工程项目管理之我见
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工程项目管理之我见
如何运用现代科学技术和管理手段对施工项目的各个环节进行有效控制,最大限度的控制成本、提高效益,是每个建筑施工企业研究的重大课题,特别建筑市场面临国内外企业同台竞技、竞争更加激烈的今天,加强项目管理显得尤为紧迫。
项目管理团队组建
发挥人才优势,组建精干高效的项目指挥机构。一个施工项目的成败很大程度上取决于人才的配置、机构的合理设置,特别是现场施工管理、工程技术、物资设备管理、经营计价计量人员更是事关项目的质量进度、成本控制和能否把经营成果找出来、算出来、要回来的关键所在。如果我担任该项目的项目副经理,负责项目的施工管理和日常事务工作。我根据自身的长处和缺陷,在项目班子的组建上向公司提如下几点建议和想法:
1、公司应为项目配备项目工程师(技术负责人)1个、经验丰富的楼号长2个,常驻施工现场的商务合约管理1人,物资采购员1人,多年安全管理经验的安全员1人,以上人员是项目管理的核心人员,必不可少;
2、公司人事部门在确定项目班子人选前,应将拟用人员的履历档案提前交给我一份,好让我尽快熟悉每个岗位的人员,在以后的工作中能人尽其才,发挥其特长;
3、在人员选用上,内部人员聘用按学历、职称、实际工作能力相结合的原则进行综合考评,侧重专业业绩和业务能力,学历、职称作为参考,一专多能者优先录用;在编制上,坚持因事设岗、以岗定人、定薪;编制定员确定后,对各部室的职能、业务范围及各岗位的责权利,特别是工资奖金待遇等进行了进一步的明确,合理的分工和工资奖金分配能够使员工的积极性和潜能得到最大限度的激发和调动,形成心往一处想、劲往一处使的团队精神。
4、项目管理过程中,个人的能力再强毕竟是有限的,而且每个人都会存在这样那样的缺陷。比如我的组织协调能力较强,处理突发事情的能力较强,但是工程技术不是很全面,性格比较急。因此,我十分注重团队的力量,我会团结每位同事,发挥每个人的长处,只有团结一致,精诚合作,那才是无坚不摧的。
劳务队伍的选择和使用
项目管理成败的另一个关键因素就是选择优良的劳务队伍或施工班组。近几年,全国各地都掀起了城市建设的高潮,因此,经济发达地区的民工荒也越演越烈,给我们选择劳务队伍造成了很大的困难。在劳务队伍的选择方面我有以下几点想法:
1、公司应建立一个合格分承包商考核体系,把一些多年合作、信誉良好的分承包商纳入我们的选择范围。并对这些分承包商逐年考核、分级管理。
2、必须签订相应的劳务合同,合同明确承包单价、付款方式、质量、安全、工期目标。关于图纸或合同中未明确的部分,公司应授予项目部适当的自主权,由项目部主管负责人和商务合约部等相关部门和劳务分承包商协商解决,避免不必要的矛盾和怠工现象发生。
3、对于九万平米的群体工程,劳务分包的模式有二种:一种是找二支成建制的分承包商,钢筋、商砼、大型机械设备、钢管扣件等主材和周转材料由我们供应,其余的中小型机械和辅助材料由分承包商供应;第二种方式是选择二个钢筋施工班组、2-3个木工施工班组、1个架子班组、1个砼工班组(结构阶段)。
4、劳务队伍的管理方式转变,在新形势下,我们的项目管理团队必须改变固有的那种甲乙方关系的总分包思维。我们要尽所能来扶持、帮助同时督促管理劳务队伍,在管理上要把劳务队伍当“儿子”来养,对他要进行鞭策的同时也要给予必要的配合和技术支持,唯有这样才能上下齐心,工程才能顺顺利利。
成本控制
抓好全员、全过程、全方位成本控制。在提高职工成本意识的基础上,把每一个区域、每一道工序、每一个岗位的成本控制贯穿到开、竣工、决算施工生产的全过程。在成本控制方面我认为应抓好如下几点:
1、做好分承包商、材料供应商的择优选用和招标投标工作,在合同的签订时,应尽量减少开口的部分,从源头上减少成本。
2、控制好材料采购。原材料占施工项目总投资的比例大,采购价格、施工过程控制稍有不慎就可能造成巨额亏损。在原材料采购中,质量要满足规范要求,价格上要利用好量大的优势,货比多家、综合考虑质量、价格、信誉、供货及垫资能力,合理安排供货数量、时间,减少库存、积压,加快资金周转,缓解资金压力。
3、充分利用允许误差,严格控制工程质量。利用允许误差、减少原材料消耗既是控制成本的有效途径,也符合政府倡导的构建节约、环保社会要求。但说起来简单做起来难,它既要有精湛的专业技术水平、更要有强烈的责任心和吃苦奉献精神,因为每一道工序、每一个工作人员的细小失误就会导致返工、造成浪费。所以,在任(聘)用质检、技术、试验、设备管理和操作人员时,要始终坚持德才兼备、优中选优,不仅技术、能力要过硬,政治思想素质、责任心、吃苦精神更要过硬。
4、优化施工组织设计,制订既能保证实施、安全可靠,又要经济合理的施工方案。好的施工方案能为项目部创造很高的经济效益。比如在群体建筑施工中如何选用塔吊,既能保证覆盖面,又要减少塔吊使用数量,减少租费支出;又比如超高层建筑施工脚手架搭设是选用爬升架还是悬挑架,悬挑脚手架的20米往上的立杆是选用6米钢管还是4米钢管,只有通过方案对比,找出其优缺点,综合比较成本,择优选用。
质量安全管理
在质量管理方面应抓好建章立制、原材料采购、过程监控、奖罚等环节。在制定质量管理规章、规定时,既要把GB/T19001质量管理体系作为质量管理的主线,同时也要充分考虑施工项目实际和员工素质,使之既具备标准符合性同时也切合项目实际,尽可能通俗易懂、便于操作。在原材料采购中,坚持质量一票否决。在保证质量的前提下,再根据供货企业的信誉、供货能力、材料价格等综合评定、择优录用供应商。为有的放矢的实施施工过程质量监控,上场之初还应对本项目的质量隐患和质量通病进行排查,制定、实施相应的管理
方案、控制措施。对特殊过程、关键工序要严格执行旁站连续监控。有章必循、违章必究是质量管理的关键,在进行技术交底、提出质量要求时,在一级一级逐级安排交代直至工序、岗位和每一个施工人员的基础上,限定时间将落实情况,包括完成情况、存在问题、改进建议等自下而上逐级反馈到提出要求的部门和领导,实行闭环管理,避免出现有安排、无落实管理失控。对质量优劣的奖罚要加大力度:奖要让受奖者感到付出得值得,要奖得让旁观者眼红,激励人人争创优质;罚要让当事者刻骨铭心、既丢人又丢钱,让那些质量意识单薄的引以为戒。
在安全管理方面,要建立完善安全管理体系,坚持以规章、规范、制度约束员工行为。规章制度不完善,则安全工作无法可依、执法无据,人的行为、机械设备的状态、物资材料的质量、施工生产的安全环境和氛围都得不到有效的约束和保证;而规章制度要求过高,则曲高和寡、成为和项目实际脱节的空洞文章。所以要建立既符合规章规范要求,又切合项目实际的安全体系。项目安全主管要认真学习国家、行业安全法律法规、GB/T28001职业健康安全规范要求以及上级安全管理规章规定,熟悉、理解和掌握安全法规、国际标准和企业规章要求,对本项目的危害因素进行识别、评价、分类。在此基础上,按照不同要求分别制定规章制度、操作要求、控制措施,对人的不安全行为和物的不安全状态进行控制。
安全警示力求人性化、亲情化、通俗化、规范化。安全警示用语既要贴切、直观、易懂,便于理解,也要体现人文关怀,切忌生、硬、冷,如“你们安全、家人安心”“亲人等你平安归、违规违章不可为”“安全事关家庭幸福、事故影响社会稳定”,我不伤人、人不伤我、不被人伤“”宁当‘恶人’严要求,不当‘好人’酿事故“”安全规章记在心、施工生产讲文明“等警示标语,既能起到提醒员工的作用,又让人感到温馨、亲切。
激励措施坚持以人为本,充分调动参建员工的积极性。以人为本是兴企之本,也是项目人格化管理的重要体现。在施工项目管理中,首先要让职工充分发挥自己的技能、专长,让其感受到有用武之地,体会到自身价值的实现,来激发其敬业精神、奉献精神。其次,注重职工人身安全。在安全资金投入上要按时足额拨付,严格按规范要求进行全员安全教育培训、配齐安全设备设施、完善规章制度,确保安全生产、文明施工。第三,从人格上尊重、感情上融洽、工作和生活中关心体贴职工。把以人为本的理念人性化、亲情化、生活化、具体化,增强项目的凝聚力,把参建员工的集体荣誉感、归属感、主人翁责任感转化为强大的生产力。
外部协调
业主就是上帝。企业的所有工作都要围绕实现业主要求、达到顾客满意这个目标去努力。在实际工作中,首先要吃透标书精神、理解业主意图,有的放矢的开展各项工作、不折不扣地履行中标承诺。对业主提出的超过合同或者虽在承诺范围内但与现场实际不符的要求,要在充分尊重对方的基础上实事求是地提出变更建议,争取理解和支持。
监理就是法官。工程质量是否合格、能否转序,决定权在监理手中,从某种意义上讲,监理对施工单位工程质量的裁决和法庭对当事方的判决并无本质上的区别。所以,在保证施工质量的前提下,也要学会和监理打交道,要理解监理的质量理念和多年形成的工作风格。在人格上要尊重,感情上要多沟通、工作上要积极支持、配合。对规范、标准的理解发生分歧时,既要言之有理、有据,更要注意方式方法,切记简单生硬、自以为是,把事情搞砸。