收发文制度通用版 - 360文档中心

公文收发管理制度模板（四篇）

公文收发管理制度模板第一章总则第一条为加强公文收发管理，规范公文的流转和归档，提高工作效率和信息安全性，特制定本制度。

第二章收文管理第二条所有收到的公文，均应及时进行登记和分发，并按照工作需要安排相应的处理流程。

第三章发文管理第三条发文应严格按照规定的程序和格式进行，所有发出的公文都需要事先经过审核和签字确认。

第四章公文归档第四条所有已办结的公文，应按照规定的分类和编号归档，确保归档的公文能够方便快捷地查阅。

第五章公文传阅第五条公文传阅应严格控制，只有必要的人员才能进行公文的传阅，且传阅过程中必须注意信息的保密性和完整性。

第六章信息安全第六条所有公文应按照相关规定进行加密和保护，防止信息泄露和篡改。

第七章监督与考核第七条对公文收发管理进行定期监督和考核，发现问题及时进行整改和追责。

第八章附则第八条本制度自发布之日起生效，并由相关部门负责解释和执行。

以上为公文收发管理制度的模板，具体内容可以根据实际情况进行调整和补充。

公文收发管理制度模板（二）公文收发管理制度第一章总则第一条为规范公文的收发管理工作，提高办公效率，提高工作质量，根据公司的具体情况和实际需求，制定本制度。

第二条公文收发管理制度适用于公司内所有公文的收发、审核、传阅和归档等工作。

第三条公文收发管理制度应当遵循公开、公平、公正的原则。

第四条公文的收发管理工作应当严格按照制度规定的流程进行，不得私自篡改、违背规定。

第五条本制度的解释权归公司行政管理部门所有。

第二章收文管理第六条公司所有收到的文件、通知等文件类别的公文，均需要进行登记。

第七条收文登记应当包括以下内容：（一）公文的编号（二）公文的标题（三）公文的收文日期（四）送文单位及个人（五）公文的内容概要（六）公文的处理部门和责任人（七）公文的处理状态第八条具体收文登记工作由公司行政管理部门负责。

第九条收到的公文应当在24小时内进行登记，并进行初步审核。

第十条收文登记完毕后，应当将公文交由相应的处理部门和责任人进行处理。

学校办公室收发文管理制度（通用10篇）

学校办公室收发文管理制度学校办公室收发文管理制度（通用10篇）在生活中，人们运用到制度的场合不断增多，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。

一般制度是怎么制定的呢？以下是小编精心整理的学校办公室收发文管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

学校办公室收发文管理制度篇1办公室是全校公文处理的管理部门，负责全校收发文的管理。

一、收文办理收文的办理程序包括签收、登记、拟办、批办、承办、督办、回复、归档等。

具体办理规范如下：（一）办公室文秘工作人员每天负责对全部来文（纸质、电子）进行签收、登记，收文登记应将公文标题、密级、文件字号、发文机关、收文日期、办理意见等情况逐项填写清楚。

登记后由办公室主任阅文并提出拟办意见后呈送校领导阅批。

（二）阅办文件由办公室文秘人员按下列程序处理：1、校长阅示。

所有来文一律先呈送校长阅批。

党务来文由党委书记阅批。

2、分管校领导阅处。

根据校长或党委书记的批示，按照分工送有关校领导阅处，有关校领导要当日阅处（如需传阅，应交由文秘送下一位校领导阅处）。

急件即送批办，校长外出遇有急办件时可由办公室主任先送分管领导阅处并说明情况。

3、有关处室阅办。

根据校领导的批示交有关处室办理，有关处室负责人应按时完成公文办理工作，并及时将办理结果反馈给办公室。

4、存档。

有关处室办结后，应将文件送办公室文秘人员。

文秘人员将文件交办公室主任签字确认后按规定存档。

（三）传阅件原则上按校领导的排序由前向后递送，传批件按校领导的排序由后向前递送。

遇有领导出差，可先送下一位阅文领导。

文秘人员应随时掌握公文的去向并做好记录，避免漏传、误传和延误。

（四）文秘人员要督促承办人公文办理工作，确保公文按时办结。

（五）文件传阅过程中不准横传，一律由文秘人员负责传递。

（六）文秘人员必须高度重视网发文件的收文工作，每个工作日不定时浏览市教育局办公平台及时收发文件，急件要做到随收随送。

二、发文办理（一）凡以我校名义印发的公文，都要按拟稿、审稿、核稿、领导批示、签发、登记、印制、用印、分发等程序办理。

收发文管理制度范本

收发文管理制度范本第一章总则第一条为规范公司收发文工作，提高行政效率，保障信息传递的安全和准确性，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制订本制度。

第二条本制度适用于公司内各部门的所有员工，在日常工作中的各类收发文活动。

第三条公司收发文工作要遵循科学、标准、规范的原则，确保信息的及时传递和正确记录。

第二章发文管理第四条发文是指公司内部或者外部向单位或者个人发出的各类书面文件，包括公函、通知、通告等。

第五条发文申请：发文人员应填写《发文申请表》，并按照规定的程序报经领导审批。

第六条发文审批：发文审批权限分为一般审批和重要审批两种，一般审批由直接主管领导审批，重要审批由公司领导审批。

第七条发文编号：每份发文在发出前应按照统一的编号规则进行编号，并在正文右上角注明编号及日期。

第八条发文分发：发文分发应指定专人负责，确保发文的及时送达并妥善保管。

第九条发文登记：接收单位收到发文后需在《发文登记表》上进行确认，并将登记表归档。

第十条发文归档：发文人员应按照公司规定将已经办理完毕的发文进行归档保存，确保档案的完整性和安全性。

第十一条发文备份：为防止发文出现遗失或损坏情况，发文人员应定期对重要发文进行备份存档。

第三章收文管理第十二条收文是指公司内部或者外部来函来电，包括公函、通知、意见反馈等。

第十三条收文登记：所有收文均应在《收文登记表》上进行登记核对，确保收文的准确性和完整性。

第十四条收文分发：收文应根据不同性质及重要性进行分类分发，分发人员应负责将收文及时送到相关部门或人员手中。

第十五条收文审核：对于需要进一步处理或者回复的收文，相关部门应及时进行审核，并按照规定时间进行回复。

第十六条收文回复：对于需要回复的收文，应按照规定的格式和要求进行回复，并在规定时间内送达。

第十七条收文督办：对于有重要意义或者需要加急处理的收文，领导应派专人进行督办，确保及时处理。

第十八条收文归档：所有收文均应进行归档保存，确保档案的完整性和安全性。

公文收发管理制度模版（五篇）

公文收发管理制度模版1、目的为提高我公司公文办理工作的效率和质量，实现公文办理工作的制度化、规范化和科学化，根据公文办理的相关规定，结合我公司实际情况，特制订本制度。

2、适用范围由公司颁布的公司级文件、管理制度和办法、通知和公告等文件。

3、收文办理3.1外单位所有来文及各部门接到的文件、通知等，应统一由办公室办理收文手续。

3.2收文办理的程序一般包括。

签收、编号、登记、分送、阅批、分办、催办、保管、归档、销毁等。

3.3办公室接到来文后，要认真清点，核对并逐件编号，粘贴文件传阅处理单，并登记收文登记簿。

3.4办公室按照文件的内容和性质进行分送；相关领导阅示后，由办公室按领导批示意见进行分办。

3.5传阅文件应于两天内阅毕；有办理期限的，应按规定时限办结。

3.6办理完毕的来文应由办公室进行归档。

3.7各部门在办理来文过程中，要严格执行有关保密规定，防止泄密事件发生。

3.8保密件应单独编号，并于收到当日相关领导处阅示，阅完后单独保管，并做好保密件的清退工作。

4、发文办理14.1凡需统一编制文号的公文，纳入发文范围。

4.2发文办理的程序一般包括。

拟稿、校对、审核、签发(批准)、登记、印发、归档、销毁等。

4.3凡需制发的公文，需填制《公司文件发放申请表》，必须由编制人签字，不需会签的文件由该部门负责人审核签字、需会签的文件经由有关处室会签后，最后统一交办公室审核签发。

4.4经签发的公文，统一由办公室编制文号并下发。

4.5签发后的公文，未经批准，不得改动。

____公文办完后，办公室应及时将公文的签发稿、正本和有关材料整理归档。

5、其他5.1其他对外报送的材料，由办公室填写对外报送材料登记簿，经相关领导审核批准后方可对外报送。

____公文编号见《文件分类和编号规则》。

5.3本制度自下发之日起执行，最终解释权归办公室所有。

公文收发管理制度模版（二）尊敬的各位员工：为建立科学高效的公文收发管理制度，提高工作效率，规范公务活动，现将我公司的公文收发管理制度进行调整和优化，特向各位员工宣布如下：一、总则本制度的目的是规范公司公文的收发管理流程，确保公文的正式、准确、及时交流与传达。

收发文管理制度_收发文管理制度条例

收发文管理制度_收发文管理制度条例收发文管理制度_收发文管理制度条例为加强收发文管理工作，提高收发文工作效率，应制定规范的收发文管理制度。

下面店铺为大家整理了有关收发文管理制度的范文，希望对大家有帮助。

收发文管理制度篇1一、来文处理1.收文：由综合部定期(一般为每周两次)到公文交换站取文，并指定专人负责统一收文，建立签收登记制度，收文范围：凡市委、市政府的来文(含抄件)以及市委各部门、市直各单位主送我公司的来文。

2.分办：来文应当日登记，当日交综合部经理分办。

下午16时以后登记的来文，次日上午9时以前交综合部经理分办(特急件除外)，综合部经理应根据文件内容按轻重缓急分别作如下处理：(1)特急件取回后应立即分办，然后由综合部公文传递员呈送公司领导阅;(2)一般文件由综合部传递员按内容分送有关领导及部门按顺序阅办。

3.传递：公文传递必须做到及时、准确、安全。

公文传递由综合部专人负责，各部门内勤密切配合，公文传递实行传递签名制度，一般情况下各传阅单位和个人应在收到紧急或重要传递件尽快阅办，一般文件也应在4个小时内阅完，并及时退回综合部公文传递员。

因特殊情况需要延长阅读时间的应安排在其他领导传阅之后。

公文传递时间不得超过5天。

标有密级和涉及公司商业秘密的文件，由综合部经理直接呈送有关的公司领导及部门传阅。

收文单位不得随意借阅、翻印。

阅文者不得随意外传和乱放，逢节假日应将文件交回档案保管员。

4.催办：对领导有批示或交有关部门处理的公文，综合部应定期检查催办，对紧急公文，应及时催办检查，防止漏办或积压延误，并将落实情况及时报告有关领导和部门。

二、发文处理发文程序：部门拟稿→填写发文稿纸→部门负责人签名→综合部经理核稿→公司领导签发→编号→送打字室打印→拟稿人校对→修改后打印→盖章→装订发送→立卷→存档，全过程综合部指定专人负责传送，同时实行签名制，发文原则规定如下：1.发文必须坚持先核稿后签发，凡未经综合部经理核稿，领导原则上不予签发;2.凡是代表公司的对外发文和上报市委、市政府的文件必须由公司主要领导签发，其它文件可由分管领导签发。

公文收发管理制度范文（二篇）

公文收发管理制度范文收文管理制度模板一、目的与依据：为了规范公司的收文工作，确保收文的及时、准确、完整，所有相关部门和人员必须按照本制度进行操作。

二、适用范围：本制度适用于公司所有部门和全体员工，在接收、登记、分发和归档收文方面进行统一管理。

三、基本要求：1. 所有收文必须在第一时间进行登记和记录，确保收文的流程清晰、可查阅；2. 收文必须经过部门负责人审核后，方可进行分发或处理；3. 收文必须按照分类和紧急程度进行分发，确保重要文件和紧急文件能够得到及时处理；4. 收文的归档必须按照规定的时间周期和方式进行，确保文件的安全性和易查找性；5. 所有与收文相关的沟通和处理都必须通过正式渠道进行，不得私自处理或传达。

四、具体操作流程：1. 接收收文：a. 接收到收文后，立即进行登记，并按照文件标题和编号进行命名；b. 拟定收文处理意见，根据文件内容进行汇总和分析；c. 将收文转交给所属部门负责人审核。

2. 部门负责人审核：a. 对收文进行审核，确保文件内容和要求清晰明确；b. 确定收文的分类和紧急程度，并指定下一步的处理人员。

3. 分发和处理：a. 根据部门负责人的指示，将收文分发给相应的处理人员；b. 处理人员按照文件要求和规定进行操作，并及时反馈处理进度和结果。

4. 归档：a. 处理完毕的收文必须在规定时间内进行归档；b. 归档文件必须按照规定的分类和编号进行整理，并标注归档日期和归档人员。

五、责任和权利：1. 提供真实、准确、完整的收文信息，并确保文件的安全性和机密性；2. 按照要求和规定进行收文登记、审核、分发和归档；3. 对收文进行及时和妥善的处理，并按照要求进行反馈和报告；4. 对于个人处理不当导致的收文延误或遗失，应承担相应的责任。

六、制度的执行与迭代：1. 所有部门和员工必须严格按照本制度执行，不得私自处理收文或改变收文流程；2. 在实施中发现问题或需要改进的地方，应及时向上级领导或相关人员提出，并进行制度的修订和迭代。

公文收发管理制度范文

公文收发管理制度范文一、收文管理1. 收文登记收文时，要对文稿进行登记，记录文稿的标题、文号、作者、日期等信息，并生成唯一的收文编号。

同时，要在收文登记簿中进行相应的登记。

2. 分发受文单位根据文稿的内容、性质和权限，将文稿分发给相应的受文单位。

分发时要注明受文单位和分发日期，并填写分发登记簿。

3. 文稿传阅根据需要，将文稿传阅给相关人员，要求相应人员在文稿上签字确认，并在传阅登记簿中进行相应的登记。

4. 督办催办如有需要催办的事项，要及时开展督办工作，并记录催办情况。

二、发文管理1. 文稿起草发文时，要根据具体情况起草相应的文稿，并在文稿中注明发文单位、标题、文号、日期等信息。

起草时要认真核对内容，确保准确无误。

2. 签发审批发文前，要经过相应领导或部门的审批，并在文稿上签字盖章，确认发文内容和机密级别。

3. 发文传达根据发文的性质和目的，选择合适的方式和渠道进行发文的传达，确保信息能够及时准确地传达到受文单位。

三、公文档案管理1. 归档对收发的公文进行分类归档，要按照文件的文号、日期等信息进行归档，确保档案的整齐有序。

2. 保密管理对涉及机密信息的公文要进行严格的保密管理，确保信息安全。

3. 档案查询对需要查询的档案，要提供相应的查询服务，并记录查询情况，确保档案的及时提供。

本制度的制定和执行将有助于提高公文收发管理的效率和规范性，促进工作的顺利进行。

同时，要根据实际情况进行灵活调整和完善。

公文收发管理制度范文（二）《公文收发管理制度》第一章总则第一条为规范公文收发管理，确保公文的及时、准确、高效流转，提高工作效率和服务质量，制定本制度。

第二条本制度适用于企事业单位及各级政府机关等组织机构的公文收发管理工作。

第三条公文收发管理应遵循便民、快捷、规范的原则，严禁违规操作，确保机密公文的安全性。

第四条公文收发管理应依法、依规办理，确保公文流转符合法律法规的要求。

第二章收文管理第五条收文登记一、各部门、单位应设立专人负责公文的登记工作，并确保工作人员掌握了相应的法律法规知识。

公司文件收发管理制度

公司文件收发管理制度公司文件收发管理制度（通用7篇）在当今社会生活中，很多情况下我们都会接触到制度，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。

那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编帮大家整理的公司文件收发管理制度，希望能够帮助到大家。

公司文件收发管理制度篇1一、总则1、为提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据文书处理的有关规定，结合我企业实际情况，特制定本制度。

2、文件管理内容包括：上级政府部门函、电、来文，同级合作企业函、电、来文，本企业上报、下发的各种文件、资料。

3、本企业各类文件统一由办公室归口管理。

二、发文管理1、凡以我公司名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、函件等），由承办部门拟稿，送办公室核稿，经办公室核稿后送总经理签发。

2、经总经理签发的文件由办公室统一登记、分类编号并保留一份原件存档。

3、发出的文件、传真应追踪落实对方是否收到，对没有收到的应及时进行补发或改用其他方式发送。

4、所有由办公室发出的传真、文件等应统一登记，并标注发送单位、日期，由发件人签名。

其他部门自主发送的，由发送部门自行负责。

5、发文办理工作程序：（1）拟稿：公司公文、日常业务和事务性的文件由各涉及到的职能部门负责拟稿，拟稿要求内容要情况属实、观点明确、条理清楚。

（2）核稿：核稿是指由拟稿部门经理对拟好的文稿进行审查、核对、修改，为签发做好准备。

（3）会签：凡公文涉及到其他部门有关事宜，需给有关部门会签。

有关部门会签后送办公室主任处对公文进行复核，复核的主要内容为是否已协商、会签；文种、公文格式是否正确等。

（4）签发：以公司名义报送的所有公文一律送总经理签发。

签发公文时如有修改，应在原文上圈改并签署姓名和日期。

（5）发文登记：此时的发文登记是指对待发文稿进行复核，重点看审批签发手续是否完备，附件是否齐全，格式是否统一、规范，符合要求的文稿由办公室根据领导签署意见成文稿的内容，并对待发文稿进行编注发文字号，确定份数后印制。

公文收发管理制度范文(三篇)

公文收发管理制度范文收文管理制度模板一、目的与依据：为了规范公司的收文工作，确保收文的及时、准确、完整，所有相关部门和人员必须按照本制度进行操作。

二、适用范围：本制度适用于公司所有部门和全体员工，在接收、登记、分发和归档收文方面进行统一管理。

三、基本要求：1. 所有收文必须在第一时间进行登记和记录，确保收文的流程清晰、可查阅；2. 收文必须经过部门负责人审核后，方可进行分发或处理；3. 收文必须按照分类和紧急程度进行分发，确保重要文件和紧急文件能够得到及时处理；4. 收文的归档必须按照规定的时间周期和方式进行，确保文件的安全性和易查找性；5. 所有与收文相关的沟通和处理都必须通过正式渠道进行，不得私自处理或传达。

四、具体操作流程：1. 接收收文：a. 接收到收文后，立即进行登记，并按照文件标题和编号进行命名；b. 拟定收文处理意见，根据文件内容进行汇总和分析；c. 将收文转交给所属部门负责人审核。

2. 部门负责人审核：a. 对收文进行审核，确保文件内容和要求清晰明确；b. 确定收文的分类和紧急程度，并指定下一步的处理人员。

3. 分发和处理：a. 根据部门负责人的指示，将收文分发给相应的处理人员；b. 处理人员按照文件要求和规定进行操作，并及时反馈处理进度和结果。

4. 归档：a. 处理完毕的收文必须在规定时间内进行归档；b. 归档文件必须按照规定的分类和编号进行整理，并标注归档日期和归档人员。

五、责任和权利：1. 提供真实、准确、完整的收文信息，并确保文件的安全性和机密性；2. 按照要求和规定进行收文登记、审核、分发和归档；3. 对收文进行及时和妥善的处理，并按照要求进行反馈和报告；4. 对于个人处理不当导致的收文延误或遗失，应承担相应的责任。

六、制度的执行与迭代：1. 所有部门和员工必须严格按照本制度执行，不得私自处理收文或改变收文流程；2. 在实施中发现问题或需要改进的地方，应及时向上级领导或相关人员提出，并进行制度的修订和迭代。

公文收发管理制度模板

公文收发管理制度模板一、概述本制度的目的是规范和管理公文收发流程，确保公文的及时准确送达，提高工作效率和准确性。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有公文的收发管理，包括纸质公文和电子公文。

三、收文管理1. 收文登记1.1 收文员应及时登记每一份收文，并分类归档。

1.2 收文登记内容应包括：文件标题、发文单位、发文日期、接收日期、紧急程度、收文字号等。

1.3 收文员应核对文件的完整性和准确性，并对收文进行统一编号。

2. 收文分发2.1 根据公文的紧急程度和涉及部门的相关职能，收文员应将公文及时转交给相应的部门或人员。

2.2 收文员应保证公文的安全性，禁止私自阅览或泄露相关内容。

3. 收文传阅3.1 根据公文内容的相关性和涉及部门的职能，收文员应及时传阅公文给相关人员，并记录传阅情况。

3.2 传阅过程中，应确保公文的安全性和完整性，不得擅自更改公文内容或进行私自修改。

四、发文管理1. 发文申请1.1 发文起草人应提前向上级主管部门提交发文申请，包括发文理由、发文类别、发文内容概要等。

1.2 上级主管部门应根据申请内容审批并签署相关批示，同时指定发文部门或人员进行发文工作。

2. 发文起草2.1 发文起草人应根据发文申请的批示内容，认真起草文件，并确保内容的准确性、完整性和合规性。

2.2 发文起草人应按照公司规定的格式和要求进行发文排版和编码。

3. 发文审核3.1 发文起草人应将起草好的文件提交给发文审核人进行审核。

3.2 发文审核人应仔细审查文件的内容、格式和编码是否符合公司规定，确保发文的准确性和规范性。

4. 发文签发4.1 经过审核的文件应提交给发文签发人进行签发，签发人应在文件上签署并加盖单位印章。

4.2 签发人应核实文件的完整性和准确性，并将签发的文件记录在发文登记簿中。

5. 发文分发5.1 发文员应根据发文的相关性和涉及部门的职能，将发文及时分发给相关人员，并记录分发情况。

5.2 分发过程中，应确保发文的安全性和完整性，不得私自更改发文内容或进行私自修改。

公文收发管理制度范例（四篇）

公文收发管理制度范例第一章总则第一条为规范公文的收发管理，提高行政工作效率，保证公文的公开、透明和及时性，制定本制度。

第二章职责与权限第二条公文的收发工作由公文管理部门负责。

第三条公文管理部门负责公文的编号、登记、分发、传阅、归档等工作。

第四条各部门负责公文的编制、审核、签发等工作，并按照规定的程序和时限进行公文的收发。

第五条凡涉及重要事项的公文，需经过部门负责人审核、签发，方能进行收发。

第六条公文管理部门负责监督、检查各部门的公文收发工作，对违反规定的行为进行纠正和处理。

第七条公文管理部门负责公文的归档工作，并及时提供公文档案给需要使用的部门。

第三章收发程序第八条发文程序：1. 编制公文草稿；2. 由相关负责人审核；3. 经公文管理部门审核后，签发；4. 公文编码和登记，并进行分发；5. 公文传阅，相关部门按时完成阅办意见反馈；6. 制作发文传真或拍摄电子文档，并按规定渠道进行发文。

第九条收文程序：1. 收文登记，分发给相关部门负责人；2. 负责人对收文进行审核，并签署意见；3. 对于需要办理的事项，及时向相关部门传达，责成办理；4. 将办理结果反馈给收文部门，并进行归档。

第四章管理措施第十条加强公文的电子化系统建设，推行电子公文的收发管理。

第十一条定期对公文的收发工作进行检查和评估，及时发现问题并加以整改。

第十二条对于工作中发现的违规行为，依法进行严肃处理。

第十三条对于公文管理部门和相关部门负责人履行公文收发职责情况进行考核，并根据考核结果进行奖惩。

第五章附则第十四条本制度自颁布之日起实施。

第十五条本制度的解释权归公文管理部门所有。

以上为公文收发管理制度模板，请根据实际情况进行修改和完善。

公文收发管理制度范例（二）公文收发管理制度一、总则为了加强公文的收发管理，提高办公效率，规范信息传递和沟通流程，根据公司需要，特制定本公文收发管理制度。

二、收文管理1. 收文登记（1）每天上午9点至11点和下午2点至4点为收文登记时间。

文件收发管理制度

文件收发管理制度文件收发管理制度（精选12篇）为使公司的文件处理工作规范化、制度化，应制定规范的文件收发管理制度。

下面店铺为大家整理了有关文件收发管理制度的范文，希望对大家有帮助。

文件收发管理制度篇1(一)公司的文件由办公室负责起草和审核，公司总经理签发;党支部的文件由办公室负责起草和审核，党支部书记签发;公司本部各部门的文件由各部门负责起草办公室审核，总经理签发。

(二)文件签发后，送办公室统一安排打字，打印后送回起草部门校对，校对无误方能复印、盖章。

(三)文件和原稿，由办公室分类归档，保存备查。

(四)属于秘密的文件，核稿人应该注明"秘密"字样，并确定报送范围。

秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。

(五)文件统一由办公室负责发送。

送件人应将文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并向文件签发人报告报送结果。

秘密文件和由专人按核定的范围报送。

(六)外来的文件由办公室专人负责签收，并分类登记。

由办公室主任提出处理意见后，签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门，不得积压迟误，属急件的，应在接件后即时报送。

(七)传阅文件由办公室专人负责收回，对领导指示的文件，办公室应及时组织传达和落实。

文件收发管理制度篇2一、收文处理每次收文之后，首先要与发文通知单对照检查，看所收文件是否与通知单上所印文件种类、数量相同，如有不符，应及时向发文机关查询。

二、发文处理(一)发文范围。

文件的发放，要严格按文件特定的发放范围和份数发放。

主干线文件的发放范围是市委常委、市政府、市人大、市政协、市纪检委、市委各部办委、各党委。

上级文件的发放范围，主要是市人大、市政府、市政协、市纪检委。

(二)发文程序。

凡经市委办公室下发的文件，都由通信员亲自送到各单位。

三、文件日常管理文件登记、分发、传阅后，要实行归类管理。

要留出三份文件存档。

剩余文件存入柜内，以备查用;领导阅后文件要通过筛选，留有批示文件，其余销毁。

公文收发管理制度范文(2篇)

公文收发管理制度范文一、目的为提高公司公文办理工作的效率和质量，实现公文办理工作的制度化、规范化和科学化，根据公文办理的相关规定，结合公司实际情况，特制订本制度。

二、适用范围由公司颁布的公司级文件、管理制度和办法、通知和公告等文件。

三、收文办理(一)外单位所有来文及各部门接到的文件、通知等，应统一由综合办公室办理收文手续。

(二)签收文件时，要认真清点，检查收文单位或收件人姓名；核对文件份数、标题并逐件编号，粘贴文件传阅处理单，并登记收文登记簿。

(三)凡正式文件应附上“文件处理笺”，综合办按照文件的内容和性质进行分送；相关领导阅批后，由综合办按领导批示意见进行分办。

重要文件或紧急文件应立刻呈送领导或分管领导，阅批后分送承办部门阅办。

(四)传阅文件应于一天内阅毕；有办理期限的，应按规定时限办结。

(五)办理完毕的来文应由办公室进行归档。

(六)各部门在办理来文过程中，要严格执行有关保密规定，防止泄密事件发生。

(七)保密件应单独编号，并于收到当日相关领导处阅示，阅完后单独保管，并做好保密件的清退工作。

(八)特殊情况下需要处理急件，而分管领导出差无法签批的，可以电话请示。

但是____分管领导回来后必须补签批示意见。

(九)文件的传阅1.传阅文件应严格遵守传阅范围和详细规定，不得将有密级的文件带回家阅读或随身携带到公共场所，也不得将文件转借他人阅看。

2.阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交给拟办部门，阅批文件一般不得超过两天，阅后应签名以示负责，如有领导“批示”、“拟办意见”，综合办应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。

3.文件阅完后，应交还拟办部门，切忌横传。

四、发文办理(一)发文办理的程序一般包括。

拟稿、校对、审核、签发(批准)、登记、印发、归档、销毁等。

(二)公司综合办公室负责文件的上报下发，其他部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。

(三)凡以公司党政名义上报、下发的各种文件、需要统一编制文号的公文，纳入发文范围。

公文收发管理制度范本(三篇)

公文收发管理制度范本第一章总则第一条公文收发管理制度的目的是规范公文的收发工作，提高公文处理效率，确保公文的准确、及时、安全的交流和传递。

第二条公文收发管理制度适用于机关、企事业单位以及其他组织机构。

第三条公文收发管理应遵循法律法规、规章制度和工作程序，保护国家机密和涉密信息，严禁泄露、篡改和损毁公文。

第四条公文的收发工作应按照保密、快捷、便利、规范的原则进行。

第二章收文管理第五条收文登记（一）收文登记人员应按照规定的格式、内容和流程记录收文事项，并对收文进行编号和归档。

（二）收文登记人员应核实收文的真实性和合法性，并留存相关证明文件和材料。

（三）收文登记人员应及时通知收文人，确认收文事项并提供反馈意见。

第六条收文分发（一）收文分发应按照收文的性质、紧急程度和工作需要进行，保证公文的及时传达和处理。

（二）收文分发人员应记录收文的转交情况，并及时反馈处理结果。

第三章发文管理第七条发文起草（一）发文起草人员应按照规定的格式和要求，准确、清晰地撰写发文内容。

（二）发文起草人员应审核发文内容的真实性、合法性和合规性，并提供相关证明材料和文件。

（三）发文起草人员应及时向审核人员提交发文稿，并接受审核人员的审查和修改意见。

第八条发文审核（一）发文审核人员应仔细审核发文稿的内容和格式，确保发文的准确性和规范性。

（二）发文审核人员应签署审核意见并及时反馈给发文起草人员，对需要修改的地方提出明确要求。

第九条发文传递（一）发文传递人员应根据发文的性质、紧急程度和工作需要进行传递，并及时向收发文责任人报告相关情况。

（二）发文传递人员应记录发文的传递情况，并留存传递记录和相关证明文件。

第四章公文档案管理第十条公文档案管理（一）公文档案管理人员应按照规定的程序和流程对公文进行归类、整理、编号和归档。

（二）公文档案管理人员应定期对公文档案进行检查和清理工作，保证档案的完整性和可查性。

（三）公文档案管理应严格保密，禁止私自销毁和泄露公文档案。

公文收发管理制度（4篇）

公文收发管理制度是指在组织内部，对公文的收发、备案、传送、传阅、报送等工作进行规范和管理的制度。

主要内容包括：1. 公文的分类：根据公文的性质、用途和处理程序等，将公文分为文件、通知、函件、报告、请示、批复等不同的类别。

2. 公文的起草：规定公文起草的格式和内容，包括标题、正文、附件等，要求严格按照规定的格式起草，确保公文的准确性和规范性。

3. 公文的编号和登记：为每份公文分配唯一的编号，建立公文登记簿或电子文档系统，记录公文的发文日期、编号、标题、主要内容、发文单位和责任人等信息。

4. 公文的收发：规定公文的收发渠道和程序，明确发文单位的责任和权限，配备专人负责公文的收发工作，确保公文的及时、准确地传达和送达。

5. 公文的传阅和汇报：要求公文的传阅和汇报必须经过规定的程序和流程，明确传阅的对象和传阅的事由，确保公文能够及时传达和处理。

6. 公文的归档和保管：对已发文、收文的公文进行归档和保管，建立公文档案管理制度，确保公文的安全和可追溯性，同时方便查询和使用。

7. 公文的销毁和涉密处理：对于已经失效或涉及国家秘密的公文，按照规定的程序进行销毁或涉密处理，确保公文的安全性。

公文收发管理制度的实施可以提高公文工作的效率和质量，减少错误和失误，保证公文的正式性和规范性，从而提升组织的运转效率和形象。

公文收发管理制度（二）公文收发管理制度第一章总则第一条为规范公文的收发管理工作，提高办公效率，提高工作质量，根据公司的具体情况和实际需求，制定本制度。

第二条公文收发管理制度适用于公司内所有公文的收发、审核、传阅和归档等工作。

第三条公文收发管理制度应当遵循公开、公平、公正的原则。

第四条公文的收发管理工作应当严格按照制度规定的流程进行，不得私自篡改、违背规定。

第五条本制度的解释权归公司行政管理部门所有。

第二章收文管理第六条公司所有收到的文件、通知等文件类别的公文，均需要进行登记。

第七条收文登记应当包括以下内容：（一）公文的编号（二）公文的标题（三）公文的收文日期（四）送文单位及个人（五）公文的内容概要（六）公文的处理部门和责任人（七）公文的处理状态第八条具体收文登记工作由公司行政管理部门负责。

机关文书收发制度范本

机关文书收发制度范本一、总则为了加强机关文书收发工作的规范化、制度化管理，确保文书收发工作的及时、准确、安全，根据《党政机关公文处理工作条例》和《机关文书工作条例》等有关规定，结合本机关实际，制定本制度。

二、文书收文1. 收文范围：本机关收文的范围包括上级机关、同级机关、下级机关和其他单位发来的公文。

2. 收文流程：（1）收到公文后，收文人员应立即进行登记，记录公文的编号、标题、来文单位、收文日期等信息。

（2）对公文进行分类，根据公文的性质、紧急程度、重要性等因素，分别标注办理时限。

（3）将公文分发给相关领导和部门，确保公文能够及时办理。

（4）对需要办理的公文，收文人员应跟踪催办，确保公文在规定时限内办理完毕。

3. 公文办理：（1）机关领导收到公文后，应对公文进行认真阅读，提出办理意见和要求。

（2）相关部门收到公文后，应按照领导批示意见及时办理，并将办理结果反馈给领导。

（3）办理完毕的公文，应归档保存，便于日后查阅。

4. 密级公文管理：对涉及国家秘密、工作秘密的公文，应按照《保密法》和有关规定进行管理。

收文人员应严格执行保密制度，确保公文安全。

三、文书发文1. 发文范围：本机关发文的范围包括向上级机关、同级机关、下级机关和其他单位发送的公文。

2. 发文流程：（1）拟稿：机关各部门应按照工作计划和领导批示，撰写公文。

公文内容应符合国家法律法规和党的政策，文字表述准确、简练。

（2）审核：公文文稿应经过本部门负责人审核，重要公文还需报机关领导审批。

审核重点包括公文的合法性、合规性、准确性等方面。

（3）签发：公文文稿经审核无误后，由机关领导签发。

签发人对公文内容负责。

（4）缮印：公文文稿签发后，应及时缮印、校对、装订，确保公文质量。

（5）分发：公文印制完毕后，发文人员应按照发送范围和对象，及时将公文分发给相关单位和部门。

3. 公文送达：（1）公文送达应确保及时、准确、安全。

送达人员应与收文单位进行确认，确保公文已被收文单位签收。

收发文件管理制度(15篇)

收发文件管理制度（15篇）收发文件管理制度 1局办公室负责我局对外行文和公文的收发处理工作，为使行文和收文处理规范化，特规定如下：一、行文（一）凡以我局名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、函件等），由承办科室拟稿，经科室负责人、分管领导初审后，送办公室核稿，经办公室核稿后送局领导签发。

重要文件需由局领导审核，主管区领导签发。

联合行文必须同时送有关单位领导会签，方可发出。

（二）经局领导签发的文稿交办公室统一登记、分类编号。

由拟稿科室打印、校对、装订，上行文由办公室发送并催办，平行文和下行文由拟稿科室分发。

（三）行文规则参照《国家行政机关公文处理办法》（国发[20__]23号）有关规定执行，行文流程按局办公处理系统流程进行。

二、收文处理（一）所有发至我局的公文（含传真件公文和附有领导的批示或上级部门转我局处理的.公文），由局办公室统一签收、登记、编号，送局领导阅示或送有关科室办理。

（二）文件按办件、阅件进行分类。

办公室负责人根据文件内容和规定的传阅范围，提出办文意见，送局领导批示或交有关科室阅办。

需要办理的公文，经请示局领导后办理，办公室根据文件内容、领导批示予以催办。

（三）对急办件，办公室应立即将文件送交局领导批阅。

领导不在时，办公室应根据文件内容及时限要求，交相关业务科室或人员办理。

事后及时向局领导汇报并做好督办工作。

（四）一般公文通过局内网办理和传阅。

保密文件一律由办公室专人传送。

（五）凡外出开会、学习带回的文件及材料原件须交办公室登记存档。

三、保密文件收发管理（一）遵守公司统计报表管理制度，保密资料统一由本局兼职保密员收发、传递、清退和销毁，并严格把好收发关、传阅关、清退关“三关”。

（二）制发文件时，经办人要根据文件、资料的内容和定密范围，标明密级、保密期限，确定发送范围、数量，送局领导审批后印发。

（三）保密文件、保密资料必须在办公室内进行传阅，未经批准不得擅自扩大传阅范围；不准擅自复印或抄录保密文件，不得将文件带出办公室；确因工作需要携带外出的，需经局领导批准，并要妥善保管。

公文收发管理制度例文(3篇)

公文收发管理制度例文1、目的为提高我公司公文办理工作的效率和质量，实现公文办理工作的制度化、规范化和科学化，根据公文办理的相关规定，结合我公司实际情况，特制定本制度。

2、适用范围由公司颁布的公司级文件、管理制度和办法、通知和公告等文件。

3、收文办理3.1外单位所有来文及各部门接到的文件、通知等，应统一由总经办办理收文手续。

3.2收文办理的程序一般包括。

签收、编号、登记、分送、阅批、分办、催办、保管、归档、销毁、监管等。

3.3总经办接到来文后，要认真清点，核对并逐件编号，粘贴文件传阅处理单，并登记收文登记簿。

3.4总经办按照文件的内容和性质进行分送；相关领导阅示后，由总经办按领导批示意见进行分办。

3.5传阅文件应于两天内阅毕；有办理期限的，应按规定时限办结。

3.6办理完毕的来文应由总经办进行归档。

3.7各部门在办理来文过程中，要严格执行有关保密规定，防止泄密事件发生。

3.8保密件应单独编号，并于收到当日相关领导处阅示，阅完后单独保管，并做好保密件的清退工作。

4、发文办理14.1发文办理的程序一般包括。

拟稿、校对、审核、签发(批准)、登记、印发、归档、销毁、监管等。

4.2凡需制发的公文，必须由制定人签字，不需会签的文件由该部门负责人审核签字、需会签的文件经由有关部门会签后，最后统一交总经办审核签发。

4.3经签发的公文，统一由总经办制定文号并下发。

4.4签发后的公文，未经批准，不得改动。

____公文办完后，总经办应及时将公文的签发稿、正本和有关材料整理归档。

5、其他5.1其他对外报送的材料，总经办填写对外报送材料登记簿，经相关领导审核批准后方可对外报送。

5.2本制度自下发之日起执行，最终解释权归总经办所有。

公文收发管理制度例文（2）公文收发管理制度第一章总则一、为规范公文的收发管理，加强信息传递和协调机构间的工作效率，提高工作效益，特制订本制度。

二、本制度适用于本单位各部门、所有人员的公文收发管理工作。

公文收发管理制度模版

公文收发管理制度模版第一章总则第一条为了规范公文的收发管理工作，提高工作效率，保护公文的安全性和机密性，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位内的所有公文收发工作。

第三条公文收发管理工作应遵循公开、规范、高效、安全的原则。

第四条本单位应设立公文收发管理工作组织机构，负责具体的收发管理工作。

第二章公文的分类和编号第五条公文分为正式公文和便函。

第六条正式公文包括公文、公函、公报、公告等。

第七条便函包括批示、备忘录、通知等。

第八条公文应按照公文分类进行编号，编号格式为年度+序号。

第九条公文编号由公文收发管理工作组织机构统一管理。

第三章公文的起草和审签第十条公文的起草应按照公文格式要求，内容应准确、简明、通顺。

第十一条公文的审签应按照公文审签流程进行，应确保审签人员的权限和职责对应。

第十二条公文的起草和审签应严格遵守机密、保密等相关法规和规定。

第四章公文的登记和归档第十三条公文在发文前应进行登记，并按照登记顺序进行编号。

第十四条公文的登记应包括发文单位、收文单位、登记日期、标题等信息。

第十五条公文的归档应按照归档要求进行，归档的文件应具备完整性和可检索性。

第十六条公文的归档应设置密级，按照密级进行存储，并设立相应的查阅和借阅流程。

第五章公文的传递和交换第十七条公文的传递应采取保密措施，确保传递过程中的安全性。

第十八条公文的交换应按照公文交换协议进行，确保交换的准确性和及时性。

第十九条公文的传递和交换应按照公文收发管理工作组织机构的要求进行。

第六章公文的保密与销毁第二十条公文中涉及机密的内容应按照保密规定进行保护和处置。

第二十一条公文的保密应设立相应的密级和布控机制。

第二十二条公文的销毁应按照销毁规定进行，销毁的公文应留有相应的销毁记录。

第七章公文的查询和统计第二十三条公文的查询和统计应方便快捷，确保查询和统计结果的准确性。

第二十四条公文的查询和统计应设立相应的查询和统计系统，并进行数据备份和恢复。

第八章监督检查和责任追究第二十五条公文收发管理工作应定期进行监督检查，发现问题及时纠正。