工地例会制度

工地例会制度

一、工地例会是项目监理组实施监理工作的重要手段。为了规范工地例会召开及例会纪要编制行为，特制定本制度。

二、公司工程监理部是工地例会召开及纪要编制的归口管理部门，负责对工地例会制度执行情况进行检查和考核。

三、工地例会召开的时间、频次、地点、参加单位及人员，原则上在建设单位组织召开的工地第一次会议上明确，并将例会主持人、内容及会议纪律随同告知。

四、工地例会由项目监理组负责组织，总监理工程师主持，当确有必要时，经总监理工程师授权，总监理工程师代表也可以主持工地例会。

五、工地例会内容

1、检查上次例会决议执行情况，分析未完事项原因；

2、检查上期进度计划完成情况，提出下期进度计划安排及措施；

3、讲评上期工程施工质量情况，提出本期即将开始施工项目的质量控制点措施，预防质量通病产生。

4、讲评上期施工安全情况，提出本期安全生产应注意的问题和应采取的措施；

5、提出需要建设单位解决的事项；

6、工地施工需要协调的其它事项；

7、对需要解决的事项，形成会议决议，限期执行。

六、工地例会应参加的单位及人员：

1、监理单位：项目总监、总监代表、有关专业监理工程师、监理员；

2、施工单位：项目经理、总工长、技术总负责人、质检员、有关专业工长、资料员、安全员、主要分包单位负责人；

3、建设单位：现场代表。

七、工地例会召开前，总监理工程师应充分准备，确定本次例会需要解决的核心问题，必要时应编制会议提纲。例会实行签到制度。会议召开期间，总监应掌握会议内容和过程，引导展开中心议题讨论，避免拖拉、扯皮，开短会，说短话，提高会议效率。例会原则上每周一次，时间一般控制在一小时左右。

八、例会纪要编制：

1、工地例会纪要是记载工地例会内容，浓缩要点的文件，应简明扼要。

2、例会纪要由监理组总监安排专人负责编制，编制完成总监审核后，交由与会各方负责人签字生效后，登记下发。

3、例会纪要的格式及内容：

(1) 纪要名称及编号；

(2) 时间；

(3) 地点；

(4) 参加单位及人员姓名；

(5) 主持人；

(6) 会议内容；

(7) 会议决议；

(8) 与会各单位负责人签字。