人事工作内容及流程

人事工作内容及流程

XXX（北京）有限公司

一、行政人事部工作流程图（总图）公司发展战略

组织结构设置组织结构图

工作分析职位说明书

定岗定编年度编制计划

招聘绩效管理薪酬福利培训发展员工关系……

考核薪酬岗位

调整

劳动合同

评估

福利

人才 储备 培训 职业 生涯

入职

试用转正

考勤 休假 档案 奖惩 离职

员工活动

员工入职程序 招聘

入职

试用 人事资料 入职培训

转正

正常工作 享受公司支持 薪 福 培 奖 酬 利 训 惩

执行公司制度 考 请 考 评 … 勤 假 核 估 …

1、招聘流程 用人部门

人事行政部

主管领导 总经理 关联流程

接受岗位调整

待 晋 降 转 调

媒体 人员空缺

职位说明书 工作分析

有无编制 N

Y

确定招聘 方式

外部 内部

发布招聘信息

Y

Y

增补申请 审批

N

审批

推荐自荐信

N

取消或 延期

确定招聘渠

道 发布招聘信息

收集筛选简历

招聘会 聘渠道 猎头 校园

通过

初试/ 笔试 资格验证 未 简历 存档

未通过

复试

通 过 通过

复试

通过

特殊岗位人 员复试 通过

确定录用人

选

录用

通知 书

待遇谈判

薪酬

不接受

接受 录用

入职 档案

员工招聘管理

第 1 条 部门职责

1．人力资源部

（1）制订公司招聘计划，报行政副总、总经理批准。

（2）确定招聘渠道以及方式，组织人员收集应聘者材料。

（3）参与面试、背景调查，为用人部门的录用提供建议。

（4）办理录用、档案转移、劳动合同签订的相关手续。

2．用人部门

（1）提交人员增补申请，确定招聘岗位的职位说明书。

（2）编写本部门岗位专业测试题，对候选人进行测评。

（3）参与面试工作，会同人力资源部门确定录用人选。

第2条招聘原则

1．平等竞争原则

公司为每一个应聘者提供一个平等聘用的机会。聘用的决定是基于应聘者的素质、能力等综合评估而作出的，而不是根据性别、年龄或其他无关因素。

2．内部优先原则

对于公司出现的职位空缺，将优先考虑内部员工的提升和发展需求，首先在内部进行信息公布和相应的招聘工作，如组织职位竞聘等。

第3条人员增补申请

各用人部门需通过填写《人员增补申请单》向人力资源部申请人员招聘，申请单具体填写说明如下所示。

1．当部门因员工离职、工作量增加等需要增补人员时，可向人力资源部申请领取《人员增补申请单》。

2．必须认真填写《人员增补申请单》，包括增补原因、增补岗位任职资格、增补人员工作内容等，任职资格必须参照职位说明书填写。

3．填写完毕后的《人员增补申请单》必须经过用人部门经理审批后，方可上报人力资源部。

4．人力资源部接到部门《人员增补申请单》后，核查各部门人力资源配置情况，检查公司现有人才储备情况，决定是否从内部调动解决人员需求。

5．若内部调动不能满足岗位空缺需求，则人力资源部应汇总公司各部门人员补充需求，提交总经理审批，以此作为招聘计划编制的依据。

第4条招聘渠道选择

人力资源部根据招聘人员资格、工作要求和招聘数量，结合人才市场情况，确定招聘渠道。

1．大规模、多岗位招聘时，可通过招聘广告、大型人才交流会以及通过相关专业学校进行招聘。

2．招聘人员不多且岗位要求不高时，可在内部发布招聘信息。

3．招聘高级人才时，可通过网上招聘，或者通过猎头公司推荐招聘。

第5条招聘资料准备

人力资源部根据招聘需求提前准备以下材料。

1．招聘广告

招聘广告包括本公司基本情况、招聘岗位、应聘人员基本条件、报名方式、报名时间、地点、报

名时需携带的证件、材料以及其他注意事项。

2．公司宣传资料

公司宣传资料主要包括公司发展历史、业务范围介绍、产品成果简介等资料。

第6条应聘资料筛选

1．人力资源部对应聘者简历进行初步筛选、审查。初步筛选标准如下：

（1）学历

（2）专业以及能力

（3）个人工作经验

（4）简历填写情况

2．筛选原则。筛选出同一职位的应聘简历与实际聘用人员比例不少于3︰1。

3．应聘资料审核后，由人力资源部招聘专员负责通知简历合格者参加初试。

4．对不合格应聘者致电或发出书面函件致谢，并将其应聘资料集中处理。

第7条招聘面试组织

1．面试由人力资源部负责组织，用人部门配合实施。

2．所有应聘人员均需填写《应聘人员登记表》。

3．用人部门侧重专业技能测试，各级负责人应选择接近现实环境的模拟个案来测试应聘者的能力。

4．人力资源部负责素质方面的测评。

5．主管级及以下职位由部门主管级人员负责进行初试，由部门经理进行复试。

6．经理级及以上职位由部门经理负责进行初试，由分管副总或总经理直接进行复试。

第8条人员甄选准则

1．达到公司业务现实需要的“门槛”素质（能力、知识、经验、品德）。

2．身体健康，无慢性疾病。

3．与公司文化相协调。

4．无行为劣迹记录。

5．符合政府的相关规定。

人员录用要素评估表

第9条个人背景调查

经公司甄选合格的人员，在公司决定录用之前，由人力资源部视情况对其作相关的背景调查，调查的主要内容包括员工的学历水平、工作经历、综合素质等。

2、入职流程

新员工用人部门行政人事部公司领导行政人事部关联流程