内审首次会议记录

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内部审核首次会议记录

内部审核首次会议记录

内部审核首次会议记录会议日期:XXXX年XX月XX日会议主题:内部审核首次会议会议地点:XX会议室会议主持:XXX会议记录:XXX会议内容:1.内部审核目标与背景介绍-主持人简要介绍了本次会议的目标和背景。

目标是对公司内部运营过程和管理体系进行审核,以确保其有效性和符合标准要求。

背景是公司近期业务拓展和发展计划的需要,需要确保内部运营体系的可靠性和持续改进。

2.内部审核的重要性和效益-与会人员探讨了内部审核对公司的重要性和效益。

主要包括:发现问题和风险,提高内部运营效率,加强沟通和协作,支持公司的战略目标和长期可持续发展等方面。

大家一致认同内部审核是公司规范和完善管理的关键环节。

3.内部审核的范围和流程-审核范围:确定了需要审核的主要领域,包括财务、人力资源、采购、供应链和生产等。

-审核流程:讨论了内部审核的具体流程,包括确定审核目标、准备审核计划、收集和分析数据、进行现场审核、撰写审核报告、跟踪和实施改进措施等。

4.内部审核小组的组建与分工-确定了内部审核小组的组成和分工,由主持人负责组织并指定各成员的任务和职责。

同时强调了组内合作和信息共享的重要性,以便实现全面的审核覆盖和有效的审核实施。

5.内部审核计划和时间安排-主持人提出了初步的内部审核计划和时间安排,并邀请与会人员提供反馈和建议。

根据各部门的具体情况和业务安排,对计划进行了调整和优化。

最终确定了一个可行的时间表和里程碑。

6.内部审核的沟通和培训-讨论了内部审核的沟通和培训问题。

决定向全体员工宣传内部审核的重要性和意义,以便充分获得员工的支持和参与。

还确定了培训计划,制定了相关培训材料和指导手册,以提高审核小组成员的审核能力。

7.下一步行动和议事日程-确定了下一步行动和议事日程。

主持人将在会后整理会议记录和相关文件,并向全体员工发布内部审核的计划和安排。

同时还要继续完善内部审核的相关工作和流程,以保证其有效和可持续。

会议总结:本次内部审核首次会议充分讨论了内部审核的目标、范围、流程、组织等问题,并确定了内部审核小组的组建和分工,制定了初步的内部审核计划和时间安排。

内部审核首次会议记录

内部审核首次会议记录

内部审核首次会议记录时间:2024年10月10日
地点:北京国家会议中心
参会人员:
董事会:
陈先生(董事长)
王女士(董事)
周先生(董事)
内部审核委员会:
刘先生(主席)
张先生(副主席)
赵先生(委员)
李女士(委员)
会议主持:
刘先生
会议记录员:
赵先生
会议议程:
1.开幕致辞
刘先生主席发表开幕致辞,并概述了本次会议的宗旨和目的,并介绍了会议的议程和参会嘉宾。

2.内部审核委员会人员简介
刘先生主席简要介绍了内部审核委员会的成员情况,包括自己、张先生、赵先生、李女士,他们担任的职务和负责的职责,以及与审计、内控等内容的专业背景;
3.内部审核工作概述
刘先生主席就内部审核工作总体情况做了概述,指出内部审核主要是为管理层提供实时的决策信息,以及对企业内部控制系统的审查,确保企业有效地运营,并从风险管理的角度提供审计人员、内部审计员及其他管理层的建议。

4.内部审核工作方案
刘先生主席就内部审核工作方案情况介绍:本次内部审核计划将涵盖内控、资产监管、财务报告、投融资管理、人力资源管理等项目,并采用综合评估的方式进行审查。

5.会议讨论
会议现场进行讨论。

05内部审核会议记录--ok

05内部审核会议记录--ok
备注
内部审核末次会议记录
编号:XHX/QR-GL-05
会议名称
内部审核末次会议
日期
2016.12.16
记录人
陈小萍
参加人员
组长、各内审员、各部门负责人
会议内容:
1、由内部审核组长重申阐述质量管理体系进行内部审核的目的、审核准则及意义;
2、由各内审员简单介绍审核过程中的审核发现及存在的一些问题;
3、由审核组组长最终报告这次体系试运行期间,内部审核的审核报告:
a)审核员不能与审核要素及审核部门有相关的联系,审核员应独立审核。
b)审核员应通过培训机构进行内审员培训,考试合格后才能担任内审员,且具有相关专业的人员承担。
c)审核员审核过程中,应采取各种方法对所审核的要素客观公正地进行审核发现,最终形成审核结论。
d)在审核过程中,应进行采取多沟通的形式确定不符合项。确保审核发现科学准确。
备注
发现的不符合项共四项:
4、总结:
a)要求各部门高度重视这次内部审核,从思想上行动上重视产品质量意识,增强质量意识。
b)要求各责任部门在会后立即组织人员进行整改,认真落实存在的问题,并对存在的问题采取预防措施,必要时对人员进行培训。提高员工的质量意识。从而提高我公司的产品质量。
c)今后名部门要加大对人员的培训和教育。
内部审核首次会议记录
编号:XHX/QRຫໍສະໝຸດ GL-05会议名称内部审核首次会议
日期
2017.7.15
记录人
陈小萍
参加人员
组长、各内审员、各部门负责人
会议内容:
1、由内部审核组长阐述建立质量管理体系进行内部审核的目的、审核准则及意义;
2、介绍内审组人员名单;
3、宣读内部审核实施计划表;

内审首次会议记录

内审首次会议记录

内审首次会议记录日期:xxxx年xx月xx日地点:公司会议室会议主题:内审首次会议会议目的:1.确定内审的目标和范围。

2.确定内审的时间安排和参与人员。

3.讨论和解决可能存在的问题和障碍。

4.确定内审过程和方法。

会议议程:1.欢迎和开场白2.内审目标和范围讨论3.时间安排和参与人员确定4.问题和障碍讨论5.内审过程和方法确定6.其他事项7.会议总结和下一步行动会议内容:1.欢迎和开场白会议以主持人对与会人员的欢迎辞和开场白开始。

主持人介绍了会议的主题和目的,并提醒与会人员遵守会议纪律,确保会议的高效进行。

2.内审目标和范围讨论与会人员对内审的目标和范围进行了讨论和梳理。

通过多方交流和意见碰撞,确立了内审的主要目标为:评估公司内部控制体系的有效性和合规性,发现潜在风险和问题,并提出改进建议。

内审的范围包括财务、风险管理、合规和运营等各个方面。

3.时间安排和参与人员确定与会人员商讨和确定了内审的时间安排和参与人员。

内审将于下个月开始进行,预计需要两周的时间完成。

参与内审的人员包括内审部门主管、相关部门经理和外聘专业内审师等。

4.问题和障碍讨论与会人员就可能存在的问题和障碍进行了讨论,并找出了相应的解决办法。

主要问题包括内审过程中可能面临的数据不完整、人员配合不到位、信息保密等方面的问题。

为了解决这些问题,与会人员提出了加强沟通、提前准备、签署保密协议等措施。

5.内审过程和方法确定与会人员就内审过程和方法进行了详细讨论和确定。

内审过程包括风险评估、内控检查、数据分析、结果汇报和改进建议等环节。

内审方法包括文件审查、面谈、抽样检查等。

与会人员强调了内审的客观性、独立性和公正性,并决定将结果及时反馈给被审计单位。

6.其他事项与会人员就其他与内审相关的事项进行了交流与讨论。

主要内容包括内审的预算和资源配备、项目计划的编制和监控以及内审报告的书写和审核等。

7.会议总结和下一步行动主持人对会议进行了总结,并明确了下一步的行动计划。

2024年内部审核首次会议记录

2024年内部审核首次会议记录

会议时间:2024年1月10日会议地点:公司总部会议室与会人员:公司高层管理人员、内部审核团队成员会议主题:制定2024年度内部审核计划会议记录:一、会议开场(10分钟)1.主持人欢迎与会人员,介绍会议目的和议程。

2.通报公司内部审核的背景和重要性,强调全体员工积极支持内部审核工作。

二、回顾2024年度内部审核工作(20分钟)1.内部审核团队成员汇报2024年度审核项目及结果。

2.总结内部审核中存在的问题和不足并分析原因。

3.审核工作的强项和亮点。

4.为2024年的内部审核工作做出经验教训。

三、内部审核管理体系(30分钟)1.概述管理体系的重要性,提醒与会人员关注并遵循审核程序与准则。

2.管理体系文件的编制与更新,保证符合法规要求。

3.讨论审核流程和标准操作程序的优化与改进。

四、确定2024年度内部审核目标与计划(45分钟)1.详细介绍公司2024年度内部审核工作的目标与范围。

2.提醒与会人员了解和熟悉相关法规与标准,与时俱进。

3.审核计划的制定,确定需要审核的领域、时间安排和责任人。

4.讨论组织管理层内部审核委员会的成立和职责。

五、内部审核团队建设与培训(20分钟)1.确认内部审核团队的主要职责和选拔标准。

2.提议内部审核人员的培训需求与计划。

3.商讨内部审核人员的绩效考核标准和激励机制。

六、其他事项(15分钟)1.提醒与会人员关注内部审核相关的沟通与协调工作。

2.审核工作中可能面临的问题与挑战的处理方法建议。

3.内部审核结果的意义和作用。

七、会议总结与下一步行动计划(10分钟)1.主持人总结会议内容和讨论结果。

2.确定下一步行动计划,分配具体任务,明确责任人和时间节点。

3.提醒所有与会人员密切关注内部审核工作的推进情况。

本次会议记录由xxx记录,于2024年1月10日完成。

备注:会议记录旨在记录会议主要内容,如有遗漏或错误,请及时指正补充。

某公司内审首次会议纪要

某公司内审首次会议纪要

某公司内审首次会议纪要第一篇:某公司内审首次会议纪要2013年质量、环境、职业健康安全管理体系内部审核首次会议召开时间:2013-9-174月24日上午9:30公司在一楼会议室召开了2013年度质量、环境、职业健康安全管理体系内部审核首次会议,标志着2013年内部审核工作正式启动。

公司副总裁沈钧、产品中心、行政中心、营销中心、销售、财务等部门总监及经理、内审员共29人参加了会议。

会上质量管理部总监陈少全首先就公司管理体系现状跟大家做了一个简要的通报。

第一,公司体系管理者代表变更,经公司批准由副总裁沈钧担任体系管理者代表,他指出由沈总担任管理者代表将有益于ISO体系在公司的贯彻落实,为ISO体系在各部门的推行落地提供强有力的支持。

第二,对于内审员活动的安排,陈总监指出由于近段时间公司生产任务较重,各部门业务量较多,待生产任务较为宽松的时候再安排公司内审员队伍开展活动。

同时陈总监亦对本次内审提了几点要求,第一点:公司每年都有一次外审,在外审之前公司会组织一次内审,确保外审能顺利通过,所以希望大家能重视内审活动。

各位内审员对自己审核的部门要了解透彻,质量管理部体系工程师将全程对审核提供协助。

同时解释说明了内审要开首末次会议,现在是开首次会议,末次会议将视审核结果再决定是否要开。

第二点:是否按文件规定去执行的重要证据就是记录,所以内审员在现场审核时要重点查看执行的记录。

第三点:内审员在现场审核时要重点确认各部门、各流程的接口是否顺畅。

紧接着质量管理部体系工程师农议谱把外审日期安排、本次内审的目的、依据、范围、审核组人员及审核的日程安排跟大家做了详细的介绍。

最后就各部门配合事项,他要求各部门下去后安排一名接口人全程陪同审核,陪同审核的目的是确保内审工作能在部门内顺利开展,同时在审核时能快速提供资料和见证审核发现。

最后公司副总裁沈钧做了总结性发言,沈总指出公司去年到今年组织架构调整得比较大,组织架构调整后公司管理运营是不是存在问题?这就需要在内审中去发现,找出管理漏洞,内审活动就显得尤为重要。

内部审核首次会议纪要

内部审核首次会议纪要

XX有限公司
内审首次会议纪要
会议记录:XX
1.双方人员介绍
2.审核组长介绍:
a) 审核性质-内部审核;b)审核依据;c)审核范围;d)第一阶段/第二阶段/再认证/监督的审核目的;
e)审核日期及审核日程安排-见审核计划(如有删减需进行说明),请受审核组织再次确认。

(1)审核方法:抽样方法说明。

(2)审核程序及报告方式:a)审核取证及验证方式;b)第一阶段开具的问题清单、第二阶段/再认证/监督开具的不符合项报告的说明;c)审核结论,审核报告的出具及分发;d) 第一阶段提出问题的整改要求及后续安排;第二阶段/再认证/监督现场审核结论及后续安排的说明。

(3)其他:a)重申受审核组织保证管理体系有关信息(如体系覆盖的组织机构、人数、多场所数量等等)真实性并承担因信息失真所引发的后果的要求;b)保密承诺;c)公正申明;d)审核纪律:五不准(见公正性声明);e)请协助配备资源:办公、通讯、交通工具、劳动保护(需要时);f)确定陪同人员:其职责为向导、见证、联络、做好记录;g)末次会议的时间、地点、参加人员;h)在审核中将及时向受审核组织通报审核进展情况以及与受审核组织之间的正式沟通渠道;i)有关审核可能被终止的条件;j)关于审核实施和/或结论的申诉、投诉渠道;k)是否有需要澄清的。

3.公司管理代表发言:
在整个管理体系运行过程中, 每位管理人员和员工均做了大量体系推行工作,大家认真负责的,尽管我们刚刚认识和接触可能还存在许多问题,比如在某些方面与标准的要求不符等,希望大家在审核过程中认真对待,在审核中客观公正地予以评价。

祝本次内审工作圆满成功!
首次会议结束,第一次内部审核正式开始。

编写/日期XX审核/日期XX记录部门:XX
文件编号:XX。

内审会议记录

内审会议记录

总经理:
1、希望籍此内审的机会,把一些不符合项在正式审核前 发挖出来,完善我们的体系,不断改进; 2、请各单位大力配合此次内审,保证审核工作的顺利进行 3、希望各审核员本着实事求是的原则,真实、详细的
记录下每一项不符合项,提供客观证据;
4、对于发现的不符合项,各相关单位要认真对待,在
最短的时间之内整改好,防止再发.
会议记录
会议名 时间
2007-12-14
ISOTS16949:2002 地点
内审首次会议 主持人 李刚
二楼会议室
出席者签到 会议主核方法、审核范围、
体系覆盖的产品、审核时间的介绍。(内容略); 2、本次内审本着公平、公正、独立的原则在各单位展开, 希望各单位予以配合,共同做好这次内审; 3、会议结束后,各审核员领取内审检查表,对于表中一 些不理解的内容可在审核前和审核组长进行沟通; 4、各受审核部门回去后准备好相关资料,并派出陪审人 员,协助内审员的工作; 5、对于内审中发现的不符合项持有疑惑意见的,可在审 核结束后向审核组长提出意见,协商解决,审核中请不 要干扰审核员的工作。

03内部质量体系审核首次会议记录 OK

03内部质量体系审核首次会议记录 OK

03内部质量体系审核首次会议记录 OK内部质量体系审核首次会议记录会议时间:2008年6月26日上午9:00-9:30会议地点:会议室主持:鄢小锋参加人员:各部门主管、内审员记录:李红会议内容:一、签到与人员介绍:到会人员在签到表中签到,简单介绍审核小组成员及其分工(详见审核计划表)。

二、确认审核的目的和范围审核目的:评价公司建立的质量管理体系是否符合ISO9001:2000标准,是否具备认证的条件。

审核范围:与ISO9001:2000标准有关的要素及部门三、确认审核依据及记录格式审核依据:ISO9001:2000标准、质量手册、程序文件及工作文件等质量管理体系文件。

记录格式:审核中的事实说明、客观证据记录于“内部品质稽核检查表”中。

四、审核的方法和程序介绍1、审核依抽样的形式,审核员尽可能做到抽样的代表性、公正性、客观性。

a 对质量方针、目标的审核将在部门内部或现场的部分人员询问。

b 对部门内的部分管理人员询问其工作职责。

c 质量记录根据要求及内容的重要性抽2-5份。

d 对各类标识在现场使用的正确性进行抽查。

2、审核的单位形式:按部门顺序进行审核(详见内部审核计划表)3、审核员工作方法:采用提问、观察、查阅记录、确认等方法。

4、对审核中发现的不合格项将开列不合格报告,并要求受审核部门确认不合格事实和提出纠正措施计划。

5、本次审核是公司质量管理体系建立以来进行的一次全面的、系统的审核,目的在于发现问题,希望各部门主管及有关人员积极配合,客观地回答审核中的问题,并正确对待不合格项(承认有疏忽的地方)。

6、强调审核的客观公正:审核员将以客观、公正的事实为依据,反映公司质量体系存在的问题。

五、落实末次会议时间、地点、参加会议人员末次会议将于6月27日下午16:00在会议室召开,参会人员:各部门主管、内审员。

管理代表:2008/6/26内部质量体系审核末次会议记录时间:2008年6月27日16:00-17:00地点:会议室主持:鄢小锋参加人员:各部门主管、内审员记录:李红内容:一、此次内审进行了2天,各部门对审核活动给予了很好的配合和支持,使审核工作得以顺利完成,这次审核的目的是:检查本公司质量管理体系的符合性及适宜性,以确保质量体系持续有效的运行,审核范围包括全厂8个部门。

内审首次会议记录

内审首次会议记录

内审首次会议记录会议时间:xxxx年xx月xx日上午10点会议地点:xxxx大厦xx会议室会议主题:内审首次会议会议内容:1.会议开始主持人:xxx记录人:xxx主持人宣布会议开始,并对与会人员进行介绍。

2.内审目标和范围主持人对内审的目标和范围进行了详细说明。

内审的目标是确保组织的运作合规,并提供改进建议。

范围包括组织的各个部门和业务流程。

3.内审计划和时间表主持人介绍了内审计划和时间表。

内审将按照计划分阶段进行,每个阶段包括:准备工作、数据收集、分析、报告编制和改进建议。

4.内审团队和职责主持人介绍了内审团队的成员和各自的职责。

团队成员由不同部门的代表组成,每个成员负责对自己部门的内部控制情况进行评估。

5.内审程序主持人解释了内审的程序和要求。

内审将采用现场检查、文件审查、访谈和数据分析等方法进行。

同时,要求每个被审计部门提供相关的文件和数据。

6.内审报告和改进建议主持人介绍了内审报告和改进建议的编制和提交流程。

内审报告将详细列出内审发现的问题和改进建议,报告将提交给组织的高级管理层。

7.内审时间和安排主持人讨论了内审的时间和安排。

内审将在下周开始,预计需要两个月的时间完成。

具体的工作安排将由内审团队制定,并于下周内向各部门通知。

8.其他问题与会人员就内审过程中可能遇到的问题进行了讨论,并就解决方案达成一致。

9.会议总结主持人对本次会议进行总结,并对下一步的工作进行安排。

感谢与会人员的参与和贡献。

会议结束。

记录人:xxx主持人:xxx参会人员:(列出与会人员姓名和部门)附:内审首次会议议程时间议程内容10:00-10:05 会议开始,主持人介绍与会人员10:05-10:10 内审目标和范围的介绍10:10-10:20 内审计划和时间表的介绍10:20-10:30 内审团队和职责的介绍10:30-10:40 内审程序的解释10:40-10:50 内审报告和改进建议的流程介绍10:50-11:00 内审时间和安排的讨论11:00-11:50 其他问题的讨论和解决方案达成一致11:50-11:55 会议总结和下一步工作安排11:55-12:00 会议结束该记录为内审首次会议的主要内容和议程,将作为后续工作的指导。

ISO9001-2015内审首次会议记录范例

ISO9001-2015内审首次会议记录范例

内审首次会议记录(依据GB/T19001-2016 idt ISO9001:2015标准编制)会议时间:2018年10月15日上午8:30会议地点:公司会议室会议主持:会议记录:会议内容:1.首先由总经理就各部门负责人在公司首次内部审核中提供要求。

2.由管理者代表作今天内审工作计划和内审要求的动员。

总经理:同志好!公司今天将进行一次全面的内审,这次审核以新标准GB/T19001-2016/ISO9001:2015版质量体系要求进行,以质量手册和程序文件为依据,全面审核体系活动运行过程和结果是否符合体系规范,验证体系运行的有效性,并为体系的持续改进提供依据,同时是评价体系的符合性、有效性的一项重要举措。

所以我们今天举行质量管理体系运行以来的第一次内审首次会议,希望各部门负责人,以及有关职能人员认真配合内审组,做好这次质量管理体系内审工作,发现问题要做好记录,及时制定并实施纠正和预防措施,使公司的质量管理体系得到持续改进,并使之更加充分、有效。

管理者代表:刚才总经理就我们公司质量体系运行以来首次内审工作提出了要求,我首先要感谢在体系运行前期工作中作出成绩和贡献的、对我们工作支持的同志们表示感谢,由于大家的辛勤工作才有今天换版的首次内审会。

由于这次新版ISO9001:2015标准内容范围较大,我们根据新版标准编写了《质量手册》、《程序文件》、《作业指导书》,因此,我们今天的内审依据是《质量管理体系》GB/T19001-2016/ISO9001:2015新标准,也包括公司的《质量手册》、《程序文件》、《作业指导书》。

会议签到表时间:2018.8.15会议名称:内部审核首次会议地点:办公室序号部门签到备注1 总经理2 管代3 行政部4 保洁部5 市场部678。

内部审核首次会议记录

内部审核首次会议记录
。3
。1

内部审核首次会议记录续前页
编号:
六、主持人介绍内部评审末次会议召开的时间为2016年10月9日下午17:00-17:30,地点为第三会议室,
出席人员为实验室全员,宣布会议结束。
记录人:
பைடு நூலகம்
。2

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主持人
内部审核首次会议记录
编号:
时间
地点
参会人员:
会议内容记要: 一、实验室主任 主持会议,与会人员签到。应到12人,实到12人,无缺席。 二、内部审核事项 1、 主持人宣布会议开始,简单介绍一下内审成员。强调本次会议为内部审核的首次会议,审核性质为 内审。 2、 介绍本次内审的目的:查明本实验室质量活动是否按质量体系各要素的要求运作,确保本实验室质 量活动与管理体系和CNAS/CL01:2006《检测和校准实验室认可准则》(等同ISO/IEC17025:2005)的符合 性、有效性和达标性。 3、主持人介绍本次内审的范围:评审准则要求覆盖的所有要素、所有检测项目及检验场所、所有人员。 4、主持人介绍审核准则,主要包括:CNAS/CL01《检测和校准实验室能力认可准则》、质量手册、有关的 程序文件。 5、主持人介绍审核方式:审核采用的是抽样方式,通过到现场去查、看、问。查的是查文件、查记录, 看是看现场,问即与相关负责人交谈。 6、主持人介绍对审核中发现问题的体现形式:开出不符合项/观察项报告,并对不符合项做整改验 证。 三、质量负责人要求各部门、各相关人员要认真、积极配合,审核组要严肃、严格、认真,不要怕发现 问题,不要怕多发现问题,要积极跟踪验证纠正措施的实施情况,要以改进本实验室质量管理体系为目 的,真正找出存在不足,以促进体系运行、改进。 四、下一步安排 1、主持人宣布以 为组长, 为组员,组成评审小组,对实验室质量体系所涉及的各要素进行认真的 现场审核, 内审日程安排见内部审核实施计划。 2、内部审核计划(详见内部审核实施计划-审核日程安排) 五、内审组长及组员承诺认真履行职责,对评审准则要求覆盖的所有要素、所有检测项目及检验场所、 所有人员进行审核,找出存在的不足;相关部门及人员承诺积极配合内审小组的审核工作。

第某年内部审核首次会议记录

第某年内部审核首次会议记录

第某年内部审核首次会议记录第某年内部审核首次会议记录前言为了按照公司制定的内部审核计划,保障公司内部管理工作的有效性和合规性,某公司于某年某月某日召开了内部审核首次会议。

会议主要内容是对公司部门和业务流程进行全面审查和评估,提出改进措施,并在接下来的时间内实施执行。

一、内部审核背景1. 审核目的为了保障公司质量控制监管体系的有效性和合规性,审查并评估公司内部管理工作的现状,提出改进建议,并制定下一步的执行计划。

2. 审核标准本次内部审核依据ISO 9001:2015、ISO 14001:2015、ISO 45001:2018 等相关标准执行。

3. 审核范围本次内部审核范围包括公司全部部门和业务流程。

二、内部审核计划1. 审核执行者本次内部审核由公司内部审核小组负责执行,该小组由公司高层管理人员、质量管理部门、环保部门、安全管理部门等部门负责人共同组成。

2. 审核时间本次内部审核的时间为某年某月某日至某年某月某日。

3. 审核程序(1)审核前准备工作初步确定审核范围、目标和标准,并分配审核人员,编制审核计划。

审核人员进行培训和准备材料,包括审核手册、审核指南、审核时间表、公司文件等。

(2)现场审核现场审核包括首次会议和现场审核两个阶段。

首次会议主要是召开会议,对审核的流程和方法进行介绍,并分配任务;现场审核则是对审核对象展开实地检查。

(3)审核报告编制审核报告,概述检查过程和规范,并列出检查结果、问题和改进建议。

(4)改进措施以内部审核报告为依据,制定改进计划,并实施改进措施。

三、会议内容1. 审核计划及安排审核小组组长阐述了本次审核的目的、意义、计划和安排,并邀请参加本次审核的各部门和人员共同讨论相关事宜,制定细化的执行方案和执行计划。

同时,介绍了审核方法、标准、报告形式及审核人员要求。

大家针对审核计划及安排进行了探讨,并根据各自的工作特性发表了意见。

2. 审核结果和问题分析审核小组汇报了公司各部门及流程的审核结果,并提出了具体问题和改进意见。

2023年体系内审首次会议内容6篇(模板)

2023年体系内审首次会议内容6篇(模板)

体系内审首次会议内容篇一早上好!公司今天将进行一次全面的内审,这次审核以 iso9001:20xx 版质量管理体系标准和质量手册、程序文件为依据,全面审核体系活动运行过程和结果是否符合体系规范,验证体系运行的有效性,并为体系的持续改进提供依据,同时是评价体系的符合性、有效性的一项重要举措。

此次内审的范围是公司所属的各个部门,时间为今天一整天。

大家知道 iso9001 认证是销售市场的需要,客户的需要,他是市场的准入证,实践证明 iso9000 是一门科学的企业管理工具,是打造高素质队伍的熔炉,是保证产品质量,提高工作效率、实现经济效益的根本途径之一、其中内审环节的质量直接关系到体系运行质量和成败,内审的重要性不言而喻的。

内审过程就像是对一个组织的体检一样,及时发现问题、及时解决问题、及时堵住管理漏洞,做到防患于未然。

如果我们能够充分发挥和提高内部审核的作用,就能长久的、比较全面的为质量管理体系的改进提供着眼点,弥补外部审核的不足,实现公司质量管理水平的提高和服务质量的持续改进。

iso9001 工作始于管理、终于管理,内审必须始终以“促进质量管理水平的提高”为根本出发点。

因此,内审中我们应注重以下四个方面:一、我们一定要把内审工作提高到一个新的高度来认识,要认识到产品质量是公司生存和发展的保证。

本次内审是公司换版后的第一次内审,也是本月底外审前的一次预演,希望各部门和内审员高度重视。

我们要通过内审,及时了解体系运行中存在的问题,使质量管理体系与时俱进,保证质量管理体系的适宜性、充分性和有效性。

二、要求各内审员对各自负责的工作重视起来,以充分的、足够的依据支持内部审核结论,对所有要素都要审到、审全,防止遗漏,认真做好总结分析,切实发现体系运行存在的问题,内审员要坚持原则,提高审核技巧。

由于面临的是自己的领导、熟悉的同事,如果内审员对发现的问题不敢言、不敢管,或者采取走过场的态度,只是发现一些皮毛和一些细小的问题,或者没有真正的审透、审全所有要素,那么我们的内审工作就会流于形式,内审工作也就失去了它本身的意义。

内审首次会议记录范本

内审首次会议记录范本
会议时间:2019年7月17日8:00会议地点:二楼会议室会议记录人:发言人发言内容Fra bibliotek审核组长
体系工程师
管理者代表
1.目的:验证公司质量管理体系的有效性,识别改进的机会,实施改进。
2.范围/对象:公司内与质量有关的部门。
3.依据/方法:IATB16949:2016标准、过程清单表、质量体系文件、顾客要求和相关的法律法规,客户特殊要求清单等。
4.审核组成员::
分组情况:A组---(组长)B组---
C组--- D组---
总负责:
5.计划审核时间:2017-7-17 8:00~7-19 16:00
6.审核安排如下:
被审核单位
审核员
陪同人员
备注
制造中心
研发中心
品质部
管理部
采购部
财务部(仓库)
营业部
总经理/
管理者代表
7.审核条款详见“内部审核计划表”,审核时间会依实际审核需要有延长或缩短,请各位内审员视现场情况处理。
8.7/19日15:00稽核小组内部交流,整理现场内部稽核记录表,填写不符合报告。
9.7/19日15:30召开末次会议。
要求各内审员本着公平、公正、真实的工作态度,对照标准条款认真查核;各部门陪同人员也要认真对待内审员提出的问题,要实事求是,不弄虚作假;各审核员将审核到的不合格要如实汇报至审核组长处。
签名

内审会议记录_2

内审会议记录_2
4.计量检测体系内审结论所涉及整改的责任部门负责制定纠正措施。
5.内审组按纠正措施完成的时间进行验证,并在不符合项报告中填写验证结论。
6.宣布本次内部审核圆满完成,末次会议结束。
会议记录人:
2.宣布这次内审审核计划和日程安排,希望大家能严格按照审核的要求进行审核,强调审核员应具备的素质,希望本次审核能顺利进行。
3.要求各部门积极配合本次内审,使其圆满完成。
4.正式宣布首次会议结束,内部审核正式开始!
会议记录人:
内部审核会 议 记 录
编号:CD/JLQR-034 NO:02
会议时间:2010年7月4日
内部审核会 议 记 录
编号:CD/JLQR-034 NO:01
会议时间:2010年7月3日
会议地点: 会议室
会议主持人:
参加会议人员签名:
会议内容记录:
公司2010年度计量检测体系内部审核首次会议在审核组组长的主持下召开。
1.审核组长首先强调内审目的,为了验证公司建立和运行的计量检测体系的是否符合JJF1112-2003《计量检测体系规范》的要求;是否满足顾客、公司和相关法律法规的要求;同时提出公司计量检测体系的今后改进建议,确保计量检测体系有效运行和持续进行,并为迎接外部审核做好准备。
会议地点: 会议室
会议主持人:
参加会议人员签名:
会议内容记录:
公司2010年度计量检测体系内部审核末次会议在审核组组长的主持下召开。
1.首先感谢各部门对本次审核的支持与积极配合。
2.各部门交流本次内审情况。
3.对后续工作的安排,计量检测体系内审报告送领导决策层、物流部、销售部、行政部、生产部、品质部、技术部、财务部等计量检测体系所涉及到所有部门。

年度内审首次会议记录

年度内审首次会议记录

首/末次会议记录记录人:李晓军首/末次会议记录记录人:李晓军中国光大银行网银系统性能测试方案内部评审会议纪要时间:2012-04-24(周二)13:30-16:00地点:光大大厦12层第五会议室主持人:丁玉伟参会人员:王海滨、丁玉伟、田渊文、时曾浩、曹振东、张建华、冯元元记录整理:田渊文主要内容:本次会议讨论了网银系统的性能测试计划,经过会议讨论,确定以下内容需要进一步完善:1、会议确认,本次测试计划不针对任何一个具体变更进行设计,而是要通过对网银系统的全面分析,对网银性能测试场景进行较为全面的设计,为以后对网银系统的例行验证建立性能基线,因此方案的测试目的需要更新。

2、需要与运维部门进一步了解网银系统三年后的业务增长情况,包括交易量的增长和存量数据的增长情况。

3、需要与项目组进一步了解后续可以提供的性能测试环境。

4、容量测试场景中需要进一步了解特殊交易日(如双11、双12等)的业务特点,以及代缴费、分行特色等业务发生特点,补充相关场景。

5、稳定性测试压力点确定为CPU使用率在80%以内的最大TPS,持续加压时间不低于12小时.6、服务器扩展性测试中需要明确通过链路逐条增加的方法了解系统性能提升情况,同时需要明确系统架构是否支持链路动态调配。

7、需要与项目组进一步明确系统是否具有流控功能,若有则需要完善相关场景。

8、F5异常场景中,需要与运维管理员确认是否可能存在某个中心的主备机连接全部中断的情况.9、测试指标中交易TPS可通过测试实际获取,但结果可以与项目组上次测试结果进行对比分析;响应时间应该按照客户体验时间进行确定,需要明确项目组提供的0。

2秒包括哪些处理阶段,可作为参照;批量处理的相关指标应该明确业务允许的处理窗口,根据测试获取允许处理的时间窗口内的最大处理业务量。

10、需要进一步确认与网银直接通讯的外部系统是否只有总前,若有其它系统需要明确列出为后续挡板开发做准备。

11、需要考虑使用网银的业务渠道都有哪些,并分析相关渠道的业务特点,完善交易范围及相关场景。

年度内审首次会议记录

年度内审首次会议记录

年度内审首次会议记录-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1首/末次会议记录记录人:李晓军首/末次会议记录记录人:李晓军中国光大银行网银系统性能测试方案内部评审会议纪要时间:2012-04-24(周二)13:30-16:00地点:光大大厦12层第五会议室主持人:丁玉伟参会人员:王海滨、丁玉伟、田渊文、时曾浩、曹振东、张建华、冯元元记录整理:田渊文主要内容:本次会议讨论了网银系统的性能测试计划,经过会议讨论,确定以下内容需要进一步完善:1、会议确认,本次测试计划不针对任何一个具体变更进行设计,而是要通过对网银系统的全面分析,对网银性能测试场景进行较为全面的设计,为以后对网银系统的例行验证建立性能基线,因此方案的测试目的需要更新。

2、需要与运维部门进一步了解网银系统三年后的业务增长情况,包括交易量的增长和存量数据的增长情况。

3、需要与项目组进一步了解后续可以提供的性能测试环境。

4、容量测试场景中需要进一步了解特殊交易日(如双11、双12等)的业务特点,以及代缴费、分行特色等业务发生特点,补充相关场景。

5、稳定性测试压力点确定为CPU使用率在80%以内的最大TPS,持续加压时间不低于12小时。

6、服务器扩展性测试中需要明确通过链路逐条增加的方法了解系统性能提升情况,同时需要明确系统架构是否支持链路动态调配。

7、需要与项目组进一步明确系统是否具有流控功能,若有则需要完善相关场景。

8、F5异常场景中,需要与运维管理员确认是否可能存在某个中心的主备机连接全部中断的情况。

9、测试指标中交易TPS可通过测试实际获取,但结果可以与项目组上次测试结果进行对比分析;响应时间应该按照客户体验时间进行确定,需要明确项目组提供的秒包括哪些处理阶段,可作为参照;批量处理的相关指标应该明确业务允许的处理窗口,根据测试获取允许处理的时间窗口内的最大处理业务量。

10、需要进一步确认与网银直接通讯的外部系统是否只有总前,若有其它系统需要明确列出为后续挡板开发做准备。

内审首次会议纪要

内审首次会议纪要

内审首次会议纪要篇一:内审首次会议记录内审首次会议记录会议时间:20XX-10-13上午9:00主持人:张丽蓉与会人员:总经理、各部门负责人、内审人员会议内容记要:1.与会者签到2.会议由审核组长主持,宣布会议开始3.组长明确审核的目的4.组长明确审核的范围5.组长明确审核的依据6.组长介绍审核人员的分工7.组长请大家确认审核的日程安排8.组长强调审核人员客观、公正的原则9.组长介绍审核的方法和程序审核的基本原则是抽样审核方法:提问、观察、记录、确认不合格项的记录和确认方法如何正确对待不合格项10.澄清各部门的疑问1/2内审首次会议的发言稿各位好!20XX年的第一次内审会议现在开始。

首先非常感谢公司领导的大力支持和各位成员极积配合,使得内审活动按计划如期开展。

审核组的成员:第一组:罗锡仲、卓工、况飞娥第二组:张丽蓉、刘连平、梁其文审核目的:评价质量体系符合审核准则的程度和有效性,确保质量体系的有效运行审核范围:与质量活动有关的各部门及场所审核准则:1、iSo9001:20XX标准2、质量体系文件3、适用的法律法规4\顾客投诉5、有关合同审核日期:20XX年10月14日审核的方式:审核采用的是抽样方式,通过到现场去查、看、问。

查的是查文件、查记录,看是看现场,问即与相关负责人交谈;大家都知道抽样即存在一定的风险,所以审核组审核员只对自己所抽取的样本负责;希望大家理解,希望抱着“有则改之,无则加免”的心态接受所形成的审核发现的结果。

不符合项的分级:根据不符合的性质及其影响程度,将不符合分为三类:严重不符合、一般不符合、观察项严重不符合:系统性或区域性失效一般不符合:偶然、孤立的片面的观察项:缺乏足够的证据,有发展成不符合项的趋势末次会议时间预计于:20XX-10-14下午17:30召开请总经理讲话宣布审核工作正式开始2/2篇二:20XX年内部审核首次会议记录20XX年内部审核首次会议记录记录人:XXX时间:20XX.11.12.地点:环保大厦三楼会议室主持人:XXX参加人:XXX、XXX,技术负责人、质量负责人、各科室主任会议内容:1、会议由审核组组长XXX主持2、人员到齐后,审核组组长宣布会议开始。

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内审首次会议记录会议时间:2010-10-13 上午9:00
主持人:张丽蓉
与会人员:总经理、各部门负责人、内审人员
会议内容记要:
1. 与会者签到
2. 会议由审核组长主持,宣布会议开始
3. 组长明确审核的目的
4. 组长明确审核的范围
5. 组长明确审核的依据
6. 组长介绍审核人员的分工
7. 组长请大家确认审核的日程安排
8. 组长强调审核人员客观、公正的原则
9. 组长介绍审核的方法和程序
审核的基本原则是抽样
审核方法:提问、观察、记录、确认
不合格项的记录和确认方法
如何正确对待不合格项
10. 澄清各部门的疑问
内审首次会议的发言稿
各位好!
2010年的第一次内审会议现在开始。

首先非常感谢公司领导的大力支持和各位成员极积配合,使得内审活动按计划如期开展。

审核组的成员:第一组:罗锡仲、卓工、况飞娥
第二组:张丽蓉、刘连平、梁其文
审核目的:评价质量体系符合审核准则的程度和有效性,确保质量体系的有效运行
审核范围:与质量活动有关的各部门及场所
审核准则:1、ISO9001:2008标准 2、质量体系文件 3、适用的法律法规 4\顾客投诉 5、有关合同
审核日期:2010年10月14日
审核的方式:审核采用的是抽样方式,通过到现场去查、看、问。

查的是查文件、查记录,看是看现场,问即与相关负责人交谈;
大家都知道抽样即存在一定的风险,所以审核组审核员只对自己所抽取的样本负责;希望大家理解,希望抱着“有则改之,无则加免”的心态接受所形成的审核发现的结果。

不符合项的分级:根据不符合的性质及其影响程度,将不符合分为三类:严重不符合、一般不符合、观察项
严重不符合:系统性或区域性失效
一般不符合:偶然、孤立的片面的
观察项:缺乏足够的证据,有发展成不符合项的趋势
末次会议时间预计于:2010-10-14 下午17:30召开
请总经理讲话
宣布审核工作正式开始。

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