科研经费未使用公务卡结算说明

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未使用公务卡结算说明【模板】

未使用公务卡结算说明
按照《中央预算单位公务卡管理暂行办法》（财库[2007]63号）、《财政部中国人民银行关于加快推进公务卡制度改革的通知》（财库[2012]132号）、《XX大学公务卡管理办法（试行）》（西交校计财[2013]11号）、计划财务处《关于学校经费使用公务卡结算有关事项的温馨提醒》等文件的要求，学校经费项目中属于《中央预算单位公务卡强制结算目录》（财库[2011]160号）范围的支出，以及小额材料费和测试化验加工费等从2016年4月1日起原则上必须使用公务卡结算。

未使用公务卡结算说明必须一事一单，一事一审，不能将不同事项合并、汇总审批。

年月日。

未使用公务卡结算报备表

未使用公务卡结算Βιβλιοθήκη 备表单位（项目）当事人
发生日期
金额
结算事项
未使用公务卡结算原因
本人承诺该事项真实有效，愿意承担相应责任。
经办人（签字）
审批人（签字）
报备日期
备注：1.公务卡强制执行目录内的公务支出，因特殊情况未使用公务卡的，需要填写该报备表。
2.使用各单位经费的，由所在单位负责人审批；使用项目经费的，由项目负责人审批。
3.经办人为项目负责人，由其所在单位负责人审批；经办人为单位负责人的，由分管校领导审批。
4.审批人对不能使用公务卡结算原因的真实性进行审核，审批人签字视为同意承担未来因审计整改需要应负的责任。

财政部科技部关于中央财政科研项目使用公务卡结算有关事项的通知

乐税智库文档财税法规策划乐税网财政部科技部关于中央财政科研项目使用公务卡结算有关事项的通知【标签】中央财政科研项目,公务卡结算中央财政科研项目,公务卡结算,资金管理【颁布单位】科技部,财政部【文号】财库（2015）245号【发文日期】2015-12-31【实施时间】2016-02-01【有效性】全文有效【税种】其他党中央有关部门，国务院各部委、各直属机构，武警部队，新疆生产建设兵团，高法院，高检院，有关人民团体，各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅(局)、科技厅(局)：为进一步加强中央财政科研项目资金管理，规范科研活动支付业务，减少现金结算，提高支付透明度，强化资金安全，按照《中共中央国务院关于深化科技体制改革加快国家创新体系建设的意见》《国务院关于改进加强中央财政科研项目和资金管理的若干意见》(国、发〔2014〕11号)，以及公务卡管理制度规定，结合有关单位实际情况，现就科研院所、高等学校等事业单位承担中央财政科研项目使用公务卡结算有关事项通知如下：一、充分认识科研项目推行公务卡结算的重要意义。

当前，科研项目经费管理中存在的一个突出问题是缺乏对经费使用的过程监管。

推行科研项目经费使用公务卡结算，不仅可以有效提高科研支出的透明度，加强科研项目经费管理，提高资金使用效益，而且可以方便项目承担单位用款，减少现金提取和使用，进一步提高财务管理水平。

各地区、各部门应当充分认识科研项目经费推行公务卡结算的重要性和紧迫性，加强组织领导，精心部署，确保相关工作落实到位。

二、科研院所、高等学校等事业单位承担中央财政科技计划(专项、基金等)以及纳入中央部门预算管理的科研项目，所发生的属于《中央预算单位公务卡强制结算目录》(财库〔2011〕160号)范围的支出以及小额材料费和测试化验加工费等，要按规定实行公务卡结算。

对上述支出中，因不具备刷卡条件而无法采用公务卡结算，但科研工作实际需要发生的支出，如市内交通费、野外科考工作中发生的支出等，报经单位科研管理部门及财务部门批准可以暂不使用公务卡结算。

科研经费使用指南

科研经费使用指南合肥工业大学财务部2017年8月编制说明为使广大科研人员更好地了解掌握国家、学校科研经费管理政策及相关财务制度，能够方便、规范使用科研经费，财务部依据国家、学校科研经费管理政策、财务制度及相关业务流程，整理汇编了《合肥工业大学科研经费使用指南》，供各位科研人员（教师）学习、参考使用。

本指南内容如有与相关文件规定不一致的，以相关文件规定为准。

一、财务相关信息1、户名：合肥工业大学开户行：中国银行宁国路支行银行账号：176703468988 税号：340111400016984 备注：取得外单位开具增值税专用发票时，开票所需电话号码请提供本人电话号码1、相关门户网站：财务部网站：/main.htm；科研经费管理办公室网站：/kyjf/；会计服务中心网站：/kjfw/index.htm；国有资产管理办公室：/；招标与采购管理中心：二、相关业务咨询、办理指引1.需要了解报销单据处理状态：请登录“信息门户”，点击“财务平台”——“网上预约”——“物流状态”，进行查询，相关会计人员联系电话已附在后面。

2.对报销单据有异议：登录财务部网站，点击“凭证复查”，我们将组织科级以上人员对相关凭证重新复核，并及时与您联系。

3.需要咨询解答：请登录财务部网站，点击“咨询解答”，我们将在网上及时回复。

4.请关注财务部的“在线宣传”：登录财务部网站，点击“在线宣传”，我们将不定期组织相关业务的培训和辅导，并可现场实时互动，及时解答您关心的问题。

5.常用业务咨询电话：报账大厅业务电话：主管：62901135复核：629011961号柜台：629191122号柜台：629191163号柜台：629191224号柜台：629191255号柜台：629191316号柜台（银行业务）：629191337号柜台(开票)：629191758号柜台：629191789号柜台：6291918710号柜台62919132翡翠湖校区财务室电话68381103科研经费管理办公室业务电话:62901965 财务系统使用业务电话：62901134工资管理业务电话：62901136采购中心业务电话：62901718采购系统使用业务电话：62901760国资办业务电话：62901705国资系统使用业务电话：62901767目录1 科研经费管理“放管服”改革介绍 (1)1.1 学校相关配套文件 (1)1.2学校科研“放管服”配套措施一 (2)1.3学校科研“放管服”配套措施二 (6)1.4学校科研“放管服”配套措施三 (8)1.5当前科研经费使用中应重视的问题 (10)2 办事流程 (12)2.1 预算审核及项目经费入账流程 (12)2.2 开票业务流程 (16)2.3外转（拨）经费审批流程 (20)2.4科研绩效津贴发放流程 (21)2.5科研预算调整流程 (22)2.6项目中期检查、结题决算报表审核流程 (23)2.7科研项目会计档案查询流程 (24)2.8科研经费调账流程 (25)3 科研项目预算编制 (26)3.1 纵向科研项目预算编制 (26)3.2 横向科研项目预算编制 (43)4 科研项目开票 (45)4.1纵向科研项目开票注意事项 (45)4.2横向科研项目开票注意事项 (45)4.5对外拨付合作经费票据要求 (46)4.6 对外拨付外协费用票据要求 (47)5.科研项目税款缴纳 (48)5.1 纵向科研项目税款缴纳 (48)5.2 横向科研项目税款缴纳 (48)6 科研经费报销 (50)6.1科研经费报销注意事项 (50)6.2科研经费各项业务报销说明 (52)7 科研项目结题财务验收 (72)7.1纵向科研项目结题财务验收 (72)7.1.4结题验收后的经费怎么办？ (75)7.2横向科研项目结题结账 (75)1 科研经费管理“放管服”改革介绍1.1 学校相关配套文件自中央办公厅、国务院办公厅《关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见》（中办发〔2016〕50号）（简称50号文）文件发出后，学校根据文件精神，并结合实际情况，从财务、国有资产、采购、出国等各个方面制定及修订相关制度文件，其中与经费使用相关的文件主要有以下十个：（1）《合肥工业大学差旅费管理办法》合工大政发【2016】118号（2）《合肥工业大学会议费管理办法》合工大政发【2016】117号（3）《合肥工业大学会议管理办法》合工大政发【2016】120号（4）《合肥工业大学经费使用及报销管理细则》合工大政发【2016】223号（5）《合肥工业大学科研经费管理办法》合工大政发【2016】199号（6）《合肥工业大学科研经费管理管理办法实施细则》合工大政发【2016】201号（7）《合肥工业大学科研财务助理岗位管理办法》合工大政发【2016】200号（8）《合肥工业大学社科项目经费管理规定（试行）》合工大政发【2017】45号（9）《合肥工业大学因公临时出国（境）管理办法（2016年修订）》（10）《合肥工业大学科研仪器设备采购管理实施细则》合工大政发【2016】213号1.2学校科研“放管服”配套措施一1.2.1差旅费（1）尊重客观事实，规范出差特殊事项的报销流程➢放宽自驾车、租车经费使用范围：科研经费出差可自驾车或者租车，据实报销汽油费。

公务卡使用问答

公务卡使用问答1、问：什么是公务卡？答：公务卡是指学校在编在岗教职工持有的，以个人名义开立的，用于日常公务支出和财务报销业务的银行贷记卡（信用卡）。

我校公务卡发卡行为中国工商银行。

2、问：公务卡与其他信用卡有什么区别？答：公务卡终身免年费，本、异地本行存现免收手续费，本地本行非透支取现免收手续费，账户余额变动免收短信信息费，可以开通网上银行，不占用持卡人在工行的信用额度。

3、问：为什么学校要使用公务卡？答：为了深化国库集中支付制度改革，规范财务管理，提高公务支出透明度，减少现金支付结算，加强廉政风险防控，制定了以下文件：《中央预算单位公务卡管理暂行办法》（财库[2007]63号）、《财政部中国人民银行关于加快推进公务卡制度改革的通知》（财库[2012]132号）、财政部科技部《关于中央财政科研项目使用公务卡结算有关事项的通知》（财库[2015]245号）。

按照国家文件的要求，我校也制定了《西南交通大学公务卡管理办法（试行）》（西交校计财[2013]11号）文件，相关经济业务需要使用公务卡结算。

4、问：哪些经费项目需要使用公务卡结算？答：使用学校事业经费及纵向科研经费发生的相关经济业务，按规定应使用公务卡结算。

5、问：哪些经济业务需要使用公务卡结算？答：消费金额在5万元以下的现金支出和小额转账结算方式支付的属于《中央预算单位公务卡强制结算目录》（财库[2011]160号）范围的支出以及小额材料费和测试化验加工费等，要按规定实行公务卡结算。

中央预算单位公务卡强制结算目录6、问：学校什么时候开始执行公务卡网上认证制度？答：从2016年4月1日起新发生的应使用公务卡结算的经济业务必须使用公务卡结算，并严格进行公务卡网上认证。

7、问：公务卡消费经济业务如何进行财务报销？答：公务卡消费经济业务财务报销与以前相比没有太多变化，具体如下：⑴经办人在日常公务支出时，选择具备刷卡条件的商家，消费时使用公务卡刷卡支付，并保留好刷卡消费凭证（或POS单）、发票等财务报销凭证；⑵经办人按照保留好财务报销材料，尽快办理网上无等候预约报销手续，做好公务卡消费网上认证，及时到计划财务处进行账务处理；⑶计划财务处审核经办人提请报销的经济业务，及时办理公务卡报销还款。

科研经费使用情况说明精选全文

可编辑修改精选全文完整版精品文档科研经费使用情况说明1科研经费使用情况说明一、科研经费是用于各级各类立项科研课题相关支出的经费，专款专用，不允许挪作它用; 二、经费支出范围依据项目任务书的经费预算，预算外不予支出，如遇特殊情况不能按照预算支出须提供书面申请，经管理部门批准后方可支出; 三、科研项目完成后，结余经费将收回; 四、具体经费使用流程: 1、购置仪器设备:填写《科研课题用试剂(仪器设备)申购单》(医院网站“下载专区”下载)报科研处审批。

符合统一采购标准的仪器设备，须通过政府统一采购程序购买，即:填写《政府采购申请表》(财务处领取) 提供技术参数及报价(凡是政府集中采购目录内项目须在西城区指定供货商处、按指定标准询价并购买) 科研处负责人审批主管院长审批财务处负责人审批报上级财政部门审批(周期约1-2月) 批复准予购买携带本人《科研项目经费支出簿》办理经费支出手续办理仪器设备/固定资产/低值易耗品的出、入库手续财务处结算; 2、材料:包括实验试剂、研究用药品、一次性易耗品、必需办公用品等，填写《科研课题用试剂(仪器设备)申购单》报科研处审批，经费结算时须提供购置材料明细; 3、测试化验加工费:院内发生测试化验加工费用，填写《科研课题院内经费转账申请表》(医院网站“下载专区”下载)报科研处审批;院外发生测试化验加工费用，须提双方签署的测试1 / 11精品文档化验加工协议书报科研处审批; 4、差旅费:参加与人才培养、课题研究密切相关的培训、学术会议等相关费用，包括培训费、会议注册费、交通费、食宿费等，须提供培训、学术会议的正式通知报科研处审批; 5、会议费:根据课题研究需要召开的课题协调会、专家论证会等相关费用，须提前报科研处审批; 6、档案/出版/文献/信息传播/知识产权事务费:包括文献查新检索、非核心期刊发表论文的版面费、课题必要通讯费、专业书籍等，须提供查新检索报告原件/复印件、发表论文复印件、购买书籍目录等附件材料; 7、劳务费:预算时即不超过总经费的10%，经费结算时须提供发放明细，包括姓名、工资号(身份证号)、承担研究内容、金额、本人亲笔签字，现金800元以上需按章纳税; 8、咨询费:经费结算时须提供发放明细，包括专家姓名、身份证号、咨询内容摘要、金额、本人亲笔签字，现金800元以上需按章纳税; 9、管理费:经费到账按照预算计提，转入医院专用账户; 10、所有经费结算时，须携带该项目《科研项目经费支出簿》及原始单据复印件(A4纸)办理支出手续，填写完整后须经项目负责人亲笔签字，经办人签字。

北京师范大学科研项目使用公务卡结算实施细则[1]

**师范大学科研项目使用公务卡结算实施细则根据《XX**财XX科研项目使用公务卡结算有关事项XX》（财库[2021］２4５号）、《关于实施**预算单位公务卡强制结算XXXX》(财库〔2021〕１60号）的要求,制定本实施细则。

一、科学技术处和XX科学处管理的科研项目必须按照XX的规定使用公务卡结算.二、凡强制结算XX规定的公务支出项目，应按规定使用公务卡结算,原则上不再使用现金结算.原使用转账方式结算的，可继续使用转账方式.三、下列情况可暂不使用公务卡结算:１。

在县级以下(不包括县级)地区发生的公务支出；2．在县级及县级以上地区不具备刷卡条件的场所发生的单笔消费在2０0元以下的公务支出;３.按规定支付给个人的支出;４．签证费、快递费、过桥过路费、出租车费用等目前只能使用现金结算的支出。

四、除上一条所述情况外,因不具备刷卡条件而无法采用公务卡结算的科研支出,科研项目负责人填写“科研项目支出暂不使用公务卡支出审批表”，经所在单位主管科研工作的负责人审批；各单位的财务人员携带审批表和支出的原始凭证到科学技术处或XX科学处审批,再到财经处审批。

完成上述审批手续后到核算中心办理报销手续，报销款打入经办人的工资卡。

五、参与科研项目1年以上的科研项目聘用人员办理公务卡,由聘用人员与项目负责人共同申请，经项目所在单位和XX批准后，可以办理公务卡。

六、本细则自2021年2月１日起执行。

XX１.《科研项目支出暂不使用公务卡支出审批单》2．《聘用人员办理公务卡申请书》财经处科学技术处社会科学处2021-１—31 XXXX1:科研项目支出暂不使用公务卡支出审批单项目类别:项目名称：项目（财务）号本人郑重XX：以上支出与本科研项目具有相关性，且真实合理,符合XX相关规定。

项目负责人签字：年月日同意：以上支出与该科研项目具有相关性和必要性，且真实合理.项目所在单位(公章) 单位科研负责人签章:年月日科学技术处／XX科学处（公章）审批人签章：年月日财经处（公章) 审批人签章：年月日。

不刷公务卡的情况说明

不刷公务卡的情况说明1. 公务员的公务卡使用状况公务卡使用须知一、为什么实行公务卡这种结算方式？为进一步深化国库集中领取制度改革，规范省本级预算单位财政授权领取业务，削减现金领取结算，提高领取透亮度，加强财政监督，便利预算单位用款。

依据省财厅、监察厅《关于确定省本级公务卡制度改革试点单位及有关事项的通知》（琼财库〔2008〕475号）文件要求，我单位被确定为省本级公务卡制度改革试点单位。

二、什么是公务卡？公务卡是指金融机构为行政事业单位退职职工发放的，具有肯定透支额度与透支消费免息期，次要用于日常公务收入和财务报销业务的一种信誉卡。

公务卡作为一种现代化领取结算工具，全部的领取行为都有据可查。

公务卡分普卡和金卡。

三、公务卡适用范围：公务卡次要用于公务收入的领取结算，如：单位差旅费、会议费、款待费及零星选购等5万元（以人民币为单位）以下的小额公用经费收入。

四、公务卡领取、报销管理1、持卡人在差旅、会议、购买等公务领取结算时，应在公务卡信誉额度内，先刷卡领取，并须取得刷卡消费签购单、发票等财务报销凭证，必需在发卡行规定的免息还款期内，到所在单位财务部门报销。

2、在免息还款期内办理报销手续，报销程序照旧，报销后由国库直接还款到个人公务卡。

五、工行公务卡的优点1、免收公务卡使用年费。

2、免收取挂失、补办、更换新卡片费用。

3、卡片挂失即时生效，零风险。

4、免收取本异地工行现金存款手续费，本地取现手续费。

5、先消费，后还款，公务卡免息期限为25天。

（须在到期前三天来财务处报账）6、免收取公务卡余额变动提示服务费和还款提示服务费。

六、持卡人职责1、妥当保管卡片和密码，并担当因个人保管不善等缘由引起的公务卡有关费用。

2、妥当保管刷卡消费签购单。

3、持卡人对公务消费买卖发生疑义，可按发卡银行的相关规定提出买卖查询。

4、担当因个人报销不准时形成罚息、滞纳金费用。

5、担当因公务卡进行私人消费行为引致的一切责任，并不得以报销纠纷为由拒绝领取本人公务卡项下欠款。