有效监督,确保制度落地--

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有效监督,确保制度落地

有效监督是确保制度落地执行的重要环节,然而在监督过程中,既要考虑公平公正的问题,又要考虑效率的问题,因此,有谁来监督用什么工具和方法或手段至关重要,下面结合沁水新奥燃气制度管理的工作,谈谈如何有效监督制度的执行。

定期检查加深制度印象,突击检查确保不走形式。公司对各项制度执行定期和不定期相结合的检查方式,以安全制度为例,公司规定每周一检查,一般情况,公司总经理或授权人带队每周一巡检。定期检查行为让每个员工都对安全问题足够重视并能够意识到安全的重要性,记住了制度的要求。同时,为防止部分人为应付检查,出现检查时一个样平时另一个样,这个时候,公司实行不定时组织突击检查和临时抽查,就是很关键,可确保制度执行不流于形式。

会议跟催,平台公示、问题督办及时明了。对于检查中发现的问题,公司通过会议或周例会等公开讨论,形成会议记录,纳入跟催督办事项表,在平台上进行公示,并持续跟踪,让问题及后续的改善或解决情况始终暴露在员工的视野中,公司上下能够及时了解问题的解决进度,确保问题有效解决或改善。

纳入考核,制度监督有抓手。通过会议、追踪的方式去跟踪制度执行情况,虽然有效,但还缺少一个标准。公司将各项

制度的监督检查结果纳入部门和个人的考核,在检查中发现的问题,会有相应的考核加减分,哥哥制度责任部门将检查结果得出的分值记录反馈财务部进行汇总,每一下制度的执行情况都可能对员工的月度、季度、年度考核成绩产生影响,有了这层保障,制度执行情况就成为每个人主动关心的事情,制度也就是真正能落实到每个人的行动上。

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