高速公路发展公司档案管理岗考核指标
档案管理员关键工作指标(KPI)组成表

季
对公司档案归档的及时性
15%
投诉出错一次扣
5分,三次全扣
各部门工作人员的
投诉次数,部门经理
检查记录
提咼工作效率,
对公司的档案
做到及时归档
3
档案管理
档案缺失次数
季
档案管理的稳妥性
20%
投诉出错一次扣
,两次全扣
各部门工作人员的
投诉次数,部门经理
检查记录
提高档案管理
的严谨性
4
档案管理
提供档案查阅的投诉率
季
档案查阅的及时性、准确性
30%
投诉出错一次扣
5分,两次全扣
各部门工作人员的
投诉次数
提高工作服务
质量、效率
5
办公用品
各部门员工采用办公用
季
办公用品发放的及时性、合
20%
投诉出错一次扣
各部门员工的投诉
确保公司正常
管理
品的投诉率
理性
5分,三次全扣
率
运作
总分统计
档案管理员关键工作指标(
序号
具体工作
KPI(关键工作指标)
考核周
期
KPI说明
权重
计算方式
信息来源
考核目的
1
档案管理
档案分类管理存放的出
错率
季
档案归档分类的科学化、合
理化
15%
检查出错一次扣
5分,三次全扣
档案局、部门经理检
查时发现的出错次
数记录
提高档案管理
水平、科学进行 档案分类,提高 查阅速度
2
档案管理
高速公路发展档案管理岗考核指标

某高速公路发展公司
考核维度:任务绩效考核人:交通机电运营维护中心主任
关键指标项
考核权重
考核关键点/标准
物资出入库的规范性
%
每季度出库物资数量、规格、种类的差错不多于[]次
每季度入库物资数量、规格、种类的差错不多于[]次
每季度出入库物资的上下账的差错不多于[]次
库房盘存的及时性和准确性
%
文件、资料、档案无丢失、破损现象,无泄密现象
内部勤务工作
%
办公用品请领是否及时准确,无延误现象,出错次数不多于[ ]次
印鉴管理情况
%
印鉴使用和保管是否按制度执行,无错误发生
%
是否按时进行库房盘存,并上报盘存表
盘存表是否账实相符
仓库的安全性
%ห้องสมุดไป่ตู้
仓库不发生安全事故
物资保管的规范性
%
各种物资是否合理分类存放
每年因保管不善而损失的物资金额不高于[]元
受损设备申请维修和送修
%
在[]时间内完成受损设备的送修
文书处理情况
%
文件传递是否及时,无延误现象
文件归档是否及时,无延误现象
文件、资料、档案的完整性
高速公路发展公司路产管理岗考核指标

高速公路发展公司路产管理岗考核指标一、工作态度和职业素养:1.工作态度:是否具备积极主动、主动参与并持续改进工作的态度。
2.技术能力:是否具备扎实的专业基础知识,能够熟练运用公司相关系统和工具进行路产管理工作。
3.服务意识:是否能够主动解决用户问题,提供满意的服务,并能够处理客户投诉。
二、路产管理能力:1.资产管理:是否能够按照公司政策和流程,合理规划、核算和使用路产资产,合理控制成本,确保资产利用效率。
2.设备维护:是否能够制定设备维护计划,按照计划完成设备维护工作,并对设备进行评估和报废决策。
3.档案管理:是否能够建立和管理路产档案,确保档案的完整性和准确性,方便工程和运营的需要。
4.维修管理:是否能够及时处理路产维修问题,确保公路设施安全可靠,减少事故发生的概率。
5.项目管理:是否能够按照公司的要求进行路产项目管理,包括项目规划、设计、施工和验收等,并能够将项目按时按质按量完成。
三、安全管理能力:1.安全意识:是否能够具备安全意识,能够及时发现和排除安全隐患,保障公路设施的安全运营。
2.安全应急处理:是否能够按照公司的应急预案,处理突发事件,并能够及时组织相关人员处理。
3.安全督导:是否能够制定和实施路产安全督导计划,对相关单位和人员进行安全培训和检查。
四、成本控制和效益评估:1.费用管理:是否能够制定并执行路产管理的成本控制计划,提出合理控制成本的对策和建议。
2.效益评估:是否能够评估路产管理的经济效益和社会效益,提出改进建议和措施,提高效益的水平。
五、团队合作和协调能力:1.协调能力:是否能够协调各相关部门间的工作,解决工作中的冲突和问题,确保工作的顺利进行。
2.团队合作:是否能够与团队成员和其他相关人员积极合作,共同完成任务,并能够有效沟通和协调,保持团队的凝聚力。
六、创新能力和学习能力:1.创新意识:是否具备创新意识,能够提出新的思路和方法,改进工作流程和效率。
2.学习能力:是否能够主动学习新知识和新技术,不断提高自身的能力和素质。
高速公路发展公司内业管理岗考核指标

%
每季度编发纪检监察信息不少于[ ]期
统计工作的完成情况
%
统计报表及时准确,无差错,无延误现象
文件、资料、档案的完整性
%
文件、资料、档案无丢失、破损现象,无泄密现象
内部勤务工作
%
办公用品请领是否及时准确,无延误现象,出错次数不多于[ ]次
印鉴管理情况
%
印鉴使用和保管是否按制度执行,无பைடு நூலகம்误发生
高速公路发展公司内业管理岗考核指标
某高速公路发展公司
考核维度:任务绩效考核人:监察部副部长
关键指标项
考核权重
考核关键点/标准
文秘工作的开展情况
%
在规定时间内完成各种文字工作,无延误现象
廉政教育开展情况
%
每年开展不少于[ ]次廉政教育活动
监察稽查培训的开展情况
%
每年组织监察稽查人员的培训活动不少于[ ]次
公司各部门档案工作考核评分标准表

3
(2)交接手续完备,3分。
总分
50
考核得分:
编制目录
6
对移交档案室的文件资料编制目录,未编制目录扣6分,目录清单不细致 酌情扣分。
应归档文件材料齐全完 整
8
应归档文件资料收集齐全完整、每发现一份应归档文件资料缺失扣1分, 最高不超过8分
(二)
收集整理 (31分)
5
文件资料应是原件,并盖红章,5分。
应归档文件材料质量符 合归档要求
5
有领导批示、正文、附件(若有)等,每少一份扣1分,最高不超5分。
公司总部各部门档案管理考核评分标准表
部门及档 案管理人
员
项次 评定项目
评定内容
年度 标准分
检查日期
评分细则
评分
(一)
机构人员 (6分)
档案工作人员
2
(1)设有专(兼)职档案员,档案员爱岗敬业,忠于职守,具有良好职业 道德,1分。档案员有相关档案职业证书,可职、调离后一个星期内确定新的专(兼)档案员, 并报人力资源部及综合管理部备案。
不出现缺页、重页及其他影响正常归档的情况。文件材料无霉变、尘污
3
及虫蛀鼠咬现象,页面损毁、尘污及其他影响正常归档的情况。出现一
项扣1分,最高不超3分。
4
分类划分准确,细致,4分。
4
文件上应编制与目录相对应的编号,4分。
(三)
移交(13分) 按规定及时移交归档文 件
6
(1)在规定时限内及时移交文件材料(6分),超过一天扣2分,超过三天 为不合格。
档案管理考核评分细则

基本称职:日志填写内容基本符合要求,填写及送审时间延迟超过1天,迟到不超过3次,无早退现象
不称职:日志填写不全,填写及送审时间延迟超过3天及以上,迟到超过3次及以上,无早退现象
不按规定填写日志,指出后仍无改进,早退、旷工。评为不称职,并记为0分。
7
档案台账的动态管理:是否建立台账,并按时提供,是否对档案进行动态管理
优秀:台账完整无缺失,当天的资料当天登记在册,并能按时提供
称职:台账完整无缺失,更新延迟不超过1天
基本称职:台账完整无缺失,更新延迟不超过3天
不称职:台账缺失,更新延迟超过3天,不能根据要求及时提供
8
工程文件、图纸接受,整理和发放工作的有序性:图纸是否整齐有序归档,收发是否有序
基本称职:根据同事的请求能够提供一般协助
不称职:不能积极响应同事的请求或者协作任务的完成质量较差
在职责范围内没有积极协助同事完成工作,遭到同事或部门投诉共3次及以上,评为不称职,并计为0分
优秀:文件图纸的整理归档整齐有序,收发登记记录完备、无差错。
称职:文件图纸的整理归档整齐有序,收发登记记录完备,差错不超过1处。
基本称职:文件图纸的整理归档整齐有序,收发登记记录完备,差错不超过2处。
不称职:文件图纸的整理归档整齐有序,收发登记记录完备,差错不超过3处及以上。
文件图纸没有有序归档,收发记录不完备超过3次则为不称职,计为0分
基本称职:基本能够遵守工作规定和标准,基本能够遵守纪律,但有时出现自我要求不严格的情况
不称职:不能遵守工作规定和标准,经常发生违规情况,自觉性和纪律性差
只要出现一次不服从上级命令的事件,即可评为不称职,并计为0分
某高速公路发展公司档案管理岗考核指标精编

%
文件、资料、档案无丢失、破损现象,无泄密现象
内部勤务工作
办公用品请领是否及时准确,无延误现象,出错次数不多于 %
[ ]次
印鉴管理情况
%
印鉴使用和保管是否按制度执行,无错误发生
库房盘存的及时性和准确性
%
盘存表是否账实相符
仓库的安全性
%
仓库不发生安全事故
物资保管的规范性
各种物资是否合理分类存放 %
每年因保管不善而损失的物资金额不高于[]元
受损设备申请维修和送修
%
在[]时间内完成受损设备的送修
文书处理情况
文件传递是否及时,无延误现象 %
文件归档是否及时,无延误现象
文件、资料、档案的完整性
某高速公路发展公司档案管理岗考核指标
考核维度:任务绩效
考核人:交通机电运营维护中心主任
关键指标项
考核权重 考核关键点/标准
每季度出库物资数量、规格、种类的差错不多于[]次
物资出入库的规范性
%பைடு நூலகம்
每季度入库物资数量、规格、种类的差错不多于[]次
每季度出入库物资的上下账的差错不多于[]次
是否按时进行库房盘存,并上报盘存表
档案管理员考核标准

档案管理员考核标准一、基本要求。
1.1 档案管理员应具备相关专业知识和技能,包括档案管理、信息管理、数字化档案处理等方面的知识。
1.2 档案管理员应具备较强的组织能力和沟通能力,能够有效地协调各部门之间的档案管理工作。
1.3 档案管理员应具备一定的审查能力和分析能力,能够对档案进行合理的分类、整理和归档。
二、工作能力。
2.1 档案管理员应能够熟练运用档案管理系统,能够对档案进行准确、快速的检索和定位。
2.2 档案管理员应能够制定科学合理的档案管理制度和流程,确保档案的安全、完整和可追溯性。
2.3 档案管理员应能够及时有效地处理各类档案管理突发事件,包括档案丢失、损坏、泄露等情况。
三、业务水平。
3.1 档案管理员应具备良好的服务意识,能够为各部门提供及时、准确的档案管理服务。
3.2 档案管理员应能够根据档案管理的实际需求,制定合理的档案管理方案,提高档案利用率和管理效率。
3.3 档案管理员应能够定期对档案进行审查和整理,确保档案的完整性和可用性。
四、综合素质。
4.1 档案管理员应具备良好的职业道德和团队合作精神,能够与其他部门和同事良好合作,共同完成档案管理工作。
4.2 档案管理员应具备较强的学习能力和适应能力,能够及时了解和掌握档案管理领域的新知识和新技术。
4.3 档案管理员应具备较强的抗压能力和应变能力,能够在工作中应对各种突发情况,保持工作稳定。
结语。
档案管理员是企业档案管理工作的重要组成部分,其工作能力和业务水平直接关系到企业档案管理工作的质量和效率。
因此,对档案管理员的考核标准应该严格把关,确保其具备必要的专业知识和技能,能够胜任档案管理工作。
希望各企业能够根据本标准,对档案管理员进行科学、客观的考核,为企业档案管理工作的顺利开展提供有力保障。
档案管理员五项考核指标

档案管理员五项考核指标
1公司档案资料的保管、整理、目录制定、使用登记;花名册以及通讯录的每月更新。
确保档案资料存档备份完整,能够有效借阅利用。
借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全。
如出现遗失、遗漏每次扣减5分
2做好集团管理部的日常工作、文秘相关工作、来访人员的接待以及会议准备工作。
3公司内部网站信息的及时更新。
4积极上进,协助领导及同事有效完成部门工作,有饱满的精神状态和工作热情,有责任感、全局意识。
5及时完成公司领导安排的其它工作。
分值
25
25
20
15
15。
高速公路发展档案管理岗考核指标

某高速公路发展公司
核权重
考核关键点/标准
物资出入库的规范性
%
每季度出库物资数量、规格、种类的差错不多于[]次
每季度入库物资数量、规格、种类的差错不多于[]次
每季度出入库物资的上下账的差错不多于[]次
库房盘存的及时性和准确性
%
文件、资料、档案无丢失、破损现象,无泄密现象
内部勤务工作
%
办公用品请领是否及时准确,无延误现象,出错次数不多于[ ]次
印鉴管理情况
%
印鉴使用和保管是否按制度执行,无错误发生
%
是否按时进行库房盘存,并上报盘存表
盘存表是否账实相符
仓库的安全性
%
仓库不发生安全事故
物资保管的规范性
%
各种物资是否合理分类存放
每年因保管不善而损失的物资金额不高于[]元
受损设备申请维修和送修
%
在[]时间内完成受损设备的送修
文书处理情况
%
文件传递是否及时,无延误现象
文件归档是否及时,无延误现象
文件、资料、档案的完整性
档案管理考核细则范本(3篇)

档案管理考核细则范本一、档案管理岗位责任和职责:1. 负责组织制定和完善档案管理制度和操作规程;2. 负责全面管理和维护档案资源,确保档案的安全、完整和可靠性;3. 负责档案的登记、整理、分类、归档和借阅等工作;4. 负责编制档案管理报告和统计分析,提供相关数据支持;5. 负责档案的保管和销毁,并确保档案保密工作;6. 负责档案的数字化建设和信息化管理。
二、档案管理岗位考核指标:1. 档案管理制度和操作规程是否健全和有效;2. 档案资源是否得到科学合理利用;3. 档案的安全性和完整性是否得到保障;4. 档案管理工作是否规范和高效;5. 档案管理报告和统计分析是否准确和及时;6. 档案保密工作是否符合相关规定;7. 档案的数字化建设和信息化管理工作是否有进展。
三、档案管理岗位考核方法:1. 文件查阅和抽查:根据档案管理制度和操作规程,抽取一定比例的档案进行查阅,对档案的管理情况进行评估;2. 考核报告和统计分析:对档案管理报告和统计分析进行评估,检查其准确性和及时性;3. 是否落实档案保密措施:通过对档案保密工作的检查,评估是否符合相关规定;4. 档案数字化建设和信息化管理工作的评估:对档案数字化建设和信息化管理工作进行评估,检查其进展情况。
四、档案管理岗位考核结果:根据档案管理岗位的责任和职责,以及考核指标和考核方法的评估结果,对档案管理岗位进行综合评估,得出考核结果。
根据考核结果,对档案管理岗位进行任职能力的评估和绩效的评估,以便对岗位的调整和培训提供参考。
同时,对优秀的档案管理人员予以奖励和表彰,提升岗位的认同感和工作积极性。
档案管理考核细则范本(2)第一章总则第一条为了规范和完善档案管理工作,提高档案管理工作质量,制定本档案管理考核细则。
第二章考核内容第二条档案管理考核内容包括文件管理、档案整理、档案查询、档案保管等方面。
第三章考核要求第三条按考核内容划分,每个方面的考核要求如下:一、文件管理:1. 文件管理要求按照规定的程序和方法进行,不能出现随意更改、丢失、遗漏等情况;2. 文件编号要清晰明了,归档准确;3. 文件归档要符合相关标准和规定,且能够及时找到;4. 文件装订、背标签、封面齐全,不得出现破损、污损的情况;5. 文件的传递、流转要记录,准确无误。
档案管理员考核标准

档案管理员考核标准考 核 指 标考 核 标 准任劳任怨,竭尽所能完成工作;明确自己的职责,自觉对自己的行为及后果负责。
(10)工作努力,分内工作非常完善,能够对自己的行为和后果负责。
(8)有责任心,能自觉完成工作,一般情况下能够对自己的行为负责。
(6)交付工作常需督促方能完成,对工作中的失误,有时进行逃避或是推卸责任。
(4)责任心10分敷衍,无责任心,粗心大意,对工作中的失误经常逃避责任,爱发牢骚和作各种辩解。
(2)一直是自主工作;自动增加额外工作;能力极强。
(5)极少需监督;主动工作及改进,乐于接受公司交办其他工作。
(4)经常性工作无需指示;新事物需要监督,对公司交办其他工作能够接受。
(3)处理新事物容易出错,经常需要监督,对公司交办的其他工作,不乐于接受。
(2)积极性5分只能照章行事;遵从指示做事,需不断监督;对公司交办的其他工作,不愿意接受,有怨言。
(0)工作态度25分纪律性(10分)能严格遵守公司规章制度无违章违纪得10分(不包括出勤情况)。
有罚单一次扣5分,通报批评一次扣3分。
具有熟练的业务知识和相关知识,工作各方面均能掌握,极为优秀。
(10)具有熟练的业务知识,但相关知识不完全完备,对工作了解全面充分。
(8)业务知识水平合格,但对相关知识的了解不够,对工作有相当程度的了解。
(6)业务知识尚需提高,缺乏相关知识,工作某些方面如能增进相应知识最好。
(4)专业知识10分缺乏业务知识和相关知识,对工作有关之事大部分都了解不够。
(2)与同事或主管合作有效;随时准备尝试新观念;与人相处非常好,善于有效和领导及同事沟通,互助互进。
(10)一向合作良好,愿意接受新方法,能够适时与领导及同事沟通,维护部门团结和工作效率。
(8)大致上与人相处愉快,偶尔会有磨擦,偶尔与领导及同事沟通,信息和想法不能共享。
(6)时常不能合作,表现不同意的态度;难以相处。
(4)协调能力10分似乎无法与人合作,不愿接受新事物。
档案管理考核细则样本(4篇)

档案管理考核细则样本一、档案管理考核目标:1. 按时完成档案管理工作,确保档案的准确性和完整性;2. 提高档案管理效率,减少档案操作失误;3. 加强安全措施,防止档案丢失或遭到损坏;二、档案管理考核指标:1. 档案提交及归档准确性:- 档案管理员按时收集和整理档案材料;- 档案管理员按规定程序进行档案归档,确保档案的准确性和完整性。
2. 档案借阅效率:- 按时为用户提供借阅服务;- 档案管理员能快速找到用户所需档案。
3. 档案流程操作准确性:- 档案管理员按照规定的操作流程进行档案的借阅、归还和销毁等手续;- 档案管理员能正确操作档案系统,确保档案的流转顺利。
4. 档案安全措施:- 档案管理员严格遵守档案保密和安全承诺;- 档案管理员做好档案的备份和存储工作,防止档案丢失或损坏。
三、考核评分标准:1. 档案提交及归档准确性:根据档案管理准则,每次提交档案和进行归档的准确率,满分为100分,每错误一次扣2分,最低分为60分;2. 档案借阅效率:根据用户的满意度评价,满分为100分,每次用户投诉扣5分,最低分为60分;3. 档案流程操作准确性:根据操作记录,每一次操作准确的得分为5分,操作错误扣2分,最低分为60分;4. 档案安全措施:根据安全措施的实施情况,满分为100分,每一项未按规定操作扣5分,最低分为60分。
四、考核结果评定:根据以上四个指标的得分,将其总分加权平均,满分为400分。
评定等级及其分数范围如下:- 优秀:350分以上;- 良好:300分以上;- 合格:250分以上;- 不合格:250分以下。
五、考核改进措施:根据考核结果,对不合格或低分的档案管理员进行考核改进措施:1. 提供针对性的培训,提高档案管理知识和操作技能;2. 规范操作流程,加强档案管理规范的落实;3. 加强安全意识培养,确保档案安全措施的有效性。
档案管理考核细则样本(2)档案管理是一项重要的工作,它涉及到机构的信息管理、保密、审计等方面。
高速公路发展公司电算化管理岗考核指标

某高速公路发展公司
考核维度:任务绩效考核人:资金副经理
关键指标项
考核权重
考核关键点/标准
公司财务信息系统的建设和维护
%
年度会计初始化建账标准制定的合理性
公司的财务信息系统正常运行,无系统瘫痪事故发生,日常数据进行备份,无重要数据丢失现象
会计档案管理的规范性
%
各种会计资料立卷归档是否及时准确,是否及时登记会计档案台账,是否按要求办理会计档案的借阅、归还登记,会计档案的保存是否安全,无丢失损坏现象
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%
办公用品请领是否及时准确,无延误现象,出错次数不多于[ ]次
印鉴管理情况
%
印鉴使用和保管是否按制度执行,无错误发生
盘存表是否账实相符
仓库的安全性
%
仓库不发生安全事故
物资保管的规范性
%
各种物资是否合理分类存放
每年因保管不善而损失的物资金额不高于[]元
受损设备申请维修和送修
%
在[]时间内完成受损设备的送修
文书处理情况
%
文件传递是否及时,无延误现象
文件归档是否及时,无延误现象
文件、资料、档案的完整性
%
文件、资料、档案无丢失、破损现象,无泄密现象
某高速公路发展公司
考核维度:任务绩效考核人:交通机电运营维护中心主任
关键指标项
考核权重
考核关键点/标准
物资差错不多于[]次
每季度入库物资数量、规格、种类的差错不多于[]次
每季度出入库物资的上下账的差错不多于[]次
库房盘存的及时性和准确性
%
是否按时进行库房盘存,并上报盘存表