科技期刊稿件退修未回的编辑对策之我见

科技期刊稿件退修未回的编辑对策之我见
摘要：每个编辑部都会遇到科技期刊稿件退修未回的问题，这是一个较为普遍的问题，本文将着重分析造成科技期刊稿件退修未回的若干原因，并针对这些原因提出一定的编辑对策，旨在使稿件的时效性得到提高，同时使稿件的退修流程得以加快。

关键词：科技期刊；稿件退修未回；编辑对策
在编辑流程中，稿件退修是其中极为重要的一个部分，它也是一个最直接、最常用的使刊出稿件质量得到提高的办法。

稿件退修可以使编辑和作者在稿件上得到进一步的交流和沟通，进一步提升和完善稿件的质量。

在实践中，绝大部分的作者会在规定的时间内按照退修意见对稿件进行修回，但是，还有一些作者却迟迟不能修回退修稿件，这种现象严重的影响了编辑部的工作流程。

因此，需要探讨科技期刊稿件退修未回的编辑对策。

1.科技期刊稿件退修未回的原因
1.1作者无法进行修改
作者无法对退修稿件进行修改是科技期刊稿件退修未回的一个重要原因，造成作者无法对退休稿件进行修改的原因主要有以下几个：
（1）稿件的退修意见不够明确或者过于繁琐。

有些稿件的修改意见过于简单，不能详细的指出到底哪里需要进行怎样的修改，例如，修改意见是内容过于繁琐，请适当进行删减，或者是论述过于简单，请将内容进行增加等。

作者看到这样的修改意见往往不知道该如何修改。

因此，即使修改很多次，也不能提高文章的质量、达到编辑提出的修改要求，反复多次作者就会没有耐心继续修改。

而有些稿件的退修意见太多，等于要作者重新写一篇文章，使作者没有了将文章修改好的信心。

（2）稿件需要作者补充一些高质量的图片，而往往作者却不能提供，因此，就不能修回稿件。

（3）非专业性的问题难以处理。

很多稿件的修稿意见是对部分内容进行专业性的补充和修改，而往往作者对那个部分的知识不擅长，例如，医学类的文章
中需要对统计的内容进行详细分析，而作者往往不擅长统计学分析，因此，会使修改稿件不能修回。

1.2处理稿件的周期太长
作者进行投稿是有很明确的目的的，要么是为了评职称，要么是为了申报课题或者奖励，因此，都希望能尽快发表文章，如果编辑部处理稿件的时间太长，就会使作者转投文章，所以，稿件需要修改的时候就不会再进行修回了。

造成处理稿件周期太长的原因主要有：
（1）需专家审稿造成的拖延。

科技类稿件是要达到一定的专业水准和学术要求的，因此，需要请专家进行专业的审稿。

一般稿件从送出去到审回来需要一个月，这在一定限度内就占用了修改稿件的时间。

另外，由于专家工作比较繁忙，有时还会延迟稿件的审回。

（2）编辑造成的拖延。

在编辑部，每位编辑都有大量的稿件要进行处理，通常，一篇稿件编辑大约都要看4遍，这间接就影响了作者修改的时间，此外，初审完稿件后编辑不能及时送往专家处审稿也会造成时间的延迟。

（3）工作流程造成的推延。

科技类的稿件需要经过很多审稿的流程，这些流程都或多或少会造成时间的拖延。

1.3稿件已刊出或已转投
有很多作者在投稿时会选择一稿多投，因此，在别的刊物已刊出此稿件后作者便不会再对其进行修回，还有些作者急于发表文章，在等待一些时日没反应后便会将稿件转投，所以也不会对稿件进行修回。

1.4作者忘记修回或无法联系
一些作者不够重视自己的稿件，因此，在收到退修稿件后会忘记修改稿件或者修改后忘记向编辑部寄回。

还有一种情况是作者的联系方式或地址发生变更，以至于编辑部无法联系作者，因此不能进行修回。

2.科技期刊稿件退修未回的编辑对策
2.1缩短稿件的滞后时间
（1）缩短审稿的时间。

专家审稿是一篇稿件的初始阶段，所以，审稿的时
间直接影响了稿件的周期长短。

一般情况下，专家审稿的时限是一个月内，但有时由于专家可能会身体不适、开会、出差等，因此还会推延审稿的时间。

此时，编辑部就要及时的进行催稿，如果专家一个月都没有审回稿件，一定要马上同专家联系，既可以选择更换审稿人审查稿件，也可以根据具体情况延长专家的审稿时间，此时一定要向作者解释清楚。

将审稿时间缩短可以使稿件的刊出时间缩短，这样可以提高作者对稿件修回的积极性。

（2）缩短编辑对稿件的加工时间。

审稿结束后，编辑便会对稿件进行加工。

通过笔者统计发现，一部分编辑会占用很长时间对稿件进行加工，这样会占用稿件修回的时间，所以，在稿件退修的时候编辑一定要将处理流程加快，并要对审稿的意见能够进行准确的把握，客观的评价稿件对期刊的价值。

对退修意见的撰写一定要有针对性、具体、明确，并且要用语规范、语气委婉、措辞严谨。

有必要时要与作者进行电话交流，这样可以让作者更清晰的明白退修意见，同时体会到温暖，有利于提高退修件的修回概率。

2.2建立催修机制
退休稿件的作者往往工作很繁忙，因此，不能在收到退修稿的第一时间进行修改，时间长了便会忘记修改，稿件也就不能被修回。

所以，编辑部应该建立一个催修机制，专门负责催修稿件。

催修部的人员应该对退修超时的稿件进行定期的整理，并通过电子邮件、手机短信或者是纸质信件的形式与作者联系，以了解作者没有及时修回的原因，方便编辑人员进行处理。

如果编辑部条件允许可以建立一个网上催修系统，对退修稿件设定修回时限，一旦超过时限，系统便及时与作者取得联系。

建立催修机制既可以提高编辑部工作的效率，同时还可以提高退修稿件的修回率。

2.3提高警觉，有效防止一稿多投
作者一稿多投是退修稿件不能修回的重要原因之一，然而在实践中，一稿多投的想象比比皆是，这就要求期刊要不断的增强其凝聚力、提高其影响力，还要建立完善的奖罚制度。

于编辑而言，应该提高自身的学术警觉，接到一篇新稿时要首先通过查询工具检索稿件的内容，防止一稿多投的现象。

同时，编辑部要加
快自身处理稿件的速度，及时的通知作者其文章是否被录用，以避免作者一稿多投。

此外还可以在期刊的投稿指南中说明关于一稿多投的具体事项，从始端防止作者一稿多投。

2.4开办网络办公，优化编辑流程
随着互联网与计算机的快速发展，传统的纸质稿件已逐渐被电子版的稿件所代替，并通过网络传到了数据库平台或者网站中去，使得传播的速度更快，也为我们提高了更全面、快捷的检索方式。

开办网络办公系统可以完成在线投稿、审稿以及编辑加工等等，更好的实现编辑、作者和专家之间的相互沟通和交流。

专家在审稿时可以首先在专家端口进行注册，然后登记便可全程在网上进行审稿，很大限度的将审稿的效率提高。

过去的退修稿件需要经过邮寄才能送达，而网络系统的使用则省去了邮寄的时间，使审稿的时间缩短。

此外，编辑可以通过网络系统对稿件进行查询，随时掌握稿件的进度，方便处理一些超过时限仍未修回的稿件。

所以，开办网络办公，可以优化编辑流程，缩短审稿和编辑加工的时间，从而保证退修稿件的修回率。

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