以人为本与制度化管理
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制
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化
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间
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关
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院系:国际教育学院
专业:电子商务
班级:08-2
姓名:崔豪冲
学号:200812030203
广义地说,管理就是对所拥有的资源进行合理地利用,并使价值最大化,人作为主体,在管理过程中,通过制定一个公认的准则,来保证各项任务有条不紊地进行,从中便引申出了人性化管理与制度化管理,它们并不是管理过程中孤立的两方面,而是在管理中相得益彰、相辅相成。
一、人性化与制度化管理的内涵与特点
人性化管理即在管理过程中重视人的主体地位,尊重个人独立性和各项基本权利,客观肯定个人价值,并采用物质激励、主动培养等有效方法达到充分调动员工工作积极性、发挥个人最大潜能的目的。
人性化可以概括为人的自然属性和社会属性两方面,自然属性是人们最基本的生理需求,人们适应自然、改造自然的过程既是社会不断进步的过程,也是人们不断生存的过程,在最基本物质需求受到威胁的时候,人们内心的善良和人性的自私都会暴露无遗,进而成为行为的主导,人们不断选择环境也源于此。人性的自然属性是一切生产劳动的根本,只有满足自然属性需求,人们才会去追求自我价值的实现,及社会属性。社会属性可以理解为人们的心理需求,人不是孤立存在的,而是融入整个社会中,物竞天择,适者生存,人们在社会生存的过程中,面临种种竞争、压力、不公平,他们希望得到别人的尊重,希望自己生活得更好,就只有把自己变成一个强者,使自己拥有别人无法轻易取代的技能,以达到自我价值的实现,推动社会的进步。
所谓制度化管理是以制度规范为基本手段协调组织机构协作行为的管理方式;是将群体的一种意志以法则的形式固定下来,是管理者与被管理者在共同认可的平台上进行约束与自我约束的管理过程;是强调依法治理,法制法规健全,事事处处都有规章制度约束,不考虑人的因素,不去迎合行为个体的主观意志,不因个体的好恶而改变,强调有章可循的“法制”化的一种管理。
所谓无规矩不成方圆,制度化也不是强制性的制度,它只是规定一个管理者与员工共同遵守的准绳,它在约束的同时也保障了社会的发展、企业的运行。社会中存在着种种机遇与挑战,每个人都有平等追求幸福的权利、平等地掌控自己人生的权利,只有适当的制度化才能尽可能地保证每个人的努力可以换回等价的肯定。生活中没有绝对的自由,但往往越是相对的自由、一定的束缚,才能实现国家的宏观调控,增强社会的凝聚力。
公司的制度化管理这种模式的最大好处有这样几点:一是可将优秀人员的智慧转化成为公司众多职员遵守的具体经营管理行为,形成一个统一的、系统的行为体系;二是能够发挥企业的整体优势,使企业内外能够更好的配合,可以避免由于公司中的员工能力及特点的差异,使公司生产经营管理产生波动;三是为公司员工能力的发挥制定了一个公平的平台,不会因为游戏规则的不同、评分标准的不同,对员工努力的评定产生大的误差;四是有利于员工更好的了解企业,能够更好的规范企业的工作流程,让员工能够在其中找对自己的位置,有法可依,使工作更顺畅;五是有力于公司员工的培训,有利于公司员工的自我发展,公司员工由于有统一的标准可供参考,可以自己明了自己工作需要达到的标准,能够对自己的工作有一个明确的度量,自己可以发现差距,有自我培训发展的动力和标准。
要想实现制度化管理,必须从领导班子抓起,俗话说“火车跑的快,全靠车头带”,所以说,抓制度化管理首先要从领导抓起,从领导班子的制度化抓起,也就是说一个单位的制度化管理,必须从领导集体的制度建设开始。一个单位的各项制度建设伊始首先应建立领导们必须遵守的规章、制度、办法,只有把这些规章制度建立起来,且领导成员真正遵守,单位才能制定出思想政治工作、业务工作、行政管理工作的规章制度,而且班子成员带头遵守执行,不搞特殊化,给单位的其他成员树立榜样,就可以使单位上下共同遵守这些
规章制度,上行下效,调动单位全体人员的积极性、创造性,从而实现制度化管理,收到应有的效果。反之,如果一个单位的领导成员都不能遵守或执行单位的制度,却要求其下属去遵守,势得其反,引起下属的不满,产生逆反心理,从而导致工作积极性不高,主观能动性差,执行各项制度走过场,使各项规章制度形同虚设,各项工作成绩自然也就上不去了。因此说,领导带头遵守执行各种规章制度,是实现制度化管理的关键,也是各项工作全面上升的关键。
要想实现制度化管理,必须制定出一套科学合理、符合实际的规章制度,制度是规则,是需要大家共同遵守的,因此制度首先要让大家了解和认可,否则,就是一纸空文。有的单位制度制定的不少,可是单位成员却说不清楚,甚至有的制度制定时考虑不周全,在实践中无法执行;有的制度空洞无物,脱离实际情况,还有的制度自身相互矛盾,这样的制度是一点也不起作用的。要想使规章制度真正发挥作用,首先要让单位全体成员都认可规章制度的合理性、必要性,要使这些制度深入人心。因此制定规章制度时,都要让全体成员充分参与和讨论,使制度的产生经过“协商--起草--修改--试行--再修改--颁布”的过程,只有经过这样的过程的检验,才会制定出单位全体成员都接受的规章制度,这个制度才有合理性和可操作性,单位的所有成员也心甘情愿地接受它的约束,收到制度化管理的成效。
要实现制度化管理,必须建立相应的考核机制。在一个单位,只有科学合理,符合实际的规章制度还不够,还必须建立与这配套的相应的考核制度。考核是检验规章制度落实情况、评价规章制度是否合理可行和便于操作的方法。同时考核工作也需要规范,也要建立制度,而且必须是更具操作性和标准化。在考核的过程中绝不能走过场,流于形式,而是应该把考核细化、量化,并建立档案,使各项规章制度的考核真正落到实处,不漏过一个管理和考核对象。单位上下都认真遵守执行各种规章制度,每个人既是制度执行者,同时又是别人执行制度的监督者,使单位上下形成一个制度管理的立体网络。由于有了考核这个监督机制,使各项制度真正落到实处,真正发挥制度管理的作用,从而确保其他工作的全面进步。
以人为本的管理理念要求注重人才长远发展潜力和职业生涯的设计,使得企业员工能够在工作中找到乐趣与实现自我价值。以人为本,从人力资源的开发、培育、配置、利用等方面提高人力资源管理水平,是现阶段提高个人的能力和素质从而促进人与社会共同发展的最有效的形式。以人为本的管理理念在人力资源管理中的体现与应用有:
1.以人为本的引进机制
长期以来,我国企业领导人把企业销售额、市场占有率、利润等指标作为企业能否生存和发展的基础,而忽视人才引进工作。在一些企业领导人看来,人力资源工作往往排在市场、销售、研发等要素之后,事实上,企业持续生产发展的关键不是单一的,而是企业管理水平的整体提升,即以人为本管理理念为前提,企业只有彻底贯彻这一理念,才能得到真正意义上的提升。以人为本的人才引进法认为,对人才而言,“比文凭更重要的是知识,比知识更重要的是技能,比技能更重要的是素质”,因此,企业应当多渠道的引进人才,面向社会招聘人才,进入高校吸引人才,内部广泛培养人才,或者在重组的企业中发现人才。坚持重视人才能力、素质、潜力为指导的选人方针,为企业发展筹备良好的人才队伍。
2.以人为本的调动机制
在实际工作中,企业要调动起工作人员的积极性,发挥他们的潜能,采用不同层次不同岗位的竞争上岗机制,实现人力资源的最佳配置。在具体的用人机制中,企业采取量化指标竞争上岗、对外聘人员实行试用上岗制,首先让外聘工作人员对企业有一段时间的适应期,然后再看是否能发挥潜能。对于企业人力资源方面出现人岗不相适应的情况,要充分考虑到员工的感受,酌情进行处理。目前,我国很多比较大的集团公司在用人上,成功地引用了以人为本的用人机制,比如,海尔集团公司实行优秀员工、合格员工、试用员工三工并存的人