各种公文的写作规范及要求

各种公文的写作规范及要求

文书拟写

一、通告

1.通告是各级机关、企事业单位与社会团体通常使用的告晓性公文。

2.通告与公告的区别

使用范围不同。公告大于通告，通告面对国内社会有关方面，公告则用来公告国家重要事项或法定事项。

宣布事项不同。公告重于通告，通告常用与宣布人们应当遵守或者周知的具体事项，公告则用于公布国家重要事项或者法定事项。

制发者不同。通告由各级机关、企事业单位与社会团体公布，公告则由国家行政机关或者权利机关发布。

3．通告的类型

制约性公告。

告知性公告。

4.通告的结构是：标题+正文+落款+尾语

标题发文机关+事由+文种

正文发文缘由+通告事项+尾语例如：为、、、目的；根据、、、规定；现通告如下结尾形式可用：特此通告；本通告自某年某月某日起施行；发出要求、号召或说明其他问题；落款应写发文机关全称或规范化简称

成文日期多列于文末，有时也写于标题下。

注意：公告是国家行政机关或权利机关一般企事业单位、社会团体不能使用。

二、通报

1.通报是表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况的公文。

2.通报属于传达和告晓性公文，大部分在机关内部使用

3.表彰通报一般用叙述性语言。例如：一个人的先进事迹好人好事先进事迹精神予以评论宣布表彰决定希望号召。要把学习活动与本公司相联系。批评的正文写法先写错误的事实批评的根据分析错误的性质批评错误的事项善后的办法

4.通报的结构：标题+主送机关+正文+附件+落款+成文日期

标题发文机关+事由+文种

主送机关应为下级机关，可以是一个也可以是多个

正文发文机关+通报事项+分析+决定+号召要求

注意：通知与通报的区别通知带有指令性，通报不带；通知带有告知性，通报则开拓人们的视野，提高人们的认识，以便把工作做得更好

三．决定

1．决定是对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的

公文。

2.决定特点是决策性和制约性。类型有指令性和知照性知照性的决定事项范围：表彰先进；惩处错误；设置机构；变动人事；召开重要会议；变更或撤销下级决定等

3.决定的结构是：标题+主送机关+正文+附件+落款+成文日期

标题发文机关+事由+文种

主送机关主送机关应为下级机关，有时可以免写

正文发文缘由+决定事项+要求

附件如有附件，应在正文下一行标注附件名称与序号

落款落款位于正文下，成文日期上

成文日期属领导机关的决定，成文日期通常置于落款下方属领导机关的决定，成

文日期也可加括号后置于标题下，书写时位置居中属会议通过的决定，通过日期在加

括号后置于标题下方，常用形式是：

某年某月某日某某会议通过，书写时应位置居中。

注意：不可以用文种决定做标题，决定要慎用，一般用于大事件

四．请批、批答函

1.请批、批答函是请批函与批答函的合称，是不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的

公文。

2.函，平行机关或不相隶属机关之间，用于上下工作，询问有关方面内容，请求批复答复相

关事项。请示、批复用于上下级机关。请批批答为不相隶属机关

3.请批、批答函的结构：标题+主送机关+正文+落款+成文日期

标题发文机关+事由+文种

正文发文缘由+函事项+尾语

注意：函属于商洽性公文，虽用于请准事项，但请批机关不应该把自己放在下级机关位置上，

批答机关也不应该把自己放在上级

位置上

五．计划

1.计划是各级机关、企事业单位、社会团体和个人对未来一定时间内的活动拟出的实现目标、

内容、步骤、措施和完成期限的一种事务性文书。

2.计划是一个统称。“安排”、“打算”、“方案”、“设想”、“纲要”、“规划”、“要点”等都属

于计划范畴。

3.针对性，预见性

4.类型：按内容分，学习计划、工作计划、生产计划、财务计划、教育计划、科研计划、

销售计划等按范畴分，国家计划、地区计划、单位计划、部门计划、班组计划、个人

计划等按时间分，长期计划、短期计划、年度计划、季度计划、月计划、周计划等

按性质和作用分，综合性计划、专

题性计划、指令性计划、指导性计划等。

5.注意，只有计划可以用表格式。表格制作比较简便，是用于时间较短、内容较单一或量化

指标较多的计划形式。

6.计划可以用文章式表格式

7.文章式计划结构的写法：标题+正文+尾部

标题单位名称+时间+事由+文种

正文前言+主体+结尾前言简明扼要。主体，第一目标和任务，即做什么；第二，

措施和步骤，即怎么做；第三，其他事项及应注意的问题。结尾，可提出执行的要求，也可

展望计划实施前景

尾部包括落款和成文日期

8.注意深入领会党和国家的有关方针、政策和法律、法规精神，以之作为制定计划的

指导思想注意从本部门实际情况出发，不脱离现实，不把任务指标订的过

高或过低

语言简洁明了，朴实自然

六．总结

1.总结是各级机关、企事业单位、社会团体和个人通过对过去一阶段工作的回顾、分析和

研究，从中找出经验、教训，得出一些规律性的认识，用以指导今后工作的事务性文书。

2.总结的类型有综合性和专题性

3.年终总结属于常规性的活动。应分段写回忆工作的内容成果和经验不足用这些经验如何指导今后的工作。

4.总结结构：标题+正文+尾部

标题公文式标题：单位名称+时间+事由+文种

正文前言+主体+结尾前言概括介绍基本情况，交代背景，点明主旨或说明成绩；

主体，包括成绩和经验、存在的问题和教训及今后努力的方向等；结尾总括全文，重申主旨，