GBT23331能源采购控制程序

GB/T23331能源采购控制程序

1目的

本程序旨在对能源能源采购过程进行有效控制，确定合格供方，保证采购的能源能源符合规定要求，确保能源绩效的提高和能源的有效利用。

2范围

本程序适用于公司生产所需要的能源能源的采购过程。

3职责

3.1工程保障部负责实施能源服务、助剂、设备及备品备件的采购；

3.2 营销中心负责做好原料、煤炭的采购管理工作。

3.3品管部负责对原料、煤炭、助剂的质量检验工作，资产管理部负责对设备及备品备件实施入厂检验。

4 程序

4.1 能源服务、产品的采购

公司在采购对主要能源使用具有或可能具有影响的能源服务、产品时，在对供应商评价的过程中应考虑能源使用、能源效率等能源绩效的要求，并告知供应商。具体应考虑以下方面的内容：1）与能源使用相关的法律法规、政策、标准及其他要求；2）所购买的能源服务、产品与整个用能系统的匹配程度；3）采购产品的能效水平、运行稳定性；4）用能设备操作人员的能力水平；5）供应商自身的资质、信誉、技术实力、经验等。

4.1.1产品（原料、助剂、设备及备品备件）的采购

工程保障部负责对生产所需的助剂、设备及备品备件进行采购，营销中心负责原料的采购工作，品管部负责原料、助剂的验收，资产管理部负责设备及备品备件的验收。具体工作如下：

1）营销中心通过对原料的质量、价格、供货期及对能源效率等进行比较，选择合适的供方，填写“供方评定记录表”并确定合格供方，建立“合格供方名录”。

2）工程保障部负责对助剂、设备及备品备件供方进行评价，建立“合格供方名录”。

3）工程保障部、营销中心每年对合格供方进行一次跟踪复审，填写“供方复评记录表”，重新制定“合格供方名录”。

4) 采购的文件可分为两类：a.采购产品的信息：质量要求、环保要求、验收要

求、能源效率的要求、价格、数量等；b.对供方的产品、程序、过程、设备、人员提出有关批准或资格认可。本公司采购文件包括“月采购计划”、“临时采购计划”、“采购物资分类明细表”、“采购合同”及附件等。

5) 各车间根据实际需要，编写助剂、设备及备品备件的月度采购计划，经资

产管理部审核汇总，分管副总审核，总经理批准后，由工程保障部实施采购。

营销中心根据库存和市场情况制定原料采购计划。第一次向合格供方采购物资时，需与其签订《采购合同》，明确质量要求、技术标准、验收条件、违约责任等相关内容，采购合同需经授权人签字后才能生效。