公司周例会工作标准
2024年财务部周例会制度(三篇)
2024年财务部周例会制度一、目的1、实现有效管理,促进部门内部上下的沟通与合作。
2、提高本部门工作效率,为其他部门做好服务。
3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。
4、协调部门内部的工作方法、工作进度及人员的调配。
二、部门内周例会1)会议时间:时间为每周一(上午10:00)。
2)会议主持人:主管会计。
3)会议参加人:主管会计、出纳。
4)会议内容:①宣告公司周例会决议,宣告财务中心例会决议。
②落实部门成员每周工作计划与上周总结,督促工作按时完成,并布置下步工作任务。
③汇总本部门工作有进展难度时,需向相关配合部门提出协助请求的问题,并安排时间召集相关部门集体讨论解决,使各项活动按照预期目标有序进行。
④对涉及因他部门不配合、不支持,对工作进度造成影响的事件,开具激励单,交副总裁决。
⑤追踪并改进日常管理工作。
⑥学习财务中心不定时发放的相关专业知识。
5)会议记录人:主管会计。
注:例会应本着简短务实,解决实际问题为原则。
三、考核标准:1)每周工作完成情况,按失误大小处以____元负激励。
2)每周未完成任务者视情况处以罚款,按照责任大小处以____元负激励,以此激励员工按时完成任务,发挥积极性。
四、本制度由财务部制定,解释权归财务部。
财务部____年____月____日2024年财务部周例会制度(二)一、前言随着经济的快速发展和公司规模的不断扩大,财务管理在企业中的重要性越来越凸显。
为了加强财务部门的协调和沟通,提高工作效率,制定一个高效的周例会制度势在必行。
本文将为2024年财务部周例会制度进行详细规划,旨在整合资源、提高财务管理水平,为公司的长期发展做出贡献。
二、例会目的1. 提高沟通效率:定期召开例会有助于财务部门各成员之间的有效沟通和交流,促进信息的共享和协作。
2. 加强工作协调:通过例会,财务部门能够及时了解各项工作的进展情况,发现和解决问题,提高工作协调性。
3. 推动财务管理水平:例会提供了一个讨论和分享财务管理经验的平台,促进财务团队的学习和成长,提高整体管理水平。
公司周工作例会制度范本(4篇)
公司周工作例会制度范本[公司名称] 周工作例会制度范本一、目的本例会制度的目的是为了促进公司内部沟通与协作,提高工作效率和团队协作能力,及时反馈和解决工作中的问题,确保公司各项工作有序进行并达到预期目标。
二、参会人员周工作例会应邀参会的人员包括但不限于公司领导、各部门负责人、关键岗位员工等。
对于需要参会人员变动的情况,相关人员应提前通知并确定参会人员名单。
三、会议时间与频率周工作例会每周举行一次,时间一般定在每周五下午两点,会议时间不超过2小时。
如遇特殊情况需要调整会议时间,相关人员应提前沟通和协商。
四、议程安排1. 会前准备工作:a. 会议通知:由秘书或相关负责人在会议前一天向参会人员发出会议通知,确认参会时间、地点和议程。
b. 提交报告:参会人员需在会议前提前准备并提交相关工作报告。
2. 会议开始:a. 主持人开场:会议开始时,由主持人宣布会议开始,并简单介绍本次会议的主题和议程。
b. 工作汇报:各部门负责人按照报告提前准备的内容进行工作汇报,包括本周工作进展、存在的问题和需要解决的难题等。
c. 总结与讨论:主持人对各部门负责人的汇报进行总结和讨论,提出建议、解决方案或改善措施。
d. 问题解决:针对提出的问题和难题,与会人员进行讨论和交流,寻找解决方案,并确定相关责任人和时间节点。
e. 重点工作安排:根据会议讨论的内容,确定下周的工作重点和优先事项,明确责任人和时间节点。
f. 其他事项:讨论和决定其他需要解决的重要事项,确保公司工作顺利开展。
3. 会议记录与汇报:a. 会议记录:会议期间由专门的秘书或工作人员负责记录会议内容和讨论结果,并整理成会议纪要。
b. 会议纪要:会议结束后,会议记录人整理会议纪要,发给参会人员,并在公司内部网络或邮件群组等途径进行分享。
五、会议守则与纪律在参加周工作例会时,应遵守以下守则与纪律:1. 准时参会,按时开始。
对于因特殊原因不能按时参会的人员,应提前请假。
2. 保持会议纪律,遵守发言顺序,并注重听取他人发言。
公司例会管理流程及作业标准
会议纪要
综合管理部
月度总结会
1、召开时间:每月的月末或月初,具体时间由厂长定。
2、主持人:厂长
3、参加人员:各部门主管
4、会议内容:
1)核实本月目标达成情况;
2)布置下月工作计划及工作重点;
会后由综合管理部形成会议纪要,经厂长签批后发到管理群。
厂长
会议纪要
综合管理部
特别说明:
1.参加周例会、月度总结会的人员需提前5分钟签到,迟到或早退每次乐享10元。
例会管理流程及作业标准
要求:
为确保目标统一、政令畅通、提高管理水平,要求周一至周六召开班前会,每周六(如果周六休班就调整到周五)一次周例会,每月一次月例会(月末或次月月初)。
任务
标准
责任人
控制表单
督查部门
晨会
1、每周一由厂各部门主管组织召开本部门的晨会,晨会时间8-10分钟;会议内容:
实际完成情况
1
2
3
4
督察人:
年月日
1)宣贯公司近期重点工作
2)总结昨天的工作;
3)布置今天工作计划及工作重点;
4)鼓舞士气。
各部门主管
—
综合管理部
周例会
1、召开时间:每周六下午3点;
2、主持人:厂长
3、参加人员:各部门主管
4、会议内容:
1)核实上周布置工作达成情况;
2)核实上周目标达成情况;
3)布置下周工作计划及工作重点;
会后由综合管理部形成会议纪要,经厂长签批后发到管理群。
2.特殊原因不能参加会议的需经会议主持人批准,否则每次乐享20元。
3.会议期间手机静音,不得中途离场,若违反每次乐享10元。
4.会议安排的事情需在指定的时间内完成,否则,每次乐享10元。
周例会工作制度
周例会工作制度为了加强团队协作,提高工作效率,同时增加员工之间合作与交流,本公司特制定了周例会工作制度。
该制度旨在确保每周例会的顺利进行,以达到信息共享、问题解决和工作协调的目的。
以下是本公司周例会工作制度的具体内容。
一、例会时间及地点周例会每周举行一次,时间为周一上午9点至11点,地点为公司会议室。
会议室将提前保留并进行布置,以确保会议的正常进行。
二、会议主持例会由部门经理主持,确保会议秩序井然,并能有效推进会议议程。
若部门经理无法参加,应指定其他负责人代理主持会议,并提前通知参会人员。
三、会议议程每次会议的议程应提前安排并发送给参会人员。
议程内容应包括部门工作汇报、工作进展情况、问题讨论与解决、下周工作计划等。
每位参会人员有权将相关议题提前提交或提议添加到议程中,并在会前与主持人确认。
四、会议参与人员周例会的参与人员应包括所有部门的主管及相关工作人员。
如遇特殊情况,需请假的人员应提前向部门经理请假,并说明理由。
人事部门负责记录参会人员的出勤情况并汇报给相关主管。
五、会议记录例会应派有专人负责会议记录工作。
会议记录人员需全程参与会议,准确记录每位参会人员的发言内容、提案、决策结果等重要信息。
会议记录应在会后及时整理和通知参会人员。
六、会议讨论与决策每位参会人员有权就会议议题进行讨论,发表自己的观点和意见。
所有决策应以多数同意为原则,并在会议记录中详细记录,以备后续查询。
七、问题反馈与解决会议期间,参会人员可以提出工作相关的问题和困难,并寻求其他人员的合作与支持。
在会议讨论中,应针对问题逐一提出解决方案,并在会议记录中记录问题的解决结果。
八、工作计划与目标会议最后,应对下周工作进行规划和安排,确保各项工作按时完成。
每个部门负责人需提出本部门下周的工作计划和目标,并向其他部门通报。
九、会议纪律参会人员应按时参加会议,不得迟到或早退。
会议期间,需保持场内秩序,确保会议的顺利进行。
手机静音或关闭,避免干扰他人。
周例会工作制度
周例会工作制度一、背景随着现代企业的发展,为了保证企业的高效运营和团队的协作,每周的例会成为了必不可少的一环。
为了规范和改进企业的周例会,制定了本《周例会工作制度》。
二、目的本工作制度的目的是确保周例会的高效进行,促进团队合作,达成共识,及时解决问题,提高工作效率。
三、例会时间和地点1. 例会时间:每周固定的某一天或某个时间段。
2. 例会地点:根据实际情况确定,可以是会议室、视频会议等。
四、例会主持人和参会人员1. 主持人:由例会召集人或指定人员担任,负责组织会议,控制会议进度,确保会议顺利进行。
2. 参会人员:根据例会议题确定,通常包括团队主要成员、相关部门负责人等。
五、例会议程根据每次例会的具体内容和议题,制定相应的议程,确保会议的目标明确、内容有序。
六、会前准备1. 提前通知:主持人提前通知所有参会人员,明确会议时间、地点和议题,确保参会人员能及时参加会议。
2. 材料准备:主持人提前准备好会议所需的相关材料和文件,并及时发送给参会人员,确保大家有足够的时间了解会议议题和相关内容。
七、会议进行1. 主持人开场:会议开始时,主持人向与会人员说明会议规则和议程,并确保所有人了解会议目标和预期结果。
2. 议题讨论:根据议程逐一讨论各个议题,确保每个议题有足够的时间和讨论空间,促进与会人员参与讨论和发表观点。
3. 决策和协调:针对各个议题,及时做出决策并记录,确保每个议题都能得到落实和执行。
4. 问题解决:针对工作中的问题,及时进行讨论和解决,找到解决方案并分配相关责任人。
5. 会议总结:主持人对会议进行总结,概括重要讨论和决策内容,并确保相关人员了解后续工作安排和计划。
八、会议记录和跟进1. 会议记录:由会议秘书或指定人员负责记录会议内容,包括议题讨论、决策、问题解决等,并及时整理和分发给与会人员。
2. 问题跟进:根据会议决策和问题解决方案,相应责任人负责跟进和执行,并在下次例会进行进展汇报。
九、会后总结1. 会议纪要:由会议秘书或指定人员撰写会议纪要,在会后一天内发送给与会人员,并保存备查。
公司周工作例会制度范文(3篇)
公司周工作例会制度范文第一章总则为了加强公司内部的沟通与协作,提高工作效率和团队凝聚力,特制定本公司周工作例会制度。
第二章功能与目的1. 例会的功能在于及时了解员工的工作进展和问题,协调相关部门的工作关系,推动工作进程;2. 例会的目的在于提高员工的工作效率,促进信息的畅通和共享,共同解决问题,优化工作流程。
第三章例会的时间与频次1. 例会时间:每周的星期一上午9:00-10:00;2. 例会频次:每周一次。
第四章例会主持人和参会人员1. 例会主持人:由部门负责人担任,负责会议的组织、主持和总结;2. 参会人员:全体部门成员、相关项目组成员和其他需要参加的人员。
第五章例会议程1. 开场白(主持人)主持人简单介绍本次例会的目的和议程,提醒大家遵守会议纪律。
2. 工作进展汇报各部门成员依次汇报上周工作的进展情况,包括完成的任务、遇到的问题和下一步的计划。
3. 问题讨论与解决根据工作进展汇报和实际情况,对存在的问题进行讨论,提出解决方案,并在会议中确定责任人和时间节点,推动问题的解决。
4. 项目安排和调整对新的项目进行安排和分工,对已有项目的进度、质量和风险进行评估和调整。
5. 共享信息和经验主持人或其他成员分享有关行业动态、市场分析、学习心得等信息和经验,促进知识的共享与传递。
6. 其他事项对公司内部的重要事项进行通知和讨论,如制度更新、重大会议安排等。
7. 会议总结(主持人)主持人对本次例会进行总结,梳理出工作重点和下一步的行动计划,强调各项任务的责任和时间节点。
第六章会议纪律1. 准时参会,不迟到、不早退;2. 注意礼貌、互相尊重,听人说话不打断;3. 发言要简明扼要,避免重复和过多的废话;4. 手机静音或关闭,不在会议期间使用手机;5. 会议期间,集中注意力,不做其他事情;6. 会后及时复盘和执行。
第七章附则本制度自发布之日起正式施行,如有需要修改或补充,经公司高层批准后实施。
公司周工作例会制度范文(2)公司周工作例会制度旨在促进内部信息交流、工作协调和问题解决,提高团队的工作效率和成果。
关于公司周例会的内容和要求
关于公司周例会的内容和要求关于公司周例会的内容和要求各部门、车间:为及时研讨处理生产经营中存在的问题,明确各部门车间工作的方向性和提高工作效率,协调各部门之间的工作,保证公司决策贯彻到位,特制定周例会的内容和要求如下:一、目的1、实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。
3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、会议内容:1、各部门车间主管对所属上周工作完成情况汇报,对完成有困难的工作集体协商,并寻找解决办法。
并部署下周工作任务。
2、对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。
3、协调各部门工作进度,使各项经营活动按照预期目标有序进行,追踪并改进日常管理工作。
4、对涉及部门较多,对公司整体有较大影响的问题集体探讨。
集思广益,寻求解决问题的方法。
不能达成共识时,上报总经理办公会请总经理裁决。
三、各部门、车间汇报内容和要求:1、生产部A.汇报生产计划安排、生产进度、设备运营、出货产品、安全生产、物料到位情况,生产异常情况、外协加工、人员动态等。
B.下属车间存在的问题,生产进度未完成的原因,废品率增多因素,需采取的措施等。
C.对下周工作安排,需配合的部门工作,目前完成任务的困难等。
2、品质部A.汇报来料检验(外购件)、半成品检验、外协件(加工)检验、日常巡检、成品检验总批次数,合格批次、合格比率、退货批次、退货比率等。
B.各车间品质具体不良原因,品质不良增多的因素,需采取什么措施等。
C.对下周工作安排,需配合的部门工作,目前需要解决的问题等。
3、技术部A.汇报样品制作进度,新产品开发情况,模具维修工作、车间需解决技术问题(含操作指导、是否按图纸要求)、图纸下发回收情况等。
B.车间存在的问题,样品未完成的原因,需采取的措施等。
C.对下周工作安排,需配合的部门工作,目前完成任务的困难等。
周例会制度
周例会制度一、会议频率和时间1.1例会频率应根据项目进展和工作需要进行调整,原则上不超过每周一次。
1.2会议时间应合理安排,以不影响各部门日常工作为原则。
建议在工作日的下午或非高峰时段召开,每次会议不超过2小时。
二、参会人员2.1例会应邀请相关部门和岗位的负责人参加,确保各部门之间的协同工作和信息共享。
2.2如果有需要,可以邀请相关项目负责人、专家或顾问参与会议,提供专业建议或解决方案。
三、会议议程3.1会议议程应提前与各部门沟通,让各部门有充分的准备时间。
3.2会议议程包括但不限于以下内容:-上次会议纪要的审阅和确认-项目进展和工作报告-各部门间的沟通和协调事项-问题解决和决策-下一阶段工作计划和目标设定四、会议主持和记录4.1会议应有专人担任主持人,确保会议秩序和效率。
4.2主持人需适时提醒参会人员保持时间把控和讨论焦点。
4.3会议记录应由专人负责,记录会议内容和决策事项,制定会议纪要并及时发送给相关人员。
五、问题解决和决策5.1会议应重点解决和讨论当前工作中的问题,并找出解决方案。
5.2对于重大决策,应采用民主投票或协商一致的方式做出决策,并记录在会议纪要中。
六、会议评估与改进6.1定期对周例会制度进行评估,了解会议实施情况和改进点。
6.2根据评估结果,及时调整会议制度,提高会议效果和参与度。
6.3鼓励员工提供反馈和建议,改进会议品质和流程。
七、会议纪要与信息共享7.1会议纪要应及时整理并发送给参会人员,确保参会人员对会议内容和决策达成一致。
7.2会议纪要也可分享给未参会人员,以便及时了解工作进展和决策结果。
八、会议的效果跟踪8.1会议后应及时跟踪各项决策与指示的实施情况,确保工作得到有效推进。
8.2在下次会议中对上次决策的执行情况进行评估,并及时提出改进意见。
九、周例会的改进和调整9.1根据公司发展和管理需要,不断优化和改进周例会制度。
9.2各部门负责人应积极参与会议的改进和调整,提出建设性意见和建议。
公司周工作例会制度模版(4篇)
公司周工作例会制度模版一、会议目的(1)及时了解各部门工作情况,推进工作进展;(2)解决工作中的问题,提出改进和优化措施;(3)传达公司重要决策和通知,提高员工对公司发展的认知度;(4)加强部门间的沟通与协作,形成合力。
二、会议议程(1)开场致辞,总结上周工作;(2)各部门汇报工作进展及问题;(3)讨论并解决工作中遇到的疑难问题;(4)传达公司重要决策和通知;(5)总结会议内容,制定下周工作计划。
三、会议时间与地点(1)时间:每周一上午9:00-10:30;(2)地点:公司会议室。
四、会议主持(1)会议由部门负责人或相关主管担任主持人;(2)主持人需确保会议按照议程顺利进行;(3)主持人有权对发言进行时间管理和控制。
五、会议参与者(1)全体员工必须参加会议;(2)可以邀请相关部门的主管或专家参与,以提供专业意见;(3)必要时,可以邀请公司高层或决策者作为嘉宾出席。
六、会议纪要(1)会议纪要由会议秘书书写,确保准确记录会议内容;(2)会议纪要需在会后3个工作日内发送给全体参会人员;(3)会议纪要需包括会议目的、讨论内容、解决方案和行动计划。
七、会前准备(1)主持人需提前1天准备会议议程和相关资料;(2)各部门负责人需提前准备本部门的工作报告和问题清单;(3)会议秘书需确保会议室和设备的正常运行。
八、会议准时开始(1)会议开始前5分钟,主持人提醒大家将手机调至静音模式;(2)主持人宣布会议开始,并按照议程依次进行。
九、发言顺序(1)发言顺序按照部门负责人依次进行;(2)发言时间控制在5分钟以内;(3)其他与会人员有问题或意见可在相关议题讨论时提出。
十、会议纪律(1)会议期间,参会人员不得离席或私自交谈;(2)发言时应注意遵守时间、表达清晰、重点突出;(3)发言需尊重他人意见,不得出言攻击或诋毁他人。
十一、会议总结与行动计划(1)会议结束时,主持人需对会议内容进行总结,强调重点和提出建议;(2)会议纪要将总结的重点和行动计划明确记录;(3)每个部门负责人需根据行动计划制定本部门的工作计划。
根据企业每周例会内容及流程
根据企业每周例会内容及流程1. 会议目的每周例会是为了加强沟通和协调,确保团队成员了解最新信息,共享工作进展,并解决存在的问题。
会议旨在提高团队协作效率,促进工作流程的顺畅进行。
2. 会议频率和时间每周例会定期举行,时间通常选择在工作周的开始或结束阶段,以确保团队成员可以回顾前一周的工作并规划下一周的任务。
会议持续时间一般在30分钟到1小时之间。
3. 会议内容每周例会的内容应涵盖以下要点:3.1 工作进展报告每位团队成员应向会议提供他们所负责任务的工作进展报告。
该报告应包括完成的工作、面临的挑战和下一步的计划。
这有助于团队成员之间的了解和协作,并帮助管理层了解项目的整体进展情况。
3.2 问题讨论和解决方案会议上应允许团队成员提出问题并共同讨论解决方案。
这有助于解决工作中的难题,并为出现的各种挑战找到最佳解决方案。
团队成员可以分享经验和意见,共同努力解决问题。
3.3 重要事项通知会议是传达重要信息和通知的平台。
领导层应在会议上及时向团队成员通报公司内部通知、项目进展或重要变化等事项。
这有助于保持团队一致性,防止信息错漏。
3.4 计划调整和任务分配会议上应对计划进行评估,并根据需要进行调整。
此外,新的任务和工作分配也可以在会议上传达和讨论,以确保团队全员了解新任务的要求和目标。
4. 会议流程为了确保会议高效进行,下面是一个简单的会议流程示例:4.1 开场白主持人致欢迎辞,介绍会议目的和重点。
4.2 工作进展报告团队成员有限时间向大家汇报他们负责任务的工作进展。
4.3 问题讨论和解决方案团队成员提出问题并共同讨论解决方案,寻求其他成员的建议。
4.4 重要事项通知领导层传达公司内部通知、项目进展或重要变化等事项。
4.5 计划调整和任务分配根据需要进行计划调整,并分配新的任务和工作。
4.6 总结和下一步行动主持人对会议进行简要总结,并确定下一周的行动计划。
5. 会议记录为了确保会议内容和决策可以被回顾和追溯,建议由指定的人员承担会议记录任务。
公司周工作例会制度范本(5篇)
公司周工作例会制度范本一、目的1、实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作;2、提高公司各部门执行工作效率,追踪各部门工作进度;3、集思广益,提出改进及开展性的工作方案;4、协调各部门的工作方法,工作进度及人员的调配;二、会议分类1、周例会1)、会议时间:时间为每周一上午____点____分;2)、会议主持人:总经理;总经理若因公出差无法主持时,则由行政人事部经理主持;3)、会议参加人:总经理、部门经理、项目经理;4)、列席人员。
视需要可让其他有关人员出席。
5)、会议内容:l各部门经理分别向总经理提交汇报上周工作总结及下周工作计划;l各部门负责人对上周工作计划落实情况进行汇报,由行政经理针对完成情况进行考核。
未完成计划任务的详细说明原因,并根据考核标准进行考核;对完成有困难的工作____协商,并寻找具体解决办法。
总经理根据部门计划,安排,布置本周工作任务,明确各项工作的具体负责人、完成时间及指导部门间相互配合。
l对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作的失误找出原因并及时改正、总结。
6)、会议记录:行政办2、部门(项目部)沟通协调会1)、会议时间:时间由各部门根据工作进展自行安排;2)会议主持人:部门经理(项目经理);3)会议参加人:各部门(项目上)成员;4)会试内容:l落实部门成员每周工作计划与上周总结,督促工作按时完成,并布置工作任务;l部门工作进展有难度时,向相关配合部门提出协助要求,并____讨论解决,使各项活动按照预期目标有序进行。
l对涉及部门配合、支持,对项目一定影响的问题____探讨,集思广益,寻求解决问题的方法,不能达成共识时,由行政人事部经理协调解决,仍不能解决处理,由总经理裁决。
l追踪并改进日常管理工作。
5)会议记录人:部门经理(项目经理)或指定人员三、考核标准1、周工作汇报制度的实行,可以增加各部门(项目)工作计划性。
2、式(内容要求。
本周工作内容,完成情况,未完成原因,下周工作计划)发送至____部门(项目部)第____周工作汇报若周一因出差不能参加公司例会,上报工作汇报时备注一下,周一不能参加例会。
公司周会会议制度(三篇)
公司周会会议制度为了完善公司各部门之间的沟通协调机制,不断加强执行力建设,有效提升公司管理水平。
企管部计划建立每周生产例会制度,具体安排如下:一、参会人员1、各部门主管2、技术工程师3、质检员4、营销部经理(根据情况参加)5、企管部经理二、会议地点及时间1、会议地点:会议室2、每周末(具体时间届时通知)三、会议内容1.本周工作的完成情况说明,具体从生产安排、安全控制、质量监督、现场管理、人员____等五方面展开。
2.本周工作中存在的问题及处置措施。
疑难问题是否需要其他部门支持。
3.专题汇报本周公司安排的重点工作的执行情况。
4.下周日常工作及重大事项部署与安排。
5.企管部经理汇报对各部门工作的考核和监督情况说明。
6.技术工程师部提出解决当前工作中问题的意见并部署下一周的生产工作。
四、会议要求1、与会同事不得迟到、早退、中途离场等,对以上情况须根据公司考勤制度规定缴纳成长基金;无故不到者按照旷工处理。
3、与会同时通讯工具应调为静音,否则一次成长____元。
4、与会同事必须做到提前做好发言安排,不带笔记本和笔者需要成长。
5、本制度自即日起开始执行。
如有更改另行通知。
滑县四通精密模具有限公司第三篇:晨会、周例会会议制度饭店例会管理制度一、会议目的:为规范酒店管理,提高各部门执行能力和加强各部门工作计划性,促进沟通,统一思想,通过会议及时解决酒店工作中存在的问题,加强协调各部门工作的力度,特制定本管理规定。
二、会议时间:每周五上午08。
50举行。
有特殊情况需推迟或提前召开的,由人事行政部通知各参会人按时参加。
三、会议地点:筹备临时综合办公室会议室四、会议主持人。
周例会由总经理主持,根据总经理委托,其他参会人员可以主持会议。
五、参会人员:总经理及各部门第一负责人及特殊岗位人员六、会议议程:1、通报会议参加人员情况;2、宣布会议纪律;3、通告上周各部门工作的完成情况及各部门周例会传达情况;4、由各部门对上周工作进行总结和本周工作进行安排。
周例会制度范文
周例会制度范文一、目的与意义:1. 提高团队成员之间的信息共享和沟通效率。
2. 确保项目进展顺利,及时解决项目中遇到的问题。
3. 促进团队成员之间的相互了解和协作,增强团队凝聚力和合作力。
二、会议频率及时间:1. 每周举行一次例会,时间为每周五下午2点至3点。
三、会议流程:1. 开始阶段:- 主持人宣布会议开始,并简要介绍本次例会的目的和议程。
- 团队成员依次进行自我介绍,包括姓名、职责等。
2. 工作进展报告:- 每位成员汇报自己负责的任务进展情况,包括已完成的工作、正在进行的工作和遇到的问题。
- 其他成员可以提出问题、建议或者给予支持。
3. 问题解决:- 讨论和解决已报告的问题,主持人可以邀请相关人员给出建议或解决方案。
4. 下一步计划:- 共同商讨并确定下一阶段的工作计划,制定任务分工和时间安排。
5. 其他事项:- 主持人通报和提醒团队成员需要注意的事项或信息。
6. 结束阶段:- 主持人总结本次例会的要点和结果。
- 宣布下次例会的时间、地点和议程。
四、会议纪要:1. 主持人负责记录会议所讨论的要点、决策和行动项等,并在会后尽快向整个团队发送会议纪要。
五、注意事项:1. 会议参与人员应按时参加并准备好相关资料和报告,提前通知主持人如无法参加。
2. 会议纪要应及时汇总发送给各成员,并保存好备查。
3. 会议期间应保持专注,不得利用会议时间进行其他工作或与会议无关的讨论。
4. 每个团队成员都有平等表达意见的权利,不得有任何人身攻击或恶意批评的行为。
5. 主持人应确保会议达到预定目标,控制会议时间,避免过长或过短。
以上为周例会制度范文,可根据团队的实际情况进行调整和完善。
周例会制度范本
周例会制度范本周例会制度范本一、会议目的周例会是为了加强部门内部的沟通和协作,确保信息的传递和任务的顺利进行,以及进行问题的分析和解决。
二、会议时间和地点每周一上午9:00-10:00,会议室。
三、会议主持人每次例会轮值主持人,由部门负责人或副负责人担任。
四、会议内容每次例会的内容包括但不限于以下几个方面:1. 工作进展汇报:每位成员详细汇报上周完成的任务和本周计划的工作,同时反馈遇到的问题。
2. 问题讨论和解决:针对工作中出现的问题进行集体讨论和解决,分析问题原因,找出解决方案,并确定责任人和时间节点。
3. 重要事项通知:通知部门成员重要的事项和最新的工作安排,确保信息的及时传递。
4. 其他事项:如部门内部的规章制度、流程优化等,根据需要进行讨论和决策。
五、会议记录每次例会由会议秘书负责记录会议的重要内容和决策结果,并及时整理成会议纪要,于会后一小时内发送给与会人员,并抄送至相关人员。
六、会议纪律1. 准时参会:每位成员应准时参加会议,如有特殊情况需请假或提前请示。
2. 会议秩序:会议期间提倡互相尊重,按照议程一一讲话,不得中途干扰或打断他人讲话。
3. 会议效率:会议时间不得超过一小时,会议讨论需简明扼要,尽量避免重复和长篇大论。
4. 会议纪要:会议纪要要真实、准确地记录相关内容,不得夸大、隐瞒事实。
5. 会议任务跟进:每位成员应按照会议纪要的要求,及时跟进和落实任务,确保工作的顺利进行。
七、会议评估和改进每季度结束后,对例会制度进行评估,听取成员的意见和建议,并进行必要的调整和改进,提高会议的质量和效率。
以上就是我们部门的周例会制度范本,旨在提高部门成员之间的沟通和协作,确保工作的顺利进行。
希望每位成员能够严格遵守和执行该制度,共同推进部门的发展和进步。
周例会制度范本
周例会制度范本五篇周例会制度(一):一、目的1、检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情景,规范公司管理,促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。
3、集思广益,提出改善性及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、公司周工作例会1、会议组织、职责部门:行政部。
2、会议主持人(主要发言人):暂定为总经理。
3、会议参加人:各部管理人员,由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。
4、列席人员:视事实需要,可让其他有关人员出席。
5、会议记录人:行政办。
6、会议时间:时间为每周一9:00,特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。
7、会议地点:会议室8、会议资料(议程):(1)企业口号,由会议主持人带领与会者说:大家早上好(午时好),与会者应回答:好,很好,十分好!全体人员应具备一个良好的心态。
(2)主持人对上一周的重点工作进行总结,包括主要的工作资料、原定计划(上周例会决定事项)的执行情景及在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改善,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如未得到解决的问题进行讨论,找到及时的调解和处理的办法),对本周的工作计划进行布置、规划,追踪并改善日常管理工作,传达、解释总部的最新政策、文件和要求,对部门工作及部门人员进行点评;(3)各岗位员工汇报上一周主要的工作资料、原定计划的执行及完成情景,在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改善,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如,未得到解决的问题进行讨论,找到及时的调解和处理的办法),按照工作要求和指标,根据自我的实际对本周工作计划进行阐述;(4)对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨构成共识,对本周工作存在的困难进行研究,找出解决方案;(5)每人根据一周工作实际提出一项以上合理化提议,以改善部门工作,提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。
2024年公司周例会
①检视分公司上两周、各部门上一周的`工作落实情况,并根据工作落实情况对其部门经理进行奖惩。
②听取分公司两周、各部门本周的目标计划,并根据本季度工作计划接受公司领导对周计划的激励和挑战,向与会人员承诺两周或本周要完成的目标,要安排落实的行动计划,以及完成后需要的奖励和未完成所接受的惩罚。
(二)部门周工作例会
度工作计划接受公领导对季度目标计划的激励和挑战,最后向与会人员承诺本季度要完成的目标、要安排落实的行动计划、完成后需要的奖励和未完成所接受的惩罚。
③分公司经理和各部门经理及时提出工作中的问题,并拿出解决方案,不能即时解决的提交总经理尽快研究解决。
④协调各部门之间的工作关系。
⑤听取总经理对前一阶段工作的总结和下一步工作的布署和要求
8、会议精神若需保密的,应做好公司的保密工作。
五、其它
1、本度由企管部负责解释。
2、本制度由企管部制定和修改。
3、本制度报总经理批准后执行。
4、本制度自公布之日起实施。
公司周例会2
一、会议主题:
“公司全新形象提升,员工全心投入工作”
二、重要通知:
1、从现在开始,公司周例会改在每周星期一晚上7:30举行;
3、企管部文员要在公司周工作例会结束后将会议记录整理完毕,半个工作日内送达总经理、各部门经理各一份。未能及时完成整理工作的一次扣罚其20元,并扣绩效考核中的工作落实2分。
4、公司周例会召开前分公司经理或部门经理须把文字材料交予企管部。部门经理出差不在时,应由其指定人员汇报工作,该指定人员也须在会前上交文字材料。未交文字材料者会前做俯卧撑20个后方可入席。
三、公司上阶段总体情况介绍:
从正月被十到目前为止,公司新接5个工地:便民服务中心、府东一号、澳门同乡会(老人头)、鼎盛、深沪海景弯;新设计定金2个:畔山云海别墅、泉美豪庭;在建工地还有:蚶江别墅、名仕豪园和东城美居两个完工收尾工地。工程部任务重,压力大,但质量绝对不能放松。设计部要注意工地跟踪服务,及时配合解决工地问题。公司总体要求是:“又好又快,赶前不赶后,质量为本,精益求精”。
公司例会制度周例会
公司例会制度周例会公司周例会制度一、目的和意义公司例会制度是为了提高公司内部沟通协调的效果,清晰地传递管理层决策和公司政策,及时解决问题,促进员工之间的交流合作,增强团队凝聚力,推进公司的发展和达成目标。
二、例会安排和频率1. 安排公司周例会一般在每周的一个固定时间进行,一般为工作日的早晨或下午。
每次例会的时间不超过1个小时。
2. 频率公司周例会一般每周举行一次,但如有特殊情况,例如重要事件、紧急问题需要解决等,可以根据情况适当增加会议次数。
三、参会人员和主要职责1. 参会人员例会的参会人员一般包括公司高层管理人员、部门负责人、研发人员、市场销售人员以及其他需要参与和了解公司运营状况的员工。
根据不同的议题,会议可以确定特定人员的参与。
2. 主要职责- 公司高层管理人员:传达公司的战略决策和重要政策,并对公司运营情况进行总结分析。
- 部门负责人:分享本部门的工作进展、问题和需求,并向高层汇报本部门的工作情况和目标达成情况。
- 员工代表:分享个人或团队的工作成果和经验,并提出问题和建议,促进沟通和交流。
四、会议议程每次周例会的议程应提前准备,确保会议的高效和有序。
以下是一个常见的会议议程:1. 会议开场- 主持人介绍议程和参会人员。
- 主持人宣布会议的目的和预期达成的结果。
2. 公司政策和战略传达- 高层管理人员介绍公司最新的决策和政策,确保公司的方向和目标能够被全公司员工理解和支持。
3. 工作汇报和进展分享- 各部门负责人根据部门的任务和目标,分享本部门的工作进展和成果。
- 部门负责人可以重点介绍任务完成情况、挑战和困难、需要的资源和支持以及下一步的计划。
4. 员工分享和反馈- 员工代表分享个人或团队的工作成果和经验,分享好的实践和创新经验。
- 员工还可以提出问题、困难和建议,供大家讨论和解决。
5. 问题解决和决策- 对于提出的问题和困难,会议应讨论并提出解决方案或决策。
- 有需要时,可以确立责任人和时间节点,对问题进行跟踪。
公司周例会制度
公司周例会制度公司周例会制度例会是按照惯例每隔一定期限举行的会议,通常是办公会。
为了规范例会的进行,需要制定相应的规章制度,也称为例会制度。
一、目的1.检查和掌握公司日常运营和管理工作的执行情况,规范公司管理,促进公司上下之间的沟通和合作。
2.提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。
3.集思广益,提出改进性和开展性的工作方案。
4.协调各部门的工作方法、工作进度、人员和设备的调配。
二、公司周工作例会1.会议组织和责任部门:行政部。
2.会议主持人(主要发言人):销售经理或经理指定人员。
3.会议参加人:销售部全体人员,如因出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。
4.列席人员:根据实际需要,可让其他有关人员出席。
5.会议记录人:行政办。
6.会议时间:每周一上午9:00,如有特殊原因需要延期召开、停开或另行增加会议,由行政办提前通知。
7.会议地点:销售部会议室。
8.会议内容(议程):1)企业口号,由会议主持人带领与会者说:“大家早上好(下午好)”,与会者应回答:“好,很好,非常好!”全体人员应具备一个良好的心态。
2)主持人对上一周的重点工作进行总结,包括主要的工作内容、原定计划(上周例会决定事项)的执行情况以及在执行的过程中出现的问题和解决办法,有哪些不足需要加以改进。
针对存在的问题进行沟通和研讨,制定解决方案。
如未得到解决的问题进行讨论,找到及时的调解和处理的办法。
对本周的工作计划进行布置和规划,追踪并改进日常管理工作,传达和解释总部的最新政策、文件和要求,对部门工作和部门人员进行点评。
3)各岗位员工汇报上一周主要的工作内容、原定计划的执行和完成情况,在执行的过程中出现的问题和解决办法,有哪些不足需要加以改进。
针对存在的问题进行沟通和研讨,制定解决方案。
根据自己的实际情况对本周工作计划进行阐述。
4)对上一周发生的重点、难点和热点问题进行探讨。
形成共识,对本周工作存在的困难进行研究,找出解决方案。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
公司周例会工作标准
一、周计划提交标准
1、周计划提交部门:销售部、市场部、工程部、商务部、人事行政部、运营管理部
2、周计划提交时间:每周五下班前提交给运营管理部杜春莉,特殊情况可周末提交。
提交形式:企业邮箱或RTX均可。
3、周计划模板:见附件
二、周例会召开标准
1、公司周例会定期召开时间:每周一13:30开始,非特殊情况需要改时间另行通知外,运营管理部不再作任何书面通知或口头提醒。
2、公司周例会参加人员:徐总、邹景、江雁、徐放、张龙权、张琼英、肖芳华、杜春莉、沈阳、张贤滨、邹朝庆。
何璞、严伟列席
3、会议考勤:准点签到,与会者如因特殊情况不能到场时,须向会议主持人请假,可委派他人参加并会后转达。
4、周例会汇报规范:
(1)上周末完成工作及未完成原因,下一步安排;
(2)本周重点工作、执行难点;
(3)需要相关部门配合和支持的工作。
三、处罚标准
(1)迟到、早退按20元/次处理,无故缺席会议按旷工处理。
(2)每周一早上9:00前运管部未以任何形式收到周计划的,按20元/次处理。
(3)以上罚款交行政经理沈阳保管,作为午餐基金。
周工作计划模板。