合同管理补充规定
协议管理补充规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为了加强协议管理,规范协议签订、履行、变更和终止行为,保障各方合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本补充规定。
第二条本规定适用于本单位内部各部门、各单位之间以及与本单位签订协议的各类合作伙伴、供应商、客户等。
第三条协议管理应当遵循以下原则:(一)合法性原则:协议内容必须符合国家法律法规和政策要求。
(二)公平原则:协议签订各方权利义务对等,确保各方合法权益。
(三)诚实信用原则:协议签订各方应诚实守信,遵守协议约定。
(四)效益原则:协议签订应有利于提高工作效率,降低成本,提高经济效益。
第二章协议签订第四条协议签订前,各部门、各单位应充分调研,明确协议目的、内容、履行期限、违约责任等关键条款。
第五条协议签订应经以下程序:(一)提出协议签订申请:各部门、各单位根据业务需要,提出协议签订申请,并附上协议草案。
(二)审查批准:协议草案经部门负责人审核后,报单位负责人批准。
(三)协议签订:经批准的协议,由法定代表人或其授权代表与对方代表签订。
(四)备案:协议签订后,相关部门应及时将协议报单位档案管理部门备案。
第六条协议签订时,应确保以下内容:(一)协议名称、签订日期、双方名称、地址、联系方式等基本信息准确无误。
(二)协议内容完整、清晰,无歧义。
(三)协议条款符合法律法规和政策要求。
第三章协议履行第七条协议履行过程中,双方应严格按照协议约定履行各自义务。
第八条协议履行应遵循以下要求:(一)及时履行:双方应按照协议约定的时间节点履行义务。
(二)全面履行:双方应按照协议约定全面履行各自义务。
(三)适当履行:双方应按照协议约定适当履行义务,不得滥用权利。
(四)合作履行:双方应相互配合,共同完成协议约定的任务。
第九条协议履行过程中,如遇特殊情况导致无法履行或无法完全履行,应及时通知对方,并协商解决。
第十条协议履行过程中,如发现协议内容存在漏洞或不符合实际情况,应及时协商修改。
合同变更和补充协议管理制度
合同变更和补充协议管理制度1. 简介合同变更和补充协议管理制度是用于规范和管理公司内部合同变更和补充协议的程序和规定。
此制度旨在确保合同变更和补充协议的合法性、合规性和规范性,维护公司的合法权益,确保合同的执行和履行。
2. 适用范围本制度适用于公司内部所有合同的变更和补充协议管理。
3. 定义3.1 合同变更:指已经订立的合同内容发生修改或调整的情况。
3.2 补充协议:指在已经订立的合同基础上,为了弥补合同缺陷或明确合同条款而进行的补充约定。
4. 合同变更和补充协议的程序4.1 变更或补充发起:合同变更或补充协议可以由合同双方中的任一方提出,提出方应书面形式提出,并清晰表明变更或补充的内容。
4.2 内部审批:合同变更或补充协议需经过内部审批程序,包括相关部门的审批和授权程序。
合同变更或补充协议的审批流程应通过内部审批制度进行约定,并按照制度要求进行审批流转。
4.3 外部审批(如有):若合同变更或补充协议需要经过外部机构的审批,应按照规定办理相关审批手续,确保合同变更或补充协议的合法性。
4.4 签订和归档:经过审批的合同变更或补充协议,应由双方在遵守法律法规的前提下,共同签署并归档保存。
5. 变更和补充协议的内容5.1 变更协议的内容应明确表述合同的修改内容,并对影响合同履行的相关事项进行调整和规定。
5.2 补充协议的内容应明确补充约定的具体事项,合同的原则条款和约定条款仍然有效,并与原合同具有统一的效力。
6. 变更和补充协议的法律效力6.1 合同变更或补充协议经双方签署并归档后即生效,具有法律效力。
6.2 变更或补充协议的效力不得违反国家法律法规的规定。
6.3 变更协议对于合同的其他条款和约定无影响,未明确变更的部分仍按原合同执行。
6.4 补充协议对于合同的原则条款和约定具有补充和解释的作用,但不能违反原合同的条款和约定。
7. 监督和管理7.1 公司应建立相应的合同管理制度,确保合同的有效执行和履行。
合同管理补充规定
合同管理规定补充规定文件编号:1、为加强公司合同管理,明确职责、规范流程,根据公司的实际情况,制订本补充规定。
2、公司的各部门及下属公司、办事处对外签订的各类合同一律适用本规定。
本规定所指的合同包括外包合同、采购合同、特许经营协议、销售合同、维修协议以及未列明但与公司业务有关的其他合同,不包括劳动合同、社保合同。
3、公司对经济合同实行二级管理、业务归口制度,合同审批流程制度及基础管理制度。
一级管理:公司总经理负责,合同归档森宝食品工业园档案室;二级管理:由各事业部、部门经理负责,合同归档业务部门,并提供合同给财务部建档。
4、合同的谈判、签署严格按合同审批流程,流程中各审核意见签署于合同审批流转单及一份合同正本上,合同审批流转单据作为合同审核过程中的记录和凭证由合同管理部门留存并及时归档。
5、合同的审批权限(1)一级合同原则上由总经理签订,但经总经理授权的可以由分管副总签署。
一级合同范围如下:A.国内销售合同属于第一次购销或与供方第一次合作;B.国内销售合同属于经常性购销,金额在人民币30万以上的(含30万);C.所有赊销合同、外包合同、定制产品合同和超过3个月供货合同;D.采购合同所需预付款在人民币1万元以上的,或采购金额在人民币20万元以上的(含20万);(2)二级合同可以由事业部总经理、部门经理签订。
二级合同范围如下:A.国内销售合同属于经常性购销,金额在人民币30万元以下的;B.采购合同预付款在人民币1万元以下的,金额在人民币20万元以下的;C. 授权加盟商、经销商协议等。
6、合同在签订之后,整个过程应当由经办人负责全过程的执行,经办人员要做到对合同的内容、每一个细节都要有充分的了解。
各事业部或部门领导应随时了解、掌握合同的履行情况,发现问题及时处理或汇报公司总经理。
否则,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有关人员、经办人和部门领导的责任。
7、合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和凭证,有关人员应保守合同秘密。
关于合同管理制度的补充规定(财务与合同管理部制定)
关于合同管理制度的补充规定为了减少重复审核,提高办公效率,财务与合同管理部合同管理员在审核后的合同原件上加盖审核章。
现对加盖审核章要求及加盖审核章合同的备案与归档作补充规定。
1 加盖审核章的要求1.1财务与合同管理部合同管理员在收到合同发起人的合同原件和洽谈记录表时,审核洽谈录音、合同审查表的附件与合同原件内容是否一致,审核通过后加盖审核条形章,并在审核条形章空白处手写填制编号和姓名(内部编号+审核人姓名首字母),主要有以下两种情况:1.1.1对方已盖章的或审核完以后邮寄到对方盖章的合同,财务与合同管理部合同管理员在洽谈记录表盖审核章、叁份合同原件上盖审核章,并填编号和姓名。
剩余合同原件上只盖骑缝章,合同单页的可以合起来盖一个骑缝章。
1.1.2未收到对方盖章的或是还需要对方审核的合同,财务与合同管理部合同管理员在洽谈记录表盖审核章、一份合同原件上盖审核章,并填编号和姓名,然后到综合部档案室盖章。
合同发起人在收到对方盖章后的原件后,持第一次盖过审核章的合同到财务与合同管理部合同管理员处办理完成审批手续。
财务与合同管理部合同管理员审核是否与原审批合同一致,审核通过后三份合同原件上盖审核章,并填编号和姓名。
剩余合同原件上只盖骑缝章,合同单页的可以合起来盖一个骑缝章。
综合部档案管理员要将第一次审核盖章的原件收回,见到财务与合同管理部合同管理员加盖的审核章后,综合部档案员给予办理完成盖章手续。
1.1.3审核的合同原件必须都为电子文档,包括工期、价格、签订时间或是其它需要约定条款,不允许手工填写。
如果遇特殊合同,有手写条款的,必须在审核合同原件时填写完整,财务与合同管理部合同管理员在重要条款上加盖审核章,重要条款包括但不限于价格、结算方式、时间、附加条款。
1.2补盖审核章的相关规定1.2.1合同经办人丢失只有我公司盖章的合同,需要提交书面材料,部门领导签字后给予办理,补盖审核章的手续,财务与合同管理部合同管理员在盖章空白处按原审批编号进行填写,并填制补盖时间。
工程合同补充管理办法
工程合同补充管理办法一、总则1. 本办法是为了规范工程项目合同的补充管理,保障合同双方的合法权益,确保工程项目顺利完成而制定。
2. 合同补充管理应遵循公平、公正、透明的原则,确保所有补充协议的内容合法、合规,并得到双方当事人的一致同意。
二、补充管理的范围与条件1. 当工程项目遇到不可抗力因素、政策调整、市场波动等情形,导致原合同条款无法满足实际情况时,合同双方可协商进行合同补充。
2. 补充管理的范围包括但不限于工程量的变更、工期的调整、价格的修订、质量标准的修改等。
三、补充协议的制定程序1. 提出补充需求:发现需要补充的情形时,任何一方均可向对方提出补充建议。
2. 协商一致:双方应在平等协商的基础上,就补充内容达成一致意见,并形成书面补充协议草案。
3. 审核批准:补充协议草案应提交给项目管理团队和法律顾问进行审核,确保其合法性和可行性。
4. 正式签署:经过审核批准后,双方当事人正式签署补充协议,并按照约定的条件执行。
四、补充协议的效力1. 补充协议自双方签字盖章之日起生效,与原合同具有同等法律效力。
2. 补充协议与原合同有冲突的,以补充协议为准。
补充协议未涉及的内容,仍按原合同执行。
五、监督与执行1. 项目管理团队负责监督补充协议的执行情况,确保各项补充措施得到有效落实。
2. 如补充协议执行过程中出现争议,应首先通过友好协商解决;协商不成时,可按照合同约定的争议解决方式处理。
六、其他事项1. 双方应保持沟通渠道畅通,及时交流项目进展和变更情况,共同推动项目的顺利实施。
2. 本办法自发布之日起实施,由项目管理团队负责解释。
结语:。
合同管理补充规定
XXX工程有限公司合同管理补充规定第一章合同专用章用印流程1.属于分公司权限范围内的合同,由合同主管部门办理完毕评审与审批、签字程序后,加盖分公司的合同专用章。
2.属于项目经理部权限范围内的合同、补充协议,由项目部组织评审与审批(专业分包合同、补充协议还需报分公司商务部备案登记并签署意见),并加盖分公司合同专用章。
项目部不得通过拆分合同等方式,将原本分公司权限合同纳入到项目权限中。
项目部要充分预估好供应商在项目整个施工阶段的工作量,原则上同一家供应商仅签署一份补充协议。
3.招标工作结束之后,合同主办部门即时拟定合同,报送审批。
原则上不允许先施工后补签合同。
4.评审、审批、签字程序须参照公司《合同签订管理流程》、《合同管理规定》。
5.合同评审均应采取网上会签的方式进行。
6.合同评审时,相关部门负责人提出的评审意见,合同主管部门责任人原则上须按照评审意见进行修改。
7.合同应至少制作两份正本和足够的副本,保证财务部、合同主管部门、纪监法务室、合同实施单位各预留一份原件。
8.合同用印时,须向纪监法务室提交评审会签表进行审查,同时将有效授权委托书、廉洁从业共建协议作为合同文本的附件,并交纪监法务室留存备案。
第二章特殊合同用印流程1.CI合同由分公司进行统一招标,签订合同,加盖分公司合同专用章。
各项目部如需另行招标,须向分公司请示,并完成分公司评审流程,加盖分公司合同专用章。
2.各项目部无权签订保安合同,须由分公司进行统一招标,签订保安合同,加盖分公司合同专用章。
3.项目权限范围内的检验、检测类合同由项目主管部门组织评审与审批,加盖分公司合同专用章;项目权限范围外,分公司权限范围内的检验、检测类合同由分公司主管部门组织合同评审、用印等事项。
— 1 —第三章备案合同用印流程1.局更名之后,已撤销北方分局可以用于专业分包合同用印的合同专用章,纪监法务室管理的分公司合同专用章不能用于合同备案。
故专业分包、劳务分包、设备租赁备案合同用印,按备案合同用印流程实施。
合同管理制度补充办法范文
合同管理制度补充办法范文合同管理制度补充办法第一章总则第一条为了规范本公司的合同管理制度,加强对合同的签订、履行、变更、解除等过程的控制,提高业务合同管理的效率和风险控制能力,制定本办法。
第二条本办法适用于本公司所有与合作伙伴签订的商务合同,包括但不限于合作、销售、采购、服务、劳动等合同。
第三条本办法的目的是建立一套科学合理的合同管理制度,确保合同的签订符合法律法规,合同的履行按时完成,合同的变更和解除符合合同约定和相关法律规定,保护本公司和合作伙伴的合法权益。
第二章合同的签订第四条合同的签订应遵循公平、平等和自愿的原则,根据实际业务需要,确定合同的主要内容和条款,并明确双方的权利和义务。
第五条合同的签订必须经过本公司的合同管理部门审核,并征得法律、财务和风险管理等部门的意见,确保合同的完整性和合法性。
第六条合同的签订应采用书面形式,双方必须在合同正本上签字,并盖有公章。
如因特殊情况无法签署合同正本,应当由双方在合同签署后及时补充签署合同副本,并确保签署的合同副本与正本内容完全一致。
第三章合同的履行第七条合同的履行应按照合同约定的时间、地点、质量、数量等要求完成,确保双方的权益得到保障。
第八条合同的履行过程中,如发现履行困难或合同约定的变更、解除等情况,必须及时向对方书面通知,并征得对方同意。
第九条合同的履行应及时跟踪和监督,确保按照合同约定的进度和要求进行,如有发现履行不到位的情况,应及时采取措施予以纠正。
第四章合同的变更与解除第十条合同的变更必须经过双方协商一致,并经过合同管理部门书面确认。
第十一条合同的变更应明确变更的内容、范围和影响,并据此对合同进行修改和补充。
第十二条合同的解除必须符合合同约定和相关法律法规的规定,如因解除合同需要支付违约金或赔偿金等,必须按照合同约定进行。
第五章合同的归档和管理第十三条各部门在签订合同后,要按照公司规定的合同归档要求,将合同正本、副本和相关附件整理归档,建立合同管理档案。
工程补充合同管理规定
工程补充合同管理规定一、目的和依据为规范工程项目管理,确保工程质量和进度,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,结合本项目的实际情况,特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于所有参与本工程项目的承包商、供应商、咨询机构及其他相关方在项目执行过程中因变更、调整或其他原因需要签订的补充合同。
三、补充合同的签订条件1. 当原合同中的条款因实际情况需要变更时;2. 当工程项目中出现新的工作内容或服务需求时;3. 当法律法规或政策发生变化,需要调整合同条款时;4. 其他双方认为需要通过补充合同解决的情形。
四、补充合同的内容要求1. 补充合同应当明确指出是对哪一份原合同的补充或修改;2. 应当详细列明补充或变更的内容,包括工程量、价格、工期、质量标准等;3. 应当说明补充合同的生效条件和生效日期;4. 应当规定补充合同与原合同的关系,以及在冲突时的优先适用顺序;5. 应当由双方当事人签字盖章,确认其内容的真实性和合法性。
五、补充合同的审批流程1. 提出补充合同需求的一方应当书面形式提出申请,并详细说明理由和内容;2. 对方收到申请后,应当在规定时间内进行审核,并提出书面意见;3. 双方就补充合同的内容达成一致后,应当按照公司内部的审批流程进行审批;4. 经过审批的补充合同应当由授权代表签字盖章,并按照法律规定进行备案。
六、补充合同的执行与监督1. 补充合同一旦生效,即成为原合同不可分割的一部分,并由项目管理团队负责执行;2. 项目管理团队应当监督补充合同的执行情况,确保各项工作按照补充合同的要求进行;3. 如在执行过程中发现补充合同存在争议或问题,应当及时协商解决,必要时可再次签订补充合同。
七、违约责任违反补充合同规定的,应当按照合同约定承担违约责任。
如果补充合同未作明确规定,可参照原合同的相关条款执行。
八、其他事项对于补充合同管理过程中出现的其他未尽事宜,应当本着公平、公正的原则,通过友好协商解决。
物业管理补充协议:2024版详细规定
物业管理补充协议:2024版详细规定本合同目录一览1. 协议背景与目的1.1 背景说明1.2 目的阐述2. 适用范围2.1 适用对象2.2 适用区域3. 协议主体3.1 甲方(物业管理方)3.2 乙方(业主/住户)4. 补充条款4.1 物业服务内容补充4.2 物业服务时间补充4.3 物业服务标准补充5. 费用与支付5.1 费用标准5.2 支付方式5.3 费用调整6. 维修与保养6.1 维修责任6.2 保养计划6.3 紧急维修7. 保险事宜7.1 保险责任7.2 保险购买7.3 保险理赔8. 违约责任8.1 甲方违约8.2 乙方违约9. 争议解决9.1 协商解决9.2 调解组织9.3 法律途径10. 合同的生效、变更与终止10.1 生效条件10.2 变更程序10.3 终止条件11. 其他条款11.1 信息安全11.2 邻里关系11.3 公共秩序12. 附件12.1 物业服务项目清单12.2 物业服务费用明细12.3 物业管理制度汇编13. 签署信息13.1 甲方签署人13.2 乙方签署人13.3 签署日期14. 合同正本与副本14.1 正本数量14.2 副本数量14.3 正副本法律效力第一部分:合同如下:第一条协议背景与目的1.1 背景说明甲方作为物业管理方,负责乙方的住宅小区的日常管理工作。
双方已签订《物业管理合同》,但随着社会的发展和物业管理要求的提高,原合同中的一些内容已不足以满足当前的管理和服务需求。
因此,双方本着平等、自愿、诚信的原则,就物业管理事项进行补充规定,以提供更优质的服务。
1.2 目的阐述本补充协议旨在明确甲乙双方在物业管理方面的权利和义务,完善物业管理服务体系,提高服务质量,保障乙方的合法权益,维护住宅小区的和谐稳定。
第二条适用范围2.1 适用对象本补充协议适用于甲方与乙方之间签订的《物业管理合同》中所涉及的物业项目。
2.2 适用区域本补充协议适用于乙方所居住的住宅小区。
第三条协议主体3.1 甲方(物业管理方)甲方是指依法成立并具有物业管理资质的公司或组织,负责住宅小区的物业管理事务。
合同补充条款的法律规定(3篇)
第1篇一、引言合同补充条款是指在合同成立后,当事人根据需要,对合同原条款进行补充、修改或者约定的条款。
合同补充条款是合同的重要组成部分,对合同的履行和争议解决具有重要意义。
为了规范合同补充条款的法律规定,保障当事人的合法权益,本文将从以下几个方面对合同补充条款的法律规定进行探讨。
二、合同补充条款的效力1. 合同补充条款的成立合同补充条款的成立,应当符合以下条件:(1)双方当事人真实意思表示;(2)不违反法律法规的强制性规定;(3)不损害国家利益、社会公共利益。
2. 合同补充条款的效力(1)合同补充条款对当事人具有约束力,当事人应当按照约定履行义务;(2)合同补充条款与合同原条款具有同等法律效力;(3)合同补充条款不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。
三、合同补充条款的种类1. 明确条款明确条款是指对合同原条款进行明确、具体的规定。
例如,明确履行期限、履行方式、违约责任等。
2. 修改条款修改条款是指对合同原条款进行修改,以适应当事人新的需求。
例如,变更合同标的、变更合同履行期限等。
3. 补充条款补充条款是指对合同原条款进行补充,以完善合同内容。
例如,增加合同履行条件、增加违约责任等。
4. 解除条款解除条款是指当事人根据约定或者法律规定,解除合同原条款的条款。
四、合同补充条款的签订程序1. 协商一致合同补充条款的签订,应当由双方当事人协商一致。
协商过程中,当事人应当充分表达自己的意愿,并听取对方意见。
2. 签订书面协议合同补充条款的签订,应当采用书面形式。
书面协议应当载明以下内容:(1)合同补充条款的名称;(2)合同补充条款的主要内容;(3)合同补充条款的签订日期;(4)双方当事人的签名或者盖章。
3. 通知对方合同补充条款签订后,一方当事人应当及时通知对方,以确认合同补充条款的生效。
五、合同补充条款的履行1. 履行方式合同补充条款的履行方式,应当与合同原条款的履行方式相一致。
2. 履行期限合同补充条款的履行期限,应当与合同原条款的履行期限相一致。
合同管理制度补充办法
合同管理制度补充办法第一条总则为加强公司合同管理,规范合同的签订、履行和管理,提高公司绩效,特制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于公司内所有合同的签订、履行和管理的相关工作。
第三条合同的签订与审批1. 合同的签订应当符合公司的战略目标和经营计划,合同必须经过公司相关部门的审查和批准。
2. 所有合同均需经过法律部门的法律审查,确保合同内容合法有效。
3. 对于重要或具有较大风险的合同,需提交公司董事会审批。
第四条合同履行与变更1. 合同一旦签订即生效,双方应严格按照合同内容履行,确保合同的完成质量和时间节点。
2. 对于合同内容的变更,须经双方协商一致,并经过公司相关部门的审批。
第五条合同管理1. 公司应建立完善的合同管理系统,对合同进行统一的归档、备案和管理。
2. 公司应定期对合同履行情况进行检查和评估,确保合同的履行情况符合公司的经营目标。
第六条合同纠纷处理1. 对于合同纠纷,应首先通过友好协商解决,如协商失败,则可通过法律手段解决。
2. 公司应建立健全的合同纠纷处理机制,确保合同纠纷能够及时、有效地得到解决。
第七条绩效考核1. 公司应将合同履行情况作为员工绩效考核的重要指标之一。
2. 对于合同履行不到位的员工,应给予相应的处罚或奖励。
第八条附则1. 本办法自颁布之日起施行。
2. 公司相关部门应按照本办法的要求,加强合同管理工作,确保合同的签订、履行和管理的有效性。
3. 对于本办法的解释权属于公司董事会。
以上即为合同管理制度的补充办法,公司应严格执行,确保公司合同的签订、履行和管理的规范化和有效性。
工程补充合同管理规定
工程补充合同管理规定一、总则1. 为了明确甲乙双方在执行原合同过程中发生变更时的权利、义务和责任,特制定本补充合同管理规定。
2. 补充合同是对原合同的修改、补充或变更,必须以书面形式确认,且经甲乙双方授权代表签字盖章后生效。
3. 补充合同的内容不得与原合同的基本精神和原则相抵触,应当符合国家相关法律法规的规定。
二、变更管理1. 任何一方提出变更请求时,应及时书面通知对方,并说明变更的原因、内容及预期的影响。
2. 甲乙双方应就变更内容进行协商,达成一致后,方可签订补充合同。
3. 补充合同签订后,原合同中相应的条款自动失效,以补充合同为准。
4. 对于影响工程进度、成本或质量的重大变更,应重新评估风险,并采取相应的风险管理措施。
三、价格调整1. 因工程量变更导致直接费用的增加或减少,应根据合同约定的计价方式进行调整。
2. 如遇市场材料价格波动或其他不可抗力因素,导致成本变化,双方应根据实际情况协商调整合同价格。
3. 所有价格调整应基于充分的证据和合理的计算方法,确保价格调整的透明性和公正性。
四、工期调整1. 由于变更导致的合理工期延误,应当予以顺延。
但需提供充分的证明材料,并由双方共同确认。
2. 若延误工期对甲方造成损失,乙方应承担相应的违约责任。
3. 对于缩短工期的请求,若乙方同意并能够保证工程质量,可以适当调整工期,并对乙方给予奖励。
五、质量控制1. 补充合同的实施不得降低工程质量标准。
任何变更都应遵守原合同中的质量控制要求。
2. 乙方应加强对变更部分的质量管理,确保所有工作符合技术规范和质量标准。
3. 若因变更导致质量问题,乙方应负责返工修复,直至满足质量要求。
六、争议解决1. 甲乙双方应本着友好协商的原则解决因补充合同引起的任何争议。
2. 若协商不成,可按照原合同约定的争议解决方式进行处理。
3. 在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行各自的合同义务。
七、附则1. 本补充合同自双方签字盖章之日起生效。
合同变更和补充的规定
合同变更和补充的规定本合同变更和补充的规定(以下简称“规定”)是根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,由以下双方(以下称为“甲方”和“乙方”)就现有合同进行变更和补充达成的协议。
一、变更的原因和必要性1.1 双方确认,原有合同存在某些条款无法满足实际业务需求,或者出现了新的情况和问题,因此需要对原有合同进行变更和补充。
二、变更的范围和具体内容2.1 变更的范围包括但不限于以下方面:(1)变更和调整原有合同的条款;(2)增加或删除原有合同中的某些条款;(3)补充原有合同所未涵盖的内容。
2.2 变更的具体内容详见本规定附件,附件内容与本规定具有同等法律效力。
三、变更的程序和要求3.1 变更及补充的程序:(1)甲方和乙方书面协商,并达成一致意见;(2)将变更和补充的内容制定成书面协议,由甲方与乙方签署。
3.2 协议的生效和效力(1)本协议经甲方和乙方代表签署后生效,成为原有合同的组成部分,并具有同等的法律效力;(2)对于本规定与原有合同存在冲突的地方,以本规定为准。
四、其他事项4.1 双方同意,本规定经甲方和乙方签署后成为双方的法律约束文件,双方应遵守和执行。
4.2 本规定的任何变更和/或补充应当采用书面形式,并经过甲方和乙方双方的签署,方可生效。
4.3 本规定及其补充协议适用于双方签署的所有相关合同,除非另有明确的书面协议。
4.4 本规定的解释和争议的解决(1)本规定的解释和适用以中华人民共和国法律为准绳;(2)若双方因本规定发生争议,应友好协商解决,协商不成的,提交有管辖权的人民法院进行解决。
甲方签字:__________________ 日期:____________乙方签字:__________________ 日期:____________附:变更和补充的具体内容。
补充合同管理制度
补充合同管理制度一、前言合同管理是企业经营管理的重要组成部分,也是企业保障自身合法权益、规范经营行为的需要。
而合同管理制度则是对合同管理活动的规范和约束,是企业实施合同管理的基本依据。
为了帮助企业进一步规范合同管理,建立健全的合同管理制度,特制订本补充合同管理制度。
二、适用范围本合同管理制度适用于公司内部所有合同管理活动,包括但不限于合同签订、履行、变更、解决争议等一切与合同相关的管理活动。
三、合同管理流程1.合同签订(1)合同签订需提前向公司领导层申报,经批准后方可进行;(2)制定合同签订审批流程,明确合同签订的程序和责任人;(3)合同签订需由具备相应资质的人员负责,并经过法务部门的法律审查;(4)签订的有效合同需进行备案并进行分类存档,便于管理和查询。
2.合同履行(1)合同生效后,需由专人负责合同履行的具体事务,明确责任人和管理人;(2)合同履行中出现问题须及时向领导汇报并采取措施进行处理;(3)合同变更或解除需经过相应的程序和程序进行,不得越权操作。
3.合同争议解决(1)发生合同争议需及时向法务部门汇报,并由法务部门处理;(2)经过协商后无法解决的,需依法向有关仲裁机构或法院提起诉讼。
四、合同管理岗位职责1.合同管理员(1)对公司内部的合同进行管理,保证各项合同的正常运作;(2)制定合同管理制度,并负责实施;(3)协助领导层查找、分析合同管理中的问题,并提出改善方案。
2.合同执行员(1)负责合同签订后的具体履行事务;(2)确保合同中各项权利义务的履行;(3)及时向领导层反馈合同履行过程中的问题和困难。
3.法务专员(1)对公司内部的合同进行法律审核,并给出合法性意见;(2)对合同争议进行处理,并提出解决建议;(3)协助领导层起草和调整合同模板。
五、合同管理制度的执行1.成立专门的合同管理团队,明确各个岗位的职责和权限;2.制定合同管理的具体操作规范,明确合同管理的流程和要求;3.建立合同管理的信息系统,便于合同的查询和跟踪;4.定期组织合同管理知识的培训,不断提高合同管理人员的专业知识和工作质量;5.对合同管理活动进行定期的内部审查,及时发现和解决问题;6.积极采纳公司内部和外部的建议和意见,不断完善和优化合同管理制度。
合同管理补充规定
合同管理补充规定1总则1.1目的为进一步完善公司《经营、分包合同管理办法》和《采购合同管理规定》,规范公司各部门合同的签订、履行和管理工作,加强经营数据统计工作,降低公司经营风险,特制订本补充规定。
1.2范围本补充规定适用于公司各部门的合同签订、履行和管理工作,包括:产品销售合同、采购合同、委托加工合同、贸易合同和其他非经营性合同(不含基建合同)等。
1.2.1产品销售合同:公司对外销售产品、提供服务等签订的加工、定做、修理、改造等合同。
1.2.2采购合同:公司签订的原材料、备件等购买合同。
1.2.3委托加工合同:公司签订的整机委托生产合同。
1.2.4贸易合同:公司签订的货物购销等合同。
1.2.5非经营性合同:除以上合同外的其他合同(主要是指公司非生产经营目标签订的合同)。
2职责2.1企业管理部是公司合同的归口管理及审核部门,并负责监督、指导相关部门的合同管理工作。
2.2各合同承办部门须设专人管理本部门合同,并按规定进行合同交接、管理和归档等工作。
2.3公司各部门必须严格遵守合同管理的基本流程(合同评审—合同签订—合同交接—合同执行—合同归档)。
3 合同评审3.1采购合同3.1.1采购单价无变化的常规合同3.1.1.1每单合同额在50万元以下(含50万)的,除按原合同审批流程执行外,由合同审核部门主管副总审批。
3.1.1.2每单合同额在50万元以上的,由合同审核部门、主管副总审批后并报总经理审批。
3.1.2采购单价有变化的合同3.1.2.1采购单价有变化的合同由主管采供的副总经理审批。
3.1.2.2每单合同额在10万元以下(含10万)且与原采购单价变动范围在10%以内且每单合同上浮总额不超过5000元(含5000元)的合同报合同审核部门主管副总审批。
3.1.2.3每单合同额在10万元以下(含10万)且与原采购单价变动范围在10%以内且每单合同上浮总额在5000元以上的合同报总经理审批。
3.1.2.4其余情形的合同须报总经理审批。
合同管理办法补充规定
唐山华达总公司文件
审计〔2011〕24号
关于印发《合同管理办法》补充规定的通知公司各单位:
为进一步加强合同管理,现将有关费用支出方面的经济往来纳入合同管理,凡属公司发生以下业务往来均要签订协议:
1.职工上下班通勤车租赁;
2.货物运输车辆租赁;
3。
各类办公用品采购、维修;
4.各类印刷品;
5.各类奖品采购;
6。
车辆买卖;
7。
各种车辆定点维修;
8。
公司文化、体育、艺术庆典等活动用品采购;
9。
房屋、设备、工装器具维修;
10。
各类讼诉代理;
11。
公司技术开发、转让、专利;
12.公司租赁及融资租赁;
13.公司投资、开发、合作合伙协议;
14。
公司人力资源管理涉及到的劳动用工、员工培训、
劳务支出、停薪留职等协议.
发生以上业务往来的主管部门(单位)要提前填写协议
审批表(见附表),由审计监察部负责审核,报公司主管领
导和总经理签批后方可实施协议内容。
本协议一式四份,送
审单位、审计监察部、财务部、协议乙方单位各一份,留存部
门做好协议存档管理工作,财务部依据协议办理费用核销手续。
本规定自下发之日起执行,审计监察部负责解释。
二〇一一年八月二十二日
主题词:补充规定通知
唐山华达总公司综合管理部2011年8月22日印发
附件:
协议审批表唐山华达总公司。
集团合同管理制度补充规定
集团合同管理细则第一章总则第一条为进一步完善集团合同管理,规范合同管理流程,明确合同签审、实施过程中相关责任,严格控制合同风险,充分维护集团利益,根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律,结合集团实际,特制定本细则。
第二条本细则适用于全集团在生产经营过程中产生的所有合同。
第二章合同的起草第条合同发起部门负责对合同文本的起草及修订。
第条合同文本必须要素齐全、内容完整。
合同内容主要包括以下要素:(一)部首部分,注意写明签约双方的全称、住所、签约时间、签约地点、联络方式、电话。
(二)正文部分,1。
标的;2.数量;3.质量;4。
价款或者报酬;5。
履行期限、地点和方式;6。
违约责任;7.解决争议的方法;8.根据法律规定及合同的性质还必须具备的其它条款。
(三)结尾部分,注意签约双方都必须使用合格的印章(公章或合同专用章),不得使用财务章或业务章等不合格印章.同时要注明合同有效期限.第条合同起草完毕后,起草部门应认真检查合同文本,并单独列出合同的重要要约事项、关键内容等核心条款(比如,标的、价款、履行方式和期限、违约责任等)后,连同合同正本一起报相关领导审批,以示强调和提醒。
第三章合同的审核与签批第条严格实行合同签审责任制。
合同签审流程中各审签人要按照职责要求,认真审查,对签审内容负责。
第条合同审核与签批过程中的职责(一)合同起草部门合同起草部门是有效控制合同风险的重要源头。
在合同审核与签批过程中,合同起草部门负责人必须本着“诚信负责”的态度,对合同条款的真实性、完整性、可行性等进行核查。
(二)合同承办部门对合同签约方的资质、信誉、履约能力、售后服务、合同标的的技术、质量、价格、品种、数量、需求的真实性、市场调查的客观性、标的进场时间、送货方式、双方的责任义务、合同条文起草、合同文本文字的规范、合法性审查负责;负责合同执行过程进行跟踪管理和监控;负责提供合同结算的原始依据。
(三)各公司的总工程师、综合部总经理对合同标的的质量、技术、规格、品种、性能、安全全面负责。
全面适用的合同补充规定
全面适用的合同补充规定1. 总则1.1 本补充规定本补充规定(以下简称“本规定”)适用于双方于[日期]签订的《合同名称》(以下简称“原合同”)。
除非本规定中有明确规定,原合同中的条款仍然有效。
1.2 定义除非本规定中有其他明确规定,以下词汇应以以下含义理解:- “甲方”:指原合同中的甲方。
- “乙方”:指原合同中的乙方。
- “双方”:指甲方和乙方。
- “工作日”:指周一至周五,不包括法定节假日和休息日。
2. 合同的变更和解除2.1 合同变更除非本规定另有规定,任何对原合同的变更都需双方书面同意,并加盖双方公章后方有效。
2.2 合同解除除非法律、法规或本规定另有规定,任何一方不得单方面解除原合同。
如双方协商一致解除合同,应签署书面协议,并按照原合同约定的方式处理合同解除后的相关事项。
3. 合同的履行3.1 履行期限双方应按照原合同约定的期限履行各自的权利和义务。
3.2 履行地点除非原合同或本规定另有规定,双方应在中国境内履行本合同。
3.3 履行方式双方应按照原合同约定的方式履行各自的权利和义务。
4. 保密条款4.1 保密义务双方应对在合同履行过程中获得的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等保密信息予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露、复制或利用。
4.2 保密期限双方的保密义务自原合同生效之日起算,至原合同终止或解除之日止。
5. 违约责任双方应严格履行原合同和本规定,如一方违反原合同或本规定的约定,导致合同不能履行或造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿对方因此所遭受的损失。
6. 争议解决双方因原合同或本规定的解释或履行发生的任何争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。
7. 其他7.1 完整协议本规定与原合同构成完整协议,取代了所有以前的口头或书面的协议和谈判。
7.2 通知任何本合同项下的通知或其他通信均应以书面形式送达对方指定的地址。
合同管理制度补充办法解读范文
合同管理制度补充办法解读范文合同管理制度是企业内部规定的一套管理合同的制度,它的目的是规范和优化合同管理流程,确保合同的执行和履约,保护企业和合作方的权益。
合同管理制度的补充办法是对已有合同管理制度的一些细节进行进一步规范和补充,以使合同管理更加完善和有效。
本文将对合同管理制度补充办法进行解读,包括合同管理的基本原则、合同管理的流程、合同的变更和解除、合同风险的防范和应对措施等方面。
一、合同管理的基本原则合同管理的补充办法应遵循以下基本原则:1.合同管理单位的责任和权限明确。
合同管理单位应明确各部门的合同管理职责,形成合同管理工作的责任制。
2.合同管理的程序规范。
合同管理应按照一定的程序和要求进行,包括合同的起草、审核、签订、执行和验收等环节。
3.合同管理的公平公正原则。
合同管理应坚持公平公正原则,保证各方合法权益的平等和公正。
4.合同管理的风险控制原则。
合同管理应重视合同中可能存在的各种风险,并采取相应的措施进行风险控制。
5.合同管理的信息化原则。
合同管理应借助信息化手段,提高合同管理的效率和效益。
二、合同管理的流程合同管理的流程包括合同的起草、审核、签订、执行和验收等环节。
具体流程如下:1.合同的起草:由有关部门根据业务需求和合同模板起草合同,并注明合同的基本条款、双方权责和履行期限等内容。
2.合同的审核:合同起草完成后,需要经过内部审核,包括法务部门、财务部门和有关责任人的审核。
3.合同的签订:经过审核后,合同由有签约权限的负责人或法人代表签署,签订后保留原件,并将合同副本分发给有关部门。
4.合同的执行:合同签订后,各执行部门应按合同约定的内容和要求进行执行,并按时履行合同义务。
5.合同的验收:在合同履行结束后,按合同约定进行验收,确保合同的正常履约和质量标准。
三、合同的变更和解除合同的变更和解除是合同管理中的重要环节,需要合同管理人员根据实际情况进行判断和决策。
1.合同的变更:当合同中的条款需要变更时,应由双方协商一致,并按照合同约定的程序进行变更。
合同法关于补充合同的规定 2024
合同法关于补充合同的规定合同编号:__________第一章定义和解释1.1定义1.1.1“合同”指原合同及其附件、附录和补充合同。
1.1.2“合同双方”指甲方和乙方。
1.1.3“合同标的”指甲方根据原合同向乙方提供的产品/服务。
1.2解释1.2.1本补充合同中的条款仅为阅读方便而设,不影响条款的含义和解释。
1.2.2本补充合同中的条款序号仅为阅读方便而设,不影响条款的含义和解释。
第二章合同标的和范围2.1合同标的本补充合同的合同标的为原合同标的的补充和修改。
2.2合同范围本补充合同的范围包括但不限于原合同约定的产品/服务、质量、价格、交付、售后服务等事项。
第三章合同价格和支付3.1合同价格本补充合同的合同价格为原合同价格的基础上,根据实际提供的产品/服务进行调整。
3.2支付3.2.1甲方应按照原合同约定的支付方式和期限向乙方支付合同价格。
3.2.2乙方应按照原合同约定的支付方式和期限向甲方支付合同价格。
第四章交付和验收4.1交付本补充合同的交付条款按照原合同约定的交付条款执行。
4.1.1甲方应按照原合同约定的交付时间和地点向乙方交付产品/服务。
4.1.2乙方应按照原合同约定的交付时间和地点向甲方交付产品/服务。
4.2验收本补充合同的验收条款按照原合同约定的验收条款执行。
4.2.1甲方应在验收期限内对乙方提供的产品/服务进行验收。
4.2.2乙方应在验收期限内对甲方提供的产品/服务进行验收。
第五章违约责任5.1违约5.1.1甲方违反本补充合同的,应承担违约责任。
5.1.2乙方违反本补充合同的,应承担违约责任。
5.2违约责任5.2.1甲方违反本补充合同的,应按照原合同约定的违约责任承担方式向乙方承担违约责任。
5.2.2乙方违反本补充合同的,应按照原合同约定的违约责任承担方式向甲方承担违约责任。
(后续章节待完成)本补充合同自双方签字(或盖章)之日起生效,并与原合同具有同等法律效力。
本补充合同未尽事宜,按照原合同的约定执行。
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合同管理补充规定
1总则
1.1目的
为进一步完善公司《经营、分包合同管理办法》和《采购合同管理规定》,规范公司各部门合同的签订、履行和管理工作,加强经营数据统计工作,降低公司经营风险,特制订本补充规定。
1.2范围
本补充规定适用于公司各部门的合同签订、履行和管理工作,包括:产品销售合同、采购合同、委托加工合同、贸易合同和其他非经营性合同(不含基建合同)等。
1.2.1产品销售合同:公司对外销售产品、提供服务等签订的加工、定做、修理、改造等合同。
1.2.2采购合同:公司签订的原材料、备件等购买合同。
1.2.3委托加工合同:公司签订的整机委托生产合同。
1.2.4贸易合同:公司签订的货物购销等合同。
1.2.5非经营性合同:除以上合同外的其他合同(主要是指公司非生产经营目标签订的合同)。
2职责
2.1企业管理部是公司合同的归口管理及审核部门,并负责监督、指导相关部门的合同管理工作。
2.2各合同承办部门须设专人管理本部门合同,并按规定进行合同交接、管理和归档等工作。
2.3公司各部门必须严格遵守合同管理的基本流程(合同评审—合同签订—合同交接—合同执行—合同归档)。
3 合同评审
3.1采购合同
3.1.1采购单价无变化的常规合同
3.1.1.1每单合同额在50万元以下(含50万)的,除按原合同审批流程执行外,由合同审核部门主管副总审批。
3.1.1.2每单合同额在50万元以上的,由合同审核部门、主管副
总审批后并报总经理审批。
3.1.2采购单价有变化的合同
3.1.2.1采购单价有变化的合同由主管采供的副总经理审批。
3.1.2.2每单合同额在10万元以下(含10万)且与原采购单价变动范围在10%以内且每单合同上浮总额不超过5000元(含5000元)的合同报合同审核部门主管副总审批。
3.1.2.3每单合同额在10万元以下(含10万)且与原采购单价变动范围在10%以内且每单合同上浮总额在5000元以上的合同报总经理审批。
3.1.2.4其余情形的合同须报总经理审批。
3.2 委托加工合同
3.2.1每单合同额在50万元以下(含50万)的,由合同签订部门主管副总审批。
3.2.2每单合同额在50万元以上的,由合同签订部门主管副总审批后并报总经理审批。
3.3 贸易合同
3.3.1每单合同额在50万元以下(含50万)的,由合同签订部门主管副总审批。
3.3.2每单合同额在50万元以上的,由合同签订部门主管副总审批后并报总经理审批。
3.4 非经营合同
3.4.1每单合同额在10万元以下(含10万)的,由合同签订部门主管副总审批。
3.4.2每单合同额在10万元以上的,由合同签订部门主管副总审批后并报总经理审批。
4合同的签订
4.1产品销售合同、委托加工合同、贸易合同必须按规定进行项目评审,待评审通过后方可签订合同,并及时将合同文本交企业管理部一份进行备案。
4.2散热器事业部每月底最后一个工作日将签订的采购合同复印
件及评审表一并交企业管理部备案。
4.3 客户服务部应在每月底最后一个工作日将本月配件销售及服务明细表报企业管理部备案。
4.4 子公司软件公司应于每月底最后一个工作日将销售及采购复印件合同一并交企业管理部备案。
5合同的交接
5.1合同交接必须确保合同文本的完整性,具体包括合同正本、副本、附件、变更协议书及合同评审表等相关资料。
5.2合同交接必须严格办理交接手续,交接部门应编制合同交接登记表,交接表上须注明接收部门,接收日期,签约单位,合同摘要等栏目(各部可根据具体情况设置格式)。
5.3企业管理部接到装备产品销售合同后,须及时将合同商务部分复印件交财务部,技术协议部分复印件通过计划员下发研发中心和装备制造部并按要求办理交接手续。
6合同的管理
6.1各合同承办部门应将合同按签订年份进行分类整理,建立合同台账。
台账内容至少应包括:合同号、合同种类、签订日期、合同交货日期、合同金额、签约单位、合同付款方式及其履行情况等。
6.2财务部建立的合同台账还须详细记录项目收支、发票开具等情况。
6.3采供处按照公司《采购合同管理规定》对采购合同进行管理。
6.4若已签订合同发生内容变更、作废等情况,合同签订部门必须及时以书面形式通知相关部门并将原合同加盖“作废”标识。
7合同的查阅
7.1合同属公司商业机密,查阅已归档合同按公司档案管理相关规定执行。
7.2对于公司未归档的销售合同只允许在企业管理部查阅、借出和复印,按公司档案管理相关规定办理手续。
7.3采购合同在相关部门合同管理员处查阅、借出和复印,按公司档案管理相关规定办理手续。
8合同的归档
8.1在合同任务执行完毕后必须及时进行归档,具体归档程序按公司档案管理办法执行。
8.2产品销售合同应每半年归档一次(归档应在当年8月份前和下年一季度内完成)。
8.3采购合同由专人负责归档,每半年归档一次(归档应在当年8月份前和下年一季度内完成),合同应以供货商为单位进行归档(包括包装、运输等合同)。
其他情况遵照公司《经营、分包合同管理办法》和《采购合同管理规定》相关内容执行,如有不一致,请以本规定为准。
9 合同的变更和解除
9.1合同在履行过程中,需要进行变更或解除时,应与对方协商一致进行变更或解除。
法律有特别规定或合同有特别约定的,依据法律规定或合同约定执行。
9.2变更、解除合同的审批权限和程序,与合同订立的审批权限
和程序相同。
9.3业务部门承办人在收到对方要求变更或解除合同的通知后,应及时提请所在部门、合同管理部门处理。
9.4变更、解除合同应当采用书面形式。
10 其他事项
10.1、若涉及关联交易等事项,根据公司《关联交易规则》相关规定的审批流程执行。
10.2企业管理部每半年对合同相关规定进行检查。
10.3本规定自公布之日起施行,解释权归企业管理部。
企业管理部
2011年5月9日
附表一:
合同评审表
2、新签合同均需填写该评审表,该表由业务经理负责填写。
3、合同评审时需研发、财务、工艺及装备相关人员参加。
4、与标准合同金额有差异或其他特殊情况,按照产品报价相关办法审批。
5、该表与正式合同一并转企业管理部备案。
附表二:
外购(协)合同执行评审表
说明:1、此表为外购(协)、委托加工和贸易合同设备购入用评审表。
2、每单合同定价高于工艺核价5%以下(含5%)且金额小于等于1000
元的合同,由合同签订部门主管副总审批后合同方可生效。
2.每单合同定价高于工艺核价5%以上且金额大于1000元的合同,报其主管副总审核并报总经理审批后合同方可生效。
3、新设计项目或研发新增选型零部件,需研发中心设计人员审核。
附表三:
非经营性合同评审表
说明:1、公司产品销售、外购(协)之外的合同评审使用该合同评审表。
2、该表和合同文本一并交企业管理部一份备案。
附表四:
合同变更审批表
编号:
说明:该表适用于已生效合同或合同未生效但已投产项目的合同变更。