XX事业部XX公司会议制度

XX事业部XX公司会议制度

一、目的：规范XX公司各种常规会议的操作流程，加强各班组之间的协调和配合，推动工公司工作效率。

二、适用范围：XX事业部XX公司

三、相关会议议程

（一）、例会议程

1、会议时间:XX公司例会每月1次，在每月的28日进行，如有变更会前通知。

2、会议地点:会前通知

3、会议组织部门：人事行政部

4、会议通知：提前三个工作日以邮件传送例会通知。

5、会议议题反馈：各车间接到会议通知后，在限定时间前反馈本次会议需要

解决的问题，或需要各部门协调解决的问题。人事行政部汇总后以邮件形式提前1天传递至参会人员。解决问题的相关部门做准备工作，会中提出具体解决方案。

6、会议主持人：车间助理（各助理每月按一、二、三车间顺序依次主持）

7、会议参加人：人事行政主办、各部门经理及以上人员

8、会议内容：

8.1、上次例会需解决问题落实情况；

8.2、参会人员提出需解决的问题，或需全体参会人员周知的事项；

8.3、针对问题，相关部门提出解决方案。

9、发言人：各车间助理

10、记录人：人事专员

11、会议纪要的整理及发放：人事专员负责整理，并在会后两天内以邮件形

式发送各参会人员。

12、会议内容落实：按照会议纪要内容逐项适时落实，由人事行政主办核实各项问题落实情况，并根据制度进行相应考核。

（二）、管理人员沟通会议程

1、会议时间:管理人员沟通会每月1次，在每月的14日进行，如有变更会前通知。

2、会议地点:会前通知

3、会议组织部门：人事行政部

4、会议通知：提前三个工作日以邮件传送会议通知。

5、会议内容：各车间上月绩效完成情况及下月重点工作的安排。

6、会议主持人：人事行政经理

7、会议发言人：各车间助理

8、会议参加人：组长及以上管理人员

9、记录人：人事专员

10、会议纪要的整理及发放：人事专员负责整理，并在会后两天内以邮件形式发送至各车间助理、人事行政主办、职能部门经理处。

（三）、成本分析会议程

1、会议时间:成本分析会每月1次，各车间自行确定，要求在15日之前完成。

2、会议地点:会前通知

3、会议组织：各车间生产部

4、会议通知：提前三个工作日以邮件传送会议通知至参加人员。

5、会议主持人：各车间生产经理

6、会议参加人员：工段长及以上人员

7、会议发言人员：各参会人员

8、会议内容：

8.1、上次成本分析会需解决问题落实情况

8.2、上月成本达成情况

8.3、针对异常情况进行分析，讨论解决措施；

8.4、根据各项措施确定责任人并制定整改排期；

9、记录人：各车间费用统计

10、会议纪要的整理及发放：车间费用统计负责整理，并在会后两天内以邮件形式发送各参会人员，并抄送XX公司生产计划部及XX事业部生产管理部。

11、会议内容落实：按照会议纪要内容逐项适时落实，由生产计划部抽查各

项问题落实情况，并根据制度进行相应考核。

（四）、质量分析会议程

1、会议时间:质量分析会每月1次，各车间自行确定，要求在10日前完成。

2、会议地点: 会前通知

3、会议组织：各车间技术部

4、会议通知：提前三个工作日以邮件传送会议通知。

5、会议主持人：各车间人事行政主办

6、会议参加人：工段长及以上管理人员

7、会议发言人：化验主办、质检主办

8、会议内容：

8.1、上次质量分析会需完成内容落实情况；

8.2、上月质量数据分析；

8.3、各部门针对上月质量问题讨论解决措施；

8.4、根据各项措施确定责任人并制定整改排期；

9、记录人：质检主办

10、会议纪要的整理及发放：质检主办负责整理，并在会后两天内以邮件形式发送各参会人员。

11、会议内容落实：按照会议纪要内容逐项适时落实，由质检主办核实各项

问题落实情况，并根据制度进行相应考核。

（五）、原奶沟通会议程

1、会议时间: 会前通知。

2、会议地点:会前通知

3、会议组织：XX公司奶源部

4、会议通知：提前三个工作日以邮件传送会议通知。

5、会议主持人：事业部质管处总监助理、XX公司奶源部经理

6、会议参加人员：各车间助理及技术经理、收奶中心负责人

7、会议内容：

7.1参会人员提出与原奶事业部需要解决的问题及具体的整改时间。

7.2针对问题，相关部门提出解决方案。

8、记录人：奶源部统计

9、会议纪要的整理及发放：奶源部统计负责整理会议内容，并在会后两天内以邮件形式发送各参会人员。

10、会议内容落实：按照会议纪要内容逐项适时落实，由奶源经理核实各项

问题落实情况，并根据制度进行相应考核。

（六）、民主生活会

1、会议时间:每月1次，各车间自行确定，要求在15日之前完成。

2、会议地点:会前通知

3、会议组织：各车间人事行政部

4、会议通知：提前三个工作日以邮件传送会议通知至参加人员。

5、会议主持人：各车间人事行政主办

6、会议参加人：员工代表

7、会议发言人：参会人员

8、会议内容：

8.1、上次民主生活会需解决内容落实情况；

8.2、参会人员提出需解决问题；

8.3、根据问题确定解决措施及责任人并制定整改排期；

9、记录人：人事行政主办

10、会议纪要的整理及发放：人事行政主办负责整理，并在会后两天内以邮件形式发送至相关人员，并及时公示。