Unit 06 还盘和接受 商务信函的写作 PPT 外贸函电.ppt
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
All sizes can be supplied by the beginning of next month subject to our receiving your order. The price for Changhong Brand color TV set inch 34 is USD450 each at CIF Copenhagen.
Our price is very competitive for other good quality TV sets. We look forward to receiving your large number of order.
Truly yours, Fred Jackson
Letter 2：Counter-offer
It is hoped tห้องสมุดไป่ตู้at you would seriously take it into
consideration and let us have your reply very soon. （希望你方能认真考虑我方的建议并尽快回复。）
（4）希望对
方能够接受
We hope you will consider our counter-offer most favorable, and fax us acceptance at your early
Unit 6 Counter-offers and Acceptance 还盘和接受
6.1 Introduction（简介）
目的：掌握在接到发盘后，如何撰写还盘和接受的 相关信函。
在接到发盘后，受盘人必须对报盘内容进行认真研究。如 果发盘人认为发盘价格难以接受或对其他条件不满意，既 可以拒绝接受，也可以向发盘人提出建议，要求对发盘内 容进行修改。这种受盘人对发盘内容进行变更的表示被称 为还盘（Counter-offer），也被称为还价。事实上，还盘 既是受盘人对发盘的拒绝，又是受盘人以发盘人的地位提 出的新发盘。
（2）表示 无法接受发 盘并说明原 因
We are sorry to tell you that we cannot take you up
on the offer as the price you are asking is above the market level here for the quality in question.（很遗憾 地通知你方，我方不能接受你方报价，因为你方所要 求的价格高于本地同等质量产品的市场价格水平。）
I regret that your terms are unsatisfactory and unless you can amend those terms we shall have to place our order elsewhere.（很抱歉，你方条件不能让人满意，如 果不能改变条件的话，我方只好另转订单。）
你所提出的 convenience.（希望你方考虑我方的还盘，并尽早
还盘的建议 发传真表示接受。）
6.3 Specimen Letters（样函）
Letter 1：Offer Dear Sirs,
We acknowledge with thanks the receipt of your inquiry of Sep 5, and are pleased to make you an offer regarding our Changhong color TV sets in the size you required.
Thank you for your prompt reply and detailed quotation.（我们感谢您的及时答复和详细报价。）
Thank you for the samples you sent in response to our enquiry of 8 June.（感谢您对我方6月8日询价的 答复并寄来样品。）
（1）接受只能由受盘人做出。 （2）接受必须是无条件的，完全同意发盘中提出的各项交易
条件。 （3）接受的方式必须符合发盘的要求。 （4）接受必须在发盘规定的有效期内做出。
6.2 Writing Skills（写作技巧）
还盘信函的写作步骤及常见表达方式：
写作步骤
表达方式
（1）对发 盘人的报价 表示感谢
I should like to point out that your choice in color and
pattern is very limited and that the shades that are now fashionable are missing.（我想指出，你方产品在颜色和 样品方面选择性有限，并缺少目前流行的色调。）
（3） 对所希 望的交 易条件 提出建 议
May we suggest that you could perhaps make some allowance on your quoted prices that would help to introduce your goods on this market.（我们建议，如果你 方在所报价格的基础上给予优惠，也许会有助于你方产品 的市场推介。）
还盘信函的写作应十分小心，双方要本着珍视友谊 和未来交易机会的态度。还盘信函应包含以下内容：
（1）对发盘人的发盘表示感谢。 （2）对由于某种原因无法接受发盘表示遗憾，同时解释原因。 （3）对还盘的内容也就是己方所希望的交易条件提出建议。 （4）希望对方能够接受己方所提出的还盘建议。
如果受盘人认为能够接受发盘的全部内容和条件， 那么就可向发盘人订购商品。这种买方或卖方同意 对方在发盘中提出的各项交易条件，并愿意按照这 些条件达成交易、订立合同的表示被称为接受 （Acceptance），即法律上所称的“承诺”。作为 一项有效接受，必须具备以下四项条件：
Dear Sirs,
We are glad to have received your letter of Sep18 offering us Changhong Brand color TV sets inch 34 at CIF Copenhagen USD450 per set.
Our price is very competitive for other good quality TV sets. We look forward to receiving your large number of order.
Truly yours, Fred Jackson
Letter 2：Counter-offer
It is hoped tห้องสมุดไป่ตู้at you would seriously take it into
consideration and let us have your reply very soon. （希望你方能认真考虑我方的建议并尽快回复。）
（4）希望对
方能够接受
We hope you will consider our counter-offer most favorable, and fax us acceptance at your early
Unit 6 Counter-offers and Acceptance 还盘和接受
6.1 Introduction（简介）
目的：掌握在接到发盘后，如何撰写还盘和接受的 相关信函。
在接到发盘后，受盘人必须对报盘内容进行认真研究。如 果发盘人认为发盘价格难以接受或对其他条件不满意，既 可以拒绝接受，也可以向发盘人提出建议，要求对发盘内 容进行修改。这种受盘人对发盘内容进行变更的表示被称 为还盘（Counter-offer），也被称为还价。事实上，还盘 既是受盘人对发盘的拒绝，又是受盘人以发盘人的地位提 出的新发盘。
（2）表示 无法接受发 盘并说明原 因
We are sorry to tell you that we cannot take you up
on the offer as the price you are asking is above the market level here for the quality in question.（很遗憾 地通知你方，我方不能接受你方报价，因为你方所要 求的价格高于本地同等质量产品的市场价格水平。）
I regret that your terms are unsatisfactory and unless you can amend those terms we shall have to place our order elsewhere.（很抱歉，你方条件不能让人满意，如 果不能改变条件的话，我方只好另转订单。）
你所提出的 convenience.（希望你方考虑我方的还盘，并尽早
还盘的建议 发传真表示接受。）
6.3 Specimen Letters（样函）
Letter 1：Offer Dear Sirs,
We acknowledge with thanks the receipt of your inquiry of Sep 5, and are pleased to make you an offer regarding our Changhong color TV sets in the size you required.
Thank you for your prompt reply and detailed quotation.（我们感谢您的及时答复和详细报价。）
Thank you for the samples you sent in response to our enquiry of 8 June.（感谢您对我方6月8日询价的 答复并寄来样品。）
（1）接受只能由受盘人做出。 （2）接受必须是无条件的，完全同意发盘中提出的各项交易
条件。 （3）接受的方式必须符合发盘的要求。 （4）接受必须在发盘规定的有效期内做出。
6.2 Writing Skills（写作技巧）
还盘信函的写作步骤及常见表达方式：
写作步骤
表达方式
（1）对发 盘人的报价 表示感谢
I should like to point out that your choice in color and
pattern is very limited and that the shades that are now fashionable are missing.（我想指出，你方产品在颜色和 样品方面选择性有限，并缺少目前流行的色调。）
（3） 对所希 望的交 易条件 提出建 议
May we suggest that you could perhaps make some allowance on your quoted prices that would help to introduce your goods on this market.（我们建议，如果你 方在所报价格的基础上给予优惠，也许会有助于你方产品 的市场推介。）
还盘信函的写作应十分小心，双方要本着珍视友谊 和未来交易机会的态度。还盘信函应包含以下内容：
（1）对发盘人的发盘表示感谢。 （2）对由于某种原因无法接受发盘表示遗憾，同时解释原因。 （3）对还盘的内容也就是己方所希望的交易条件提出建议。 （4）希望对方能够接受己方所提出的还盘建议。
如果受盘人认为能够接受发盘的全部内容和条件， 那么就可向发盘人订购商品。这种买方或卖方同意 对方在发盘中提出的各项交易条件，并愿意按照这 些条件达成交易、订立合同的表示被称为接受 （Acceptance），即法律上所称的“承诺”。作为 一项有效接受，必须具备以下四项条件：
Dear Sirs,
We are glad to have received your letter of Sep18 offering us Changhong Brand color TV sets inch 34 at CIF Copenhagen USD450 per set.