账单证的审批,同时负责年度和月度技术改造用款计划和固定资产超计划请购、付款及报账的批准。

2、固定资产分管部门负责提供年度和月度计划,经总经理批准后,办理固定资产采购、款项支付申请以及报账处理手续;并负责验收固定资产,编制设备编号;以及定期盘点固定资产。

具体分管部门如下:1>综合部负责办公家具、运输工具、电脑、空调等固定资产的请购申请、验收、编码、盘点、维护等方面的管理事宜。

2>猪场库管负责猪场内的固定资产的请购申请、验收、编码、盘点、维护保管等方面的管理事宜。

3>综合部采购组负责固定资产的采购、报账以及申请付款等方面的事宜。

4>其他部门负责所需固定资产的请购申请、使用和保管。

3、财务部负责计划内或总经理特批的固定资产款项支付申请和报账单证的审核、付款、入账核算工作,以及对固定资产的监盘工作。

四、管理规定1、固定资产购置、付款与报账审批程序及要求:1>固定资产的购置1各部门因工作需要增加固定资产,须填写《请购单》,经部门经理审批后交于综合部进行固定资产选型评估,再报总经理批准后,交于采购组进行购置。

企业财务管理制度-固定资产管理制度管理制度

企业财务管理制度-固定资产管理制度管理制度

企业财务管理制度-固定资产管理制度管理制度一、固定资产的定义与分类固定资产是指企业为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,使用寿命超过一个会计年度的有形资产。

根据用途和性质,固定资产可分为以下几类:1. 生产设备:用于生产商品的机械、设备等。

2. 运输工具:用于货物或人员的运输工具,如车辆、船舶等。

3. 建筑物及构筑物:厂房、办公楼、仓库等。

4. 电子设备:计算机、打印机、服务器等办公及通讯设备。

5. 其他固定资产:上述类别未包含的固定资产,如土地使用权等。

二、固定资产的购置与验收1. 购置计划:企业应根据生产经营需要,合理编制年度固定资产购置计划。

2. 审批流程:购置固定资产需经过严格的审批流程,包括预算审批、采购审批等。

3. 验收管理:购置的固定资产应进行验收,确保其质量、规格符合要求,并办理相关手续。

三、固定资产的登记与核算1. 资产登记:所有固定资产均应进行登记,建立资产台账,记录资产的基本信息、变动情况等。

2. 资产编号:为便于管理,每项固定资产应赋予唯一编号。

3. 核算方法:企业应根据相关会计准则,合理确定固定资产的折旧方法和使用年限。

四、固定资产的使用与维护1. 使用管理:企业应制定固定资产使用规范,确保资产得到合理、高效利用。

2. 维护保养:定期对固定资产进行维护保养,延长其使用寿命。

3. 维修记录:对固定资产的维修情况应进行记录,便于追踪和管理。

五、固定资产的处置1. 处置程序:固定资产的处置应遵循企业内部规定的程序,包括资产评估、审批等。

2. 处置方式:固定资产的处置可通过出售、报废、捐赠等方式进行。

3. 处置收益:固定资产处置所得收益应按照企业财务制度进行处理。

六、监督与审计1. 定期检查:企业应定期对固定资产管理制度的执行情况进行监督检查。

2. 内部审计:内部审计部门应定期对固定资产的管理和使用情况进行审计,确保制度的有效性。

七、制度的更新与完善企业应根据实际运营情况和管理需求,不断完善和更新固定资产管理制度,确保其适应性和有效性。

市场监管固定资产管理制度

市场监管固定资产管理制度

市场监管固定资产管理制度是为了规范市场监管部门的固定资产管理,确保资产的安全、完整和有效利用,提高资产使用效益而制定的制度。

以下是该制度的主要内容:一、固定资产的分类与编号市场监管部门的固定资产主要包括房屋、建筑物、设备、仪器、车辆等。

为了便于管理,需要对固定资产进行分类和编号。

编号应具有唯一性,以便于识别和管理。

二、固定资产的购置与验收市场监管部门需要购置固定资产时,应填写固定资产购置申请表,经部门负责人审核后报请分管领导审批。

购置后,应组织专业人员进行验收,确保资产的质量和性能符合要求。

验收合格后,应将固定资产录入管理系统,并进行编号和分类。

三、固定资产的使用与保养市场监管部门应建立健全的固定资产使用和保养制度,定期对固定资产进行维护和保养,确保资产的正常运转和使用。

同时,应建立固定资产使用记录表,记录固定资产的使用情况、保养情况、维修情况等。

四、固定资产的处置与报废当市场监管部门的固定资产需要处置或报废时,应填写固定资产处置申请表,经部门负责人审核后报请分管领导审批。

处置或报废后,应将固定资产从管理系统中移除,并进行相应的账务处理。

五、固定资产的盘点与清查市场监管部门应定期对固定资产进行盘点和清查,确保固定资产的数量、质量和存放位置与系统记录一致。

如发现不一致的情况,应及时查明原因,进行处理。

六、固定资产的信息化管理市场监管部门应建立固定资产管理系统,将固定资产的购置、验收、使用、保养、处置、报废等环节纳入信息化管理,实现固定资产的动态管理。

同时,应加强数据安全保护,防止数据泄露和损坏。

总之,市场监管固定资产管理制度是为了确保市场监管部门的固定资产得到规范、安全、高效的管理。

通过执行该制度,可以有效地保护资产的安全和完整,提高资产的使用效益和管理水平。

设备编号管理规程

设备编号管理规程

目的:对公司设备进行系统管理,特制订本制度,以利于设备的系统化、有序化管理。

范围:适用于本公司具有固定资产性质的设备与仪器。

职责:工程设备部负责实施。

规程:
1 具有固定资产性质的设备与仪器都要由工程设备部进行编号,以利于设备的系统化、有序化管理。

2 编号说明:
2.1 设备与仪器编号应基本体现设备分类及所属使用部门;
2.2 设备与仪器编号由设备与仪器分类代码字母+横杠+部门代码字母+三位数字流水号组成。

2.3 设备与仪器分类代码字母:
E: 生产、检验设备
JL: 生产、检验计量器具
2.4 部门代码:
P:综合一车间
C:综合二车间
T:综合三车间
J:机修电工
QC:质量控制实验室
Q:其它部门或公用设备
3 举例说明:
3.1 E - P 001
流水号
部门代码
设备与仪器分类代码
该编号表示综合一车间的第001号生产设备。

3.2
流水号
部门代码
设备与仪器分类代码
该编号表示质量控制实验室的第01号检验计量器具。

4 当某台设备或仪器被决定停止使用作报废处理之后,该设备的编号也随之废除,被废除的编号不得重新使用。

变更记录。

固定资产编号制度

固定资产编号制度

管理固定资产编号方法管理固定资产,给固定资产建账、编号主要看自己的方便固定资产分为几类房屋、生产经营用设备、非生产经营用设备、管理用具等在建了财务帐之外在建一个辅助帐--固定资产台帐,就是把所有固定资产明细按类逐一登记,编号可任意你认为方便好记就可,譬如:房屋是1、生产设备是2、非生产3、第一个房子就编1001,第二个房子就编1002 ---- 第一个设备就编2001,第二个设备就编2002 ---- 第一个非生产就编3001 ---等等,依次。

如果有更多明细还可继续,001就给你确定了可以有100个明细,如果没那么多就设01,如果01下面还要细分就继续01如果生产设备还要分车床、铣床、刨床等在车床里还有十几台就编生产设备 2 车床 001 第一台 01200101。

用不干胶编号贴于设备上,台帐同时登记编号。

帐物相符。

台帐还要登记固定资产的名称、型号、规格、生产厂家、产地、出厂时间、金额等。

台帐金额要与财务明细帐、总帐相符,帐帐相符。

九、固定资产编号1、编号原则:按大类、所在部门的成本中心号、顺序号、取得年月编制。

1、房屋及建筑物代码为012、机器设备代码为023、运输工具代码为034、计算机设备代码为045、办公家具代码为05如:财务部2006年7月购置一台计算机,则编号为JINTAK 04 7536 007 200607资产大类成本中心顺序号购置年月十、固定资产的清查,,,, ,,,,,,,,《固定资产分类与代码》规定了固定资产的分类、代码及计算单位,供参考,非强制。

企业可自行选择固定资产的自编号。

大概分为以下几类: 一、土地、房屋及构筑物 (TDJZ-001~xxx)二、通用设备 (TYSB-xxx)三、专用设备四、交通运输设备五、电气设备六、电子产品及通信设备七、仪器仪表、计量标准器具及量具、衡器八、文艺体育设备九、图书文物及陈列品十、家具用具及其他类八、九、十如果数量不多,可统一归类为其他设备提问人的追问 2010-01-19 15:56 通用设备和专用设备又包括哪些呀,你是在哪里找到资料有完整的表格吗,能不能编码的。

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设备及固定资产编号管理制度
目的:为了正确识别设备及固定资产,便于科学管理,特制定本管理制度。

范围:适用于公司所属全部设备、固定资产的识别。

职责:
1.0 工程部:负责对全部设备、固定资产进行编号。

工作流程图:(无)
内容:
1.0 设备编号
设备的识别编号,用十一位字符串表示:
1.1 第一位:设备管理层次类别码,亦为维修类别区分码,以A、B、C 表示。

A类设备:主要设备,维修重点设备。

B类设备:一般设备,维修要点设备。

C类设备:列管设备,维修一般设备。

1.2 第二位:设备用途大类区别码,以 1、2、3三个数字分别标识。

“1”为生产设备;“2”为生产辅助设备;“3”为非生产设备。

1.3 第三位:设备功能区别码,以0到9十个数字分别表示
1.4 第四、五位:设备使用部门编码,以数字表示。

1.5 第六、七、八位:同部门设备顺序码,以部门为编号范围,以数字表示,从001开始编号。

1.6 第九位:“—”分隔符合。

1.7 第十、十一位:主设备所属配套辅助设备序号,以数字表示,从01开始编号。

无辅助设备
则此两位不编号。

2.0 固定资产编号
固定资产的识别编号,用十二位字符串表示:
识别编号位一二三四五六七八九十十



编号示例 D P Y G B 0 0 0 1 - 0 1
2.1 第一、二、三位:以DPY表示企业代吗。

2.2 第四位:以G表示固定资产。

2.3 第五位:以字母表示固定资产类别。

A——房屋及建筑物; B——生产设备; C——实验设备;
D——起重运输设备; E——办公设备; F——计算机及设备;
G——办公家具及阵列品;H——安保设备; I——生活设施。

2.4 第六位:所属单位编码,以一位数字表示公司或分公司,0代表云南天士力;1食品所;2
淮安公司;3濮龙公司;后续增加分公司依次编号。

2.5 第七、八、九位:固定资产顺序码,使用数字流水标识,从001开始顺序编制。

在同类固
定资产内以第六位所属范围进行编排。

2.6 第十位:“—”分隔符合。

2.7 第十一、十二位:主固定资产附属固定资产序号,以数字表示,从01开始编号。

无附属固定资产则此两位不编号。

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