外籍员工招募与聘用管理暂行办法

外籍员工招募与聘用管理暂行办法

1．总则：

1.1目的: 通过对人员招募、选拔和聘用程序的具体规定，保证外籍

员工招聘工作的有序进行, 及时有效的为公司补充人力资源。1.2原则: 公开、公平、择优、适时, 保证人力资源使用的合理性。2．适用范围：公司所有外籍员工的招聘。

3．聘用程序：

4.1申请：各用工部门应根据工作需要填写《人员增补申请表》（见附

件一），并提交岗位职责描述，报人力资源部。

4.2审核：人力资源部负责审核各部门提交的增补申请，如果在分公

司年度招聘计划内，则直接开展招聘工作；如未在年度计划内，需报相关领导审批。

4.3审批：管理人员的聘用申请由分公司总经理审批；一般操作人员

及临时工由工作地主管领导审批。

4.4招聘渠道：人力资源部应将审批后的人员招聘计划报劳力办，经

劳力办批准后，按计划开始采取下列渠道进行招聘，获取职位候选人。

4.4.1通过劳力办招聘（适用于一般操作性人员）

4.4.2业主或能矿部推荐（适用于管理人员）

4.4.3校园招聘（适用于管理人员）

4.4.4登载招聘广告

4.4.5员工推荐

4.4.6内部招聘

4.4.7通过猎头公司招聘

4.5初选：人力资源部对收到的简历和相应的资格证明进行初步审核，

将符合基本条件的申请人转给用人部门经理进行第二轮筛选，并对合格者安排面试或技术考核。

4.6初试：应聘管理岗位人员由人力资源部组织，各相关部门参与，

主要了解应聘者的应聘意向、工作经历、期望值、业务能力、教育背景、工作的适应性、忠诚度等基本信息，各部门提出初试评估，从语言表达、逻辑判断、英语、电脑等方面作综合评价，而后决定是否进行复试；一般操作人员由人力资源部进行资质审核，审核通过后由用工部门和相关部门进行技能考核。

4.7复试 (适用于管理人员)：亦为专业面试，由分公司领导、人力资

源部和用工部门共同面试，考察应聘者的专业基础、思维能力、知识广度、分析判断能力以及对公司的要求（如工资、福利）等，所有参加面试人员需填写《面试评价表》(见附件二)，为聘用提供参考依据。

4.8聘用人选确定：人力资源部根据各方评价意见提出聘用人选并履

行审批手续：管理人员报分公司领导审批，其中部门副经理以上人员报公司人力资源处审批；一般操作性人员报各工作地主管领导审批。

4.9入职前体检：任何拟聘用人员上岗前应到指定医院或由营地大夫

进行体检，凡是有慢性病、传染病和医生认为不宜在分公司工作

的人员不得录用。严禁没有经过体检或体检不合格的人员上岗工作（在食堂、水房的工作人员要严格进行体检）。

5. 合同签订：

5.1试用期

5.1.1新聘用的外籍员工上岗前须与分公司签订试用期合同，合同期

不超过85天。在试用期内，如员工不愿为分公司继续服务，可

在提出辞职后便可离开公司；如公司认为员工不能满足岗位需

要或员工违反了公司规定等，公司有权不提前通知而解雇。5.1.2用工部门在员工试用期合同到期前的要随时进行考核，考核合

格后方可继续录用；考核不合格者不再签订正式合同。

5.1.3员工离职前，应交还领取的属于公司的全部物品，雇员管理人

员清点之后应向其支付停止工作前所从事工作的应得报酬。5.1.4试用期的工资标准参见《外籍员工薪酬管理暂行办法》。

5.2要求

5.2.1合同中应明确规定合同期的起止时间、工作岗位、工作时间、

工作地点、工资等，同时应包括岗位职责、安全责任书、处罚

条例等附件，由员工一并签字确认。

5.2.2合同在双方及不少于两名证人签字和按手印后生效，合同文本

一式三份，劳资双方各保存一份，报当地劳力办留存一份。如

果雇员在合同生效之日后５天没有到岗，即雇员自动放弃工作，该合同失效。

5.2.3用工部门必须清楚的知道本部门雇员的试用期及劳动合同条款

的内容，对表现不好的雇员要在试用期内随时解雇，用工部门

应在试用期合同结束前两周内提出下一步聘用意见。

5.2.4劳动合同的期限一次性签订一般不超过12个月，特殊情况除

外。

5.2.5通知合同结束的时间及方式参照苏丹劳动法（97）第五十条之

规定及公司相关要求执行。

6.要求：

6.1除人力资源部相关人员外，任何部门或个人无权与应聘者商谈或

承诺合同条件及薪金待遇等问题。

6.2必须要求应聘者提供个人简历、服兵役证明、劳力办出具的雇员

卡、ID卡复印件、学历证明、工作经历证明、有效期内的驾驶执照原件（限于司机）及其他所需的支持文件。

6.3凡聘用各种车辆的驾驶员、起重工、电工等具有一定危险性工种

的雇员，在考核前必须由人力资源部相关人员核实有效操作证明，在确认无误后由用工部门及HSE部进行技能考核。考试合格后要由HSE部门和用工部门对考核成绩签署意见，最后由人力资源部人员办理用工手续，手续完备后方可使用。

6.4所有人员招聘工作必须首先获得劳力办或相关部门批准。

6.5聘用前应要求雇员如实填写《求职者个人情况表》（附件三），必

要的应进行背景调查，因违纪或其它非正常原因被辞退的人员原则上应不予聘用。

6.6用工部门直接负责雇员的日常管理和培训，在上岗前必须对雇员

进行岗位培训，讲明双方的责任和应承担的义务、试用期工作内容、奖惩条例以及进行安全和纪律教育，并强调在工作中应注意

的事项。HSE部负责雇员上岗前和工作中的安全教育，并纠正、发现雇员在工作中的与安全有关的问题。

6.7未按照上述规定执行操作而引起的法律纠纷，由批准人和经办人

承担，并按比例承担相应费用，最高可达100%。

附件一《人员增补申请表》

附件二《面试评价表》

附件三《求职者个人情况表》