高职院校信息化管理模式分析

高职院校信息化管理模式分析

近年来，很多高职院校建立了信息化系统，包括：教务系统、图书资料系统、财务费用系统等，虽然高职院校在应用信息化管理的模式中取得一定成效，但依然存在很多问题，本文围绕高职院校信息化管理模式中存在的问题进行阐述，分析其解决措施，期望给高职院校以借鉴。

1高职院校信息化管理模式中存在的问题

近年来，各高职院校信息化管理系统级别差异较大。某些高职院校信息化系统级别高，信息化管理模式先进。反之，某些高职院校信息化系统级别低，信息化管理模式落后，各个子系统相互独立，数据信息传播速度慢。由此可见，在一定程度上，高职学生的专业水平与高职院校的信息化管理系统级别具有密切联系，且呈正相关关系。高职学生作为当代社会技术人才的重点培养对象，对社会的发展具有重要意义，是国家技术型人才发展的主力军。高职院校必须重视信息化管理系统，通过投入一定资金在信息化管理系统上，不断推进信息化系统的创新与发展，从而提高信息化管理系统的质量，保障管理系统能够及时地接收学生的数据信息，更好的对学生信息进行管理，从而掌握学生的动态情况。在素质教育背景下，高职院校必须建立“以人为本”的观念，将高职学生作为学校主体，充分重视高职学生的发展需求，及时了解高职学生的动态信息，因此，高职院校必须对信息化管理系统进行改进升级，这是时代的要求，也是对高职学生负责任的表现。

1.1信息管理

很多高职院校采用的信息化管理系统有单一性的特点，即系统独立存在，未能与其他系统进行连接。具体表现形式为：用户认证方式不同、用户名与密码缺乏统一性、系统页面缺乏关联性等，不便于教师或学生访问院校的信息化管理系统，导致很多教师与学生不得不在管理系统中设置繁杂的密码，在后期访问的过程中，常常会出现数据缺失、忘记密码等情况。某些高职院校的教师或学生为了有效记住用户名与密码，常常在学校的各项系统中设置相同的密码与用户名，导致用户的安全级别较低，容易受到黑客的入侵。当学校信息化管理系统中的重要数据丢失或被黑客入侵时，容易给高职院校带来损失，包括经济损失与学校形象

度的损失。这些重要数据信息包括：学生重要的个人隐私信息、院校财务信息、项目合作信息等，一旦被不法分子利用，将给高职院校带来严重的负面影响，例如：当黑客侵入高职院校的信息系统后，盗取某些奖学金学生名单信息，黑客冒充学校名义，欺骗学生先汇款到某账户进行验证，随后才会得到奖学金，在这个过程中，某些学生会上当受骗，造成经济损失，给学生带来较大的心理压力，不利于学生的身心健康。在实际生活中，这样的例子有很多，给学生和高职院校带来了较大的经济损失。高职院校在后期采取安全机制进行系统保护时，会花费大量的经济费用。

1.2信息传播

由于各部门的数据系统是独立开发的，在开发过程中，具有各自的特殊性，主要体现在以下几个方面：数据来源不同、运用技术不同、开发代码不同与编程语言不同等，导致这些数据系统缺乏关联性，不利于高职院校的统一管理。通常情况下，这些应用系统在运行过程中互不影响，不利于工作人员统一查看系统中的数据信息，由于数据信息不能有效结合，高职院校的某些决策缺乏科学性与规划性，不利于高职院校的未来发展。当数据信息无法正常共享时，数据信息将缺乏信息交流的渠道，不利于高职院校与其他学校之间的合作。当这些部门的应用系统缺乏统一的管理平台时，容易导致数据信息重复输入，不利于高职院校建立良好的信息数据库，常常导致高职院校损失大量的经济成本。

1.3子系统数据

高职院校的各个系统之间的数据系统具有相互独立的特点，很容易导致数据信息的不一致，包括：数据组织过程、数据种类、数据采集方式等。在高职院校不同的管理系统中，储存着学生的主要个人资料，例如学籍、性别、身份证号等，当工作人员在编辑这些信息的过程中，常常会采取不同的字段符号，信息宽度也会随着管理员的个人设置而改变。各个部门的应用系统独立存在，导致具体的数据信息存在差异性，不能处于统一的管理系统中。由于某些学生的个人信息会出现更改情况，例如，某学生由于户口改变，导致个人数据系统的信息发生改变，但其他系统不能得到信息，及时进行相关数据的改变，导致学生的数据信息在不同的管理系统中无法统一，不利于高职院校对学生的有效管理。很多高职院校在应用信息化系统时，依然采用人工操作的方式，导致某些数据在输入环节中出错，

给高职院校带来管理过程中的不便。由于各个部门的管理系统不能统一管理学生的个人数据信息，导致数据系统在建立过程中，常常出现数据错误、数据消失、数据来源不同等情况，高职院校为调查清楚学生个人情况，不得不花费大量的人力、物力、财力对各个系统重新进行审核查实，降低了高职院各个部门的工作效率，同时也给高职院校带来了经济损失。

2高职院校信息化管理模式问题的解决措施

当各个系统各自运作，无法相互联系时，会极大地降低工作的效率，提高高职院校建立有效的、统一的数据信息系统的难度，加重工作人员的工作量。通常情况下，由于高职院校各部门系统的独立存在，导致信息在交互过程中，不得不通过纸张打印的方式进行传递，降低了数据信息的传播速度，增加了高职院校的经济成本，浪费了工作人员的时间，不利于高职院校的未来发展。因此，高职院校必须对信息化系统进行以下几方面的改进。

2.1建立全新型的信息化系统

全新型的信息化系统完全抛弃了高职院校传统的信息化系统，属于全面改进的系统，可以将高职院校的各个子系统在同一平台上进行相互联系，具有一系列特点，包括数据信息传播速度快、及时更新数据信息、数据信息正确率高等。但这种方案有利有弊，弊端是需要花费大量的经济成本，消除各个部门的传统数据信息，在开发新系统的过程中，高职院校必须建立高质量的硬件设施设备，从而实现数据信息的高速运作。由于这种新型系统的经济成本十分高昂，很多高职院校无法承担这一费用，导致其还未全面覆盖于各个高职院校中，因此，这种方案缺乏实用性。

2.2子系统升级方案

近年来，由于子系统升级方案具有经济性高、信息资源整合效果好等特点，受到了很多高职院校的青睐。子系统升级方案即高职院校通过邀请技术人员对子系统的具体形态进行分析，通过会议形式，讨论出子系统的合作方案。子系统升级方案可以充分利用各自系统的特点，通过结合各个系统的同一性，使各个系统之间实现信息传递，信息合作。为了提高开发效率，高职院校可以采取会议讨论的形式，由各部门成员进行会议讨论，制定出合理的升级方案，将各个系统的数据系统进行连接，从而提高高职院校信息系统的工作效率，实现资源的合理分配。