国际学术会议申报流程
参加国际学术会议流程
参加国际学术会议流程
1.注册参会：首先需要在会议官网注册，并支付参会费用，以获得参会资格。
2. 认真阅读会议议程：在会议前几周，会议组织方会公布会议议程，参会者应该认真阅读，了解会议的具体安排。
3. 准备演讲：如果参会者需要在会议上做演讲，需要提前准备好PPT、讲稿等演讲材料，并熟悉演讲内容。
4. 准备展板：如果参会者需要展示研究成果或者项目，需要准备好展板，并在会议现场摆放。
5. 交流互动：在会议现场，参会者需要积极与其他参会者沟通交流，交流研究成果和学术思想。
6. 参加专题讨论：会议期间，会有专题讨论会，参会者需要根据自己的研究领域，参加相关的讨论会，了解最新的研究进展和学术动态。
7. 参观展览：会议现场通常会有展览区，展示最新的研究成果和技术产品，参会者可以参观展览，了解最新的技术发展和应用。
8. 评价反馈：会议结束后，参会者需要填写会议反馈表，评价会议的组织和质量，并提出改进建议。
- 1 -。
举办国际会议申报程序.
举办国际会议申报程序
一、报学校审批的国际会议
1. 会议性质：一般性学术会议，且不涉及政治敏感问题；
2. 提交时间：主办或承办单位一般应在一年以前提出书面报告交国际
处；
3. 会议审批：由国际处主管领导审签后，报主管校长审批；
4. 会议审批时间：自受理后，两周答复；
5. 会前提交资料：国际会议申请表（中文），会议日程，拟参会人员名
单，
会议经费预算表；
6. 会后补交材料：实际参会人员名单，会议总结报告（中文）（包括会
议
论文清单），以及会议期间形成的一些重要资料；
7.有关国际会议的重要资料，交由国际合作与交流处学术交流科立卷，并
交学校档案馆保存。
二、由国际合作与交流处报上级单位审批的国际会议
1. 会议性质：重大国际会议，会议主题涉及政治敏感问题，或是系列性
的
国际组织会议，国际影响大，或中外方参会代表中有重要政界人物；
2. 提交时间：主办或承办单位一般应在一年以前提出书面报告交国际处
交
流科；
3. 会议审批：由国际处报教育部，并转国务院有关部门审批；
4. 会议审批时间：自受理后，通常2-3个月答复；
5. 会前提交资料：国际会议申请表（中文），会议日程（中文），拟参会
人
员名单（中文），会议经费预算表；
6. 会后补交材料：实际参会人员名单，会议总结报告（中文）（包括会
议
论文清单）以及会议期间形成的一些重要资料等；
7.国际会议期间形成的重要资料，交由国际合作与交流处学术交流科立
卷，并交学校档案馆保存。
国际会议报批流程
国际会议申请报批流程
1、国际会议申请受理申请人提供《国际会议部门申请表（表6）》，《邀请参会机构或人员名单》等。
经专办员审核资料完备后受理
2、院内批准及报送宣传部
1) 专办员受理材料：国际会议部门申请表（表6），提出拟办意见，送国际交流部主任批示，然后送分管副院长批准。
2) 起草报省委宣传部的请示文件，填写拟办单，经过国际交流部主任审核，分管副院长批准后，交秘书科做文件，完成文件后，经院长签发后报省委宣传部。
3) 请示文件附件应包括:《国际会议部门申请表》、《邀请参会机构或人员名单》等。
4) 办好的请示文件由秘书科交换至宣传部，急件直送宣传部机要室。
待宣传部完成批复，不排除特殊情况，可电话咨询。
3、报省外办批准
1) 起草报省外办的请示，填写拟办单，经过国际交流部主任审核，分管副院长批准后，交秘书科做文件，完成文件后，经院长签发后报省委宣传部。
填写拟办单并包含以下附件：
● 《国际合作项目部门申请表》
● 《邀请外国机构和人员名单》
● 省委宣传部批复文件
2) 经过外办批复后通知申请部门按会议申请的内容、范围和时间执行项目。
国际会议报批流程
国际会议报批流程
国际会议报批流程是指在举办国际会议过程中，需要按照一定流程进行报批和审核的程序。
一般包括以下步骤：
1.申请：组织者向相关部门提出申请，包括会议名称、时间、地点、参会人员等信息。
2.初审：相关部门进行初步审核，确认申请是否符合规定要求，如有不符合之处，要及时指出并要求整改。
3.公开征求意见：组织者需要在指定的时间内公开征求各方面的意见，以便更好地修改和完善申请材料。
4.综合审查：相关部门对申请材料进行综合审查，例如查看参会人员是否符合要求、活动内容是否合法等等。
5.领导批准：最终，领导对申请进行审批，决定是否批准举办该国际会议。
在国际会议的筹备过程中，组织者应该尽可能地提前准备好相关申请材料，确保申请符合规定要求，以及及时响应相关部门的要求和指示。
这样，才能确保国际会议的举办顺利进行，取得预期效果。
- 1 -。
举办国际学术会议报批流程
举办国际学术会议报批流程
嘿，朋友们！今天咱就来讲讲举办国际学术会议报批流程。
这可不像你去市场买菜那么简单哟！
咱先来说说第一步，确定会议主题和目的。
就好比你要做一道超级美味的菜，得先想好做啥菜、为啥做这道菜，对吧？比如说咱要搞个关于人工智能前沿技术的国际学术会议，那目的就是让全世界的专家聚在一起，探讨怎么让人工智能更厉害！
然后呢，得组建一个厉害的团队。
这就跟搭积木一样，每个人都是一块重要的积木，少了谁都不行！得有负责联络的、安排场地的、处理文件的等等。
大家一起努力，才能把这个会议办得妥妥当当。
接下来，要准备各种资料啦。
这可真是个细致活儿！像会议方案、预算表啥的，一个都不能少。
就好像你要出门旅行，得准备好行李、地图一样。
举个例子，要是准备的资料不全，那不就跟出门忘记带钱包一样尴尬嘛！
再说说向相关部门报批，哎呀呀，这可得小心翼翼的。
这就好像是在走一条小路，得一步一步稳稳当当的。
一旦哪个环节出错，那不就麻烦了！
还有很重要的一点，得安排好会议的各个细节。
从会议的日程安排到参会人员的接待，都得精心策划。
想象一下，要是参会的专家来了，发现啥都没安排好，那得多糟糕呀！
举办国际学术会议报批流程，真的是既复杂又重要。
咱可不能马虎，得认真对待每一个步骤。
只有这样，才能让这个国际学术会议办得成功、办得精彩！大家说是不是呀！。
举办学术会议要哪些要求
举办学术会议要哪些要求国际学术会议举办程序国际学术会议举办程序国际学术会议举办程序国际学术会议举办程序为规范我院国际会议的申办工作，加强国际会议的归口管理，根据上级要求和我院实际，特制订本办法。
第一条申办条件（一）会议主题与内容符合我国改革开放和经济、社会发展的需要；（二）属研讨性的国际会议，举办单位能组织具有一定数量和质量的学术论文；（三）举办单位具有一定的外事工作经验和接待力量，能妥善安排食、宿、交通及会议场所，做好安全工作；（四）会议经费有保证。
第二条申办手续（一）主办单位向学院国际交流办公室提交申请报告，至少提前2个月报送国际交流办公室。
提交报告应遵循下列规定：1、申办单位（1）单独举办的，由举办单位负责申报；（2）几个单位联合举办的，由牵头单位协调后负责申报；（3）中外联合举办的，由联办的中方单位负责申报。
2、申办内容（l）会议名称、举办日期；（2）举办会议的背景、主要议题与内容、会议的学术价值和经济、社会意义；（3）外方协办或联合主办单位的情况；（4）会议规模、中外代表人数，筹备委员会成员及主要代表的姓名、身份、国籍；（5）会议联系及筹划进展情况；（6）会议活动的初步安排；（7）邀请上一级部门负责人出席会议的情况；（8）会议经费预算及来源（有外方提供资助的要作具体说明）；（9）需要请示的带有政策性的涉外问题。
（二）国际交流办公室行文报上级主管部门审批。
会议批件下达后，主办单位在会议举行前40天提交与会外宾及港澳台人员名单（含英文姓名、护照号码/回乡证、台胞证号码），由国际交流办公室行文上级主管部门，办理外宾来华签证手续及港澳台人士入境手续。
第三条会议总结（一）会议结束后，主办单位应在一个月内撰写会议总结报送国际交流办公室。
（二）会议总结的内容：• 会议名称、时间、地点、主题、主办单位和学术负责人，与会中、外宾实到人数（港澳台学者单列），收到中、外论文数量；• 会议的收获和成果以及存在的问题和建议；• 与会国内外著名学者的最新研究成果和动向；• 会议反映出来的我国在相关学科领域内的现有水平与国际水平的差距；• 会议论文集出版情况；• 是否有政治敏感问题出现，解决的情况如何。
申请出国(境)参加学术会议和合作研究程序
1
申请出国（境）参加学术会议和合作研究程序
根据学校对办理因公出国（境）手续承办部门的安排，科技处负责办理全校教学科研人员（在职）短期出国（境）参加学术会议和合作研究的审批申报手续。具体办理程序如下：
(一)，校内手续
1,申请材料
（1），申请者申请出国（境）参加学术会议。所需提供的材料有：会议主办单位的正式邀请信和论文被接受的通知及其译文、论文摘要（中英文）、出国经费审批报告、填报从科技处网站下载的"福州大学因公短期出国、赴港澳台审批表"、"出国参加国际学术会议审批申报表"、"出国人员登记表"（自然科学类）、或"福州大学因公短期出国、赴港澳台审批表"、"因公临时出国（境）非经贸团组、人员审批申报表"、"参加国际会议审批审报表"（社科类）等材料；
3，保密审查
申请者的论文或软盘等技术资料需寄往或随身带往国外之前，需经科研处保密和水平审查后出具证明，申请者持证明通过福州海关邮寄或携带出境。未经审查擅自邮寄、携带出境者，除追究违纪责任外，一律不予办理有关出国手续。
（二），上报审批程序
科技处受理并经校领导签发后上报省科技厅、省外事办、省台办等部门审批，出国、赴港澳台参加学术会议和合作研究的审批申报的一般程序如下：
（三）省外办或省科技厅下达出国批文后应办理哪些手续
1，政审。申请者交一份出国任务批件（复印件）给校组织部，由校组织部组织政审并出具政审证明；
2，护照签证。申请者持出国任务批件（复印件）、政审、正式邀信原件同校外事处专办员到省外事办出国处办理护照签证并交纳手续费；
3，兑换外汇。申请者需提前10天左右持出国任务批件（复印件）到省财政厅外经处办理用汇申请表批汇，并持申请表的批汇额度到省中行核算人民币款数，回校从科研处临时出国经费本中转账和到省中行领取外汇现金；
参加国际学术会议流程
参加国际学术会议流程
第一步：准备
在参加国际学术会议前，首先要做好准备工作。
了解会议的主题、内
容和目的，确定自己的研究方向与会议的匹配度。
搜集背景资料，了解会
议的组织者、参与者和过往的会议成果。
同时，还需要准备自己的论文材料，包括摘要、关键词、目录等。
第二步：报名注册
第三步：提交论文
第四步：进行演讲
在会议当天，安排好自己的演讲时间和地点。
根据会议的安排，准时
到达演讲场地。
在演讲开始前，要检查演讲设备和PPT等是否正常运行。
开始时，对自己进行简单的介绍，并说明研究背景、目的和方法等。
在演
讲过程中，要注意控制时间，清晰地表达论点，结合案例和数据进行阐述。
演讲结束后，可以回答听众的问题。
第五步：交流与互动
会议期间，要积极参与交流与互动。
参加其他专家学者的演讲，并提
出问题和见解。
与其他参会者进行交流，交换研究思路和经验，并建立合
作关系。
通过合作与互动，可以扩大自己的学术圈子，获取更多的学术资
源和信息。
第六步：总结与反馈。
高水平国际会议申请及报销流程
1、带上身份证、户口卡（公安处），邀请函（中英文）到西安市公安局（南门612公共汽车）办理护照，护照大约需要三周时间，护照费用大约200元，如果在公安局照护照相，约40-60元。
2、填写“ HYPERLINK "/manager/upload/xiazai/bshfxjhsh.doc" 西安交通大学博士生国际访学计划 ”1、“ HYPERLINK "/manager/upload/xiazai/cgxi.doc" 研究生短期出国协议 ”（一式三份）2、“ HYPERLINK "http://202.117.12.11/uppic/2005_10_20_20_05_49_1.doc" 西安交通大学学生出访审批表 ” 3（1、2：研究生院主页下载，3：国际处主页下载）。经导师和学院领导签字、盖章后，将“西安交通大学博士生国际访学计划”、“研究生短期出国协议”、中英文会议邀请函、会议论文交学院主管博士的老师。老师审核盖学院章子后交给研究生院培养办邓老师。
报销流程
1 在校内做一次公开报告，并撰写会议总结，将国外和学校做报告的照片以及会议总结以电子格式交给研究生院邓老师。（注：照片请简单命名）
2填写“985工程”专项资金报销审批单、附国外发票，如果费用超支要填写说明，并由研究生院邓老师和财务处副处长颜老师在说明上签字，邓老师会在审批单上写上经费本卡号。
3带着出国批件，导师的经费本（报销会议注册费）、费用发票（住宿票与机票）及研究生院邓老师签字的报销审批单到主楼二楼财务处李琳老师处报销费用。如有借款，需带上借款单，以及支付会议注册费当天的外汇汇率单（网上打印），而且必须将所借的会议注册外汇去中行退汇（导师的经费本以人民币方式报销会议注册费）。
浙江大学关于举办国际学术会议的有关规定和申报程序
浙江大学关于举办国际学术会议的有关规定和申报程序一、行政管理1、在我校举办国际学术会议，有利于提高我校在国内外的学术地位和国际竞争力，促进学科发展和国际交流与合作，因此学校支持具备条件的单位积极发起、主办或承办国际学术会议。
2、对外交流与合作部是申报国际学术会议的归口管理单位，负责受理会议的申报和代表学校办理邀请外国代表来华的“被授权单位签证通知表”。
A、主办会议：主办单位一般应提前一年提交申请表。
外方参会人数在150人以上和有关领域涉及敏感问题的会议，由对外交流与合作部报教育部审批；外方参会人数在150人以下的会议，由对外交流与合作部报主管校长审批。
举办单位收到批件后，即可进行筹备工作。
B、承办会议：承办单位应提交主办单位的会议批文和委托函。
3、会议主办单位应组成相关的学术委员会和组织委员会，会议的学术负责人和委员会成员应有相应的学术地位和组织能力，能承担会议的学术活动和具体会务工作。
4、会议的用房、用车及会议国内外代表的联系、接送、住宿、用餐等事项，由主办或承办单位负责落实。
5、会议经费由主办单位通过收注册费和其他渠道争取资助或赞助解决，原则上自负盈亏。
6、需要校领导出席开幕式或参加的会议，由主办单位会前1个月提出书面申请，交对外交流与合作部办理。
7、会议的文字材料、总结、统计表、重要照片、论文集、到会国内外代表名单等由主办单位在会议结束后一个月内，交对外交流与合作部，经整理后交学校档案馆归档。
总结提纲和统计表可从我部主页下载。
二、申报程序1、由会议的学术负责人填写“浙江大学举办国际学术会议申报表”（从我部主页下载），经学院外事负责人签字和盖院章，提前一年交对外交流与合作部。
涉及敏感问题的会议还需加附拟参会人员名单。
2、会议申请表由对外交流与合作部主管领导审核后，根据会议规模和是否涉及敏感问题，报主管校长或教育部审批。
3、会议审批时间：学校审批：2周教育部审批：2－3个月三、参会外国代表的邀请1、一般参会人员（1）会议主办单位填写“邀请外国代表一览表”（从我部主页下载），由学院外事负责人审签和盖院章后，交对外交流与合作部审批；（2）审批时间：3天；（3）由对外交流与合作部代表学校签发“被授权单位签证通知表”；（4）主办单位将“被授权单位签证通知表”邮寄给受邀代表，对方持表到中国驻所在国的使领馆办理入境签证手续。
国际会议投稿流程
国际会议投稿流程
国际会议的投稿流程通常包括以下几个主要步骤：
1.选择会议：首先，您需要选择适合您研究领域和兴趣的国际会议。
这通常需要考虑会议的声誉、影响力、主题和议题、地点以及投稿截止日期等因素。
2.准备论文：根据会议的主题和要求，准备您的研究论文。
确保您的论文内容符合会议的主题范围，同时遵循会议的投稿模板和格式要求。
3.撰写摘要：大多数国际会议要求投稿者先提交摘要以进行初步评审。
摘要应该清晰地介绍您的研究目的、方法、结果和结论，并突出您的研究的创新性和重要性。
4.提交投稿：在会议网站或投稿系统上注册账号，并按照要求提交您的摘要或完整论文。
在提交之前，请务必仔细阅读会议的投稿指南，并确保您的论文符合所有要求。
5.同行评审：摘要或论文提交后，会议组织者通常会安排同行专家对您的稿件进行评审。
评审过程可能会包括匿名评审或双盲评审，评审结果将决定您的稿件是否被接受。
6.接受通知：一般来说，会议组织者会在提交截止日期后的几周或几个月内发送接受或拒绝通知。
如果您的论文被接受，您可能需要进行一些修订或修改，以满足最终的出版要求。
7.注册参会：如果您的论文被接受，您需要按照会议要求注册参会，并缴纳注册费用。
只有完成注册，您的论文才能被纳入会议议程并正式发表。
8.准备演示或展示：如果您的论文被接受为口头报告或海报展示，您需要准备相应的演示材料，并在会议上展示您的研究成果。
9.参加会议：最后，参加会议并与其他学者交流、分享研究成果，这是展示您的研究工作和建立学术联系的重要机会。
国际会议流程
国际会议流程国际会议流程（International Conference Procedure）随着全球化的不断发展，国际会议正成为世界各国之间交流合作的重要平台。
国际会议对于推动国与国之间的合作、分享最新科技进展、促进学术研究的交流等方面起着举足轻重的作用。
下面将详细介绍一下国际会议的一般流程。
一、筹备阶段：在国际会议召开之前，需要经历一系列的筹备工作。
首先，主办方需要确定会议的主题、时间、地点以及规模等。
这些决策取决于会议的目的、参会人员的需求以及当地的条件。
主办方还需招募工作人员并进行分工合作，确保筹备工作的顺利进行。
二、征稿与审核：主办方通常会在会议召开之前发布征稿通知，邀请学者、科研人员以及相关领域的专家提交论文或研究报告，以分享他们的最新研究成果。
接收到的论文会经过一系列的审核工作，确保其质量和学术价值，从而决定是否予以接收和发表。
三、注册与邀请：参会人员需提前注册参加国际会议。
在注册过程中，他们需要提交个人信息、论文摘要或者其他有关材料。
会议主办方会根据参会人员的背景、学术成就等因素决定是否邀请他们参会。
邀请函会发给成功注册的参会人员。
四、会议议程制定：会议的议程制定是确保会议顺利进行的关键步骤之一。
主办方需要根据会议主题确定大致的议程框架，确定各项议程的时间和地点，协调各个环节的安排，从而确保会议的效率和质量。
五、会议召开：会议正式召开时，通常会有开幕式，由主办方或相关领导人致辞，正式宣布会议的召开。
接着，各位演讲者会依次发表他们的演讲和介绍论文内容。
期间，可能还会有茶歇和餐饮时间，以便参会人员进行休息和交流。
部分演讲者还会进行分组讨论，与其他参会人员展开深入交流。
会议的最后，通常会有总结和闭幕式，主办方对整个会议进行回顾和总结，并颁发相关证书和奖项。
六、后续工作：国际会议的后续工作也是非常重要的。
主办方需要整理会议的相关文档资料，并向参会人员发送会议纪要和演讲稿等相关材料。
同时，还需整理和发表会议论文集，以供有兴趣的人参考和学习。
留学生如何在国外参加学术会议和研讨会
留学生如何在国外参加学术会议和研讨会在国外参加学术会议和研讨会是留学生提升学术能力、拓宽学术视野、增进学术交流的重要途径。
本文将介绍留学生如何在国外参加学术会议和研讨会的准备工作、参会流程和注意事项。
一、准备工作1. 确定会议主题：选择与自己研究领域相关的会议，并了解会议议题和参会要求。
2. 提前咨询导师和同学：与导师和同学商讨是否适合参加该会议，寻求合适的参会机会。
3. 提交论文摘要或研究计划：根据会议要求，准备好论文摘要或研究计划，并在截止日期前提交给会议组织者。
4. 资金计划和申请：了解参会所需费用，包括注册费、旅费和住宿费等。
如有需要，可以申请学校或其他机构的经费支持。
二、参会流程1. 注册参会：在会议网站上注册参会，并缴纳相应的注册费用。
及早注册可以享受早鸟优惠。
2. 准备学术报告或口头演讲：如果有机会进行学术报告或口头演讲，需要提前准备好演讲稿，并进行充分的练习。
3. 提前预订住宿和交通工具：根据会议地点提前预订合适的住宿和交通工具，以确保参会期间的顺利出行。
4. 阅读会议议程：在参会前，仔细研读会议议程，并根据自己的兴趣确定要参加的演讲和讨论。
5. 网络社交：在会议之前可以利用社交平台与其他参会者建立联系，了解他们的研究领域和相关工作。
三、注意事项1. 注意签证和护照：确保签证和护照的有效期，并提前办理签证延期或换发手续。
2. 会议期间的注意事项：尊重会议规定，按时参加各项活动，保持学术交流的礼仪和责任感。
3. 学术交流和合作机会：在会议期间，积极参与学术讨论和交流，结识其他研究者，寻求合作机会。
4. 学术会议后续事宜：会议结束后，及时整理会议笔记和心得体会，并与相关研究者保持联系。
参加国外学术会议和研讨会对留学生来说是一次难得的学术机会，通过参与学术交流，可以提升自己的学术水平，增加科研合作的机会，扩大学术影响力。
只要提前做好准备工作，认真参与会议活动，留学生一定能够获得宝贵的学术经验和成果。
国际会议报批流程
国际会议报批流程
国际会议报批流程指的是，在国际会议（如G20、APEC等）举办前，各国政府需要对会议的议题、议程、主题等进行审批并报批，以便统
筹安排参会人员、资金、场地等资源。
一般而言，国际会议报批流程包含以下步骤：
1. 确定会议主题和议题：国际会议的主题和议题通常由会议主办国或
主办机构确定，但也需要征求各参会国政府的意见。
为此，会议主办
方会发出邀请函或通知，要求各参会国政府提供相关建议和意见。
2. 提交报批申请：一旦确定了会议的主题和议题，各参会国政府需要
向主办方提交报批申请。
报批申请通常需要包括会议的议程、日程安排、参会国家和代表、预计交流和合作内容、资金预算等。
3. 审批和批准：收到报批申请后，各国政府会对会议的议程、日程安排、参会国家和代表等进行审批，并提出意见和建议。
一般来说，审
批流程需要由若干个部门或机构参与，如外交部、财政部、安全部门等。
最终，各国政府需要对报批申请进行批准。
4. 统筹安排：一旦会议得到批准，各参会国政府需要对会议的场地、
住宿、交通、安保等方面进行统筹安排。
主办方则需要协调各参会国
政府在会议期间的交流和合作，以及确保会议的顺利进行。
5. 会后总结：国际会议结束后，各参会国政府需要对会议的取得成果、参会人员的表现、会议组织方面的优缺点等进行总结，以便在以后的
会议中更好地发挥作用。
由于国际会议涉及到各国政府的共同合作和交流，因此报批流程显得
尤为重要。
在报批流程中，各国政府需要充分考虑各方面的利益和主张，尽可能做出公正、客观的决策，以推动国际会议的顺利进行和取
得更好的成果。
国际会议申报方法和注意事项
13
五.教育部国际会议平台注册及登录
* 个人资料填写须知
电话：请填写办公电话。
职称：请填入职称。
备注：请填入其他需要说明的信息。
用户角色：教职工用户身份。 （具备提交会议预报和会议申报的权限）
14
六.教育部国际会议平台预申报
按照提示填写，完成后点击“提交”
15
六.教育部国际会议平台预申报
16
七. 教育部国际会议平台国际会议管理
17
八. 教育部国际会议平台会议总结
主办或承办单位应在一个月内提交会议总结、重要照片
18
九. 教育部国际会议平台申报注意点
1. 系统预申报后将所有申报材料提交给国际处吴天喜老师
（Email：txwu@， Tel：2185321）
2.
3.
一般性国际会议外宾人数在100人以下会议总人数在400人以下重大国际会议1联合国下属机构和各专门机构的大会与特别会议2联合国系统以外的政府间和非政府间重要国际组织的大会与特别会议3外宾人数在100人以上或会议总人数在400人以上的社科类国际会议校内审批程序教育部平台会议预报初审通过校内oa系统申报学术活动审批终审通过教育部平台会议申报校外审批程序校内终审通过后由国际处负责人进行校外申报教育部福建省外办收到批文方可办会完善信息1议申报流程
1. 校内审批程序
教育部平台会议预报 初审 通过
校内OA系统申报（《学术活动审批》） 终审 通过 教育部平台会议申报
7
四. 国际会议申报流程
2. 校外审批程序
校内终审通过后由国际处负责人进行校外申报 教育部 福建省外办 收到批文，方可办会
8
五.教育部国际会议平台注册及登录
1. 网址：
举办国际会议报批流程
在华举办国际会议申报程序预报：国际会议包括有三国以上外国代表学术会议和有两国代表参加的双边会议以及合作项目中的工作会议。
每年2月和10月，科研处会通知各学院预报当年7-12月和次年1-6月拟举办的国际会议信息。
国外代表在30人以下的一般性国际会议不需预报;重大国际会议*（后附说明）必须预报并且要提前一年预报。
申报：一、举办一般性国际会议，举办单位应在对外承诺前三个月将申请举办会议的报告报学校科研处会签意见。
重大国际会议则需要在对外承诺前六个月申报。
报告应包括以下内容：国际会议的中英文全称；举办日期、会期、地点；主办单位、合办单位、协办单位、委托承办单位名称（国外单位应注明中外文全称）；与会人员范围、会议规模、外宾人数；会议的主题、议题和主要内容；经费来源；举办国际会议的必要性、预期达到的目的；会议主要承办人姓名、单位、电话号码（办公和移动电话）。
国外代表名单(姓名、国籍、单位名称、职称或职务)二、科研处会签意见后转交国际交流处。
国际交流处对报告进行初审并向会议负责人提出修改意见，负责人将修改后的报告电子版发给国际交流处经办人。
三．国际交流处起草学校报告报主管校长审批。
四．国际交流处将学校报告上报教育部国际合作与交流司，在审批过程中如有疑问需要解释或需要补充材料时，国际交流处将向学院转达相关意见和要求。
五．教育部将批件寄达国际交流处转学院。
注意事项：一．经批准同意对外申办的国际会议，有关机构和个人在举办过程中不得承诺和承担超出授权范围的额外义务。
二．不宜跨省、自治区、直辖市易地举办国际会议，如果与其他省、自治区、直辖市的单位和机构合办会议，原则上由会议举办地的单位向其上级申报批准。
三．不得随意使用“峰会”、“国际论坛”、“世界大会”、“全球大会”、“高层会议”、“首届”等称谓；从严限制国际会议形成固定年会或例会的机制。
四．避免在同一时间或短时间内举办相同主题或类似的国际会议。
五．原则上不邀请国家领导人出席会议和参加相关礼仪活动。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
国际学术会议申报流程
国际学术会议是学术界交流和展示最新研究成果的重要平台。
参加国
际学术会议不仅可以提升自己在学术界的声誉，还可以与国际同行交流合作，拓展自己的学术视野。
申报国际学术会议需要经过一系列的流程，下
面我将详细介绍。
然后，撰写会议论文。
根据会议的要求撰写学术论文。
论文内容一般
包括题目、摘要、引言、方法、结果、讨论和结论等部分。
同时，还要注
意论文的格式要求，例如字体、字号、行距等。
在论文撰写过程中，要注重文献调研，查找自己研究领域的相关文献，将前人的研究成果加以利用和引用，同时要确保论文的原创性。
提交论文后，需要耐心等待会议组织者的审核。
一般而言，会议组织
者会安排专家对论文进行评审，根据评审结果决定是否接受论文。
在此期间，申请人可以借助其他渠道继续更新研究成果，以便提高论文的质量和
可接受性。
如果论文被接收，申请人需要根据会议组织者的要求进行补充材料的
提交。
这些材料可能包括修改后的论文、演讲稿、海报或PPT等。
最后，参加会议。
根据会议组织者的安排，按时赴会，并准备充分，
包括演讲准备、会议日程安排等。
在会议上，申请人可以与其他参会的学
者交流合作，提出问题和建议，扩大自己的学术圈子。
总结起来，国际学术会议申报流程主要包括确定参会目标、查阅会议
信息、撰写论文、提交论文、审核、补充材料提交和参加会议等步骤。
通
过遵循这些流程，可以顺利参加国际学术会议，展示自己的研究成果，推
动学术交流与合作。