文件编号规范-参考

IPD项目输出文档编号规范

科研管理部

拟定人:许可

审核人:胡芬

批复人:

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目录

1 目的 (4)

2 使用范围 (4)

3 编号办法 (4)

3.1 项目名称缩写 (4)

3.2 文件序号 (4)

3.3 文件版本号 (4)

3.4 实例说明 (4)

4 编号管理 (5)

1 目的

确保IPD项目重要输出文档具有唯一编号，便于文件的识别、追溯和控制。

2 使用范围

适用于IPD项目在概念、计划、开发、验证、发布、生命周期6个阶段所有

输出文件的编号管理和控制，包括纸介文件以及电子文件。

3 编号办法

文件编号由三个部分组成，第一个部分是项目名称缩写，第二部分是文件序号，第三部分是文件版本号，具体说明如下:

3.1项目名称缩写

项目名称前两个字的拼音大写缩写，比如“电气装备”项目,项目名称缩写为”DQ”。

3.2文件序号

概念阶段各文件序号:以”C”开头，具体见附件一

计划阶段各文件序号:以”P”开头，具体见附件一

开发阶段各文件序号:以”D”开头，具体见附件一

验证阶段各文件序号:以”V”开头，具体见附件一

发布阶段各文件序号:以”R”开头，具体见附件一

生命周期各文件序号:以”L”开头，具体见附件一

3.3文件版本号

下面是对文件版本进行编号要遵守的标准：

1.未经过IPMT评审阶段的文件，其版本编号按照PDT内部评审及修改的次数，依次做内部版本升级，由1.0开始，升级为1.1,1.2,1.3等。

2..一旦文件经过PDT内部评审后，提交给责任IPMT评审或者其他IPMT评审，根据评审意见修改后的文件版本做外部版本升级，由2.0开始，升级为

3.0,

4.0等。在此期间经过PDT内部评审再次修改后的版本则按照第1点做内部版本升级，如2.1,2.2等。

3.4实例说明

项目名称为”光电字产品研究”,目前处于概念阶段，输出需求规格说明书，经过一次IPMT评审后，又经过两次PDT内部讨论，相应对文档进行修改。按照以上规则，项目名称缩写为”GD”,文件序号为”C10”,文件版本号经过IPMT一次评审，做一次外部版本升级到2.0,经过内部两次评审，做两次内部版本修改，文件版本号升级为2.2。因此，此项目的文件编号为”GD-C10-2.2”。

4 编号管理

1)IPD项目的POP以邮件的形式将新文件输出后对应的文件编号告知科研管理部，由科研管理部审核文件编号的准确性，经科研管理部确认无误后通知POP启用此编号。后续版本升级导致的文件编号变更无需在经过科研管理部审核。

2)科研管理部对所有IPD项目的输出文件编号以电子表格形式登记保存。

附件一:IPD各阶段文档序号(概念及计划文档序号已完成，其它阶段文档序号待定)

概念阶段输出文档

计划阶段输出文档

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