企业 精益改善项目推行管理办法

一.目的：

为规范精益改善项目推行的流程和方法，提高项目推行的有效性和时效性，特制定精益改善项目推行管理办法。

二. 范围：

xx包装印刷有限公司全厂。

三.权责：

1.精益决策委员会：由公司经理级以上管理人员组成，全面负责精益管理活动的推动。对项目

开展方式进行决策，审定精益管理推行计划，对精益项目组授权并提供支持。指定改善

项目组长，设定精益项目工作目标，制定精益项目推行奖惩制度。对各个精益项目的进

度，成果表现进行评估和激励。

2.精益项目执行团队：精益项目执行团队是为了完成一个短期或长期的精益改善项目而成立的

团队。当精益决策委员会指定改善项目和项目组长后，由项目组长负责组建项目执行团

队，团队成员可以由一个部门或多个部门的成员组成，以兼职的形式参加，项目结案后

便可解散，人员不宜超过7人。

3.团队组织架构和职能分工：

3.1项目支持人：由项目的发起者担当，负责给项目团队提供支持，并考核与激励项目团队。

3.2项目协助人：由外聘专业精益顾问人员或内部资深工业工程部专业人员担当，负责为项目

团队提供专业精益管理知识咨询。

3.3项目组组长：由该项目工作密切度高的部门主管担当，对精益决策委员会负责。定期组织

项目团队开展改善活动，确定改善目标、提出问题、分析问题并制定改善方

案、分配工作任务，监督改善方案的落实执行并定期向精益决策委员会汇报

改善项目进展。

3.4项目协调员：会议记录整理及发布，完成相关资料信息整理及项目组长交代的其他任务。

3.5项目组成员：对项目组长负责，积极参加项目改善，运用所长发现问题并提出改善方案，

按时完成项目组长分配的工作任务。

四.内容:

1.项目的成立：由精益决策委员会根据需要，指定改善项目和项目组长，并指定项目任务目标和

完成期限。

2.项目的推行：项目成立后，由项目组长负责组建项目团队并主导项目推行。项目组根据实际情

况决定推行工作的活动频率，但最少每周要召集一次项目改善活动，并需要保存

活动记录。每半个月由项目组长向精益决策委员会汇报一次项目进度，汇报的内

容应聚焦在当月项目的最新工作进展和项目小组遇到的不能解决需要「精益决策

委员会」决策或支持的问题。严禁项目组平常不开展改善活动，把一切问题带到

项目进度汇报会上来讨论。一般项目的推行分为六个阶段：定义阶段，测量阶段，

分析阶段，改进阶段，控制阶段，总结阶段。项目组长要合理掌握项目推行进度，

避免项目停滞，延期。

2.1定义阶段：明确定义出项目名称，项目团队成员及职责，项目范围，项目工作目标，项目

KPI指标及测量方法等，一个改善项目可以有多个KPI指标，但最多不超过4

个。

2.2测量阶段：测量出项目KPI的现状表现作为改善的基础线，并持续测量项目KPI表现。

2.3分析阶段：梳理项目现状的作业流程和工作方法，工作准则，以及KPI表现，通过团队智

慧寻找改善机会，形成改善决议，制订清晰的改善计划。

2.4改进阶段：将改善行动措施逐项落实。

2.5控制阶段：观察项目KPI表现和改善措施的实际效果，并及时调整行动措施直至项目成果

稳定有效。

2.6总结阶段：将实际证明有效的流程和方法标准化，以避免改善成果的消失。统计项目改善

成果，制作并提交项目结案报告。

3.项目结案与激励：项目每推行三个月由精益决策委员会对项目绩效做一次综合评估，评估的内

容分为：

3.1活动开展：项目组必须最少每周召集一次改善活动并保持活动会议记录，项目组长最少每

半月向精益决策委员会汇报一次项目进展并及时更新项目报告。

3.2改善进度：项目组必须掌握好项目的推行进度，按时或提前完成工作任务。

3.3改善成效：根据项目的实际成效评估项目团队的表现。

3.4改善标准化：项目取得相应成果后立即实施标准化并推广，将新的作业流程和作业方法标

准化，从而避免项目结束后又回到原来的作业流程和方法，最终使得改善成果

消失。

3.5精益决策委员会根据以上四个方面对项目改善团队的表现给予公正的评分。评分结果在70

分以上，项目可以结案。结案的项目团队均可获得（奖励方式会议决定）结案奖励。

评分结果在85分以上，除获得（奖励方式会议决定）结案奖励外，由委员会根据项目成果特批额外的结案奖励或申报年度精益项目团队。评分结果在70分以下，表示项

目推行失败，项目如何处置由委员会讨论决定。

五．使用表单：

1.精益改善项目评估表。

六．备注说明：

1.本管理办法自总经理核准后立即生效，修订矣同！

修订记录日期/版本总经理核准精益决策委员会审核会签

制订

2016-2-18

版本：A

刘xx 韩xx/陈xx/张xx/李xx/邱xx/梁xx/李xx 杨xx