最新公司员工私车公用管理规定资料
公司私车公用管理制度(二篇)
公司私车公用管理制度一、制度目的公司私车公用管理制度的目的是规范和管理员工使用公司私车的行为,保障公司私车的合理使用与保养,提高公司车辆的使用效率和延长车辆使用寿命,同时确保员工的安全驾驶和降低公司和员工的交通出行成本。
二、管理范围该制度适用于公司所有的私家车辆,包括采购的公司车辆和员工个人拥有的车辆。
三、车辆使用权限1. 公司提供的车辆仅限于用于公务出行,员工须经过相应的考核和申请,获得书面的车辆使用权限。
2. 员工个人拥有的车辆可自由使用,但须提前通知所在部门,并注明使用车辆的原因和计划。
四、车辆使用申请1. 员工如需使用公司提供的车辆,必须提前向所在部门提交书面申请,包括出行日期、时间、目的地、出行人员等详细信息,并经上级批准后方可使用。
2. 员工个人拥有的车辆,须提前向所在部门报备,注明使用车辆的原因和预计时间,并经上级批准后方可使用。
3. 对于频繁使用或长时间使用车辆的员工,应优先安排和授权使用公司车辆。
五、车辆保养与维修1. 员工使用公司提供的车辆时,有义务保证车辆的安全和正常使用,遵守道路交通规则,严禁酒后驾驶、超速行驶等违法行为。
2. 员工所驾驶车辆在出行前应进行简单的车辆检查,确保车辆的油量、轮胎气压、灯光、刹车等各项装置正常。
3. 若公司车辆出现故障或需要维修,员工应及时通知所在部门,并配合公司相关人员进行维修和保养。
4. 公司将定期组织对所有公司车辆进行保养和维修,员工必须积极配合并将车辆送到指定地点进行保养和检查。
六、违章处理1. 员工使用公司提供的车辆时,在行驶过程中如发生交通违法行为,员工应及时将违章事实上报所在部门,并自行承担相应的违章罚款,对员工的考核和奖惩处罚将与关联。
2. 员工个人拥有的车辆在公司公务出行中发生违章行为,公司不承担任何责任。
七、事故管理1. 在使用公司提供的车辆过程中发生交通事故,员工应立即停车,并通知所在部门和交警部门。
2. 在事故处理过程中,员工应妥善保护现场,配合交警部门进行调查,并尽力保障人身安全和财产安全。
公司私车公用福利管理制度(3篇)
公司私车公用福利管理制度是为了对公司员工使用私人车辆进行工作或业务出行提供福利和管理的制度。
1. 适用范围:适用于公司员工使用私人车辆进行工作或业务出行的情况。
2. 使用权限:公司根据员工职位和工作需要,确定员工是否有权使用私人车辆进行工作出行。
3. 报备管理:员工在使用私人车辆出行前需提前向公司报备,包括出行时间、路线、目的地等信息。
4. 车辆检查:公司要求员工定期对私人车辆进行安全检查,确保车辆正常运行、安全可靠。
5. 保险要求:公司要求员工必须购买符合法律法规要求的车辆保险,保障车辆和乘车人员的安全。
6. 维修费用:员工在使用私人车辆进行工作出行期间,如发生车辆故障或维修费用,由员工自行承担。
7. 油费报销:公司可根据具体情况对员工出行期间的油费进行合理报销。
8. 责任规定:员工在使用私人车辆出行期间需自行承担车辆损失、事故责任等责任。
9. 安全教育:公司要求员工在使用私人车辆进行工作出行前,接受相关安全教育和培训。
10. 违规处理:对于违反公司私车公用福利管理制度的员工,公司将按照公司规定进行相应的处理。
总之,公司私车公用福利管理制度的制定可以为公司员工提供便利和福利,同时也能保证员工出行安全,保障公司利益。
公司私车公用福利管理制度(二)公司私车公用福利管理制度第一条为了规范公司私车公用福利的管理,提高车辆使用效率,便于员工的出行,特制定本制度。
第二条公司的私车指公司自有的或租赁的车辆,用于公务出行或员工的个人出行。
第三条公司私车的使用范围包括公务用车和员工福利用车。
第四条公务用车是指公司为了工作需要,将私车安排给相关人员使用。
第五条员工福利用车是指公司为员工提供的出行福利,用于员工的个人出行。
第六条公司私车公用福利的使用须符合以下规定:1. 公务用车须经过相关审批并获得上级批准后方可使用。
2. 员工福利用车须符合公司的相关规定,并经过申请后方可使用。
3. 公务用车和员工福利用车的使用期限限定在工作范围之内,不得滥用、私自改变用途。
2024年私车公用管理制度(二篇)
2024年私车公用管理制度关于私____用费用补贴原则及管理办法1.目的随着公司业务发展,为提高办事效率,公司针对因公务临时外出或长期用车需要,员工使用私人车辆的情况,对私____用的员工进行一定的费用补偿,特制定本规定。
2.适用范围本制度适用于公司全体员工3.细则3.1因公务外出首先向办公室申请使用公司的公共车辆,在公司公共车辆无法提供时,可申请私____用。
3.2员工确因公务需要临时使用私车外出时,必须事先填写《私____用申请及行驶记录表》(附表)中的“私____用申请”部分,经审核批准后方可外出3.3私____用费用的报销程序:员工即时填写《私____用申请及行驶记录表》→填写费用报销单→报部门经理审核→报财务部对费用金额进行核算→报总经理批准后→到财务部报销。
4.费用报销项目及方法4.1私____用费用报销项目包括。
停车费、路桥费、燃油费、维护保养费、车辆磨损费用。
4.2停车费、路桥费据实凭____报销4.3燃油费计算公式及标准每公里燃油费____(油价____每百公里油耗)÷100实际燃油费用____实际里程数____每公里燃油费油价:以现行市价为标准(南充市油价____元/升)实际里程数计算标准。
以出行车起、止地点的里程数为计算标准。
4.4维护保养费标准:补助费用____每公里燃油费+维护保养费+车辆磨损费用补助费用____0.6+0.15+0.15____0.96、关于私____用的管理6.1员工在执行公司指派任务并自愿使用私人产权车辆者为私____用行为,员工在规定时间驾车上、下班的行为,不属于私____用的情形。
6.2员工须及时填写《私____用申请及行驶记录表》,经相关程序批准后方可外出。
6.3员工每次因公务外出,须按照《私____用申请及行驶记录表》的内容及时地认真做好记录,不准弄虚作假欺瞒公司,否则不予报销相关费用。
6.4员工的私____用车辆,须自行确保驾驶证、车辆____、车辆保险(含第三责任险和驾乘险)等车辆管理及交管部门备查所需的证件及相关手续齐全并始终在有效期限内,否则由此产生的一切后果均由本人自行承担。
关于公司私车公用的管理规定[精选五篇]
关于公司私车公用的管理规定[精选五篇]第一篇:关于公司私车公用的管理规定关于公司私车公用的管理规定一、目的随着公司业务发展,为提高办事效率,针对员工因公务外出需要使用私人车辆的情况,特制定本规定。
二、适用范围本规定所称私车公用是指符合一定条件的公司人员,报经公司批准将其私有车辆用于公司公务活动,并与公司签订《员工私车公用协议书》者。
三、申请条件及审批程序1.员工必须确保私车保险齐备、车况良好,本人实际驾龄超过1年且在交警部门未有主要严重责任事故记录,方可申请私车外出用于公司业务。
2.员工确因公务需要临时使用私车外出时, 必须事先填写《私车公用申请表及行驶记录表》中的“私车公用申请”部分,经由分管领导审核批准后方可外出。
3.外出时,拍摄起始及返回公里数发送在公司微信工作群,用车结束后员工本人填写行驶记录,经由分管领导审批后方可交予财务报销。
如公里数遗漏拍摄,则以百度地图驾车模式下最少时间状态计算里程。
四、私车公用费用报销项目及标准1.私车公用车辆的维护费、修理费、年检费、保险费均由车主本人承担。
2.私车公用里程补贴按照1元/公里的标准进行补贴,正常的过桥过路费、停车费等据实凭发票公司报销。
3.私车公用补贴费用需要以正规的燃油发票作为报销凭据。
燃油发票仅作为事件凭证,票面金额不作为报销金额,具体报销金额以实际公里数为准。
4.私车公用所有报销单据不得以其他凭证核销或变相冲抵。
5.每月15日报销上月费用,报销费用由财务统一支付。
五、关于私车公用的管理1.员工每次因公务外出,需按照《私车公用申请及行驶记录表》的内容及时地做好记录,不准弄虚作假,否则不予报销相关费用。
2.员工非公务用车或将私车擅自借予他人而造成的所有损失,由员工本人自行承担。
3.员工的私车公用车辆,须自行确保驾驶证、车辆行驶证、车辆保险等车辆管理及交管部门备查所需的证件及相关手续齐全并始终在有效期限内,否则由此产生的一切后果均由本人自行承担。
员工私车公用出行管理制度
第一章总则第一条为规范公司员工私车公用行为,提高工作效率,降低企业运营成本,保障员工出行安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有申请私车公用的员工。
第三条私车公用是指员工在履行公司公务时,经公司批准使用个人车辆为公司提供服务的活动。
第二章申请与审批第四条申请私车公用的员工应具备以下条件:1. 拥有合法的驾驶资格;2. 车辆符合国家相关标准,且具备正常的行驶状态;3. 具有良好的驾驶习惯和交通安全意识。
第五条员工申请私车公用,应按照以下程序进行:1. 员工填写《私车公用申请表》,详细说明出行目的、时间、路线、预计费用等;2. 申请人所在部门负责人审核同意后,将申请表报送人力资源部门;3. 人力资源部门对申请进行审批,审批通过后,通知申请人;4. 申请人需与公司签订《私车公用协议》,明确双方的权利和义务。
第三章费用报销与结算第六条私车公用产生的费用,包括汽油费、过路费、停车费等,按照以下规定报销:1. 员工需提供真实、合法的发票,经部门负责人审核后,报送财务部门;2. 财务部门根据实际费用,按照公司规定的标准进行报销;3. 报销金额不得超过公司规定的最高限额。
第七条私车公用费用报销的结算周期为每月一次,员工应在每月规定的时间内提交报销申请。
第四章车辆管理与安全第八条员工在使用私车公用过程中,应遵守以下规定:1. 严格遵守交通法规,确保行车安全;2. 保持车辆整洁,爱护车辆,不得随意改装;3. 在出行前,确保车辆具备正常行驶状态,并做好安全检查;4. 遇到交通事故,应立即停车,保护现场,并及时报告公司。
第五章附则第九条本制度由人力资源部门负责解释。
第十条本制度自发布之日起施行。
本制度旨在规范公司员工私车公用行为,提高工作效率,降低企业运营成本,保障员工出行安全。
请全体员工严格遵守,共同维护公司形象和利益。
2024年私车公用管理制度模版(二篇)
2024年私车公用管理制度模版第一章总则第一条为加强私____用管理,提高工作效率,增强企业凝聚力,制定本规定。
第二条本规定适用于卓唐科技的私____用管理。
第三条本规定所称私____用,是指符合一定条件的人员报经卓唐公司总经理批准将其私有车辆用于公务活动。
第二章条件及审批程序第四条确因工作需要且在有车的条件下可申请私____用:一、公司有特殊接待和工作需要的;二、本公司承担____调试项目确需配车的;三、确因公务使用车辆,但本公司又不能满足需要的。
以上人员中,不包括已实行费用包干的人员。
第五条私车用于公司业务前,必须事先提出申请,经所在部门主要负责人审核后报卓唐公司总经理审批(附私____用申请表)。
申请项目包括:申请人、申请时间、使用目的、使用时间、使用车辆种类和车辆、人身保险情况等。
第六条对于符合私____用条件且已经卓唐公司总经理批准的,应与____卓唐科技有限公司签订私____用书面协议。
第三章费用报销规定第七条按规定程序报经批准且同时符合以下条件者,除每天凭过路过桥费和油费,停车,洗车费____报销外,每天凭过路过桥费和油费____额外报销租借车费____元\天。
因公租用私车行程一次达____公里以上按每____公里可报销车辆保养费一次。
一、因公司接待须用车的部门二、部门因在外____工程需租借私人车辆的。
三、工作需要用私车的在市区____公里内,油费按其路程每公里____元核报。
已享受本条规定待遇的,不再报销与往返公司相关的出租车票或其他公交车票。
第八条按规定程序报经批准但不符合第六条规定条件者,每天凭过路过桥费和油费____报销费用。
第九条已享受上述第七条、第八条规定待遇的人员,在其工作单位所在地县市内出差,不再派用公车,也不再报销出租车票或其他公交车票。
第十条已享受上述第七条、第八条规定待遇的人员,因公去单位所在地县(市)外出差的,原则上应乘坐公共汽车或火车。
确需借用其私车时,只准报销过路过桥费和油费,油费按每公里____元核报,其他费用不予报销。
私车公用管理制度范本(三篇)
私车公用管理制度范本第一章总则第一条为规范和管理公司内部私人车辆的使用行为,提高车辆使用效率和安全性,制定本制度。
第二条本制度适用于公司员工私人车辆的公务用车管理,包括车辆的申请、审批、使用和归还等方面。
第三条私人车辆指员工个人拥有并用于个人交通工具的汽车。
第四条公务用车是指员工将私人车辆作为工作用车使用,用于公司业务出行。
第五条私人车辆公务使用必须遵守国家有关交通法规,保证安全、合法、便捷、经济。
第六条公司将为符合条件的私人车辆提供一定的公务补贴。
第七条具体车辆公务使用的流程和标准由公司制定并不断优化。
第二章车辆申请与审批第八条员工如需将私人车辆进行公务使用,必须提前向部门主管提交书面申请,并注明出行的目的、时间以及预计行驶里程。
第九条部门主管收到申请后,需要在24小时内进行审批。
审批结果将以书面方式通知申请人。
第十条审批通过的申请人必须确保车辆符合国家安全标准,具备有效的行驶证、保险和车辆年检等相关手续。
第十一条审批通过的车辆,申请人需要在出发前进行车辆的养护检查,确保车辆的安全性和可靠性。
第三章车辆使用和管理第十二条车辆使用期间必须遵守道路交通规则,不得超速行驶、酒后驾驶、疲劳驾驶等违法行为。
第十三条公务使用车辆必须按照事先申请的目的和路线行驶,并保证行驶里程的准确性。
第十四条出行中如需要乘客,必须提前通知并取得其他乘车人员的同意。
第十五条公务行程结束后,申请人应尽快将车辆归还个人停车位,并主动清理车内垃圾。
第十六条公务使用车辆在行驶过程中发生事故或损坏应及时上报,及时安排修理和理赔事宜。
第十七条公务使用车辆需要加油的,申请人需要妥善保管好加油票据,并根据公司要求进行报销。
第十八条申请人需要定期对车辆进行保养和维护,并按照规定时间进行年度检验。
第十九条公司将根据车辆使用情况,对公务使用车辆进行定期检查和维修。
第四章公务补贴和福利第二十条公司将依据车辆使用情况,为申请人提供一定比例的公务补贴,并银行直接发放。
公司职员私车公用管理制度
第一章总则第一条目的为合理利用公司车辆资源,提高工作效率,规范公司职员私车公用行为,保障公司及员工合法权益,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司全体员工,包括但不限于内部管理人员、技术人员、销售人员等,涉及因公需要使用个人车辆从事公司业务的情况。
第三条定义本制度所称私车公用,是指员工在履行公司职责、执行工作任务过程中,使用个人车辆为公司提供服务的活动。
第二章私车公用条件第四条申请条件1. 员工拥有合法的私人汽车,并持有有效行驶证、驾驶证;2. 员工驾龄满1年,且在过去1年内无重大交通违法行为;3. 员工自愿申请,并签署《私车公用协议》;4. 员工所使用的车辆符合公司规定的车型要求,如车辆类型、车龄等;5. 员工所使用的车辆保险齐全,包括交强险、商业险等。
第五条审批程序1. 员工向部门负责人提交《私车公用申请表》;2. 部门负责人对申请进行初步审核,并签署意见;3. 申请表提交至人力资源部进行备案;4. 人力资源部审核无误后,将申请表提交至公司总经理审批;5. 经总经理批准后,员工方可使用个人车辆为公司服务。
第三章私车公用费用第六条费用报销1. 员工使用个人车辆为公司服务期间,产生的燃油费、过路过桥费、停车费等费用,可向公司申请报销;2. 报销标准按照公司规定的标准执行,具体标准由财务部门制定;3. 员工应妥善保管相关费用票据,并在报销时一并提交。
第七条费用结算1. 费用报销申请经批准后,由财务部门进行结算;2. 费用结算周期为每月一次,具体时间由财务部门确定。
第四章监督管理第八条责任追究1. 员工在使用个人车辆为公司服务过程中,如发生交通事故、违章行为等,由员工自行承担相应责任;2. 员工如未按本制度规定使用个人车辆,或虚报费用,一经查实,将追究其相应责任。
第五章附则第九条解释权本制度由公司人力资源部负责解释。
第十条生效日期本制度自发布之日起实施。
员工私车公用管理制度
私车公用管理制度为满足公司车辆资源,提高工作效率,为加强私车公用的管理,根据公司有关管理制度,特制定本制度。
本规定所称私车公用,是指符合一定条件的人员报经公司部门经理及行政部门批准将其私有车辆用于公司公务活动。
适用于公司管理人员,及经公司审批确认符合一定条件的工作人员。
1.拥有私人汽车且符合条件的职位、驾龄超过 1 年并且在交警部门未有主要责任事故记录的员工;2.确因公司业务车辆资源存在不足,车辆临时调度不开,或办理业务时间紧迫;3.对本公司担任特殊职务人员,经常外出办事;4.车辆行驶证、驾驶证、车牌、保险单(全保)等各种证件齐全。
1.符合申请条件的员工,与公司签订《私车公用书面协议》,规定相关权利和义务。
2.私车公用提前申请《私车公用单》,列明去向、申请人、车牌号、同行人、申请时间、使用目的、使用时间、使用车辆种类、人身保险情况等相关事宜。
填写完整后提交,经由第一审批人-部门经理同意,第二审批人-办公室审核、知会人财务人员后,方可私车公用。
注:私车公用员工需提供汽车行驶证、驾驶证和保险单据等复印件(每年提供一次即可,作为备案),交由办公室。
1.车辆的维护费和修理费、年检费、保险费均由车主本人承担。
2.行车具体根据《私车公用单》及凭证照片-行车前公里数和行车后公里数差额。
(凭证照片原则为每次私车公用结束第一时间上传)。
3.每月月末报销费用一次,报销时应填写《私车公用费用报销单》并附上相应发票后规定程序报销。
报销费用由财务统一支付。
4.油料费、过路费、过桥费、停车费根据因公外出实报实销,交通违章罚款单据不得核销或变相冲抵。
5.公司长期固定使用该员工车辆,公司与员工签订《私车公用租用协议》。
6.享受补贴的员工,不再享受公司任何形式的交通补贴。
7.费用报销标准:按实耗油量计算私车公用补助,油价按照青岛市价标准。
*在未使用公司加油卡出外办公时所耗油费补助计算方式为:里程数*汽车排量油耗标准*青岛市汽油价格注:本费用含车辆在因公外出使用过程中造成的无形损耗。
公司员工私车公用管理制度
第一章总则第一条为规范公司员工私车公用行为,提高企业资源利用效率,降低运营成本,保障公司及员工安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,适用于所有公司内部及外部公务活动。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,确保私车公用管理的规范性和合理性。
第二章私车公用定义及适用范围第四条私车公用是指员工在履行公司公务活动时,使用本人私有车辆,经公司批准后,按照规定程序进行费用报销。
第五条本制度适用于以下情况:1. 因工作需要,公司内部人员出行;2. 因工作需要,前往公司业务合作伙伴、客户单位;3. 因工作需要,参加公司组织的会议、培训等活动。
第三章私车公用申请及审批第六条申请条件:1. 拥有合法、有效的私家车辆,并具备相应的驾驶资格;2. 驾驶员驾龄超过3年,且在过往三年内无重大交通事故记录;3. 车辆保险齐全,包括交强险、商业险等;4. 车辆状况良好,符合安全行驶标准。
第七条申请程序:1. 员工填写《私车公用申请表》,详细说明出行时间、目的地、行程安排等;2. 申请人所在部门负责人审核申请,签署意见;3. 人力资源部汇总申请,提交公司领导审批;4. 经公司领导批准后,人力资源部通知申请人。
第四章私车公用费用报销第八条费用报销标准:1. 行驶费用:按照国家规定标准,根据实际行驶里程计算;2. 过路过桥费用:按照实际发生费用报销;3. 油料费用:按照实际加油量,参照公司内部油价标准报销;4. 维修费用:按照实际维修费用,参照公司内部维修标准报销。
第九条费用报销程序:1. 申请人将相关费用发票、凭证提交人力资源部;2. 人力资源部审核费用报销申请,确认无误后,办理报销手续;3. 申请人领取报销款项。
第五章监督与处罚第十条公司设立私车公用管理监督小组,负责监督本制度的执行情况。
第十一条对违反本制度的行为,公司将依法依规进行处理,包括但不限于:1. 暂停或取消私车公用资格;2. 收回已报销费用;3. 依法依规追究责任。
私车公用管理制度范文(三篇)
私车公用管理制度范文第一章总则第一条为规范单位内私人车辆的使用管理,提高车辆的使用效率和单位业务办理的便利性,制定本制度。
第二条本制度适用于单位内职工私人车辆的使用管理,不适用于公司专属车辆。
第三条私人车辆指职工个人所拥有并使用的非公司专属车辆。
第四条私人车辆的公用包括但不限于下列情况:(一)单位派车办公、公务用车;(二)接送行程和活动安排;(三)紧急情况下的协助和支持。
第五条单位负责制定私人车辆公用计划,统一安排私人车辆的使用,提供必要的工作支持和保障。
第二章使用申请和审批第六条单位职工所有的私人车辆,在使用前应向单位申请使用。
第七条使用申请应包括以下内容:(一)使用车辆的车牌号码、品牌型号和颜色;(二)使用车辆的授权书;(三)使用车辆的驾驶员名单及驾驶员的联系方式;(四)使用车辆的公用事由和期限。
第八条单位收到使用申请后,应按照以下程序进行审批:(一)经单位核实无误后,由相关部门负责人签字并盖章;(二)单位通知职工申请结果,告知具体使用时间和地点。
第九条单位收到使用申请后,视情况可以根据工作需要和车辆使用情况,对申请进行合理的调整和分配。
第十条单位可以根据需要,在车辆使用前进行查验和检查,确保车辆符合相关安全标准和要求。
第三章使用管理第十一条单位应制定私人车辆使用的具体规章制度,明确各方责任和权益。
第十二条驾驶人员应具备相关车辆驾驶资质和良好的驾驶记录,严禁酒后驾车、超速行驶等违法违规行为。
第十三条驾驶人员应按照单位的规定使用车辆,不得私自改变使用计划或超范围使用车辆。
第十四条驾驶人员在使用车辆期间,应当妥善保管车辆,并遵守交通规则,确保车辆和人员的安全。
第十五条单位对私人车辆的使用进行监督和管理,保障车辆和人员的安全。
第四章事故处理第十六条在公用过程中发生事故的,应立即报告单位,并按照相关规定进行处理。
第十七条发生事故时,驾驶人员应立即采取必要的措施,保护现场并保证事故车辆和人员的安全。
第十八条对于私人车辆在公用过程中受损的,单位应按照相关规定进行赔偿或修复,不得拖延或以各种理由推脱。
公车私用管理规定(3篇)
公车私用管理规定一、私车公用的前提条件:1、确因公司业务车辆资源存在不足;2、通过集团公司领导批准审批;3、车辆行驶证、车辆购置税、牌照、保险单(全保)等各种证件应齐全。
二、私车公用审批程序拥有私车的员工,确因公司业务需要,当事人可提出申请,提交职能部门领导或公司领导同意,送交集团人力资源及行政部审核,再经高级副总裁审批后,方可自带车公用,办理有关手续后,享受公司私车公用的有关待遇。
三、私车公用的基本待遇1、油费:公务用车的油费由公司承担,但节假日(如周末、元旦、五一、国庆、春节等)非业务用车油费不予报销。
私车加油必须按公司规定的用油型号加油,加油前必须向人力资源及行政部申请和登记,经同意后方可加油。
2、车辆补助费:公司给私车公用车主每月提供一定车辆补助费,补助标准:月行驶____公里以内补助____元/月;1000-____公里补助____元/月;超过____公里补助____元/月;摩托车____元/月(含油费,不再报销油费)。
3、路桥费:公务用车路桥费予以报销,非公务用车的路桥费车主自行承担。
4、车辆维修维护保养费:由车主自行安排负责。
5、车辆保险费(全保)、年审费、年票、车船税等:由车主自行安排负责。
6、车辆补助费每月发放一次,车辆路桥费、油费每周报销一次。
四、车辆的管理1、私车出车都必须由人力资源及行政部派遣,并由人力资源及行政部负责登记私车的行车记录(每次出发和回来的公路数、时间等信息),常驻林区的护林人员私车(摩托车)公用人员用车不需由人力资源及行政部派遣和登记。
2、私车公用的车辆在正常上班时间应停放在公司停车场或指定位置。
五、违章与事故处理1、车辆违章罚款由当事人负责。
2、非公务用车,因私车主借与他人使用;或未经公司同意,私车主擅自借与他人公务而造成的所有损失,全由私车主自行承担。
3、由于驾驶人使用不当,而导致车辆损坏或机件故障,所需之维修费,由当事人负责处理。
4、发生交通事故的处理,私车公用期间发生交通事故,按公司《车辆管理制度》处理,非公务期间发生的交通事故由车主自行负责。
公司私车公用福利管理制度范本(3篇)
公司私车公用福利管理制度范本第一章总则第一条为了合理利用公司私车资源,提高员工工作效率,制定本制度。
第二条本制度适用于公司员工乘坐公司私车的管理。
第三条公司私车应主要用于公司业务需求,兼顾员工的工作和生活需要。
第二章私车使用规定第四条公司私车主要由公司员工使用,必须遵守交通法规和道路交通安全规则。
第五条私车的使用范围包括但不限于:接送客户、参加业务活动、出差等。
第六条公司员工可向公司申请使用私车,需提前填写申请表,并按照公司规定的流程进行审批。
第七条私车使用期限及时间由公司与员工协商确定。
第八条使用私车期间需按照公司规定的路线行驶,并凭借相关证件(如驾驶证、行驶证)。
第九条私车使用期间产生的加油费、停车费等费用,由员工自行承担。
第三章车辆保养管理第十条公司应对私车进行定期维护保养,确保车辆的正常运行。
第十一条私车保养管理由公司负责,员工应积极配合公司进行车辆保养。
第十二条私车出现故障时,员工应及时向公司报告,并由公司安排维修。
第十三条员工应按照公司要求,定期对私车进行清洗和检查,保持车辆的整洁和良好状态。
第四章事故处理第十四条私车发生交通事故时,员工应立即报警,并妥善处理事故,同时向公司进行报告。
第十五条若事故造成私车损坏,员工必须按照公司规定的流程进行报险和修理。
第十六条若事故责任在员工一方,员工应负责赔偿。
第五章违规处理第十七条员工未按照本制度的规定使用私车,公司有权进行相应的违规处理,包括但不限于扣除相关福利、停用私车等。
第十八条若员工私自将私车借给非公司员工使用,公司有权进行相应的违规处理。
第十九条对于严重违反本制度的行为,公司有权采取纪律处分或解除劳动合同等措施。
第六章附则第二十条本制度的解释权归公司所有。
第二十一条本制度自颁布之日起生效。
公司私车公用福利管理制度范本(2)第一章总则第一条为了规范公司私车公用福利的管理,统一公司员工私车在工作期间的使用政策,保护公司车辆的安全和财产,提高员工的工作效率和生活质量,根据《中华人民共和国公司法》、《劳动法》等相关法律法规,制定本制度。
公司的私车公用管理制度
第一章总则第一条为规范公司员工私车公用行为,提高车辆使用效率,降低公司运营成本,保障公司员工安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于公司高级管理人员、部门负责人及符合条件的一般员工。
第三条私车公用是指员工在完成公司公务活动时,经公司批准使用其私有车辆的行为。
第二章私车公用条件及申请程序第四条申请私车公用的员工应满足以下条件:1. 拥有合法的私有车辆,车辆状况良好,具备合法行驶资格;2. 驾驶员具备有效的驾驶执照,且驾龄超过三年,无重大交通违法行为记录;3. 员工因工作需要,确需使用私车完成公司公务活动;4. 私车公用行为不违反国家法律法规和公司规章制度。
第五条私车公用申请程序:1. 员工向所在部门负责人提出私车公用申请,并提供相关证明材料;2. 部门负责人对申请进行审核,如同意,签署意见后报送公司总经理审批;3. 总经理审批同意后,员工与公司签订《私车公用协议》,明确双方权利义务。
第三章私车公用费用及报销第六条私车公用费用包括:1. 油料费:按照公司规定的标准报销;2. 过路过桥费:按照实际发生费用报销;3. 维修保养费:按照实际发生费用报销,但不得超过车辆购买价的10%;4. 保险费:按照车辆实际保险金额报销。
第七条私车公用费用报销程序:1. 员工在完成公务活动后,及时向财务部门提交相关费用凭证;2. 财务部门对费用凭证进行审核,如符合规定,予以报销;3. 费用报销应在每月最后一个工作日前完成。
第四章私车公用安全及责任第八条员工在使用私车完成公务活动时,应遵守国家法律法规和公司规章制度,确保行车安全。
第九条因私车公用导致的事故,按照以下原则处理:1. 如事故责任在员工,员工应承担相应的法律责任和赔偿责任;2. 如事故责任在第三方,员工应积极配合公司追究第三方责任;3. 如事故责任在员工,但公司存在管理不善等过错,公司应承担相应的责任。
第五章附则第十条本制度由公司行政部负责解释。
员工私车公用规章制度
员工私车公用规章制度为了规范公司员工私车在工作中的使用,保障公司与员工的利益,特制定此私车公用规章制度。
凡公司全职员工,私家车辆用于公司公务出行的,均需遵守以下规定:一、私车注册及保险1. 员工使用私车进行公司出差、会议、业务拜访等公务活动需提前向上级主管申请,并经批准后方可出行。
2. 员工私车必须符合交通法规,具备有效的行驶证、保险证和年检标志等基本车辆证件。
3. 所有申请私车公用的员工必须提供车辆证件复印件和行驶证车主签字同意书,公司将对车辆信息进行记录和审核。
二、私车公用管理1. 员工私车公用应遵循“节俭、实用、安全、方便”的原则,避免奢侈浪费。
2. 私车公用费用报销需提供发票等相关票据,报销金额不得超出公司规定的标准。
3. 员工私车公用期间,如发生交通事故或其他意外情况,需及时向公司汇报并配合相关程序处理。
4. 员工私车公用不得擅自变更行程或用车目的地,如有特殊情况需提前通知和报备。
三、私车公用安全1. 员工私车公用期间需保持车辆内外整洁、无异味,保证乘坐者的舒适和安全。
2. 私车公用过程中,员工需严格遵守交通法规,谨慎驾驶,确保行车安全。
3. 私车公用期间,员工不得擅自搭载非公司人员或私人朋友,确保车辆的安全和秩序。
四、私车公用纪律1. 员工私车公用需提前备案,未经批准擅自使用私车进行公司公务出行的,公司将不予报销相关费用。
2. 私车公用期间,员工需遵守公司规定的出差时间和行程安排,不得擅自延误或改变原有计划。
3. 员工私车公用不得影响工作效率和工作质量,否则将受到相应的纪律处分。
五、私车公用申请流程1. 员工私车公用需提前向直接主管提交书面申请,说明出行目的、时间、路线等基本信息。
2. 直接主管进行审核批准后,将申请表和相关车辆证件信息报送人力资源部备案。
3. 私车公用期间,员工需向直接主管汇报行程安排和相关情况,确保顺利完成工作任务。
六、私车公用的禁止事项1. 未经公司批准私自使用私车进行公司公务出行的。
严禁员工私车公用管理制度
严禁员工私车公用管理制度第一条为规范公司内部车辆使用管理,保障员工出行安全,特制订本管理制度。
第二条公司内部私车公用指的是员工私人汽车被公司安排或允许用于公司的业务活动或其他用途。
第三条公司内部私车公用需遵守以下原则:1. 私车公用需符合公司规定,严禁擅自私用车辆;2. 私车公用需经公司相关部门及车主双方明确协商,并经书面确认;3. 私车公用需符合相关法律法规,并提供有效的车辆保险和驾驶证明;4. 私车公用需保障员工出行安全,不得超载、超速或违规行驶;5. 具体使用事项需在相关部门备案并提前通知车主。
第四条具体的私车公用流程如下:1. 公司内部部门或员工需要使用私车公用时,需提前向车主提出申请,明确使用事项、时间、地点及事由;2. 车主接到申请后,需经过书面同意,并确认相关事项;3. 使用时需具体落实车辆领取、用车过程、费用报销等具体事项;4. 使用完毕后,需及时确认车辆的返回及相关费用结算。
第五条对于违反私车公用管理制度的行为,公司将按照公司规定进行处理。
1. 对于擅自私用车辆的行为,可按照公司纪律处罚规定予以处理;2. 对于超速、超载等违规行为,可按照公司规定罚款或追究责任;3. 对于违反安全行驶规定的行为,公司将依法追究责任。
第六条其他事项1. 针对私车公用的相关费用,公司将按照公司规定执行;2. 公司将建立车辆使用档案,记录相关车辆信息、使用情况及费用等;3. 公司将定期对私车公用进行评估,做出相应调整。
第七条本管理制度自发布之日起生效,可据需要进行适时修订。
公司全体员工应严格遵守,确保私车公用的合法合规。
本公司拥有最终解释权。
以上就是严禁员工私车公用管理制度的全部内容,希望广大员工严格遵守,做好车辆使用的管理工作,共同维护公司形象和员工利益。
2024年私车公用管理制度范本(三篇)
2024年私车公用管理制度范本第一章总则第一条为规范公司员工私车公用行为,合理利用资源,提高运输效率,树立公司形象,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有职工在工作期间使用私家车进行公务活动时。
第三条私车公用应遵循公平、公正、公开、高效的原则,确保资源合理配置和车辆使用的便捷性、周转性和灵活性。
第四条所有使用私家车进行公务活动的员工必须严格遵守本制度的规定,否则将承担相应的责任。
第二章私车公用管理流程第五条员工申请私车公用应提前向本单位所在部门提出申请,包括出行时间、地点、目的地、人数等基本信息。
第六条部门审批人员根据申请的具体情况以及车辆使用情况进行审批。
审批人员应确保使用私车公用的合理性,并及时反馈审批结果。
第七条若申请获得批准,员工应将行程安排告知相关人员,并按照指定的出发时间和地点准时出发。
第八条在使用私车公用期间,员工应按照规定的时间和地点进行活动,不能擅自更改行程或私自接送其他员工。
第九条在私车公用结束后,员工应将车辆送回到指定地点,并填写使用反馈表,包括活动情况、消费情况、车况等。
第三章使用私车公用的要求第十条使用私车公用的员工需持有效驾驶证和车辆行驶证,并确保车辆年检合法有效。
第十一条员工在行驶私车公用期间应严格遵守交通法规和安全驾驶原则,保证行车安全。
第十二条员工应对车辆进行定期检查和维护,确保车辆在良好的运行状态。
第十三条员工应在行驶私车公用前确认车内座位是否齐全,安全带是否启用,车辆是否有异常情况,确保乘车人员的安全。
第十四条员工应遵守节约用车的原则,合理安排行车路线和时间,避免因违章行为增加公司额外费用。
第四章监督和责任第十五条部门领导应对私车公用进行监督,确保制度的有效执行。
第十六条如有员工违反私车公用管理制度,将根据情节轻重采取相应的纪律处分措施。
第十七条对于因私车公用而发生的事故和问题,由员工个人负全责。
公司将不承担任何责任。
第五章附则第十八条对于本制度未能覆盖的特殊情况,可由公司根据具体情况制定补充规定。
2024年员工私有机动车辆管理办法(3篇)
2024年员工私有机动车辆管理办法第一章总则第一条为了规范员工私有机动车辆管理,减少道路交通拥堵,提升企业内部交通效率和环境保护水平,制定本办法。
第二条本办法适用于本企业员工在工作期间使用私有机动车辆的管理。
第三条本办法所称机动车辆,是指所有类别的车辆,包括汽车、摩托车等。
第四条本办法所称员工,是指本企业的在职员工。
第五条在本企业内部建立员工停车场或者停车位,用于员工私有机动车辆的停放。
第六条本企业将通过应用软件进行车位预约和停放信息管理。
第七条员工私有机动车辆应当依法登记、投保,并按时进行检验和维护。
第八条员工私有机动车辆在使用过程中应当遵守道路交通安全法律法规,不得违反交通规则。
第九条本企业将给予鼓励和奖励,对于使用公共交通工具或非机动车通勤的员工进行适当补贴和奖励。
第十条本企业将组织定期的员工交通安全教育和宣传活动,增强员工的交通安全意识和技能。
第二章停车管理第十一条停车位的分配以企业员工的工作性质、岗位等因素为依据,统一由企业职工服务中心进行管理。
第十二条员工私有机动车辆停放必须在指定停车位进行,不得随意停放。
第十三条本企业将通过应用软件进行车位预约,员工可以提前预约停车位。
第十四条员工须按时将车辆停放到特定停车位上,不得将车辆停留在停车位上超过规定的时间。
第十五条违反停车规定的员工将依规进行扣分、罚款或者其他相应的处理措施。
第十六条员工私有机动车辆在停车场内发生交通事故的,应当按照道路交通事故处理程序处理,并配合相关部门进行调查和处理。
第三章安全管理第十七条员工私有机动车辆在停车场内应当关好车门、窗户和车锁,确保车辆安全。
第十八条员工私有机动车辆不得携带易燃、易爆、剧毒、腐蚀等危险化学品。
第十九条员工私有机动车辆在停车场内不得进行非法改装,不得擅自更换车身颜色、车牌等。
第二十条员工私有机动车辆停放期间如遇突发事件,应立即报告企业职工服务中心和相关部门。
第二十一条员工私有机动车辆在停放期间如发生车辆被盗等情况,应立即报警,并按照警方要求提供相关资料。
公司私车公用管理规定
公司私车公用管理规定为了规范公司内部私车公用管理,保障公司资产安全及员工出行便利,特制定以下管理规定:一、范围1. 本规定适用于公司内部员工私车的公用管理。
2. 公司指定专用车辆不在此规定范围之内。
二、申请及审批1. 员工需提前向公司交通管理部门提交私车公用申请。
2. 申请需注明公用原因、时间及路线。
3. 公司交通管理部门进行审批,符合条件者方可出行。
三、使用权限1. 经批准后,员工方可将私车用于公司公务出行。
2. 私车公用仅限于出差、会议、搬迁等工作相关活动。
3. 私车公用不得用于个人私事及其他非工作目的。
四、行车安全1. 私车公用期间,员工须保持车辆良好状态,确保安全行驶。
2. 员工应按规定携带驾驶证、行驶证等必备证件。
3. 在行驶过程中应遵守交通法规,杜绝超速、酒驾等行为。
五、费用报销1. 私车公用期间的相关费用(如燃油、过路费等)可在报销范围内申请报销。
2. 员工需凭有效单据向财务部门提出报销申请。
3. 超出报销范围的费用由员工自行负担。
六、违规处理1. 如员工违反本规定擅自私车公用,公司有权追究其责任并做出相应处理。
2. 违反本规定可能导致停止私车公用资格,甚至影响员工的岗位评定。
七、其他1. 公司保留对本规定的最终解释权。
2. 员工在使用私车公用过程中应遵守相关规定,共同维护公司形象。
根据以上公司私车公用管理规定,公司将进一步加强对员工私车公用的管控,确保公司资产和员工出行的安全和便利。
希望各位员工严格遵守规定,共同营造良好的工作环境。
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公司员工私车公用管理规定
一、目的
随着公司业务发展,为提高办事效率,公司针对因公务临时外出或长期用车需要,员工使用私人车辆的情况,对私车公用的员工进行一定的费用补偿,特制定本规定。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工
三、责任
3.1、管理部负责本制度的制定和修改。
3.2、总经理负责本制度的审批。
3.3、公司各部门负责本制度的执行、监督。
四、私车公用的申请及审批
4.1、因公务外出应首先向管理部申请使用公司的公共车辆,在公司公共车辆无法提供时,可申请私车公用。
4.2、员工确因公务需要临时使用私车外出时,必须事先填写《私车公用申请及行驶记录表》(附表)中的“私车公用申请”部分,经审核批准后方可外出。
4.3、员工的私车公用申请和费用审核由部门经理审核批准,部门经理的私车公用申请和费用审核由总经理批准。
伍、私车公用的费用报销项目、计算方式及标准
5.1、私车公用费用的报销项目包括:停车费、路桥费、燃油费。
5.2、停车费、路桥费据实凭发票报销,燃油费根据用车公里费用计算:车公里费= 行驶里程×1元/公里。
5.3、“实际运行公里数”的计算
5.3.1、管理部在驾驶人出车前、后应核抄里程表。
管理部核对里程表后对行驶公里数有疑问的,可通过百度地图“驾车”模式的“最少时间”模块计算查询,超出太多的部分,需驾驶员解释原因,部门领导确定无误后方可签字同意。
5.3.2、若时间紧急,出车前、后未能及时核抄里程表的,用车“实际运行公里数”以百度地图“驾车”模式的“最少时间”模块自动计算出的起止地点公里数作为实际用车里程数。
5.3.3、报销人应提供正规有效的出租车发票(发票冲抵费用),到财务办理报销手续。
六、私车公用的管理
6.1、私车公用需是员工自觉自愿的行为;
6.2、私车公用驾驶人要有熟练的驾车经验,原则上要求驾龄在两年及以上;
6.3、申请私车公用的经办部门及经办人,要据实填写登记表,不准弄虚作假欺瞒公司,否则不予报销相关费用,并给予警告批评;
6.4、私车公用的驾驶人需确保驾驶证、行驶证、车辆保险(含第三方责任险和驾乘险)等证件的齐全,并保证所有证件在有效期内,否则由此产生的一切后果均由本人自行承担;
6.5、私车公用的车辆必须办理车辆保险,如交强险、商业险等,保险费由车主
交纳;
6.6、私车公用车辆的购置税、年检费、维修费、折旧费等均由车主交纳;
6.7、私车公用驾驶人必须自觉遵守国家、省、市颁发的交通法律法规,服从交通管理部门的指挥和检查,文明行车,严禁酒后驾车,确保行车安全。
对于违反交通法律法规而产生的相关处罚和造成的一切损失均由驾驶员本人承担。
8、申请私车公用的员工,因公外出发生交通事故或被盗的,按国家、省、市车辆保险有关规定执行。
本规定自2017年月日执行。
管理部
2017年11月2日附表一:。