医院零星维修工程管理办法

医院零星维修工程管理办法

1.为进一步规范XXX医院零星维修工程的管理工作，提高工作效率，强化零星维修工程的监督管理，特制定本管理办法。

2.零星维修工程指单项维修金额在10000元以内的零星维修，具体指医院内房屋的屋面、天棚、墙地面、门窗、室内设施维修；室外道路、地面砖、挡墙、水电维修（总务班不能处理的）、环境改造、抢修工程、水管爆裂、电缆损坏、下水道堵塞、搬运杂物、医院运行时涉及到的临时用工等方面的小型维修及用工。

3.零星维修工程指导原则：简化手续、方便快捷、平时发现及时处理。

4.零星维修工程的管理部门：行政科统一管理医院内的零星维修工程，主要负责统计和审核维修报告、安排实施零星维修工作、工程质量把关、工程验收、工程结算审核等。

5.零星维修工程的确定和工作流程。

5.1零星维修项目的确定：

5.1.1使用科室或部门需要的维修项目。

5.1.2医院领导安排的零星维修工程。

5.1.3行政科日常检查发现需要维修的零星维修工程。

5.1.4工作需要涉及到的临时用工。

5.2零星维修工程工作流程：

5.2.1行政科确定一名零星维修现场管理人员，负责处理零星维修事务。

5.2.2涉及的维修项目及临时用工，由行政科通知施工方并出具《XXX医院施工任务通知单》，施工方凭施工任务通知单安排用工和维修，维修完成后，施工方填写《XXX医院现场工程量签证单》并由零星维修现场管理人员核实签证,其签证按《XXX医院工程签证管理办法》执行。

6.零星维修工程施工队伍的确定和造价计算原则。

6.1对单项零星维修工程队伍的确定：由行政科选择技术过硬、信誉良好并有医院相关施工维修经验的施工个人或有资质的施工企业承担。

6.2确定施工单位后，行政科组织与施工方共同签订《XXX医院零星维修施工合同》和《XXX医院零星维修施工安全合同》，合同期限一年。

6.3签证单必须按《XXX医院工程签证管理办法》执行方为有效签证。

6.4零星维修工程的计算原则：无效的签证费用不得进入工程造价,以实际计算工程量的有效签证单为核算单元。

7.零星维修工程施工过程的监督和管理。

7.1行政科应督促管理好施工队伍，要求施工方严格遵守《XXX医院外来施工人员管理制度》，做到安全、文明、及时施工，确保施工质量和提高工作效率。

7.2行政科应把好现场签证和材料签证关，对于工程重要部位的施工，要选派好现场代表督促管理，行政科科长要定期或不定期进行抽查。

7.3对于工程的隐蔽部位，要严格管理，严格工程量签证和质量把关，并作好资料收集存档（如图片、图纸等），做到有据可查。

7.4施工单位在接到维修通知后，应在及时实施维修工作，如遇特殊情况，应立即向行政科告知，以便安排其他人员实施，否则，行政科可给予施工单位扣款处罚，直至取消其在XXX医院内零星维修工程及其它业务往来资格。

8.零星维修工程验收。

8.1原则上除临时用工外的零星维修工程竣工后，由施工维修单位提出申请，由行政科组织相关人员(使用科室、行政科、后勤保障部)验收。

8.2验收合格后，在结算书中统一附《零星维修验收单》方可进入结算费用。

8.3验收不合格时，由维修方根据验收情况进行整改，整改完成后再提出二次验收（验收中必须注明为“二次验收”），再按第八条第一款执行。

8.4由使用科室或部门申请的维修项目验收时，还需请使用科室或部门的负责人参加验收；否则有由行政科签字该“使用科室”栏。

8.5零星维修涉及甲方全供材的，行政科必须据实出俱材料验收单并附于材料合同内。

9.零星维修结算与审核。

9.1零星维修工程的结算原则：施工单位按月以计件计工程量形式结算，由施工方将本月维修工程量及签证单汇编成〈ＸＸＸ零星维修结算书〉并加盖资格证证章，及时报与总院行政科。

长期拖延工程结算的，可取消其在XXX医院从事维修及其它业务的资格。所耗水电应按医院水电管理办法据实交纳费用，所缴费用凭证应作为工程资料放入工程资料中，结算时由行政科向医院财务提出在工程款中代扣的意见说明。

9.2行政科接到施工队送审资料后，应立即完善相关资料并报分管副院长、院长审批同意后，及时安排与公司工程部沟通上报相关资料送核，审核完成后由施工单位按国家规定开具发票。

9.3工程结算的财务办理手续，必须经审核人员、行政科科长、后勤保障部部长、分管工程副院长、院长在发票、结算书签名并加盖院公章、以及施工单位的财务专用章，否则，院财务科有权拒绝办理工程结算。

10.零星维修工程质保。

10.1按国家规定的工程保修范围、维修期限和维修金额扣取工程５%维保金。

10.2使用科室或部门配合行政科协调解决维修期内出现的质量问题。

11.零星维修工程的结算资料原件作为付款凭证由行政科存档。

12.本办法自发文之日起实施，解释权归XXX医院。