科技期刊退修稿件修回率分析

科技期刊退修稿件修回率分析

摘要：文章详细分析了我刊近两年科技论文审稿中各种退修稿件修回率的情况，针对退修稿件修回率不高的情况，提出了相应解决办法，实践表明：效果尚好，希望与同行朋友分享。

关键词：科技期刊；退修稿件；修回率

中图分类号：g232.1 文献标志码：a 文章编号：1674-9324（2013）20-0200-02

科技期刊是传播科技成果的重要载体，其服务的主要对象是科学工作者。高质量的科技论文对科学研究起指导和促进作用，而审稿是保证论文学术质量的重要环节[1]。科技期刊稿件审理非常严格，需要经过反复退修、修回、再修、再回等过程，才能最终定稿。才能保证论文的科学性、学术性、创新性等。在科技期刊编辑实践中，大部分作者会按照退修意见在规定时间内修回稿件，但有些退修稿件迟迟未修回，给编辑部工作流程造成一定的影响[2-6]，总结2011年我刊处理的1000余篇稿件中，退修稿件总数量为600篇次，退修稿件中存在相当一些稿件未按时修回，见表1；我刊及时采取了相应措施，2012年退修稿件修回率明显好转，见表2。

一、稿件处理情况分析

1.初审退修稿件修回率相对比较高。分析表1，初审退修稿件修回率比较高，原因主要有两个：一是本刊初审时间短，在一周内给出结论，作者在线投稿时，本刊明确规定，初审时间为一周，符合初审要求的文章方能送审，使得作者高度重视初审是否合格；另外

初审重在形式，本刊为初审制定了6项指标，在符合本刊报道范围的条件下，满足：文题、摘要、引言、正文材料、结论（结语）、参考文献的行文规范即可。缺任何一项，均退回作者修改，相比外审提出的逻辑关系、建设性内容来说，初审意见比较简单，易于操作，给作者一目了然之感。这样作者修回稿件速度快，修回率也高。

2.修改后刊发的稿件修回率尚可。在修改后可以刊发的稿件中，修回率是90%，未修改率是10%，虽较初审修改率低些，但远远高出修改后再审的稿件，这说明修改的难易程度起关键作用，另外与处理时间上也有关系，因为修改后刊发的修改建议中明确指出，修改后无须再审，只由编辑部会审，处理时间快，可见易于修改、快速给出结论也是高修回率的关键因素之一。

3.修后再审稿件修回率较低。修改后再审的稿件修回率较低，有25%未修回（见表1），主要是文章核心部分存在问题，比如文章组织结构存在不合理性、缺少试验数据、逻辑关系不强、创新性不足需要实验验证、建模错误、结论不能使读者信服等，这些都需要时间去修改，尤其重新采集实验数据，或重新组织稿件，修改起来跟重新写篇论文类似，而重新送审稿件依旧需要一定时间处理，导致作者没有信心，不得不放弃修改，当然也有个别作者对修改意见有疑义或其他原因，而转投他刊或放弃发表。总之，我们发现了修改再审稿件修回率低的情况，及时与作者沟通，在以后的稿件处理中，情况有明显好转。说明只要努力，提高修改后再审的稿件修回率也是不难的，对高质量发表科技论文起积极促进作用。

二、积极采取措施提高稿件修回率

工作中出现问题并不可怕，可怕的是不去认真正视问题、不去积极地解决问题。我刊在总结稿件处理工作中发现修改后再审的稿件总是需要编辑去催修，有的一篇论文需要编辑多次打电话或多次发e-mail，甚至还有催审多次后不了了之的情况。针对这一现象，我们集中案例开展调研，积极与作者（包括与作者的导师）及作者团队沟通，最后决定对修改后再审稿件做特别处理，收到较好效果。

1.审稿时间给予保证。调查后80%作者反映的再审时间长问题，我们特规定优先处理修改后再审稿件的再送审问题，另外与审稿专家商量尽量快速处理再审稿件，专家回审后，编辑优先会审，使得修改后再审稿件在编辑部处理时间为最短，这样给作者充分时间修改稿件，作者也有信心修改好稿件，从而起到积极“促修”作用。

2.采用办公软件word批注的方式。针对一些作者反映修改意见不明晰、无从下手的问题，我刊为促进快速修回稿件，一方面请专家对稿件尽量用办公软件word批注的方式进行批注，同时对未采用批注方式的专家审稿意见组织编辑根据专家建议在原稿上批注，这样清晰、明了，既节省作者时间，再审时也方便专家再审稿，对编辑部会审时也能快速处理，减少作者的更多疑义，经过一段时间的实践，深受作者欢迎。

3.其他原因的妥善解决。任何一项制度都不可能尽善尽美，对于积极催修稿件中，也存在一些难以解决的问题，比较缺少实验数据的论文，我们一般采取与导师沟通，积极补充，对于分步进行的课

题，暂时没有实验数据，积极协商保留延期发表论文权力，给作者以人文关怀，保证了论文的学术质量。由此可见只有积极与作者沟通，积极催修，才能提高退修稿件的修回率。综上我们善待每一篇论文，珍惜作者的辛勤耕耘，尊重专家的科学审稿，采取各种有效措施，促进退修稿件按时修回，保证论文质量，收到了较好效果。参考文献：

[1]刘畅，姚仁斌.科技期刊稿件退修未回的编辑对策[j].中国科技期刊研究，2012，23（3）：510-512.

[2]李秀敏.实现科技论文高质量快速审稿的一点体会[j].中国科技期刊研究，2012，23（4）：655-656.

[3]张莉，张凤莲.缩短发表时滞，提高论文的时效性[j].编辑学报民，2003，15（5）：331-332.

[4]李林.科技期刊编辑初审工作四步法[j].中国科技期刊研究，2011，22（5）：795-796.

[5]胡玲玲.重视高校学报编辑初审工作[j].中国科技期刊研究，2011，22（5）：774-775.

[6]张颖.编辑在稿件科学性控制方面的责任与作为[j].中国科技期刊研究，2010，21（5）：707-709.