实验室仪器设备使用管理之我见

实验室仪器设备使用管理之我见

[摘要]本文分析了常用的仪器设备维护的保养方法及仪器设备注意的问题，并对仪器设备硬件管理和软件管理进行全方位的阐述。

[关键词]实验室；仪器；设备维护；管理

中图分类号：tu249 文献标识码：b 文章编号：1009-914x（2013）22-0070-01

1、常用仪器设备维护保养

仪器设备维护保养时仪器设备管理的一项经常性工作，作好这项工作既能节省更新仪器设备所需要的资金，又能提高仪器设备的使用寿命，保证工作的正常进行。

1.1 电子仪器设备

a.非常用电子仪器设备要定期清洁、除尘，定期通电，防止元器件受潮损坏。

b.要定期进行部位检测、性能检测，了解清楚其技术状态，保证仪器设备经常处于良好的工作状态。

c.内部使用充电电池保持其数据或程序的设备，要定期通电使用。

1.2 机械设备维护保养

机械设备要经常进行清洁、润滑、防锈、防尘、防潮、防腐等保养工作。

1.3 实验室环境条件调节设备维护保养

空调器室内机及去湿机的防沉滤网至少半个月清洗一次，室外机要定期维护清洁，提高散热效果。这既是提高效率、效果的需要，又是防止过载诱发火灾的和损坏设备的需要。

a.各类仪器设备的保养人员要详细填写记录。

b.仪器的保养工作由实验室负责人员负责监督执行。

c.保养情况的检查、由实验室管理及设备处负责执行。

d.可以定期检查，也可以抽查保养情况。

e.对不按规定保养而造成的损坏，应负责维修或赔偿。

2、仪器设备使用时应注意的问题

2.1 根据所使用仪器设备的特点和要求，制定相应的维护保养措施。

2.2 熟悉仪器设备性能特点，掌握基本操作方法，避免因操作不当或失误造成损坏事故，特别是大型精密仪器设备使用。

2.3 对库存、备用或因任务不足需要封存一段时间的仪器设备要定期清洁、查点、进行防尘、防锈、防潮等方面的维护。

3、实验室仪器设备管理重点分析

仪器设备是检验工作的物质保证，为确保检验工作的顺利进行，必须使之处于受控状态，这就要求实验室对设备日常维护加强管理，实验室设备是否得到有效管理，将直接关系到实验室检测质量的高低。实验室设备管理重点，综合起来可以从硬件管理和软件管理来考虑。下面笔者从两个方面逐一进行分析。

3.1 做好设备的量值溯源工作

为确保检测设备量值的准确可靠，实验室设备管理所有在用检测设备均应溯源到国家基准，这也是国际间相互承认测量结果的前提条件，国家实验室设备管理认可将量值溯源视为测量结果可信性的基础。为确保检测数据的准确性和有效性，应对所有仪器设备定期进行检定/校准，保障量值的可溯源性。

对仪器设备进行检定/校准可分以下三种情况：

⑴购买后首次检定/校准：是对新购买的计量器具进行的一种检定。设备出厂合格证不具有法律效应，仅表示设备出厂检验时合格，但设备经过仓储、中转等环节，其计量特性有可能已经发生了变化。笔者在工作中就发现，有些新购置的计量器具具有合格证，但计量不准确。

⑵周期性检定/校准：是按检定规程规定的时间间隔和检定程序，对仪器设备和计量器具定期进行的一种后续检定。检测设备在使用中随着时间的变化，计量性能会发生偏移，有可能超出允许的误差范围，对检测设备进行周期性检定/校准，避免由于不符合计量要求而带来的风险和后果。实验室设备管理应根据设备的使用环境和使用频率，制定年度周期性检定/校准计划，并组织实施，确保检测设备始终处于受控状态。

⑶维修后的检定/校准：在周期检定/校准有效期内的检测设备，在使用过程中出现故障、失准或维修后，应重新进行检定/校准。经检定/校准合格后方可投入使用。

3.2 做好设备状态的标志管理工作

对所有仪器、设备实行标志管理，仪器管理人员应对所有仪器设备进行状态标识，用三色标志：绿色“合格证”、黄色“准用证”、红色“停用证”并标注状态和日期。合格证（绿色）表示：a）计量检定（包括自检）合格者；b）设备不必检定，经检查其功能正常者（如计算机、打印机）；c）设备无法检定，经对比或鉴定适用者。准用证（黄色）表示：a）多功能检测设备，某些功能已丧失，但检测工作所用功能正常，且经校准合格者；b）测试设备某一示值范围精度不合格，但检验工作所用示值范围合格者；c）降级使用者。停用证（红色）表示：a）检测仪器、设备损坏者；b）检测仪器、设备经计量检定不合格者；c）检测仪器、设备性能无法确定者。

三种状态标志的作用在于：⑴表明设备所确认状态是否满足预期使用的计量要求，防止错用。⑵便于检测实验室设备管理现场，在仪器使用中为操作人员提供直观的第一视觉。

3.3 做好仪器设备的期间核查工作

通过期间核查评价设备计量特性，并提供测量结果相关性的满意证明，确保设备在两次检定/校准之间保持其校准状态有良好的置信度。期间核查的方法有多种，可根据实验室及其检定、校准、检测样品的特点，从测量设备的特性以及经济性、实用性、可靠性、可行性等方面综合考虑。期间核查可通过以下方式进行：一是参照设备技术资料提供的校准方法；二是参照自校规程进行检查；三是采用标准物质进行检查；四是与新近计量检定合格的同规格型号设

备进行比对试验；五是对质量特性稳定、均匀的备用样品进行再检验；六是与优秀实验室进行比对试验。通过期间核查可以反映出设备的漂移和稳定性，便于及时纠正偏移。

3.4 检测设备的环境要求

实验室各种辅助设施和环境条件应能满足测试需要及仪器设备

使用维护要求（如高精密仪器区、无菌试验区、危险试验区、特殊样品制备区、恒温、恒湿间、屏蔽间等），其它设施的配备也应满足规定的要求。若环境条件对测试结果和设备精度有影响，应按影响程度采取不同的监测、控制措施，必要时配备相应的监测、控制与记录设备，确保实验室符合相应要求。检测人员应登记《仪器设备使用维护记录表》记录环境条件并按仪器设备管理相关要求做好各种设施的日常维护，定期检查设施的完好性和环境条件的符合性，如有损坏应按相关程序上报修复。

3.5 设备的维护和保养记录

按仪器设备维护规程编写规范要求，对在用仪器设备分别编写规程，规程内容包括：一是技术性能（功能）要求该部分应给出设备主要技术性能（功能）和要求。二是通用技术要求，该部分应给出设备的使用条件、工作环境和正常使用状态下应满足的技术状态。三是维护项目和维护方法：维护项目是指受检设备维护的部位和内容。设备维护的项目应是设备易损坏部位或部件、磨擦部位或部件、易松动部件等；维护方法是对设备检查维护时所规定的操作方法、步骤，如：擦洗污垢和增加润滑油。四是异常情况的处理：异常情