中学(学校)会计档案管理制度大全

中学会计档案管理制度范文(3篇)

中学会计档案管理制度范文一、概述本会计档案管理制度的目的是规范中学会计档案的建立、管理和利用，确保会计档案的完整性、准确性和安全性，促进中学财务工作的规范化、高效化。

二、档案管理组织机构1. 中学会计档案管理委员会：负责制定、修订和监督会计档案管理制度，并对会计档案的建立、整理、保管和利用提供指导和支持。

2. 档案管理部门：负责具体的会计档案管理工作，包括档案的收集、整理、归档和查询等。

三、会计档案的分类和编号根据中学会计的特点和需要，会计档案分为以下几类：1. 会计凭证档案：包括原始凭证、记账凭证、核算凭证等。

2. 会计账簿档案：包括总账、明细账、日记账等。

3. 财务报表档案：包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

4. 记账凭证复核档案：包括会计人员复核的凭证和相关材料。

5. 会计档案管理制度文件档案：包括会计档案管理制度文件和相关管理文件。

会计档案的编号按照下列原则：1. 档案分类号：用于标识会计档案的类别，由管理部门规定。

2. 年度号：用于标识会计档案所属的会计年度，以四位数字表示。

3. 顺序号：用于标识会计档案的顺序，按照会计档案的进出顺序递增。

四、会计档案的建立和整理1. 会计档案的建立(1) 原始凭证的建立：根据中学财务交易的实际情况，按照会计准则和规定，及时建立原始凭证，并进行编号、分类和归档。

(2) 会计账簿的建立：按照中学财务管理的需要，建立总账和明细账，并定期进行汇总和结账。

(3) 财务报表的建立：根据财务报告的要求，按照会计准则和规定，及时编制资产负债表、利润表和现金流量表，并进行归档。

2. 会计档案的整理(1) 会计凭证的整理：按照会计凭证的类别和编号，对凭证进行分类、整理和归档。

(2) 会计账簿的整理：按照中学财务管理的需要，对总账、明细账和日记账等进行定期的汇总、核对和归档。

(3) 财务报表的整理：对编制完成的财务报表进行核对、整理和归档，并保存一定年限。

五、会计档案的保管和利用1. 会计档案的保管(1) 会计档案的存放地点：会计档案应存放在专门的存档室或保险柜中，保证其安全性和机密性。

中学会计档案管理制度(6篇)

中学会计档案管理制度1、学校总帐会计负责会计档案的定期收集、审查核对、整理立卷、编制目录、装订成册、妥善保管等具体工作，同时对会计档案的全面性和真实性负责。

2、会计凭证每月按规定整理、装订、立卷、归档。

会计账簿、会计报表每年一次按规定整理装订、立卷、归档。

3、各种记账凭证，应当连同所附的原始凭证或原始凭证汇总表，按照编号顺序，折叠整齐，按期装订成册，并加具封面，注明单位名称、年度、月份和起讫日期、凭证种类、起讫号码，由装订人在封签处签名或盖章。

对于数量过多的原始凭证，可以单独装订保管，在封面上注明该记账凭证日期、编号、种类，同时在记账凭证上注明“附件另订”和原始凭证名称及编号。

各种经济合同、存出保证金收据以及涉外文件等重要原始凭证，应当另编目录，单独登记保管，并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。

4、会计档案必须专人专室保管。

当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由财务科保管一年，期满后，原则上编造清册交档案室保管。

5、档案室接收的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装，需要拆封的应会同财务科经办人共同参加。

6、档案原件原则上不得借出。

如有特殊需要，须报经上级主管部门批准，但不得拆散原卷册，并限期归还。

7、本校人员调阅会计档案要经财务科科长或单位领导人批准，并详细登记调阅的名称、日期、调阅人姓名、调阅理由、归还日期。

8、调阅人员不得将会计档案携带外出，需复制的，要经主管校长同意并由提供人员和收取人员共同签名。

9、各种会计档案的保管期限，从会计年度终了的第一天算起，根据其特点，分为永久、定期二类。

各种原始凭证和记账凭证(包括传票和汇总表)、总账、明细账、会计移交清册应保存____年，现金、银行日记账、会计档案的保管清册和销毁清册要保存____年，涉及外事的会计凭证和决算作永久保存，固定资产卡片在固定资产报废清理后保存____年，单位的会计月、季度报表保存____年。

10、销毁会计档案必须编制销毁清册，由财务科和档案室共同鉴定，提出申请报告，经校长室批准后，由财务科和档案室共同派人监销，监销人同时在销毁清册上签字。

中学会计档案管理制度

第一章总则第一条为加强中学会计档案管理，确保会计档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国会计法》及有关法规，结合我校实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我校所有会计档案的管理工作。

第三条会计档案是学校财务管理的重要依据，对维护学校合法权益、加强财务管理、提高会计工作质量具有重要意义。

第二章管理职责第四条学校财务部门负责会计档案的收集、整理、归档、保管和销毁等工作。

第五条学校档案管理部门负责会计档案的监督、检查和指导工作。

第六条学校各部门应积极配合财务部门和档案管理部门做好会计档案管理工作。

第三章会计档案的收集与整理第七条会计档案的收集范围包括：（1）会计凭证：原始凭证、记账凭证、汇总凭证等。

（2）会计账簿：总账、明细账、日记账、固定资产卡片等。

（3）财务报告：月度、季度、年度财务报告、会计报表等。

（4）其他会计资料：银行对账单、预算执行情况、财务分析报告等。

第八条会计档案的整理要求：（1）会计凭证应按时间顺序排列，并填写封面、背脊等。

（2）会计账簿应按科目分类，并填写封面、背脊等。

（3）财务报告应按时间顺序排列，并填写封面、背脊等。

（4）其他会计资料应分类整理，并填写封面、背脊等。

第四章会计档案的归档与保管第九条会计档案的归档：（1）会计凭证、会计账簿、财务报告等应于每年年度终了后30日内归档。

（2）归档时应填写归档清册，并经财务部门和档案管理部门共同审核。

第十条会计档案的保管：（1）会计档案应存放在通风、干燥、防火、防盗、防潮、防虫蛀的专用库房内。

（2）会计档案的保管期限按照国家有关规定执行。

（3）会计档案的查阅、复制、借阅等，需经财务部门和档案管理部门批准。

第五章会计档案的销毁第十一条会计档案的销毁：（1）会计档案的销毁应严格按照国家有关规定执行。

（2）销毁前，需经财务部门和档案管理部门共同审核，并报学校领导批准。

（3）销毁过程中，应确保会计档案的完整性和安全性。

学校会计档案管理制度模版（三篇）

学校会计档案管理制度模版第一章总则第一条为规范学校会计档案管理工作，提高档案管理效率和保密性，制定本制度。

第二条本制度适用于学校全体会计人员的档案管理工作。

第三条学校会计档案包括各类财务凭证、账簿、报表、资料等。

第四条学校会计档案的管理原则是规范、有序、安全、保密。

第五条学校会计档案的管理目标是确保财务信息真实、完整、准确、及时。

第二章档案管理职责第六条学校会计档案管理工作由学校财务部门负责。

第七条财务部门负责制定并实施档案管理制度，指导各部门会计人员进行档案管理。

第八条财务部门负责建立和维护学校会计档案管理系统，确保系统正常运行。

第九条财务部门负责监督、检查、评估各部门会计人员的档案管理工作。

第三章档案管理流程第十条档案管理流程包括创建档案、入库、管理、借阅、归还和销毁。

第十一条创建档案时，需填写档案清单，包括档案名称、编号、时间、责任人等信息。

第十二条入库时，需按照档案编号进行分类、编目，并填写入库登记表。

第十三条管理时，需对档案进行整理、归类、装订，并建立档案目录和索引。

第十四条借阅时，需提出书面申请，并经批准后方可借阅，并在借阅登记表上填写借阅人、借阅时间等信息。

第十五条归还时，需按期归还，并在归还登记表上填写归还时间、核对人等信息。

第十六条销毁时，应按照规定的程序进行，不得擅自销毁档案。

第四章档案安全与保密第十七条学校会计档案应妥善保存，不得丢失、损毁或外泄。

第十八条各部门会计人员应严格遵守保密制度，对涉及学校财务和资产的档案信息进行保密。

第十九条学校会计档案应设置相应的防火、防水、防盗设施，确保档案的安全。

第二十条学校会计档案的存储、传输和备份应采取有效措施，确保档案信息不被篡改或丢失。

第五章其他规定第二十一条学校会计档案应定期进行盘点，确保档案的准确性和完整性。

第二十二条学校会计档案的借阅审批权限应做到明确，且严格按照权限进行借阅审批。

第二十三条学校会计档案的借阅期限应根据实际需要进行规定，并需在期限到期之前进行续借。

中小学会计档案管理制度

第一章总则第一条为了加强中小学会计档案管理，确保会计档案的完整、安全与规范，依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我校各级各类学校，包括公办学校、民办学校、幼儿园等。

第三条中小学会计档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案安全；（二）统一领导，分级负责；（三）方便利用，提高效率；（四）加强监督，严肃纪律。

第二章管理机构及职责第四条学校成立会计档案管理领导小组，负责全校会计档案管理的组织、协调和监督工作。

第五条学校财务部门负责会计档案的日常管理工作，具体职责如下：（一）负责制定会计档案管理制度，并组织实施；（二）负责会计档案的收集、整理、立卷、归档、保管、借阅、销毁等工作；（三）负责会计档案的保密工作，防止泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私；（四）负责对会计档案管理工作人员进行业务培训。

第六条学校档案管理部门负责会计档案的鉴定、保管、查阅和销毁等工作，具体职责如下：（一）负责会计档案的鉴定工作，确保档案的完整、准确、真实；（二）负责会计档案的保管工作，确保档案的整洁、有序、安全；（三）负责会计档案的查阅工作，满足师生和相关部门的查阅需求；（四）负责会计档案的销毁工作，确保档案的合法、合规销毁。

第三章会计档案的收集与整理第七条会计档案的收集应包括以下内容：（一）会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等；（二）会计账簿：包括总账、明细账、日记账等；（三）会计报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表等；（四）其他会计资料：包括财务分析报告、审计报告、税务申报表等。

第八条会计档案的整理应按照以下要求进行：（一）按照会计档案的类别、时间顺序进行排列；（二）对会计档案进行编号、编制目录；（三）对会计档案进行装订，确保整齐、牢固；（四）对会计档案进行分类、归档。

第四章会计档案的保管与利用第九条会计档案的保管应遵循以下要求：（一）会计档案应存放在符合国家规定的档案保管条件的地方；（二）会计档案的保管人员应定期检查档案的保管情况，发现问题及时报告；（三）会计档案的保管人员应严格执行保密制度，防止泄露档案内容。

学校会计档案管理制度（4篇）

学校会计档案管理制度一、总则为加强学校会计档案管理，保障会计档案的真实、完整、可靠、便于查询和利用，制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于学校各级各类会计档案管理。

三、会计档案管理的任务与目标会计档案管理的任务是负责学校会计档案的确权、归档、保存、销毁和利用工作，促进会计工作的规范、高效进行，确保学校财务信息的真实和可靠。

管理目标是实现会计档案的科学化、规范化、自动化。

四、会计档案管理的原则1.真实性原则：会计档案应当真实、准确地体现学校的财务状况和交易活动。

2.合法性原则：会计档案的产生和管理应当符合法律法规的要求。

3.完整性原则：会计档案应当完整地记录学校的财务活动全过程。

4.可追溯性原则：会计档案应当能够追溯到原始凭证的来源及其凭证信息。

5.保密性原则：会计档案应当妥善保管，确保财务信息的保密性。

6.便利性原则：会计档案的保存和利用应当方便、高效地进行。

五、会计档案管理的组织体系学校应设立专门的会计档案管理机构，负责会计档案的管理工作。

具体职责包括：确定会计档案管理制度；制定会计档案管理规范；组织会计档案的整理、归档和保存；制定销毁会计档案的程序和要求；提供会计档案的查询和利用服务；开展会计档案管理培训等。

六、会计档案的保存和销毁1.会计档案的保存期限应符合国家法律法规的规定，一般情况下，财务会计档案应保存10年以上，税务会计档案应保存5年以上。

2.会计档案保存应采取专用的存储设施，如保险柜、防火柜等，确保档案的安全性和完整性。

同时，应制定详细的存储定位图，便于查询和检索。

3.会计档案销毁应当经过审核和备案，并按照规定的程序进行。

销毁前应对档案进行归档登记和清点。

销毁时间、地点、方式等均应予以记录。

销毁后应出具销毁清单，并进行备份保留。

七、会计档案的整理和归档1.会计档案的整理应按照会计文件的种类，依次进行分类和处理，确保文件的有序性和一致性。

2.会计档案的归档应严格按照文件编号、文件名称、文种、年度等要素进行索引和归类，以便于查询和利用。

学校会计档案管理制度（精选5篇）

学校会计档案管理制度学校会计档案管理制度学校会计档案管理制度（精选5篇）在现在的社会生活中，很多情况下我们都会接触到制度，制度具有合理性和合法性分配功能。

那么相关的制度到底是怎么制定的呢？下面是小编精心整理的学校会计档案管理制度（精选5篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

学校会计档案管理制度1一、总则会计档案是经济活动的历史记录，是总结经验教训进行决策所需的重要资料，也是检查各种责任事故的重要依据。

为了加强会计档案管理,保证会计档案的安全、完整、及时,根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》的规定,结合本校实际情况，制定本制度。

二、会计档案管理部门1、学校财务部门负责会计档案工作的指导、监督和检查。

经财务处领导研究决定，学校财务处会计档案的具体管理工作由财务处办室负责，财务处办公室档案管理员负责会计档案和相关材料的保管。

档案室要具备防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。

2、档案管理员要做到会计档案存放有序，查找方便，安全保管，不得封包封存，随意堆放，严防毁损，散失和泄密。

三、会计档案归档的范围1.会计凭证包括原始凭证、记账凭证;2.会计账簿,包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿;3.财务会计报告,包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告;4.其他会计资料,包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。

采用电子计算机进行会计核算的，应当保存打印出的纸质会计档案，具备保存条件的，应同时将光盘、磁盘、磁带等作为会计档案保存。

四、会计档案的整理财务处档案管理员按照归档范围和归档要求,负责定期将应当归档的会计资料整理立卷,编制会计档案保管清册。

1.会计凭证。

（1）按年立卷：每年将装订成册的凭证，统一登记案卷目录，按每月立卷一份。

（2）分散装订：根据凭证的多少，分散装订，做到整齐、牢固、美观。

学校会计档案管理制度范文（4篇）

学校会计档案管理制度范文第一章总则第一条为规范学校会计档案的管理工作，提高档案管理的科学性和规范性，根据有关法律法规和规章制度，制定本制度。

第二条学校会计档案是指学校会计部门在会计业务、会计核算和财务管理中形成的各种会计档案，包括会计凭证、会计账簿、会计报表、会计资料等。

第三条学校会计档案的管理原则是科学管理、规范运作、便于查询和利用、保证安全和完整。

第四条学校会计档案的管理工作应当根据学校的实际情况，制定具体的管理细则，明确工作责任和要求。

第二章档案的归档第五条学校会计档案的归档原则是按照会计期间、会计科目、资金来源等进行分类归档，分别设立相应的档案柜和档案盒。

第六条学校会计档案的归档程序如下：（一）会计科目的归档，首先根据会计科目的分类，将相应的会计凭证、会计账簿和会计报表归档；（二）会计期间的归档，每个会计期间结束后，将该期间的会计凭证、会计账簿和会计报表归档；（三）资金来源的归档，根据资金来源的不同，将相应的会计凭证、会计账簿和会计报表归档。

第七条学校会计档案的归档时，应当做好档案标签，标明归档的会计期间、会计科目和资金来源等信息，以便后续的查询和利用。

第三章档案的管理第八条学校会计档案的管理工作由学校会计部门负责。

会计部门应当组织专门的人员进行档案管理。

第九条学校会计档案的管理工作应当具备以下内容：（一）定期检查会计档案的完整性和安全性，对有缺失的档案要进行补录或补充；（二）保管会计档案的安全性，防止丢失、损坏和被盗；（三）确保会计档案的准确性和真实性，不得私自篡改或销毁会计档案；（四）保护会计档案的机密性，不得将档案内容泄露给外部人员；（五）建立会计档案管理的制度和规范，明确工作流程和责任分工。

第十条学校会计档案的管理工作应当采取以下措施：（一）定期对档案柜进行清理，清除过期的档案，确保存放空间充足；（二）采用专门的会计档案管理软件，提高管理效率和准确性；（三）建立相应的备份机制，确保会计档案的数据不会遗失。

学校会计档案管理制度(5篇)

学校会计档案管理制度第一条会计档案的范围会计档案的范围一般指会计凭证、会计数据、会计账簿、会计报表以及其他会计核算资料等五个部分。

1、会计凭证包括自制原始凭证、外来原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表、银行存款(借款)对账单、银行存款余额调节表等。

2、会计数据主要指电算化中的会计数据，包括以光盘存储的记账凭证、会计账簿、会计报表(包括报表格式和计算公式)；会计软件系统运行中编制的各种文档和其他会计资料。

3、会计账簿包括按会计科目设置的总分类账、各类明细分类账、现金日记账、银行存款日记账以及辅助登记备查簿。

4、会计报表指按要求由财务部门上报的各种会计报表、统计报表、劳资报表等。

包括月报、季报、年报及其他临时报表。

5、其他会计核算资料其他会计核算资料属于经济业务范畴，与会计核算、会计监督紧密相关的，由会计部门负责办理的有关数据资料。

如：经济合同、财务数据统计资料、财务清查汇总资料、核定资金定额的数据资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。

第二条主要会计档案的生成1、记账凭证根据原始凭证在计算机上直接编制记账凭证，由计算机打印输出。

2、会计账簿现金、银行存款日记账由出纳员根据已经办理完毕的收付款凭证，逐笔顺序登记。

各账户的明细账由计算机按月打印输出。

总账由计算机按月打印出科目余额表替代。

3、会计报表会计报表由计算机按报表填报的要求打印输出。

第三条会计档案的装订会计凭证的装订会计凭证每月装订一次，装订好的凭证按年分月归档。

装订前的准备工作：①分类整理，按顺序排列，检查日期、编号是否齐全；②摘除凭证内的金属物，对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅时保持数字完整；③整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列。

发现缺号要查明原因。

再检查附件是否漏缺；④记账凭证上有关人员的印章是否齐全。

装订时的要求：①用“三针中引线”法装订；③凭证外面要加封面；③装订凭证厚度一般为1.5厘米。

中学会计档案管理制度模版

中学会计档案管理制度模版第一章总则1.1 目的本制度的目的在于规范中学的会计档案管理工作，确保会计档案的完整性、准确性和安全性。

1.2 适用范围本制度适用于中学的会计档案管理工作，包括财务会计档案和管理会计档案。

1.3 定义会计档案：指中学的财务会计和管理会计相关文件、凭证、账簿、报表等记录形式的载体。

第二章档案存储管理2.1 档案门类划分根据会计档案的类别和用途，将档案划分为财务会计档案和管理会计档案两大类。

2.2 档案编制每个档案需编制唯一的档案编号，按照年度和类别分别编号。

2.3 档案存放财务会计档案应妥善保管在专用的档案室中，不得随意带出或私自转移。

管理会计档案应存放在相关负责人的办公室或专用的档案柜中。

2.4 档案保密会计档案中涉及学生和职工的个人信息应严格保密，不得随意泄露或外传。

第三章档案录入与整理3.1 档案录入会计档案应及时录入到电子档案系统中，确保每一份重要档案都有电子备份。

3.2 档案整理每年结束后，应对会计档案进行年度整理，确保档案的完整性和准确性。

第四章档案查询与提取4.1 档案查询任何需要查询会计档案的人员，须向负责人提出书面申请，经批准后方可进行查询，查询结果应记录在档案查询表中。

4.2 档案提取如需提取会计档案，申请人必须提供合理的理由，并填写档案提取申请表，经负责人审批后方可提取。

第五章档案借阅与销毁5.1 档案借阅会计档案的借阅必须经负责人批准，并填写档案借阅登记簿，借阅期限原则上不超过一个月。

5.2 档案销毁会计档案的销毁必须经过严格审批，并填写档案销毁登记簿，销毁时需进行目录登记，并保存销毁证明。

第六章档案安全与防火防灾6.1 档案安全会计档案的存储和管理人员应保持高度的安全意识，确保档案不受损失、篡改或丢失。

6.2 防火防灾会计档案室应配备防火设施，并定期进行防火检查和培训，确保档案的安全。

第七章监督与评估7.1 监督检查中学相关职能部门应定期对会计档案管理工作进行监督和检查，发现问题及时纠正。

2024中学会计档案管理制度

2024中学会计档案管理制度
是指在2024年的中学会计部门中，为了有效管理和保管会计档案，制定的管理制度。

以下是一个简单的档案管理制度的示例：
1. 档案管理责任：中学财务部门负责对会计档案进行管理，包括收集、整理、归档和保管等工作。

财务主管为档案管理的责任人，负责指导和督促各部门遵守档案管理制度。

2. 档案分类和编号：会计档案按照一定的分类规则进行分类，如财务报表、凭证、账簿等。

每个类别的档案都应有唯一的编号，以便于查找和归档。

3. 档案收集与整理：会计部门负责及时收集相关的会计档案，并进行整理和分类。

收集和整理过程中应保证档案的完整性和准确性。

4. 档案归档和保管：已经整理好的会计档案应按照分类和编号的规则进行归档，并存放在安全、防火、防水和防盗的地方。

归档后，需要建立明确的登记和查阅制度，记录档案的借阅和归还情况。

5. 档案销毁和备份：会计档案根据法律法规的要求进行定期销毁。

在销毁前，需要做好备份工作，确保重要信息的安全，并留存备份副本。

6. 档案借阅权限和审批：会计档案的借阅需经过审批程序，只有经授权的人员才能借阅档案。

借阅后，应及时归还，并记录借阅的目的和时间。

以上是一个简单的2024中学会计档案管理制度的示例，具体的管理制度需根据实际情况进行制定和完善。

中学财会类档案管理办法模版(五篇)

中学财会类档案管理办法模版第一章总则第一条根据中学财会类档案管理工作的需要，制定本办法。

第二条中学财会类档案管理依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施条例》等法律法规，并结合中学实际情况制定。

第三条中学财会类档案管理工作主要负责人为学校财务处负责人。

第四条中学财会类档案管理工作由财务处具体负责实施，财务处根据中学实际情况可设置相应的档案管理岗位。

第五条中学财会类档案管理工作应遵循科学、规范、高效的原则。

第二章档案管理范围第六条中学财会类档案管理范围主要包括以下内容：（一）学校财务收支款项的管理档案；（二）学校财务账簿的管理档案；（三）学校财务报表的管理档案；（四）学校财务资料的管理档案；（五）其他相关的财会类档案。

第三章档案管理责任第七条学校财务处负责全校财会类档案管理工作，财务处以负责人为首，设立档案管理小组，负责具体的档案管理工作。

财务处负责人为全体档案管理人员的管理者和领导者，对档案管理工作负总责。

第八条档案管理人员应具备熟悉学校财务业务的知识，熟悉档案管理的规范和流程，具备较强的责任心和执行力，并通过相关培训和考核。

第九条档案管理人员应遵守工作纪律，严格执行档案管理制度和相关规定，保证档案的安全、完整和可靠。

第十条中学财会类档案管理人员应按照工作要求，做好档案的收集、整理、分类、登记、盘点、借阅、鉴定、销毁等工作。

第十一条档案管理人员应定期检查、评估和改进档案管理工作，确保档案管理的科学和规范。

第十二条档案管理人员涉密档案的管理应按照相关法规和规定，保证涉密档案的安全和保密。

第四章档案管理流程第十三条中学财会类档案管理流程主要包括以下环节：（一）档案收集：财务处负责人或档案管理人员负责收集学校财会类档案，确保档案的完整与准确。

（二）档案整理：档案管理人员根据档案类别和内容，进行档案的整理、分类和编目工作，确保档案的有序和规范。

（三）档案登记：档案管理人员应将档案进行登记，包括档案名称、编号、责任人等信息，确保每份档案都有准确的登记和记录。

中学会计档案管理制度

中学会计档案管理制度一、引言会计档案是中学会计工作的重要组成部分，对于保证会计信息的完整性、准确性和可靠性至关重要。

为了规范中学会计档案的管理，提高会计工作的质量和效率，制定中学会计档案管理制度是必要的。

二、档案管理目标1.确保中学会计档案的完整性，保障会计信息的真实性和可靠性。

2.规范中学会计档案的建立、存储、调阅和管理流程，提高会计工作的效率。

3.保护中学会计档案的安全，防范档案遗失、泄漏等风险。

三、档案管理原则1.规范性原则：中学会计档案管理必须符合相关法律法规和规范性文件的规定。

2.完整性原则：中学会计档案应包括完整的会计核算信息，确保信息的真实性和准确性。

3.时效性原则：中学会计档案应及时建立、存储和归档，及时处理存档期限到期的档案。

4.安全性原则：中学会计档案应采取有效措施确保其安全性，防止遗失、损毁和泄漏。

四、档案管理流程1.档案建立（1）中学会计档案按照会计凭证的顺序建立，每个凭证建立一个档案。

（2）每个档案必须包括会计凭证、会计账簿、会计报表和其他相关证明文件。

（3）档案命名要清晰明确，以便于查阅和管理。

2.档案存储（1）档案存储应指派专门人员负责，确保档案的安全。

（2）档案应按照文件类型、年度和主题进行分类，采用编号、标签或电子存储等方式进行标识和管理。

（3）档案存储室应干燥、通风、防湿防火，并配备适宜的存储设备和器具。

3.档案调阅（1）档案调阅必须遵循严格的程序，需要填写调阅申请，并经相关负责人批准。

（2）档案调阅应记录调阅人、调阅日期和调阅目的等相关信息，确保档案的安全性和完整性。

（3）档案调阅后，必须及时归档，保证档案的完整性和准确性。

4.档案管理（1）中学会计档案管理需由专门人员负责，定期对档案进行清点和整理工作。

（2）定期对档案进行检查，确保档案的存储和管理符合规定。

（3）对于已经过期的档案，应按照规定进行归档处理或者按照相关法规进行销毁。

五、档案管理监督1.档案管理应进行定期检查和评估，以确保档案管理的合规性和有效性。

2023中学会计档案管理制度

2023中学会计档案管理制度一、引言随着社会的发展和经济的进步，财务会计的重要性越来越被人们所重视。

中学作为教育领域的一部分，同样需要建立起一套完善的会计档案管理制度，以更好地管理和运作学校的财务活动。

本文将介绍2023年中学会计档案管理制度的相关内容，包括档案管理流程、档案管理人员的职责和档案管理的标准化要求等。

二、档案管理流程1. 收集原始凭证学校的财务活动需要收集原始凭证，包括收款凭证、付款凭证、发票等。

原始凭证必须真实、完整、准确地反映财务交易的情况。

2. 录入会计账簿根据收集到的原始凭证，会计人员需要将相关信息录入会计账簿，包括日记账、总账、明细账等。

录入过程中需注重准确性和及时性，确保财务数据的真实性和可靠性。

3. 编制财务报表根据会计账簿的数据，会计人员需要编制财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

财务报表需经过审计，确保其准确性和合规性。

4. 建立会计档案会计人员需要按照相关规定和要求，将编制的财务报表以及其他重要的财务文件整理归档。

会计档案应按照时间顺序进行编号、存放和管理，以便后续查询和审计。

5. 审计和归档定期进行内部审计和外部审计，确保财务活动的合规性和准确性。

审计结束后，需要对审计结果进行整理和归档，以便今后的参考和复核。

三、档案管理人员的职责1. 收集和整理原始凭证档案管理人员需要及时收集、整理和归档收到的原始凭证，并保证其真实性和可靠性。

2. 录入财务数据档案管理人员需要负责将原始凭证上的相关信息录入会计账簿，确保财务数据的准确性和完整性。

3. 组织会计档案档案管理人员需要按照规定和要求，建立完善的会计档案管理制度，并负责组织和管理会计档案的存放和归档工作。

4. 协助审计工作档案管理人员需要协助内部审计和外部审计工作，提供必要的财务档案和信息。

5. 档案的保密和安全档案管理人员需要对档案进行保密，确保档案的安全和完整性，防止遭到损坏或泄露。

四、档案管理的标准化要求1. 信息化管理档案管理应采用信息化手段进行管理，包括电子档案管理系统、财务软件等，提高工作效率和质量。

中学会计档案管理制度

一、总则为了加强中学会计档案管理，确保会计档案的安全、完整、准确，提高会计档案的利用效率，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及有关法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

二、管理范围1. 本制度适用于我校所有会计凭证、会计账簿、财务报表、财务分析等会计核算专业材料。

2. 会计档案包括以下内容：（1）会计凭证：原始凭证、记账凭证、汇总凭证等。

（2）会计账簿：总账、明细账、日记账、固定资产卡片等。

（3）财务报表：月度、季度、年度报表及附表、附注等。

（4）财务分析：财务状况分析、经营成果分析等。

（5）其他会计资料：银行存款余额调节表、银行对账单等。

三、管理职责1. 学校财务部门负责会计档案的收集、整理、归档、保管、查阅和销毁等工作。

2. 学校档案管理部门负责对会计档案的监督、检查和指导。

3. 学校其他部门和个人应积极配合财务部门和档案管理部门做好会计档案管理工作。

四、管理要求1. 会计档案的收集应做到及时、完整、准确，确保会计档案的真实性和可靠性。

2. 会计档案的整理应按照规定要求进行，分类立卷，编制目录，便于查阅。

3. 会计档案的保管应选择安全、干燥、通风、防潮、防盗的场所，确保会计档案的安全。

4. 会计档案的查阅应按照规定程序进行，严格控制查阅范围和次数，防止泄露学校财务信息。

5. 会计档案的销毁应严格按照国家有关法规和学校规定执行，经批准后方可销毁。

五、归档与保管1. 当年形成的会计档案，在会计年度终了后，由财务部门负责整理、立卷、装订，并编制会计档案保管清册。

2. 会计档案保管期限为：原始凭证、记账凭证、总账、明细账、日记账等保管期限为30年。

3. 会计档案保管期满需要销毁的，应编制销毁清册，经批准后方可销毁。

六、监督与检查1. 学校档案管理部门负责对会计档案管理工作进行监督、检查，确保会计档案的安全、完整、准确。

2. 学校财务部门应定期对会计档案的保管情况进行自查，发现问题及时整改。

中学会计档案管理制度范文(2篇)

中学会计档案管理制度范文1、学校总帐会计负责会计档案的定期收集、审查核对、整理立卷、编制目录、装订成册、妥善保管等具体工作，同时对会计档案的全面性和真实性负责。

2、会计凭证每月按规定整理、装订、立卷、归档。

会计账簿、会计报表每年一次按规定整理装订、立卷、归档。

3、各种记账凭证，应当连同所附的原始凭证或原始凭证汇总表，按照编号顺序，折叠整齐，按期装订成册，并加具封面，注明单位名称、年度、月份和起讫日期、凭证种类、起讫号码，由装订人在封签处签名或盖章。

对于数量过多的原始凭证，可以单独装订保管，在封面上注明该记账凭证日期、编号、种类，同时在记账凭证上注明“附件另订”和原始凭证名称及编号。

各种经济合同、存出保证金收据以及涉外文件等重要原始凭证，应当另编目录，单独登记保管，并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。

4、会计档案必须专人专室保管。

当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由财务科保管一年，期满后，原则上编造清册交档案室保管。

5、档案室接收的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装，需要拆封的应会同财务科经办人共同参加。

6、档案原件原则上不得借出。

如有特殊需要，须报经上级主管部门批准，但不得拆散原卷册，并限期归还。

7、本校人员调阅会计档案要经财务科科长或单位领导人批准，并详细登记调阅的名称、日期、调阅人姓名、调阅理由、归还日期。

8、调阅人员不得将会计档案携带外出，需复制的，要经主管校长同意并由提供人员和收取人员共同签名。

9、各种会计档案的保管期限，从会计年度终了的第一天算起，根据其特点，分为永久、定期二类。

各种原始凭证和记账凭证(包括传票和汇总表)、总账、明细账、会计移交清册应保存____年，现金、银行日记账、会计档案的保管清册和销毁清册要保存____年，涉及外事的会计凭证和决算作永久保存，固定资产卡片在固定资产报废清理后保存____年，单位的会计月、季度报表保存____年。

10、销毁会计档案必须编制销毁清册，由财务科和档案室共同鉴定，提出申请报告，经校长室批准后，由财务科和档案室共同派人监销，监销人同时在销毁清册上签字。

中学财会类档案管理办法范文(四篇)

中学财会类档案管理办法范文第一章总则第一条为了规范中学财会类档案的管理工作，提高档案管理工作水平和效益，确保中学财会类档案的完整、真实、安全、便利使用，特制定本办法。

第二条本办法适用于各级各类中学财会类档案的管理工作。

第三条中学财会类档案是指中学财务、成本、会计等方面的相关档案。

第四条中学财会类档案的管理工作要坚持以服务教育教学、科研和管理为中心的原则，建立科学、合理的档案管理制度，推进电子化档案管理，提高档案工作效率。

第五条中学财会类档案管理工作的机构设置：（一）中学财会类档案管理委员会：负责制定和修订相关政策和规程，统筹协调、指导、监督各级中学财会类档案管理工作。

（二）中学财会类档案管理部门：负责具体实施中学财会类档案管理工作，包括档案收集、整理、编目、检索、保管、利用、销毁等工作。

第六条中学财会类档案管理工作要坚持以下原则：（一）原件始终立档：中学财会类档案的原件应当始终立档，不得随意移动或变动。

（二）信息真实可靠：中学财会类档案的信息内容要真实、准确、完整。

（三）密级与保密：根据档案内容的特点，确定相应的密级，并采取相应措施保密。

（四）便利使用：中学财会类档案要便于查询、利用，提高档案利用效率和服务水平。

第二章档案的收集和整理第七条中学财会类档案的收集包括以下内容：（一）中学财务工作相关文件：包括财务会计报表、账簿、凭证、收支情况等。

（二）成本管理相关文件：包括成本核算报表、成本预算、成本费用明细等。

（三）其他会计相关文件：包括各类报表、审计报告、财务分析、内部控制等。

第八条中学财会类档案的整理包括以下内容：（一）对收集到的档案进行分类和编目，按照文件的种类、时间顺序进行整理。

（二）对档案进行清洁处理，确保档案的保存质量和观赏性。

（三）对档案进行装订和标识，明确档案的流转路径和归属单位。

（四）制定档案整理方案，确保档案整理工作的有序进行。

第三章档案的保管和利用第九条中学财会类档案的保管要求：（一）建立专门的档案存放室，保证档案的安全和完整。

初中会计档案管理制度

第一章总则第一条为加强初中会计档案管理，确保会计档案的完整、安全，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我校各部门、各年级的会计档案管理工作。

第三条会计档案是记录和反映我校经济活动的真实、完整的历史资料，是加强财务管理、提高财务管理水平的重要依据。

第二章管理机构与职责第四条学校财务部门负责会计档案的统一管理，并设立会计档案室。

第五条会计档案室的主要职责：1. 负责会计档案的接收、整理、立卷、归档、保管、查阅和销毁等工作；2. 制定会计档案管理制度，并负责制度的宣传、培训和监督实施；3. 配合有关部门对会计档案的审计、检查和调查；4. 做好会计档案的保密工作，确保档案安全。

第六条各部门、各年级应指定专人负责会计档案的日常管理工作，具体职责如下：1. 按规定及时、准确、完整地整理、立卷、归档会计档案；2. 保管好会计档案，确保档案安全；3. 按时向会计档案室移交会计档案；4. 积极配合会计档案室的各项工作。

第三章会计档案的归档与保管第七条会计档案的归档应遵循以下原则：1. 及时性：会计档案应在经济业务发生后的第一时间整理、立卷、归档；2. 完整性：会计档案应包括会计凭证、会计账簿、财务报告等全部会计核算专业材料；3. 严密性：会计档案的立卷、归档、保管等环节应严格执行保密制度。

第八条会计档案的保管应遵循以下要求：1. 会计档案应按照档案分类标准进行分类、立卷、归档；2. 会计档案的存放应保持整洁、有序，便于查阅；3. 会计档案的保管应严格执行安全和保密制度，防止档案毁损、散失和泄密。

第四章会计档案的查阅与利用第九条会计档案的查阅应遵循以下原则：1. 严格审批：查阅会计档案需经学校财务部门负责人批准；2. 保密原则：查阅人应遵守保密制度，不得泄露会计档案内容；3. 不得借出：会计档案不得借出，特殊情况需经学校财务部门负责人批准。

中学会计档案管理制度范文

中学会计档案管理制度范文第一章绪论引言：会计档案是中学财务工作的重要组成部分，对于保证中学财务工作的顺利进行和财务数据的真实可靠具有重要作用。

为加强中学会计档案管理，规范会计工作的运行，制定本制度。

一、制度的目的本制度的目的在于规范中学会计档案的管理，确保会计工作的顺利进行和财务数据的真实可靠，维护中学财务安全，并遵循相关法律法规。

二、制度的适用范围本制度适用于中学会计档案的管理和使用。

第二章会计档案的建立和保管一、会计档案的建立（一）会计档案的组成：1. 会计凭证和记账凭证；2. 财务报表和报表附件；3. 会计账簿和账册；4. 会计核算依据和资料；5. 相关财务文件和凭证。

（二）会计档案的建立程序：1. 凭证的选定和登记；2. 账簿的设置和开户；3. 财务报表的编制和归档；4. 整理、装订、编号和存档。

二、会计档案的保管（一）档案室设置与管理：1. 档案室的规划和布局；2. 档案借阅和归还；3. 档案安全与保密；4. 档案保管期限和归档处理。

（二）档案的整理与登记：1. 档案的整理和整容；2. 档案的登记和编号；3. 档案的分区与分层。

第三章会计档案的查询和使用一、会计档案的查询（一）会计档案的查询权限：1. 中学领导和财务部门；2. 会计人员；3. 其他相关工作人员。

（二）会计档案的查询程序：1. 查询申请的登记；2. 档案的检索和提取；3. 档案查询记录的保存。

二、会计档案的使用（一）会计档案的使用范围：1. 支付与收款；2. 报销与报账；3. 费用核算与报表编制。

（二）会计档案的使用原则：1. 真实、准确；2. 规范、规定；3. 审核、审计。

第四章会计档案的归档和销毁一、会计档案的归档（一）会计档案的归档程序：1. 会计档案的筛选和整理；2. 归档文件的定义和归类；3. 归档文件的封存和存储。

（二）会计档案的归档管理：1. 归档档案的登记和编号；2. 归档文件的登录和入库；3. 归档文件的安全和保管。