行政事务管理-岗位职责
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公司部门职能及岗位职责
版本 B/0
职位说明书
职位名称：行政事务管理
职位编号：
职位说明书
制定时间：2020 年10 月10 日
所属部门：办公室
编
直接上级职位名称：办公室主任
直接下属职位名称：无
职位说明
职位使命与目的
协助主任做好办公室管理
职位职责及主要工作任务
一、行政事务（授权负责，依据指令）
1、来宾接待服务;
2、公司往来人员机、船、车票的订购;
3、领导办公室管理及会议室安排、布置管理;
4、办公用品保管、发放;
5、印章的刻制、发放。
二、其他
1、协助本部门领导完成本职范围内的工作;
2、领导交办的各项事务。
本职位的主要考核标准：
1、接待工作达到预期;
2、票务订购及时无误;
3、办公用品保管、发放记录齐备;
4、印章刻制、发放登记齐备。
制：
-9-
公司部门职能及岗位职责
版本 B/0
任职资格
年龄区间：25 岁以上
性别：男□
女□ 不限■
最低学历或教育程度： 大 专 所需专业： 不 限 专业技术资格：
最低培训内容和时间：
行政管理。
最低工作经验：
行业工作经验： 2 年以上
职位相关工作经验：
2 年以上
技能要求：
基本能力：
1、较强的协调、组织能力；
2、较强的观察分析;
3、较强的公关能力;
4、较强的语言、文字表达能力；
5、良好的计算机操作技能，熟悉部分软件及其运用。
核心能力：1、沟通能力；2、组织协调能力；3、本部门目标管理能力；
4、工作责任心强；5、很强的自律能力；6、应变能力。
个性素质与品质：
善于交往■ 性格沉稳■ 活泼□ 思想敏捷■ 忠诚■
其他：忠诚、敬业
本职位的主要管理权限：
助师
人事权限：建议权■ 承办权□ 参与决策权□
资金权限：建议使用权□ 承办权■动用或部分动用权□ 审核权□
行政决策权限：决策信息的提供权■ 决策影响权□ 促进决策权及独立决策权□
本职位的工作环境特点（如工作场所、工作时间、责任风险等）：
工作场所：不定
工作时间：不定
责任风险：工作失误会影响公司信誉、形象。
wenku.baidu.com
主要工作联系
分类
联系对象
公司内部
公司领导、各部室、基层各单位
公司外部
中建总公司、中建八局、省市有关单位
职位等级：中层□ 一般岗位□ 薪酬标准：见公司文件
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版本 B/0
职位说明书
职位名称：行政事务管理
职位编号：
职位说明书
制定时间：2020 年10 月10 日
所属部门：办公室
编
直接上级职位名称：办公室主任
直接下属职位名称：无
职位说明
职位使命与目的
协助主任做好办公室管理
职位职责及主要工作任务
一、行政事务（授权负责，依据指令）
1、来宾接待服务;
2、公司往来人员机、船、车票的订购;
3、领导办公室管理及会议室安排、布置管理;
4、办公用品保管、发放;
5、印章的刻制、发放。
二、其他
1、协助本部门领导完成本职范围内的工作;
2、领导交办的各项事务。
本职位的主要考核标准：
1、接待工作达到预期;
2、票务订购及时无误;
3、办公用品保管、发放记录齐备;
4、印章刻制、发放登记齐备。
制：
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公司部门职能及岗位职责
版本 B/0
任职资格
年龄区间：25 岁以上
性别：男□
女□ 不限■
最低学历或教育程度： 大 专 所需专业： 不 限 专业技术资格：
最低培训内容和时间：
行政管理。
最低工作经验：
行业工作经验： 2 年以上
职位相关工作经验：
2 年以上
技能要求：
基本能力：
1、较强的协调、组织能力；
2、较强的观察分析;
3、较强的公关能力;
4、较强的语言、文字表达能力；
5、良好的计算机操作技能，熟悉部分软件及其运用。
核心能力：1、沟通能力；2、组织协调能力；3、本部门目标管理能力；
4、工作责任心强；5、很强的自律能力；6、应变能力。
个性素质与品质：
善于交往■ 性格沉稳■ 活泼□ 思想敏捷■ 忠诚■
其他：忠诚、敬业
本职位的主要管理权限：
助师
人事权限：建议权■ 承办权□ 参与决策权□
资金权限：建议使用权□ 承办权■动用或部分动用权□ 审核权□
行政决策权限：决策信息的提供权■ 决策影响权□ 促进决策权及独立决策权□
本职位的工作环境特点（如工作场所、工作时间、责任风险等）：
工作场所：不定
工作时间：不定
责任风险：工作失误会影响公司信誉、形象。
wenku.baidu.com
主要工作联系
分类
联系对象
公司内部
公司领导、各部室、基层各单位
公司外部
中建总公司、中建八局、省市有关单位
职位等级：中层□ 一般岗位□ 薪酬标准：见公司文件
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