医院档案统计制度
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医院档案统计制度
1.充分认识档案统计工作的重要性,确定专人负责统计。要认真负责地按时、按规定、准确无误地完成统计报表的填报工作。
2.建立健全统计台帐,帐物相符,掌握档案的收进、整理、利用、移出、鉴定、销毁以及其他各种情况数据。
3.对统计数字进行综合分析,找出存在的问题,提出改进措施。
4.各类档案的统计数据由分管各类档案工作的同志提供,交专人统计填报。
5.统计报表一般每学期进行一次,年终进行汇总统计。
6.按所在地档案行政管理部门和上级主管部门的要求及时报送各种报表,并进行统计分析。
7.要确保统计数据的严肃性,各类数据应实事求是;要有原始资料为依据,不得随意估算、虚报;字迹清晰。
8.坚持用科学的标准和方法,按照规定的统--格式和口径,分析编制统计表,坚持实事求是的作风、严肃认真的态度,如实反映档案管理工作中的变化情况。
9.档案工作人员要加强档案统计工作的责任心和使命感,建立科学的档案统计工作制度。