协会管理如何实现规范化和系统化

如何实现协会规范化管理

随着Internet信息技术日益普及和推广，知识经济和网络经济的迅猛发展给协会带来了前所未有的机遇和挑战，加快协会信息化建设，提高办事效率，让工作人员从长期繁琐的办公事务中解放出来，实现资源共享，加快信息流动，降低运营成本，提高市场应变力和竞争力，已成为中国协会及社团组织增强抵御风险能力的重要策略。

现目前协会信息化还处于初级阶段，办公还处于比较繁琐的工作模式当中，传统的管理模式存在以下伪问题：

●从入会申请到审核通过中间的流程太多，导致协会管理的

过程中出现效率低，工作量大的现象，会员管理不到位，还是使用以前的表格、微信群的方式来管理，这样就会导致协会会员信息更新不及时，会员资料变更内容同步不及时，会员最新情况不能及时统计。

●会费管理还是使用表格的形式来管理，也就造成了会费收

取难，会费信息更新不及时，不能实时同步到会员单位，对会费管理造成了极大的不便。

●培训方式也还是使用传统模式，使用花名册签到、现场培

训，这样就会增加协会的工作量和降低协会的工作效率，这些都是现在协会工作中制约协会发展的因素。

所以协会信息化的改革迫在眉睫，像会软之家这类专业的协会信息化管理系统完美的的解决了这些问题，这类系统

能实现从会员的入会申请到审核通过一站式服务，提高了审核的效率，提升了会员的入会体验，会费管理系统对于会员的会费实现了完美的实时化，高效率化的管理，协会工作人员可以随时查看会员会费缴纳情况，会员自己也可以实时查询会费缴纳情况，这样对于协会的工作开展和协会的对外形象都有一个很好的积极作用。

协会的信息化是现在协会发展过程中一个重要的组成部分，完成了信息化建设才能更好的起到行业带头作用。