考务培训手册

2012年江苏省初中英语听力口语自动化模拟考试
培
训
手
册
教育局
2012年3月15日
初中英语听力口语自动化模拟考试试卷管理办法
1.江苏省初中英语听力口语自动化模拟考试试卷由省教研室统一制定,在启用前为机密级材料。

2.考前学生库及试卷下载时间及方式：
考前3-4天，各学校按本市招生办（考试院、考试中心、教研室）指定方式获取本校考生的考场通知单，各考点获取本考点考生信息库文件和考生花名册；考前1-2天，各考点从本市招生办（考试院、考试中心、教研室）领取电子加密狗，并按照使用说明进行操作；同时，各考点从省教研室指定网站获取试卷压缩包，按照压缩包内使用说明进行解压校验，确保数据无误。

3.所有考场每个时段使用A 、B 两套试卷。

每个考生所用具体试卷由其所处时段及所在考场对应的座位号的奇偶数确定。

每个时段奇数座位用该时段A 卷，偶数座位用该时段B 卷。

4.每个时段的试题只能在规定时段开启使用，提前和延后都不能使用。

试题的开启使用时间是每个时段开始前10分钟（用来提前导入试卷文件）到该时段结束。

5. 全部考试结束后，．．．．．．．． 考生答题．．．．U ．盘、考生签到表、考场异常情况登记表、．．．．．．．．．．．．．．．．．．缺考．．/．重考考生登记．．．．．．表交县教研室考务办，电子加密狗交县招生办。

．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．
考场布置、考前准备和检查流程单
考场布置要符合安静、便于学生流动且已考、未考学生互不见面的原则，所有考试机相
侯考室、准备室工作人员职责、考生培训要点
侯考室、准备室工作人员职责
1.准备室工作人员（含考生培训员、考生管理员）主要负责维持准备室内的秩序,对考生进行培训等工作。

考前必须参加市或县培训，并认真学习考试的有关政策、法规。

2.帮助考生消除紧张心理，保持良好的心态参加考试。

3.在每个时段开考前三十分钟，组织考生进入准备室并有序就座。

提醒考生不得将通讯工具带入准备室。

4.负责考生登记签到，对考生进行考试纪律、系统的使用方法及注意事项的培训，负责维护准备室内秩序，保持准备室的安静。

如有违纪现象应立即制止，并视情况向考点主任及时汇报处理。

5.在每个批次考试时间前5分钟，组织参加该批次考试的考生有秩序地离开准备室，跟随带队教师前往考场。

6.考生离开准备室时，提醒考生不要将与考试相关的材料带入考场。

考生注意事项
1.绝对不要按计算机的电源键。

随便乱按会导致退出考试。

2.考试完毕交卷后，不要关闭考试软件。

请等待监考教师确认答卷已经回收，如果出现问题，需要听从监考教师安排。

3.迟到考生不得进入考场，考试结束前场内考生也不得退出考场。

4.出现登录界面后，输入自己的考号，然后点击【登录】，一定要核对身份确认界面出现的个人信息是否正确，确认信息正确无误后，再点击【确认】进入
设备测试部分。

考号输错，可以点击【取消】，重新输入自己的考号。

5.进入设备测试，注意以下3个步骤：
1）戴好耳麦
耳麦的正确佩戴方法如下：将麦克风佩戴在自己的左侧，麦克风杆旋转下来，让麦克风位于嘴角位置，方向对准自己的嘴，距离嘴大约一指。

麦克风部位有一个绿色的小点，朝外说明麦克风的正向已经对准了嘴。

2）音量适中
在设备测试以及口语答题的时候，说话的音量要适中，即不要太大，也不要太小。

考生要注意看录音条，随着自己的说话，在录音条上可以看到连续出现的明显的绿色波形，不说话的时候就没有波形。

如果考生说话的时候，在录音条上完全看不到波形，说明自己的声音太小，要适当提高音量，大声一点说话。

如果考生说话的时候，在录音条看到大片的红色，说明自己的声音太大，要适当降低音量，小声一点说话。

3）确认耳麦设备正常
考生在设备测试这一步，要念一句英文，之后电脑会把考生的录音在自己的耳机里回放一遍。

通过这样的录音和放音过程，确认耳机和麦克风都能够正常工作。

如果考生能够在耳机里听到自己的清晰话音，无其它杂音，即可点击“清晰”按钮，完成设备测试。

如果觉得不确定或没有测好，可点击“不清晰”，重新进行测试。

如果在耳机里听到了一些杂音，比如明显的电流声、马达声、很强的噪音或其他奇怪的声音，要及时举手报告老师。

6.完成设备测试后，等待考试开始。

待考试时间到达，系统操作员会下达开始考试指令，此后经过5秒钟的倒计时，考试将正式开始。

7.听力部分使用耳机收听题目，考生只要使用鼠标点击正确的答案即可；考生可依据自己的需要，调节耳机放音音量。

在听力的操作界面，左下角有音量调节的小滑块，用鼠标左右拖动滑块，可减小或放大耳机中的放音音量。

听力题目完成之后，有1分钟的检查答案时间，可以进行修改和补选。

在操作界面上会列出题号，黄颜色的题号表示该题漏选，用鼠标点击题号，界面即切换到该题所在界面，用鼠标进行答案的修改。

8.口语部分考生只需按照系统提示，使用麦克录制自己的回答即可，注意以下三个方面：
1）不要抢答
考生在口语答题的时候，每道题回答之前都有准备时间，在准备时间快结束
的时候，不要抢答。

一定要在听到“开始录音”的提示、看到麦克风图标和黑色录音进度条出现之后，再开始答题。

在录音时间之前和之后，考生回答的任何语音都不会录进电脑。

2）看懂波形
口语答题时，和设备测试的步骤一样，随着考生的说话，在黑色录音进度条上会显示考生的绿色语音波形。

不同学生的波形，可能是不一样的，有的学生声音大，有的学生声音小，在录音条上会有区别。

不管考生的声音大小，只要在录音条上能够看到明显的绿色波形，就说明录音是正常的。

有些情况下，录音条上会有偶尔的红线出现，只要不是大片连续的红色，这些偶尔的红线不会影响录音，是正常的。

在英语发音的时候，爆破音有可能会产生偶尔的红线，这是正常现象。

3）可以修改
口语答题的时候，如果考生觉得自己刚才的回答，某个词、某个词组或句子没有念好，有些不满意，可以立即修改重说，不会影响得分。

朗读短文题目，某个词或句子没有读好，就在当前时间马上把这个句子重新读一遍即可。

话题简述题目，如果某个要点没有表达好，可以重新说一遍，不会影响分数。

如果考生答题过程中修改太多，说明该考生的口语表达不是很顺畅，将会影响考生的流利性得分。

9.请考生注意考试主界面右下方的倒计时时间，合理安排答题进度，控制好答题节奏。

10.考试时间到，考试客户端会自动交卷，请考生不要惊慌。

11.考试界面出现“考试完毕，考生请退场……”提示信息，并经监考老师同意后，方可离开考场，不要关闭考试软件。

系统操作员职责要点
1.对考生要亲切、耐心，帮助考生消除紧张心理，让他们发挥出应有水平。

2.考试过程中正确操作监考机，密切注意监考机的实时监控信息。

在试场内无异常和突发情况时，不得擅离监考机。

3.与监考员一起处理考试过程中的突发事件,并对考场出现的异常情况认真做好记录。

4.与监考员一起正确、清楚、无误地填写《考场异常情况登记表》和《缺考/重考考生信息表》，不得随意涂改考场记录信息（如有特殊情况，必须有考点主
任签名），不得外传考试题目和考生答题情况。

5.考试结束后, 将本考场的全部考生答案导出到U盘，并校验U盘中的答案数据,同时做好监考机和考试机内考生答案文件的备份工作。

然后将U盘、电子加密锁与《考场异常情况登记表》、《缺考/重考考生情况登记表》一起上交考点主任。

6.考试期间不准串岗、会客、接电话、吸烟、读报或做其它与试场工作无关的事情; 不准携带通讯工具进入考试区域。

考生签到表
考点代码：考点名称：考场：场次：
监考员签名：_________ 系统操作员签名：
2012年3 月日
初中英语听力口语自动化考试异常情况登记表
县(市、区)_____________ 考点_____________ 考场____________
监考员: _____________（签名）考点主任: _____________（签名）
2012年 3 月日
说明：
1．异常情况指因设备故障（包括耳麦故障，断网，断电，死机等）造成考试无法进行的情况。

2．请各考点负责人填写具体发生设备故障的时间、情况描述及最后问题的
解决方法。

如果没有解决则填写“未解决”。

江苏省初中英语听力口语自动化考试
缺考/重考考生登记表
县（市、区）_____________ 考点_____________ 考场____________
监考员: _____________ 联系电话: ______________
考点主任: _____________ 联系电话: ______________
2012年3月日说明：
1.本表与电子加密锁、考生答卷U盘同时交县（市、区）招生办（考试中心、教研室），汇总整理后交市招生办（考试中心、教研室）。

2.重考指因各种原因考生不能在原定的场次参加考试，对重考学生的资格要有严格限定；缺考指考试期间考生因故未能参加考试。

可安排重考的考生参加下一时段的考试，或在所有批次考试之后统一进行考试。

江苏省初中英语听力口语自动化考试工作人员登记表
2012年初中英语听力口语模拟考试时间表
江苏省初中英语听力口语自动化考试偶发事件处理办法考前：
考中：
考后：。