卫生监督协管档案管理制度

卫生监督协管档案管理制度

一、总则

为加强卫生监督协管工作，规范档案管理工作，提高档案管理水平，确保卫生监督协管档案的真实、准确、完整、安全，特制定本制度。

二、性质和作用

1. 卫生监督协管档案是卫生监督协管工作的重要载体，是记录和保存卫生监督协管相关信息的主要工具，具有重要的证据价值，对于履行职责、防范风险、保护合法权益具有重要意义。

2. 卫生监督协管档案管理制度是对卫生监督协管档案管理的基本要求和具体操作规范的总纲。

三、档案管理机构

1. 卫生监督协管档案管理的机构是指专门负责卫生监督协管档案管理工作的卫生监督机构。

2. 档案管理机构应有专门的档案管理人员，并制定明确的职责和工作要求。

四、档案管理人员

档案管理人员应具备以下条件：

1. 具有相关的档案管理专业知识和技能；

2. 熟悉卫生监督协管工作的相关法律法规；

3. 保守机密，具有良好的保密意识；

4. 具有责任心和工作积极性。

五、档案管理工作内容

档案管理工作包括以下方面：

1. 新档案的建立和归档：对于每个新的卫生监督协管任务，要及时建立相应的档案，并按照规定的文件归档流程进行归档工作。

2. 档案的整理和整顿：对于已经建立的档案要进行定期的整理和整顿，确保档案的完整性和可查性。

3. 档案的检索和利用：根据工作需要，及时检索和利用档案中的信息，提供给相关单位和个人使用。

4. 档案的保管和销毁：对于已经归档的档案，要制定有效的保管措施，确保档案的安全。对于已经过期或无效的档案，要按照规定的销毁程序进行销毁工作。

六、档案管理流程

1. 新档案的建立和归档流程：

（1）接到新的卫生监督协管任务后，档案管理人员立即进行相关档案的编制工作；

（2）对于每个档案，要编制档案目录，明确档案的名称、编号、建立日期等信息；

（3）按照规定的档案归档流程，将档案归入相应的卷宗中；

（4）对于重要的档案，要制作电子备份，并确保备份的安全。

2. 档案整理和整顿流程：

（1）对于已经建立的档案，要定期进行整理和整顿工作；

（2）按照档案目录，核查档案的完整性；

（3）对于部分缺失或损坏的档案，要进行补充或修复；

（4）按照档案目录的要求，对档案进行重新整理。

3. 档案检索和利用流程：

（1）接到相关的检索和利用请求后，要及时查找和提供相应的档案信息；

（2）对于重要的档案信息，要严格控制检索和利用权限，确保档案的安全。

4. 档案保管和销毁流程：

（1）对于已经归档的档案，要制定详细的保管措施，确保档案的安全；

（2）对于已经过期或无效的档案，按照规定的销毁程序进行销毁工作，并做好相应的记录。

七、档案管理的责任与监督

1. 档案管理人员是档案管理工作的责任主体，要认真履行自己的职责，确保档案管理工作的顺利进行。

2. 上级监督部门要加强对档案管理工作的监督和指导，对不符合规范要求的档案管理工作进行纠正和整改。

3. 相关部门要加强对档案管理工作的配合和支持，提供必要的档案信息和资源保障。

八、附则

1. 本制度自颁布之日起施行，如有调整和修订，应及时通知相关人员。

2. 本制度由卫生监督协管档案管理机构负责解释和修订，相关工作制度和规范文件要与本制度保持一致。

以上是关于卫生监督协管档案管理制度的内容，旨在规范卫生监督协管档案的管理工作，确保档案的真实、准确、完整、安全。希望对您有所帮助。