门禁卡使用管理规定

门禁卡使用管理规定

为加强办公室安全管理,保证公司及个人的财产安全与人员货物出入的正常秩序,提高办公室的安全性,规范门禁卡的使用与管理,特制定本规定。

一、用途

1.考勤:公司考勤以刷卡记录为准。

2.出入各区域:公司各区域门旁均装有刷卡机,进出各门者需凭门禁

卡在刷卡机上刷卡后方可进出。

二、发卡对象

1.员工卡:公司所有在职员工。

2.临时卡:忘记带卡的员工、供货商及维修人员等。

三、发卡流程

1.员工卡:人事专员根据新入职员工进行相应申请--前台文员制卡

并授权--人事专员发给使用人;

2.临时卡:前台文员制作各类权限员工临时卡—申请员工上班时填

写《临时卡使用申请表》交前台文员登记发放—下班时还卡。临时卡单次借用时间不超过8小时。

四、门禁卡使用须知

1.门禁卡仅限申请者本人使用,不得外借她人;

2.持卡人必须随身佩带门禁卡;

3.持卡者进出务必随手关门,一旦发现有未关门现象,将以门禁卡刷

卡记录与监控录像为依据,追究责任人(指首个进出门未关门的人员)的过失;

4.持卡人不得替她人进出任何区域刷卡开门。无该区权限但因工作

需要偶尔进入某一区域的人员,可在本部门有权限人员陪同下同往;经常需要进入该区域的,可申请开该区域权限;

5.必须就是因为工作原因方能进入研发区域,不得将研发区域作为

便捷通道;

6.非前台文员或访客接待人员不得将非公司人员引入公司内,违者

将以门禁卡刷卡记录与监控录像为依据,追究责任人过失;

7.门禁卡在使用期间不慎遗失,请及时到行政人事部办理挂失手续;

否则,如她人冒用该卡而造成的损失,持卡者应承担全部责任。

五、补卡费用及流程

1、门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用者,行政人事部在

核实情况后将予以免费更换;

2、如丢失或折损无法继续使用,需初次补办者应支付新卡制卡手续

费(20元)后重新补发;二次补办者应支付新卡制作手续费(20元)并处以100元罚款,补发的门禁卡权限与原卡一致。

3、补卡流程:使用人申请—行政专员核实并收缴制卡工本费并填写

《丢失/调换门禁申请表》—通知前台文员取消原卡权限--前台文员凭工本费收据制作新卡;

4、办理离职手续时,必须向前台文员交回门禁卡,未上交者处以50

元罚款。

注:以上补卡流程涉及到员工考勤请如有丢失请及时办理。

六、门禁卡进入权限的开通与取消

1.权限的开通

1)新入职员工门禁卡权限以人事专员通知前台为依据,岗位性质统

一设置;

2)因工作需要需开通其她门的权限者,填写《门禁卡权限开通申请》,

部门经理核准、行政人事部审批后,交由前台文员开通门禁卡权限。

3)工作岗位变动,人事专员需填写《丢失/调换门禁申请表》后签字

并交由前台重新设置权限。

2.权限的取消

1)遗失或离职未上交的门禁卡,前台文员需立即取消该卡的开通权

限与挂失;

2)折损严重或消磁而无法使用的门禁卡,前台回收后即取消其开通

权限并予以销毁处理;

3)经提取门禁记录,发现将研发区作为便捷通道多次者,将取消该区

域权限并给予警告处分;

4)离职上交的门禁卡,由前台文员取消权限并予以保管。

七、本规定解释权归行政人事部所有。

八、附录(一)

门禁卡权限开通申请

申请日期:

门禁审批流程:

因工作需要需开通门禁权限者,填写《门禁卡权限开通申请》,经部门经理核准再交由行政人事部审批后,将申请递到前台处开通门禁卡权限。

注意事项:

不得将某区域门禁作为便捷通道为理由开通,如有发现将行政部有权取消该区域权限。

附录(二)

丢失/调换门禁卡申请表

申请日期:

注意事项:

※门禁卡在使用期间不慎遗失,请及时到行政人事部办理挂失手续;否则,如她人冒用该卡而造成的损失,持卡者应承担全部责任;

※门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用,行政人事部在核实情况后将予以免费更换;

※如丢失或折损无法继续使用,需初次补办者应支付新卡制卡手续费(20元)后重新补发;二次补办者应支付新卡制作手续费(20元)并处以100元罚款,补发的门禁卡权限与原卡一致。